Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 11. januar 2016

Transkript

1 Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 11. januar 2016 Version: 1.0 Oprettet den 7. januar 2016

2 Den 11. januar 2016 vil der være foretaget følgende ændringer i Det fælles Datagrundlag: 1. MIN PLAN : ÆNDRINGER TIL MIN PLAN : NY WEBSERVICE OG NY FORRETNINGSLOGIK : NYT ELEMENT I MIN PLAN KRAV TIL JOBSØGNING : ÆNDRINGER TIL ÆNDRINGSNOTIFIKATIONER : ÆNDRINGER TIL JOBMÅL : ADSKILLELSE AF PLAN OG BEGRUNDELSE : NYT FRITEKSTFELT I AKTIVITET - BEGRUNDELSE : NYT FRITEKSTEFELT I AKTIVITET BESKRIVELSE : SAMMENHÆNGEN MELLEM FRITEKSTFELTER I MIN PLAN : UDDANNELSESPLAN MED JOBMÅL : INAKTIVERING OG GENAKTIVERING AF MIN PLAN : GENAKTIVERING AF MIN PLAN : GENAKTIVERING AF KRAV TIL JOBSØGNING VED GENTILMELDING : ÆNDRINGER TIL VEJLEDNINGSTEKSTER : NY MIN PLAN -HISTORIK : TO NYE FELTER I AKTIVITETER : IKKE-PUBLICERET AKTIVITET MEDTAGES I NY KLADDE : ÆNDRET TRINANGIVELSE I UDDANNELSESPLANER : BEVILLINGSRAMMER OG AKTIVERINGSPULJER I STEDET FOR AKTIVERINGSTYPER : ÆNDRINGER TIL AFHOLDELSESKATEGORIER : UDGÅEDE JOBTYPER : A-KASSERNE OVERGÅR TIL WEBSERVICE : KONVERTERING AF EKSISTERENDE PLANER : KONVERTERING AF VEJLEDNINGSTEKST : KONVERTERING TIL NYE FELTER I AKTIVITETER : FORKORTELSE AF NAVN PÅ PERSONLIG ASSISTANCE-TYPE : DATAUDVEKSLING MED SU-STYRELSEN OMKRING UDDANNELSESPÅLÆG : OPDATERING AF HISTORISK AKTIVITET FEJLEDE PÅ GRUND AF STATUSVALIDERING : PLANER MED STILLINGSBETEGNELSEN PSYKOMOTORISK KONSULENT FEJLEDE PÅ JOBNET : NUPH PÅ SYGEDAGPENGEMODTAGERE KONTAKTFORLØB : FRIST FOR SELVBOOK FOR DAGPENGEMODTAGERE : A-KASSEINDKALDELSER : ÆNDRINGER TIL AFMELDEÅRSAGER : BESKRIVELSE AF KONTAKTGRUPPER OMFATTET AF INTEGRATIONSLOVEN : BEGRÆNSNING I BESKEDER TIL JOBCENTRENE, NÅR A-KASSERNE INDBERETTER FØRSTE OG SIDSTE DAG I DAGPENGEPERIODEN : SKIFT TIL KONTAKTGRUPPE VED OPHØR I FLEKSJOBANSÆTTELSE : MANGLENDE SKIFT TIL KONTAKTGRUPPE 7 VED ANNULLERING AF FLEKSJOBANSÆTTELSE FRAVÆR OG FRITAGELSER : NYE FRAVÆRSFORHOLD TIL FRITAGELSE ELLER FRATAGELSE FOR PLIGT TIL SELVBOOK : TO NYE FRAVÆRSFORHOLD TIL SYGEDAGPENGEMODTAGERE : FLERE FRAVÆRSFORHOLD GENBEREGNEDE FEJLAGTIGT FRIST FOR TJEK AF JOBFORSLAG : RASKMELDT BORGER UDEN FRIST FOR TJEK AF JOBFORSLAG : FEJL VED REGISTRERING AF FRAVÆRSFORHOLD PÅ BORGERE I KONTAKTGRUPPE HUSKESERVICE : ÆNDRINGER TIL HUSKESERVICE Side 2/52

3 4.2: NY STANDARDTEKST I HUSKESERVICE : HUSKESERVICE VEDRØRENDE ARBEJDSGIVERHENVENDELSER : HUSKESERVICE VEDRØRENDE FRIST FOR SELVBOOK : TEKSTÆNDRING I HUSKESERVICE MED BESKED OM NY MIN PLAN CV OG CV-SØGNING : NYE WEBSERVICES TIL CV OG CV-SØGNING : CV-HÆNDELSER TIL AKTIVITETSPARATE KONTANTHJÆLPSMODTAGERE JOBLOG : AFSKAFFELSE AF AUTOMATISK BESKED TIL A-KASSER OM MANGLENDE JOBLOGREGISTRERING : BESKED OM MANGLENDE JOBLOGREGISTRERING TRODS FRITAGELSE DIALOGMODUL : ÆNDRINGER TIL DIALOGMODULET (BESKEDMODULET) : KONVERTERING AF JOBNET-KOMMUNIKATION TIL DET FÆLLES DATAGRUNDLAG : ÆNDRINGER TIL A-KASSERNES REGISTRERING AF UDKAST TIL MIN PLAN UGERS JOBRETTET UDDANNELSE : UNDERSTØTTELSE AF FLERE POSITIVLISTER : BORGEROPSLAG I AKS FEJLEDE A-KASSEKOMMUNIKATION : ÆNDRINGER TIL TILBAGEMELDINGER (A-KASSERNES RÅDIGHEDSVURDERINGER) : LUKNING AF A-KASSEMOTOREN : UDVIDELSE AF BESKED OM FRAVÆR : BESKED TIL A-KASSEN OM PENSIONSSAG : HENVENDELSE EFTER UDEBLIVELSE PERSONGRUPPEPROJEKTER : PERSONGRUPPEPROJEKTER UDEN SLUTDATO VITAS : NOTIFIKATIONSSERVICE TIL DE KOMMUNALE SAGSSYSTEMER Side 3/52

4 1. Min Plan 1.1: Ændringer til Min plan Der er følgende ændringer til Min plan : Ny webservice og ny forretningslogik se nærmere nedenfor under pkt.1.2 Krav til jobsøgning i DFDG se nærmere nedenfor under pkt.1.3 Ændringer til ændringsnotifikationer (hændelser) se nærmere nedenfor under pkt.1.4 Ændringer til jobmål se nærmere nedenfor under pkt. 1.5 Adskillelse af plan og begrundelse se nærmere nedenfor under pkt.1.6 Nyt fritekstfelt Begrundelse i aktiviteter se nedenfor under pkt. 1.7 Nyt fritekstfelt Beskrivelse i aktiviteter se nedenfor under pkt. 1.8 Sammenhængen mellem fritekstfelterne i Min plan se nedenfor under pkt. 1.9 Uddannelsesplan for dagpengemodtager under 25 år og uden erhvervskompetencegivende uddannelse se nærmere nedenfor under pkt.1.10 Inaktivering af Min plan se nærmere nedenfor under pkt.1.11 Genaktivering af Min plan se nærmere under pkt Genaktivering af Krav til jobsøgning ved gentilmelding se nedenfor under pkt Ændring til vejledningstekster se nærmere nedenfor under pkt Ny Min plan -historik se nærmere nedenfor under pkt.1.15 To nye felter i aktiviteter se nærmere nedenfor under pkt Ikke-publiceret aktivitet medtages i ny kladde se nedenfor under pkt Ændret trinangivelse i DFDG i uddannelsesplaner se nedenfor under pkt Ændret besked i huskeservice om ny Min plan se neden for under pkt. 4.5 Bevillingsrammer og aktiveringspuljer i stedet for aktiveringstyper se nærmere nedenfor under pkt.1.19 Ændringer til afholdelseskategorier se nedenfor under pkt Udgåede jobtyper se nedenfor under pkt Ændring til a-kassernes udkast til Min plan se nærmere nedenfor under pkt.7.3 A-kasserne overgår til webservice se nærmere nedenfor under pkt.1.22 Konvertering af eksisterende planer se nærmere under pkt Konvertering af vejledningstekster se nærmere under pkt Konvertering til nye felter i aktiviteter se nærmere under pkt : Ny webservice og ny forretningslogik Der er implementeret en ny webservice til Min Plan (MyPlanService). Min Plan består af flere forretningselementer, der til sammen udgør borgerens fremadrettede beskæftigelsesindsats. De forretningselementer, der indgår i Min Plan, er illustreret i grafik på næste side. Side 4/52

5 Alle kontaktgrupper er omfattet af Min plan. Alle kontaktgrupper kan fremover se Min plan på Jobnet. Som det fremgår af grafikken, består Min Plan af flere forretningselementer, der tilsammen udgør Min Plan. Med tekniske briller er der ingen relationer disse forretningsområder imellem, og det vil derfor fortsat være muligt, uafhængigt af hinanden, at oprette en ny samtale, publicere en ny snæver plan (med en given plantype) og/eller nye aktiviteter etc. Min Plan fungerer så at sige som limen, der samler forretningsområderne til én fælles kontekst. Som sagsbehandler er det derfor vigtigt, at man forholder sig til alle elementerne i planen og ikke kun har fokus på fx oprettelse af en samtale. På Jobnet vil borgeren blive præsenteret for den samlede Min plan og vil blive pålagt at skulle kvittere for det hele i en samlet kontekst. En ny version af Min Plan dannes hver gang, der sker en ændring i et af de elementer, der indgår i Min plan. Eksempelvis vil publicering af en ny aktivitet, en ny samtale eller oprettelse af et nyt Krav til jobsøgning hver især danne en ny version af Min Plan. Afholdte samtaler af følgende samtaletyper danner automatisk en ny version af Min plan : Jobsamtale Jobsamtale med deltagelse af a-kasse CV-samtale Opfølgningssamtale Fleksjobopfølgningssamtale Integrationssamtale Der dannes også automatisk en ny version af Min plan, hvis et eksisterende element opdateres eksempelvis hvis en afholdt samtale berigtiges eller a-kassen opdaterer et eksisterende Krav om jobsøgning. Alle versioner af Min Plan gemmes i DFDG og udstilles til de kommunale fagsystemer og til a- kasserne. Historik vises i Min plan -historikken se nedenfor under pkt Der dannes besked om ny planversion til jobcentret og også til a-kassen, hvis borgeren er i Side 5/52

6 kontaktgruppe 1 Dagpengemodtager, når der dannes en ny version af Min plan. Der dannes desuden beskeder, når der er kvitteret for planen, og hvis seneste version er blevet aktiv/inaktiv: ID Navn Beskrivelse 1 MyPlanAcknowledgeDeadlineExceeded Borgeren har ikke kvitteret inden for tidsfristen 2 NewMyPlanVersionCreated Ny version af Min plan er blevet dannet 3 MyPlanMarkedAsInvalid Den seneste version af borgerens Min plan er blevet markeret som inaktiv 4 MyPlanMarkedAsValid Den seneste version af borgerens Min plan er blevet markeret som aktiv 5 MyPlanAcknowledgedByUser Borger har kvitteret for Min plan 6 MyPlanAcknowledgedByCaseWorker Jobkonsulenten har kvitteret for Min Plan I Min plan -versionen på Jobnet vil det/de nye eller ændrede elementer i planen blive markeret med Skal læses. Borgeren kan først kvittere for planen, når alle nye/ændrede elementer og vejledningsteksten er foldet ud. Se desuden pkt. 2.6 i Releasenote til Jobnet pr. 11. januar Når borgeren har kvitteret for en Min plan -version, bliver det/de nye element(er) markeret med Læst. De læste elementer medtages, når der dannes en ny version af Min plan dette gælder dog ikke, når en version dannes, efter at Min plan -version er inaktiveret. Inaktivering er nærmere beskrevet nedenfor under pkt I pkt. 2.6 i Releasenote til Jobnet pr. 11. januar 2016 er der beskrevet et eksempel på dannelse af fire Min plan -versioner. Hvis der kommer nyt element, der kræver kvittering, mens borgeren er på Min plan på Jobnet, og borgeren forsøger at kvittere, advarer Jobnet borgeren herom med besked om, at elementerne skal læses igen. Når borgeren folder det/de nye element(er) ud, bliver seneste version indlæst, og borgeren kan/skal kvittere på ny. Se desuden pkt. 2.6 i Releasenote til Jobnet pr. 11. januar Hvis der - siden borgeren sidst har kvitteret for en Min plan -version - har været mere end én ændring inden for samme type, får borgeren i ændringsnotifikationen i Min plan vist besked om, at det kan være, at nogle af ændringerne kun kan ses i Min plan -historikken: Nogle af punkterne kan være ændret flere gange, siden du læste plan sidst. Der kan også være aktiviteter, du ikke har kvitteret for, og hvor datoen for aktiviteten nu er overskredet. Du kan se alle disse ændringer i historik. Skærmdump kan ses i pkt. 2.6 i Releasenote til Jobnet pr. 11. januar Hvis en sagsbehandler kvitterer for en Min plan -version, skal sagsbehandleren fremover angive årsag hertil i fritekstfelt. Det er kun muligt for sagsbehandler i jobcentret at kvittere for seneste Min plan -version, og ved kvittering kvitterer sagsbehandleren for alle de nye eller ændrede elementer i versionen, der skal kvitteres for. OBS Kvitteringen gælder også elementer, som er indberettet af a-kassen for dagpengemodtagere. Dvs. aftaler fra samtaler i a-kassen og Krav til jobsøgning fra a-kassen. Side 6/52

