Generalforsamling i Grundejerforeningen Musvågevej

Transkript

1 Generalforsamling i Grundejerforeningen Musvågevej 5. marts 2016 Bestyrelsens beretning 2.1 Bestyrelsen, som den ser ud i dag Formand: Niels Bloch Musvågevej 52 Ikke på valg Kasserer: Kai Jensen Musvågevej 122 Ikke på valg Bestyrelsesmedlem: Frits Rytter Musvågevej 154 Ikke på valg Flemming Guldmann Nielsen Musvågevej 88 Modtager genvalg Børge Landgrebe Musvågevej 138 Modtager genvalg Suppleanter: Poul Hald-Jensen Musvågevej 102 Modtager genvalg Karin David Oehlenschlæger Musvågevej 116 Ikke på valg Revisorer: Jens Frederik Jensen Musvågevej 148 Modtager genvalg Gert Storgaard Musvågevej 91 Ikke på valg E mail: gefmusvaagevej@mail.dk Hjemmeside: CVR. nr Bankforbindelse: Spar Nord i Ålbæk

2 2.2 Container situationen Vi har i sommeren 2015 klaret os med det antal containere som I kender. Containerne blev sidste sommer tømt noget oftere, det tror vi har afhjulpet problemet, men kontakt bestyrelsen, hvis der er problemer. AVØ har lovet, at de i højsæsonen vil tilse containerne tirsdag og torsdag, de tømmer desværre ikke i weekenden, så der kan måske være top på containerne, når der skiftes lejere i sommerhusene om lørdagen. Vi henstiller til grundejerne, at de selv bortskaffer storskrald, ved at aflevere det på genbrugsstationen i Ålbæk. 2.3 Renovation Renovationskapacitet Vi må igen fra bestyrelsen opfordre alle medlemmer til at sikre tilstrækkelig renovationskapacitet, især hvis sommerhuset udlejes. Renovationsselskabet AVØ, Frederikshavn har tidligere udsendt pjecer om, hvad de anses for tilstrækkelig kapacitet - og det anbefaler vi, at alle følger. 2.4 Stier Vi føler, at vi har et rigtig godt stisystem i vort område. Stierne bliver løbende vedligeholdt med ny flis, som stammer fra det grenaffald, som I selv lægger til flisning fra jeres parceller. Dermed slår vi to fluer med ét smæk: I kommer af med jeres grenaffald Grundejerforeningen får træflis til udlægning på stierne 2.5 Flisning, fældning og grenaffald Flisning udføres af Jens Ole Christensen fra Ålbæk 2 gange årlig. I tiden: 1.marts 30. april og 1. oktober 30. november Flis ordningen gælder kun for almindeligt vedligehold og således ikke for rydning af ubebyggede grunde for bygning af sommerhus. Det er muligt for grundejerne at få lagt flis i indkørslen. Ønskes det, bedes I rette henvendelse til Flemming Guldmann, Musvågevej 88, eller på telefon

3 2.6 Brænde Er der nogen af jer, der ønsker at afhente brænde så ret henvendelse til Frits Rytter, Musvågevej 154, eller på telefon og lav en aftale. Jens Ole er hele tiden i gang med at rydde op i stormfældede træer. Han saver stammerne op i passende stykker og stabler det, så det kan afhentes som brænde. Når der er brænde, annonceres det også på hjemmesiden. Det brænde som er i området, må kun bruges til opvarmning af sommerhuse på Musvågevej, og må således ikke køres ud af området. 2.7 Lukning af Bunken Vandværk o Konsekvenser for grundvandsstanden o Konsekvenser for vedligeholdelse af grøfter 2.8 Grøfteoprensning Entreprenør Aagaard lavede i november/ december 2015 den store oprensning af vore grøfter, den store oprensning bliver foretager hver 3. år, så næste gang bliver i I de mellemliggende år bliver grøfterne kun beskåret for bevoksning. Vi vil så vidt mulig informere om, hvornår entreprenøren går i gang med den store oprensning, så I selv kan rense op, hvis I ikke ønsker oprensning med maskine, oprensningen sker til efteråret. Grundejerforeningen betaler for den generelle grøfteoprensning. 2.9 Stamvejen Stamvejen har 40 km hastighedsbegrænsning, og jeg vil bede alle om at overholde hastighedsbegrænsningen for således at foregå med et godt eksempel. Fartbegrænsningen er hovedsagelig lavet af hensyn til børn og gående, og da vejen jo ikke er nogen gennemkørselsvej, så er det fortrinsvis kun os beboere i området, der benytter vejen.

4 2.10 Stikvejene I foråret 2015 blev stikvejene rettet af, og der kom mere grus på, hvor det var nødvendigt, og her til foråret regner vi med at foretage en ny afretning Snerydning Snerydning har i år været billig, for der ryddes efter behov! Vi har en aftale med John Stubben v. entreprenør Aagaard, han vurderer, hvornår snerydningen er nødvendig, og drager omsorg for at der vil være ryddet så udrykningsfartøjer og almindelig færdsel kan foregå. Men skulle der opstå sneproblem, så ring til et bestyrelsesmedlem, så vil vi hjælpe bedst mulig Postkasser Vi synes vores postkasseanlæg ser pænt ud, og det vil vi gerne, det bliver ved med. Bestyrelsen vasker postkasserne en gang imellem, så de ikke bliver helt grønne af alt den pollen, der er i området. Det er dejligt at se, at mange har "nej tak til reklamer" på postkasserne. Vi vil gerne opfordre alle medlemmer til at få skiltet klistret på. Det fås på posthuset eller kan bestilles over nettet. Med hensyn til de ubebyggede grunde, så er postkasserne blevet spærret og afmærket, så der ikke hænger reklamer ud af dem, det ser ikke særlig godt ud, og det fugtige papir ødelægger postkasserne. Spærringen er lavet på en måde, så det let kan fjernes igen Fællesområdet Vedligeholdelse af fællesarealer Grundejerforeningen ejer som bekendt fællesarealerne, som er til fælles nytte og gavn. Foruden veje og stier består fællesarealerne af den oprindelige plantage med fyrretræer, birk, pors, lyng, mv. Og er er rig lejlighed til at samle tyttebær, brombær, sortbær (revling) og kantareller med meget mere. Der er i dette efterår væltet en del træer pga storm, og vi må forvente, at der hele tiden vil være træer, som væltes af blæsten, og træer som er mere eller mindre udgåede eller trætte.

5 Det er bestyrelsens opgave at sørge for vedligeholdelse af alle fællesarealer, det tager vor flismand Jens Ole sig af i samråd med Flemming Guldmann. Det er ikke tilladt for medlemmerne at fælde træer i fællesarealet. Skulle der være træer eller andet i fællesarealet der generer, så ret henvendelse til Flemming Guldmann, så vil bestyrelsen se på sagen. Vi vil fra bestyrelsen gerne henstille til ejere af ubebyggede grunde, om at grundene holdes i en rimelig stand, så de ikke skæmmer området. Jeg skal gøre alle grundejerne opmærksom på, at genplantning på grundene skal foretages med egns-præget beplantning. På den måde kan hele området bevare sit plantagepræg, som er formålet ifølge lokalplanen. (Efter lokalplanen må der genplantes med: Eg, Havtorn, Skovfyr, Gråpil, Hvidtjørn, Klitrose, Blågrøn rose, og Hunderose.) Landsskabsukrudt er ifølge lokalplanen: Bjergfyr, Hybenroser, og Gyvel. Lokalplanen for vort område kan læses på vor hjemmeside Ordensregler Brug af plæneklipper, motorsav eller lignende støjende redskaber er kun tilladt på hverdage (inkl. lørdage) i tidsrummet kl Grenaffald må ikke oplægges i skel Udendørs belysning må kun opsættes som dæmpet facadebelysning Brug af motorkøretøj er ikke tilladt på stierne, og ligeledes ønsker vi heller ikke hesteryttere i området. Formålet med ordensreglementet er, at henstille til en adfærd blandt grundejerne, der sikrer alle et optimalt ophold i sommerhusområdet. Ordensreglementet er gældende for hele området som dækker grundejerforeningens areal.

6 2.15 Fusion mellem Grundejerforeningerne Musvågevej og Lodskovvad På generalforsamling sidste år var der opbakning til at arbejde videre med en fusion af de to grundejerforeninger Musvågevej og Lodskovvad. Der har være nedsat en arbejdsgruppe medfølgende kommissorium: Analysere fordele og ulemper ved en fusion Udarbejde forslag til vedtægter for den fusionerede forening Udarbejde forslag til overgangsordning for de to foreninger Arbejdsgruppen har bestået af følgende personer: Kurt Hansen Finn Thomsen Børge Landgrebe Niels Bloch Formand for Gef. Lodskovvad Kasserer for Gef. Lodskovvad Bestyrelsesmedlem i Gef. Musvågevej Formand for Gef. Musvågevej Arbejdsgruppen har afholdt 3 møder, og fremlægger resultatet af arbejdet under punkt 5 på dagsorden. Afslutning Så vil jeg gerne rette en stor tak til bestyrelsen, for endnu et år med et rigtig godt og konstruktiv samarbejde, det gælder til vore bestyrelsesmøder, men ikke mindst, når der har været noget praktisk arbejde der skulle udføres i området, alle er altid parat, når der bliver spurgt. Tak skal I alle sammen have, for årene der er gået. Jeg overgiver hermed bestyrelsens beretning til forsamlingens godkendelse.

7 3. Aflæggelse af regnskab Fremlæggelse af budget 2016 og Fastsættelse af kontingent Fusion mellem Grundejerforeningerne Musvågevej og Lodskovvad 6. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmer 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg er: Flemming Guldmann Børge Landgrebe Modtager genvalg Modtager genvalg 8. Valg af suppleant På valg er: Poul Hald-Jensen, Musvågevej 102 Modtager genvalg 9. Valg af revisor På valg er: Jens Frederik Jensen, Musvågevej 148 Modtager genvalg, hvis ikke andre melder sig 10. Eventuelt Tak til dirigenten for veludført ledelse af generalforsamlingen. Så har jeg kun tilbage at sige tak til Grundejerne, tak for at I har betroet os i bestyrelsen at stå for jeres fritidsområde og den økonomi der er i det, det er en opgave vi tager alvorlig, men vi nyder det, og hygger os med arbejdet. Tak til jer der mødte op til vor generalforsamling. 5. marts 2016 Niels Bloch