Rebild Kommune VINTERTJENESTE. Tilbuds- og afregningsgrundlag. Juni Nellemann, Nielsen & Rauschenberger A/S

Transkript

1 VINTERTJENESTE Juni Nellemann, Nielsen & Rauschenberger A/S

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. GENERELT Retningslinier ved ændring af en rutes udstrækning Retningslinier for prisregulering Regler for betaling Generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder Tilbudslisten (TBL) FASTE HONORARER Beredskabs- og monteringshonorar ENHEDSPRISAFREGNING Saltning på kørebaner TIMEPRISAFREGNING Timepris arbejde Timepris ventetid / ledigtid

3 1. GENERELT et (TAG) angiver retningslinier ved ændring af arbejdet, prisregulering og betaling. Herudover angiver TAG generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder i tilbudslisten og almindelige samt specielle bestemmelser vedrørende omfanget af ydelser under de enkelte poster. 1.1 Retningslinier ved ændring af en rutes udstrækning Ved Rebild Kommunes ændring af en rutes udstrækning / omfang vil enhedsprisen blive reguleret forholdsmæssigt svarende til ændring af rutens tidsforbrug fra arbejdets start til arbejdets afslutning. Der reguleres ikke for ændringer på mindre end ± 3 % beregnet ud fra km antallet på ruten. Der vil ikke ske regulering af de tilbudte timepriser. 1.2 Retningslinier for prisregulering Den tilbudte pris reguleres i tilfælde af statslige indgreb iht. Erhvervs- og Byggestyrelsens cirkulære nr. 174 af 10. oktober 1991 om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder (Pris og Tid) 8 stk. 4 og 5, idet der reguleres både ved mer- og mindreudgifter. Der ydes entreprenøren godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på et materiale iht. Pris & Tid 9, såfremt prisstigningen ikke godtgøres iht. anden regulering. Betaling for arbejder efter fastprisperiodens udløb reguleres årligt på følgende måde: Reguleringspris = Indeksforskel udgangsindeks tilbudte pris Som grundlag benyttes Danmarks Statistiks omkostningsindeks for anlæg, delindeks for lastvognskørsel. Som udgangsindeks benyttes 2. kvartal indeks 2015 og som reguleringsindeks benyttes 2. kvartal indeks i efterfølgende 1 år. Den beregnede regulering gælder for den efterfølgende 1 års periode fra 1. juli til 30. juni. 1.3 Regler for betaling Udkald, arbejdets omfang og øvrige aktiviteter bliver registreret i Vinterman. Der genereres på baggrund af disse registreringer en dagseddel til entreprenøren med oplysning om alle aktiviteter. Dagsedlen fremsendes til entreprenøren via til eventuelle bemærkninger umiddelbart efter afslutning af aktiviteterne. Dagsedlen danner grundlag for ordregivers senere fremsendelse af et månedligt fakturaudkast til entreprenøren. Det er derfor vigtigt, at entreprenø- 2

4 ren straks ved modtagelsen gennemgår dagsedlen og umiddelbart herefter fremsender evt. bemærkninger til Vintervagten, såfremt der er uoverensstemmelser mellem dagseddel og entreprenørens egne registreringer, så disse kan blive afklaret, inden fakturaudkast fremsendes. Entreprenøren indsender hver måned en elektronisk faktura over det i forrige måned udførte arbejde. Rebild Kommune udbetaler det beløb, der er enighed om, senest 30 dage efter afsendelse af den elektroniske faktura. 1.4 Generelle forudsætninger for fastsættelse af mængder Alle mængder er skønnede, svarende til et års ydelser. Alle mængder vil kunne ændres ubegrænset uden ændring af den tilbudte pris, bortset fra faste honorarer, der altid vil blive udbetalt. I udkaldsprisen for glatførebekæmpelse på klasse 2 veje skal der være indregnet op til 2 mellemlæsninger af salt. Priserne under de enkelte poster skal omfatte samtlige ydelser til de pågældende arbejder, herunder alle forskrevne dokumentationer samt alle for arbejdets uførelse og færdiggørelse nødvendige biydelser inkl. brug af fastnet og mobiltelefon, samt alle udgifter til udarbejdelse, forsendelse og fremsendelse af de elektroniske regninger til Rebild Kommune. 1.5 Tilbudslisten (TBL) Der udfyldes en tilbudsliste for hver entreprise, der afgives tilbud på. For hver entreprise udfyldes tilbudslistens forside med den samlede pris for entreprisen. Hvis der samtidig afgives bud på flere entrepriser udfyldes ligeledes feltet til angivelse af det maksimalt antal entrepriser, der ønskes overdraget. TBL består af: Samleliste : Samler tilbud fra tilbudslisterne 1 til 20. For hvert køretøj med chauffør skal der udfyldes et oplysningsskema, jf. bilag A, B og C. Der kan ikke afgives tilbud med kombinationsrabat, jf. udbudsbetingelsernes pkt FASTE HONORARER 2.1 Beredskabs- og monteringshonorar Faste honorarer (Beredskabshonorar) udbetales med 50%, når materiel er monteret og/eller entreprenøren har fået godkendt materiel, modtaget instruktion og er klar til start og med 50% efter beredskabsperiodens afslutning. Honorarer udbetales således med halvdelen i forbindelse med betaling af arbejde udført i henholdsvis oktober og april. Max. størrelse på beredskabshonorar fremgår af de enkelte tilbudslister. Skal vognmanden have afmonteret Rebild Kommunes materiel ved beredskabsperiodens afslutning sker udbetaling først, når afmonteringen har fundet sted. Der udbetales et beredskabshonorar pr. køretøj pr. år. 3

5 Beredskabshonoraret er betaling for, at entreprenøren er til rådighed for vintertjenesten i hele beredskabsperioden med mandskab og materiel, herunder opbevaring af materiel. Ligeledes er det betaling for hans deltagelse i forberedende møder og instruktion ved beredskabsperiodens start samt øvrig møder og instruktionskurser, der afholdes af Rebild Kommune, samt til betaling af de forsikringer der er stillet krav om i udbudsmaterialet, herunder en forsikring der dækker skader på det af Rebild Kommune udleverede materiale til glatførebekæmpelse og snerydning. Derudover skal beredskabshonorar dække tidsforbruget med gennemkørsel af de respektive ruter inden starten på hver vintersæson. Desuden skal beredskabshonorar dække udgifter til anskaffelse og vedligeholdelse af materiel på de entrepriser, hvor Rebild Kommune ikke stiller snerydnings- og glatføremateriel til rådighed. Der ydes ikke ekstrabetaling for entreprenørens anskaffelse af frontplader og monteringssæt til montering af Rebild Kommunes udstyr på entreprenørens køretøj eller for at udstyre entreprenørens køretøj med krævet belysning og afmærkning til at udføre arbejdet på vej. 3. ENHEDSPRISAFREGNING For entrepriserne 1-8 skal der udføres glatførebekæmpelse på klasse 1 og 2 vejene til fast enhedspris. 3.1 Saltning på kørebaner Enhedsprisen gælder for én standardgennemkørsel af ruten og omfatter entreprenørens ydelser fra udkald til arbejdets afslutning, inkl. påfyldning af salt og væske, samt rengøring af materiel klar til næste udkald. På de enkelte ruter er der krav om at visse veje skal gennemkøres først. Som udgangspunkt startes saltruterne 1, 3, 4, 5 og 6 i Støvring, og ruterne 2, 7 og 8 i Terndrup. Der skal i udbudsperioden tåles at ruterne udgangspunkt fra Støvring flyttes til Haverslev uden ændring i tilbudslistens enhedspriser. 4. TIMEPRISAFREGNING De afgivne priser skal være gældende for én afregningsenhed i form af lastbil, traktor og gummiged, som anført i tilbudslisten. For hver afregningsenhed afgives SMS (eller telefonopkald) melding til vintervagten ved hhv. start og slut på ruten efter nærmere instruks. 4

6 Timeprisafregning anvendes, når ordregiver finder at en standartgennemkørsel af ruten ikke kan finde sted, eller i forbindelse med udførelse af snerydning. Der afregnes pr. påbegyndt 15 minutter. Timepris er gældende alle døgnets timer, også søn- og helligdage. 4.1 Timepris arbejde Lastbiler, traktorer og gummigeder Timepriser (post 3.2, 4.1, 4.2 og 5.1) betales fra arbejdet påbegyndes på ruten/opgavestedet, og dette er meddelt og bekræftet af vintervagten, efter aftale med vintervagten, afsluttes på ruten. Timeprisen, der således alene betales for de timer ude på ruten, skal indeholde alle ydelser fra udkald til arbejdet påbegyndes på ruten inklusiv montering af materiel til arbejdet afsluttes på ruten og entreprenøren er klar til næste udkald efter at have rengjort materiel, genopfyldt materialebeholder(e) og stillet materiellet på plads. Såfremt Rebild Kommune under arbejdets udførelse giver besked om overgang til kombikørsel, afregnes hele udkaldet efter timepris for kombikørsel. Alle ydelser forbundet hermed skal indgå i den/de tilbudte timeprisen. GPS signalerne vil kunne blive brugt som dokumentation for afregning af de udførte opgaver med glatførebekæmpelse og snerydning. 4.2 Timepris ventetid / ledigtid Lastbiler: Timeprisen for vente-/ledigtid, Post 6.1 benyttes, når ordregiver indstiller arbejdet midlertid, uden at afslutte opgaven samt ved entreprenørens ventetid på værksted under reparation af Rebild Kommunes materiel. Afregning af transport til og fra værksted med Rebild Kommunes materiel er kun aktuelt for lastbiler på kørebaneruter og afregnes som enhedspris (post 4.1) Vintervagten registrerer start og slut tidspunktet i forbindelse med reparation af Rebild Kommunes materiel. GPS signalerne vil kunne blive brugt som dokumentation for afregning af ventetiden på værkstedet. 5