MANUAL TIL SÆLGER ELITEFØLAUKTION 29. AUGUST 2015

Transkript

1 MANUAL TIL SÆLGER ELITEFØLAUKTION 29. AUGUST

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. OVERVEJELSER INDEN TILMELDING TIL AUKTION PERSONLIGE OVERVEJELSER CHANCE FOR UDTAGELSE MARKEDSFØRING AF EGEN HJEMMESIDE... 4 :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: UDTAGELSE AF FØL VED FØLSKUERNE TILMELDING AF FØL TIL BESIGTIGELSE PROCEDURE FOR UDTAGELSE TILMELDING TIL ELITESKUET Inklusiv i tilmeldingsgebyr FREMSENDELSE AF EKSTRA TEKST PÅ FØL FORESPØRGSLER OM SALG INDEN AUKTIONEN... 5 :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FORBEREDELSE AF FØL TIL AUKTION HORSEMANSHIP HOVE FODER OG OPSTALDNING PELS PLEJE KONDITION CHIPMÆRKNING OG DNA... 6 :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: FREMVISNING AF FØL VED VIDEOOPTAGELSER TILMELDING TIL VIDEOOPTAGELSER Boks ved videooptagelser SOIGNERING VED FREMVISNINGEN FREMVISNING AF FØL FORHINDRET DELTAGELSE I VIDEOOPTAGELSER VIDEOOPTAGELSER PÅ HJEMMESIDE... 7 :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: AUKTIONSDAGEN AUKTIONSSEKRETARIAT BLÅ KLINISK HANDELSUNDERSØGELSE INFORMATIONSMØDE PRÆSENTATION AF AUKTIONSFØL KØBERS EVENTUELLE KONTAKT TIL SÆLGER MARKEDSFØRINGSMATERIALE PÅ BOKSDØR FØL SOLGT UDEN MOMS RÆKKEFØLGE PÅ FØL TIL AUKTIONEN BYDE FØLLET OP I PRIS SOIGNERING AF FØL UNDER AUKTION STALDPLAKETTE... 8 :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: EFTER AUKTION VED SALG AF FØL Pas Overdragelse af føl Ansvar og ejerskab Registrering af købsgebyr / betaling Forsikring Ejerskifte VED HJEMKØB AF FØL

3 Kære Følejer, Vi har samlet en række informationer omkring procedurer før under og efter auktionen. Det er håbet at vi med denne folder kan sikre en endnu bedre auktionskollektion, og dermed skabe endnu mere succesfulde auktioner. Finder du ikke svar på alle dine spørgsmål er du til enhver tid velkommen til at tjekke informationerne omkring auktionen på eller kontakte Dansk Varmblod på mail eller tlf

4 1. Overvejelser inden tilmelding til auktion 1.1 Personlige overvejelser Når du tilmelder føl til Elitefølauktionen, sættes der et stort arbejde i gang hos Dansk Varmblod både markedsførings- og salgsmæssigt. Dette arbejde kan imidlertid ikke stå alene, men kræver et forarbejde som beskrives i denne manual samt en forpligtigelse fra dig som ejer. En udtagelse betyder for ejer en forpligtigelse til ikke, at trække føllet fra auktionen inden arrangementet finder sted. Dansk Varmblod bruger en del ressourcer på at markedsføre auktionsføl både via video, hjemmesider, medlemsblad, øvrige magasiner og kataloger til både ud- og indland. En auktionskollektion der afviger fra først markedsførte er - overfor køber - både irriterende og unødvendigt. Der vil derfor også være et højt gebyr, hvis du som sælger vælger at trække dit føl inden auktionen finder sted. 1.2 Chance for udtagelse Til Elitefølauktionen er der omkring 250 føl som ønsker besigtigelse, ud af disse vil der blive udtaget ca. 50 føl til auktionen. 1.3 Markedsføring af egen hjemmeside Mange af de ejere som tilmelder føl til Dansk Varmblods Elitefølauktion er gengangere. Dette skyldes bl.a. gode resultater ved auktionen, men også den stigende interesse der opleves for ejers foretagende eller stutteri. Markedsføringen af auktionsføl har for mange ejere resulteret i et stigende besøgstal på ejernes egen hjemmeside. :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 2 Udtagelse af føl ved følskuerne 2.1 Tilmelding af føl til besigtigelse Ønsker du at få dit føl besigtiget i forhold til eventuel udtagelse til Elitefølauktionen, skal du tilmelde føllet til besigtigelse i forbindelse med tilmeldingen til følskuet på Procedure for udtagelse Auktionsudvalget vil være tilstede ved følskuet, og vil besigtige dit føl når det fremvises i forbindelse med følskuet. Vurderer udvalget at dit føl vil være interessant for auktionen vil du blive kontaktet på følskuet, og papirer i forhold til auktionen vil med det samme blive udfærdiget. Da udvalget desværre ikke kan nå, at tage kontakt til alle føl der er tilmeldt besigtigelse, er det kun de føl som udtages som vil blive kontaktet på dagen. 2.3 Tilmelding til Eliteskuet Ovenstående udfyldelse af papirer jf. punkt 2.2 gælder kun som tilmelding til auktionen, og ikke som tilmelding til selve Eliteskuet. 4

