MEJLBY VANDVÆRK I/S. Mejlby forsamlingshus Torsdag den 21. marts 2019 kl. 19:30. Valg af revisor for 2 år. På valg: Niels Aage Arve

Transkript

1 Ordinær generalforsamling MEJLBY VANDVÆRK I/S Mejlby forsamlingshus Torsdag den 21. marts 2019 kl. 19:30 DAGSORDEN 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning for det forløbne år til godkendelse 3. Fremlæggelse af revideret regnskab og budget for det kommende år til godkendelse. 4. Taksblad for 2019 fremlægges til godkendelse for tilslutnings- og vandafgifter. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg til bestyrelsen 2 bestyrelsesmedlem vælges for 2 år, på valg: Jørgen Lisby og Helle Alstrup- begge modtager genvalg Valg af suppleanter til bestyrelsen vælges for 1 år, på valg: Knud Jørn Alstrup og Lars Pank Jensen Valg af revisor for 2 år. På valg: Niels Aage Arve Valg af revisorsuppleant. På valg: Jens Chr. Alstrup 7. Eventuelt SE VORES HJEMMESIDE: Telefon til vandværket: Mail til vandværket: mailto:mejlvand@xhal.dk Hvornår skal vandværket kontaktes?

2 Såfremt du måtte konstatere utætheder eller andre uregelmæssigheder ved vandværkets ledningsanlæg. Når din stophane måtte være utæt. Når du skifter privatadresse. Når du sælger hus.

3 Referat af Ordinær generalforsamling i Mejlby Vandværk I/S Mejlby forsamlingshus, Torsdag den 21. marts 2019 kl. 19:30 1. : Jens Christian Alstrup blev valgt 2. : Jørgen Lisby fremlagde beretning for året 2018 (vedlagt) Kommentarer: Der blev foreslået at bestyrelsen undersøger muligheden for at skifte selskabsform fra I/S til AMBA (Andelsselskab med begrænset ansvar). 3. : Administrator fra vores regnskabskontor Frank Damgaard Kristensen gennemgik det reviderede regnskab for 2018 samt budget for Der blev drøftet flere forslag: Bestyrelsen opfordres til at udarbejde investeringsplan for at nærmere analysere den nødvendige størrelse af kassebeholdning. En nedsættelse af vandafgiften foresloges. 4. : Takstbladet for 2019 blev fremlagt Det blev vedtaget at fastholde fast årlig afgift pr. ejendom/boligenhed på 2018 niveau på 440,- kr. excl. Moms mod foreslået 500,- kr. excl. Moms. Årlig målerafgift pr. vandmåler fastholdes ligeledes på 2018 niveau på 100,- kr. excl. Moms mod foreslået 125,- kr. excl. Moms. Forbrugspris på 3,50,- kr. excl. Moms fastholdes som foreslået på 2018 niveau. Bestyrelsen vil overveje forbrugsprisen for kommende år i lyset af sidste generalforsamlings beslutning om, at kassebeholdning ikke bør stige yderligere. Bestyrelsen blev opfordret til at udarbejde taksblad i fremtiden for både det indeværende år samt det efterfølgende år (altså 2 år frem). 5. : Der var ikke indkomne forslag. 6. : Valg til bestyrelse: Formand Jørgen Lisby genvalgt

4 Kasserer og driftsleder Jørn E. Hansen ikke på valg Sekretær Helle Alstrup genvalgt Suppleanter: Knud Jørn Alstrup og Lars Pank Jensen genvalgt Revisorer: Niels Aage Arve og Finn Søholt Thomsen genvalgt Revisorsuppleant: Jens Chr. Alstrup genvalgt. 7. : Eventuelt Da vedtægterne tilsyneladende mangler en 10 (hjemmesiden) vil bestyrelsen undersøge om der skulle være mangler ved denne. Jørgen Lisby

5 Formandens beretning til Ordinær generalforsamling i Mejlby Vandværk I/S Mejlby forsamlingshus, Torsdag den 21. marts 2019 kl. 19:30 Velkommen til alle. Dette er første gang jeg skal afgive en beretning for årets gang i vandværket. Jeg blev valgt til bestyrelsen sidste år og ved den senere konstituering i bestyrelsen valgt til formand. I december 2018 er der installeret intelligente vandmålere ved alle husstande. Derfor skulle I ikke i 2018 selvaflæse jeres måler. En repræsentant for Kamstrup hjalp os med installering af systemet på mobiltelefon og computer, og med ham kørte vi rundt i området med antenne på taget af bilen. I løbet af godt en time var alle aflæsninger af samtlige målere klikket ind på mobilen. Herefter kunne vi overføre til computeren og til Kamstrups system. De nye vandmålere skulle have en holdbarhed på minimum 9 år. Efter de 9 år tages 10% op til afprøvning. Herefter kan tiden for vandmåleren forlænges til 15 år. Der er 15 års garanti på målerens batteri. For at holde øje med uforudset forbrug og eventuelle lækager aflæses udpumpede vandmængder en gang om ugen af vores driftsleder Jørn Hansen. De årligt udpumpede vandmængder udgør: 2018: m3 2017: m3 2016: m3 Det tyder således på at vi har et vandforbrug, der er på vej nedad. Om det skyldes, at vandsenge er blevet upopulære vides ikke, men der kunne også være tale om en faldende svineproduktion og dermed lavere vandforbrug. Vi forventer et fremtidigt årligt forbrug på m3. Da afløbssystemet i Mejlby blev ændret til et tostrenget system blev vi mødt med krav om, at afløbet fra kælderskakten på Helbovej skulle føres til

6 regnvandssystemet. Afløbet inde fra vandværket løber til spildevandsledningen. Kravet blev klaret med en overdækning af kælderskakten, hvorved al vores afløb kunne føres til spildevandsledningen. Afdækningen er udført i 2018 med en udgift på ca kr. Vi har haft tilsyn fra Aarhus kommune, Natur og miljø. Jørn deltog og der var ingen bemærkninger. Århus vand betaler til vandværket 20 kr. + moms pr. måler for oplysning til korrekt vandafledningsafgift. Renholdelse ved værker og boring udføres ved anlægsgartner ved lugning og brænding. Pesticidplaner for områder i nærheden af vandboringer kan betyde at vandværket skal give kompensation til grundejeren for at disse områder skal være sprøjtefri. Der kunne i 2019 komme en udgift til ny forsyningsledning på Mejlbytoften. Hvis I har oplevet luft i vandet eller manglende tryk, kan det skyldes at Aarhus brandvæsen pumpede 2-3 gange fra vandværket ved branden på Spørring brugs samt ved brand i et træhus på Mosegaardsvangen i Spørring. En vandvogn fra brandvæsenet kan tage ca. 8 tons ad gangen. Jørn tog til vandværket, hvor det kunne konstateres at kompressoren var rigtig varm. Vi forventer øgede udgifter til vandprøver, da der skal analyseres for flere stoffer i vandet. Udgiften var i 2018 på ca kr. mens den i 2017 var ca kr. Vi påtænker at erhverve grunden omkring boringen på Engvej. I øjeblikket betaler vi ikke leje af jorden. Der ligger en tinglysning på grunden ved boringen. Dette var, hvad jeg havde tænkt at sige.