Partnerskabsaftale mellem Holbæk B&I, Holbæk Kommune og DBU Sjælland

Transkript

1 Partnerskabsaftale mellem Holbæk B&I, Holbæk Kommune og DBU Sjælland Projekt: Nyt forslag: Inklusion og fodbold baner vejen 1) Parter Holbæk B&I, v. formand Kenny Jensby ) Holbæk Kommune, v. fritidschef Brian Ahlquist ) DBU Sjælland, v. Metin Dincer ) 2) Formål At etablere et modtagehold/indslusningshold for nyligt ankomne flygtninge med ophold i Holbæk Kommune, med 2 ugentlige fodbold-træningspas samt efterfølgende indslusning til foreningens ordinære hold- og turneringstilbud både nuværende og fremtidige hold. Projektet sigter mod at højne lysten til fortsat at inddrage idræt og motion i målgruppens hverdag, samt sikre kendskab og daglig gang i en forening og i et almindeligt foreningstilbud. 3) Målgruppe Projektets målgruppe er flygtninge i alderen år med opnået asyl under integrationsloven, bosiddende i Holbæk Kommune. 4) Organisering Styregruppe Der nedsættes en følgegruppe bestående af repræsentanter fra projektets parter, der mødes 2-3 gange pr. år mhp. at følge projektet tæt, herunder eventuelt at tilpasse indsatsen. Styregruppens sammensætning: Én repræsentant fra HB&I Én repræsentant fra Holbæk Kommune Én repræsentant fra DBU Sjælland Én repræsentant fra spillerne/deltagerne Side 1 af 6

2 Hvad gør foreningen Rekrutterer og ansætter én af dette projekt finansieret kontaktperson, som har interkulturelle og pædagogiske kompetence, der også fungerer som træner/instruktør med et bredt kendskab til fodbold og fitness Der skal lægges vægt på, at træningen er sjov, legende og motiverende Stiller rekvisitter til rådighed ved træningen Stiller sig til rådighed for deltagelse til opstartsmøde/informationsmøde til potentielle spillere Sikrer inklusion af parate spillere til ordinære hold i klubben Deltager i styregruppen Hvad gør kommunen Leder/koordinerer styregruppen Synliggør tilbuddet for målgruppen via relevante kanaler Er økonomisk medbidragsyder til projektet Hvad gør DBU Sjælland Hjælper foreningen med opstart af forløbet Er i dialog med klubben om hvordan tilbuddet organiseres Deltager i styregruppen Er økonomisk medbidragsyder til projektet 5) Projektindhold Fodboldtilbuddet Holbæk B & I opstarter et nyt hold, der fungerer som indslusningsholdet. Holdet tilbydes 2 ugentlige træningspas med fokus på fodbold; efterfølgende er der lejlighedsvis organiseret sociale initiativer i klubbens klubhus på tværs af indslusningsholdet og klubbens etablerede medlemmer. Holdet tilmeldes en af DBU Sjælland udbudt turnering. I klubben foretages en fodboldfaglig niveaudeling efter spillernes formåen samt de ordinære tilbuds/holds evne til at modtage de nye spillere. Der afprøves et træningskoncept tilpasses målgruppen og klubben etablerer brobygningsordning, således spillerne håndholdes i en brobyggende periode fra indslusningsholds-tilbuddet til de ordinære hold i klubben. De følges således til de første ordinære træningspas, så opstarten bliver bedst mulig. Der er klubben, som er ansvarlig for at få spillerne indsluset på de ordinære hold. Projektansat træner/kontaktperson Indslusningsholdet har én primær kontaktperson, der ansættes i klubben for at varetage både den fodboldfaglige og omsorgsmæssige rolle over for målgruppen i projektet. Klubben formulerer en stillingsbeskrivelse og forestår rekruttering af personen. Kontingent Klubbens almindelige kontingent udgør kr ,- pr. år. Idet det er formodningen, at det er mindre sandsynligt for målgruppen at kunne betale dette beløb uden at have fået smag for klublivets muligheder, aftales et stigende kontingentsystem i gennem projektets varighed. Der bliver dog ikke tale om et gratistilbud, idet dette ikke virke befordrende for ejerskab og fastholdelse. Indslusningsholdets spillere tilbydes endvidere at betale beløbene i mindre bidder end en hel kvartalsbetaling. Side 2 af 6

