Vedtægter for Ældrerådet 2014.

Transkript

1 Punkt 5. Vedtægter for Ældrerådet Det tidligere Ældreråd har udarbejdet forslag til reviderede vedtægter for Ældrerådet i Aalborg Kommune. Forslaget har været til 1. behandling i Ældrerådet den 11. december Følgende forslag ønskes drøftet i det nye Ældreråd. Forslag til rettelser markeret med rødt. Vedtægt for Ældrerådet i Aalborg Kommune Grundlag: I henhold til Lov om retssikkerhed og administration på det sociale området nedsætter Aalborg Kommune et Ældreråd. Ældrerådet er omfattet af forvaltningsloven og offentlighedsloven. Det er samtidig en selvstændig forvaltningsenhed og underkastet den samme tavshedspligt, som kommunens ansatte med hensyn til personsager og andre interne forhold. Ældrerådet er upolitisk. Medlemskab af Ældrerådet er et frivilligt og ulønnet hverv. Vision: Ældrerådet i Aalborg vil arbejde målrettet for, at tilgodese ældre medborgere i Aalborg Kommune. Ældrerådet i Aalborg Kommune har den vision: at alle ældre medborgere skal have mulighed for, at bo i eget hjem, så længe den enkelte måtte ønske det at ældre medborgere i Aalborg Kommune, skal tilbydes den hjælp, der gør det muligt, at bo i eget hjem at arbejde for trygge og værdige vilkår for alle ældre medborgere at have fokus på, at Embedslægernes anbefalinger følges på plejehjemmene at udbygge sundhedsfremmende tilbud for alle ældre i kommunen at nøje følge muligheden for indførelse af velfærdsteknologi, hvor dette måtte forbedre levevilkårene for de ældre men altid i samråd med den enkelte borger eller pårørende

2 at stå vagt om ældre medborgeres rettigheder at arbejde tæt og i konstruktivt samarbejde med kommunens forvaltninger og medarbejdere at indgå i arbejdsgrupper og som sparringspartner med kommunens forvaltninger 1. Ældrerådets virke 1.1 Ældrerådet skal i henhold til i Lov om retssikkerhed rådgive kommunen i ældrepolitiske spørgsmål og formidle synspunkter mellem borgerne og kommunalbestyrelsen i lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører ældre. Kommunalbestyrelsen skal endvidere høre Ældrerådet om alle forslag og spørgsmål, der vedrører ældre. 1.2 Ældrerådet kan desuden på eget initiativ udtale sig og stille forslag om ethvert emne af interesse for målgruppen 1.3Ældrerådet kan indkalde lokalrådsmedlemmer til Rådets møder eller fremsætte forslag om temamøder, med henblik på, at belyse specifikke problemstillinger i et eller flere lokalråd 1.4 Ældrerådet kan søge rådgivning hos - og indkalde eksterne samarbejdspartnere (f.eks. Danske Ældreråd, sagkyndige fra universiteter og andre læreanstalter etc.) 1.5 Ældrerådet kan ikke behandle personsager 1.6 Ældrerådets valgperiode følger byrådets valgperiode 2. Sammensætning 2.1 Ældrerådet består af 13 medlemmer, hvoraf de første syv er valgt på grundlag af flest stemmer i det distrikt, hvor de har folkeregisteradresse, mens de sidste seks kandidater er valgt, i henhold til flest opnåede stemmer. Ved stemmelighed, afgøres rækkefølgen ved lodtrækning. 2.2 Personlige suppleanter: Personlige stedfortrædere for de 7 ældrerådsmedlemmer valgt i distrikterne, er den kandidat, der får flest stemmer i hvert distrikt, men som ikke bliver valgt Øvrige suppleanter: Første suppleant er den kandidat, der opnår flest stemmer efter valget af de 13

3 ældrerådsmedlemmer og de 7 personlige suppleanter. 2.3 Flytter et valgt medlem i løbet af valgperioden fra Aalborg Kommune, udtræder vedkommende af Ældrerådet og erstattes af en suppleant 3. Valg til Ældrerådet 3.1 Valg- og stemmeberettiget er enhver borger i den nye Aalborg Kommune, der på valgdagen er fyldt 60 år. 3.2 Valghandlingen tilrettelægges af Ældre- og Handicapforvaltningen i samarbejde med det siddende Ældreråd 3.3 Alle ældrerådsmedlemmer afgår, men genvalg er muligt 3.4 Valghandlingen skal tilrettelægges således, at den fornødne tid til opstilling af kandidater og afholdelse af opstillingsmøde samt afholdelse af valget, herunder praktisk forberedelse og annoncering, er til rådighed.???vejledning fra?? beskriver valghandlingen som følger: Hvis valget afholdes samtidigt med kommunal- og regionsvalget, skal afstemningen til ældrerådsvalget, så vidt det er muligt, foregå lokalemæssigt adskilt fra kommunalvalget, herunder med særlige valgborde, stemmerum og stemmekasser, og så vidt muligt i adskilte lokaler med særskilte adgangsveje til de pågældende stemmelokaler. 3.5 Der udsendes opfordringer til, at lade sig opstille som kandidat først på året i valgåret, således at kandidater der måtte ønske, at lade sig opstille har den fornødne tid til, at forberede valgmateriale og bekendtgøre fokusområder. 3.6 Når en kandidat lader sig opstille, skal denne have mulighed for, at søge hjælp til, at forberede sig til valget og udarbejde valgmateriale. Ældre- og Handicapforvaltningen udarbejder standard formularer til alle kandidater og er behjælpelig med rådgivning til kandidaterne 3.7 Der nedsættes et stemmeudvalg, som sørger for valgets korrekte afvikling samt optælling af stemmer. 3.8 Til stemmeudvalg, tilforordnede samt stemmetællere kan udpeges ansatte i Aalborg Kommune, medlemmer af det afgående Ældreråd og stemmeberettigede borgere i øvrigt. 3.9 Ved valg, der afholdes med personligt fremmøde, er der mulighed for at afgive brevstemme fra eget hjem forud for valget, eller at blive transporteret til valgstedet såfremt den stemmeberettigede har vanskeligt ved at transportere sig til valgstedet ved egen hjælp. (Ved valg som gennemføres som brevvalg, fremsendes der

4 stemmeseddel med frankeret svarkuvert.) 4. Konstituering og afholdelse af møder 4.1Ældrerådet konstituerer sig med formand og næstformand 4.2 I tilfælde af formandens eller næstformandens udtræden af Rådet, konstituerer Rådet sig på ny inden for 3 uger. Hvis et ældrerådsmedlem som ikke har en personlig suppleant udtræder af Rådet, erstattes medlemmet af den ældrerådssuppleant som har flest stemmer. Dette medlem har pligt til at orientere sig om hvad der sker i det lokalområde som det forrige medlem repræsenterede 4.3 Udtræder formanden er denne eller i givet fald næstformanden forpligtet til at indkalde til og lede et konstitueringsmøde indenfor den i punkt 4.2 angivne tidsfrist. 4.4 (Formanden indkalder til møde mindst 1 gang i kvartalet.) Ældrerådets sekretariat indkalder til møderne. Der afholdes 11 ordinære møder. Juli måned er møde fri. Herudover kan der afholdes møder efter formandens skøn samt såfremt mindst to ældrerådsmedlemmer anmoder om det 4.5 Der afholdes formøde mellem formand, næstformand og sekretariat. Til brug ved dette møde forbereder sekretariatet et udkast til dagsorden, som er formand og næstformanden i hænde senest dagen inden formødet. Udkastet til dagsorden gennemarbejdes under formødet. 4.6 Hvis et medlem senest 10 dage før et ordinært møde har indgivet skriftlig anmodning om behandling af en sag, sætter formanden denne på dagsordenen til førstkommende møde. 4.7 Sekretariatet foranlediger, at dagsorden samt bilag er medlemmerne i hænde senest 8 kalenderdage inden et ordinært møde. Sekretariatet sender sideløbende dagsorden samt bilag pr. post. Dagsorden og bilag publiceres på Aalborg Kommunes hjemmeside. 4.8 Hvis et medlem ikke har mulighed for, at deltage i mødet, skal medlemmet meddele dette til sekretariatet og til formanden 4.9 Referatet fra Ældrerådets møder fremsendes senest 4 hverdage efter mødets afholdelse til formanden for eventuelle rettelser og kommentarer, hvorefter referatet publiceres på Aalborg Kommunes hjemmeside.

5 4.10 Eventuelle rettelser skal være sekretæren i hænde senest 4 dage efter udsendelsen. Herefter er referatet godkendt Byrådspolitikere og sagkyndige kan indkaldes til møderne efter behov Der afholdes to årlige dialogmøder med Ældre- og Handicapudvalget. På det ene af disse to møder deltager Lokalrådene også. Der udarbejdes referater fra disse møder Ældrerådet er beslutningsdygtigt, når syv af de tretten medlemmer er til stede I tilfælde af et medlems sygdom eller andet sammenhængende fravær fra de ordinære møder i mere end tre måneder, indkalder Rådets sekretariat automatisk det pågældende medlems suppleant eller, hvis suppleanten ikke længere ønsker, at deltage, indkaldes suppleant efter valgresultatslisten til mødet Udgifterne ved Ældrerådets virksomhed afholdes af Ældre- og Handicapforvaltningen i henhold til årligt budget, der administreres af formanden i samarbejde med sekretariatet. Ældrerådets formand orienterer, i samråd med sekretariatet, Rådet om budgettet kvartalsvis. Sekretariatet søger for tilmelding af Ældrerådets medlemmer til seminarer, konferencer o.l Budgettet skal dække mødevirksomhed samt udgifter til introduktionskurser og anden uddannelsesvirksomhed Ældre- og Handicapforvaltningen stiller sekretariatsbistand til rådighed for Ældrerådet. 5. Ændring af Vedtægt 5.1 Gældende vedtægt kan til enhver tid tages op til drøftelse. Ændringer af vedtægt skal godkendes af Ældre- og Handicapudvalget 5.2 Nærværende vedtægt er den XXXXXXX godkendt af Ældre- og Handicapudvalget Forslag til tidsplan: Ældrerådet FL Udvalg Ældrerådet

6 Beslutning:. Ældrerådet besluttede, at punktet vedr. deres vision tages ud og der laves i stedet to særskilte dokumenter, henholdsvis vedtægter og vision for Ældrerådet.

7