7 1.3: Nyt element i Min plan Krav til jobsøgning Der er implementeret en webservice (JobSearchDefinitionService), som a-kasserne skal benytte til registrering af dagpengemodtageres og arbejdsmarkedsydelsesmodtageres krav til jobsøgning. Følgende gælder for Krav om Jobsøgning : Det er kun a-kasserne, der kan oprette/opdatere Krav til jobsøgning A-kassen kan kun oprette Krav til jobsøgning for egne medlemmer Krav til jobsøgning kan kun registreres på tilmeldte borgere i kontaktgruppe 1 Dagpengemodtager Krav til jobsøgning skal indeholde følgende elementer: o Min. ét fagområde (Disco-kode på valgfrit niveau 1, 2 eller 3 (erhvervsområde, delområde eller stillingsbetegnelse) o Øvrige fagområder kan angives som fritekst o Min. ét geografisk område, og det må ikke være angivet som fritekst Geografisk område kan være én eller flere kommuner, hvor a-kassen selv kan navngive det geografiske område (fx Nordvestsjælland ), eller arbejdsmarkedsregioner. Der er 7 arbejdsmarkedsregioner: Nordjylland: 851 Aalborg, 810 Brønderslev, 813 Frederikshavn, 860 Hjørring, 849 Jammerbugt, 825 Læsø, 846 Mariagerfjord, 773 Morsø, 840 Rebild, 787 Thisted, 820 Vesthimmerland Vestjylland: 657 Herning, 661 Holstebro, 756 Ikast-Brande, 665 Lemvig, 760 Ringkøbing-Skjern, 779 Skive, 671 Struer, 791 Viborg Østjylland: 751 Aarhus, 710 Favrskov, 766 Hedensted, 615 Horsens, 707 Norddjurs, 727 Odder, 730 Randers, 741 Samsø, 740 Silkeborg, 746 Skanderborg, 706 Syddjurs Sydjylland: 580 Aabenraa, 530 Billund, 561 Esbjerg, 563 Fanø, 607 Fredericia, 510 Haderslev, 621 Kolding, 410 Middelfart, 540 Sønderborg, 550 Tønder, 573 Varde, 575 Vejen, 630 Vejle Fyn: 420 Assens, 430 Faaborg-Midtfyn, 440 Kerteminde, 482 Langeland, 480 Nordfyns, 450 Nyborg, 461 Odense, 479 Svendborg, 492 Ærø Sjælland: 320 Faxe, 253 Greve, 376 Guldborgsund, 316 Holbæk, 326 Kalundborg, 259 Køge, 350 Lejre, 360 Lolland, 370 Næstved, 306 Odsherred, 329 Ringsted, 265 Roskilde, 330 Slagelse, 269 Solrød, 340 Sorø, 336 Stevns, 390 Vordingborg Hovedstaden: 165 Albertslund, 201 Allerød, 151 Ballerup, 153 Brøndby, 155 Dragør, 240 Egedal, 210 Fredensborg, 147 Frederiksberg, 190 Furesø, 157 Gentofte, 159 Gladsaxe, 161 Glostrup, 270 Gribskov, 260 Halsnæs, 217 Helsingør, 163 Herlev, 219 Hillerød, 167 Hvidovre, 169 Høje-Taastrup, 223 Hørsholm, 183 Ishøj, 101 København, 173 Lyngby-Taarbæk, 230 Rudersdal, 175 Rødovre, 185 Tårnby, 187 Vallensbæk Bornholm: 400 Bornholm Side 7/52

8 o Øvrige geografiske områder kan angives som fritekst o Øvrige forventninger til jobsøgning frittekst, som skal være udfyldt. A-kassen har i deres system følgende standardtekst udfyldt på forhånd: Du skal primært søge opslåede stillinger, fuldtidsansættelse og helårsstillinger, og du skal søge job hver uge. A-kassen kan do redigere i denne tekst eller erstatte den med en anden tekst. Når a-kassen registrerer kravet til jobsøgning, bliver der automatisk dannet en ny version af Min plan, som borgeren skal kvittere for se desuden ovenfor under pkt På Jobnet ser dagpengemodtagere og arbejdsmarkedsydelsesmodtagere Krav til jobsøgning som et element i Min plan se pkt. 2.7 i Releasenote til Jobnet pr. 11. januar A-kasserne skal inden for en periode efter releasen efterregistrere gældende Krav til jobsøgning på tilmeldte i kontaktgruppe 1. Reglerne herom vil komme til at fremgå i Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om en a-kasses pligt til at vejlede mv. Et udkast til bekendtgørelse er p.t. i høring. De foreslåede overgangsregler kan ses i bekendtgørelsens : Ændringer til ændringsnotifikationer Når der bliver dannet en ny Min plan -version, bliver der fortsat i planversionen vist information om, hvilket/hvilke elementer, der er ændret i den nye version også kaldet ændringsnotifikationer. Der er fremover følgende ændringsnotifikationer: ID Tekst i DFDG Tekst i ændringsnotifikation på Jobnet: Din plan er ændret. Du har fået: Hvilken handling udløser notifikationen? 1 Ny plantype jobplan en ny Min plan Sagsbehandler har publiceret en plan af typen Jobplan (1. gang eller skift til denne plantype) 2 Ny plantype uddannelsespålæg en ny slags plan, fordi du har fået et nyt eller opdateret uddannelsespålæg Sagsbehandler har publiceret en plan af typen Uddannelsesplan / Kombiplan 1. gang eller skift til denne plantype 3 Ny Min plan en ny plan 4 Ny sagsbehandler for mål i "Min plan" 5 Nyt mål et nyt mål en ny sagsbehandler på din plan Sagsbehandler publicerer en Plan uden plantype (1. gang eller skift til denne plantype) Sagsbehandler publicerer en plan, hvor der er skiftet ansvarlig sagsbehandler Sagsbehandler har publiceret en plan med et nyt eller ændret mål 6 Ny planbeskrivelse en ny beskrivelse af, hvordan du når dit mål Sagsbehandler har publiceret en plan med en ny eller ændret planbeskrivelse 7 Der er et nyt uddannelsessted et nyt eller opdateret uddannelsessted Sagsbehandler har publiceret en plan af typen Uddannelsesplan / Kombiplan, hvor jobcentret har angivet et nyt Side 8/52

9 ID Tekst i DFDG Tekst i ændringsnotifikation på Jobnet: Din plan er ændret. Du har fået: Hvilken handling udløser notifikationen? uddannelsessted på trin 2 8 Ny frist for uddannelsesønsker en ny frist til at finde uddannelsesønsker Sagsbehandler har publiceret en plan af typen Uddannelsesplan / Kombiplan med en ny eller ændret frist på trin 1 9 Ny frist for uddannelsessteder en ny frist til at finde uddannelsessteder Sagsbehandler har publiceret en plan af typen Uddannelsesplan / Kombiplan med en ny eller ændret frist på trin 2 10 Ny frist for ansøgning en ny frist til at søge ind på en uddannelse Sagsbehandler har publiceret en plan af typen Uddannelsesplan / Kombiplan med en ny eller ændret frist på trin 3 11 Ny frist for uddannelsesstart en ny frist til at starte på en uddannelse Sagsbehandler har publiceret en plan af typen Uddannelsesplan / Kombiplan med en ny eller ændret frist på trin 4 12 Ny aktivitet en ny aktivitet 13 Ændring til løntilskud en ændring i din aktivitet: løntilskud 14 Ændring til voksenelev en ændring i din aktivitet: voksenelev Er udgået Sagsbehandler har publiceret en plan (eller enkelt aktivitet), hvor der er sket en ændringstype 1-opdatering på en aktivitet: løntilskudsjob Sagsbehandler har publiceret en plan (eller enkelt aktivitet), hvor der er sket en ændringstype 1-opdatering på en aktivitet: voksenelev 15 Ændring til virksomhedspraktik en ændring i din aktivitet: virksomhedspraktik Sagsbehandler har publiceret en plan (eller enkelt aktivitet), hvor der er sket en ændringstype 1-opdatering på en aktivitet: virksomhedspraktik 16 Ændring til job for førtidspensionister en ændring i din aktivitet: job for førtidspensionist Sagsbehandler har publiceret en plan (eller enkelt aktivitet), hvor der er sket en ændringstype 1 -opdatering på en aktivitet: job for førtidspensionister 17 Ændring til fleksjob en ændring i din aktivitet: fleksjob Sagsbehandler har publiceret en plan (eller enkelt aktivitet), hvor der er sket en ændringstype 1-opdatering på en aktivitet: fleksjob Side 9/52

10 ID Tekst i DFDG Tekst i ændringsnotifikation på Jobnet: Din plan er ændret. Du har fået: Hvilken handling udløser notifikationen? 18 Ændring til nytteindsats en ændring i din aktivitet: nytteindsats Sagsbehandler har publiceret en plan (eller enkelt aktivitet), hvor der er sket en ændringstype 1-opdatering på en aktivitet: nytteindsats 20 Ændring til rotationsvikar en ændring i din aktivitet: rotationsvikar Sagsbehandler har publiceret en plan (eller enkelt aktivitet), hvor der er sket en ændringstype 1-opdatering på en aktivitet: rotationsvikar 21 Ændring til kursus en ændring i din aktivitet: kursus 22 Ændring til mentor en ændring vedrørende din mentor 23 Ny Rehabiliteringsplan en ny slags plan: en rehabiliteringsplan Sagsbehandler har publiceret en plan (eller enkelt aktivitet), hvor der er sket en ændringstype 1-opdatering på et kursus (alle kursusaktiviteter bortset fra Mentor/Udskrivningskoordinator) Sagsbehandler har publiceret en plan (eller enkelt aktivitet), hvor der er sket en ændringstype 1-opdatering på en aktivitet: mentor Sagsbehandler har publiceret en ny plan af typen Rehabiliteringsplan (1. gang eller skift til denne plantype) 24 Ny AftaleOmOpfølgning Plan en ny slags plan: en aftale om opfølgning Sagsbehandler har publiceret en ny plan af typen Aftale om opfølgning (1. gang eller skift til denne plantype) 25 RevisionsOpdatering på aktivitet opdateringer i din plan pga. revision Sagsbehandler har oprettet eller opdateret "historisk aktivitet" 26 Nye krav til jobsøgning nye krav til jobsøgning A-kasse har oprettet et nyt Krav til jobsøgning 27 Ny aftale fra jobcenter en ny aftale fra din samtale med jobcentret Jobcenter eller anden aktør har oprettet en afholdt samtale af typen: Jobsamtale (7), Jobsamtale med a-kasse (17), Integrationssamtale (16), CV-samtale (10), Opfølgningssamtale (4) eller Fleksjobopfølgningssamtale (5) Side 10/52

11 ID Tekst i DFDG Tekst i ændringsnotifikation på Jobnet: Din plan er ændret. Du har fået: Hvilken handling udløser notifikationen? 28 Opdateret aftale fra jobcenter opdateringer til din aftale med jobcentret Jobcenter eller anden aktør har opdateret afholdt samtale af typen: Jobsamtale (7), Jobsamtale med a-kasse (17), Integrationssamtale (16), CV-samtale (10), Opfølgningssamtale (4) eller Fleksjobopfølgningssamtale (5) 29 Ny aftale fra a-kassen en ny aftale fra din samtale med a-kassen A-kassen har oprettet en afholdt samtale af typen: CV-samtale (10) eller Rådighedssamtale (15) 30 Opdateret aftale fra a-kasse opdateringer til din aftale med a-kassen A-kassen har opdateret en afholdt samtale af typen: CV-samtale (10) eller Rådighedssamtale (15) 31 Krav om jobsøgning ændret ændret i Krav til jobsøgning A-kasse har opdateret Krav til jobsøgning 32 Løntilskudsjob oprettet et nyt løntilskudsjob 33 Voksenelev oprettet en ny aktivitet: voksenelev Sagsbehandler har publiceret en plan (eller enkelt aktivitet) med en ny aktivitet: løntilskudsjob Sagsbehandler har publiceret en plan (eller enkelt aktivitet) med en ny aktivitet: voksenelev 34 Virksomhedspraktik oprettet en ny aktivitet: virksomhedspraktik Sagsbehandler har publiceret en plan (eller enkelt aktivitet)med en ny aktivitet: virksomhedspraktik 35 Job for førtidspensionist oprettet en ny aktivitet: job for førtidspensionist Sagsbehandler har publiceret en plan (eller enkelt aktivitet) med en ny aktivitet: job for førtidspensionister 36 Fleksjob oprettet en ny aktivitet: fleksjob Sagsbehandler har publiceret en plan (eller enkelt aktivering) med en ny aktivitet: fleksjob Side 11/52

12 ID Tekst i DFDG Tekst i ændringsnotifikation på Jobnet: Din plan er ændret. Du har fået: Hvilken handling udløser notifikationen? 37 Nytteindsats oprettet en ny aktivitet: nytteindsats Sagsbehandleren har publiceret en plan (eller enkelt aktivitet) med en ny aktivitet: nytteindsats 38 Rotationsvikar oprettet en ny aktivitet: rotationsvikar Sagsbehandleren har publiceret en plan (eller enkelt aktivitet) med en ny aktivitet: rotationsvikar 39 Kursus oprettet en ny aktivitet: kursus 40 Mentor oprettet en ny mentor Sagsbehandleren har publiceret en plan (eller enkelt aktivitet) med en ny aktivitet: kursus (alle aktiviteter bortset fra mentor/udskrivningskoordinator) Sagsbehandleren har publiceret en plan (eller enkelt aktivitet) med en ny aktivitet: mentor 41 Udskrivningskoordinator oprettet en ny udskrivningskoordinator Sagsbehandleren har publiceret en plan (eller enkelt aktivitet) med en ny aktivitet: udskrivningskoordinator 42 Udskrivningskoordinator ændret en ændring vedrørende din udskrivningskoordinator Sagsbehandleren har publiceret en plan (eller enkelt aktivitet) med en ændringstype 1-opdatering på en aktivitet: udskrivningskoordinator Se desuden pkt. 2.5 i Releasenote til Jobnet pr. 11. januar : Ændringer til jobmål For borgere i kontaktgruppe 1 Dagpengemodtager er det fremover muligt at have et jobmål på DISCO-niveau 1 (erhvervsområde), 2 (delområde) eller 3 (stillingsbetegnelse). Jobmålet må ikke være en fritekst. Borgere i kontaktgruppe 1 Dagpengemodtager kan kun have ét jobmål. For øvrige kontaktgrupper er det muligt at angive flere jobmål, herunder jobmål på de tre DISCOniveauer eller i form af en fritekst i en Min plan. I uddannelsesplaner kan uddannelsesmål fremover kun registreres med typen DUN eller en fritekst. Der er følgende sammenhæng mellem plantyper og måltyper: Plantype Jobplan, kontaktgruppe 1 Jobplan, øvrige kontaktgrupper Uddannelsesplan Måltype og -krav Netop ét jobmål DISCO-klassifikation Min. ét jobmål DISCO-klassifikation eller fritekst Min. ét uddannelsesønske fra og med trin to DUN-kode eller fritekst Side 12/52

