VEDTÆGTER. for den selvejende daginstitution EVENTYRLANDET

Transkript

1 VEDTÆGTER for den selvejende daginstitution EVENTYRLANDET Institutionens navn og hjemsted 1 Den selvejende institutions navn er Eventyrlandet Institutionen har hjemsted i Københavns Kommune. Institutionen er tilsluttet Menighedernes Daginstitutioner. Ejendomsforhold 2 Institutionen, Eventyrlandet drives fra to afdelinger. Afdeling Lundehus drives fra lejede lokaler på adressen Lyngbyvej 180, 2100 København Ø. Afdeling Taksigelseskirkens Menighedsbørnehave drives fra adressen Teglværksgade 1, 2100 København Ø; grunden ejes af Kirkefondet CVR nr og er i henhold til tinglyst lejekontrakt udlejet til Taksigelseskirkens Menighedsbørnehave CVR , der er ejer af den opførte bygning matr.nr Udenbys Klædebo Kvarter, København, på den lejede grund. Ved fusionen mellem Lundehus Kirkes Vuggestue og Børnehave på den ene side og Taksigelseskirkens Menighedsbørnehave på den anden side indgår de Lundehus tilkommende rettigheder og pligter vedrørende grund og bygning på adressen i Teglværksgade som en integreret bestanddel af den fusionerede institution. Den fusionerede institution fortsætter under CVR nr og respekterer i det hele de den 31. december 2010 tinglyste rettigheder og pligter, herunder tinglyste servitutter, lejeaftale, pantebreve etc. Herunder respekterer den fusionerede institution bestemmelse om at den på den lejede grund opførte bygning tilfalder Kirkefondet uden vederlag af nogen art, jfr. lejekontrakt mellem Kirkefondet og Taksigelseskirkens Menighedsbørnehave af 16. april 1941 og dennes fornyelse af 23. februar Den fusionerede enhed får ikke bedre eller ringere rettigheder end Taksigelseskirkens Menighedsbørnehave havde førend fusionen pr. 1. januar Institutionens formål 3 Institutionens virksomhed, det vil sige drift af dagtilbud for børn i alderen 0-6 år, drives som en institution fra to afdelinger i henhold til dagtilbudsloven, henholdsvis Lundehus og Taksigelseskirkens menighedsbørnehave, beliggende som angivet i 2. Stk. 2. Institutionens formål er at give det enkelte barn de bedst mulige udviklingsbetingelser i de rammer og livsvilkår det lever i, for derigennem at fremme udvikling og læring. Institutionens virke udføres under respekt for de i Lov om dagtilbud samt de af Københavns Kommune fastsatte mål og rammer.

2 Institutionens formue er henlagt til institutionens formål. Institutionens ledelsesforhold 4 Den selvejende institutions ledelse består af en bestyrelse, der inden for lovgivningen og de af Kommunen fastsatte mål og rammer, varetager den overordnede ledelse. Bestyrelsen ansætter institutionslederen, der under ansvar overfor bestyrelsen varetager den daglige pædagogiske, økonomiske og administrative ledelse og drift af institutionen. Bestyrelsen udarbejder stillingsbeskrivelse for institutionslederen. Bestyrelsen 5 Bestyrelsen består af 7 medlemmer, der er valgt /udpeget af: 4 medlemmer vælges fra forældrekredsen; 2 fra hver afdeling. 2 medlemmer vælges/udpeges af menighedsrådene; henholdsvis 1 fra Lundehus kirkes menighedsråd og 1 fra Aldersro sogns menighedsråd (Taksigelseskirken). 1 medlem vælges i og blandt det pædagogiske personale. Alle bestyrelsesmedlemmer har stemmeret. Der vælges 2 suppleanter for forældrerepræsentanterne, en fra hver afdeling samt en suppleant blandt det pædagogiske personale. Suppleanterne indkaldes til bestyrelsesmøderne. Suppleanterne har ikke stemmeret. Valg til bestyrelsen sker ved simpelt stemmeflertal. Den kandidat, der får flest stemmer er valgt. I tilfælde af stemmelighed foretages der omvalg imellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer indtil en kandidat har samlet flertal. Institutionslederen deltager i bestyrelsens møder uden stemmeret og virker som sekretariat for bestyrelsen. Afdelingslederne deltager ligeledes i møderne uden stemmeret. Stk.2. Forældrerepræsentanterne vælges for 2-årige perioder på et forældremøde som afholdes inden udgangen af oktober måned. Suppleanter for forældrerepræsentanterne vælges for en 1-årig periode på et forældremøde, som afholdes inden udgangen af oktober måned. I ulige årstal vælges 1 forældrerepræsentant fra hver afdeling og i lige årstal vælges 1 forældrerepræsentant fra hver afdeling. Stk.3. Forældre med børn i institutionen er valgbare som forældrerepræsentanter i bestyrelsen. Ved afstemningen kan der afgives én stemme pr. indskrevet barn i institutionen Der kan alene vælges én forældrerepræsentant fra hver familie. Forældre er valgbare og kan afgive stemme ved valg af forældrerepræsentant i den afdeling hvor pågældende har et barn indskrevet. Stk. 4. Et forældrevalgt bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen, når medlemmets barn ophører i institutionen.

3 Hvis en forældrerepræsentant udtræder af bestyrelsen i valgperioden, indtræder suppleanten. På førstkommende forældremøde vælges en forældrerepræsentant for en 2-årig periode. Stk. 5.Medarbejdere i institutionen er ikke valgbare som forældrerepræsentanter og kan ikke udpeges af menighedsrådet. Stk. 6. Fastansatte medarbejdere blandt det pædagogiske personale i institutionen er valgbare til bestyrelsen jf. 5 stk. 1. Medarbejderrepræsentanter vælges for 2 år. Stk. 8. En medarbejderrepræsentant udtræder af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning fra det tidspunkt, hvor den pågældende har afleveret sin opsigelse eller har modtaget sin opsigelse. Suppleanten indtræder herefter i bestyrelsen. Bestyrelsens konstitution m.v. 6. Bestyrelsen konstituerer sig hvert år på det første møde efter nyvalg i oktober. Der vælges en formand og en næstformand af og i blandt bestyrelsens medlemmer. Formandsposten og næstformandsposten skal være fordelt mellem repræsentanterne for forældrene og menighedsrådene. Stk.2. Der kan kun træffes beslutninger på vegne af bestyrelsen på bestyrelsens møder. Stk.3. Nyvalgte bestyrelsesmedlemmer skal inden 6 måneder efter valg tilbydes deltagelse i et kursus vedrørende opgaver og ansvar for bestyrelsesmedlemmer i Selvejende Daginstitutioner. Bestyrelsesmødet 7 Bestyrelsen afholder mindst 4 møder årligt. Stk. 2. Bestyrelsesformanden eller 3 bestyrelsesmedlemmer i forening kan indkalde til ekstraordinært bestyrelsesmøde, med eller uden personaledeltagelse. Stk. 3. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Bestyrelsen fastsætter en forretningsorden for sit virke. Stk. 4. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden. I tilfælde af formandens varige forfald, eller hvis formanden ikke - trods henstilling fra mindst tre medlemmer - indkalder til møde, kan tre medlemmer indkalde til møde. Stk. 5. Bestyrelsens afgørelser træffes, medmindre andet er bestemt i vedtægten, ved almindelig flertalsbeslutning. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

4 Stk. 6. Et bestyrelsesmedlem deltager ikke ved behandlingen af sager, hvor pågældende er inhabil. Bestyrelsesformanden afgør på grundlag af forvaltningsrettens almindelige kriterier om et bestyrelsesmedlem er inhabil. Stk. 7. Medarbejderrepræsentanterne i bestyrelsen forlader altid bestyrelsesmødet under behandling af konkrete personalesager. (Dvs. også ved behandling af leders vilkår.) Stk. 8. Bestyrelsens møder er åbne for forældre der har børn i institutionen, men bestyrelsen kan vælge at holde møder for lukkede døre; det vil sige afholde et møde uden deltagelse af andre end bestyrelsens stemmeberettigede medlemmer. Stk. 9. Indgåelse og ophævelse af aftaler, der rækker ud over institutionens daglige ledelse og drift, kræver bestyrelsens tilslutning. Om bestyrelsens opgaver og ansvar 8 Bestyrelsen fastsætter principperne for institutionens arbejde og for anvendelsen af institutionens budgetramme. Bestyrelsen udarbejder i samarbejde med institutionslederen årligt en virksomhedsplan der som minimum indeholder følgende om pædagogik, økonomi, forældre og personale: Overordnede pædagogiske mål og pædagogiske principper med handlingsplan. Principper for anvendelse af budgetramme / overordnet budget. Mål og handlingsplan for forældresamarbejdet. Kompetence- og udviklingsplan vedrørende personale. Bestyrelsen har arbejdsgiveransvar. Afskedigelse og ansættelse af personale foretages af bestyrelsen efter indstilling fra institutionslederen. Bestyrelsen kan i nærmere aftalt omfang delegere kompetence til institutionslederen. Bestyrelsens har ansvar for at den selvejende institutions administrative og økonomiske anliggender varetages under hensyntagen til institutionens formål og de rammer og regler, der til enhver tid gælder for institutionens ledelse og drift i henhold til lovgivningen. Stk. 2. Bestyrelsen har ret til at undersøge alle forhold der vedrører institutionen og til at forlange oplysninger af lederen/personalet. Bestyrelsen og dens enkelte medlemmer kan når som helst aflægge besøg på institutionen. Referatpligt 9 Over bestyrelsens forhandlinger og trufne beslutninger udarbejdes et skriftligt beslutningsreferat, der tilstilles samtlige bestyrelsesmedlemmer senest 14 dage efter mødet, og godkendes på det efterfølgende møde. Referatet hænges op på forældreopslagstavler i hver afdeling, hvor alle har mulighed for at læse det. Beslutninger vedr. personer vedhæftes som bilag til referatet og opbevares i bestyrelsesmappen. Om tavshedspligt, forvaltningslov, tilsyn m.v.

5 10 Institutionen har indgået driftsoverenskomst med Københavns Kommune og institutionen er derfor i forbindelse med udførelse af opgaverne i henhold til dagtilbudsloven en del af den offentlige forvaltning i relation til Forvaltningsloven og Offentlighedsloven. Det betyder blandt andet, at lovgivningens regler om aktindsigt, notatpligt, tavshedspligt, partshøring og begrundelse finder anvendelse i forhold til borgere/forældre og personale. Stk. 2. Tavshedspligten og udvekslingen af oplysninger mellem kommunen og den selvejende institution fungerer efter gældende lov. Bestyrelsesarbejdet er således i henhold til forvaltningsloven og straffeloven underlagt en almindelig tavshedspligt, der fortsætter også efter at bestyrelsesmedlemmet er udtrådt af bestyrelsen. Stk. 3 Bestyrelsen er forpligtet til skriftligt at orientere nye bestyrelsesmedlemmer om denne tavshedspligt og modtage kvittering for bestyrelsesmedlemmets modtagelse af denne orientering. Stk. 4 Det påhviler bestyrelsen at sørge for, at nyvalgte bestyrelsesmedlemmer umiddelbart ved deres indtræden i bestyrelsen er gjort bekendt med nærværende vedtægt, den med kommunen indgåede driftsoverenskomst samt bestyrelsens eventuelle forretningsorden og institutionen øvrige gældende retningslinjer. Stk. 5 Institutionen er efter Lov om Retssikkerhed på det sociale område forpligtet til at samarbejde med Kommunen i forbindelse med dennes udøvelse af den kommunale tilsynsforpligtelse, der blandt andet omfatter indholdet og kvaliteten af dagtilbuddet. Hæftelse og tegningsret 11 Institutionen hæfter med sin egenkapital/formue efter dansk rets almindelige regler for alle institutionen påhvilende gældsforpligtelser. Stk.2 Bestyrelsens medlemmer er ansvarlige for institutionens dispositioner i overensstemmelse med dansk rets almindelige ansvarsregler. Stk.3 Til at forpligte institutionen overfor tredjemand kræves underskrift af mindst to bestyrelsesmedlemmer, herunder formanden, eller ved dennes længerevarende fravær tre bestyrelsesmedlemmer. Stk. 4 Beslutninger omhandlende lederansættelser og ansættelser i almindelighed, kræver kvalificeret flertal (5/7). I øvrigt sker ansættelse af institutionslederen med forbehold for Kommunens godkendelse. Stk. 5 Ændring af ejendomsforhold, opsigelse - og indgåelse af lejemål kræver kvalificeret flertal. Stk. 6 Ændring af disse vedtægter samt indgåelse eller ophævelse af driftsoverenskomst med Københavns Kommune kræver kvalificeret flertal (5/7). Vedtægten kræver desuden godkendelse af Københavns Kommune.

6 Stk. 7 I tilfælde af institutionens nedlæggelse skal formuen med tilslutning af samtlige bestyrelsesmedlemmer anvendes til et tilsvarende socialt eller sundhedsmæssigt formål i Københavns Kommune. Formålet skal godkendes af Københavns Kommune. Ved beslutninger der træffes ved kvalificeret flertal, forudsættes det at bestyrelsen i videst muligt omgang er fuldtallig. Disse vedtægter er vedtaget af bestyrelsen for Eventyrlandet, CVR Vedtægterne træder i kraft den 1. Juni Underskrevet af bestyrelsesmedlemmerne for Eventyrlandet den: Bestyrelsesformand Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem