Ordinær Generalforsamling i Stenløse Vandværk tirsdag den 9. april 2013 kl. 19:30 i Sognegården, Engholmvej, Stenløse.

Transkript

1 Andelsselskabet Stenløse Vandværk Ordinær Generalforsamling i Stenløse Vandværk tirsdag den 9. april 2013 kl. 19:30 i Sognegården, Engholmvej, Stenløse. Deltagere: Vagn Handlos (VH), Bent Berg (BB), Klaus Frelling Andersen (KFA), Keld Christensen (KC), Thomas Petersen (TP), Keld Stenlien Hansen (KSH) og Ib Olsen (IO) fra bestyrelsen, Jens Skov (JS) og Henrik Rasmussen (HR) fra driften samt bestyrelsessuppleanterne Helle Vejrup (HV) og Henrik Bro (HB). Til stede på generalforsamlingen var der i alt 16 andelshavere. Der var ingen fuldmagter. VH startede Generalforsamlingen kl. 19:34 med at byde de fremmødte andelshavere velkommen, og foreslog Johannes Nielsen (JN) som dirigent. 1. Valg af dirigent. JN blev enstemmigt valgt som dirigent. JN takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtig, samt at der ikke var indkomne forslag, hvorefter han overgav ordet til formanden VH. 2. Formanden aflægger beretning om det forløbne år. VH aflagde beretning om år 2012 (se Bilag 1). Dirigenten takkede for en meget detaljeret og fyldig beretning og inviterede de tilstedeværende andelshavere til at komme med spørgsmål til beretningen. Forsamlingen havde ingen kommentarer eller spørgsmål til beretningen, der herefter blev enstemmigt godkendt. 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse. Årsregnskabet 1. januar 31. december 2012 for Stenløse Vandværk (resultatopgørelse og balance fra Årsrapporten for 2012) blev fremlagt af IO, uden at det gav anledning til kommentarer fra forsamlingen, der herefter enstemmigt godkendte regnskabet. 4. Godkendelse af regnskab og budget for Stenlien Vandværk a.m.b.a. Årsregnskabet 1. januar 31. december 2012 for Stenlien Vandværk (resultatopgørelse og balance fra Årsrapporten for 2012) og budgettet for 2014 blev fremlagt af IO, uden at det gav anledning til kommentarer fra forsamlingen, der herefter enstemmigt godkendte regnskab og budget

2 5. Budget og takstblad for år 2014 fremlægges. IO gennemgik Stenløse Vandværks budget for 2014, og fremlagde herefter takstbladet for 2014, der pt. er identisk med takstbladet for Dette skyldes, at indekstallet for 2013 først offentliggøres 1. oktober 2013, hvorefter hovedparten af tallene i takstbladet for 2014 bliver revideret med dette indekstal. 6. Behandling af indkomne forslag. Der var som nævnt ovenfor ingen indkomne forslag. 7. Valg af medlemmer og suppleant til bestyrelsen. Bestyrelsesmedlemmerne TP, KFA og BB samt suppleant HB var på valg. Alle erklærede sig villige til genvalg, hvilket blev godkendt af generalforsamlingen. Bestyrelsen vil konstituere sig på førstkommende bestyrelsesmøde i Stenløse Vandværk. 8. Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer til bestyrelsen for Stenlien Vandværk a.m.b.a. De nuværende bestyrelsesmedlemmer VH, BB, IO, KFA og KSH var alle villige til genvalg, hvilket generalforsamlingen enstemmigt godkendte. Bestyrelsen vil konstituere sig på førstkommende bestyrelsesmøde i Stenlien Vandværk. 9. Valg af revisor og revisorsuppleant. 10. Eventuelt. Revisor John Madsen var på valg og blev genvalgt som revisor. Revisorsuppleant Flemming Hansen var på valg og ønskede ikke genvalg. Der var ingen emner opstillet og ingen på generalforsamlingen ønskede at blive valgt til posten. Stig Sørensen, der blev valgt i 2012, fortsætter som revisorsuppleant. KSH gav en kort status over sit arbejde som formand for Stenlien Vandværk, siden han på generalforsamlingen i 2012 blev valgt ind i bestyrelserne for Stenløse og Stenlien vandværk. KSH har arbejdet for, at Stenløse, Stenlien og Veksø vandværker, der repræsenterer 3 organisationer, som er meget tæt forbundne, sammenlægges til én organisation, for at effektivisere og minimere administrationen af værkerne. KSH er også andelshaver i Veksø Vandværk og deltog i deres generalforsamling d. 26. marts, hvor han fremlagde sine synspunkter vedrørende et tættere samarbejde og én organisation. KSH erkendte, at dette ikke var nogen let sag, da bestyrelsen i Veksø Vandværk ikke har samme positive holdning til sagen som bestyrelsen i Stenløse Vandværk. KSH vil dog fortsætte sit arbejde med sigte på en sammenlægning. Dirigenten erklærede herpå generalforsamlingen for afsluttet kl. 20:

