Tilbuds- og afregningsgrundlag

Transkript

1 Odense Kommune, Natur, Miljø og Trafik Tlf Tilbuds- og afregningsgrundlag Side 1 af 6 Tilbuds- og afregningsgrundlag INDHOLDSFORTEGNELSE Side 1. GENERELT 2 2. RETNINGSLINIER VED ÆNDRING AF EN RUTES UDSTRÆKNING 2 3. RETNINGSLINIER FOR PRISREGULERING 2 4. REGLER FOR BETALING 2 5. GENERELLE FORUDSÆTNINGER FOR FASTSÆTTELSE AF MÆNGDER 3 6. PRISFASTSÆTTELSE Beredskabshonorar Udkaldshonorarer Turpriser Timepriser Tillægspriser 6

2 Tilbuds- og afregningsgrundlag Side 2 af 6 1. GENERELT Tilbuds- og afregningsgrundlaget (TAG) angiver retningslinjer ved ændring af arbejdet, prisregulering og betaling. Herudover angiver TAG generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder i tilbudslisten samt almindelige og specielle bestemmelser vedrørende omfanget af ydelser under de enkelte poster. 2. RETNINGSLINIER VED ÆNDRING AF EN RUTES UDSTRÆKNING Ved ordregivers ændring af en rutes udstrækning/omfang vil turprisen for rutens standardgennemkørsel blive reguleret forholdsmæssigt på grundlag af den ændrede længde. For entrepriser, som omfatter både saltning og snerydning, vil begge turpriser blive reguleret. Ved glatførebekæmpelse og snerydning af pladser regnes 1 m² = 1 m, og ved glatførebekæmpelse og snerydning af fortove, regnes 1 busstoppested = 50 m. Der reguleres ikke for ændringer mindre end ± 5 %. Når prisen for en rute er reguleret én gang, reguleres den tidligst igen, når nye ændringer overstiger ± 5 %. 3. RETNINGSLINIER FOR PRISREGULERING Den tilbudte pris reguleres i tilfælde af statslige indgreb iht. Bygge- og boligstyrelsens cirkulære nr. 174 af 10. oktober 1991 om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder (Pris & Tid) 8 stk. 4 og 5, idet der reguleres både ved mer- og mindreudgifter. Der ydes tjenesteyderen godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på et materiale iht. Pris & Tid 9, såfremt prisstigningen ikke godtgøres iht. anden regulering. Betaling for arbejder efter fastprisperiodens udløb reguleres årligt på følgende måde: indeksforskel regulering sbeløb = regningsbeløb udgangs _ indeks Som grundlag for regulering benyttes Danmarks Statistiks omkostningsindeks for anlæg (BYG 6), delindeks for lastbilkørsel, basis marts Som udgangsindeks benyttes 2. kvartal-indeks 2014 og som reguleringsindeks benyttes 2. kvartal-indeks i efterfølgende år. Den beregnede regulering gælder for den efterfølgende 1 års periode fra 1. juli til 30. juni. 4. REGLER FOR BETALING Tjenesteyderen indsender hver måned faktura over det i forrige måned udførte arbejde, i overensstemmelse med rekvisitioner fremsendt af Odense Kommune. Ordregiver udbetaler beløbet senest 30 kalenderdage efter modtagelse af faktura.