13 Plantype Uddannelsesplan med jobmål (kombiplan) Aftale om opfølgning Rehabiliteringsplan (indsatsdelen) Plan uden plantype Måltype og -krav Netop ét jobmål DISCO-klassifikation Min- ét uddannelsesmål fra og med trin to DUN-kode eller fritekst Min. ét jobmål DISCO-klassifikation eller fritekst Min. ét jobmål DISCO-klassifikation eller fritekst Ingen krav 1.6: Adskillelse af Plan og begrundelse Fremover er planbeskrivelsen allokeret til en eventuel beskrivelse af et langsigtet perspektiv for borgerens vej tilbage på arbejdsmarkedet. Plan og begrundelse i elementet Jobmål på Jobnet er samtidigt ændret til For at jeg kan nå mit mål, har vi aftalt. Feltet er ikke krævet. Se desuden pkt. 2.8 og 2.9 i Releasenote til Jobnet pr. 11. januar Det betyder også, at det vil være meget afhængig af den enkelte borgers situation, om der skal stå i dette felt og i givet fald hvor meget. For nogle borgere vil der ikke være behov for at skrive noget i feltet, men særligt for borgere, hvor vejen til arbejdsmarkedet er længere, bør der være en beskrivelse af denne længere vej. Det kan også være dagpengemodtagere, der fx skal skifte job. Det er også i dette felt, at strategien for ABC-jobplanen kan beskrives (hvis denne anvendes) se Håndbog i jobrettede samtaler, s. 14: I Min plan med plan af typen Uddannelsesplan er planbeskrivelsen fortsat allokeret til Din sagsbehandleres kommentar til dig. Begrundelse for en aktivitet skal fremover registreres i et nyt fritekstfelt i aktiviteter se nedenfor under pkt : Nyt fritekstfelt i aktivitet - Begrundelse I alle aktivitetstyper er der mulighed for at registrere en begrundelse for aktiviteten i et nyt felt Begrundelse. Der kan registreres op til karakterer i feltet. Begrundelse skal således ikke længere indskrives i planbeskrivelsen. Begrundelsen vises for borgeren i Min plan på Jobnet se pkt i Releasenote til Jobnet pr. 11. januar Feltet er ikke et krævet felt, idet der i henhold til LAB 27, stk. 4 og 5 kan være undtagelsestilfælde, hvor det ikke er påkrævet at angive en begrundelse for tilbuddet. Vær opmærksom på, at feltet skal udfyldes, når der er tale om rådighedsafprøvende tilbud. 1.8: Nyt fritekstefelt i aktivitet Beskrivelse I alle aktivitetstyper er der mulighed for at registrere en beskrivelse af aktiviteten i et nyt felt Beskrivelse, som erstatter aktivitetsbeskrivelse i virksomhedsrettede aktiviteter og kursusbeskrivelse i kursusaktivitet. Der kan registreres op til karakterer i feltet, og beskrivelsen vises for borgeren i Min Plan på Jobnet se skærmdump i pkt i Releasenote til Jobnet pr. 11. januar Tekst i de eksisterende felter Aktivitetsbeskrivelse / Kursusbeskrivelse konverteres til det nye beskrivelsesfelt og det er dette felt, som vises for borgeren i aktiviteten i Min plan. 1.9: Sammenhængen mellem fritekstfelter i Min plan Som beskrevet ovenfor i pkt. 1.5 skal planbeskrivelsesfeltet (For at jeg kan nå mit mål, har vi aftalt) Side 13/52

14 benyttes til en beskrivelse af et eventuelt langsigtet perspektiv for borgerens vej tilbage til arbejdsmarkedet. Begrundelsen for det enkelte tilbud skal fremover fremgå af selve tilbuddet (aktiviteten). Fremadrettede aftaler om kontaktforløbet og indholdet i beskæftigelsesindsatsen skal fremgå af aftalefeltet. Herunder aftaler om jobsøgning samt, hvis borgeren pålægges at søge relevante konkrete job. OBS Det er vigtigt, at borgeren kan se de aktuelt gældende aftaler i seneste Min plan -version. Alle aftaler, der er gældende fremadrettet skal derfor fremgå af i aftalen fra den seneste samtale. Hvis jobcentret/a-kassen ved en samtale aftaler noget, som også skal være gældende efter den næste samtale, skal dette således gentages i aftalen fra den seneste samtale. På den måde sikres det, at borgeren altid i den nyeste version af Min plan har overblik over gældende aftaler. 1.10: Uddannelsesplan med jobmål For dagpengemodtagere under 25 år uden en erhvervskompetencegivende uddannelse gælder, at de fremover skal have en uddannelsesplan, som indeholder både et uddannelsesmål og et jobmål (samt a-kassens krav til jobsøgning). Uddannelsesplanen for dagpengemodtagere under 25 år opfører sig som uddannelsesplan for øvrige målgrupper, indtil jobcentret publicerer den første planversion. Publicerede planversioner skal indeholde et jobmål. Elementet Aktiviteter jeg skal deltage i hedder i uddannelsesplan med jobmål Aktiviteter på vej mod uddannelse og job. I uddannelsesplan med jobmål ( kombiplan ) benyttes planbeskrivelsesfeltet til Din sagsbehandlers kommentar til dig. Teksten i planbeskrivelsesfeltet bliver således ikke vist i For at jeg kan nå mit mål, har vi aftalt under elementet Jobmål. Dette felt vises blankt/uden indhold. Kendt problem Når kombiplan publiceres på trin 4, bliver der dannet pdf-fil med uddannelsespålæg til uddannelsesinstitutionen. Ved en fejl indeholder pdf en både uddannelsesmål og jobmål. Et eksempel på uddannelsesplan med jobmål ( kombiplan ) er vist i pkt i Releasenote til Jobnet pr. 11. januar : Inaktivering og genaktivering af Min plan For at sikre en Min plan ikke vises som aktiv, når den ikke er i den rette kontekst (fx forkert plantype i forhold til kontaktgruppe, eller den ikke har en korrekt vejledningstekst) vil en Min plan -version blive sat inaktiv i forbindelse med kontaktgruppeskifte og afmelding, dog med enkelte undtagelser, der er beskrevet nedenfor. Når Min plan -versionen er inaktiv, er den ikke gældende for borgeren. Reglerne om en inaktiv plan indføres derfor også for at sikre, at en borger ved overgang til ny status, hvor et tilbud skal videreføres, afgives på ny. Dette følger bl.a. af LAB 24. Side 14/52

15 En Min plan -version bliver inaktiveret i følgende situationer: Kontaktgruppen lukkes eller skiftes Hvis borgeren bliver afmeldt, forbliver planversionen aktiv i 30 dage, hvorefter den bliver inaktiveret (dette forventes ændret til 7 dage på et senere tidspunkt). Inaktiveringen sker via et natligt batchjob. Batchjobbet inaktiverer ikke Min plan -versionen, hvor borgeren efter afmeldingen er visiteret fra Jobparat til Aktivitetsparat eller fra Åbenlyst uddannelsesparat til Uddannelsesparat / Aktivitetsparat. Når en Min plan -version inaktives, sætter DFDG en årsag, som kan aflæses i Min plan - historikken i DFDG: Kontaktgruppe skiftet/ophørt Borger afmeldt og har ikke aktivt fravær. Hvis borgeren fortsat er afmeldt, når fraværsforholdet ophører, bliver Min plan -version inaktiveret af et natligt batchjob. Min plan -historikken er nærmere beskrevet nedenfor under pkt Når en plan bliver inaktiveret, fjernes en eventuel frist for læsning af planen. På Jobnet får borgeren følgende besked om, at plan ikke er aktiv: Bemærk Din plan er ikke aktiv. Kontakt dit jobcenter, hvis du har spørgsmål. Du finder kontaktoplysninger på Min side. Se skærmdump i pkt i Releasenote til Jobnet pr. 11. januar Når Min plan -versionen er inaktiv, kan planens elementer på Jobnet ikke foldes ud. Borgeren kan se versionens indhold i planhistorikken. Undtagelser fra ovenstående: Min plan -versionen inaktiveres ikke i følgende situationer: Skift fra kontaktgruppe 12 Uddannelseshjælpsmodtager til 8 Uden ydelse via batchjob, når borgeren starter uddannelse (trin 4) Ved skift af kontaktgruppe via batchjob fra kontaktgruppe 7 Fleksjobvisiteret til 10 Fleksjobansat og omvendt Hvis borgeren er afmeldt med et aktivt fraværsforhold (alle fraværsforhold) I følgende situation inaktiveres og genaktiveres en Min plan -version i samme version og uden nyt krav om kvittering: Ved bekræftelse af tilmelding Ved skift fra ansøger til modtager Ved afmelding og tilmelding samme dag og i samme kontaktgruppe Kendt problem Når en borger med en uddannelsesplan/ kombiplan på trin 1 efter afmelding gentilmelder sig i samme kontaktgruppe, genaktiveres uddannelsesplanen/ kombiplanen ikke, og borgeren kan ikke arbejde videre på det pågældende trin i planen, før sagsbehandleren har publiceret planen på trin 1. Side 15/52

16 Når en Min plan-version er inaktiv, vil en efterfølgende oprettelse eller opdatering af et element i Min plan danne en ny aktiv version af Min plan, som alene indeholder det/de element(er), der er oprettet/opdateret. Det betyder, at registrering af følgende elementer danner en ny version af Min plan : En ny afholdt samtale med jobcentret Publicering af plan/eller enkelt aktivitet (også uden ændringer) En ny afholdt samtale med a-kasse (dagpenge- og arbejdsmarkedsydelsesmodtagere) Et nyt Krav til jobsøgning fra a-kasse (dagpenge-/arbejdsmarkedsydelsesmodtagere) Hvis en borger skal fortsætte i en aktivitet efter skift af kontaktgruppe/ydelse, skal sagsbehandleren publicere en ny planversion, hvorved borgeren får en korrekt vejledningstekst. Det er kun det/de nye element(er) (her aktiviteten), som medtages i den nye version. 1.12: Genaktivering af Min plan Hvis en Min plan -version er blevet inaktiv ved en fejl, kan sagsbehandler i jobcentret berigtige den, hvis borgeren er registreret i den samme kontaktgruppe, som da planversionen blev dannet. Ved berigtigelse af en Min plan -version, bliver den seneste version af Min plan genaktiveret og borgeren skal kvittere for planen. Fristen for kvittering bliver sat til 7 dage efter reaktiveringsdatoen. OBS Det er sagsbehandlerens ansvar at sikre, at en Min plan -version ikke berigtiges og dermed genaktiveres, hvis der er sket ændringer i borgerens forhold, der betyder, at fx vejledningsteksten ikke vil være retvisende. Det kan fx være, at visitationsgruppen er skiftet. Sagsbehandleren vil desuden være ansvarlig for, at borgeren orienteres på anden måde, hvis der er aktiviteter, der skal påbegyndes inden den nye kvitteringsfrist. 1.13: Genaktivering af Krav til jobsøgning ved gentilmelding For at sikre, at dagpenge- og arbejdsmarkedsydelsesmodtagere lever op til deres rådighedskrav, skal de altid kunne se gældende Krav til jobsøgning på Jobnet, når de er tilmeldt. Det betyder, at der ved gentilmelding som dagpengemodtager/arbejdsmarkedsydelsesmodtager inden for 3 mdr. efter afmelding bliver dannet en ny version af Min plan med genaktivering af Krav til jobsøgning. Dette sker dog kun, hvis CV-kravet er opfyldet, dvs. at der har været afholdt en samtale inden for de seneste 3 mdr. før tilmeldingen i enten a-kassen eller jobcentret, hvor CV et er blevet godkendt eller gengodkendt (CV-samtale eller jobsamtale/jobsamtale med deltagelse af a-kassen). Den nye Min plan -version bliver dannet i forbindelse med gentilmeldingen og indeholder kun det gældende Krav til jobsøgning. Det er muligt for jobcentret at genaktivere eventuel tidligere publiceret planversion med Krav til jobsøgning, selv om der ved gentilmelding er dannet en ny version. 1.14: Ændringer til vejledningstekster Når der bliver dannet en Min plan -version, beregner DFDG, hvilken vejledningstekst, borgeren skal have. Der er en række nye vejledningstekster, som dannes, når der dannes en ny version på baggrund af samtale og/eller Krav til jobsøgning. På de næste sider vises et skema over Side 16/52

17 vejledningstekstsituationerne. Dokumentet med vejledningstekster på er opdateret med numrene på vejledningstekstsituationerne - Ktg. Id Kontaktgruppenavn 1 Dagpengemodtager 1 Dagpengemodtager 1 Dagpengemodtager 1 Dagpengemodtager 2 Kontanthjælpsmodtager Ja Ja Ja Ja Ja Ja Nej Dagpengemodtager Arbejdsmarkedsydelsesmodtager Dagpengemodtager Plantype Jobplan/Plan uden plantype Jobplan/Plan Uden plantype Uddannelsesplan/Kombiplan Alle typer bortset fra uddannelsespl an Alle typer bortset fra uddannelsespl an Alle typer bortset fra uddannelsespl an Alle typer bortset fra uddannelsespl an Uddannelsesplan Kategori -sering 2 Kontanthjælpsmodtager Aktivitetsparat Aktivitetsparat 2 Kontanthjælpsmodtager 3 Kontanthjælpsmodtager omfattet af integrationsprogrammet 3 Kontanthjælpsmodtager omfattet af integrationsprogrammet 3 Kontanthjælpsmodtager omfattet af integrationsprogrammet 3 Kontanthjælpsmodtager omfattet af integrationsprogrammet Uddannelsesplan Aktivitetsparat Skal være tilmeldt? Tilmeldekategori Tekstsituation 1 2 Bemærkninger 31 Under 25 uden en kompetencegivende uddannelse 38 Dækker: 1. Helt ny tilmeldt 2. At der kun er en samtale og/eller krav til jobsøgning på Min plan Under 25 uden en kompetencegivende uddannelse 33 Under 25 uden en kompetencegivende uddannelse Side 17/52

18 Ktg. Id Kontaktgruppenavn 3 Kontanthjælpsmodtager omfattet af integrationsprogrammet Plantype Kategori -sering Skal være tilmeldt? Tilmeldekategori Tekstsituation 4 Revalidering Bemærkninger 6 og 25 6 og 25 6 og 25 5 For-revalidering Sygedagpengemodtager - ledighed Sygedagpengemodtager - ledighed Sygedagpengemodtager - ledighed 7 Fleksjobvisiteret 7 Fleksjobvisiteret Alle typer bortset fra aftale om opfølgning og rehabiliteringsplan eller ingen plan Aftale om opfølgning Rehabilitering splan/ plan uden plantype 8 Uden ydelse Ja Dimittend Alle typer bortset fra uddannelsespl an 8 Uden ydelse Nej Uddannelsesplan Alle typer 4 Ingen plan 4 8 Uden ydelse NA Ingen plan Fleksjobansat 11 Rehabilitent Tekstsituation jf. forrige ktg Når borger er i gang med uddannelse 36 Nej Ja Uddannelsesplan 12 Uddannelseshjælpsmodtager 12 Uddannelseshjælpsmodtager 12 Uddannelseshjælpsmodtager Uddannelsesplan Ikke visiteret Side 18/52

