RISIKO- OG FORSIKRINGSPOLITIK FOR

Transkript

1 Bilag 8a RISIKO- OG FORSIKRINGSPOLITIK FOR Udarbejdet af Forsikringsmægler Klaus Lodberg april 2016

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. FORMÅL 1 2. GENERELLE OPLYSNINGER 2 3. DÆKNINGSOVERSIGT BYGNING LØSØRE EDB- OG MASKINKASKO DRIFTSTAB/MEROMKOSTNINGER ANSVAR ENTREPRISE MOTOR TRANSPORT ARBEJDSSKADE/ULYKKE/REJSE/PENSION-SUNDHED SÆRLIGE RISICI FOREBYGGELSE AF RISICI/SKADER 14

3 1. Formål Formålet med nærværende politik er, at udarbejde og fastlægge forsikringspolitik og retningslinjer for Faxe Forsyning A/S. Risikopolitikken bygger på en risikoanalyse og den heraf afledte risikoprofil - udført hvert år. Virksomhedens forsikringer er en del af virksomhedens risikostyring og iht. Selskabslovens 115 nr. 2, er det bestyrelsens ansvar, at påse, at der er etableret de fornødne procedurer for risikostyring og interne kontroller. Politikken godkendes derfor af bestyrelsen og formålet med risiko- og forsikringspolitikken er derfor at beskrive, hvorledes bestyrelsen ønsker at virksomheden skal håndtere sine risici, hvem der har ansvaret for gennemførelsen af den besluttede politik. Det er herudover formålet med politikken, at skabe klarhed og forståelse for de besluttede politikker. Side 1 af 17

4 2. Generelle oplysninger 1. FAE FORSYNING A/S Faxe Forsyning A/S Jens Chr. Skous Vej Haslev CVR-nummer: EAN-nummer: Risikoens art Særlige aftaler Forsikringsselskaber Kloak-, vand- og spildevandsforsyning, herunder drift, nedlægning, udbygning, reparation og vedligeholdelse/ reparation af pumpestationer, forsyningsledninger samt vandog kloakinstallationer, herunder udskiftning af målere, trykprøvning, spuling o.l. Fremvisning af egne anlæg (skoleklasser, virksomheder o.l.). Fakturering og driftslederansvar for vandværker og renseanlæg. Administration af dagrenovationsordning og udskiftning af affaldsbeholdere. Administration af tømningsordning. Dagrenovation og tømningsordning er outsourcet til ekstern vognmand. Renseanlæg inkl. biogasmotoranlæg med generator for el-produktion (en gros). (uddrag af ansvarsforsikringen) Ingen Gjensidige Forsikring A/S A.C. Meyers Vænge København SV (bygninger, løsøre, maskiner, rejse og arbejdsskade) Protector Forsikring Kalvebod Brygge DK-1560 København (entreprise og ansvar) AIG Europe Osvald Helmuths Vej 4 DK-2000 Frederiksberg (direktions- og bestyrelsesansvar) Tegningsperiode 3-årig med udløb Rejse og direktions- og bestyrelsesansvar dog 1-årig tegning fortløbende Præmiebetaling Hovedforfald Helårlig 1. januar Side 2 af 17

5 2. Contea Contea Assurance Forsikringsmæglerselskab P/S Dokken 10, Esbjerg Tlf Forsikringsmægler Klaus Lodberg Mobil tlf Direkte Forsikringsmæglerassistent Lis Jakobsen Direkte Skader For yderligere oplysninger om skadebehandling henvises der til servicemanualen. Storskader Ved større skader skal forsikringsmægleren kontaktes omgående, og der skal ved større skader på bygning og/eller løsøre straks tages kontakt til Dansk Bygningskontrol på (24 timers vagt). Såfremt der er uoverensstemmelse mellem forsikringspolitikken og policen, er det altid de i policen anførte betingelser og vilkår som er gældende og finder anvendelse. Side 3 af 17