3 Det var ikke umiddelbart muligt efter generalforsamlingen at finde en dato for næste bestyrelsesmøde og dermed konstitueringen, hvor alle bestyrelsesmedlemmer kunne deltage. Datoen fastsættes derfor på et senere tidspunkt. Referent BB Vagn Handlos Klaus F. Andersen Bent Berg Keld Christensen Formand Keld S. Hansen Ib Olsen Thomas Petersen Johannes Nielsen Bilag 1. Formandens beretning for Stenløse Vandværk Givet på generalforsamlingen d. 9. april Nye andelshavere. I alt 15 hvoraf de 13 er fra Stenløse Syd. Vi er nu andelshavere Forsyningssituationen. Vi har igen i 2012 ikke haft større afbrydelser af vandforsyningen, som hermed igen må betegnes som værende yderst stabil. Vandforbruget. Stenløse inkl. Søsum m3 Et fald fra sidste år på m3 eller 7,2 % Vi har faktureret: m3. Forskellen er på m3. eller 2,83 %. Den udpumpede vandmængde er den laveste i 30 år, på trods af et stadigt stigende antal andelshavere. Siden 1986 er forbruget faldet med ca.50 %, et fald der må tilskrives øget fokus på og erkendelse af de uheldige sider ved vandindvindingens påvirkning af miljøet, samt ikke mindst den samlede pris på levering og bidrag til rensning og bortledning af vandet iht. aflæst forbrug. Svindet blev 2,83 % mod 11,5 % i Svindet er forskellen mellem den udpumpede mængde og den mængde der er faktureret til andelshaverne. Svindet skyldes bl.a. utætheder i ledningssystemet herunder ledningsbrud, samt skylning af ledninger. Svindet var uacceptabelt højt i 2011, og vi satte i 2012 ind for at finde utætheder på ledningsnettet, hvilket har båret frugt. Ledningsbrud Der har i alt været: 7 ledningsbrud mod 15 stk. i Fordeling af brudene: 5 på ledningsnet og 2 på andelshavernes egen grund

4 Lukning pga. restance. I 2012 har vi haft lukket for flere ejendomme i Stenløse by, grundet restancer. Der er i dag ingen restance for 2012, så lukningerne har igen fungeret efter hensigten.. Vandkvalitet Vandværket på Smedebakken. Vi har i 2012 ikke haft problemer med mikrobiologi og andre parametre i vandleveret fra vandværket, hvilket vi havde indtil ombygningen af værket i Vi har reduceret vandforbruget til skylning af filtre med m3 og derved sparet ca kr. i vandafledningsafgift. På forureningsfronten, hvor vi har konstateret pesticider og klorerede opløsningsmidler i råvandet, ligger vi stadig under gældende grænser for indholdet. Forureningen med klorerede opløsningsmidler er i aftagende, grundet den store oprydningsindsats på kildepladsen. Region Hovedstaden er gået i gang med at rense 2 grunde på Stenlillevej, hvor der forekommer klorerede opløsningsmidler i jorden. Dette skulle forhindre nedsivning af forureningen i fremtiden Vandværket på Stenlien. Har ikke givet anledning til problemer med vandkvaliteten i Såvel råvand som renset vand er af god kvalitet. Stenlien Vandværk AMBA. Samarbejdsorganet hvori Veksø Vandværk og vi driver indvindingsselskabet Stenlien Vandværk. Samarbejdet med Veksø har i det forløbne år været delvist utilfredsstillede idet Veksø Vandværk har forhindret os i at søge vores kapacitet på værkerne benyttet bedre. En sammenlægning af Veksø og Stenløse Vandværker har ikke været på tale, hvor vi fortsat meget mod vores vilje må opretholde Stenlien Vandværk som indvindingsvandværket i stedet for kun at have et værk der både indvinder og distribuerer alt vand til Veksø og Stenløse. Det ubegribeligt at bestyrelsen for Veksø Vandværk fortsat opretholder denne konstruktion, til økonomisk belastning af deres og mod vores vilje i Stenløse Vandværk. At det også gør Stenløse Vandværks omkostninger højere, idet vi er tvunget til at administrere værker, gør situationen endnu mere barok. Man må håbe at Veksø vandværks andelshavere vågner op og ser hvad der går for sig. Grundvandpuljen for Egedal Kommune. Vandværket er aktiv i Grundvandspuljens arbejde med lukning af ubenyttede boringer og brønde i kommunen, hvilket er med til at forebygge forurening af grundvandet gennem disse huller i de beskyttende jordlag. Vandværket leverer bl.a. en formand til puljens styregruppe. Der er i 2012 lukket 13 ubenyttede boringer og brønde i kommunen. Denne aktivitet er grundvandspuljens hovedaktivitet. I arbejdet er vi i stadig stigende omfang ude for at lodsejere, med ubenyttede boringer og brønde som de ikke har indvindingstilladelse, ikke ønsker at få dem lukket på trods af at puljen betaler for lukningen, i gennemsnit ca kr.. Kommunen har nu vedtaget at ville følge op på disse afvisninger, hvilket forhåbentlig sætter skub i processen fremover. Lidt om Vandværkets politikker. Vandforsyning af ejendomme i det åbne land. Vi tilslutter ejendomme i det åbne land, som ikke er tilsluttet Stenløses ledningsnet, med vand iht. taksterne i det gældende taksblad