3 6) Økonomi Det vurderes, at 40 deltagere vil deltage i projektet. Projektet finansierer således kontingent til dette antal spillere. Svinger deltagelsen i omegnen spillere, justeres den økonomiske ramme ikke. I fald den svinger ud over denne margin, revurderes det økonomiske tilskud via projektets bidragsydere. Det estimeres, at der bliver 40 ugers træning og turneringsdeltagelse. Løn baseret på 3 x 2 timer ugentligt i 40 uger og én ressourceperson (træner/kontaktperson) pr. gang. Projekttilskud til aflønning er 200 kr. pr. time. (tilpasset) Deltagerbetaling Idet det vurderes, at deltagernes forpligtelse og ejerskab øges, stiller projektet krav om egenbetaling; dog med respekt for deltagernes (anslåede) økonomiske formåen. Der arbejdes efter en trinordning, således egenbetalingen stiger i projektperioden. jfr. nedenstående skema. Kontingent-finansiering Kvartal Antal spillere Normalt kontingent Deltagerbetaling Klubbidrag pr. kvartal pr. spiller (kr.) Projektfinansiering pr. spiller 1. kv kr. 500 kr. 0 kr. 100 kr kv kr. 500 kr. 0 kr. 100 kr kv kr. 500 kr. 100 kr. 100 kr kv kr. 500 kr. 100 kr. 100 kr kv kr. 500 kr. 150 kr. 100 kr kv kr. 500 kr. 250 kr. 100 kr kv kr. 500 kr. 350 kr. 100 kr kv kr. 500 kr. 400 kr. 100 kr. 0 Kvartal Standard kontingent Deltagerbidrag Klubfinansiering Projektfinansiering 1. kv kr kr. 0 kr kr kv kr kr. 0 kr kr kv kr kr kr kr kv kr kr kr kr kv kr kr kr kr kv kr kr kr kr kv kr kr kr kr kv kr kr kr kr. 0 Sum kr kr kr kr Side 3 af 6

4 Projektbudget Budget 2016 Løn DBUS Økonomisk bidrag fra Holbæk Deltager- Holbæk Kommune bidrag B&I I alt Bemærkninger Klub Aflønning af træner/kontaktperson DBUS DBUS adm., organisering, styregruppedelt. Konsulent Evaluering af projekt Andet Administration & organisering (estimeret medarbejderbidrag) Ekstra træner/holdleder Materialer Klub Møder & kørsel Materialer og rekvistitter (spilletøj, veste, bolde m.m.) Kørsel til kampe Opstarts- og afslutningsmøder Turneringsdeltagelse Andre udgifter Kontingentbidrag I alt, kr. kr kr kr kr kr Budget 2017 Løn DBUS Økonomisk bidrag fra Holbæk Deltager- Holbæk Kommune bidrag B&I I alt Bemærkninger Klub Aflønning af træner/kontaktperson DBUS DBUS adm., organisering, styregruppedelt. Konsulent Evaluering af projekt Andet Administration & organisering (estimeret medarbejderbidrag) Ekstra træner/holdleder Materialer Klub Møder & kørsel Materialer og rekvistitter (spilletøj, veste, bolde m.m.) Kørsel til kampe Opstarts- og afslutningsmøder Turneringsdeltagelse Andre udgifter Kontingentbidrag I alt, kr. kr kr kr kr kr Side 4 af 6

5 DBU Sj. Holbæk Kommune Beløb til ansøgning kr kr. Beløb til ansøgning kr kr. Samlet (begge år) kr kr. 7) Målsætninger & smartmål Det er ambitionen, at projektet forankres i et samarbejde mellem kommunen og Holbæk B & I efter projektafslutning. Målsætningen er at flest mulige fra indslusningsholdet, spredes ud på klubbens ordinære hold alt efter niveau. Projektet kan, i fald det af kapacitets- eller afstandsmæssige årsager giver mening, henvises til andre fodboldklubber i kommunen. Strategisk mål At minimum 50% af deltagerne bliver ordinære medlemmer i en fodboldklub i Holbæk Kommune At minimum 30 borgere deltager i projektet og går kontinuerligt til fodbold i projektperioden Holbæk Kommune får et nyt aktivitetstilbud til nyankomne og foreningsuvante borgere Hvad måler vi på? Antal indmeldinger i foreninger Antallet af deltagere i projektperioden Om tilbuddet forankres i et samarbejde mellem Holbæk Kommune, Holbæk B&I og/eller andre fodboldklubber Værdi i antal eller % 50 % indmeldt 30 deltagere 20 deltagere pr. år Hvornår Efter endt forløb Hele projektperioden Efter endt projektperiode Hvad gør vi? Udarbejder evaluering i samspil ekstern konsulent Klubben sørger for kvalificerede trænere og ressourcepersoner. Kommunen markedsfører tilbuddet for relevant målgruppe, bl.a. via netværk, avisomtale og direkte opfordringer til borgere Alle parter synliggør projektets gevinster 8) Varighed Aftalen forløber fra 1. januar 2016 til 31. december Senest 1. december 2016 aftales en evt. forlængelse af aftalen til og med 31. december Såfremt en forlængelse ikke aftales, bortfalder aftalen pr. 31. december Ultimo 2015 primo 2016: Projektet beskrives Januar 2016 Projektet tiltrædes af projektets parter Side 5 af 6

6 Primo 2016 Opstart af fodboldtilbud 1. december 2016 Evt. forlængelse af aftalen aftales Ultimo 2016 Evt. projektafslutning (med mindre forlængelse aftales) Ultimo 2017 Projektafslutning Såfremt aftalen forlænges efter 31. december 2016 kan forudsætningerne i aftalen ændres, såfremt alle parter er enige herom. 9. Dato & underskrifter Holbæk B&I Dato Underskrift Holbæk Kommune Dato Underskrift DBU Sjælland Dato Underskrift Side 6 af 6