Version: 1.0 Oprettet den 7. januar Releasenote til Jobnet pr. 11. januar 2016

Transkript

1 Version: 1.0 Oprettet den 7. januar 2016 Releasenote til Jobnet pr. 11. januar 2016

2 Den 11. januar 2016 vil der være foretaget følgende ændringer i Jobnet: 1. JOBNETS FORSIDE : LINK TIL SUPPORTSIDE MIN SIDE : ÆNDRINGER TIL MIN SIDE : ÆNDRINGER TIL MIN PLAN : TO BESKEDER OM NY PLAN PÅ MIN SIDE I STEDET FOR TRE : VELKOMSTBESKED I MIN PLAN : ÆNDRINGER TIL ÆNDRINGSNOTIFIKATIONER : ÆNDRINGER TIL VERSIONERING AF OG KVITTERING FOR MIN PLAN : NYT ELEMENT I MIN PLAN - KRAV TIL JOBSØGNING (A-KASSE) : ÆNDRINGER TIL JOBMÅL : ADSKILLELSE AF PLAN OG BEGRUNDELSE : UDDANNELSESPLAN MED JOBMÅL : ÆNDRINGER TIL AKTIVITETER : NY MIN PLAN -HISTORIK : INAKTIVERING AF MIN PLAN : VIDEO I UDDANNELSESPLAN : VISNING AF A-KASSENS UDKAST TIL MIN PLAN : UDSKRIVNING AF AKTIVITET FEJLEDE : PLANER MED STILLINGSBETEGNELSEN PSYKOMOTORISK KONSULENT FEJLEDE PÅ JOBNET : FRIST FOR SELVBOOK : ÆNDRINGER TIL SELVBOOK : FRITAGELSE OG FRATAGELSE AF SELVBOOK : ÆNDRINGER TIL VENSTREMENUEN : VISNING AF PLANLAGTE MØDER MED A-KASSE : MIN BESKEDBAKKE : ÆNDRING AF HUSKESERVICE : ÆNDRINGER TIL SLET CV : UDGÅEDE AFMELDEÅRSAGER : ÆNDRINGER TIL 6 UGERS JOBRETTET UDDANNELSE : POSITIVLISTE ÅBNEDE IKKE I NY FANE : RASKMELDT BORGER UDEN FRIST FOR TJEK AF JOBFORSLAG : TIP EN VEN -FUNKTIONALITET VIRKEDE IKKE MIN JOBSØGNING : JEG SØGER JOB SOM : ERHVERVSERFARING BLIVER OBLIGATORISK : UDDANNELSE, KURSER OG CERTIFICERINGER : SPROG : KONVERTERING AF SPROG : STAVEKONTROL PÅ FRITEKSTFELTER I CV ET : INTRODUKTIONSTEKST PÅ VIS CV : ÆNDRING I CV-UDSKRIFT (PDF) : KORT OM JOBNETS VÆRKTØJER ER MINIMERET : ORDET JOBØNSKE ER FJERNET : FEJL I REGISTRERING AF ANDEN ERFARING : FAGLIG PROFIL INDEHOLDENDE UFORSTÅELIGE KODER : JOBLOG FEJLER VED OPDATERING, HVIS ANNONCE ER UDLØBET : UPLOAD AF DOKUMENTER I JOBSØGNINGSLOG FEJLER I IE : JOBLOG OG SVENSK POSTNR : NOTIFIKATION OM MANGLENDE REGISTRERING I JOBLOG TRODS FRITAGELSE : SØGNING PÅ JOB I UDLANDET : FEJL I BAGGRUNDSOPLYSNINGER I FORBEREDELSESSKEMAET... 66

3 4. ARBEJDSGIVER : ÆNDRET VISNING AF CV : NAVNEÆNDRING AF FUNKTIONSKNAPPER PÅ CV : ÆNDRINGER I PDF-UDSKRIFT AF CV : CV-SØGNING PÅ SPROG : GODKENDT JOBANNONCE BLEV VIST SOM IKKE PÅ JOBNET : ÆNDRINGER I MINE BESKEDER JOBNETS ADMINISTRATIONSPORTAL : UDGÅEDE JOBTYPER : STILLINGSBETEGNELSER, SOM IKKE VAR BUNDET OP PÅ DISCO-KLASSIFIKATION Side 3/72

4 1. Jobnets forside 1.1: Link til supportside Met henblik på at synliggøre supportsiden på Jobnet, er der indført et link Kontakt Jobnetsupporten under Glemt din adgangskode i login-området på Jobnets forside: Linket navigerer brugeren til supportforsiden. 2. Min side 2.1: Ændringer til Min side Der er følgende ændringer på Min side: Ændringer til Min plan se nedenfor under pkt Borgerens indbakke er flyttet fra menupunktet Min jobsøgning til Min side se nedenfor i pkt Huskeservice bliver mere målrettet den enkelte borger se nedenfor under pkt Ændret venstremenu - se nedenfor under pkt Udgående afmeldeårsager se nedenfor under pkt Ændringer til Slet CV se nedenfor under pkt : Ændringer til Min plan Der er følgende ændringer til Min plan på Jobnet: Side 4/72

5 Ændringer til notifikation om Min plan på Min side se nærmere nedenfor under pkt. 2.3 Velkomstbesked i Min plan se nærmere nedenfor under pkt. 2.4 Ændringer til ændringsnotifikationer (hændelser) se nærmere nedenfor under pkt.2.5 Ændringer til kvittering for Min plan se nærmere nedenfor under pkt. 2.6 Nyt element Krav til jobsøgning (A-kasse) se nærmere nedenfor under pkt.2.7 Ændringer til jobmål se nærmere nedenfor under pkt. 2.8 Adskillelse af plan og begrundelse se nærmere nedenfor under pkt.2.9 Uddannelsesplan for dagpengemodtager under 25 år og uden erhvervskompetencegivende uddannelse se nærmere nedenfor under pkt Ændringer til aktiviteter se nærmere nedenfor under pkt.2.11 Ny Min plan -historik se nedenfor under pkt Inaktivering af Min plan se nærmere nedenfor under pkt.2.13 Video i uddannelsesplaner se nærmere nedenfor under pkt Visning af a-kassernes udkast til Min plan se nærmere nedenfor under pkt.2.15 Se desuden pkt i Releasenote til Det fælles Datagrundlag DFDG pr. 11. januar : To beskeder om ny plan på Min side i stedet for tre Der er fremover kun to notifikationer om ny plan på Min side på Jobnet: Notifikationen: Min plan: Din sagsbehandler har oprettet en ny plan til dig. Du skal læse og kvittere for den inden [ugedag, dato] Notifikationen: Min plan: Da du søger om uddannelseshjælp, skal du til samtale i jobcentret indenfor 7 dage. Du kan allerede nu fortælle jobcentret om dine ønsker til uddannelse under Min plan Notifikationen om ændret plan er således udgået. 2.4: Velkomstbesked i Min plan Som noget nyt, får borgeren vist en velkomstbesked øverst i Min plan. Velkomstbeskeden bliver vist: Når Min plan dannes første gang uanset om versionen er dannet automatisk via registrering af samtale eller Krav til jobsøgning eller af sagsbehandleren ved publicering af plan Ved publicering af en plan med en ny eller ændret plantype. Velkomstbeskeden bliver kun vist for borgeren i Min plan, første gang borgeren ser planversionen. Når borgeren har set planversionen, vises velkomstbeskeden således ikke næste gang, borgeren tilgår planversionen dette uanset om han har kvitteret for planversionen eller ej. Notifikationen i Min plan om ændringer bliver fortsat kun vist, så længe borgeren ikke har kvitteret for planversionen. Hvis borgeren har et ulæst udkast til Min plan fra a-kassen i Min beskedbakke, bliver der i Side 5/72

6 velkomstbeskeden vist link til udkastet i beskedbakken se desuden pkt nedenfor. Der er fire velkomstbeskeder med følgende indhold: Kontaktgruppe 1 Dagpengemodtager over 25 år og borgere under 25 år med en erhvervskompetencegivende uddannelse: Velkommen til 'Min plan' 'Min plan' er et vigtigt værktøj for dig, når du skal søge job. I 'Min plan' kan du se dit jobmål, og hvad du har aftalt med dit jobcenter, at du skal gøre for at nå dit jobmål. Du kan også se, hvad du skal gøre for at overholde aftalerne. 'Min plan' hjælper dig derfor med: at komme i job hurtigst muligt at få overblik over, hvad der præcist er aftalt mellem dig og dit jobcenter at holde fast i aftalerne overfor jobcentret, så du er sikker på, at du kan arbejde videre mod et mål, I har aftalt at forstå og overholde de lovmæssige krav til, hvordan din jobsøgning skal foregå. [Klik her for at se, hvad du har aftalt med a-kassen om udkastet til jobmål, og hvordan du når det.] Du skal have læst alt i din plan inden [DeadLine] og kvittere for, at du har læst nederst her på siden. Teksten i parentesen bliver kun vist, hvis borgeren har et ulæst udkast til plan i Min beskedbakke. Kontaktgruppe 1 Dagpengemodtager alle under 25, før borger har fået en Kombiplan Velkommen til 'Min plan' 'Min plan' er et vigtigt værktøj for dig, når du skal søge job eller skal i uddannelse. I Min plan kan du se dit jobmål, og hvad du har aftalt med dit jobcenter, at du skal gøre for at nå dit jobmål. Du kan også se, hvad du skal gøre for at overholde aftalerne. Hvis du ikke har en jobrettet uddannelse, får du også en plan for at komme i uddannelse, når du kommer til samtale i jobcentret. 'Min plan' hjælper dig derfor med: at komme i job hurtigst muligt at få overblik over, hvad der præcist er aftalt mellem dig og dit jobcenter at holde fast i aftalerne overfor jobcentret, så du er sikker på, at du kan arbejde videre mod det mål, I har aftalt at forstå og overholde de lovmæssige krav til, hvordan din jobsøgning skal foregå. Side 6/72