19 Ktg. Id Kontaktgruppenavn Plantype Kategori -sering 12 Uddannelseshjælpsmodtager Uddannelsesplan Uddannelsesparat 12 Uddannelseshjælpsmodtager Uddannelsesplan Aktivitetsparat Skal være tilmeldt? Tilmeldekategori Tekstsituation 13 Jobafklaring Bemærkninger 14 Førtidspensionist 15 Kompensation 34 til handicappede i erhverv 16 Unge u Selvforsørgede ikke i beskæftigelse 18 Selvforsørgede udlændinge omfattet af integrationsprogrammet 18 Selvforsørgede udlændinge omfattet af integrationsprogrammet 19 Indvandrere i introduktionsforløb 20 Beskæftigede 21 Voksenelever Alle typer, bortset fra uddannelsesplan eller ingen plan Uddannelsesplan 22 Jobrotation Seniorjob 35 Bør ikke kunne forekomme; men defaulttekst for en sikkerhedsskyld Side 19/52

20 Ktg. Id Kontaktgruppenavn 24 Sygedagpengemodtager beskæftigelse 24 Sygedagpengemodtager beskæftigelse 24 Sygedagpengemodtager beskæftigelse Plantype Alle typer bortset fra aftale om opfølgning og rehabiliteringsplan eller ingen plan Aftale om opfølgning Rehabiliteringsplan/ plan uden plantype Kategori -sering Skal være tilmeldt? Tilmeldekategori Tekstsituation Bemærkninger 1.15: Ny Min plan -historik Min plan -historikken bliver både udstillet for borgeren på Jobnet under Min historik og til de kommunale fagsystemer og til a-kassernes it-systemer. På Jobnet får borgeren vist historikken i oversigt med oplysning om: Dato for oprettelse Navn på den a-kassemedarbejder/jobcentermedarbejder, som har dannet versionen Ændringsnotifikation/-er Kvitteret af (Borger eller sagsbehandler på vegne af borger) Skærmdump af Min plan -historikken vises i pkt i Releasenote til Jobnet pr. 11. januar Selve indholdet af en historisk planversion ser borgeren ved at kalde en PDF, som indeholder alle elementerne i den pågældende planversion. Min plan -historik i DFDG bliver dannet med følgende data: ID i form af GUID (entydig nøgle) Versionsnummer Planversionens oprettelsesdato Hændelser (ændringsnotifikationer), herunder plantype Kvitteringsdato Kvitteret af (borger eller sagsbehandler på vegne af borger) Side 20/52

21 Om planversionen er valid (aktiv) eller invalid (inaktiveret) Årsagen til at planversionen er inaktiveret Borgerens kontaktgruppe ved planversionens oprettelse Samme PDF, som borgeren kan kalde på Jobnet kaldes via historikken i DFDG/jobcentrets fagsystem. Eksempel på PDF med en Min plan -version med aftale fra CV-samtale i a-kassen er vist på de efterfølgende 3 sider. Side 21/52

22 Eksempel på Min plan -version i PDF: Side 22/52

23 Side 23/52

24 1.16: To nye felter i aktiviteter Der er to nye felter i aktiviteter: Oplysning om, hvorvidt aktiviteten/seneste ændringer er publiceret (dette med henblik på, at sagsbehandleren hurtigt kan se, om aktiviteten er afgivet juridisk til borgeren) Oplysning om, at aktiviteten er oprettet/opdateret historisk (dette med henblik på, at Side 24/52

25 sagsbehandleren hurtigt kan se, om en aktivitet, der er tilknyttet en historisk planversion var med, da planen oprindeligt blev publiceret (afgivet juridisk)). Kendt problem Ved en fejl kan oplysningen indtil videre ikke ses i aktiviteter vedrørende hjælpemidler og personlig assistance, hvis disse opdateres historisk. Oplysningerne vises ikke for borgerne på Jobnet. 1.17: Ikke-publiceret aktivitet medtages i ny kladde Hvis der er en ikke-publiceret aktivitet i en sagsbehandlerkladde, bliver aktiviteten medtaget, hvis der oprettes en ny kladde (ny plantype). Dette gælder også, selv om slutdatoen i aktiviteten er overskredet (så sagsbehandleren bl.a. kan fjerne aktiviteten (af hensyn til pladsregnskab i eget system)). 1.18: Ændret trinangivelse i uddannelsesplaner I DFDG har uddannelsesplaner haft 3 trin i overensstemmelse med uddannelsespålægget, dog således at trin 2 var opdelt i 2a og 2b. Dette er ændret til trin 4 trin, sådan at der er overensstemmelse mellem trinangivelsen på Jobnet, i DFDG og i de kommunale fagsystemer. 1.19: Bevillingsrammer og aktiveringspuljer i stedet for aktiveringstyper Aktiveringstyper udgår til fordel for bevillingsrammer og aktiveringspuljer. I den forbindelse udgår følgende vejledninger: Vejledning og anvendelse af aktiveringstyper og Retningslinjer for anvendelse af afholdelseskategorier. De erstattes af en ny vejledning Vejledning om anvendelse af bevillingsrammer og aktiveringspuljer. Vejledningen ligger på Der er en bevillingsramme i forhold til virksomhedsrettede aktiviteter og en i forhold til kursusaktiviteter. Aktiveringspulje dækker over bevillingsrammen i forbindelse med virksomhedsrettede aktiviteter. Aktiveringspuljer virksomhedsrettede aktiviteter: Id Navn Beskrivelse 1 Faglært voksenlærling, ikke forældet udd., over 12 mdr. ledighed 2 Faglært voksenlærling, forældet udd., over 2 mdr. ledighed Faglærte, udd. er ikke forældet, ledighed mere end 12 mdr. forud for udd. påbegyndelse (Tilskud på 40 kr. i timen) Faglærte, udd. er forældet, ledighed mere end 2 mdr. ledighed forud for udd. påbegyndelse (Tilskud på 40 kr. i timen) 3 Ufaglært voksenlærling, over to mdr. ledighed Ufaglærte ledige med mere end 2 mdr. ledighed forud for udd. påbegyndelse (Tilskud på 40 kr. i timen) 4 Ufaglært voksenlærling, under to mdr. ledighed Ufaglærte ledige med mindre end 2 mdr. ledighed forud for udd. påbegyndelse (Tilskud på 30 kr. i timen) 5 Ufaglært voksenlærling, beskæftigelse Ufaglærte i beskæftigelse forud for udd. påbegyndelse (Tilskud på 30 kr. i timen) 6 Konverteret Sættes af system i forbindelse med initiering af kodelisten Side 25/52

26 Id Navn Beskrivelse 7 Øvrige Øvrig virksomhedsrettet aktivering For alle andre jobtyper end Voksenelev gælder, at aktiveringspuljen Øvrige skal benyttes. For job af typen voksenelev gælder følgende validering i forhold til aktiveringspulje: Id Jobtype Id Tilladt aktiveringspulje 1 Faglært voksenlærling, ikke forældet udd., over 12 mdr. ledighed 7 Voksenelev, stat 8 Voksenelev, selvejende 9 Voksenelev, privat 19 Voksenelev, kommune 20 Voksenelev, region (sygehusregion) Faglært voksenlærling, forældet udd., over 2 mdr. ledighed Ufaglært voksenlærling, over to mdr. ledighed Ufaglært voksenlærling, under to mdr. ledighed 5 Ufaglært voksenlærling, beskæftigelse Faglært voksenlærling, ikke forældet udd., over 12 mdr. 1 ledighed Faglært voksenlærling, forældet udd., over 2 mdr. ledighed Ufaglært voksenlærling, over to mdr. ledighed Ufaglært voksenlærling, under to mdr. ledighed 5 Ufaglært voksenlærling, beskæftigelse Faglært voksenlærling, ikke forældet udd., over 12 mdr. 1 ledighed Faglært voksenlærling, forældet udd., over 2 mdr. ledighed Ufaglært voksenlærling, over to mdr. ledighed Ufaglært voksenlærling, under to mdr. ledighed 5 Ufaglært voksenlærling, beskæftigelse Faglært voksenlærling, ikke forældet udd., over 12 mdr. 1 ledighed Faglært voksenlærling, forældet udd., over 2 mdr. ledighed Ufaglært voksenlærling, over to mdr. ledighed Ufaglært voksenlærling, under to mdr. ledighed 5 Ufaglært voksenlærling, beskæftigelse Faglært voksenlærling, ikke forældet udd., over 12 mdr. 1 ledighed 2 Faglært voksenlærling, forældet udd., over 2 mdr. Side 26/52

27 Id Jobtype Id Tilladt aktiveringspulje Bevillingsrammer kursusaktiviteter: ledighed 3 Ufaglært voksenlærling, over to mdr. ledighed Ufaglært voksenlærling, under to mdr. ledighed 4 5 Ufaglært voksenlærling, beskæftigelse Id Navn Beskrivelse 1 Øvrig uddannelsesindsats og mentor Indsats efter LAB kap.9 b og kap. 10, Integrationsloven og danskuddannelsesloven 2 Opkvalificering ved ansættelse, ikke-forsikrede ( Opkvalificering ved ansættelse, ikke-forsikrede ( i LAB) i LAB) 3 Opkvalificering ved ansættelse, forsikrede ( 99 i Opkvalificering ved ansættelse, forsikrede ( 99 i LAB) LAB) 4 Uddannelse med Særlig uddannelsesydelse Uddannelse med Særlig uddannelsesydelse 5 Regional uddannelsespulje Uddannelseskøb til forsikrede ledige, der finansieres af den regionale uddannelsespulje 6 Pulje til uddannelsesløft Uddannelseskøb til forsikrede ledige, der finansieres af puljen til uddannelsesløft 7 Seks ugers jobrettet uddannelse Seks ugers jobrettet uddannelse (skal også anvendes til opdatering af 6 ugers selvvalgt uddannelse) 8 Konverteret Sættes af system i forbindelse med initiering af kodelisten 9 Andet Andet 10 Seks-ugers jobrettet uddannelse udover 6 uger Jobrettet uddannelse udover seks ugers varighed Krydsvalideringsregler for afholdelseskategori i forhold til bevillingsramme: Id Afholdelseskategori Id Tilladt bevillingsramme 25 Almen voksenuddannelse 26 AMU 27 Erhvervsuddannelser 28 SOSU-uddannelser 1 Øvrig uddannelsesindsats og mentor Opkvalificering ved ansættelse, ikke-forsikrede ( 99 i 2 LAB) 3 Opkvalificering ved ansættelse, forsikrede ( 99 i LAB) 1 Øvrig uddannelsesindsats og mentor Opkvalificering ved ansættelse, ikke-forsikrede ( 99 i 2 LAB) 3 Opkvalificering ved ansættelse, forsikrede ( 99 i LAB) 5 Regional uddannelsespulje 7 Seks-ugers jobrettet uddannelse 10 Jobrettet uddannelse udover 6 uger 1 Øvrig uddannelsesindsats og mentor Opkvalificering ved ansættelse, ikke-forsikrede ( 99 i 2 LAB) 3 Opkvalificering ved ansættelse, forsikrede ( 99 i LAB) 5 Regional uddannelsespulje 6 Pulje til uddannelsesløft 7 Seks-ugers jobrettet uddannelse 1 Øvrig uddannelsesindsats om mentor Opkvalificering ved ansættelse, ikke-forsikrede ( 99 i 2 LAB) 3 Opkvalificering ved ansættelse, forsikrede ( 99 i LAB) 5 Regional uddannelsespulje 6 Pulje til uddannelsesløft Side 27/52

28 Id Afholdelseskategori Id Tilladt bevillingsramme 29 Korte, mellem og lange videregående uddannelser 30 Øvrige forløb 1 Øvrig uddannelsesindsats og mentor Opkvalificering ved ansættelse, ikke-forsikrede ( 99 i 2 LAB) 3 Opkvalificering ved ansættelse, forsikrede ( 99 i LAB) 5 Regional uddannelsespulje 1 Øvrig uddannelsesindsats og mentor 7 Seks-ugers jobrettet uddannelse 34 Mentor, individuel 1 Øvrig uddannelsesindsats og mentor 35 Mentor, Plads 1 Øvrig uddannelsesindsats og mentor 36 Læse-, skrive-, regne- eller 1 Øvrig uddannelsesindsats og mentor ordblindekursus 37 Læse-, skrive- og regnetest 1 Øvrig uddannelsesindsats og mentor 38 Andet 89 Andet 39 Arbejdsmarkedsrettet danskundervisning 1 Øvrig uddannelsesindsats og mentor 40 Realkompetencevurdering 1 Øvrig uddannelsesindsats og mentor 41 Mestring af sygdom 1 Øvrig uddannelsesindsats og mentor 42 Udskrivningskoordinator, individuel 1 Øvrig uddannelsesindsats og mentor 43 Udskrivningskoordinator, plads 1 Øvrig uddannelsesindsats og mentor 44 Danskuddannelse, introduktionsforløb 1 Øvrig uddannelsesindsats og mentor 45 Danskuddannelse, LAB 1 Øvrig uddannelsesindsats og mentor 46 Danskuddannelse, Øvrig uddannelsesindsats og mentor 1 Danskuddannelsesloven 1 Øvrig uddannelsesindsats og mentor 47 Privat udbudte kurser 2 Opkvalificering ved ansættelse, ikke-forsikrede ( 99 i LAB) 3 Opkvalificering ved ansættelse, forsikrede ( 99 i LAB) 5 Regional uddannelsespulje 7 Seks-ugers jobrettet uddannelse 10 Jobrettet uddannelse udover 6 uger Da de kommende krydsvalideringsregler vedrørende afholdelsestyper og jobtyper ikke kan implementeres bagudrettet, sker der ikke en konvertering af de gamle aktiveringstyper til de nye bevillingsrammer og aktiveringspuljer. Derfor indeholder eksisterende aktiviteter fortsat en aktiveringstype, og aktiviteterne kan opdateres. Kendt problem Borgere kan ved en fejl melde ferie via Jobnet, når borgeren har en aktivitet i Min plan, som overlapper ferieperioden. Fejlen berører alene aktiviteter med bevillingsramme/aktiveringspulje. Fejlen forventes rettet i en patch efter releasen. 1.20: Ændringer til afholdelseskategorier Der er følgende nye afholdelseskategorier: Id Navn Beskrivelse 44 Danskuddannelse, introduktionsforløb Danskuddannelse henvist efter INL som led i et introduktionsforløb 45 Danskuddannelse, LAB Danskuddannelse henvist efter LAB som led i et tilbud 46 Danskuddannelse, Danskuddannelsesloven Fx grænsependlere, personer omfattet af forlængelsesreglerne, selvbetalende 47 Privat udbudte kurser Kurser udbudt af private aktører Side 28/52