5 For ejendomme i vores forsyningsområde, som ikke ligger i det naturlige forsyningsområde (nær vore hovedledninger) sker tilslutningen ved at den nye andelshaver betaler alle udgifter ved etablering af ledningsnettet fra vores ledning til ejendommen. Vi har just nu planer om at forsyne 3 ejendomme i Søsum Kirkevang efter dette princip. Metoden fungerer, men giver meget store forskelle i de beløb der skal betales for tilslutning. Jordledninger af jern. Bestyrelsen har vedtaget følgende politik for opsætning af målerbrøde: I forbindelse med renovering af ledningsnettet installeres en målerbrønd før stikledningens afsluttende stophane (i skel/max. 1m inde på andelshavers grund) for vandværkets regning Dette udføres hvis andelshavers jordledning (fra stophanen til boligen) er af jern, når der ikke foreligger en godkendt trykprøve af jordledningen udført af en autoriseret VVS installatør. Vi har fortsat som mål at renovere ledningsnettet for ca kr./år, dette med henblik på at have et velfungerende distributionsnet med god vandkvalitet, lavt spild og godt vandtryk i hele forsyningsområdet. Bestyrelsen arbejder fortsat med forslag til ændring af Vandværkets Selskabsform, sagen er ikke endelig afsluttet Andre tiltag. Bestyrelsen har set på mulighed for at opsætte solcelle paneler til el produktion. Konklusionen er at vi ikke med den lave elpris vi har i værket, kan få økonomi i et sådant anlæg. Sagen er skrinlagt indtil ny udvikling i enten teknik eller afgifter gør et projekt økonomisk attraktivt. Vi har samarbejdet med Egedal Forsyning om leverance af vand til det nye center ved Knardrup. Forsøget blev desværre saboteret af Veksø Vandværk, som omtalt andet sted i beretningen. Vi har indledt samarbejder med Egedal Forsyning om indberetning af data til Forsyningssekretariatet. Arbejdstilsynet (AT) har været på uanmeldt tilsyn som resulterede i en grøn smiley. Dette betyder bl.a. at virksomheden ikke har noget udestående med AT. Vi har installeret og taget et nyt IT-system i brug, før lange svartider. Nu glade medarbejdere og korte svartider. Vore medarbejdere har i 2012 været flittige i Deres hjælp til andre værker. Bestyrelsen har kvitteret for dette med en pæn bonus til både Henrik og Jens. Vandsektorlov og Forsyningssekretariat. Vi er stadig omfattet af vandsektorloven og handler efter lovens bekendtgørelse, som administreres af Forsyningssekretariatet. Bøvlet og unødvendigt arbejde set fra bestyrelsens side. Det kan kun ses som en ekstra omkostning for vandværket uden at der opnås kvalitet for pengene. Vandplanen. Er sat i bero hvilket medfører at vi ikke har fået fornyet vores indvindingstilladelser i Stenlien Vandværk. Vandforsyningsplanen for Egedal Kommune. Planen er i øjeblikket i høring indtil 25. april Bestyrelsen har haft lejlighed til at kommentere planen i en tidlig høring i vinter. Vi har afleveret en del kommentarer og ønsker til ændringer, som stort set er imødekommet

6 Fremtiden. Arbejdet i 2013/14 vil være præget af udvikling af den daglige drift og videreførelse af den omlægning vi allerede har sat i gang, hvor ansatte medarbejdere tager sig af en større del af de driftsopgaver, der i dag varetages af bestyrelsen. Nye initiativer på lovområdet forventes med henblik på sikring af kvalitet af vandforsyningen, bl.a. med indførelse af kvalitetssyring af drift og vedligeholdelse af værk og ledningsnet. Når bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen, træder jeg tilbage som formand for at give plads til nye og friske kræfter på posten. Jeg forbliver indtil videre i bestyrelsen, idet jeg ikke er på valg i Søsum d. 8. april 2013 Vagn Neerup Handlos Formand for Stenløse Vandværk