7 [Klik her for at se, hvad du har aftalt med a-kassen om udkastet til jobmål, og hvordan du når det.] Du skal have læst alt i din plan inden [DeadLine] og kvittere for, at du har læst nederst her på siden. Når du har kvitteret, kan du arbejde videre med din plan. Teksten i parentesen bliver kun vist, hvis borgeren har et ulæst udkast til plan i Min beskedbakke. Kontaktgruppe 1 Dagpengemodtager under 25 år uden erhvervskompetencegivende uddannelse efter borgeren har fået en Kombiplan Velkommen til 'Min plan' 'Min plan' er et vigtigt værktøj for dig, når du skal finde ud af hvilken uddannelse, du ønsker at søge optagelse på, og hvilke job du vil søge, indtil du kan starte på en uddannelse. I Min plan kan du se dit uddannelsesmål dit og jobmål, samt hvad du har aftalt med dit jobcenter, at du skal gøre for at nå begge mål. Du kan også se, hvad du skal gøre for at overholde aftalerne. 'Min plan' hjælper dig derfor med: at komme i uddannelse og job hurtigst muligt at få overblik over, hvad der præcist er aftalt mellem dig og dit jobcenter at holde fast i aftalerne overfor jobcentret, så du er sikker på, at du kan arbejde videre mod det mål, I har aftalt at forstå og overholde de lovmæssige krav til, hvordan din uddannelses- og jobsøgning skal foregå. [Klik her for at se, hvad du har aftalt med a-kassen om udkastet til jobmål, og hvordan du når det.] Du skal have læst alt i din plan inden [DeadLine] og kvittere for, at du har læst nederst her på siden. Når du har kvitteret, kan du arbejde videre med din plan. Teksten i parentesen bliver kun vist, hvis borgeren har et ulæst udkast til plan i Min beskedbakke. Kombiplan er nærmere beskrevet nedenfor i pkt Øvrige kontaktgrupper Velkommen til 'Min plan' 'Min plan' er et vigtigt værktøj for dig, når du skal søge job. I 'Min plan' kan du se dit jobmål, og hvad du har aftalt med dit jobcenter, at du skal gøre for at nå dit jobmål. Du kan også se, hvad du skal gøre for at overholde aftalerne. Side 7/72

8 'Min plan' hjælper dig derfor med: at komme i job hurtigst muligt at få overblik over, hvad der præcist er aftalt mellem dig og dit jobcenter at holde fast i aftalerne overfor jobcentret, så du er sikker på, at du kan arbejde videre mod det mål, I har aftalt. Du skal have læst alt i din plan inden [DeadLine] og kvittere for, at du har læst nederst her på siden. Kendt problem Velkomstbeskeden til dagpengemodtagere under 25 år, som endnu ikke har fået en komiplan vises ved en fejl ikke. Borgeren får i stedet for vist den velkomstbesked, som skal vises for øvrige kontaktgrupper. Fejlen forventes rettet hurtigst muligt efter releasen. Ved en fejl får dagpengemodtagere over 25/dagpengemodtagere over 25 år med en erhvervskompetencegivende uddannelse vist den samme velkomsttekst, som øvrige kontaktgrupper får. Fejlen forventes rettet hurtigst muligt efter releasen. Velkomstbeskeden indeholder oplysning om kvitteringsfrist det samme gør ændringsnotifikationen. Oplysningen om kvitteringsfrist forventes fjernet fra velkomstbeskeden i en senere release. Teksten Klik her for at se, hvad du har aftalt med a-kassen om udkastet til jobmål, og hvordan du når det. bliver ved en fejl kun vist, hvis der er tale om en Min plan -version, der er publiceret af jobcentret. Fejlen forventes rettet i en senere release. Velkomstbeskeden til borgere i kontaktgruppe 1 Dagpengemodtager indeholder kun information om aftaler med jobcentret, hvilket er uheldigt, når Min plan -versionen er dannet på baggrund af en registrering af samtale eller Krav til jobsøgning i a-kassen. Teksten forventes ændret i næste release, sådan at der også er information om aftaler med a-kassen. Når kombiplan er publiceret på trin 4 bliver velkomstbeskeden vist. I den forbindelse er teksten Når du har kvitteret, kan du arbejde videre med din plan misvisende, da borgeren ikke kan arbejde med planen på dette trin. Fejlen forventes rettet i en senere release. Borgere i kontaktgruppe 12 Uddannelseshjælpsmodtager får ikke vist en velkomstbesked til Min plan. De får vist de hidtil gældende beskeder om uddannelsesplan. Eksempel på velkomstbesked er vist på næste side. Side 8/72

9 Eksempel på velkomstbesked: 2.5: Ændringer til ændringsnotifikationer Når der bliver dannet en ny Min plan -version, bliver der fortsat i planversionen vist information om, hvilket/hvilke elementer, der er ændret i den nye version også kaldet ændringsnotifikationer. Eksempel på ændringsnotifikation kan ses overfor, hvor ændringsnotifikationen vises under velkomstbeskeden. Ændringsnotifikationer vises som hidtil, indtil der er kvitteret for Min plan - versionen. Skema over ændringsnotifikationer kan ses i pkt. 1.4 i Releasenote til Det fælles Datagrundlag DFDG pr. 11. januar : Ændringer til versionering af og kvittering for Min plan En ny version af Min Plan dannes hver gang, der sker en ændring i et af de elementer, der indgår i Min plan. Eksempelvis vil publicering af en ny aktivitet, en ny samtale eller oprettelse af et nyt Krav til jobsøgning hver især danne en ny version af Min Plan se desuden pkt. 1.2 i Releasenote til Det fælles Datagrundlag DFDG pr. 11. januar I Min plan -versionen vil det/de nye eller ændrede elementer i planen blive markeret med Skal læses. Borgeren kan først kvittere for planen, når alle nye/ændrede elementer og vejledningsteksten er foldet ud. Side 9/72

10 Kendt problem Når en borger har tilmeldt sig som uddannelseshjælpsansøger på Jobnet, bliver der automatisk dannet en uddannelsesplan. Uddannelsesplanen vises ved en fejl med Skal læses ved elementet Vejledning, og borgeren kan kvittere for planen. Fejlen forventes rettet i en senere release. Nedenfor vises et eksempel på versionering af Min plan for dagpengemodtager over 25 år, som ikke i forvejen har en Min plan -version. Borgeren får i eksemplet seks Min Plan -versioner. 1. Første version af Min plan Første Min plan -version for dagpengemodtagere bliver typisk dannet, når a-kassen registrerer CV-samtale. For andre kontaktgrupper vil første version typisk blive dannet, når jobcentret registrerer en afholdt samtale. Denne borger har været til CV-samtale i a-kassen, og a-kassen har registreret samtalen. Dette udløser en Min plan -version, som ikke er bundet op på en plantype og som kun indeholder dette element og elementet Vejledning : Borgerens første Min plan -version med elementerne foldet sammen: Side 10/72

11 Det er først, når borgeren har foldet elementerne Aftaler og Vejledning ud, at han får mulighed for at kvittere for at have læst planen knappen Jeg har læst min nye plan nederst i Min plan bliver først aktiv, når alle nye elementer er eller har været foldet ud: Borgerens første Min plan -version med elementerne foldet ud: Side 11/72

12 Bemærk: Fremover vises navn på den ansvarlige sagsbehandler i Min plan -elementerne dog indtil videre ikke i Aktiviteter jeg skal deltage i Fremover bliver der øverst i Min plan -elementerne vist linket Linket navigerer borgeren til vejledningsteksten. Linket vises ikke i uddannelsesplanens trin. Vejledningsteksterne til Min plan kan ses på under temaet Min plan - I elementet Aftaler får borgeren fremover vist knappen Gå til mine møder. Borgeren kan se og gemme planversionen i en pdf-udgave via pdf- ikonet under den grønne boks med ændringsnotifikationer: Der er tale om den samme pdf, som borgeren kan se i Min plan -historikken se nedenfor under pkt Borgeren kan desuden via printerikonet ved siden af pdf-ikonet udskrive planversionen. Ved klik på ikonet åbnes pdf med mulighed for udskrivning Kendt problem Ved klik på printerikonet åbner pdf en ved en fejl ikke i en ny browserfane. Side 12/72

13 2. Anden version af Min plan Borgerens anden Min plan -version blev i dette eksempel dannet, da a-kassen registrerede Krav til Jobsøgning. Krav til jobsøgning er nærmere beskrevet nedenfor under pkt. 2.7 og i pkt. 1.3 i Releasenote til Det fælles Datagrundlag DFDG pr. 11. januar Borgeren har i eksemplet ikke kvitteret for den første Min plan -version. Da borgeren ikke har kvitteret for at have læst første Min plan -version med ny aftale fra samtale med a-kassen, bliver der i den grønne boks vist ændringsnotifikation om både nye krav til jobsøgning og En ny aftale fra din samtale med a-kassen. Ændringsnotifikationerne er nærmere beskrevet i pkt. 1.4 i Releasenote til Det fælles Datagrundlag DFDG pr. 11. januar Min plan -versionen er fortsat ikke bundet op på en plantype: Anden Min plan-version med elementerne foldet sammen: Borger kvitterer for at have læst Min plan -version nummer 2 se skærmdump på næste side. Side 13/72

14 I Min plan -historikken bliver kun version 2 vist som kvitteret af borgeren se nedenfor under pkt Tredje version af Min plan Borgerens tredje Min plan -version blev i eksemplet dannet, da jobcentret registrerede en afholdt jobsamtale. Dette udløser en Min plan -version, som ikke er bundet op på en plantype og som kun indeholder dette element med markeringen Skal læses. De øvrige elementer bliver vist som Læst se skærmdump på næste side. Side 14/72

15 Borgerens tredje Min plan -version med det element, som skal læses, foldet ud: Borgeren kvitterer for Min plan -version nummer Fjerde version af Min plan Den fjerde Min plan -version i eksemplet blev dannet, da sagsbehandleren publicerede en plan af typen Jobplan. Da versionen nu er bundet op på en plantype, får borgeren igen vist en velkomsttekst og en ændringsnotifikation med besked om ny plan. Velkomstbeskeden vises kun første gang, borgeren ser Min plan -versionen. Hvis borgeren logger på Jobnet igen uden at have Side 15/72

16 kvitteret for planen, er det kun ændringsnotifikationen, som bliver vist: Borgerens fjerde Min Plan -version med elementerne foldet sammen: 5. Femte version af Min plan Den femte version af Min plan blev i eksemplet, når borgeren havde haft jobsamtale nummer to i jobcentret (samme skærmdump som i version 3). 6. Sjette version af Min plan Sjette Min plan -version bliv i eksemplet dannet, når jobcentret publicerede en plantype med en aktivitet Virksomhedspraktik se skærmdump på næste side. Side 16/72

17 Borgerens sjette Min Plan -version med elementerne foldet sammen: Bemærk, at elementet Aktiviteter på vej mod job er blevet placeret umiddelbart efter elementet Jobmål. Side 17/72

18 Borgerens sjette Min Plan -version med elementet Aktiviteter på vej mod job foldet ud: Ændringer til aktiviteter er nærmere beskrevet nedenfor under pkt Hvis der kommer et nyt element, der kræver kvittering, mens borgeren er på Min plan på Jobnet, og borgeren forsøger at kvittere, advarer Jobnet borgeren herom, og henter den nye Min plan -version ind se skærmdump på næste side. Side 18/72

19 Ovenstående skærmdump viser en Min plan -version, som er dannet på baggrund af, at a-kassen har registreret en afholdt samtale af typen Rådighedssamtale. Mens borgeren er logget på Jobnet, bliver der dannet en ny Min plan -version som følge af, at jobcentret har registreret en afholdt samtale af typen Jobsamtale. Når borgeren folder elementerne ud på ny, bliver den nye version indlæst på Jobnet, og borgeren kan kvittere. Hvis der, siden borgeren sidst har kvitteret, har været mere end én ændring inden for samme type, vises følgende besked i den grønne boks med ændringsnotifikation: Nogle af punkterne er ændret flere gange, siden du sidst har læst planen. Du kan se både nye og ældre ændringer i Historik. 2.7: Nyt element i Min plan - Krav til jobsøgning (A-kasse) A-kasserne skal fremover indberette Krav til jobsøgning for borgere i kontaktgruppe 1 Dagpengemodtager til DFDG, og borgeren kan se dette som et element i Min plan. Når a-kassen registrerer eller opdaterer et eksisterende Krav om jobsøgning bliver der automatisk dannet en ny Side 19/72

20 version af Min plan, som borgeren skal kvittere for. Eksempel på Min plan med nyt element Krav til jobsøgning (A-kasse) med flere jobområder og flere geografiske områder: Kravene til registrering af Krav til jobsøgning er beskrevet i pkt. 1.3 i Releasenote til Det fælles Datagrundlag pr. 11. januar Side 20/72

21 I elementet Krav til jobsøgning (A-kasse) kan borgeren via knapper navigere til: Min Joblog Gode råd til jobsøgning Find job for hver af de angivne stillingsbetegnelser/erhvervsområder Kendt problem Der vises ikke Find job -knap, hvis jobmålet er en DISCO-kode på niveau 1 (erhvervsområde). Fejlen forventes rettet i en patch efter releasen. Søgningen foretages i en ny fane/browser. Der gælder følgende for søgning i Find job: o Hvis et jobområde er en fritekst, medtages friteksten ikke til Find job der udsøges alle job uanset stillingsbetegnelse o Uanset om jobområdet består af et erhvervsområde, delområde eller en konkret stillingsbetegnelse i DISCO-klassifikationen, foretages søgningen på erhvervsområde, og borgeren kan i Find job selv indsnævre søgningen Kendt problem Søgeresultatet indeholder ved en fejl også tilskudsjob. Dette forventes løst i en patch efter releasen. Søgeresultatet indeholder job i hele landet. Dette forventes løst i en senere release. Indtil da, må borgerene selv afgrænse geografien i Find job Uanset om jobmålet er en DISCO-kode på niveau 2 (delområde) eller 3 (stillingsbetegnelse), foretages søgningen i Find job på niveau 1 (erhvervsområde) Ved gentilmelding som dagpengemodtager eller som arbejdsmarkedsydelsesmodtager kan et eksisterende Krav til jobsøgning blive genaktiveret i en ny Min plan -version, som kun indeholder dette element. Dette sker, hvis gentilmeldingen sker inden for 3 mdr., og CV-kravet er opfyldt se pkt i Releasenote til Det fælles Datagrundlag pr. 11. januar : Ændringer til jobmål For borgere i kontaktgruppe 1 Dagpengemodtager er det fremover muligt at have et jobmål på DISCO-niveau 1 (erhvervsområde), 2 (delområde) eller 3 (stillingsbetegnelse). Jobmålet må ikke være en fritekst. Borgere i kontaktgruppe 1 Dagpengemodtager kn kun have ét jobmål. For øvrige kontaktgrupper er det muligt at angive flere jobmål, herunder jobmål på de tre DISCOniveauer eller i form af en fritekst i en Min plan. Se desuden pkt. 1.5 i Releasenote til Det fælles Datagrundlag DFDG pr. 11. januar I elementet Jobmål er der navigation til Find Job. Knappen Find job vises ud for hvert jobmål, - dette uanset, om jobmålet er en DISCO-kode på niveau 1 (erhvervsområde), 2 (delområde), 3 (stillingsbetegnelse) eller en fritekst. Kendt problem Der vises ikke Find job -knap, hvis jobmålet er en DISCO-kode på niveau 1 (erhvervsområde). Fejlen forventes rettet i en patch efter releasen. Side 21/72

22 Eksempel på elementet Jobmål med 3 jobmål (DISCO-niveau 1 og 2 samt en fritekst): Hvis jobmålet er en fritekst, medtages friteksten ikke til Find job. Der søges kun i forhold til geografi. Kendt problem Søgeresultatet indeholder ved en fejl også tilskudsjob. Dette forventes løst i en patch efter releasen. Søgeresultatet er begrænset til borgerens postnummer under I nærheden af, hvilket begrænser søgeresultatet kraftigt. Uanset om jobmålet er en DISCO-kode på niveau 2 (delområde) eller 3 (stillingsbetegnelse), foretages søgningen i Find job på niveau 1 (erhvervsområde) 2.9: Adskillelse af plan og begrundelse Plan og begrundelse i elementet Jobmål er ændret til For at jeg kan nå mit mål, har vi aftalt se skærmdump ovenfor. Feltet er allokeret til en beskrivelse af det langsigtede perspektiv for borgerens vej tilbage på arbejdsmarkedet. Feltet er ikke krævet. Begrundelsen for en konkret aktivitet skal registreres i et nyt felt Begrundelse se nedenfor under pkt I Min plan af typen Uddannelsesplan hedder feltet fortsat Din sagsbehandleres kommentar til dig. 2.10: Uddannelsesplan med jobmål For dagpengemodtagere under 25 år uden en erhvervskompetencegivende uddannelse gælder, at de fremover skal have en uddannelsesplan, som indeholder både et uddannelsesmål og et jobmål (samt a-kassens krav til jobsøgning) kombiplan. Eksempel på en kombiplan er vist på næste side. Uddannelsesplanen for dagpengemodtagere under 25 år opfører sig som uddannelsesplan for øvrige målgrupper, indtil jobcentret publicerer den første planversion. Publicerede planversioner skal indeholde et jobmål. I uddannelsesplan med jobmål ( kombiplan ) benyttes planbeskrivelsesfeltet til Din sagsbehandlers kommentar til dig. Teksten i planbeskrivelsesfeltet bliver således ikke vist i For at jeg kan nå mit mål, har vi aftalt under elementet Jobmål. Dette felt vises blankt/uden indhold. Side 22/72

23 Elementet Aktiviteter jeg skal deltage i hedder i uddannelsesplan med jobmål Aktiviteter på vej mod uddannelse og job. Kombiplanen i sin helhed er vist på næste side. Side 23/72

