Vedtægter for Ældrerådet i Odense Kommune

Transkript

1 Vedtægter for Ældrerådet i Odense Kommune 1. Formål 2. Kompetence 3. Valg og valgbarhed 4. Ældrerådets funktionsperiode 5. Ældrerådets konstituering 6. Ældrerådets arbejdsform 7. Ikrafttræden og ændring af vedtægter Lovgrundlag: I henhold til lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, 30-33, etableres et ældreråd i Odense Kommune. 1. Formål 1. Formålet med Ældrerådet er at udbygge kontakten mellem ældre borgere, lokalrådene, byrådet/de politiske udvalg og forvaltningerne, og derved give borgerne mulighed for at påvirke Odense Kommunes ældrepolitik, endvidere påvirke forslag samt drøfte og følge indhold og udformning af kommunens tilbud til ældre og handicappede borgere. Ældrerådet er bindeled til de frivillige organisationer og grupper og kan i denne egenskab tage initiativer på området. 2. Ældrerådet skal rådgive byrådet/de politiske udvalg og forvaltninger i ældrepolitiske spørgsmål af enhver art samt fungere som kontaktorgan mellem de ældre borgere, lokalrådene, byrådet/de politiske udvalg og forvaltninger ved udformning og tilrettelæggelse af ældrepolitikken i Odense Kommune. 2. Kompetence 3. Byrådet/de politiske udvalg og samtlige forvaltninger har pligt til at høre Ældrerådet, før der træffes beslutninger og tages initiativer, der vedrører ældre borgere. Det er således forudsat, at Ældrerådet høres om de årlige budgetter, om udbygningsplaner og alle forslag af betydning for ældre. Stk. 3. Ældrerådets hørings- og udtaleret omfatter samtlige Odense Kommunes politiske udvalg og forvaltninger, og Ældrerådet bør høres i god tid, inden der træffes endelige afgørelser.

2 4. Ældrerådet kan på eget initiativ rejse og drøfte spørgsmål, som Ældrerådet mener, er af betydning inden for ældre- og handicapområdet, ligesom Ældrerådet kan videregive ideer og forslag til byrådet/de politiske udvalg og forvaltninger. 5. Ældrerådet er en selvstændig forvaltningsenhed, og Ældrerådet er derfor underlagt forvaltningslovens regler om indhentelse af og videregivelse af oplysninger samt tavshedspligt m.v. Ældrerådet kan ikke drøfte sager om enkeltpersoner. 6. Ældrerådets kontakt til forvaltningerne sker gennem rådmændene i de respektive forvaltninger. 7. Ældrerådet kan fremføre sine synspunkter offentligt. 8. Ældrerådet udpeger af og blandt Ældrerådets medlemmer 3 medlemmer samt 3 suppleanter til klagerådet for hjemmehjælpsområdet, som det er fastsat i Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område. 9. Ældrerådet deltager i kontaktudvalgene vedrørende plejecentre. 10. Der etableres 3 lokalråd. For at sikre gensidig information og koordinering af ældrerådets og lokalrådenes arbejde vælges for hvert lokalråd 2 medlemmer fra ældrerådet som medlemmer af hvert lokalråd. 3. Valg og valgbarhed 11. Valg til Ældrerådet findes sted hvert 4. år og følger valg til byrådet i Odense Kommune. Medlemmer af Ældrerådet vælges ved direkte valg. Odense Kommune inddeles i 3 områder. Det tilstræbes, at områderne har cirka samme antal valgberettigede borgere. Stk. 3. Valget afvikles som brevstemmevalg og kan suppleres med elektronisk stemmeafgivelse.