6 3. Dækningsoversigt 3.1 Bygning Forsikringsplan tingskadeforsikringer Bygninger Policenummer i Gjensidige Selvrisiko kr Bygningsbrand Samlet areal: m2 jf. vedhæftede aktivliste Præmieberegningsgrundlag: kr a) fuld- og ny værdi b) dagsværdi c) første risiko d) sumforsikring 2 Anden bygningsbeskadigelse 3 Kortslutning (el-skade) 4 Storm 5 Husejeransvar Er omfattet af erhvervsansvarsforsikringen 6 Svamp & insekt Drøftet og fravalgt. 7 Udvidet rørskade/rør- og stikledning Drøftet og fravalgt. 8 Særlig udsmykning 9 Fredet bygning 10 Pavillon/skurvogn 11 Glas/sanitet 12 Skilte/baldakin/andet 13 Naturkatastrofer/oversvømmelse 14 Stormflod Dog dækket via Stormrådet (dagsværdi) 15 Hærværk Dækker ifm. indbrud 16 Retshjælp Efter dækningsberettiget skade 17 Restværdidækning Ved 50 % bygningsbeskadigelse 18 Huslejetab/tab af lejeindtægt Max forsikringssum kr Oprydningsomkostninger Max forsikringssum kr Jorddækning Max forsikringssum kr Lovliggørelse (bygn., miljø og brand) Max forsikringssum kr Enhver form for fundament Nybygning/ombygning Forsikring etableres efter behov, se dog side 9 1 Brand/storm Max entreprisesum kr Kaskodækning/entreprise 3 Kaskodækning/bestående bygninger 4 Ansvar Varmt arbejde: Diverse forretningsgange ifm. varmt arbejde er gennemgået: Ja Nej Foretages der årlig termografering af el-tavler: Ja Nej Side 4 af 17

7 3.2 Løsøre Forsikringsplan tingskadeforsikringer Løsøre Policenummer i Gjensidige Selvrisiko kr Løsørebrand Samlet løsøresum kr jf. vedhæftede aktivliste. Maskinelle installationer indeholdes i bygningsværdien a) nyværdi b) dagsværdi c) første risiko 2 Anden pludselig skade (all risks) 3 Kortslutning/el-skade 4 Indbrudstyveri 5 Penge alm. gemme Max. kr ved tyveri 6 Penge i pengeboks Max. kr ved tyveri 7 Ran/røveri Max kr Vandskade 9 Storm udvendigt anlæg Sum kr (brand, storm og snetryk) 10 Naturkatastrofer/oversvømmelse 11 Låseomkodning Sum kr Montage eget driftsudstyr 13 For fremmed regning/varetægt 14 Underforsikringsgaranti 15 Løsøre udenfor forsikringsstedet Indtil kr overalt i Europa 16 Genstande under åben himmel Hvis indeholdt i løsøresummen 17 Stormflod Dog dækket via Stormrådet (dagsværdi) 18 Hærværk på løsøre i bygning Dækkes ifm. indbrud 19 Retshjælp Tillægsdækning 20 Oprydningsomkostninger Max kr Lovliggørelse Max kr Side 5 af 17

8 3.3 Edb- og maskinkasko Forsikringsplan tingskadeforsikringer EDB-anlæg inkl. kontormaskiner 1 Kaskoskader Drøftet og fravalgt. 2 Brand, indbrudstyveri og vandskader Via løsørepolice 3 Udleje, udlåne, udleaset EDB-udstyr 4 Databærer-/softwaredækning 5 Meromkostningsdækning 6 EDB udenfor forsikringsstedet (DK, Europa, verden, ansattes private adr.) Maskinkasko Policenummer i Gjensidige Selvrisiko kr MAN biogasmotor, type: E3262 LE212, s/n Maskinkasko Sum kr Maskindriftstab Sum kr , dækningsperiode 12, karens 6 døgn 3 Maskinmeromkostninger Sum kr Andre kaskodækninger 1 Erhvervsantenne a) kasko b) ansvar 2 Automater 3 Tekniske instrumenter Drøftet og fravalgt. 4 Kontormaskiner 5 Andre Side 6 af 17

9 3.4 Driftstab/meromkostninger Forsikringsplan tingskadeforsikringer Driftstab 1 Brand 2 Indbrudstyveri 3 Vandskade 4 Forlængelse efter myndighedspåbud 5 Restværdidækning 6 Til produktionsløn 7 Skade hos kunde/leverandør/ reparatør 8 Koncernens indbyrdes afhængighed 9 Svigtende energiforsyning 10 Meromkostninger 11 Avancetab 12 Driftstab ammoniak/køl 13 Maskinmeromkostninger Policenummer i Gjensidige Forsikringssum kr pr. forsikringsbegivenhed (1. risikobasis) Forsikringssum kr pr. forsikringsbegivenhed (1. risikobasis) Side 7 af 17

10 3.5 Ansvar Forsikringsplan ansvarsforsikringer Erhvervsansvar Policenummer i Protector, generel selvrisiko kr Geografisk dækningsområde: Danmark og midlertidig ophold i udlandet. Forsikringssum kr pr. skade/år 1 Personskade Forsikringssum kr Tingskade Forsikringssum kr Kran- og løfteansvar 4 Ansvar ifm. bygge- og jordarbejder 5 Hus- og grundejeransvar 6 Bygherreansvar 7 Motoransvar - arbejdsmaskiner Dækker op til 25 HK, ellers tegnes særskilt forsikring 8 Suppleringskrav 9 Forureningsansvar, pludselig 10 Montageansvar 11 Ansvar ifm. brug af sprængstoffer 12 Behandling og bearbejdning, varetægt Drøftet og fravalgt Forsikringssum kr , alene forurening på 3. mand, evt. krav fra offentlige myndigheder Produktansvar 1 Personskade Forsikringssum kr pr. skade/år 2 Tingskade Forsikringssum kr pr. skade/år 3 Behandling og bearbejdning Forsikringssum kr Ingrediens- og komponentskade Forsikringssum kr Ingrediens- og komponenttab Forsikringssum kr Fareafværgelse Forsikringssum kr Recall 8 Dataansvar 9 Formuetab 10 Salgs- og lev. betingelser godkendt Ja Nej 11 Bagudregulering af præmie Ja Nej 12 Præmieregulering fremadrettet Ja Nej Miljøskade Jf. Miljøansvarsdirektiv fra EU. Tidligere drøftet og fravalgt. Medtages ikke i udbud. Professionelt ansvar I forbindelse med rådgivning mod betaling Bestyrelses- og direktionsansvar 1 Bestyrelse, direktion, ledelse m.v. Policenummer i AIG Forsikringssum kr pr. forsikringsår. Selvrisiko kr. 0 Side 8 af 17

11 3.6 Entreprise Forsikringsplan projektforsikringer Entreprise 1 All risks Policenummer i Protector Forsikring Dækning overalt i Faxe Forsyning A/S område Max sum kr , selvrisiko kr Entrepriseperioder op til 24 mdr. 2 Brand & storm Max sum kr , selvrisiko kr Entrepriseansvar Sum kr Efteranmeldelsesperiode udvidet til 24 mdr risiko bestående bygninger Sum kr , selvrisiko kr risiko bestående løsøre Sum kr , selvrisiko kr (sum er i kombination med sum for bestående bygninger) 6 Entreprenørmateriel 7 Jorddækning Sum kr Meromkostninger Sum kr , dog max kr pr. skade 9 Forceringsomkostninger Sum kr Ansvar ifm. brug af sprængstoffer 11 Grundvandssænkning Bemærk klausuler i policen 12 Ramning/spunsning Bemærk klausuler i policen 13 Større nedbrydningsarbejder Der skal altid indsendes geoteknisk rapport, 14 Undermuring situationsplan, arbejdsbeskrivelse m.v. 1 måned inden arbejdets begyndelse. 15 Pilotering Der henvises til servicemanualen. Montageforsikring Tegnes efter behov 1 All risks 2 Brand & storm 3 1. risiko bestående bygninger/anlæg 4 Entreprenørmateriel 5 Ekspresfragt 6 Hot-test 7 Afhjælpningsperiode Side 9 af 17

12 3.7 Motor Forsikringsplan motorforsikringer Arbejdsmaskiner Forsikring via leasingaftale 1 Ansvar 2 Kasko Personbil 1 Ansvar 2 Kasko 3 Fastpræmie 4 Bilafsavn 5 Vejhjælp 6 Førerulykke 7 Retshjælp 8 Særligt udstyr Varebiler 1 Ansvar 2 Kasko 3 Fastpræmie 4 Bilafsavn 5 Vejhjælp 6 Førerulykke 7 Retshjælp 8 Særligt udstyr Påhængsvogne 1 Kasko/stilstandskasko 2 Brand Side 10 af 17

13 3.8 Transport Forsikringsplan transportforsikringer Transport egne effekter 1 Værktøjer og materialer 2 Køb og salg af maskine 3 Ekstern reparation af egne maskiner Policenummer i Gjensidige Værktøjer, teknisk udstyr m.v. i 2 varebiler, kr pr. stk. Side 11 af 17