24 Side 24/72

25 Kendt problem Når kombiplan publiceres på trin 4, bliver der dannet pdf-fil med uddannelsespålæg til uddannelsesinstitutionen. Ved en fejl indeholder pdf en både uddannelsesmål og jobmål. 2.11: Ændringer til aktiviteter Elementet vedrørende aktiviteter i Min plan er blevet ændret: Der er følgende ændringer: Elementet Aktiviteter på vej mod job i bliver fremover vist umiddelbart efter elementet Jobmål. I alle aktiviteter har sagsbehandleren mulighed for at registrere en begrundelse for aktiviteten i et nyt felt Begrundelse. Begrundelsen vises for borgeren i elementet: o Aktiviteter jeg skal deltage i (alle plantyper bortsat fra Uddannelsesplan ) o Aktiviteter på vej mod uddannelse (Uddannelsesplan) o Aktiviteter på vej mod uddannelse og job (Uddannelsesplan med jobmål kombiplan ) Begrundelsen bliver også vist, når aktiviteten er åbnet via knappen Vis aktiviteten se skærmdump på næste side. Side 25/72

26 Feltet Beskrivelse er kun nyt i DFDG se pkt. 1.8 i Releasenote til Det fælles Datagrundlag DFDG pr. 11. januar 2016 Visning af jobtyper og afholdelseskategorier i aktiviteter. Borgerne har i Min plan på Jobnet hidtil fået vist navnet i DFDG på afholdelseskategori/jobtypen. Fremover bliver DFDG-navnet mappet til et navn, som giver mere mening for borgeren se skærmdumps ovenfor. I virksomhedsrettede aktiviteter sker der følgende mapning: Id Jobtype Visning på Jobnet 1 Almindeligt job Benyttes ikke i aktiviteter 2 Løntilskud, privat - alle Løntilskud 3 Ansættelse med løntilskud i kommune/region Løntilskud 4 Løntilskud, stat - forsikrede Løntilskud 5 Løntilskud, selvejende - forsikrede Løntilskud 6 Voksenlærling i kommune/region Voksenlærling 7 Voksenelev, stat Voksenlærling 8 Voksenelev, selvejende Voksenlærling 9 Voksenelev, privat Voksenlærling 10 Virksomhedspraktik Virksomhedspraktik 11 Løntilskud, langvarigt - ikke forsikrede Løntilskud 12 Løntilskud, kortvarigt - ikke forsikrede Løntilskud 13 Fleksjob for personer med nedsat erhvervsevne, privat Fleksjob 14 Job for førtidspensionister på særlige vilkår, privat Job på særlige vilkår 15 Løntilskud - langtidsledig ikke forsikret Løntilskud 16 Løntilskud, kommune - forsikrede Løntilskud 17 Løntilskud, region forsikrede Løntilskud 18 Løntilskud, over 55 år - alle Løntilskud 19 Voksenelev, kommune Voksenlærling Side 26/72

27 Id Jobtype Visning på Jobnet 20 Voksenelev, region (sygehusregion) Voksenlærling 21 Virksomhedspraktik, privat Virksomhedspraktik 22 Virksomhedspraktik, kommune Virksomhedspraktik 23 Virksomhedspraktik, region (sygehusregion) Virksomhedspraktik 24 Virksomhedspraktik, stat Virksomhedspraktik 25 Virksomhedspraktik, selvejende Virksomhedspraktik 6 Rotationsvikar, privat Rotationsvikar 27 Rotationsvikar, kommune Rotationsvikar 28 Rotationsvikar, region (sygehusregion) Rotationsvikar 29 Rotationsvikar, stat Rotationsvikar 30 Rotationsvikar, selvejende Rotationsvikar 31 Servicejob Servicejob 32 Ordinært job - egnet til efterlønnere Ordinært job 33 Ansættelse med løntilskud, Privat Løntilskud 34 Ansættelse med løntilskud, Stat Løntilskud 35 Ansættelse med løntilskud, Region (sygehusregion) Løntilskud 36 Ansættelse med løntilskud, Kommune Løntilskud 37 Ansættelse med løntilskud, Selvejende institution Løntilskud 38 Job for førtidspensionister på særlige vilkår, Stat Job på særlige vilkår 39 Job for førtidspensionister på særlige vilkår, Kommune Job på særlige vilkår 40 Job for førtidspensionister på særlige vilkår, Region (sygehusregion) Job på særlige vilkår 41 Job for førtidspensionister på særlige vilkår, Selvejende institution Job på særlige vilkår 42 Fleksjob for personer med nedsat erhvervsevne, Stat Fleksjob 43 Fleksjob for personer med nedsat erhvervsevne, Region (sygehusregion) Fleksjob 44 Fleksjob for personer med nedsat erhvervsevne, Kommune Fleksjob 45 Fleksjob for personer med nedsat erhvervsevne, Selvejende institution Fleksjob 46 Nytteindsats, kommune Nytteindsats 47 Nytteindsats, regional Nytteindsats 48 Nytteindsats, stat Nytteindsats 49 Nytteindsats, selvejende institution Nytteindsats 50 Rotationsvikar, privat (pulje) Rotationsvikar 51 Rotationsvikar, kommune (pulje) Rotationsvikar 52 Rotationsvikar, region (sygehusregion) (pulje) Rotationsvikar 53 Rotationsvikar, stat (pulje) Rotationsvikar 54 Rotationsvikar, selvejende (pulje) Rotationsvikar 55 Rotationsvikar, privat (alm) Rotationsvikar 56 Rotationsvikar, kommune (alm) Rotationsvikar 57 Rotationsvikar, region (sygehusregion) (alm) Rotationsvikar 58 Rotationsvikar, stat (alm) Rotationsvikar 59 Rotationsvikar, selvejende (alm) Rotationsvikar I kursusaktiviteter sker der følgende mapning: Id Afholdelseskategori Visning på Jobnet 1 Danskundervisning med dansk som modersmål Danskundervisning 2 Danskundervisning med dansk andet sprog Danskundervisning 3 Korte forløb Kursus 4 Særlige forløb Kursus Side 27/72

28 Id Afholdelseskategori Visning på Jobnet 5 Ordinære forløb Kursus 25 Almen voksenuddannelse Almen voksenuddannelse 26 AMU Arbejdsmarkeds-uddannelse 27 Erhvervsuddannelser Erhvervsuddannelse 28 SOSU uddannelser Sociale og sundhedsuddannelse 29 Korte, mellem og lange videregående uddannelser Videregående uddannelse 30 Øvrige forløb Kursus 31 Gammel Jobplanværdi 25 Udgået 32 Danskundervisning Danskundervisning 33 Særlig tilrettelagt danskundervisning Danskundervisning 34 Mentor, individuel Mentor 35 Mentor, Plads Mentor 36 Læse-, skrive-, regne- eller ordblindekursus Læse-, skrive-, regne- eller ordblindekursus 37 Læse-, skrive- og regnetest Læse-, skrive- og regnetest 38 Andet Andet 39 Arbejdsmarkedsrettet danskundervisning Danskundervisning 40 Realkompetencevurdering Realkompetence-vurdering 41 Mestring af sygdom Mestring af sygdom 42 Udskrivningskoordinator, individuel Udskrivningskoordinator 43 Udskrivningskoordinator, plads Udskrivningskoordinator 44 Danskundervisning Danskundervisning 45 Danskuddannelse, introduktionsforløb Danskundervisning 46 Danskuddannelse, LAB Danskundervisning 47 Danskuddannelse, Danskuddannelsesloven Danskundervisning Kendt problem Borgere kan ved en fejl melde ferie via Jobnet, når borgeren har en aktivitet i Min plan, som overlapper ferieperioden. Fejlen berører alene aktiviteter med de nye bevillingsrammer/aktiveringspuljer se pkt i Releasenote til Det fælles Datagrundlag DFDG pr. 11. januar Fejlen forventes rettet i en patch efter releasen. 2.12: Ny Min plan -historik Min plan -historikken bliver både udstillet for borgeren på Jobnet under Min historik og til de kommunale fagsystemer og til a-kassernes se skærmdump på næste side. Side 28/72

29 Skærmdumpet viser Min plan -historikken på den borger, hvor det blev dannet seks Min plan - version på ovenfor under pkt I historikken får borgeren vist oplysning om: Dato for oprettelse Navn på den a-kassemedarbejder/jobcentermedarbejder, som har dannet versionen Ændringsnotifikation/-er Kvitteret af (Borger eller sagsbehandler) Bemærk, at den første Min plan -version ikke er markeret som kvitteret, da borgeren først kvitterede i den anden Min plan -version, og at borgeren ikke får vist oplysning om plantype Når der er tale om uddannelsesplan/ kombiplan på trin 4, får borgeren adgang til at se uddannelsespålægget til uddannelsesinstitutionen under Ændring i Min plan -historikken se skærmdump på næste side. Side 29/72

30 Selve indholdet af en historisk planversion ser borgeren ved at kalde en pdf, som indeholder alle versionens elementer, herunder vejledningsteksten. Pdf en kan gemmes/udskrives. Jobcentre og a-kasser kan kalde den samme pdf - se pkt i Releasenote til Det fælles Datagrundlag DFDG pr. 11. januar 2016, hvor der også vises eksempel på pdf i form af borgerens første Min Plan -version. 2.13: Inaktivering af Min plan Hvis en borgers seneste Min plan -version bliver inaktiv, får han på siden Min plan besked herom se skærmdump på næste side. Han kan kun se indholdet i versionen i Min plan -historikken. Reglerne for inaktivering og genaktivering af Min plan er nærmere beskrevet i pkt og 1.12 i Side 30/72

