Udbud af vintertjeneste

Transkript

1 Udbud af vintertjeneste Februar 2013

2 COWI A/S Stormgade Esbjerg Telefon Telefax wwwcowidk Udbud af vintertjeneste Februar 2013 Dokument nr A BUT Revision nr 10 Udgivelsesdato 20 februar 2013 Udarbejdet Kontrolleret Godkendt ATG OZDA/TIJS ATG

3 1 Indholdsfortegnelse 1 Orientering 2 2 Bestemmelser om udbud og tilbud 4 21 Spørgsmål til udbudsmaterialet 4 22 Tilbudsafgivelse 5 23 Tildeling 6 C:\Documents and Settings\ATG\Desktop\Odder_udbudsdokumenter_2013\Udbud_2013_BUT_Odder_rev_1_0doc

4 2 1 Orientering Nærværende udbud er gældende for udførelse af kørsel i vintertjenesten på dele af s kørebaner med lastbiler og traktorer Der ønskes ikke til bud på øvrige maskintyper Kørslen udbydes i følgende 12 entrepriser (ruter): Entreprise/ rute nr Materiel Udførelse 1 Lastbil Glatførebekæmpelse og kombikørsel 2 Lastbil Glatførebekæmpelse og kombikørsel 3 Lastbil Glatførebekæmpelse og kombikørsel 4 Lastbil Glatførebekæmpelse og kombikørsel 5 Lastbil Glatførebekæmpelse og kombikørsel 11 Lastbil eller 12 Lastbil eller 13 Lastbil eller 14 Lastbil eller 15 Lastbil eller 16 Lastbil eller 17 Lastbil eller Se i øvrigt Entrepriseoversigten, bilag 3 vedlagt dette udbud Vejene i er opdelt i 5 vintervejklasser, AA1, A, B, C og D De mest betydende veje er højest klassificeret Klasse AA1 er også benævnt A1 i s "Regulativ for vintervedligeholdelse og renholdelse af veje, stier og pladser" Der udføres ikke præventiv saltning i Der saltes, når glatføre er konstateret På veje i vintervejklasse AA1 skal glatførebekæmpelse og snerydning kunne udføres på alle tider af døgnet På veje i vintervejklasse A, skal glatførebekæmpelse og snerydning kunne ud føres på alle tider af døgnet I tidsrummet kl 20!04 dog kun ved kraftigt glat! føre/stærkt snefald C:\Documents and Settings\ATG\Desktop\Odder_udbudsdokumenter_2013\Udbud_2013_BUT_Odder_rev_1_0doc

5 3 På veje i vintervejklasse B skal glatførebekæmpelse og snerydning kunne ud føres fra kl 0718 fra mandag til lørdag, lørdag dog kun til kl 13 Ved isslag samt stærkt snefald/fygning skal vintertjenesten på veje i vintervejklasse B kunne udføres som på veje i vintervejklasse A På veje i vintervejklasse C glatførebekæmpes og sneryddes kun efter nærmere aftale indenfor normal arbejdstid kl 07!16 På veje i vintervejklasse D glatførebekæmpes og sneryddes ikke Udbuddet omfatter kørsel i 3 vinterperioder: 2013/2014, 2014/2015 og 2015/2016, med option for forlængelse i op til yderligere 2 x 1 vintersæsoner En vinterperiode defineres fra 15/9 til 15/5 det efterfølgende år Beredskabsperioden (perioden hvor leverandøren skal stå til rådighed for kørsel i vintertjenesten) er 15/10 til 15/4 det efterfølgende år Entreprisernes beliggenhed vises på rutekortene Overordnede oplysninger om entrepriserne fremgår af Bilag 3, Entrepriseoversigten Ud over de her udbudte arbejder udføres der vintertjeneste af ordregivers egen organisation og af andre leverandører Vintertjenestens omfang er afhængigt af vejret I en gennemsnitsvinter kan der forventes: Vej klasse Antal udkald til Glatførebekæmpelse Antal timer til snerydning AA A Tilbudsgiver er dog ikke garanteret et bestemt antal udkald eller timer Ansvarlig myndighed er: Rådhusgade Odder Vintertjenesten ledes og koordineres af ordregiver, der er: Højmarksvej Odder C:\Documents and Settings\ATG\Desktop\Odder_udbudsdokumenter_2013\Udbud_2013_BUT_Odder_rev_1_0doc

