Forsikrings- og skadevejledning

Transkript

1

2 Indholdsfortegnelse Indledning...1 Anmeldelse af skader...4 Bygning...5 Entrepriser...6 Løsøre...7 Motor...8 Ansvar...9 Arbejdsskade...10 Rejser...10 Side 2 af 10

3 Indledning Denne forsikringsvejledning henvender sig til alle medarbejdere i Hjørring Kommune, der har ansvaret for rapportering af skader samt vedligeholdelse af oplysninger om køb og salg af ejendomme, løsøre og køretøjer. Forsikringsvejledningen har til hensigt at give oplysning om og overblik over forretningsgangen i forbindelse med anmeldelse af skader og meddelelse om ændringer, for dermed at smidiggøre administrationen og sikre en ensartet koordinering for kommunens afdelinger og institutioner. Vejledningen beskriver kort dækninger, men må på ingen måder betragtes som udtømmende. Der kan rekvireres eksakte forsikringsbetingelser ved henvendelse til kommunens forsikringsansvarlige. Uddrag af kommunens forsikringspolitik har i 2006 været i udbud med den kommende storkommunes forsikringer. Dette har medført en ny forsikringspolitik som er gældende fra 1. januar Den forsikringsmæssige dækning vil fremgå for hver enkelt branche på efterfølgende sider. Anmeldelse af skader Af hensyn til kommunernes sikringspolitik og mulighed for at sætte ind med sikring og forebyggelse, skal ALLE skader anmeldes. Også selv om der ikke er dækning og/eller beløbet er under en eventuel selvrisiko. Begrænsning af skader Alle har pligt til at minimere en skades omfang mest muligt. Det betyder f.eks. at ved større vandskader, skal der tages aktion på oppumpning af vand, udtørring og lign. Ved indbrud skal der foretages afblænding af eventuelt ødelagte adgangsveje så som døre og vinduer. Ved stormskader skal der foretages afdækning. Nyttige telefonnumre: ISS Skadeservice Skadeservice Danmark Falck Kontaktperson i kommunen Knud E. Nielsen Beredskabscenter Hjørring Mads Clausens Vej Hjørring [email protected] Fax Tlf Side 3 af 10

4 Willis Mette Roed Jensen Hasserisvej Aalborg Fax Tlf HUSK AT ANMELDE ALLE SKADER Anmeldelse af skader Bygning, løsøre, ansvar og motor Anmeldes via Willis ekstranet. Ved henvendelse til Knud E. Nielsen oprettes du som bruger i systemet, og får straks adgang Arbejdsskader Anmeldelse sker via EASY. Se side 10. Skader over selvrisiko Hvis skaden anslås at koste mere kontakt Knud E. Nielsen inden reparation eller genanskaffelse sker. Side 4 af 10

5 Bygning Der er tegnet forsikring i Codan Forsikring med følgende dækninger Brand og el-skade Anden bygningsbeskadigelse: - Vand - Indbrud og hærværk - Storm - Påkørsel Væsentlige undtagelser: Skader der kan betegnes som almindelig vedligeholdelse. F.eks. skrammer og ridser Elektriske genstande der har en vis levealder erstattes kun forholdsmæssigt Vandskader hvor vandet kommer ind af utætheder i tag, vinduer, kviste. Siveskader som f.eks. dryp fra utætte rør og radiatorer Graffiti Ovennævnte er blot udpluk af betingelserne. Selvrisiko Codan Forsikring: kr Intern selvrisiko: Institutionen bærer selv de første kr af enhver skade. Dog kun for børnehaver, vuggestuer og fritidshjem. Ved samtidig skade på bygning og løsøre, fratrækkes selvrisikoen kun én gang. Intern forsikringsdækning: Der er ikke dækning for - Glasskader - Svamp og Insekt skader - Rør skader Udgifter til disse skader bæres af institutionen selv. Alle skader anmeldes via e-nettet af de relevante brugere i institutionen/forvaltningen. Skader under kr behandles af Willis. Skader over, sendes til Codan Forsikring. Willis vil efterfølgende markere hvorvidt der er dækning eller ej for den anmeldte skade. Når skaden er afsluttet, indsendes kopi af faktura, eller mail om skadens størrelse, således at disse oplysninger kan registreres. Side 5 af 10

6 Ændringer Køb og salg, tilbygninger eller nedrivninger: Oplyses straks til Knud E. Nielsen, der efterfølgende vil give Willis besked. Entrepriser Kommunen har etableret årspolice i Codan Forsikring dækkende således: Entreprisesum Dækningsperiode Afhjælpningsperiode Dækningsomfang: Bestående bygninger Ansvar person/ting Selvrisiko kr. 25 mill. 12 mdr. 12 mdr. All-risk kr. 3 mill. kr. 10 mill. kr pr. skade Sikrede vedr. all-risk og bygherrens bestående bygning: Bygherre, hovedog underentreprenører På e-nettet findes blanket der udfyldes og sendes til Willis inden påbegyndelse af ethvert ny- om- eller tilbygningsarbejde, samt anlægsarbejder. Blanketten finder under dokumenter og blanketter. Entrepriser over kr. 25 mill.: Udfyld blanket og send til Willis, evt. bilagt projektmateriale. Farligt arbejde, såsom ramning, pilotering, spuns, undermuring, grundvandssænkning, større nedbrydningsarbejder og lign. Farlige arbejder, er først omfattet efter forudgående accept fra selskabet. Disse arbejder skal derfor indberettes senest 14 dage før igangsætning. Side 6 af 10

7 Løsøre Der er tegnet forsikring i Codan Forsikring med følgende dækninger Brand og el-skade Væsentlige undtagelser Elektriske genstande der har en vis levealder erstattes kun forholdsmæssigt Ovennævnte er blot udpluk af betingelserne. Selvrisiko Codan Forsikring: kr Intern forsikringsdækning: Internt er der også dækning for følgende skadesårsager indbrud vandskader Intern selvrisiko: Institutionen bærer selv de første kr af enhver skade. Dog kun for børnehaver, vuggestuer og fritidshjem. Ved samtidig skade på bygning og løsøre, fratrækkes selvrisikoen kun én gang. Alle skader anmeldes via Willis e-net. Willis vil efterfølgende markere hvorvidt der er dækning eller ej. Når skaden er afsluttet, indsendes kopi af faktura, eller mail om skadens størrelse, således at disse oplysninger kan registreres. Ændringer Ændringer i løsøresummer og forsikringssteder skal oplyses straks til Knud E. Nielsen, der efterfølgende vil give Willis besked. HUSK AT ANMELDE ALLE TYVERIER OG HÆRVÆRK TIL POLITIET Side 7 af 10

8 Motor Der er tegnet ansvarsforsikring i Købstædernes Forsikring for alle indregistrerede køretøjer samt uindregistrerede arbejdsmaskiner. Husk at få følgende nyttige oplysninger fra modpart: Navn Adresse Registreringsnummer Forsikringsselskab Policenummer Husk at beskrive hændelsesforløbet så præcist som muligt og vær især omhyggelig med at beskrive det der går forud for selve skaden. Det er ofte det der er afgørende for ansvarets placering. Såfremt modpart er skyld i skaden opgøres skaden af modpartens forsikringsselskab (dog med forbehold indtil skyldsspørgsmålet er afklaret). Anmeldelse af alle skader sker via Willis e-net. Ansvarsskader videresendes til Købstædernes Forsikring til behandling. Kaskoskader opgøres af værkstedet og regning for udbedring sendes til Knud E. Nielsen. Ved storskader kontaktes Knud E. Nielsen Selvrisiko Kr. 0 ved ansvarsskader. Intern selvrisiko Kr ved kaskoskader. Ændringer Køb og salg af motorkøretøjer skal ske straks til Knud E. Nielsen, der efterfølgende vil give Willis besked. Side 8 af 10

9 Ansvar Der er tegnet erhvervs- og produktansvarsforsikring i Kommune Forsikring. Forsikringen dækker kommunes erstatningsansvar, dels som arbejdsgiver for kommunens personale, dels ansvar for skader, der er forvoldt ved kommunens aktiviteter. Dækningssum for kommunens ansvarsforsikring er pr. forsikringsår, forvoldt ved person/eller ting skade. Skadelidte skal altid melde skaden til eget forsikringsselskab som behandler sagen. Er skaden ikke dækningsberettiget eller er der ikke tegnet forsikring, påføres dette anmeldelsen. Husk at få skadelidtes navn, adresse, forsikringsselskab og forsikringsnummer. Husk at beskrive hændelsesforløbet så præcist som muligt og vær især omhyggeligt med at beskrive det der går forud for selve skaden. Det er nemlig det der er afgørende for ansvarets placering. Selvrisiko pr. skade kr Skader anmeldes over e-nettet. Er kravet større end kr videresendes anmeldelse til KommuneForsikring. Skader på under kr. behandles af Willis. Intern selvrisiko på kr Side 9 af 10

10 Arbejdsskade Der er indgået en administrationsaftale Willis om behandling af kommunens arbejdsskader. Alle skader anmeldes elektronisk via Arbejdsskadestyrelsens hjemmeside. Anmeldelsessystemet hedder EASY. Her bliver du guidet igennem spørgsmål relateret til den konkrete skadeårsag du har valgt. Husk at tage stilling til, om arbejdsgiveren eventuelt kan pålægges et erstatningsansvar. F.eks. ved manglende eller fejlagtige instruktioner, fejl i materiel eller lign. Er det tilfældet, skal der tillige ske anmeldelse til erhvervsansvarsforsikringen. Al kontakt vedr. arbejdsskade skal ske til Beredskabscentret ved Hjørring Kommune som foretager videre indberetning af anmeldelser til Arbejdsskadestyrelsen. Gebyr pt. på kr. betales af institutionen. Brilleskader: Anmeldelser af brilleskader foregår ved at trække en blanket på Hjørring kommunes Intranet. Disse skader behandles af Knud E. Nielsen. Rejser Der er etableret årsrejseforsikring i KommuneForsikring for byrådsmedlemmer og ansatte i forbindelse med tjenesterejser i udlandet. Forsikringen dækker syge- og hjemtransport, bagage samt ulykkesforsikring i rejsetiden. Personer, der i kommunes tjeneste rejser i udlandet, skal medbringe forsikringsbevis, som fås hos kommunens kontaktperson. Kommunen indberetter 1 gang årligt rejseaktiviteterne til Willis I/S. Skader anmeldes via Willis e-net. Bestilling af rejsekort sker ved henvendelse til Knud E. Nielsen. Side 10 af 10