31 Releasenote til Det fælles Datagrundlag DFDG pr. 11. januar OBS I forbindelse med idriftsættelsen af releasen vil Min plan blive sat inaktiv i følgende situationer: Borgeren er ikke registreret i en kontaktgruppe Kontaktgruppen er ændret, siden planen blev dannet - undtagen skift fra gruppe 12 til 8, fra 7 til 10 eller 10 til 7 Planen er af typen Jobplan eller Plan uden plantype, og borgeren er i kontaktgruppe 12 Borgeren har ikke været tilmeldt de sidste 30 dage, med mindre personen har et aktivt fravær eller er i kontaktgruppe 2, 3 eller : Video i uddannelsesplan På alle uddannelsesplaners/ kombiplaners trin er der mulighed for at se en video med information om uddannelsesplanen se eksempel på næste side. Videoen vil snarest muligt blive lagt på Se skærmdump på næste side. Side 31/72

32 2.15: Visning af a-kassens udkast til Min plan Borgere i kontaktgruppe 1 Dagpengemodtager kan fremover se a-kassens udkast til Min plan på Jobnet. På Min side får han vist en notifikation med besked om udkastet se skærmdump på næste side. Side 32/72

33 Notifikationen forsvinder, når borgeren har benyttet linket Gå til beskeden eller har åbnet beskedbakken via venstremenupunktet Min beskedbakke. Hvis linket i notifikationen benyttes, vises beskeden åbnet: I det viste eksempel har a-kassen også vedhæftet udkastet som pdf. Min beskedbakke er nærmere beskrevet nedenfor under pkt Når der bliver dannet en Min plan -planversion, bliver der vist link til Min beskedbakke i velkomstbeskeden øverst i Min plan, såfremt udkast til plan er ulæst se desuden ovenfor under pkt : Udskrivning af aktivitet fejlede Aktivitet i Min plan kunne ikke udskrives via udskrivningsikonet på aktivitetens detaljeside. Fejlen er rettet. 2.17: Planer med stillingsbetegnelsen Psykomotorisk konsulent fejlede på Jobnet Hvis en Min plan -version indeholdt en virksomhedsrettet aktivitet med stillingsbetegnelsen Psykomotorisk konsulent, fik borgeren vist fejlmeddelelse på Jobnet og kunne ikke se planversionen. Fejlen er rettet. 2.18: Frist for selvbook I forbindelse med at det i april 2016 bliver gjort obligatorisk at selvbooke for dagpengemodtagere, indføres i denne release muligheden for at give dagpengemodtagere frister se nærmere herom i pkt. 2.1 i Releasenote til Det fælles Datagrundlag DFDG pr. 11. januar Side 33/72

34 Borgeren får vist fristen som en notifikation på Min side. Der er i den forbindelse fire notifikationer, der afløser hinanden, hvis ikke borgeren indfrier fristen. Notifikationer vises alle som den øverste notifikation på Min side: Notifikation 1: I ovenstående skærmdump vises den første notifikation, som borgeren får vist, når fristen er oprettet. Notifikation 2: Nedenstående skærpede notifikation vises, når der er 8 dage til 4 dage tilbage til fristens udløb. For hver dag tælles der ned på antal dage til dagen, hvor borgeren senest skal afholde samtale med jobcentret i nedenstående notifikation er der 4 dage tilbage: Notifikation 3: Nedenstående yderligere skærpede notifikation vises, når der er 3 dage til 2 dage tilbage til fristens udløb. For hver dag tælles der ned på antal dage til dagen, hvor borgeren senest skal afholde samtale med jobcentret i nedenstående notifikation er der 1 dag tilbage, hvilket dermed er den sidste dag denne notifikation vises, og sidste dag borgeren kan foretage en booking: Side 34/72

35 Notifikation 4: Når borgeren logger på Jobnet på datoen, hvor samtalen senest skulle finde sted, får han vist nedenstående notifikation, med besked om at ringe til sit jobcenter. Denne besked indikerer, at det skal ske i jobcentrets åbningstid: Logger borgeren på dagen efter fristens udløb, vises ingen notifikation med mindre jobcentret har oprettet en ny frist. På de tre første notifikationer, hvor borgeren har en frist, findes i bunden et link til selvbook. Ved klik på dette link kommer borgeren direkte ind på selvbooking, hvor han får vist de samtaler, der indfrier fristen, hvis han booker en af dem. Når borgeren har indfriet fristen og foretaget en selvbooking, eller jobcentret har indkaldt borgeren, vises ikke flere notifikationer om frist. 2.19: Ændringer til selvbook I forbindelse med indførelse af frister, er det vigtigt, at borgerne ikke er i tvivl om, hvilke møder de kan booke, som også indfrier fristen. Hvis borgeren har en frist vil han under Mine møder få mulige møder til selvbooking delt op på to faneblade: Book møde med frist, der udelukkende viser møder, der er oprettet som jobsamtaler og dermed vil indfri fristen. På fanebladet oplyses borgeren desuden om sin frist og vigtigheden af at booke inden fristdatoen Book møde, der viser alle øvrige møder, som borgeren kan booke, men som ikke indfrier fristen se skærmdump på næste side. Side 35/72

36 På fanebladet Book møde, der kun vises, hvis der er andre møder end jobsamtaler at booke, vises følgende tekst: Hvis borgeren ikke har en frist vises kun fanebladet Book møde, såfremt jobcentret har oprettet selvbookingsforløb. Når borgeren på sidste dag af fristen vil booke et møde, vises Mine møder : kun med fanebladet Book møde med frist og uden knappen Book et møde med frist og borgeren får vist følgende besked se skærmdump på næste side Side 36/72

37 Når borgeren med en frist klikker på knappen Book møde med frist eller benytter linket Book jobsamtale med dit jobcenter i notifikationen se nærmere ovenfor under pkt åbnes mine møder med visning af de samtaler, der kan bookes, og som indfrier fristen. Her vises ligeledes fristen for afholdelse af samtale: Side 37/72

38 I flowet for selvbooking er der foretaget følgende rettelser: Trin 1 Vælg møde: Ingen ændringer Trin 2 Vælg sagsbehandler: Hvis borgeren har en frist, er følgende sætning tilføjet: Når du har valgt, vises de ledige tider inden fristen hos sagsbehandleren : Trin 3 Vælg mødetidspunkt: Når kalenderen åbner, åbnes på den måned, hvor der er første ledige mødetidspunkt. Det betyder, at borgere ikke oplever kalenderen som tom for ledige mødetider, såfremt der i indeværende måned ikke er flere ledige tider. Hvis borgeren har en frist, vises fristen øverst samt en oplysning om, at der kun vises ledige tider indenfor fristen jf. skærmdump på næste side. Side 38/72

39 Borgere, der har en frist, og hvor der ikke er ledige tider inden for fristen, får vist nedenstående besked: Klik på trin 2 og se om en anden vejleder har ledige tider vises kun, hvis der kan vælges en anden vejleder. Borgere uden frist får vist samme besked, dog er ordene indenfor fristen i overskriften udeladt. Trin 4 Rettigheder og pligter: Da en del borgere har overset den sidste del af bookingflowet i form af knappen Book mødet, har de ikke fået booket et møde, men har været i god tro om, at de Side 39/72

40 havde gjort det. Der er derfor foretaget en ændring, så knappen Book mødet først bliver aktiv, når borgeren har markeret for, at han har læst Rettigheder og pligter. Rettigheder og pligter er dermed ændret, så borgeren skal markere for, at han har læst dem: Kvittering: Ingen ændringer Hvis borgeren, på trods af ovenstående ændringer, afbryder booking-flowet uanset hvilket trin borgeren er på, vil han få vist følgende: Han kan således vende tilbage til booking-flowet eller bevidst forlade sin booking. Beskeden vises også, hvis borgeren under bookingen klikker på Log ud. Borgere med frist kan ombooke mødet, såfremt jobcentret har givet mulighed for det, men det ombookede møde skal ligge inden for fristen. Det bookede møde kan ikke aflyses af borgeren. 2.20: Fritagelse og fratagelse af selvbook Jobcentret har mulighed for enten at fritage borgere for pligten til selvbook eller fratage dem retten til at selvbooke. Borgeren vil kunne se registreringen på Jobnet under menupunktet Aktuelt Side 40/72

41 fravær. I nedenstående eksempel er borgeren fritaget for pligt til selvbook: Hvis borgeren ønsker at booke et møde, vil han blive mødt af en tekst, der forklarer at han er fritaget for pligten eller frataget rettet til at selvbooke. Er han frataget retten vil knappen Book et møde ikke være synlig: Fritaget for pligt til selvbook: Side 41/72

42 Frataget retten til selvbook: 2.21: Ændringer til venstremenuen Der er foretaget ændringer i venstremenuen på Min side. Fremover bliver de fleste vestremenuer vist uden undermenuer dette for at gøre det lettere for borgerne at finde det, de søger. Der er fremover følgende venstremenuer uden undermenuer: Min kalender Min plan Mine møder 6 ugers jobrettet uddannelse Min beskedbakke Til- og afmelding Min historik Se skærmdump på næste side. Side 42/72

43 2.22: Visning af planlagte møder med a-kasse A-kasse-medlemmer vil fremover kunne se selvbookede eller indkaldte møder i a-kassen på Jobnet, så de kan tage højde for disse aftaler inden de selvbooker møde med jobcentret. Under menupunktet Mine møder vises det planlagte møde med a-kassen sammen med planlagte møder med jobcentret. Møderne genkendes på ikonerne, hvor møderne i a-kassen er markeret med a-kassens logo - se skærmdump på næste side. Side 43/72

44 Når mødet åbnes, kan det vises både med og uden mødestedoplysninger, da det afhænger af de data, der er modtaget: 2.23: Min beskedbakke Den tidligere Indbakke, hvor borgeren modtog henvendelser fra virksomheder, er flyttet til Min side og omdøbt til Min beskedbakke med visning af beskeder fra: Jobcentre: der kan her være tale om beskeder: o sendt direkte til Min beskedbakke eller kopier af beskeder sendt til borgeren som eller sms o sendt til a-kassen, hvor borgeren får en kopi Side 44/72

45 A-kasse: der kan her være tale om beskeder: o sendt direkte til Min beskedbakke eller kopier af beskeder sendt til borgeren som eller sms o sendt til jobcentret, hvor borgeren får en kopi Virksomheder: der er tale om beskeder fra virksomheder, der omhandler et tilbud om et konkret job STAR: der vil oftest være tale om beskeder sendt som sms eller i forbindelse med undersøgelser. Disse vises som kopi i Min beskedbakke : I Min beskedbakke vises alle ulæste beskeder og default de læste beskeder fra den seneste måned i kronologisk orden med visning af de nyeste beskeder øverst i hver af de to sektioner. Er der beskeder, hvor en sagsbehandler i jobcentret eller a-kassen har besvaret, lægger den sig i ny kronologisk orden, så datoen for svaret er styrende for placeringen. Min beskedbakke er inddelt i følgende områder: 1. Ulæste beskeder: de vises altid øverst og er markeret med en grøn baggrund her er tale om beskeder direkte til borgerens beskedbakke og beskeder sendt via it-fagsystemer mellem Side 45/72

46 jobcentre og a-kasser. Hvis borgeren ikke har ulæste beskeder, står det beskrevet: 2. Læste beskeder - markeret med hvid baggrund: Der er to typer af læste beskeder o når borgeren har åbnet en besked lægges den automatisk under Læste beskeder o når borgeren modtager en kopi af en SMS eller , lægges den automatisk under læste beskeder Kendt problem Når en borger har besvaret en henvendelse, og sagsbehandleren i jobcentret eller a-kassen sender en besked retur, lægger den sig under Læste beskeder og ikke under Ulæste beskeder. Forventes rettet i en kommende release. Borgeren kan søge i sine læste beskeder ved: o at vælge at se alle læste beskeder ved at klikke på linket Se alle læste beskeder o i drop-down-listen Alle at vælge en bestemt beskedtype: Kendt problem Beskeder fra arbejdsgivere kan ikke søges som type. Dette forventes løst i en kommende release o at fritekstsøge i beskederne via felterne: o titel o indhold o afsender o modtager Ved fritekstsøgning foretages søgning i alle læste beskeder også dem, der er mere end en måned gamle. 3. I højre kolonne kan borgeren se, hvor mange beskeder han har modtaget fra jobcentre og a- Side 46/72

47 kasser den seneste måned og hvor mange af disse, der handlede om jobformidling (at komme i kontakt med borgeren i forbindelse med et muligt job). Beskederne er opbygget på følgende måde: A. Beskeden vises med et emne, der ved: o Beskeder direkte til beskedbakken vises med den titel, der er indskrevet i beskeden o vises med den titel, der er skrevet i mailen, men med Kopi: sat foran titlen. o Sms vises med den første del af selve beskeden, men med Kopi: sat foran teksten o Hvis der er svaret på en besked, sættes SV: foran emnet Hvis emnet/beskeden er længere, end hvad der kan stå på én linje, kan den ikke vises i sin fulde længde, men kortes af ved at tilføje tre punktummer, der hvor emnet/beskeden afkortes. Hvis borgeren kan svare på beskeden og gør det, efterfølges emnet af en parentes med angivelse af et tal, der viser, hvor mange svar der har været på beskeden siden den oprindelige besked: Foran titlen vises et ikon, der skal signalere, hvilken type besked, der er tale om: vises ved beskeder af typen Generel besked inkl. udkast til plan vises ved beskeder af typen Jobformidling vises ved beskeder af typen Invitation OBS Der vises ikke et ikon ved henvendelser fra virksomheder B. På beskeden vises hvilken kanal, der er brugt ved afsendelse af beskeden, og om der er vedlagt et dokument i beskeden: Side 47/72

48 beskeden er sendt via beskeden er sendt via sms beskeden er sendt via fagsystemet enten direkte til borgeren eller som en kopi af en besked sendt mellem jobcenter og a-kasse eller mellem to jobcentre hvis beskeden er vedhæftet et dokument, er dette markeret med en clips før ikonet for hvilken kanal, der er brugt C. Navn på afsender: Der vises: o Myndighed, hvor beskeden er sendt fra Kendt problem Beskeder fra jobcentre og a-kasser indeholder ikke myndighedsnavn, men fx kun Gentofte og ikke Jobcenter Gentofte. Det skyldes jobcentre, der har navngivet deres jobcentre/subjobcentre med meget lange navne. I en kommende release vil der ske en ændring, så der vælges navngivning ud fra hovedjobcenter/-a-kasse, så der eksempelvil vil stå Jobcenter Gentofte eller A-kasse 3F Beskeder fra arbejdsgivere vises udelukkende med navnet på den person, der har sendt beskeden. I en kommende release vil navnet på virksomheden blive vist o Navnet på den sagsbehandler/virksomhedens kontaktperson, der har sendt beskeden D. Datoen, hvor beskeden er modtaget. Datoen ændrer sig ikke, når borgeren besvarer en henvendelse. Besvarelsen vil kunne genkendes på, at der efter emnet vises en parentes med det antal yderligere henvendelser, der har været siden den oprindelige besked blev sendt E. Hvis beskeden er markeret som Vigtig, vises dette ved et faneblad med titlen Vigtig besked 2.24: Ændring af huskeservice Huskeservice er ændret, således at borgeren kan vælge, om han ønsker at modtage besked, når han har en frist, der skal overholdes fx kvittering af plan, tjek jobforslag, frist for selvbooking og/eller der kommer besked om øvrige henvendelser så som en besked fra arbejdsgiver eller jobcentret om fx muligheden for et aktuelt job Huskeservice ser fremadrettet ud som nedenstående med mulighed for valg af huskeservice i grupperne: Påmindelser Information og beskeder, fx Side 48/72

49 Borgeren kan således vælge, om han ønske at modtage huskeservice fra den ene eller anden gruppe eller fra begge grupper. Kendt problem Når borgeren er indkaldt til eller har selvbooket et møde i jobcentret kan han få en huskeservice dagen før mødet. Denne huskeservice ligger i gruppen Information og beskeder, fx Da huskeservice er knyttet op på en ny webservice, er der ingen sammenhæng mellem registreringen af e- mail og mobil-nr. under Huskeservice og under Personlige oplysninger. Borgeren oplyses derfor begge steder om også at opdatere data i henholdsvis Huskeservice og Personlige oplysninger Borgeren kan ved registrering af huskeservice ved en fejl nøjes med at registrere eksempelvis hvilke(n) grupper, han ønsker at modtage huskeservice fra, uden at registrere fra hvilken kanal han ønsker at modtage Side 49/72

50 huskeservice. Registreringen bliver gemt, men han vil ikke modtage huskeservice, før end han har angivet, om det skal ske via SMS eller . Problemerne forventes løst i en senere release. 2.25: Ændringer til Slet CV Når en borger ikke er tilmeldt, har han mulighed for at slette sin profil. Dette blev gjort via menupunktet Indstillinger Slet CV. Borgerne var dog ikke opmærksomme på, at de dermed slettede hele deres profil på Jobnet og ikke kun selve CV et. Menupunktet er derfor omdøbt til Slet min profil : 2.26: Udgåede afmeldeårsager Afmeldeårsagen Andet er fjernet fra Jobnet efter ønske fra jobcentrene. Årsagen kan fremover kun registreres i de kommunale sagssystemer, hvor der kan angives en fritekst med uddybende forklaring. Der er herefter kun vælges blandt fem afmeldeårsager på Jobnet se skærmdump på næste side. Side 50/72

51 Kendt problem På siden Afmelding mangler der information om, at borgeren skal kontakte jobcentret, hvis årsagen til afmelding ikke er dækket af tilbageværende afmeldeårsager. 2.27: Ændringer til 6 ugers jobrettet uddannelse Der er følgende ændringer til den digitale løsning vedrørende 6 ugers jobrettet uddannelse: Understøttelse af flere positivlister Borgere kan kun udsøge kurser inden for det valgte forløb Understøttelse af flere positivlister Den 1. januar 2016 træder en ny positivliste for 6 ugers jobrettet uddannelse i kraft. Dette betyder, at positivlisten for 2015 ikke længere er aktuel. Fra januar kan borgere, der har ret til at ansøge under ordningen, stå i en af to situationer: 1. De, der ikke har tilmeldt sig tidligere i aktuel referenceperiode, skal finde og ansøge om deltagelse på kurser, som findes på 2016-positivlisten. 2. De, der tidligere har tilmeldt sig et forløb på 2015-positivlisten i aktuel referenceperiode, skal finde og ansøge om deltagelse på kurser, som findes på 2015-positvlisten. Løsningen kan fremover håndtere flere positivlister. Der er følgende scenarier på Jobnet: Scenarie Dagpengeperioden er startet i 2015 og borgeren søger om 6 ugers jobrettet uddannelse i 2016 Borgeren har fået godkendt et forløb i 2015 og søger om kursus på forløbet i 2016 Borgeren har fået godkendt et forløb i 2016 og søger om kursus på forløbet Resultat Borgeren får vist indholdet af positivlisten for 2016 Borgeren får vist søgeresultater for det godkendte uddannelsesforløb med indholdet af positivlisten for 2015 Borgeren får vist søgeresultater for det godkendte uddannelsesforløb med indholdet af positivlisten for 2016 Borgere kan kun udsøge kurser inden for det valgte forløb Hidtil har borgere, som har ansøgt om et kursus som del af et forløb, kunne se kurser indenfor andre forløb ved at slå søgefiltret fra under Find kursus. Fremover kan søgefiltret ikke slås fra, og borgeren kan kun søge kurser under det valgte forløb. Side 51/72