6 4 2 Bestemmelser om udbud og tilbud Arbejdet er udbudt som et offentligt udbud med prækvalifikation ved udbuds bekendtgørelse fremsendt til Kontoret for Den Europæiske Unions Officielle Publikationer den 20 februar 2013, og bekendtgjort i TED Udbudsdokumenter og eventuelle rettelsesbreve vil fremgå på Odder Kommu nes hjemmeside på følgende adresse: wwwodderdk, vælg fanebladet "Erhverv" og derefter vælg "Aktuelle udbud" i listen til venstre Det er de bydendes eget ansvar, at sørge for at holde sig orienteret om eventuel le rettelsesblade eller meddelelser vedrørende udbuddet på hjemmesiden Ordregiver leverer salt, evt saltlage og evt grus til anvendelse i entrepriserne Ordregiver stiller spredere og plove til rådighed på entrepriserne Materiel fremgår af bilag 3 Entrepriseoversigten Ordregiver leverer og monterer alle nødvendige beslag, frontplader og sam menkoblingsudstyr på tilbudsgivers lastbiler og traktorer ved entreprisernes opstart for korrekt sammenkobling med sneplove og spredere Såfremt tilbudsgiver skifter lastbil eller traktor i kontraktperioden, inkl eventu elle forlængelser af kontraktperioden, afholder tilbudsgiver alle omkostninger ved fornyet tilpasning Rutelængderne er anført på tilbudslisterne (TBL), hvor der skal udføres glatfø rebekæmpelse til fast pris Al snerydning udføres efter timeprisafregning Længderne af snerydningsruterne er også anført på rutekortene til orientering Der kan afgives tilbud på én eller flere af de anførte entrepriser/ruter, idet de dertil svarende tilbudslister skal benyttes Såfremt leverandøren afgiver tilbud på flere entrepriser, end han ønsker over draget, skal der på tilbudssamlelisten anføres det maksimale antal entrepriser, der ønskes overdraget 21 Spørgsmål til udbudsmaterialet Det forudsættes, at de bydende inden tilbud afgives har gjort sig bekendt med arbejdets omfang og forholdene på entrepriserne/ruterne Tilbudsgiver kan skriftligt stille spørgsmål til nærværende materiale og udbuds forretningen i øvrigt Spørgsmål, der fremsendes senest den 21 marts 2013 kl 1200 vil blive besvaret senest den 2 april 2013 Spørgsmål der fremsættes ef ter den 21 marts 2013 kl 1200 vil blive besvaret, såfremt det er muligt at be svare disse senest den 2 april 2013 C:\Documents and Settings\ATG\Desktop\Odder_udbudsdokumenter_2013\Udbud_2013_BUT_Odder_rev_1_0doc

