Vedtægter for arbejdsfællesskabet Prags Boulevard 43

Transkript

1 Vedtægter for arbejdsfællesskabet Prags Boulevard FORENINGENS NAVN OG HJEMSTED FORENINGENS FORMÅL MEDLEMSKAB GENERALFORSAMLINGEN FORENINGENS BESTYRELSE TEGNINGSRET KONTINGENT VEDTÆGTSÆNDRINGER EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING REGNSKAB OG ØKONOMI OPLØSNING ARRANGEMENTER DAGLIG BRUG AF LOKALERNE PÅ PRAGS BOULEVARD EKSKLUSION AF MEDLEMMER VEDLIGEHOLDELSE AF PRAGS BOULEVARD BYGGEPROJEKTER Foreningens navn og hjemsted 1.1 Foreningens navn er: Arbejdsfællesskabet Prags Boulevard Foreningens hjemsted er: Prags Boulevard 43, 2300 København S 2. Foreningens formål 2.1 Foreningens formål: Arbejdsfællesskabet Prags Boulevard 43 ønsker at skabe et levende og åbent miljø med kulturelle og sociale aktiviteter til gavn for byen og for beboere i nærområdet. 3. Medlemskab 3.1 Foreningen optager som medlem enhver der tilslutter sig foreningens formål. 4. Generalforsamlingen 4.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed

2 4.2 Bestyrelsen indkalder generalforsamlingen med mindst 14 dages varsel. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest i 12. måned. 4.3 Dagsorden for ordinær generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent 2. Årsberetning samt godkendelse heraf 3. Fremlæggelse af regnskab, budget og kontingent samt godkendelse heraf. 4. Indkomne forslag. Forslag skal være indkommet senest en uge før generalforsamlingen. 5. Valg til bestyrelse 6. Valg af revisor 7. Eventuelt 4.4 Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal med undtagelse af vedtægtsændringer og beslutning om foreningens opløsning. 4.5 Alle medlemmer har stemmeret (1 stemme). 4.6 Det er muligt at stemme ved skriftlig fuldmagt Generalforsamlingen kan i særlige tilfælde dispensere fra ovenstående. 4.7 Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen. Han må ikke være medlem af bestyrelsen. 4.8 På generalforsamlingen aflægger bestyrelsen ved formanden beretning om foreningens virksomhed. 4.9 Afstemninger skal ske skriftligt såfremt blot ét af de fremmødte medlemmer ytrer ønske her om.

3 5. Foreningens bestyrelse 5.1 Foreningens daglige ledelse forestås af bestyrelsen, som vælges af generalforsamlingen. 5.2 Bestyrelsen består af 5 medlemmer og 3 suppleanter. 5.3 Foreningens bestyrelse er på valg hvert år 5.4 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand og kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden. 5.5 Bestyrelsen kan nedsætte arbejdsgrupper mm. 6. Tegningsret 6.1 Foreningen tegnes af formanden og kassereren for bestyrelsen i forening eller ved en af disses forfald af formanden eller kassereren i forening med 1 bestyrelsesmedlem. 6.2 Ved indkøb for beløb under kr. kan kassereren eller formanden alene underskrive. 7. Kontingent 7.1 De årlige kontingenter godkendes af generalforsamlingen. 7.2 Kontingentet for et medlemskab er 0kr. 7.3 Det er et krav at være medlem for at afholde arrangementer i fælleslokaler. 8. Vedtægtsændringer 8.1 Vedtægtsændringer kræver et flertal på 2/3 af generalforsamlingens fremmødte medlemmer. 9. Ekstraordinær generalforsamling 9.1 Indkaldelse sker, hvis et flertal af bestyrelsen ønsker det, eller hvis 1/3 af medlemmerne ønsker det. Indkaldelse med dagsorden sker med mindst to ugers

4 varsel og senest fire uger efter, at der er indgået ønske om det. 10. Regnskab og økonomi 10.1 Regnskabsåret følger kalenderåret Det reviderede regnskab med kommende års budget skal være fremsendt til medlemmerne senest 14 dage før den ordinære generalforsamling Det påhviler kassereren at indkassere indtægter og betale de af bestyrelsen godkendte udgifter. Indtægter og udgifter føres i kassebog Revision finder sted én gang årligt efter regnskabsårets afslutning. Uanmeldt kasseeftersyn kan finde sted, når revisoren ønsker det Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse Et evt. overskud i foreningen skal gå til forbedring af fællesarealer og afholdelse af aktiviteter i forhold til foreningens formål. 11. Opløsning 11.1 Opløsning af foreningen kræver et flertal på 2/3 af generalforsamlingens eller den ekstraordinære generalforsamlings fremmødte medlemmer. Opløsningen skal herefter godkendes på en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling Ved opløsning af foreningen skal foreningens midler overdrages til almennyttige formål. 12. Arrangementer 12.1 Det påhviler bestyrelsen i samråd med administrator at godkende retningslinjer for afholdelse af arrangementer på Prags Boulevard som følge af kontraktmæssige forhold med grundejeren. 13. Daglig brug af lokalerne på Prags Boulevard Alle daglige brugere af huset skal være medlemmer af foreningen.

5 13.2 Det er foreningens bestyrelse i forening med administrator, der giver tilladelse til brug af lokalerne i henhold til formålet. Medlemmer kan dog invitere gæster til at bruge stedets faciliteter i kortere perioder så længe det ikke er til gene for stedets andre brugere eller er til skade for huset og dets øvrige formålsbestemte aktiviteter Ikke-medlemmer kan bortvises, af foreningens medlemmer jfr. ovenstående. 14. Eksklusion af medlemmer 14.1 Medlemmer der laver aktiviteter der er til skade for foreningen kan ekskluderes ved 2/3 s flertal i bestyrelsen i henhold til foreningens formål. 15 Vedligeholdelse af Prags Boulevard 15.1 Det er samtlige medlemmers ansvar at Prags Boulevard til enhver tid er præsentabel for besøgende. Der skal ryddes op efter brug, der er til gene for husets andre brugere eller er til skade for huset og dets øvrige formålsbestemte aktiviteter Ved længerevarende projekter eller lignende kan der ses bort ovenstående Stedets daglige brugere forventes at løse akutte problemer der er til skade for stedet. 16 Byggeprojekter 16.1 Det er alene bestyrelsen i samråd med administrator, der giver tilladelse til mere omfattende byggeprojekter på fælles- og udendørsarealer Det er muligt at få evt. udgifter til byggeprojekter dækket, såfremt de er godkendt af bestyrelsen, og at der er økonomi til projektet. Vedtægter godkendt på den stiftende generalforsamling d