52 2.28: Positivliste åbnede ikke i ny fane Linket Positivliste under Mere info i højrekolonnen på siden 6 ugers jobrettet uddannelse åbnede ved en fejl ikke positivlisten i en ny fane/browser. Fejlen er rettet. 2.29: Raskmeldt borger uden frist for tjek af jobforslag Når en sygemeldt borger i løntilskudsansættelse raskmeldte sig, forinden han blev sygedagpengemodtager (og dermed afmeldt), fik han ved raskmelding ikke en ny frist for tjek af jobforslag. Fejlen er rettet, og borgeren får genberegnet dato for tjek af jobforslag. Kendt problem Når borgeren bliver raskmeldt med sidste sygedag d.d. eller en fremtidig dato, får han korrekt en frist for tjek af jobforslag, som ligger 7 dage efter raskmeldingsdatoen. I det natlige batchjob, som håndterer raskmeldingen, genberegnes datoen for tjek af jobforslag fejlagtigt og borgeren får en ny frist, som er 8 dage efter rakmeldingen. Fejlen forventes rettet i en senere release. 2.30: Tip en ven -funktionalitet virkede ikke Ved en fejl nåede i Tip en mail -funktionen i jobannoncer ikke frem til modtageren. Fejlen er rettet. Side 52/72

53 3. Min jobsøgning 3.1: Jeg søger job som I Jeg søger job som er der ændret på følgende: I den beskrivende tekst er der tilføjet et ekstra punkt med teksten: Når arbejdsgiverne ser dit CV, så ser de også hvad du søger job som, samt dine ansættelsesbetingelser Link til Find job OBS I en kommende release, vil borgeren på knappen Find job få oplysning om, hvor mange annoncer, der matcher hans stillingsbetegnelse. Kendt problem Når borgeren benytter linket til Find job, vises et søgeresultat, hvor der er foretaget søgning ud fra: Den registrerede stillingsbetegnelse, men benyttet som fritekstsøgning i stedet for søgning på stillingsbetegnelse Side 53/72

54 Hele landet som geografisk søgning Dette forventes rettet i en kommende release. Når borgeren under Jeg søger job som angiver en stillingsbetegnelse, hvor der aktuelt ikke findes annoncer på Jobnet i nærheden af hans bopæl, får han vist følgende besked: Der er ingen job som [STILLINGSBETEGNELSE] i nærheden af din bopæl lige nu. 3.2: Erhvervserfaring bliver obligatorisk Før end et CV kan gøres søgbart for arbejdsgivere, er der en række felter, der er obligatoriske at udfylde. Erhvervserfaring er fremover et obligatorisk felt. Der er derfor indført en mulighed for at borgeren kan registrere, at han ikke har erhvervserfaring: Hvis borgeren har markeret for Jeg har ingen erhvervserfaring og senere fjerner markeringen, åbnes feltet Tilføj erhvervserfaring. Hvis feltet lukkes med knappen Fortryd påføres markeringen af Jeg har ingen erhvervserfaring igen. De nuværende søgbare CV er i CV-banken forbliver søgbare, da alle CV er uden registreret erhvervserfaring påføres markering i Jeg har ingen erhvervserfaring. Borgeren vil desuden blive notificeret på Min side om vigtigheden af at få tjekket, om han mangler at inddatere oplysninger. 3.3: Uddannelse, kurser og certificeringer Feltet Uddannelse udvides til også at indeholde kurser og certificeringer. Af samme grund omdøbes overskriften på feltet fra Uddannelse til Uddannelser, kurser og certificeringer : Ved registrering skal borgeren markere, om der er tale om en uddannelse, et kursus eller et certifikat se skærmdump på næste side. Side 54/72

55 Uddannelse er et af de obligatoriske felter, der skal udfyldes for at gøre CV et søgbart. I forbindelse med udvidelsen med kurser og certificeringer, er det fortsat en registrering under radioknappen Uddannelse, der kræves, før end CV et gøres søgbart. Borgeren får mulighed for at se følgende hjælpetekst: Uddannelser: Der er ikke sket ændringer til felterne, der udfyldes i forbindelse med registrering af uddannelse. Kendt problem Feltet Årstal i forhold til afslutning af uddannelsen er markeret med en stjerne, der angiver, at feltet er obligatorisk og skal udfyldes. Feltet er ikke obligatorisk, og en uddannelse kan gemmes uden at udfylde feltet. I en kommende release vil stjernemarkeringen blive fjernet. Feltet Uddannelsesniveau indeholder bl. a. værdierne Arbejdsmarkedsuddannelser (AMU) Side 55/72

56 og Andre kurser, som bør registreres under radioknappen Kurser. Disse værdier vil blive fjernet i en kommende release. Borgere, der har fået et kompetencebevis på baggrund af en realkompetencevurdering, skal tilføje det som den uddannelse, beviset svarer til. I beskrivelsesfeltet skal borgeren skrive, at der er tale om et kompetencebevis. Kurser: Obligatoriske felter ved registrering af kursus er: o Kursusnavn o Skole/uddannelsessted o Kursus afsluttet der skal som minimum udfyldes året, hvor kurset er afsluttet Certificeringer: Obligatoriske felter ved registrering af certificering er: o Certificering o Udstedt af o Gyldigt fra der skal som minimum udfyldes året, hvorfra certificeringen gælder Se skærmdump på næste side. Side 56/72

57 Visningen af de indtastede data, lægger sig i grupper svarende til uddannelse, kurser og certificeringer og i den beskrevne rækkefølge. Inden for hver gruppe vises indtastningerne i kronologisk rækkefølge. Hvis der i en gruppe ikke findes indtastede oplysninger, vises gruppen med overskriften ikke: De nye områder kurser og certificeringer indgår i borgerens CV, når det udskrives, gemmes som et Side 57/72

58 dokument og gemmes som pdf. OBS De nye registreringer vedrørende kurser og certificeringer kan i første omgang ikke udsøges af arbejdsgivere. 3.4: Sprog Kompetencer inden for sprog skal fremadrettet kunne registreres på en skala med kendte værdier og på en nem og intuitiv måde. Der er fremover følgende niveauer: Begynder Let øvet Rutineret Flydende Ekspert Når borgeren første gang vil registrere sprog, vises følgende: Borgeren præsenteres for: de fire hovedsprog og dansk, der ikke er gemt, da der endnu mangler en angivelse af niveau. For de sprog, som borgeren mestrer i større eller mindre grad, skal han klikke på det niveau, som svarer til hans niveau. Når musen føres hen over niveaulinjen, får han vist en mouseover, der tilkendegiver, at han skal registrere niveau se skærmdump på næste side: Side 58/72

59 Ved klik på et niveau ud for sproget, udfyldes alle niveauer til og med det niveau, som borgeren har klikket på: Tilføj danske tegnsprog : Danske tegnsprog vises fremover i et selvstændigt link, hvor der er tale om følgende: Dansk tegnsprog Tegnstøttet kommunikation Mund-Hånd-System Taktilt tegnsprog Tegnsprog registreres ved klik på linket Tilføj danske tegnsprog se skærmdump på næste side. Side 59/72

60 Borgeren kan herefter i drop-down-listen Vælg dansk tegnsprog vælge det ønskede tegnsprog, og markere niveaet, hvor der benyttes samme niveauskala som ved øvrige sprog. Der hører en hjælpetekst til sprogområdet, der guider borgeren i forhold til definitionen af de enkelte niveauer se skærmdump på næste side. Side 60/72

61 Nedenfor vises et eksempel fra borgerens CV, hvor registrering af sprog og tegnsprog er foretaget der vises kun de sprog, der er registreret niveau ud for: Side 61/72

62 3.5: Konvertering af sprog I forbindelse med releasen vil der ske en konvertering af de nuværende CV er med angivelse af sprog til den nye niveauvisning. Konverteringen vil fra nuværende skala til ny skala være følgende: Hvis borgeren kan læse et sprog konverteres til Begynder Hvis borgeren kan læse og tale et sprog konverteres til Let øvet Hvis borgeren kan læse, tale og skrive konverteres til Rutineret Tegnsprog konverteres altid til Begynder Da konverteringen ikke nødvendigvis er sigende for borgerens niveau, vil borgeren blive notificeret på Min side om, at de skal opdatere deres oplysninger om sprog. Herunder et eksempel på en konvertering: Sprog inden konvertering: Sprog efter konvertering 3.6: Stavekontrol på fritekstfelter i CV et Der er implementeret mulighed for at kunne benytte stavekontrol, når følgende fritekstfelter i CV et skal udfyldes: Erhvervserfaring (Ansvar / arbejdsopgaver / resultater) Uddannelser, kurser og certificeringer (Beskrivelse) Anden erfaring (arbejdsopgaver) Side 62/72

