Ældrerådet Ringsted kommune

Transkript

1 Ældrerådet Ringsted kommune Januar 2018 Forslag til ændringer af vedtægter og forretningsorden Nuværende tekst Pkt. 1 Baggrund og formål Vedtægter Forslag ny tekst Stk. 1 Ældrerådet er etableret i henhold til Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område Ældrerådet er omfattet af forvaltningsloven og offentlighedsloven. Ældrerådet er et selvstændigt forvaltningsorgan jf. forvaltningslovens 28, stk. 6. Rådet har tavshedspligt og er omfattet af forvaltningslovens 28 med hensyn til at videregive oplysninger. Stk.3. Ældrerådet er et partipolitisk neutralt samarbejdsorgan for alle borgere over 60 år i Ringsted Kommune. Pkt. 2. Ældrerådets opgaver og kompetence. Ældrerådet rådgiver Byrådet i ældrepolitiske spørgsmål og formidler synspunkter mellem borgerne og Byrådet om lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører de ældre. Ældrerådet skal have mulighed for at drøfte og følge indholdet og udformningen af kommunens ældrepolitik, inden der træffes endelig beslutning. Stk. 3. Byrådet skal høre Ældrerådet om alle forslag, der vedrører de ældre. Stk.4. Ældrerådet kan af egen drift udtale sig og stille forslag om ethvert emne af interesse for de ældre over for det pågældende fagudvalg. Ældrerådet er en selvstændig forvaltningsenhed og er omfattet af forvaltningsloven og offentlighedsloven, jf. forvaltningslovens 28, stk. 5. Rådets medlemmer og evt. stedfortrædere har derfor tavshedspligt og er omfattet af forvaltningslovens 28 med hensyn til at indhente og videregive oplysninger. Kommentar [LH1]: Tekst fra vejledningen bør bruges

2 Stk.5. Ældrerådet skal ikke kun beskæftige sig med spørgsmål der angår de svage ældre, men med alle spørgsmål, der har betydning for personer over 60 år fx trafik- og boligforhold, sundhed, miljø og kultur. De ældre skal således have indflydelse på kommunens ældrepolitik i bred forstand og på såvel spørgsmål af overordnet karakter, som på forhold der har betydning på ældres hverdag. Stk.6. Ældrerådet skal ikke beskæftige sig med konkrete personsager eller konkrete personalespørgsmål. Pkt. 3. Ældrerådets sammensætning. Ældrerådet består af 7 medlemmer. Funktionstiden er 4 år. Stk. 1. Til Ringsted kommunes ældreråd vælges 7 medlemmer. Nyt Stk. 2. Endvidere vælges der så vidt muligt et antal stedfortrædere, der ikke må overstige antallet af medlemmer i Ældrerådet. Stedfortræderne deltager ikke i Ældrerådets møder. En stedfortræder bliver medlem af rådet, når et medlem udtræder eller er forhindret i at varetage sit hverv i mindst tre måneder. Stedfortræderen udtræder af Ældrerådet, når medlemmet ikke længere er forhindret i at varetage sit hverv. Pkt. 4. Valg, valgret og valgbarhed. Personer, der har fast bopæl i kommunen og som er fyldt 60 år på valgdagen, har valgret og er valgbare til Ældrerådet. Byrådet sørger for, at der afholdes valg til Ældrerådet hvert fjerde år, og fastsætter i samarbejde med Ældrerådet regler for, Nyt Stk. 3. Stedfortræderne deltager ikke i ældrerådets møder. Personer, der har fast bopæl i Ringsted kommunen, og som er fyldt 60 år på valgdagen, har valgret og er valgbare til Ældrerådet. Nyt stk. 2 Valgperioden følger Bbyrådets valgperiode.. Bliver til stk. 3.