3 Tilbuds- og afregningsgrundlag Side 3 af 6 Faktura fremsendes iht. Lov nr af 27. december 2003, Lov om offentlige betalinger mv. som elektronisk faktura til Odense Kommune med følgende oplysninger: EAN-nr Reference: fremgår af ordregivers rekvisition Rekv.nr.: fremgår af ordregivers rekvisition Konto: fremgår af ordregivers rekvisition. 5. GENERELLE FORUDSÆTNINGER FOR FASTSÆTTELSE AF MÆNG- DER Alle enheder i tilbudslisten er skønnet, svarende til ét års ydelser. Alle enheders antal vil afhængigt af vintervejret kunne ændres ubegrænset uden ændring af de tilbudte enhedspriser. Beredskabshonoraret vil altid blive udbetalt uanset vinterens forløb. 6. PRISFASTSÆTTELSE Tilbudslisten består af en specifikation for hver entreprise samt en fælles forside for hver delaftale, som tilbudssummerne fra de enkelte entrepriser overføres til. Specifikationerne for de enkelte entrepriser indeholder ud over selve prisfastsættelsen endvidere oplysninger om kommunens materiel, krav til tjenesteyderens materiel. Der skal udfyldes en specifikation for hver entreprise, der afgives tilbud på. Der kan afgives tilbud på flere entrepriser, end tjenesteyderen ønsker at overtage. Såfremt der afgives tilbud på flere entrepriser end tilbudsgiver ønsker at overtage, skal tilbuddene overføres til tilbudssamlelisten, og på denne anføres: maksimalt antal minitraktorer i alt maksimalt antal traktorer 45 Hk i alt. maksimal kontraktsum for Stier og Centrum i alt pr. år maksimal kontraktsum for alle entrepriser i alt pr. år der ønskes overdraget entrepriser til. Såfremt der ønskes afgivet samlet tilbud på flere entrepriser, med tilbud om rabat, skal dette anføres på tilbudssamlelisten. Udfyldelse af tilbudssamlelisten er nærmere beskrevet i BUT og i en tilhørende vejledning. Tjenesteyderen forpligter sig ved sit tilbud kun til at overtage entrepriser i det omfang, de kan gennemføres med det anførte antal traktorer og inden for den anførte kontraktsum før beregning af evt. rabatter. Priserne under de enkelte poster skal omfatte samtlige ydelser til de pågældende arbejder, herunder alle for arbejdets udførelse og færdiggørelse nødvendige biydelser inkl. brug af mobiltelefon. Alle enhedspriser gælder på alle tider af døgnet, også på lørdage og søn- og helligdage.

4 Tilbuds- og afregningsgrundlag Side 4 af Beredskabshonorar Post 1.1 Beredskabshonorar Beredskabshonoraret udbetales én gang om året i januar måned. Tjenesteyder bedes indsende særskilt elektronisk faktura på beredskabshonoraret i starten af januar. Beredskabshonoraret er betaling for at tjenesteyderen er til rådighed for vintertjenesten i hele beredskabsperioden med mandskab og materiel. Beredskabshonoraret er ligeledes betaling for at stille traktorer og chauffører til rådighed ved modtagelse af ordregivers materiel og besigtigelse af det monterede materiel ved beredskabsperiodens start, henholdsvis aflevering ved beredskabsperiodens afslutning. 6.2 Udkaldshonorarer Udkaldshonorar er betaling for tjenesteyderens ydelser fra udkald, til arbejdet påbegyndes på ruten og fra arbejdet sluttes på ruten, til tjenesteyderen er klar til næste udkald. Der betales udkaldshonorar både ved udkald til arbejde til turpris og ved arbejde til timepris. Der betales kun ét udkaldshonorar pr. udkald, uanset hvor mange gange ruten gennemkøres og uanset hvor lang tid arbejdet varer. Der udbetales først nyt udkaldshonorar, når chaufføren har været hjemsendt af vejinspektøren. Såfremt udkald til snerydning sker som fortsættelse af udkald til saltning udbetales kun et udkaldshonorar. Post 2.1 Håndbetjent saltspreder Udkaldshonoraret omfatter 1 medarbejder med håndbetjent saltspreder, øvrigt håndmateriel og ladbil. Post 2.2 Traktor/minitraktor Udkaldshonoraret omfatter 1 medarbejder med traktor/minitraktor. Udkaldshonoraret dækker også genopfyldning af sprederen med saltlage efter turen. Post 2.3 Håndhold Udkaldshonoraret omfatter udkald af 2 medarbejdere med ladbil og håndredskaber Post 2.4 Ekstra mandskab Udkaldshonoraret dækker 1 ekstra medarbejder, når ordregiver ønsker håndholdet øget til 3 eller 4 personer. Post 2.5 Udkaldshonorar, vintertjeneste på cykelsti Udkaldshonoraret gælder alle udkald. Udkaldshonoraret dækker også genopfyldning af sprederen med saltlage efter turen. 6.3 Turpriser Turprisen gælder for én standardgennemkørsel af ruten og omfatter tjenesteyderens ydelser fra chaufførens klarmelding til vejinspektøren ved arbejdets påbegyndelse på ruten til arbejdet efter aftale med vintervagten afsluttes på rutens slutsted.