63 Faglig profil Det er den aktuelle browsers stavekontrol, der understøtter borgeren, når han udfylder fritekstfelterne i CV. Sprog, præsentation og håndtering af mulige stavefejl er derfor også browserafhængig. Har borgeren eksempelvis valgt et andet sprog end Dansk så vil dette sprog anvendes til stavekontrol. Det er således borgerens eget ansvar, at stavekontrollen er sat korrekt op. Som med al anden stavekontrol kan borgeren selv vælge, om han ønsker at ændre stavefejlen eller ej. OBS Der findes ikke stavekontrol på gamle browsere. Eksempelvis har Internet Explore først indført stavekontrol fra og med version : Introduktionstekst på Vis CV Når borgeren foretager opslag på Vis CV via linket Vis, udskriv eller eksporter mit CV er introduktionsteksten øverst i CV et blevet tilføjet yderligere oplysninger om, hvad arbejdsgiveren ser, når han åbner borgerens CV, så det svarer til tekstændringen under Jeg søger job som jf. ovenfor under punkt 2.1: 3.8: Ændring i CV-udskrift (pdf) Der er foretaget en del ændringer på udskriften af borgerens CV, så det fremstår overskueligt og pænt. Der er foretaget følgende ændringer: Alle områder, hvor der er angivet et datosæt dvs., Erhvervserfaring, Uddannelse og Anden erfaring - vises nu med oplysningen om erhverv, uddannelse og anden erfaring i kolonne 1 og datosættet i kolonne 2. Yderligere vises det med understregning af titlen og datosættet se skærmdump på næste side. Side 63/72

64 Hvis der er en registrering uden en slutdato, vises det i udskriften med ordet nuværende : Uddannelse, kurser og certificeringer listes i udskriften som selvstændige områder: Faglige kvalifikationer, kørekort og sprog vises i 2 kolonner se skærmdump på næste side. Side 64/72

65 Nedenfor i pkt. 4.3 vises et fuldt udskrift af CV et. 3.9: Kort om Jobnets værktøjer er minimeret Når borgeren vælger menupunktet Min jobsøgning får han vist en række oplysende kort om mulighederne på Jobnet. Det første kort Jobnets værktøjer vises altid, mens de øvrige kort ændrer sig for hver gang borgeren foretager opslag. Kortet var dog så stort, at borgeren ikke så de øvrige kort. Kortet er derfor blevet ændret i indhold og størrelse: Der er desuden mulighed for at fjerne kortet, så der bliver plads til flere af de øvrige kort. Når borgeren næste gang logger ind, vil kortet Jobnets værktøjer igen blive vist øverst, uanset om det ved det forrige log ind blev fjernet eller ej. 3.10: Ordet jobønske er fjernet Tidligere kunne borgeren registrere sit jobønske, men det er ændret til, at borgeren registrerer de Side 65/72

66 stillingsbetegnelser, som han søger job inden for. Ordet jobønske indgik dog i flere tekstmæssige sammenhænge. Disse tekster er alle ændret, så jobønske er erstattet med jeg søger job som i en passende form. 3.11: Fejl i registrering af Anden erfaring Hvis en borger registrerede Anden erfaring mere end 2 gange, oplevede han at få fejl i forhold til, at det så ud til, at en af de tidligere registreringer blev overskrevet. Det var dog ikke tilfældet, men dette så borgeren først efter genopfriskning af siden. Fejlen er rettet. 3.12: Faglig profil indeholdende uforståelige koder Flere borgere har oplevet, at der i teksten i deres faglige profil i CV et er kommet HTML-tekster som " " ind i stedet for mellemrum. Fejlen er rettet. 3.13: Joblog fejler ved opdatering, hvis annonce er udløbet I enkelte tilfælde blev linket til jobannoncen ikke ændret til pdf. I disse situationer oplevede borgerne at få fejl, hvis de foretog opdateringer i loggen, når ansøgningsfristen var overskredet. Fejlen er rettet, så der ikke længere valideres på, om annoncen er aktiv eller ej. 3.14: Upload af dokumenter i jobsøgningslog fejler i IE9 For borgere, der arbejder i IE 9 fejler upload af dokumenter i jobsøgningslog. Fejlen er rettet. 3.15: Joblog og svensk postnr. Svenske postnr. er anderledes end de danske, og det har vist sig, at jobsøgningslogs ikke accepterer disse postnr. Denne fejl er rettet. 3.16: Notifikation om manglende registrering i joblog trods fritagelse Ved en fejl fik borgere i kontaktgruppe 7 Fleksjobvisiteret med fraværsforholdet Fritaget for joblog vist notifikation om manglende registrering i joblog. Der blev desuden dannet beskeder til jobcentret om manglende registrering i joblog. Fejlen er rettet sådan, at der først dannes besked/notifikation ved manglende joblogregistrering 30 dage efter fraværsforholdets slutdato. 3.17: Søgning på job i udlandet Når man har søgt efter job i udlandet, har man ikke fået et fuldt overblik over antal annoncer, da søgning har krævet, at der er valgt et specifikt land at søge på. Fejlen er rettet, så markering af søgekriteriet Job i udlandet uden markering af et specifikt land giver et resultat med visning af alle annoncer med job i udlandet. Borgeren kan fortsat søge på et specifikt land. 3.18: Fejl i baggrundsoplysninger i forberedelsesskemaet Når en borger får resultatet af udfyldelsen af sit forberedelsesskema, følger der baggrundsoplysninger med. Disse har vist 0 % - fx Samlet tid du har været på dagpenge de sidste 5 år 0 %. Det skyldes, at data leveres som decimaltal fx 0,22. Inden visningen på Jobnet skal dette tal ganges med 100, så visningen skulle være 22 %. Dette skete imidlertid ikke, hvorfor decimaltallet blev opfattet som mindre end 1, hvorfor visningen blev 0 %. Fejlen er rettet. 4. Arbejdsgiver 4.1: Ændret visning af CV Visning af CV for arbejdsgivere ændrer udseende. I nedenstående skema vises områder og Side 66/72

67 rækkefælge for det nye CV, og som CV ser ud inden releasen: CV Efter release Jeg søger job som Ansættelsesbetingelser Erhvervserfaring Uddannelser Kurser Certificeringer Faglige kvalifikationer Kørekort Sprog Anden Erfaring CV før release Personlige oplysninger incl. webside Jeg søger job som Erhvervserfaring Kvalifikationer Uddannelser Anden erfaring Sprog Kørekort Ansættelsesvilkår Personlig beskrivelse Faglig profil Webside Ud over at rækkefølgen i visningen af de enkelte elementer er ændret, er der sket følgende: Ansættelsesvilkår er omdøbt til Ansættelsesbetingelser Webside er blevet et selvstændigt punkt i visningen mod tidligere at være en del af de personlige oplysninger Kurser og Certificeringer er nye områder se ovenfor under pkt. 3.3 Sprog vises med den nye niveau-inddeling se ovenfor under pkt : Navneændring af funktionsknapper på CV Funktionsknapperne Gem som PDF og Udskriv har ændret navn, så ordet CV indgår i begge titler se skærmdump på næste side. Side 67/72

68 4.3: Ændringer i pdf-udskrift af CV Når arbejdsgiveren udskriver en borgers CV, får han vist det samme, som borgeren ser. På næste side er vist et eksempel på et udskrevet CV. Side 68/72

69 4.4: CV-søgning på sprog Når arbejdsgiveren benytter søgekriteriet Sprog, er der ikke ændret i søgningen. Det vil sige, at han søger ud fra de gamle kriterier om tale, læse og skrive. Resultatet af søgningen følger dog konverteringsreglerne se ovenfor under pkt. 3.5, så arbejdsgiveren får de ønskede kompetencer fremsøgt. Ved søgning på tale, læse, skrive samtidig vil borgere med både niveau 3, 4 og 5 i den nye skala komme med i søgningen. Side 69/72

70 4.5: Godkendt jobannonce blev vist som Ikke på Jobnet I oversigten over jobannoncer fik en virksomhed vist en annonce med status 'Ikke på Jobnet' selv om annoncen var godkendt og på Jobnet. Problemet opstod, hvis ansøgningsfrist var lig med dags dato. Fejlen er rettet. 4.6: Ændringer i Mine beskeder Fremover vil som en del af de kommende ændringer på virksomhedsdelen - beskeder til borgere blive integreret i Dialogmodulet i Det fælles Datagrundlag se nærmere herom i pkt. 7.1 og 7.2 i Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 11. januar For arbejdsgiverne vil denne flytning ikke opleves som en ændring. Der er dog foretaget enkelte ændringer i brugergrænsefladen: 1. Når arbejdsgiveren vælger Mine beskeder vises default de beskeder, hvor der er en svardato fra borgernes side, der ligger frem i tid eller max 4 uger tilbage i tid. Arbejdsgiveren har mulighed for at se alle sine beskeder ved at fjerne markeringen ud for oplysningen. 2. Yderst til højre har der tidligere været en kolonne, hvor arbejdsgiveren kunne slette en besked. Denne kolonne er fjernet. Side 70/72