3 hvordan valget skal afholdes. Byrådet kan i samråd med Ældrerådet aflyse afstemningen, hvis valgets resultat er givet på forhånd. Stk.3. Medlemmerne vælges ved direkte valg, og så vidt muligt vælges stedfortrædere. Den enkelte stedfortræder knyttes ikke personligt til et bestemt ældrerådsmedlem. Ældrerådet kan ikke etableres på andre måder. Stk.4. Stemmesedler må ikke udarbejdes således, at det samtidigt eller alternativt er muligt at stemme på organisationer. Bliver til stk. 4. med ændring Ældrerådets medlemmer og eventuelle stedfortrædere vælges ved direkte valg. Den enkelte stedfortræder knyttes ikke personligt til et bestemt ældrerådsmedlem. Ældrerådet kan ikke etableres på andre måder. Bliver til stk. 5. Pkt. 5. Konstituering. Ældrerådet konstituerer sig inden udgangen af den første måned efter valg, herunder med valg af formand, næstformand mm. Pkt. 6. Udtrædelse. Hvis et medlems tilknytning til Ringsted Kommune ophører, skal vedkommende erstattes med en valgt stedfortræder. Pkt. 7. Forretningsorden. Stk1. Ældrerådet fastsætter selv sin forretningsorden, hvori mødevirksomhed, regler for dagsorden, regler for indkaldelse, afstemning og lignende beskrives. Pkt. 8. Økonomi. Byrådet betaler udgifterne ved Ældrerådets virksomhed og stiller sekretariatsbistand til rådighed. Byrådet afsætter hvert år midler på budgettet til Ældrerådet. Stk. 3. Byrådet yder diæter, erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste og

4 udgiftsgodtgørelse efter reglerne i 16 a i lov om kommunernes styrelse til Ældrerådets medlemmer. Pkt. 9. Ændring og ikrafttræden. Forslag til ændring af denne vedtægt skal før behandling i Ældre- og Genoptræningsudvalget og i Byrådet være behandlet i - og kommenteret af - Ældrerådet. Denne vedtægt træder i kraft, når Byrådets godkendelse foreligger. Forretningsorden Nuværende tekst 1. Ældrerådet afholder møder efter behov, dog mindst ét møde pr. måned. Juli måned er mødefri. Forslag ny tekst 2. Formanden udarbejder i samarbejde med rådets sekretariat dagsorden for mødet. 3. Ældrerådets medlemmer og øvrige borgere kan få ældrepolitiske emner optaget på rådets dagsorden ved henvendelse til formanden eller ældrerådets sekretariat. 2. Formanden og næstformanden udarbejder i samarbejde med rådets sekretariat dagsorden for ældrerådets Ældrerådets møder. 4. Rådets sekretariat foranlediger, at medlemmerne af Ældrerådet 5 dage inden et møde afholdes, modtager dagsordenen. 5 Ældrerådet er beslutningsdygtigt, når mindst 4 medlemmer er til stede. 6. Er et medlem forhindret i at deltage i Ældrerådets møde, meddeles dette til formanden eller til Ældrerådets sekretariat, inden mødet afholdes. I beslutningsreferatet anføres for hvert møde, hvilke medlemmer,

5 der har været fraværende. 7. Ældrerådets møder ledes af formanden og i dennes fravær af næstformanden. 8. Ethvert medlem, der ønsker ordet, skal henvende sig til formanden, der giver ordet til medlemmerne i den orden, hvori de har begæret det. 9. Ældrerådets afgørelser træffes ved almindeligt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. I beslutningsreferatet anføres flertallets afgørelse. Det anføres ikke i beslutningsreferatet, hvordan det enkelte medlem har stemt. 10. Ekstraordinære møder indkaldes med mindst 5 dages varsel på formandens initiativ, eller hvis et flertal af rådets medlemmer ønsker det. 11. Ældrerådets formand eller i dennes forfald næstformanden udfører rådgivende funktioner i hastesager. 12. Ældrerådet kan nedsætte arbejdsgrupper til at bearbejde særlige områder. Arbejdsgrupperne kan inddrage specialister i arbejdet. Ældrerådet fastsætter nærmere regler for eventuelle arbejdsgruppers arbejde. 13. Ældrerådet afholder offentlige orienteringsmøder om ældrepolitiske forhold, hvor de ældre og øvrige borgere kan få mulighed for at komme med forslag m.v. om større sager, der forventes behandlet i Ældrerådet. Nyt 14. Efter hvert ældrerådsmøde er det muligt for borgerne at møde ældrerådetældrerådet. Der kan ikke behandles personlige sager personsager i den forbindelse. 14. Bliver til nyt 15.

6 Ældrerådets beslutninger indføres i et beslutningsreferat. Ethvert medlem kan forlange sin afvigende mening kort tilføjet beslutningsreferatet. Kommentar [LH2]: Bør være pkt Ved mødets afslutning sker der en oplæsning af det besluttede. Kommentar [LH3]: Bør være pkt Ældrerådets forretningsorden fastsættes af Ældrerådet ved starten af valgperioden. en gang pr. periode. Bliver til nyt 17. Ældrerådet januar 2010 Ældrerådet januar 2018