29 Følgende afholdelseskategori er udgået: Id Navn Beskrivelse 32 Danskundervisning Danskundervisning efter integrationsloven : Udgåede jobtyper Begrebet selvejende institution afskaffes i den virksomhedsrettede indsats. Følgende jobtyper er udgået: Id 8 Voksenelev, selvejende 25 Virksomhedspraktik, selvejende Navn 37 Ansættelse med løntilskud, selvejende institution 41 Job for førtidspensionister på særlige vilkår, selvejende institution 45 Fleksjob for personer med nedsat erhvervsevne, selvejende institution 49 Nytteindsats, selvejende institution 54 Rotationsvikar, selvejende (pulje) 59 Rotationsvikar, selvejende (alm) Jobtype skal i stedet vælges i forhold til den offentlige myndighed, der yder minimum 50 % støtte til den selvejende institution. 1.22: A-kasserne overgår til webservice Fra og med releasen i januar 2016 overgår a-kasserne til at hente dagpengemodtageres og arbejdsmarkedsydelsesmodtageres Min plan -versioner, herunder aktiveringer via webservice efter en Push og Pull -model. Der gælder følgende for løsningen: A-kassen kan altid hente de fulde informationer om en borgers aktuelle og historiske planversioner, herunder aktiveringer (Pull) via webservicekald til DFDG DFDG sender en hændelse (WSRM) til a-kassen (Push) i følgende situationer: o Ved enhver ny version af Min plan. Denne besked vil ikke indeholde de fulde data men kan danne udgangspunkt for en advisering af sagsbehandlere. Hvis der er behov for yderligere informationer, kan disse som nævnt ovenfor til enhver tid hentes af a-kassen. Beskeden vil dog indeholde oplysninger om hvilke typer af opdateringer, der er sket på planversionen. o DFDG sender en særskilt WSRM per aktivitet, der oprettes eller opdateres: Ved oprettelse og opdatering af alle aktiviteter for tilmeldte dagpengemodtagere. For aktiviteter vedrørende løntilskud, rotationsvikar og fleksjob sendes den for alle medlemmer af en a-kasse dvs. også selvom borgeren ikke aktuelt er tilmeldt som dagpengemodtager. o DFDG sender desuden en særskilt WSRM ved opdatering af en aktivitet, når den er udtryk for en negativ hændelse (NUPH). Denne sendes alene for borgere, der var Side 29/52

30 tilmeldt som dagpengemodtagere på hændelsestidspunktet. Ved en hændelse, der er udtryk for en negativ hændelse, vil der således komme to WSRM-beskeder til a- kassen: Én, der orienterer om, at der er sket en negativ hændelse. Denne besked vil ikke indeholde de fulde data; men vil have en henvisning (GUID) til aktiviteten. A-kassens tilbagemelding på NUPH en skal fremover ske med ID (GUID) på WSRM-beskeden om NUPH. Se oversigt nedenfor. Én, der indeholder de fulde data om aktiviteten og hændelsen. o Ved tilbagekaldelse af en NUPH vedrørende en aktivitet. Denne sendes altid til den a-kasse, som NUPH en er sendt til, også selvom borgeren ikke aktuelt er tilmeldt som dagpengemodtager. Oplysningerne om Min plan og aktiviteter vil som minimum skulle hentes af a-kassen ved tilmelding og medlemstilgang. Som nævnt ovenfor sendes der altid besked ved oprettelse og opdatering på aktiviteter vedrørende løntilskud, rotationsvikar og fleksjob også selvom borgeren ikke er tilmeldt som dagpengemodtager. Dette skyldes, at disse oplysninger indgår ved en fremtidig beregning i forhold til dagpengeret etc., da oplysningerne ikke fremgår af E-indkomstregistret. Dette er også årsagen til, at oplysningerne altid skal hentes ved tilmelding og medlemstilgang. Det vil være kassens ansvar, at gemme de informationer, der er relevante for kassens efterfølgende sagsbehandling og afgørelser. Oversigt over besked om NUPH til a-kassen i forhold til jobtyper og bevillingsrammer/kursustyper (hvis jobcentret har annulleret eller afbrudt aktivitet med årsag, som danner NUPH) ID Jobtype Beskrivelse NUPH 1 Almindeligt job Ordinært job Nej 2 Løntilskud, privat - alle Privat ansættelse med løntilskud Udgået 3 Ansættelse med løntilskud i Ansættelse med løntilskud i kommune/region kommune/region Udgået 4 Løntilskud, stat - forsikrede Ansættelse med løntilskud i staten Udgået 5 Løntilskud, selvejende - forsikrede Ansættelse med løntilskud i selvejende institution Udgået 6 Voksenlærling i kommune/region Voksenlærling i kommune/region Udgået 7 Voksenelev, stat Voksenelev i staten Nej 8 Voksenelev, selvejende Voksenlærling i selvejende institution Udgået 9 Voksenelev, privat Privat voksenelev Nej 10 Virksomhedspraktik Virksomhedspraktik Udgået 11 Løntilskud, langvarigt - ikke forsikrede Tilskudsansættelse af længere Udgået 12 Løntilskud, kortvarigt - ikke forsikrede 13 Fleksjob for personer med nedsat erhvervsevne, privat varighed Tilskudsansættelse af kortere varighed Fleksjob for personer med nedsat erhvervsevne Udgået Job for førtidspensionister på særlige Job for førtidspensionister på 14 Nej vilkår, privat særlige vilkår 15 Løntilskud - langtidsledig ikke forsikret Løntilskudsansættelse Udgået Nej Side 30/52

31 ID Jobtype Beskrivelse NUPH langtidsledig kontanthjælpsmodtager 16 Løntilskud, kommune - forsikrede Ansættelse med løntilskud i kommune Udgået 17 Løntilskud, region forsikrede Ansættelse med løntilskud i region (sygehusregion) Udgået 18 Løntilskud, over 55 år - alle Ansættelse med løntilskud O. 55 Ja 19 Voksenelev, kommune Voksenelev i kommune Nej 20 Voksenelev, region (sygehusregion) Voksenelev i region Nej 21 Virksomhedspraktik, privat Privat virksomhedspraktik Ja 22 Virksomhedspraktik, kommune Virksomhedspraktik i kommune Ja 23 Virksomhedspraktik, region Virksomhedspraktik i region (sygehusregion) (sygehusregion) Ja 24 Virksomhedspraktik, stat Virksomhedspraktik i staten Ja 25 Virksomhedspraktik, selvejende Virksomhedspraktik i selvejende institution Udgået 26 Rotationsvikar, privat Privat rotationsvikar Udgået 27 Rotationsvikar, kommune Rotationsvikar i kommune Udgået 28 Rotationsvikar, region (sygehusregion) Rotationsvikar i region (sygehusregion) Udgået 29 Rotationsvikar, stat Rotationsvikar i staten Udgået 30 Rotationsvikar, selvejende Rotationsvikar i selvejende institution Udgået 31 Servicejob Servicejob Udgået 32 Ordinært job - egnet til efterlønnere Ordinært job - egnet til efterlønnere Nej 33 Ansættelse med løntilskud, Privat Ansættelse med løntilskud i privat virksomhed Ja 34 Ansættelse med løntilskud, Stat Ansættelse med løntilskud i Ja 35 Ansættelse med løntilskud, Region (sygehusregion) 36 Ansættelse med løntilskud, Kommune Ansættelse med løntilskud, Selvejende institution Job for førtidspensionister på særlige vilkår, Stat Job for førtidspensionister på særlige vilkår, Kommune Job for førtidspensionister på særlige vilkår, Region (sygehusregion) Job for førtidspensionister på særlige vilkår, Selvejende institution Fleksjob for personer med nedsat erhvervsevne, Stat Fleksjob for personer med nedsat erhvervsevne, Region (sygehusregion) Fleksjob for personer med nedsat erhvervsevne, Kommune Fleksjob for personer med nedsat erhvervsevne, Selvejende institution statslig virksomhed Ansættelse med løntilskud i regions virksomhed Ansættelse med løntilskud i kommunal virksomhed Ansættelse med løntilskud i selvejende institution Job for førtidspensionister på særlige vilkår, Stat Job for førtidspensionister på særlige vilkår, Kommune Job for førtidspensionister på særlige vilkår, Region (sygehusregion) Job for førtidspensionister på særlige vilkår, Selvejende institution Fleksjob for personer med nedsæt erhvervsevne, stat Fleksjob for personer med nedsat erhvervsevne, Region (sygehusregion) Fleksjob for personer med nedsat erhvervsevne, Kommune Fleksjob for personer med nedsæt erhvervsevne, selvejende institution Ja Ja Udgået Nej Nej Nej Udgået Nej Nej Nej Udgået Side 31/52

32 ID Jobtype Beskrivelse NUPH 46 Nytteindsats, kommune Samfundsnyttige opgaver på en kommunal virksomhed Ja 47 Nytteindsats, regional Samfundsnyttige opgaver på en regional virksomhed Ja 48 Nytteindsats, stat Samfundsnyttige opgaver på en statslig virksomhed Ja 49 Nytteindsats, selvejende institution Samfundsnyttige opgaver i en selvejende institution Udgået 50 Rotationsvikar, privat (pulje) Privat rotationsvikar (pulje) Nej 51 Rotationsvikar, kommune (pulje) Rotationsvikar i kommune (pulje) Nej 52 Rotationsvikar, region (sygehusregion) Rotationsvikar i region (pulje) (sygehusregion) (pulje) Nej 53 Rotationsvikar, stat (pulje) Rotationsvikar i staten (pulje) Nej 54 Rotationsvikar, selvejende (pulje) Rotationsvikar i selvejende institution (pulje) Udgået 55 Rotationsvikar, privat (alm) Privat rotationsvikar (alm) Nej 56 Rotationsvikar, kommune (alm) Rotationsvikar i kommune (alm) Nej 57 Rotationsvikar, region (sygehusregion) Rotationsvikar i region (alm) (sygehusregion) (alm) Nej 58 Rotationsvikar, stat (alm) Rotationsvikar i staten (alm) Nej 59 Rotationsvikar, selvejende (alm) Rotationsvikar i selvejende institution (alm) Udgået 1 Øvrig uddannelsesindsats og mentor Indsats efter LAB kap.9 b og Ja hvis kap. 10, Integrationsloven og dagpengemodtager danskuddannelsesloven 2 Opkvalificering ved ansættelse, ikkeforsikrede ( 99 i LAB) ikke-forsikrede ( 99 i LAB) Opkvalificering ved ansættelse, Nej 3 Opkvalificering ved ansættelse, Opkvalificering ved ansættelse, Nej 4 forsikrede ( 99 i LAB) Uddannelse med Særlig uddannelsesydelse 5 Regional uddannelsespulje 6 Pulje til uddannelsesløft forsikrede ( 99 i LAB) Uddannelse med Særlig uddannelsesydelse Uddannelseskøb til forsikrede ledige, der finansieres af den regionale uddannelsespulje Uddannelseskøb til forsikrede ledige, der finansieres af puljen til uddannelsesløft 7 Seks-ugers jobrettet uddannelse Seks-ugers jobrettet uddannelse Nej 8 Konverteret Konverteret NA 9 Andet Andet Nej 10 Jobrettet uddannelse udover 6 uger Jobrettet uddannelse udover 6 uger Der dannes ikke NUPH på kursusaktiviteter med afholdelseskategorien Andet. 1.23: Konvertering af eksisterende planer I forbindelse med implementering af Min Plan vil der ske en datakonvertering af alle eksisterende planer. Alle eksisterende planversioner, herunder også historiske, vil kunne tilgås via Min plan - historikken. For borgere med en aktiv planversion og en samtale med jobcenter og/eller a-kasse, konverteres samtalerne til en ny version af Min plan. Borgeren skal ikke kvittere for den ny Min plan - version, med mindre han ikke havde kvitteret for den eksisterende plan. Nej Ja Ja Ja Side 32/52

33 Det er således kun det seneste Min plan -version, som vil indeholde en samtale historiske versioner indeholder ikke samtaler. Borgeren seneste plan sættes inaktiv i følgende situationer: Borgeren er ikke registreret i en kontaktgruppe Kontaktgruppen er ændret, siden planen blev dannet - undtagen skift fra gruppe 12 til 8, 7 til 10 eller 10 til 7 Planen er af typen Jobplan eller Plan uden plantype, og borgeren er i kontaktgruppe 12 Borgeren har ikke været tilmeldt de sidste 30 dage, med mindre personen har et aktivt fravær eller er i kontaktgruppe 2, 3 eller : Konvertering af vejledningstekst Eksisterende planversioner konverteres med den vejledningstekst, som hører til planen. Hvis borgeren seneste planversion ikke har en vejledningstekst, konverteres planen med en beregnet vejledningstekst. Seneste planversion for borgere i kontaktgruppe bliver konverteret med tilføjelse af vejledningstekst. 1.25: Konvertering til nye felter i aktiviteter For det nye felt Beskrivelse i aktiviteter gælder følgende: I kursusaktiviteter konverteres kursusbeskrivelsen til Beskrivelse I virksomhedsrettede aktiviteter konverteres aktivitetsbeskrivelse til Beskrivelse. Dette betyder, at jobbeskrivelsen ikke konverteres. Det nye felt bevillingsramme i aktiviteter konverteres med værdien Konverteret Tekst fra Plan og begrundelse (planbeskrivelsen) konverteres ikke til det nye felt Begrundelse, da planbeskrivelsen typisk indeholder andet end begrundelsen for tilbud. 1.26: Forkortelse af navn på personlig assistance-type Navnet på de tre typer af personlig assistance er blevet forkortet - personlig assistance er blevet fjernet i navngivningen. De tre typer har fremover følgende navngivning: ID Navn Beskrivelse 1 Uddannelse Personlig assistance - uddannelse 2 Lønmodtager Personlig assistance - lønmodtager 19 Selvstændig Personlig assistance - selvstændig Side 33/52

34 1.27: Dataudveksling med SU-styrelsen omkring uddannelsespålæg I forbindelse med udbetaling af SU er der lovmæssigt den begrænsning, at den unge kun kan modtage SU til de fem første ungdomsuddannelser, med mindre uddannelsen tages som resultat af et uddannelsespålæg. SU-systemet kan fremover forespørge i DFDG på konkrete borgere, der søger SU til mere end den femte ungdomsuddannelse. Hvis borgeren har et uddannelsespålæg på trin 4, returneres udvalgte informationer om dette til SU-systemet. 1.28: Opdatering af historisk aktivitet fejlede på grund af statusvalidering Opdatering af en historisk aktivitet (via UpdateHistoricActivity) fejlede, hvis en afsluttet aktivitet skulle forlænges/ genoplives på grund af valideringer på statusskift. Fejlen er rettet sådan, at der ikke valideres på oprettelsesstatus og statusskift, når der er tale om oprettelse eller opdatering af en historisk aktivitet (via CreateHistoricActivity og Update HistoricActivity). 1.29: Planer med stillingsbetegnelsen Psykomotorisk konsulent fejlede på Jobnet Hvis en Min plan -version indeholdt en virksomhedsrettet aktivitet med stillingsbetegnelsen Psykomotorisk konsulent, fik borgeren vist fejlmeddelelse på Jobnet og kunne ikke se planversionen. Fejlen er rettet. 1.30: NUPH på sygedagpengemodtagere Ved en fejl modtog a-kasserne negative underretningspligtige hændelser (NUPH) på sygedagpengemodtagere eksempelvis ved afbrydelse af kursus. Fejlen er rettet. 2. Kontaktforløb 2.1: Frist for selvbook for dagpengemodtagere I april 2016 bliver selvbooking obligatorisk. Der er derfor behov for, at jobcentrene kan administrere frister for afholdelse af den næste jobsamtale, som borgeren skal selvbooke efter, så det sker senest dagen før fristens udløb, og borgeren dermed opfylder sin pligt til selv at booke samtaler. I den forbindelse er det vigtigt at være opmærksom på, at fristen ikke handler om seneste dato for selvbooking, men om seneste dato for afholdelse af møde. Da borgeren ikke kan booke møde samme dag, som mødet/samtalen skal gennemføres, skal bookningen foretages senest dagen før fristens udløb. Fristerne indføres med denne release, så jobcentrene og borgerne har mulighed for at arbejde med den nye funktion, inden den bliver obligatorisk. Jobcenter og frister: Frister kan udelukkende sættes for dagpengemodtagere, der ikke er tilmeldt med klientkategori Arbejdsmarkedsydelsesmodtager Jobcentret ejer fristen og har derfor ansvaret for at oprette fristen Jobcentret har ansvaret for at ændre eller slette en frist, hvis forhold i borgerens situation nødvendiggør dette En frist indeholder en dato og en samtaletype i første omgang omhandler det kun Side 34/52

35 jobsamtaler Der kan kun være planlagt én samtale af typen jobsamtale ad gangen. Borgeren kan derfor ikke have både en planlagt samtale og en aktiv frist Har borgeren en frist, og der oprettes en ny frist, lukkes den gamle frist Hvis borgeren har indfriet fristen, må den ikke flyttes, så borgeren pludselig er registreret som om han ikke har overholdt fristen Hvis borgeren har booket en samtale og sagsbehandleren ønsker at afvikle en samtale med borgeren, der ligger tidligere end den bookede samtale, må der ikke oprettes en frist. Sagsbehandleren skal i stedet for flytte den allerede bookede samtale. Borger og selvbooking med frist: Selvbooking ud fra en frist omfatter kun dagpengemodtagere Borgeren kan evt. ombooke, men det skal ske inden for fristen Borgeren kan ikke aflyse en samtale, som er booket med overholdelse af frist Når borgeren har booket sin samtale inden for fristen, har han opfyldt sin forpligtelse dette uanset om jobcentret senere sletter fristen eller aflyser mødet. Se desuden pkt i Releasenote til Jobnet pr. 11. januar Statussæt for frister: Aktiv: Frist er oprettet, men endnu ikke nået, og der er ikke booket møde Ikke aktiveret: Frist er oprettet, men aktiveringsdatoen er endnu ikke nået, hvilket betyder, at borgeren endnu ikke kan se fristen på Jobnet. Det betyder, at man som sagsbehandler kan sætte en frist, når samtalen er afholdt også selv om den næste samtale ligger et pænt stykke ud i fremtiden Indfriet: Der er booket eller indkaldt til en samtale af typen Jobsamtale inden for fristen Lukket overskredet: Fristen er overskredet, og der er ikke booket et møde sker dagen efter overskridelsen. Til april betyder det, at borgeren vil blive afmeldt Administrativt lukket: Jobcentret har lukket fristen, eller den er blevet lukket af en af de tre nedenstående grunde Lukket indfriet: Fristen er indfriet og lukket det sker automatisk, når datoen for den planlagte samtale indtræffer Følgende situationer lukker fristen: Kontaktgruppeskift Når borgeren har været afmeldt i 7 dage Side 35/52

36 Ved flytning til anden kommune Eksempler på skift mellem de forskellige statusser: Borger får frist, booker og gennemfører samtale: Jobcentret opretter frist Status: Aktiv Borger booker samtale Status: Indfriet Booking medfører statusskift Afholder møde Status: Lukket indfriet Sker ved den kommende batchkørsel Jobcentret opretter ny frist Status: Aktiv Samtalen registreres Borger får frist, men møder på jobcentret uden først at have booket en samtale og gennemfører samtale: Jobcentret opretter frist Borger møder i jobcenter og gennemfører samtale Jobcentret opretter ny frist Samtalen registreres Status: Aktiv Status: Aktiv Status: Administrativt lukket Status på ny frist: Aktiv Frist lukkes automatisk, når ny frist oprettes Borger får frist, men jobcentret indkalder og borger møder og gennemfører samtale: Jobcentret opretter frist Status: Aktiv Jobcentret indkalder Status: Indfriet Indkaldelse medfører statusskift Afholder møde Status: Lukket indfriet Sker ved den kommende batchkørsel Jobcentret opretter ny frist Status: Aktiv Samtalen registreres Borger har - inden fristen er angivet - selvbooket eller er indkaldt: Borger er indkaldt eller har selvbooket Jobcentret opretter frist, der ligger efter datoen for planlagt samtale Status: Indfriet frist Afholder møde Status: Lukket indfriet Sker ved den kommende batchkørsel Jobcentret opretter ny frist Samtalen registreres Status: Aktiv Side 36/52

37 Borger har selvbooket eller er indkaldt, men udebliver fra samtale: Jobcentret opretter frist Status: Aktiv Borger booker samtale Status: Indfriet frist Borger udebliver Status: Lukket indfriet Sker ved den kommende batchkørsel Jobcentret opretter ny frist Status: Aktiv Jobcentret registrerer udeblivelse Borger selvbooker ikke og bliver ikke indkaldt, og fristen overskrides (kun relevant indtil selvbooking bliver obligatorisk): Jobcentret opretter frist Borger booker ikke samtale, og fristen overskrides Status: Aktiv Status: Lukket overskredet frist Fristen lukkes dagen efter fristdatoen via batchkørsel Jobcentret fortryder oprettelse af frist: Jobcentret opretter frist Jobcentret ombestemmer sig til, at det skal være jobsamtale med deltagelse af a-kasse. De lukker derfor fristen Status: Aktiv Status: Indfriet Afholder møde Status: Lukket indfriet Fristen lukkes dagen efter fristdatoen via batchkørsel Jobcentret opretter ny frist Status: Administrativt lukket frist Jobcentret opretter en frist, men med fremtidig startdato: Jobcentret opretter frist Borger booker samtale (inden aktivering af frist) Status: Ikke aktiveret frist Status: Indfriet Eksempel: Frist oprettes 1. marts med aktiveringsdato 2. april Borger booker møde til 20. marts. Dvs., mødet afholdes inden fristen aktiveres. Dato for aktivering af frist ændres derfor automatisk til datoen, hvor borgeren har selvbooket, hvorved friststatus sættes til Indfriet Afholder møde Status: Lukket indfriet Fristen lukkes dagen efter fristdatoen via batchkørsel Side 37/52

38 Jobcentret opretter en frist, men borger afmeldes inden fristdatoen: Jobcentret opretter frist Borger får arbejde og afmeldes Status: Ikke aktiveret frist eller Aktiv Status: Ikke aktiveret frist eller Aktiv 7 dage efter tilmelding Status: Administrativt lukket frist Når borgeren har været afmeldt i 7 dage lukkes fristen via en batchkørsel Borgere kan fritages for pligt til selvbook eller fratages retten til selvbook. Dette er nærmere beskrevet nedenfor i pkt : A-kasseindkaldelser Fremover sender a-kasserne indkaldelser til CV-samtaler og rådighedssamtaler til DFDG. Det betyder, at jobcentene kan få vist indkaldelserne i sagssystemer. Borgerne kan desuden se indkaldelserne på Jobnet se pkt i Releasenote til Jobnet pr. 11. januar For indkaldelser til samtaler fra a-kasserne gælder, at der ikke er krav om mødestedsoplysninger, og at der ikke dannes huskeservice fra DFDG 2.3: Ændringer til afmeldeårsager Følgende afmeldeårsager er udgået i DFDG og dermed også i de kommunale sagssystemer: Aftjener værnepligt Ungeindsats Sygdom i mindst 21 dage Under 18 og uden forældre med forsørgelsespligt Kan ikke få førtidspension eller folkepension Afmeldeårsagen Andet fjernes ikke i DFDG/sagssystemerne men fjernes fra Arbejdsmarkedsportalen, hvor følgende årsager er fjernet: Andet Aftjener værnepligt Ungeindsats På Jobnet kan borgerne ikke længere vælge følgende afmeldeårsager: Jeg aftjener værnepligt Andet Afmeldeårsagen Andet er fjernet fra Jobnet og Arbejdsmarkedsportalen efter ønske fra Side 38/52

39 jobcentrene og a-kasserne. Årsagen kan fremover kun registreres i de kommunale sagssystemer, hvor der kan angives en fritekst med uddybende forklaring. 2.4: Beskrivelse af kontaktgrupper omfattet af integrationsloven Beskrivelsen af kontaktgrupperne for personer omfattet af integrationsloven har vist sig at være upræcis i forhold til kontaktgruppe Der er derfor sket en ændring af beskrivelserne for kontaktgruppe Desuden er navnet justeret for kontaktgruppe 18 og 19: ID Kontaktgruppenavn Beskrivelse 17 Selvforsørgede, ikke i beskæftigelse LAB 2, nr.10. Personer, der ikke er i beskæftigelse, og som ikke opfylder betingelserne for at modtage offentlig hjælp til forsørgelse, herunder arbejdsløshedsdagpenge kontanthjælp, uddannelseshjælp eller SU, samt personer, der ikke kan få tilbud efter integrationsloven. Kontaktgruppen omfatter også personer, der efter afsluttet integrationsprogram fortsat har ret til danskuddannelse, jf. integrationslovens 16, stk. 6. Selvforsørgede flygtninge og familiesammenførte udlændinge 18 (integrationslovens 2, stk. 2 og 3) omfattet af Selvforsørgede udlændinge omfattet af integrationsprogrammet, der ikke modtager kontanthjælp og ikke er i integrationsprogrammet beskæftigelse (integrationslovens 16, stk. 3, jf. 23, stk. 5). Kontaktgruppen omfatter også SU-modtagere. 19 Indvandrere omfattet af introduktionsforløbet Indvandrere (integrationslovens 2, stk. 4) omfattet af introduktionsforløbet (integrationslovens 24 c) 20 Beskæftigede Beskæftigede, der modtager indsats efter LAB 99, 102 eller modtager personlig assistance efter lov om kompensation til handicappede i erhverv samt beskæftigede flygtninge og familiesammenførte udlændinge (pligt til danskuddannelse efter integrationslovens 16, stk. 3, jf. 21 eller 16, stk. 6). Oversigten over kontaktgrupper på er blevet opdateret : Begrænsning i beskeder til jobcentrene, når a-kasserne indberetter første og sidste dag i dagpengeperioden Fremover bliver der ikke sendt webservicebeskeder (WSRM) til de kommunale sagssystemer for alle borgere, hvor a-kassen indberetter første og sidste dag med ret til dagpenge eller arbejdsmarkedsydelse. Der bliver fremover kun sendt ovennævnte beskeder til følgende personkreds: Tilmeldte i kontaktgruppe 1 Dagpengemodtager : o Dagpengemodtager o Arbejdsmarkedsydelsesmodtager Tilmeldte i kontaktgruppe 8 Uden ydelse : o Dimittend o Uden ydelse Side 39/52

40 Borgere i kontaktgruppe 25 Sygedagpengemodtagere fra ledighed dog kun borgere, som umiddelbart inden skift til kontaktgruppe 25, var tilmeldt i kontaktgruppe 1 Dagpengemodtager. 2.6: Skift til kontaktgruppe ved ophør i fleksjobansættelse Ifølge sygedagpengelovens 7, stk. 6, ophører sygedagpenge for en borger, der er ansat i et fleksjob efter 70 c i lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, når ansættelsen i fleksjobbet ophører. Borgere, der er i fleksjobansættelse efter den nye ordning, mister således retten til sygedagpenge, når fleksjob ophører. Hvis fleksjobansættelsen ophører, mens borgeren er sygedagpengemodtager (kontaktgruppe 6, 24 eller 25), bliver kontaktgruppen fremover automatisk skiftet til kontaktgruppe 7 Fleksjobvisiteret. Hvis borgeren har flere samtidige/overlappende fleksjobansættelser, skiftes kontaktgruppen først, når alle fleksjobansættelser er ophørt. Borgere i fleksjobansættelse efter den gamle ordning forbliver sygedagpengemodtager, selv om fleksjobansættelsen ophører. 2.7: Manglende skift til kontaktgruppe 7 ved annullering af fleksjobansættelse Hvis aktivitet med fleksjob blev annulleret, efter ansættelsens startdato var nået (og kontaktgruppen dermed skiftet til 10 Fleksjobansat ), blev kontaktgruppen ved en fejl ikke automatisk ændret til 7 Fleksjobvisiteret. Fejlen er rettet. 3. Fravær og fritagelser 3.1: Nye fraværsforhold til fritagelse eller fratagelse for pligt til selvbook Der er i forbindelse med indførelse af pligt til selvbook for dagpengemodtagere indført to ny fraværsforhold til brug for registrering af henholdsvis fritagelse for pligt til selvbook og fratagelse af retten til selvbook, jf. BAB 16A, stk. 7 og 8: Fritaget for pligt til selvbook Frataget ret til selvbook For begge fraværsforhold gæler følgende: Kan kun registreres af jobcentret på dagpengemodtagere (men kan også registreres på arbejdsmarkedsydelsesmodtagere) Startdato skal være datoen, hvor fraværet registreres dvs. at startdato hverken kan være historisk eller fremtidig Slutdato er krævet Ved oprettelse skal der angives en årsag til fra- eller fritagelsen Det er kun slutdato, som kan opdateres. Ved opdatering skal der angives en årsag Fraværsforholdene kan ikke oprettes, hvis der er en aktiv frist for selvbook Der kan ikke udstedes frist for selvbook efter registrering af et af fraværsforholdene Side 40/52

41 Fraværsforholdene lukkes ikke ved afmelding eller ved flytning til anden kommune Borgerne kan se registreringen under Aktuelt fravær på Min side på Jobnet se pkt i Releasenote til Jobnet pr. 11. januar 2016 For fraværsforholdet Fritaget for pligt til selvbook gælder specielt: Borgeren har fortsat mulighed for at selvbooke - se desuden pkt i Releasenote til Jobnet pr. 11. januar 2016 Fraværsforholdet er ikke lovligt ved skift til andre kontaktgrupper For fraværsforholdet Frataget for pligt til selvbook gælder specielt: Borgeren kan ikke selvbooke se desuden pkt i Releasenote til Jobnet pr. 11. januar 2016 Fraværsforholdet er lovligt ved skift til kontaktgruppe 8 Uden ydelse, 13 Jobafklaring, 24 Sygedagpengemodtager fra beskæftigelse og 25 Sygedagpengemodtager fra ledighed. Ved skift til alle andre kontaktgrupper, skal fraværsforholdet afsluttes Fraværsforholdet afløser persongruppeprojektet Dagpengemodtager frataget retten til selvbooking. Jobcentrene skal selv sørge for at registrere fraværsforholdet på de borgere, der har persongruppeprojektmarkeringen. 3.2: To nye fraværsforhold til sygedagpengemodtagere Fraværsforholdet Barsel inden for 4 uger kan fremover også registreres på sygedagpengemodtagere (kontaktgruppe 6, 24 og 25). Der er for sygedagpengemodtagere desuden følgende nye fraværsforhold: Forventes at være raskmeldt inden for 4 uger Følgende er gældende for fraværsforholdet: Startdato kan tilbagedateres op til 7 dage Varighed kan max. være 4 uger Fritager for personligt fremmøde Kendt problem Ved raskmelding bliver fraværsforholdene Barsel inden for 4 uger og Forventes raskmeldt inden for 4 uger ikke automatisk afsluttet. Det har som konsekvens, at borgeren ikke vil kunne tilmelde sig via Jobnet. Fejlen forventes rettet hurtigst muligt efter releasen. 3.3: Flere fraværsforhold genberegnede fejlagtigt frist for tjek af jobforslag Flere fraværsforhold genberegnede ved en fejl frist for tjek af jobforslag fx I job inden for 4 uger og Deltidsbeskæftigelse (over 20 timer/uge). Fejlen er rettet. OBS De borgere, der har fået en forlænget frist til 7 dage efter fraværsforholdets slutdato, beholder fristen. Dog genberegnes fristen for tjek af jobforslag, hvis jobcentret opdaterer fraværsforholdet. Side 41/52

42 3.4: Raskmeldt borger uden frist for tjek af jobforslag Når en sygemeldt borger i løntilskudsansættelse raskmeldte sig, forinden han blev sygedagpengemodtager (og dermed afmeldt), fik han ved raskmelding ikke en ny frist for tjek af jobforslag. Fejlen er rettet, og borgeren får genberegnet dato for tjek af jobforslag. Kendt problem Når borgeren bliver raskmeldt med sidste sygedag d.d. eller en fremtidig dato, får han korrekt en frist for tjek af jobforslag, som ligger 7 dage efter raskmeldingsdatoen. I det natlige batchjob, som håndterer raskmeldingen, genberegnes datoen for tjek af jobforslag fejlagtigt og borgeren får en ny frist, som er 8 dage efter rakmeldingen. Fejlen forventes rettet i en senere release. 3.5: Fejl ved registrering af fraværsforhold på borgere i kontaktgruppe 7 Der kunne opstå fejl ved registrering af fraværsforhold fx Ferie med ydelse, på borgere i kontaktgruppe 7 Fleksjobvisiteret. Fejlen opstod, hvis borgeren på fraværsforholdets starttidspunkt endnu ikke var registreret med en matchkategori. Fejlen er rettet. 4. Huskeservice 4.1: Ændringer til Huskeservice Med henblik på, at borgeren på sigt selv skal kunne bestemme hvilke områder, han ønsker at modtage huskeservice for og via hvilken kanal, er der oprettet en ny webservice. I første omgang vil borgeren dog kun kunne vælge mellem to grupperinger af huskeservice: Påmindelser: der handler om, at han har en frist, der skal overholdes fx kvittering af plan, tjek jobforslag, frist for selvbooking Kendt problem Når borgeren er indkaldt til eller har selvbooket et møde i jobcentret kan han få en huskeservice dagen før mødet. Denne huskeservice ligger i gruppen Information og beskeder, fx. Problemet forventes løst i en senere release. Information og beskeder, fx: der handler om beskeder om øvrige henvendelser så som en besked fra arbejdsgiver eller jobcentret om fx muligheden for et aktuelt job. Flere af disse beskeder er koblet op på Dialogmodulet, hvilket betyder, at der er følgende nye typer af huskeservice: o Almen orientering o Jobformidling o Invitation til arrangement o Henvendelse fra arbejdsgiver se nærmere herom i pkt i Releasenote til Jobnet pr. 11. januar : Ny standardtekst i huskeservice Borgeren skal ved hver modtagelse af huskeservice (med undtagelse af henvendelse fra arbejdsgiver) oplyses om, at han kan fravælge at modtage huskeservice. Der er derfor oprettet følgende standardtekster til huskeservice: SMS: Denne type af SMS kan afmeldes via Jobnet under huskeservice via dette <link> Side 42/52

43 Du kan afmelde dig at modtage mail omkring dette emne. Du afmelder dig via Jobnets huskeservice på dette <link>. Du har altid mulighed for igen at tilmelde dig, dette kan du også gøre via Jobnets huskeservice 4.3: Huskeservice vedrørende arbejdsgiverhenvendelser I forbindelse med at kommunikationen mellem arbejdsgivere og borgere er flyttet til DFDG, bliver følgende huskeservice fremover udsendt fra DFDG se nærmere nedenfor under pkt. 7.1: til borgere om, at denne har modtaget en ny besked i Min beskedbakke fra en arbejdsgiver til arbejdsgiver, når en borger har besvaret hans henvendelse 4.4: Huskeservice vedrørende frist for selvbook I forbindelse med indførelse af frister for selvbooking for dagpengemodtagere, er der oprettet mulighed for at modtage huskeservice på tre forskellige tidspunkter for hvor lang tid borgeren har, inden han skal gennemføre en samtale: Huskeservice når fristen oprettes: o SMS: Husk, du skal booke møde med os på Jobnet. Det skal holdes senest den [Deadline]. Venlig hilsen Dit Jobcenter o Husk at booke møde på Jobnet Husk, du skal booke møde med os på Jobnet. Det skal holdes senest den [Deadline]. Venlig hilsen Dit Jobcenter Huskeservice, når der er 8 dage tilbage til seneste frist for mødeafholdelse: o SMS: Husk, du skal booke møde med os på Jobnet. Det skal holdes senest den [Deadline]. Venlig hilsen Dit Jobcenter o Husk at booke møde på Jobnet inden 8 dage Husk, du skal booke møde med os på Jobnet Det skal holdes inden [NumberOfDays] dage, senest den [Deadline]. Venlig hilsen Dit Jobcenter Huskeservice, når der er 3 dage tilbage til seneste frist for mødeafholdelse: o SMS: Husk, du skal booke møde med os på Jobnet. Det skal holdes senest den [Deadline]. Venlig hilsen Dit Jobcenter o Husk at booke møde på Jobnet inden 3 dage Side 43/52

44 Husk, du skal booke møde med os på Jobnet. Det skal holdes inden [NumberOfDays] dage, senest den [Deadline]. Venlig hilsen Dit Jobcenter 4.5: Tekstændring i huskeservice med besked om ny Min plan Når der er dannet en ny version af Min plan får borgere, der er tilmeldt huskeservice, fremover følgende huskeservicebesked: "Du har fået en ny "Min plan", som du skal læse. Du kan altid se den på Med venlig hilsen Jobnet" 5. CV og CV-søgning 5.1: Nye webservices til CV og CV-søgning Der er implementeret en ny webservice til webservicen CVService, der hedder GetCVOnStatus, der betyder, at jobcentre og a-kasser kan hente den seneste opdatering af borgerens CV, når der sker et statusskifte til et af følgende: CV godkendt CV ej godkendt Jobcentret anbefaler at CV et opdateres Jobcentre og a-kasser kan desuden hente opdateringer af CV et og dets indhold, så de ser det samme, som borgeren ser på Jobnet. Jobcentre og a-kasser vil ligeledes kunne hente en pdf af borgerens CV ved brug af webservicen CVServiceForDFDG, der er udvidet med servicen GetCVCompleteAsPdf. CV et er beriget med: Cpr. nr. Betingelser for ansættelse Stillingsbetegnelser, som borgeren har registreret under Jeg søger job som, hvor følgende felter medtages, hvis de er udfyldt: o Stillingsbetegnelse o Hvorvidt borgeren er uddannet inden for området o Hvorvidt borgeren har erfaring inden for området hvis ja til erfaring vises: Hvor lang tid borgeren har arbejdet inden for området Hvornår borgeren senest har arbejdet i faget Visning af arbejdsgivers navn under Erhvervserfaring uanset om borgeren har valgt at skjule det eller ej De fulde kontaktinformationer i det omfang borgeren ikke har beskyttet adresse i de situationer beriges kun med telefonnumre, mail- og webadresser. Side 44/52

45 Værdierne i CV et medtages kun, hvis der er registreret indhold. Der vil på CV et være et vandmærke med ordlyden Må ikke udleveres til arbejdsgiver I den nye version af webservicen CVService findes ligeledes SearchCVText, der betyder, at de kommunale sagsbehandlingssystemer kan indarbejde samme CV-søgning, som allerede findes i JobKon, og dermed kan de udbygge søgemulighederne med yderligere søgekriterier fra eget system. Servicen giver desuden mulighed for, at jobcentrene kan søge efter CV er på borgere bosiddende i andre kommuner. For ændringer i de enkelte webservices henvises til Releasenote for henholdsvis Jobnet og JobKon pr. 11. januar : CV-hændelser til aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere Ved en fejl blev der dannet beskeder til jobcentrene, når CV for aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere blev sat ikke-søgbart. Fejlen er rettet. 6. Joblog 6.1: Afskaffelse af automatisk besked til a-kasser om manglende joblogregistrering Da a-kasserne har pligt at udsøge dagpengemodtagere med manglende joblogregistreringer, er det unødvendigt, at DFDG automatisk sender beskeder til a-kasserne om manglende joblogregistrering. Der bliver derfor fremover ikke automatisk sendt beskeder til a-kasserne om manglende joblogregistrering. Jobcentrene har fortsat mulighed for at underrette a-kassen om mangelfuld joblogregistrering. Der er ikke tale om en negativ underretningspligtig hændelse (NUPH) men om en almindelig underretningspligtig hændelse (UHP). 6.2: Besked om manglende joblogregistrering trods fritagelse Ved en fejl blev der dannet beskeder til jobcentret om manglende registrering i joblog på borgere i kontaktgruppe 7 Fleksjobvisiteret med fraværsforholdet Fritagelse for joblog. Borgerne fik desuden notifikation på Jobnet om manglende registrering. Fejlen er rettet sådan, at der først dannes besked/notifikation ved manglende joblogregistrering 30 dage efter fraværsforholdets slutdato. 7. Dialogmodul 7.1: Ændringer til Dialogmodulet (Beskedmodulet) Dialogmodulet blev implementeret ved release den 29. juni Baggrunden for dette var, at a- kasserne via modulet kunne indsende Udkast til plan. Samtidig blev det muligt for a-kasserne og jobcentrene at kommunikere om en borger, mens muligheden for at kunne kommunikere direkte med borgeren blev udsat til denne release grundet mangler i kommunikationen. Se desuden pkt i Releasenote til JobKon pr. 11. januar Side 45/52

46 Dialogmodulet er desuden blevet udvidet med kommunikationen mellem en arbejdsgiver og en borger, når arbejdsgiveren ønsker at kontakte borgeren om et konkret job. Se desuden pkt og 4.6 i Releasenote til Jobnet pr. 11. januar Dialogmodulet er centreret i DFDG, hvor alle beskeder gemmes, ligesom forretningen i forhold til, hvem der kan hente/aflæse hvad: Der genåbnes for muligheden for at kommunikere med borgerne og med øgede muligheder i kommunikationen. For at kunne kommunikere med borgere via og sms, kræver det, at borgeren er tilmeldt huskeservice. Følgende bliver muligt: Jobcenter: Kommunikation via fagsystemet til borgerens a-kasse med kopi til borgeren Kommunikation til en borger direkte i borgerens Min beskedbakke, med mulighed for at borgeren kan besvare henvendelsen se nærmere herom i pkt i Releasenote til Jobnet pr. 11. januar 2016 Kommunikation til en borger via eller sms med kopi i borgerens Min beskedbakke OBS Brugen af muligheden for at sende via sms vil blive undersøgt nærmere i forhold til, hvor omkostningstungt det er. Som jobcenter kan man sende en besked til en borger tilhørende et andet jobcenter, lige som man kan sende besked til borgerens jobcenter eller borgerens a-kasse A-kasse: Kommunikation via fagsystemet til borgerens jobcenter med kopi til borgeren Kommunikation til en borger direkte i borgerens Min beskedbakke med mulighed for at borgeren kan besvare henvendelsen se nærmere herom i pkt i Releasenote til Jobnet pr. 11. januar 2016 Kommunikation til en borger via med kopi i borgerens Min beskedbakke Kendt problem A-kasserne kan ikke sende sms til borgerne. Dette skyldes, at sms en vises for borgeren, som om den er Side 46/52