5 Efter udtagelse vil du modtage en indbydelse til Eliteskuet med tilmeldingsblanketter til arrangementet, boks, eventuel camping osv Inklusiv i tilmeldingsgebyr Inklusiv i tilmeldingsgebyr er katalog samt 2 stk. armbånd pr. tilmeldt føl, disse armbånd gælder som entré alle dage til alle arrangementer dog undtagen spisning til avlerfesten (spisning og avlerfest skal bestilles separat). 2.4 Fremsendelse af ekstra tekst på føl Du har mulighed for, at sende dokumenterede oplysninger om f.eks. forældrenes konkurrenceresultater og avlspræstationer til Dansk Varmblods sekretariat. Disse informationer kan blive brugt i markedsføringsmateriale, Dansk Varmblod forbeholder sig dog ret til at redigere/sortere i indkomne oplysninger. Dokumenterede oplysninger skal fremsendes til Dansk Varmblod senest 2 dage efter udtagelse. Venligst noter i brev eller mail hvilket føl det drejer sig om og at føllet er udtaget til Elitefølauktionen. 2.5 Forespørgsler om salg inden auktionen Stor forhåndsinteresse for et auktionsføl og dermed også eventuelle forespørgsler på salg inden auktionen vil oftest også betyde en stor køberinteresse og flere købere til auktionen. I en sådan situation hjælper vi gerne med gode auktionspladser, samt øvrige oplysninger til den interesserede køber. Vi skal i dette tilfælde blot bede dig sende navn og adresse på den pågældende person, hvorefter han/hun vil modtage en invitation til auktionen. :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 3. Forberedelse af føl til auktion 3.1 Horsemanship Det er vigtigt, at føllet er håndterbart og er tillidsfuldt, og at det kan mønstres ved siden af hoppen. Start gerne træningen umiddelbart efter folingen. 3.2 Hove Hovene skal være velplejede. Hold jævnligt øje med hovene, de kan ændre sig meget hurtigt. Væn føllet til at få løftet ben. Afhængig af føllets udvikling bør en smed tilse føllet når det er 1 måned gammelt. En eventuel skæv benstilling kan måske rettes. Det anbefales at autoriseret beslagsmeden tilser og beskærer føllet senest 14 dage før auktionen. 3.3 Foder og opstaldning Det er ofte afgørende at føllet har et passende huld og en stor energi ved fremstillingen. Afhængig af vejret, men ca. 1 måned før fremstillingen tages føl og hoppe på stald, men lukkes på fold dagligt. Giv føllet noget godt specialfremstillet følfoder. Det bedste er at give føllet fodret i egen krybbe, og sørg for at moderen ikke har adgang. 5

