Aftale mellem. DGI ##### og DDS ##### om fusion

Transkript

1 Aftale mellem DGI ##### og DDS ##### om fusion Bestyrelserne i Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger ##### og DDS ##### er enige om at fusionere de to landsdelsforeninger med virkning fra den 1. januar 2014 [ et tidspunkt i 2013]. Baggrund Danske Gymnastik- & Idrætsforeninger og De Danske Skytteforeninger har på landsplan vedtaget en fusion, der trådte i kraft den 1. januar Ved denne fusion indgår skydning sammen med øvrige idrætter i den fortsættende enhed, DGI. I konsekvens af fusionen skal landsdelsforeningerne i de to hidtidige organisationer også fusionere. Denne fusionsaftale regulerer de væsentligste og overordnede emner i forbindelse med fusionen. Målsætninger Med fusionen ønsker de to landsdelsforeninger, At øge antallet af medlemmer i skytteforeningerne med [her indsættes et tal, der udgør en andel af de som fusionen på landsplan gerne skulle øge antal skytter med inden udgangen af 2023] frem til 2023 At øge aktivitetsniveauet i skytteforeningerne At styrke den skyttefaglige kompetence At styrke samarbejdet med kommunerne om udvikling af skydeanlæg At styrke det decentrale arbejde i den nye landsdelsforening generelt At styrke indsatsen for børn og unge Målsætningerne konkretiseres i landsdelsforeningens samlede strategi. 1. Navn og vedtægter De to landsdelsforeninger fusioneres til én landsdelsforening, der skal varetage de interesseområder og aktiviteter, som de to hidtidige landsdelsforeninger har varetaget i området. Stk. 2. Ved fusionen sammensmeltes de to hidtidige landsdelsforeninger til en fælles enhed, der indtræder i alle de rettigheder og forpligtelser, de to fusionerede parter har på fusionstidspunktet, medmindre andet fremgår af denne aftale. 1

2 [Skydeanlægget #### overføres til en selvstændig selvejende institution i form af en forening med navnet Skydebaneforeningen #### og stiftet med egne vedtægter og selvstændig bestyrelse.] Stk. 3. Landsdelsforeningen fortsætter under navnet DGI ##### og fortsætter med det CVR-nummer den hidtidige DGI-landsdel har haft. Stk. 4. Der udarbejdes et nyt sæt vedtægter for DGI #####. I disse vedtægter indskrives nogle af de forhold, der specifikt er gældende i overgangsperioden jf. 6, mens andre alene fremgår af denne aftale. Det er aftalen, der ved uoverensstemmelse går forud for vedtægterne. Stk. 5. Organisationen har hjemsted i ### kommune med hovedsæde i ###. 2. Skydning i DGI ##### Skydning organiseres som en central aktivitet i DGI ##### på linie med gymnastik og fitness, badminton m.v. Aktiviteten skal varetages af et selvstændigt udvalg for skydning. Den strategi, der har været gældende for DDS #### skal integreres i strategi for hele landsdelsforeningen. Stk. 2. Kontingent for foreninger fastlægges af landsdelsforeningens årsmøde. [Der kan som led i fusionsaftalen laves regler for kontingent for 1-2 år] Stk. 3. Turneringsvirksomhed organiseres af skydeudvalget. En skytteforening, der er medlem af DGI #### kan vælge at dyrke turneringsaktivitet i en anden landsdel efter de herom gældende regler udarbejdet af landsudvalget DGI Skydning. 3. Politisk organisation De lokale skytteforeninger vælger et skydeudvalg i DGI #####. Skydeudvalget kan nedsætte underudvalg efter behov. Stk. 2. I overgangsperioden er formanden for skydeudvalget sikret en plads i DGI ##### s bestyrelse. Skytteforeningerne er i øvrigt med til at vælge landsdelsforeningens bestyrelse på lige fod med de andre medlemsforeninger. [Stk. 3. Skydeudvalget udpeger et medlem til Skydebaneforeningen ##### s bestyrelse.] Stk. 4. Skydeudvalget er med til at vælge et landsudvalg for skydning på et årligt møde. 4. Administrativ organisation Det administrative personale i DDS ##### og DGI ##### fortsætter efter reglerne om virksomhedsoverdragelse. Det er direktøren for landsdelsforeningen, der er personaleansvarlig. Kontor er placeret.. Stk. 2. Det er DGI ##### s opgave at servicere og understøtte skydeudvalget på samme måde som andre aktivitetsudvalg herunder afholdelse af 2

3 stævner, kurser, aktivitetsudvikling m.v. DGI ##### skal tillige varetage fælles opgaver som it, regnskab, kommunikation etc. Stk. 3. Den nye landsdelsforening skal kunne varetage aktivitetsudvikling, foreningsudvikling og administration i forhold til skytteforeningerne. Stk. 4. DGI ##### modtager et årligt tilskud fra DGI øremærket skydeaktiviteter i overgangsperioden. Som et vejledende udgangspunkt anvendes 1/3 af beløbet til aktiviteter, og 2/3 til personale, der kan varetage aktivitetsudvikling, foreningsudvikling og administration. DGI ##### er forpligtet på at anvende midlerne til skydeformål i overgangsperioden. I det årlige budget for landsdelsforeningen fremgår budgetrammen for skydeudvalget og hvordan budgetbeløbet til skydning fordeler sig på aktivitet og personaleomkostninger. 5. Økonomi Der udarbejdes en budgetteret, ikke-revideret åbningsbalance for DGI ##### pr. fusionstidspunktet. Der anvendes bogførte værdier. Stk. 2. I den ti-årige overgangsperiode er landsdelsforeningens skydeudvalg sikret sin andel af de økonomiske midler, der er en konsekvens af fusionsaftalen på landsplan. Der er derfor en særlig situation for midlerne til skydning i overgangsperioden. Stk. 3. Efter overgangsperioden vil aktivitetsbudgettet for skydning fastlægges på samme måde som de øvrige idrætter i DGI #####. Stk. 4. Uforbrugte midler i skydeudvalget kan for overgangsperioden overføres til næste budgetår efter samme principper, som gælder for de øvrige aktivitetsudvalg. Således kan uforbrugte midler anvendes til nye, ikkebudgetlagte initiativer, til forsinkede aktiviteter m.v. efter godkendelse i landsdelsbestyrelsen. Det skal tilstræbes, at midlerne anvendes i budgetåret. Stk. 5. DDS ##### s formue overføres til en særskilt pulje i DGI ##### og er øremærket skydeaktiviteter. Puljen har karakter af bunden egenkapital. Skydeudvalget disponerer puljen. Stk. 5. DDS ##### s formue overføres til Skydebaneforeningen Danmark. Stk. 5. DDS ##### s formue overføres til skydebaneforeningen, der ejer skydebaneanlæg #####. Stk. 5. [En kombination af de foregående muligheder] 6. Overgangsperiode Skydeudvalget indtager en særstatus i en overgangsperiode, der gælder fra fusionstidspunktet og frem til den 31. december I perioden gæl- 3

4 der de særlige regler for den politiske repræsentation, som er anført i 3. For den ti-årige periode fra 1. januar 2014 og frem til den 31. december 2023 gælder der også særlige aftaler for skydeudvalgets økonomi, jf. 4 og 5. Stk. 2. DGI ##### s skydeudvalg vælges på følgende måde:.[eventuel overgangsregel regel for nyvalg] Stk. 3. Årsrapporten for 2013 [ en del heraf] for DDS ##### godkendes af?????. Stk. 4. Efter overgangsperioden vil valg til landsdelsbestyrelse, budgetlægning og administrativ bemanding være underlagt de almindelige strategier, afstemninger og regler i DGI #####. 7. Voldgift Uoverensstemmelser om denne aftales fortolkning og udfyldning kan indbringes for DGI s hovedbestyrelse. Stk. 2. Er landsdelsforeningen landsdelsforeningens skydeudvalg Skydebaneforeningen #### ikke tilfreds med hovedbestyrelsens afgørelse kan denne af hver af de nævnte parter indbringes for den voldgiftsret, der følger af fusionsaftalen for landsplan. 8. Vedtagelse og ikrafttræden Denne aftale er indgået mellem bestyrelserne for DDS ##### og DGI #####. Aftalen fastlægger vilkårene for fusionen under forudsætning af, at aftalen og det øvrige fusionsgrundlag (vedtægter for DGI ##### og Skydebaneforeningen ##### samt åbningsbalance) godkendes af de to landsdelsforeningers årsmøde. Stk. 2. På det sammenlæggende årsmøde gælder, at de stemmeberettigede på hver af de to hidtidige landsdelsforeningers årsmøde har stemmeret på den del af årsmødet, der er fælles. ##### den For DGI ##### #### ######## Formand For DDS ##### ##### #### ###### 4

5 Formand (Udkast af /SFA) 5