7 5 Spørgsmål skal stilles skriftligt til: COWI A/S Stormgade Esbjerg Att Ane Toftegård Grosmann eller pr mail til: ATG@COWIDK Skriftlige spørgsmål, svar og eventuelle rettelser vil blive anonymiseret og vil blive offentliggjort på Odder kommunes hjemmeside jf afs nit 2 i BUT 22 Tilbudsafgivelse Tilbudsgiveren skal ved tilbudsafgivelsen udfylde tilbudssamlelisten og de re levante tilbudslister i deres helhed Der kan afgives tilbud på én eller flere af de anførte entrepriser, idet de dertil svarende tilbudslister skal benyttes Tilbudsgiver skal ved tilbuddet vedlægge udfyldt og underskrevet Tro og love erklæring om udelukkelsesgrunde og om ubetalt, forfalden gæld til det offentli ge Erklæring afgives ved udfyldelse af Bilag A, som er vedlagt i udbudsmate rialet som særskilt fil Tro og Love erklæring skal udfyldes, underskrives og vedlægges i tilbud! det, selv om tilbudsgiver ikke har forfalden ubetalt gæld til det offentlige Ordregiver vil udelukke leverandører, der er omfattet af udelukkelsesgrundene, i henhold til "Udbudsdirektivets" artikel 45, stk 1 og 2 Ordregiver vil udelukke leverandører, der har en gæld der er større end kr til det offentlige, medmindre der er stillet sikkerhed for den del af gælden, der overstiger kr senest på accepttidspunktet, eller at der er indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om en afviklingsordning, og denne ord ning er overholdt Leverandøren kan afgive tilbud på flere entrepriser end han har kapacitet til Leverandøren skal på tilbudssamlelisten anføre det antal lastbiler/traktorer, der tilbydes (kapaciteten) samt det antal entrepriser, der maksimalt ønskes overdra get Tilbud som indeholder forbehold vil ikke indgå i evalueringen af tilbuddene Tilbuddet skal være skrevet på dansk Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud C:\Documents and Settings\ATG\Desktop\Odder_udbudsdokumenter_2013\Udbud_2013_BUT_Odder_rev_1_0doc

8 6 Der modtages ikke alternative tilbud Tilbud med rendegravere, gummihjulslæssere og lignende materiel til en! trepriserne indgår ikke i tilbudsevalueringen Tilbud skal afleveres i én original og én kopi på papirskemaer, inkl bilag vedr det tilbudte materiel Alle bilag skal mærkes med firmanavn Tilbud skal afleveres eller fremsendes i lukket kuvert Der modtages ikke tele fax eller elektronisk afgivne tilbud Den lukkede kuvert med tilbuddet skal være mærket med følgende: "Udbud af vintertjeneste Nedenstående adresse og attention "Må ikke åbnes i postsorteringen" med tydelig skrift Afsender og telefonnummer modtages hos:, Højmarksvej Odder Att Leo Kristoffersen senest: Mandag den 8 april 2013, kl 1030 Det er ikke muligt for de bydende eller deres repræsentanter, at være til stede ved åbningen af tilbuddene Det er tilbudsgivers ansvar, at tilbuddet når frem i tide og til rette sted Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 40 dage efter tilbudsdagen 23 Tildeling Tildelingskriteriet er "laveste pris" Idet der kan afgives tilbud på flere entrepriser end tilbudsgiverne har kapacitet til, sker tildelingen således: 1 Entrepriser med kun et tilbud Hvis der kun er et bud på en eller flere entrepriser, tildeles disse entrepriser først, under iagttagelse af den oplyste kapacitet for hver enkelt tilbudsgiver 2 Entrepriser med flere tilbud Entrepriserne tildeles i den rækkefølge, hvor prisforskellen mellem lavest bud og næstlaveste bud er størst, igen under iagttagelse af den oplyste kapacitet for hver enkelt tilbudsgiver C:\Documents and Settings\ATG\Desktop\Odder_udbudsdokumenter_2013\Udbud_2013_BUT_Odder_rev_1_0doc

9 7 Ved enslydende priser er tildelingsrækkefølgen den på tilbudssamlelisten anfør te rækkefølge Resultat af tildelingen Hvor der er flere bud på samme entreprise, tildeles entreprisen derfor ikke i alle tilfælde, tilbuddet med den laveste pris Hvor entreprisen ikke tildeles tilbuddet med den laveste pris, vil entreprisen blive tildelt tilbuddet med den næstlaveste pris under iagttagelse af den oplyste kapacitet for hver enkelt tilbudsgiver Ved ovennævnte metode vælges den kombination, der samlet set giver den la veste pris sum for entrepriserne for, med hensyntagen til den tilbudte kapacitet C:\Documents and Settings\ATG\Desktop\Odder_udbudsdokumenter_2013\Udbud_2013_BUT_Odder_rev_1_0doc