14 3.9 Arbejdsskade/ulykke/rejse/pension-sundhed Forsikringsplan personaleforsikringer Arbejdsskadeforsikring Policenummer i Gjensidige Antal medarbejdere: 37 Kontor: 20 Driftspersonale: 17 1 Arbejdsulykker Dækning iht. loven 2 Brilleskader Ulykkesforsikring 1 Dødsfald 2 Invaliditet 3 Sygdomsinvaliditet 4 Tandskade 5 Strakserstatning Drøftes! RB undersøger interessen internt. Prisniveau for FF s 37 medarbejdere, estimeret kr med dækningssum kr Rejseforsikring Policenummer i Gjensidige 1 Sygdom/hjemtransport Ubegrænset 2 Ulykke dødsfald kr Ulykke invaliditet kr Rejsegods/bagage Max kr Privatansvar Max kr Retshjælp Max kr nødvendige rejseudgifter 7 Sygeledsagelse Max 2 personer 8 Rejseafbrydelse Ubegrænset 9 Tilkaldelse Max 2 personer 10 Erstatningsperson Max 1 person 11 Overfald med personskade Max kr Afbestilling Pension/sundhed Indgår ikke i denne revision 1 Pensionsordning a) Tab af erhvervsevne b) Dødsfald c) Pensionering d) Kritisk Sygdom 2 Sundhedssikring/hospitalsforsikring Tegnet i Mølholm Forsikring A/S. Side 12 af 17

15 3.10 Særlige risici Forsikringsplan, særlige risici Debitorforsikring Kautionsforsikring Kriminalitetsforsikring Tidligere drøftet og fravalgt. Fornyet tilbud indhentes efter nærmere aftale i Netbanksforsikring Tidligere drøftet og fravalgt. Fornyet tilbud indhentes efter nærmere aftale i Cyberrisks Tidligere drøftet og fravalgt. Fornyet tilbud indhentes efter nærmere aftale i Kidnapning Garantiforsikring Kontaminering Oversvømmelse Hundeansvar Værftsansvar Forhandler og værksted Side 13 af 17

16 4. Forebyggelse af risici/skader En proaktiv indsats på risikoområder kan sikre Faxe Forsyning A/S for økonomiske tab og endvidere være befordrende for et godt skadeforløb fremadrettet, så Faxe Forsyning A/S er en attraktiv kunde for forsikringsselskabet. I det følgende oplistes en række vigtige punkter, som kan forebygge risici for Faxe Forsyning A/S. 1. Brand Årlig termografering af eltavler Røg- og gasalarmer Friholdelse af plads foran eltavler Forbud mod tobaksrygning Brandtjek/årlig inspektion af DBI (Dansk Brandteknisk Institut) 2. Tyveri Aflåsning Alarmer Årligt besøg af sikringskonsulent Overvågning 3. Ansvar Godkendte salgs- og leveringsbetingelser (ansvarsfraskrivelser) 4. Personskade Identifikation af farekilder Udarbejdelse og implementering af sikkerhedspolitik Årlige audits 5. Driftstab Nødplaner Energiforsyning 6. Klimatiske risici Beredskabsplaner 7. Cyberrisici IT-politik Fingerede hacking angreb Test af IT-sikkerhed De under punkt 4 omtalte råd til forebyggelse, tjener udelukkende til inspiration, og er fremkommet med udgangspunkt i de risici, som Contea har kendskab til i forhold til Faxe Forsyning A/S aktiviteter ved udarbejdelsen af nærværende forsikringspolitik. Oplistningen er vejledende, men ikke udtømmende. Side 14 af 17

17 BILAG 1 Selskabsoversigt Selskab Aktiviteter Adresse Forsikringsansvarlig(e) 1 Faxe Forsyning Holding A/S 2 Faxe Forsyning A/S 3 Faxe Spildevandscenter A/S 4 Faxe Spildevand A/S 5 Faxe Affald A/S 6 Faxe Vandforsyning A/S Vandforsyning, spildevandsanlæg inkl. biogasmotoranlæg med generator for el-produktion, trykprøvning samt udskiftning af målere hos forbrugere. Administration af dagrenovationsordning og udskiftning af affaldsbeholdere. Administration af tømningsordning. Dagrenovation og tømningsordning er outsourcet til ekstern vognmand. Jens Chr. Skous Vej 1, 4690 Haslev Rasmus Byskov Kappel, økonomichef HR-jurist Lise-Lotte Thing Side 15 af 17