5 Tilbuds- og afregningsgrundlag Side 5 af 6 Ved gennemkørsel af ruten to eller flere gange i umiddelbar tilslutning til hinanden afregnes hver gennemkørsel med turprisen. Der betales ikke ekstra for påfyldning af salt og saltlage mellem de enkelte gennemkørsler. Såfremt vejinspektøren under arbejdets udførelse giver besked om afvigelser fra standardruten aftales timeprisafregning som supplement til turprisen, hvis andet ikke er anført nedenfor. Under ekstreme vejrforhold kan det aftales, at hele arbejdet afregnes til de tilbudte timepriser. Post 3.1 Håndbetjent saltspreder i Centrum Turprisen gælder for indtil 4 timers arbejde, fra udkald til arbejdets afslutning. Post 3.2 Fejning og lagespredning i Centrum Turprisen gælder for de i arbejdsbeskrivelsen anførte traktorer, hvor disse indsættes til fejning og lagespredning. Såfremt der under arbejdet indkaldes yderligere bemanding, afregnes hele turen som timepris. Tjenesteyder skal påregne at gentanke lagespredere på såvel stor traktor som på minitraktorer 1 gang under hver tur. Post 3.3 Turpris, vintertjeneste cykelstier Turprisen gælder uanset om arbejdet omfatter lagespredning eller snerydning. Turprisen gælder ligeledes hvor der er behov for genopfyldning af lagespreder under turen. Dette vil være anført i TBL. 6.4 Timepriser Post 4.1 Timepris for medarbejder med håndbetjent saltspreder Timeprisen gælder for medarbejderen, når han arbejder alene. Timeprisen omfatter brug af materiel og ladbil. Post 4.2 Timepris for medarbejder med håndudstyr Timeprisen gælder for alle medarbejdere, der indgår i et håndhold. Timeprisen omfatter brug af materiel og ladbil. Post 4.3 og 4.4 Timepris for ét køretøj Timeprisen gælder for én traktor eller minitraktor med fører, uanset om den anvendes til saltning, lagespredning eller snerydning. Timeprisafregning anvendes når vejinspektøren på grund af vejret finder at en standardgennemkørsel af ruten ikke er hensigtsmæssig eller mulig. Herudover anvendes timeprisafregning som supplement til turprisen ved afvigelser fra standardruten eller i forbindelse med fejl på ordregivers materiel. Timepris betales fra arbejdet påbegyndes på ruten, og dette er meddelt vintervagten, til arbejdet efter aftale med vintervagten afsluttes på ruten. Timepris er gældende alle døgnets timer, også søn- og helligdage. I delaftalerne fodgængerarealer i Centrum, udbetales der dog tillægsbetaling til medarbejderne i håndhold, for arbejde på lørdage, søndage og helligdage. Der afregnes pr. påbegyndt halve time.

6 Tilbuds- og afregningsgrundlag Side 6 af 6 Der afregnes minimalt for fire timer, bortset fra hvor timeafregning benyttes som supplement til turprisafregning, eller i forbindelse med værkstedsbesøg inkl. kørsel til og fra værksted. Post 4.6 Timepris-møde uden køretøj Timeprisen gælder for én person, der indkaldes til instruktion eller møde, uden køretøj. Timeprisen anvendes ved instruktionsmøder og andre møder, men ikke ved instruktion i forbindelse med materiellets besigtigelse. Der afregnes minimalt for fire timer, bortset fra hvor mødet er afholdt i forlængelse (før/efter) andet arbejde i vintertjenesten. 6.5 Tillægspriser Post 5.1 Tillægspris for skift af redskab på cykelstientrepriser Tillægsprisen gælder for skift fra fejemaskine til plov og fra plov til fejemaskine igen. Der afregnes for hvert skift der finder sted under udkald, men ikke for skift før eller efter udkald. Post 5.2 Tillægspris til post 4.2 Tillægsprisen er et tillæg til normaltimeprisen post 4.2, for arbejde lørdage, søndage og helligdage. Den gives kun til arbejde i håndhold.