Vedtægter. for. Ældrerådet

Transkript

1 Dato Dok.nr Sagsnr Ref. elth Vedtægter for Ældrerådet 1/5

2 Vedtægter for Ældrerådet 1 Formål Ældrerådet er etableret efter reglerne i Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område, Ældrerådet rådgiver byrådet i ældrepolitiske spørgsmål og formidler synspunkter mellem borgerne og byrådet om lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører ældre. Ældrerådet høres om alle forslag, der vedrører ældre. 2 Virksomhed Ældrerådet er en selvstændig forvaltningsenhed, der er omfattet af Forvaltningsloven og Offentlighedsloven. Ældrerådets medlemmer har tavshedspligt i det omfang det følger af lovgivning. Ældrerådet kan af egen drift udtale sig og stille forslag inden for alle forvaltningsgrene om emner, som har betydning for ældre i kommunen. Ældrerådet kan behandle generelle spørgsmål men må ikke behandle personsager. Ældrerådet kan imidlertid tage generelle spørgsmål op, som udspringer af en personsag. Ældrerådet udøver sin virksomhed i lukkede møder. Dagsordener og referater er offentligt tilgængelige på kommunens hjemmeside. Ældrerådet skal holde sig orienteret om ældres levevilkår i kommunen og om deres ønsker og behov. Stk. 6 Ældrerådet udarbejder i første kvartal en beretning om sin virksomhed i det foregående år. Beretningen sendes til Udvalget for Social og Sundhed og offentliggøres. 2/5

3 3 Ældrerådet Til ældrerådet vælges 13 medlemmer. Endvidere vælges 5 stedfortrædere. En stedfortræder bliver medlem af rådet, når et medlem udtræder eller er forhindret i at varetage sit hverv i mindst tre måneder. Stedfortrædere deltager ikke i ældrerådets møder. Medlemskab af ældrerådet er ikke et borgerligt ombud. 4 Valg Byrådet sørger for, at der afholdes valg til ældrerådet hvert fjerde år. Valgperioden følger byrådets. Senest 6 måneder før valget fastsætter byrådet i samråd med ældrerådet, regler for, hvordan valget skal holdes. Opstilling af kandidater sker, efter at ældrerådet har afholdt borgermøder, hvor der orienteres om ældrerådets arbejde og opgaver samt om valgreglerne. Det nyvalgte ældreråd tiltræder den 1. januar efter valgets afholdelse. 5 Konstituering Ældrerådet konstituerer sig snarest efter valget med formand og næstformand. Det konstituerende møde ledes indtil valg af formand har fundet sted af det medlem, der længst har været medlem af ældrerådet. Hvis alle er nyvalgte eller flere har samme anciennitet, ledes mødet af den ældste af disse. 3/5

4 Ældrerådet kan beslutte at nedsætte ad hoc arbejdsgrupper. Ældrerådet fastsætter selv sin forretningsorden. 6 Økonomi m.m. Varde Kommune afholder udgifterne ved ældrerådets virksomhed og stiller sekretariatsbistand til rådighed, hvis ældrerådet ønsker dette. Medlemmer af ældreråd modtager diæter og udgiftsgodtgørelse mv. efter reglerne i 16a i lov om kommunernes styrelse. Efter lov om retssikkerhed 31 stk. 4 er medlem af rådet ikke forpligtet til at modtage diæter eller udgiftsgodtgørelse. 7 Samarbejde Byrådet og ældrerådet lægger vægt på at have et konstruktivt og positivt samarbejde til gavn for ældre i Varde kommune. Ældrerådet kan mødes efter behov med byrådet, direktionen, de stående udvalg og forvaltningens medarbejdere til drøftelse af ældrepolitiske emner. Den lovbestemte høring af ældrerådet gælder, hvad enten beslutning træffes i byrådet, et fagudvalg eller en forvaltning. Høringen skal ske i god tid, inden der træffes beslutning. Høringsperioden er mindst tre uger. I hastesager aftales særlig høringsprocedure mellem ældrerådets formand og borgmester/udvalgsformand. Ældrerådets høringssvar skal følge med sagsfremstillingen og indstillingen som påtegning eller særskilt bilag. Høringer med bilag sendes til alle medlemmer af ældrerådet, enten som elektronisk eller almindelig post. 4/5

5 8 Ikrafttræden Vedtægten træder i kraft efter vedtagelse i Byrådet og Ældrerådet, og tages op til revision, hvis lovgivning eller andre forhold nødvendiggør det. Vedtægtsændringer skal, for at være gyldige, godkendes af både Byråd og Ældreråd Godkendt af Ældrerådet, den Formand Godkendt af Byrådet, den Borgmester 5/5