VEDTÆGTER. Ældrerådet i Horsens Kommune. Godkendt i Byrådet den

Transkript

1 VEDTÆGTER Ældrerådet i Horsens Kommune Godkendt i Byrådet den

2 INDHOLD Lovgrundlag... 2 Kapitel 1. Formål og opgave... 2 Kapitel 2. Ældrerådets virke Kapitel 3. Samarbejde... 3 Kapitel 4. Valg og valgbarhed... 3 Kapitel 5. Ældrerådets konstituering... 5 Kapitel 6. Ældrerådets arbejdsform... 5 Kapitel 7. Økonomi... 6 Kapitel 8. Ikrafttræden og ændringer af vedtægter... 6

3 LOVGRUNDLAG Ældrerådet er etableret efter reglerne i lov om retssikkerhed og administration på det sociale område KAPITEL 1. FORMÅL OG OPGAVE 1. Ældrerådet skal rådgive Byrådet i ældrepolitiske spørgsmål og formidle synspunkter mellem borgerne og kommunen om lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører de ældre. Ældrerådet bidrager dermed til at skabe viden om og forståelse mellem byens ældre borgere og kommunen. Ældrerådet understøtter, at de ældre kan drøfte og følge processer og resultater af kommunens tilbud til de ældre. Ældrerådet er medskaber af nye velfærdsløsninger til gavn for alle ældre borgere i Horsens Kommune. KAPITEL 2. ÆLDRERÅDETS VIRKE. 2. Byrådet har pligt til at høre Ældrerådet før der træffes beslutninger og tages initiativer, der vedrører ældre borgere. 3. Ældrerådet kan på eget initiativ rejse, drøfte og udtale sig om spørgsmål, som Ældrerådet mener, er af betydning inden for ældreområdet, ligesom Ældrerådet kan videregive ideer og forslag til byrådet og forvaltninger. 4. Ældrerådet er en selvstændig forvaltningsenhed og er omfattet af de offentligretlige regler, herunder offentlighedsloven, forvaltningsloven og persondataloven og forvaltningsloven. Rådets medlemmer og suppleanter har derfor tavshedspligt og er omfattet af reglerne om indhentelse af og videregivelse af oplysninger. Stk. 2. Ældrerådet kan ikke behandle sager om enkeltpersoner.

4 KAPITEL 3. SAMARBEJDE 5. Byrådet og Ældrerådet lægger vægt på at have et konstruktivt og positivt samarbejde til gavn for de ældre i Horsens Kommune. 6. Ældrerådet mødes med Velfærds- og Sundhedsudvalget til drøftelse af ældrepolitiske emner årligt eller efter behov. 7. Ældrerådets kontakt med kommunen sker som udgangspunkt via Velfærds- og Sundhedsstaben (eller Velfærd og Sundhed). KAPITEL 4. VALG OG VALGBARHED 8. Valg til Ældrerådet finder sted hvert 4. år og følger valg til Byrådet i Horsens. Ældrerådet tiltræder 1. januar efter nyvalg. Stk. 2. Medlemmer af Ældrerådet vælges ved direkte valg. Stk. 3. Valgbestyrelsen beslutter valgformen. 9. Ældrerådet består af 9 direkte valgte medlemmer samt op til 3 suppleanter.

5 10. Til valget kan der kun foretages personlig opstilling. Der kan ikke anvendes listeopstilling eller indgås valgforbund. 11. For at være valgbar til Ældrerådet skal man være fyldt 60 år og have fast bopæl i Horsens Kommune. 12. Valgret har personer, der er fyldt 60 år - på valgdagen, og som har fast bopæl i Horsens Kommune. 13 En suppleant bliver medlem af Ældrerådet, når et medlem udtræder af rådet eller flytter fra kommunen. Hvis et medlem er forhindret i at varetage sit hverv i 3 måneder, indkaldes suppleanten. Hvis medlemmet stadig er forhindret efter yderligere 3 måneder, udtræder medlemmet automatisk og suppleanten overtager hvervet for resten af valgperioden. 14 Velfærds- og Sundhedsudvalget er ansvarlig for afvikling af valget i samarbejde med Ældrerådet. 15. I god tid før et valg etableres en valgbestyrelse bestående af 2 repræsentanter fra Velfærds-og Sundhedsudvalget, direktøren i Velfærd og Sundhed og 2 repræsentanter fra Ældrerådet. Stk.1. Valgbestyrelsen har til opgave at udarbejde en plan, der sikrer tilrettelæggelsen og gennemførelsen af valget, optælling af stemmer, tidspunkt og form for offentliggørelsen af valgresultatet. 16. Tvivlsspørgsmål i forbindelse med valgets afvikling, valgret og valgbarhed afgøres af valgbestyrelsen.

6 17. Der informeres om valget gennem relevante informationskanaler samt med informationsmateriale til de stemmeberettigede. KAPITEL 5. ÆLDRERÅDETS KONSTITUERING 18. Ældrerådet konstituerer sig med formand og næstformand på første møde. Mødet indkaldes af Velfærds- og Sundhedsstaben, der også leder mødet, indtil valg af formand har fundet sted. 19. Er der flere medlemmer, der opstiller til formandsposter, foretages skriftlig afstemning. Hvert medlem har èn stemme. Ved stemmelighed foretages omvalg, hvis ingen af kandidaterne trækker sig. Er der stemmelighed efter anden valgrunde, trækkes der lod mellem de sidste to kandidater. Vinderen af lodtrækningen bliver formand. Valg af næstformand følger samme procedure. Velfærds- og Sundhedsstaben er ansvarlig for afvikling af valget. KAPITEL 6. ÆLDRERÅDETS ARBEJDSFORM 20. Ældrerådet fastsætter selv sin forretningsorden med bl.a. mødehyppighed, regler for dagsorden og indkaldelse til møder, samt øvrige forhold vedrørende Ældrerådets tilrettelæggelse af sit arbejde. 21. Mødereferat offentliggøres efter hvert møde på Horsens Kommunes hjemmeside.

7 KAPITEL 7. ØKONOMI 22. Udgifterne til Ældrerådets virksomhed afholdes af Velfærd og Sundhed indenfor rammerne af det årlige budget til ældrerådsarbejdet. Stk. 2 Velfærd og Sundhed stiller lokaler og sekretariatsbistand til rådighed. Stk. 3 Medlemskab af Ældrerådet er et frivilligt hverv. Stk. 4 Medlemmer af Ældrerådet modtager diæter, erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste og udgiftsgodtgørelse efter reglerne i 16 a i lov om kommunernes styrelse. Stk. 5 Et medlem af rådet er ikke forpligtet til at modtage diæter eller udgiftsgodtgørelse, der tilkommer den pågældende efter stk. 4. Stk. 6 Øvrige udbetalinger af diæter følger lovgivningen. KAPITEL 8. IKRAFTTRÆDEN OG ÆNDRINGER AF VEDTÆGTER 23. Vedtægtsændringer besluttes af Horsens Byråd efter forudgående forelæggelse for Ældrerådet. 24. Velfærds- og Sundhedsudvalget afgør tvivlsspørgsmål om gældende vedtægter og kan løbende godkende mindre justeringer som følge heraf. 25. Ovenstående vedtægter træder i kraft 1. marts 2018 og erstatter de tidligere vedtægter fra 2014.