3 12. Ældrerådet består af 15 direkte valgte medlemmer samt 15 suppleanter. Odense Kommune inddeles ved valget i 3 geografiske områder. For hvert medlem vælges 1 stedfortræder. Stedfortræderne er de opstillede kandidater, der får hhv. det 6., 7., 8., 9. og 10. største stemmetal i lokalområdet, og indtræder i denne rækkefølge. Stedfortræderen indtræder kun, hvis et medlem udtræder af Ældrerådet. Der vælges 5 medlemmer i hvert af de 3 lokalområder. For at sikre koblingen mellem Ældreråd og lokalrådene vælges 2 medlemmer af ældrerådet ligeledes som medlem af hvert lokalråd. Hvis ingen af de 5 valgte ønsker at blive udpeget til medlem af lokalrådet, er det de 2 medlemmer af ældrerådet, der har opnået flest stemmer i lokalområdet, som udpeges til lokalrådet. Hvis derimod flere medlemmer ønsker at påtage sig opgaven, er det de 2 medlemmer, der har opnået flest stemmer. Hvis 1 eller 2 af de valgte medlemmer af Ældrerådet, som udpeges til lokalrådet, også er valgt som medlem af lokalrådet, indtræder den/de opstillede kandidat(er) til det pågældende lokalråd, som har opnået hhv. det 14. og 15. største stemmetal i dette lokalområde. 13. Til valget kan der kun foretages personlig opstilling. Der kan ikke anvendes listeopstilling eller indgås valgforbund. Det er muligt at opstille til såvel valg til ældreråd som til valg til lokalråd. 14. For at være valgbar til Ældrerådet skal man være fyldt 60 år inden udgangen af valgåret samt på valgtidspunktet have bopæl i det lokalområde, man opstiller i. 15. Personer, der er fyldt 60 år inden udgangen af valgåret, og som på valgtidspunktet har bopæl i et af områderne, har valgret. 16. Ledelsessekretariatet i Ældre- og Handicapforvaltningen er ansvarlig for afholdelse af opstillingsmøder og for afvikling af valget i samarbejde med de 3 lokalråd. 17. I god tid før et valg nedsætter et centralt valgudvalg i Ældre- og Handicapforvaltningen bestående af 3 repræsentanter fra forvaltningen og 3 repræsentanter fra Ældrerådet. Det centrale valgudvalg har til opgave at udarbejde en plan, der sikrer tilrettelæggelsen og gennemførelsen af valget samt optællinger af stemmer.

4 Stk. 3. Det centrale valgudvalg fastlægger tidspunkt og form for offentliggørelsen af valgresultatet. Stk. 4. Det centrale valgudvalg sikrer godkendelse af plan for afvikling af valget i Ældre- og Handicapudvalget. 18. Tvivlsspørgsmål i forbindelse med valgtes afvikling, valgret og valgbarhed afgøres af det centrale valgudvalg. 19. Der informeres om valget gennem den lokale presse samt ved udsendelse af brevstemmemateriale til de stemmeberettigede. 20. De nærmere regler for opstilling til og afvikling af valg til Ældrerådet og lokalrådene findes i Protokollat til vedtægter for Ældreråd i Odense Kommune og vedtægter for lokalråd i Odense Kommune for afvikling af valg. Ændringer til protokollatet godkendes af Ældre- og Handicapudvalget. 4. Ældrerådets funktionsperiode 21. Ældrerådets funktionsperiode er 4 år og starter 1. januar efter nyvalg. 5. Ældrerådets konstituering 22. Det nyvalgte Ældreråd konstituerer sig på sit første møde. 23. Ældrerådet vælger i forbindelse med konstitueringen et forretningsudvalg bestående af 5 personer. Forretningsudvalget har til opgave at forberede ældrerådsmøderne, fastlægge dagsordner samt følge op på beslutninger foretaget af Ældrerådet. Ældrerådets forretningsudvalg skal sammensættes således, at alle 3 lokalområder/-råd er repræsenteret.

5 6. Ældrerådets arbejdsform 24. Ældrerådet fastsætter selv sin forretningsorden, hvori angives mødehyppighed, regler for dagsorden, regler for indkaldelse til møder samt øvrige regler for Ældrerådets forhold. 25. Mødereferat udsendes efter hvert møde til Ældrerådet, de politiske udvalg, lokalrådene, alle forvaltninger samt presse. Referaterne lægges ligeledes ud på Odense Kommunes hjemmeside. 26. For at sikre sammenbinding mellem Ældreråd, lokalrådene og Handicapråd afholdes mindst én gang årligt et fællesmøde med deltagelse af andre relevante politiske udvalg. 27. Ældre- og Handicapforvaltningen afholder udgifterne til Ældrerådet og stiller lokaler til rådighed samt sekretærbistand, hvis rådet ønsker dette. Medlemskab af Ældrerådet er et frivilligt og ulønnet erhverv. 7. Ikrafttræden og ændringer af vedtægter 28. Ovenstående vedtægter træder i kraft straks efter godkendelse i byrådet, og erstatter de tidligere vedtægter fra Ældre- og Handicapudvalget afgør tvivlsspørgsmål om vedtægter og kan løbende godkende mindre justeringer som følge heraf. 30. Vedtægtsændringer besluttes af Odense byråd efter forudgående forelæggelse for Ældrerådet, jf. dog 29. Sidst opdateret: