Vedtægter for foreningen. Atelierkollektivet Baghuset

Transkript

1 Vedtægter for foreningen Atelierkollektivet Baghuset

2 1 Navn og hjemsted Foreningens navn er Atelierkollektivet Baghuset Foreningens hjemsted er Vesterbrogade 102, baghuset, 1620 København V 2 Foreningens udgangspunkt, mission og formål Atelierkollektivet Baghuset er et atelierkollektiv for udøvende kunstnere. Formålet med Atelierkollektivet Baghuset er at skabe kreative og inspirerende rammer for dens medlemmer, således at disse kan skabe innovativ og kreativ kunst, og deltage i tværgående kulturelle projekter til glæde for befolkningen. Foreningen tilbyder som lejer af lejemålet Vesterbrogade 102, 1620 København V medlemmerne et værested for udøvelse af kunst, fremstilling af kunsthåndværk, udøvelse og produktion af musik, tekstforfatning, afholdelse af udstillinger samt kunstkurser og -workshops for interesserede, samt andre beslægtede aktiviteter i folkeoplysningens tjeneste. Foreningens lejemål opdeles økonomisk og brugsmæssigt i 21 andele, skriver enogtyve andele. Som medlem af Atelierkollektivet Baghuset er man forpligtiget til at indgå i atelierfællesskabet ved at tegne sig for én eller flere andele. Hvert medlem har uanset antallet af tegnede andele kun én stemme på foreningens generalforsamling. Atelierkollektivet Baghuset har følgende mission: At fremme, udvikle og synliggøre den udøvende kunst i København At promovere og udvikle innovative kunsttalenter At bidrage til at skabe interesse for kreativitet og innovation At fremme og sætte dagsordenen for den udøvende kunst i København ved afholdelse af kurser og workshops, deltagelse i kulturelle events og tværgående kulturelle og etniske samarbejder Foreningen er uafhængig af religiøse og partipolitiske interesser. 3 Medlemmer af Atelierkollektivet Baghuset Antallet af medlemmer reguleres af bestyrelsen og fastsættes på den årlige generalforsamling. Medlemstallet er pr. 21. februar 2011 fastsat til 21, skriver enogtyve. Medlemmerne deles om husleje og fællesudgifter i forbindelse med driften af Atelierkollektivet Baghuset. Medlemmer betaler et depositum på 1 måneds husleje ved indmeldelse. Det påhviler hvert medlem senest den sidste hverdag i hver måned at indbetale sin andel af de månedlige udgifter i forbindelse med husleje og fællesudgifter ifølge det på generalforsamlingen ved-

3 tagne budget. Hvert enkelt medlems andel af de samlede udgifter beregnes udfra medlemmets antal af tegnede andele med evt. tillæg af separat opgjort energiforbrug. Husleje og fællesudgifter udgør pr. 21. februar en månedlig ydelse på kr. 400,- pr. medlem. Medlemmer har ikke ret til foreningens formue eller udbytte (eller dele heraf) af nogen art, men har adgang til at afgive stemme ved fremmøde på generalforsamlingen, såfremt man er registreret som medlem af Atelierkollektivet Baghuset på tidspunktet for indkaldelse til generalforsamlingen. Medlemmer har intet personligt ansvar for foreningens forpligtelser. 3.1 Optagelse af medlem Medlemmer af Atelierkollektivet Baghuset udpeges af bestyrelsen på baggrund af skriftlig ansøgning om optagelse i foreningen. Alle udøvende kunstnere indenfor alle stilarter og genrer med bopæl på Sjælland kan søge om optagelse. 3.2 Ekskludering af medlem Dersom et medlem ikke rettidigt har indbetalt den iflg. punkt 3 månedlige ydelse til foreningens konto, er bestyrelsen berettiget til at ekskludere medlemmet med 1 måneds varsel.. Medlemmets manglende indbetalinger vil blive modregnet i det oprindeligt indbetalte indskud. Såfremt bestyrelsen vurderer, at et medlem af foreningen er inaktiv og/ eller ikke overholder foreningens vedtægter, kan bestyrelsen vælge at ekskludere dette medlem på et ordinært bestyrelsesmøde eller på generalforsamlingen. 4 Generalforsamlingen Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Den ordinære generalforsamling afholdes normalt i april eller i maj måned. Indkaldelsen sker med 2 ugers varsel med angivelse af dagsordenen via foreningens hjemmeside. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. Såfremt et medlem forlanger det, skal afstemningerne være skriftlige. Alle beslutninger på generalforsamlingen træffes ved stemmeflertal ved personligt fremmøde. Hvert medlem af Atelierkollektivet Baghuset har een stemme. På generalforsamlingen vælges en dirigent og der skrives referat.

4 4.1 Dagsorden Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Godkendelse af formandens beretning 3. Godkendelse af revideret regnskab 4. Indkomne forslag indkommet mindst 14 dage før generalforsamlingen 5. Valg af 3-5 bestyrelsesmedlemmer (vælges for 1 år ad gangen med overlap) 6. Valg af revisor vælges for 1 år ad gangen, og afgår på skift. 7. Evt. 5 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 14 dages varsel. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes skriftligt, når bestyrelsen skønner, det er nødvendigt, eller når mindst 1/3 af medlemmerne ønsker det. Samtidig med at et sådant forlangende stilles, må det skriftligt meddeles bestyrelsen, hvad det er man ønsker behandlet på den ekstraordinære generalforsamling. 6 Bestyrelsens forhold Bestyrelsen for Atelierkollektivet Baghuset består af 8 personer. Bestyrelsen vælges på generalforsamlingen. Alle der på indkaldelses tidspunktet er registreret som betalende medlemmer af Atelierkollektivet Baghuset har ret til at stille op til bestyrelsen. Bestyrelsen udpeger en formand (talsperson). Bestyrelsen udpeger en kasser og evt.en sekretær for foreningen. Kassereren og sekretæren behøver ikke være medlem af bestyrelsen. For bestyrelsesmedlemmer gælder dansk rets almindelige erstatningsregler, men de hæfter ikke personligt for foreningens gæld. Bestyrelsens medlemmer skal være myndige. Bestyrelsen kan ikke modtage vederlag for bestyrelsesarbejdet. Hvis et bestyrelsesmedlem udtræder i utide, udpeges et nyt ved næstkomne generalforsamling. Såfremt antallet at bestyrelsmedlemmer er under 3, som følge af et eller flere medlemmers utidige udtræden, afholdes ekstraordinær generalforsamling, hvor nye bestyrelsesmedlemmer udpeges.

5 7 Bestyrelsens virke Bestyrelsen har den overordnede ledelse af foreningen. Den har ansvar for, at vedtægterne overholdes mellem generalforsamlingerne. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen holder møde efter behov. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. Afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal. Bestyrelsen fører beslutningsprotokol over sine møder. Bestyrelsens opgave i det daglige er at inspirere og støtte arbejdsgrupperne og de øvrige medlemmer i deres arbejde med aktiviteter, der fremmer foreningens formål Formanden (talsperson) eller en udpeget pressekontakt tegner foreningens arbejde udadtil. 8 Regnskab og økonomi Foreningens regnskabsår går fra 1. januar til 31. december. Årsregnskabet skal foreligge på den ordinære generalforsamling forsynet med revisorpåtegning fra en af de udpegede revisorer. Generalforsamlingen skal godkende årsregnskabet. Bestyrelsen aftaler hvert år størrelsen på et vejledende frivilligt kontingent for medlemskab af foreningen. Foreningens indtægter kommer i øvrigt fra afholdte fra kurser, arrangementer, gaver og fondsansøgninger. Foreningens aktiviteter baserer sig på nuværende tidspunkt udelukkende på frivillig arbejdsk raft. Der er på nuværende tidspunkt ingen ansatte. Bestyrelsen har ansvar for, at foreningens midler anvendes i overensstemmelse med foreningens formål. 9 Investeringer og gavepenge Foreningens overskud kan efter hensættelse til konsolidering anvendes til investeringer eller gavepenge som fremmer foreningens formål. Det sker efter indstilling fra bestyrelsen og skal godkendes af generalforsamlingen.

6 10 Vedtægtsændringer Ændringer af disse vedtægter kan kun foretages, når de vedtages af 2/3 af de fremmødte medlemmer på en indkaldt generalforsamling iht. vedtægterne. 11 Foreningens ophævelse Opløsning af foreningen kan kun finde sted, når det vedtages af 2/3 af de fremmødte medlemmer på to af hinanden følgende indvarslede generalforsamlinger iht. vedtægterne. I tilfælde af foreningens ophævelse skal foreningens midler anvendes til realisering af foreningens formål. Generalforsamlingen afgør selv hvilke. Vedtægter udarbejdet af Thomas S. Clausen og godkendt af bestyrelsen ved den stiftende generalforsamling mandag den 21. februar 2011