47 sendt fra jobcentret. Dette forventes rettet i en kommende release. Virksomhed: Kommunikation til en borger om et konkret job, med mulighed for at borgeren kan besvare henvendelsen Beskederne gemmes i DFDG, og når en besked afsendes, sender DFDG en WSRM-besked (advis/opgave) til det modtagende fagsystem. Kendt problem Ved en fejl bliver der ikke sendt besked (WSRM) til jobcentre/a-kasser, når borger besvarer beskeder af typerne Generel besked, Jobformidling og Invitation.. Fejlen forventes rettet i en patch efter releasen. 7.2: Konvertering af Jobnet-kommunikation til Det fælles Datagrundlag I forbindelse med at kommunikationen mellem arbejdsgivere og borgere overflyttes fra Jobnet til DFDG, skal der ske en konvertering af: Kontaktpersoner hos arbejdsgivere, så henholdsvis beskeder til arbejdsgivere om svar fra borgere og huskeservice til borgere om beskeder fra arbejdsgivere kan sendes fra DFDG Allerede oprettede beskeder konverteres til DFDG, så borgeren fortsat kan læse dem i Beskedbakken. Efterfølgende vil der ske online-oprettelse og -ajourføring af nye kontaktpersoner på virksomhederne. 7.3: Ændringer til a-kassernes registrering af udkast til Min plan Når a-kassen skal informere borgerens jobcenter og borgeren om udkast til borgerens plan (som er udarbejdet i forbindelse med CV-samtalen i a-kassen), opretter a-kassen en besked af typen Udkast til plan via dialogmodul i eget it-system. Beskeden til jobcentret oprettes med følgende oplysninger: Kanal sættes lig myndighed til myndighed Titel udfyldes ikke af a-kassen. DFDG registrerer titlen Udkast til Min plan Feltet text (Body) udfyldes med: o Mål o Planbeskrivelse (forslag til indsat og begrundelse) o Evt. en kort besked til sagsbehandler i jobcentret og/eller borger samt en henvisning til at udkastet er vedhæftet som PDF, hvis a-kassen vil vedhæfte en sådan Et evt. PDF-dokument vedhæftes A-kasse skal konvertere dokument til PDF-format inden vedhæftning Dokumentet skal både indeholde mål og planbeskrivelse For at jobcentret kan hente mål og planbeskrivelse direkte ind i fagsystemet, således at sagsbehandler slipper for manuelt at klippe/klistre a-kassens udkast ind i deres fagsystem, skal a-kassen vedhæfte et XML-dokument, der overholde det aftalte format. Herved har jobcentrets fagsystem mulighed for at hente data. Side 47/52

48 XML-dokumentet skal indeholde: o Forslag til mål (i form af et fagområde eller en stillingsbetegnelse dvs. en DISCOklassifikation på niveau 1, 2 eller 3) o om jobmålet er på niveau 1, 2 eller 3 og o forslag til planbeskrivelse Hvis jobmål kun er angivet som en fritekst, medtages det ikke i XML-dokumentet Det skal markeres, at besked skal vises i Min beskedbakke Det skal markeres, at borger/jobcenter ikke kan svare. DFDG sender besked (WSRM) til jobcentret, når udkastet er modtaget. XML-dokumentet er indeholdt i beskeden. I Jobkon vil det fortsat være muligt at se og sende beskeder, men i forhold til udkast til plan, er Jobkon kun set som en midlertidig udstilling, indtil a-kasserne fik en implementering af dialogmodulet på plads. I JobKon vil der ikke kunne dannes XML-dokument. Borgerne får vist udkast til Min plan i Min beskedbakke på Jobnet se pkt i Releasenote til Jobnet pr. 11. januar ugers jobrettet uddannelse 8.1: Understøttelse af flere positivlister Den 1. januar 2016 træder en ny positivliste for 6 ugers jobrettet uddannelse i kraft. Dette betyder, at positivlisten for 2015 ikke længere er aktuel. Fra januar kan borgere, der har ret til at ansøge under ordningen, stå i en af to situationer: 1. De, der ikke har tilmeldt sig tidligere i aktuel referenceperiode, skal finde og ansøge om deltagelse på kurser, som findes på 2016-positivlisten. 2. De, der har tilmeldt sig et forløb på 2015-positivlisten tidligere i aktuel referenceperiode, skal finde og ansøge om deltagelse på kurser, som findes på 2015-positvlisten. Løsningen kan fremover håndtere flere positivlister. Der er følgende scenarier på Jobnet: Scenarie Dagpengeperioden er startet i 2015 og borgeren søger om 6 ugers jobrettet uddannelse i 2016 Borgeren har fået godkendt et forløb i 2015 og søger om kursus på forløbet i 2016 Borgeren har fået godkendt et forløb i 2016 og søger om kursus på forløbet Resultat Borgeren får vist indholdet af positivlisten for 2016 Borgeren får vist søgeresultater for det godkendte uddannelsesforløb med indholdet af positivlisten for 2015 Borgeren får vist søgeresultater for det godkendte uddannelsesforløb med indholdet af positivlisten for 2016 Hvis a-kassen skifter en borger over på et andet forløb i A-kasse Kursus Administration, kan der kun vælges forløb fra aktuel positivliste - ligegyldigt hvilken positivliste det tidligere forløb var på. Side 48/52

49 8.2: Borgeropslag i AKS fejlede Borgeropslag i A-kasse kursusadministration (AKS) fejlede, hvis cpr. nr. blev indtastet med bindestreg. Fejlen er rettet. 9. A-kassekommunikation 9.1: Ændringer til tilbagemeldinger (a-kassernes rådighedsvurderinger) Der er følgende nye tilbagemeldinger (a-kassernes rådighedsvurderinger): Id Navn Beskrivelse 69 Rådighed, men frist til at bevise tilknytning 70 Rådighed, men frist til at registrere job i joblog Medlemmet står til rådighed, men har fået en frist til at bevise sin tilknytning til arbejdsmarkedet, jf. 37 i bekendtgørelse nr. 701 af 27. maj 2015 om rådighed Medlemmet står til rådighed, men har fået en frist til at registrere sine jobsøgningsaktiviteter i joblog, jf. 34 i bekendtgørelse nr. 701 af 27. maj 2015 om rådighed 71 Rådighed efter udeblivelse fra samtale Medlemmet står til rådighed, selvom medlemmet er udeblevet fra en samtale, som a-kassen har indkaldt medlemmet til, fordi medlemmet har henvendt sig om udeblivelsen, jf. 15 i bekendtgørelse nr. 701 af 27. maj 2015 om rådighed 72 Rådighed, medlemmet havde ikke pligt til at deltage i samtale i a-kassen 73 Ej rådighed, så længe efter afholdt samtale 74 Ej rådighed, så længe pga. ikkegodkendt CV 75 Ej rådighed efter afholdt samtale, arbejdskrav Medlemmet er til rådighed, da medlemmet ikke havde pligt til at møde til samtale som a-kassen har indkaldt medlemmet til, jf. 15 i bekendtgørelse nr. 701 af 27. maj 2015 om rådighed Medlemmet står ikke til rådighed "så længe" efter afholdt samtale som a-kassen har indkaldt medlemmet til, fx på grund af helbreds- eller børnepasningsproblemer, jf. 13 i bekendtgørelse nr. 701 af 27. maj 2015 om rådighed Medlemmet står ikke til rådighed "så længe" pga., at medlemmet ikke har fået godkendt sit CV på Jobnet inden 2 uger, jf. 14 i bekendtgørelse nr. 701 af 27. maj 2015 om rådighed. Medlemmet står ikke til rådighed efter afholdt samtale, som a-kassen har indkaldt medlemmet til og skal opfylde et arbejdskrav for igen at få ret til dagpenge, jf. 38 i bekendtgørelse nr. 701 af 27. maj 2015 om rådighed 76 Ej rådighed, så længe. Udeblevet fra samtale Medlemmet står ikke til rådighed og udelukkes fra retten til dagpenge "så længe", medlemmet udebliver fra en samtale, som a-kassen har indkaldt medlemmet til, og medlemmet har ikke henvendt sig om udeblivelsen, jf. 15 i bekendtgørelse nr. 701 af 27. maj 2015 om rådighed Side 49/52

50 Følgende tilbagemelding er udgået og erstattet af ID 74 (se ovenfor): Id Navn Beskrivelse 65 RN-N14 Medlemmet er udeblevet fra en samtale eller aktivitet, som JC eller anden aktør har indkaldt medlemmet til skriftligt og personligt, jf. RB 14, eller hvis det skyldes medlemmets forhold, at medlemmet ikke senest tre uger efter tilmeldingen som arbejdssøgende har et godkendt CV, jf. RB 29, stk. 4. (Medlemmet udelukkes fra retten til dagpenge, indtil medlemmet har genetableret kontakten/indtil der foreligger et godkendt CV). 9.2: Lukning af a-kassemotoren A-kassemotoren (de fil-baserede hændelser) er lukket. Det har betydning for flere hændelser, som hidtil kunne indberettes via a-kassemotoren. A-kasserne kan ikke længere indberette status for CV-godkendelse (CJ/CN) via a-kassemotoren. Når a-kasserne indrapporterer afholdte CV-samtaler, skal de også indrapportere status for CVgodkendelsen. En fælles (og obligatorisk) WSRM-besked med oplysning om status på CV. dannes altid til a-kassen som bekræftelse på inddateret status dannes til jobcentret, når a-kassen indberetter godkendelse/ikke godkendelse, hvis borgeren har krav om søgbart CV dannes til a-kassen, når jobcentret anbefaler at CV ets opdateres på en dagpengemodtager (hvis borgeren har krav om søgbart CV). Beskeden kan i denne situation indeholde en kommentar. I en overgangsperiode har det også været muligt at indberette følgende hændelser via a- kassemotoren: MT og MA (medlem i tilgang/medlem i afgang). Funktionaliteten vedrørende gentilmelding som dagpengemodtager efter modtagelse af MT efter MA (Slettet på grund af kontingentrestance) udgår, da den er bundet op på a-kassemotoren Rådighedsvurderinger (RI, RJ og RN) Denne mulighed ophører fra og med januarreleasen, og a-kasserne kan fremover kun benytte webservice/-metoden. Følgende hændelser, som hidtil er indberettet via a-kassemotoren udgår: U1 (A-kassen meddeler jobcentret, at personen mangler studieaktivitet ved deltagelse i 6 ugers jobrettet uddannelse). A-kasserne skal i stedet underrette jobcentret via dialogmodulet (som Almen orientering ). V1 (A-kassen har meddelt at den ledige er blevet vejledt ifm. Plan (IHP)). Denne vejledning skal i stedet foretages i forbindelse med CV-samtalen. GS (Statusoplysninger). A-kasser skal fremover hente en borgeres aktuelle status via Personoverblik fjernet. Side 50/52

51 9.3: Udvidelse af besked om fravær Hidtil har a-kasserne fået besked (WSRM) om registrering og opdatering af følgende fraværsforhold: Ferie Sygdom - sygemelding Arbejdsfordeling, vejrlig eller materialemangel På vej på efterløn/fleksydelse (inden for 6 uger) På vej på pension (folkepension) (inden for 6 uger) På vej i job (inden for 6 uger) Barsel inden for 6 uger Fremover får a-kasserne også besked om følgende fraværsforhold: Midlertidigt arbejde Barsel (max 14 dage) Deltidsbeskæftigelse (over 20 t/uge) Fritagelse for rådighed deltagelse i tilbud Selvvalgt uddannelse (deltid) Selvvalgt uddannelse (fuldtid) OBS De to fraværsforhold vedrørende selvvalgt uddannelse forventes i førstkommende patch efter releasen omdøbt til Jobrettet uddannelse fuldtid og Jobrettet uddannelse deltid Det sendes kun besked for registreringer, herunder opdateringer, som foretages fra og med releasen. 9.4: Besked til a-kassen om pensionssag Det bliver muligt for jobcentret at underrette borgerens a-kasse om, at en pensionssag er under forberedelse. Der er tale om en manuel underretning med navnet Advis pensionsansøgning under behandling i kommunen. 9.5: Henvendelse efter udeblivelse Henvendelse efter udeblivelse blev ved en fejl ikke vist i a-kassehændelsesoverblikket. Fejlen er rettet. 10. Persongruppeprojekter 10.1: Persongruppeprojekter uden slutdato Ved en fejl kunne persongruppeprojekter ikke oprettes uden en slutdato. Fejlen er rettet. Side 51/52

52 11. VITAS 11.1: Notifikationsservice til de kommunale sagssystemer I DFDG er der en ny NotificationService, som kan kaldes fra VITAS, når der i VITAS er sket en forretningshændelse som (kan) kræve(r) handling af en sagsbehandler i jobcentret. Når NotificationService kaldes, dannes en besked (WRSM) i DFDG til det kommunale sagssystem. Beskeden indeholder information om den forretningshændelse, der er sket i VITAS. Når en ansøgning eller bevilling oprettes, eller når en hændelse indtræffer i VITAS, sendes besked fra VITAS til DFDG med information om ansøgning eller bevilling. Der afsendes besked til det jobcenter, som tilbuddet tilhører, når en af nedenstående hændelser indtræffer: Ansøgningshændelser: o Ny ansøgning er oprettet og sendt til virksomhedsrepræsentant o Virksomhedsrepræsentant har behandlet ansøgning o Ny Ansøgning modtaget fra arbejdsgiver o Ansøgning godkendt/afvist o Godkendt ansøgning afvist o Godkendt ansøgning lukket Bevillingshændelser: o Bevilling oprettet på en ansøgning o Virksomhed har godkendt bevilling o Virksomhed har godkendt afvist bevilling o Bevilling lukkes o Virksomhed har anmodet om forlængelse o Anmodning om forlængelse godkendt o Anmodning om forlængelse afvist o Virksomhed har anmodet om ophør o Anmodning om ophør godkendt o Anmodning om ophør afvist I beskederne til de kommunale sagssystemer vil der også være en url til VITAS-ansøgning eller -bevilling. Hvis virksomheden ønsker det, opretter VITAS en jobannonce (jobordre) for tilbuddet, når en ansøgning bliver godkendt i VITAS (ansøgning bliver til et tilbud). DFDG sender besked til det kommunale sagssystem. Når et tilbud lukkes i VITAS (godkendt ikke-besat ansøgning lukkes), opdaterer VITAS jobannoncen (jobordren) med besked om, at denne skal lukkes. Side 52/52