6 I perioder med tørke er det en fordel at føllet går ude tidligt om morgenen, så eventuel dug kan udnyttes til at give hovene den fornødne fugtighed. Går hoppen og føllet udelukkende på hård, tør bund, vil det medføre en stikkende gang, da hovene bliver tørre og uelastiske. 3.4 Pels pleje Det er sjældent at alt følhåret er fældet, og det ser derfor blegt og kedeligt ud. I god tid inden fremstillingen strigles føllet jævnligt, så det til fremstillingen kan vise sig fra den bedste side. KLIP IKKE FØLLET. Det kan få alvorlige konsekvenser for føllets helbred, hvis den bliver kold. 3.5 Kondition Det er vigtigt med gåture sammen med hoppen. Træn gerne føllet i at løbe løs i ridehus og på bane. Gør det ofte, så føllet får en god kondition. Meget tyder endvidere på, at den øgede blodgennemstrømning i benene er en fordel for holdbarheden senere hen. Det er vigtigt at føllet har en god selvtillid og kondition, så det fremstår som en her kommer jeg, og se hvad jeg kan på selve auktionsdagen. 3.6 Chipmærkning og DNA Alle føl på Dansk Varmblods Elitefølauktion skal være chipmærket inden auktionen. Har du ikke fået det gjort i forbindelse med følskuet, skal du sørge for at få det gjort. For hingsteføl er det ligeledes obligatorisk at få taget DNA prøve. Foreligger der ikke DNA på moderen, skal der også tages DNA prøve af hende :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 4. Fremvisning af føl ved videooptagelser 4.1 Tilmelding til videooptagelser Har du tilmeldt dit føl til besigtigelse ved en af Dansk Varmblods følskuer gælder, at du allerede på denne tilmeldingsblanket har angivet hvor og hvornår du ønsker at deltage i videooptagelser. Du vil inden videooptagelser finde sted modtage tidsplan, samt nærmere informationer omkring dagen for optagelser. Da videoer af auktionsføl hvert år bliver set flere tusinde gange af interesserede fra både ind- og udland, og da stadig flere føl bliver solgt pr. telefon på auktionsdagen opfordrer vi i høj grad ejerne til at tilmelde optagelserne Boks ved videooptagelser Du vil blive bedt om, at møde indenfor en given time, og det er derfor under normale omstændigheder ikke nødvendigt at bestille boks til dagen. 4.2 Soignering ved fremvisningen Både hoppe og føl skal flettes og trimmes. Man og eventuelt hale skal flettes, lange hår klippes (ører, hovskæg etc.), vask af ben og hale og ofte hele kroppen på hoppe og føl. Hove renses grundigt. Mange bruger babyolie ved mund og øjne, og giver pelsen showshine. Ved løs fremvisning tages grimen af føllet, da den ofte irriterer føllet, hvilket bevirker at føllet løber med sænket hoved. 6

7 4.3 Fremvisning af føl Det kan ikke garanteres at der vil være hjælp til mønstringen. Kontakt venligst Monica Forrest hos Dansk Varmblod for nærmere oplysninger omkring dette. Som udgangspunkt skal man imidlertid være indstillet på selv at mønstre hoppen ved videooptagelser. Mønstrer skal være klædt i hvide bukser og rød DV trøje. 4.3 Forhindret deltagelse i videooptagelser Skulle du blive forhindret i deltagelse bedes du venligst kontakte Dansk Varmblods sekretariat på tlf eller på mail auktion@varmblod.dk. Bliver du forhindret på dagen for videooptagelser, bedes du venligst kontakte en af følgende fra auktionsudvalget Frode Jensen tlf eller Ulrik Kristensen tlf Videooptagelser på hjemmeside Videooptagelserne vil sammen med afstamning og diverse andre informationer på føllet blive lagt på Dansk Varmblod s danske og engelske hjemmeside. Dette vil ske hurtigst muligt efter alle optagelser har fundet sted og videoer er redigeret, hvilket oftest vil være medio august. :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 5. Auktionsdagen 5.1 Auktionssekretariat Er placeret i Dansk Varmblods sekretariat i den store ridehal. Åbningstider vil være noteret i det informationsmateriale, som sendes med kataloget. 5.2 Blå klinisk handelsundersøgelse Før adgang til auktionen er sælgeren pligtig til at aflevere en blå klinisk handelsundersøgelse, foretaget af en dyrlæge maks. 14 dage før arrangementet. Den blå kliniske handelsundersøgelse afleveres senest lørdag kl. 9. Der bortauktioneres kun føl, vor evt. kliniske fund ikke antages at påvirke den påtænke anvendelse af hesten. 5.3 Informationsmøde Der vil inden auktionen blive afholdt informationsmøde for alle sælgere, hvor praktiske og økonomiske spørgsmål vil blive gennemgået. Yderligere information omkring mødet modtages sammen med katalog til Eliteskuet. 5.4 Præsentation af auktionsføl Præsentation af auktionsføl foregår normalt lørdag eftermiddag i opvisningshallen. Der vil ikke være præsentation af de føl som er med i følfinalen, da disse kan ses i forbindelse med deres deltagelse i finalen. Skulle du alligevel være interesseret i at dit finaleføl bliver fremvist ved præsentationen, så kontakt udvalget, så de ved at du kommer med den. Yderligere informationer omkring dette vil være at finde i informationsbrevet, som sendes sammen med kataloget. 7

8 Der vil til præsentationen kun være et begrænset antal hjælpere til at mønstre hopperne. Hvis du mener du selv kan mønstre hoppen, beder vi dig derfor om selv at løbe med hoppen til fremvisningen. Man ser helst både ved præsentation og under auktionen normal tøjleføring (og ingen kæder). Vi opfordrer alle som mønstrer til at møde reglementeret påklædt dvs. i rødt og hvidt, og vi henviser i den forbindelse til vores netshop, som du finder på Købers eventuelle kontakt til sælger Efter præsentationen er det meget naturligt at eventuelle interesserede købere vil opsøge føllet i stalden. Vi understreger derfor vigtigheden af, at du eller en anden repræsentant er tilstede i stalden især efter fremvisningen. Kan dette ikke lade sig gøre skal der som minimum sættes et mobil nummer på boksdøren. Alle Auktionsføl står samlet i en separat sald. 5.6 Markedsføringsmateriale på boksdør Det er en god idé, at lave nogle overskuelige og pæne oversigter over f.eks. forældrenes konkurrenceresultater og avlspræstationer til boksdøren. Alle auktionsføl vil være placeret i en teltstald for sig selv. 5.7 Føl solgt uden moms Du vil allerede på tilmeldingsblanket til besigtigelse skulle oplyse om føllet sælges med eller uden moms. Føl solgt uden moms vil blive nævnt af auktionarius i starten af auktionen. 5.8 Rækkefølge på føl til auktionen Rækkefølgen på føllene til auktionen vil være den, der er at finde i kataloget (dog med forbehold for føl der er udgået). Hvert føl vil i gennemsnit være under hammeren i 4 minutter. Du skal selv vurdere hvornår du skal være klar i slusen til opvisningshallen på Vilhelmsborg, men da nogle føl vil tage mindre tid end 4 min. beder vi dig stå klar med hoppe og føl i god tid. 5.9 Byde føllet op i pris Som sælger skal du have en eller flere personer ( stråmænd ) til, at starte budene på dit føl. Hver også opmærksom på hvornår stråmænd skal stoppe med at byde. Sørg for, at du har øjenkontakt eller mulighed for telefonisk kontakt til stråmanden, og at stråmanden ikke sidder i samme sektion som er reserveret til sælgere. Den der bringer føllet ind i hallen opfordres til ikke, at stå nede på banen og byde på eget føl lad stråmanden byde føllet op eller hjem. Stråmanden skal ved eventuelt hjemkøb udfylde købskontrakt som enhver anden køber dvs. med navn, adresse, underskrift men skal også krydse af i feltet hjemkøbt. Sørg for at du inden auktionen har vurderet en realistisk minimumspris for dit føl. Er du i tvivl om dette bør du evt. rådføre dig med auktionsudvalget eller andre professionelle hestefolk Soignering af føl under auktion For informationer om soignering af føl se venligst punkt Staldplakette Alle deltagende føl vil få overrakt en staldplakette til minde om deltagelsen i Elitefølauktionen. 8

9 :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 6. Efter auktion 6.1 Ved salg af føl Sælges føllet skal sælger den efterfølgende dag i Dansk Varmblods sekretariat aflevere ejercertifikatet - venligst husk underskrift på bagside. Dansk Varmblods sekretariat beholder ejercertifikatet indtil købergebyret er modtaget, hvorefter føllet ejerskiftes og det fremsendes til de nye ejere Pas Passet skal følge føllet, og skal derfor ikke afleveres til Dansk Varmblod ved salg af føllet. Passet skal afleveres til den nye ejer ifm. overdragelsen / afhentning af føllet Overdragelse af føl Du kan dagen efter auktionen, i Dansk Varmblods sekretariat, modtage kontaktoplysninger på køber. Normal procedure for overdragelse er, at køber afhenter føllet ved sælger Ansvar og ejerskab Ansvar for føllet overgår ved hammerslag. Køber har ikke ejerskab af føllet, før Dansk Varmblods sekretariat har modtaget det indbetalte gebyr. Foder og opstaldning betales af sælger indtil afhentning, og eventuelle uforudsete udgifter betales af køber Registrering af købsgebyr / betaling Afhængig af betalingsform vil der oftest gå en uges tid før gebyr / betaling vil være modtaget hos Dansk Varmblod. Herefter overføres gebyr / betaling, fratrukket sælgersalær (se indleveringsbetingelser), til sælgeren som ligeledes vil modtage en afregning pr. post. Ved udenlandske købere kan der - alt efter land - gå alt fra en uges tid til omkring 3 uger før gebyr / betaling modtages hos Dansk Varmblod Forsikring Dansk Varmblod har aftale med Dansk Hesteforsikrig om, at føllet gratis er forsikret mod død 7 dage fra hammerslags tidspunktet Ejerskifte Når gebyr / betaling er modtaget sørger Dansk Varmblod for ejerskifte af føllet, og betaler også for denne service. 6.2 Ved hjemkøb af føl Hjemkøbsgebyr (nærmere oplysninger står på indleverringsbetingelserne) fremsendes på faktura af Dansk Varmblod efter arrangementet. 9

10 Notater: 10

11 11