Ansøgning om DM 2015, Rønde

Transkript

1 Ansøgning om DM 2015, Rønde Opløbsstrækningen set fra toppen af Rønde Hovedgade Arrangør CK Djurs

2 Indholdsfortegnelse Ansøgning Ruter Logistik Løbsudvalg Budget Hvorfor DM i Rønde?

3 Ansøgning om DM 2015 Hermed ansøger CK Djurs om at blive arrangør af DM 2015 på landevej Løbet vil blive afholdt i det smukke og kuperede terræn i udkanten af Mols bjerge, Syddjurs Kommune Start og mål vil på alle 3 løbsdage være i centrum af Rønde, på Rønde Hovedgade. I linieløbenefår vi en fantastisk flot opløbsstrækning på 900 m med en gennemsnitlig stignings procent på 4% Enkeltstarterne vil have mål ned ad Rønde Hovedgade i modsat retning af linieløbene CK Djurs har haft 3 møder med Kommunen som udviser stor velvilje omkring afholdelsen af et sådant arrangement CK Djurs har haft meget positive møder med Handelstandsforeningen i Rønde som bliver en vigtig samarbejdsparter i arrangementet, da der lægges beslag på p-pladser og ikke mindst Rønde Hovedgade i nogle dage Ansøgning om DM har været forelagt CK Djurs medlemmer på en meget velbesøgt generalforsamling (52 deltagere) og bestyrelsen har medlemmernes fulde opbakning til at søge om at blive DM arrangør i 2015 Fornødne bespisnings-og indkvarterings muligheder forefindes i en radius af ca. 30 km fra Rønde centrum, i form af hoteller, campingpladser, vandrerhjem, bed and breakfast samt sommerhus udlejning Udover masser af muligheder for såvel landevejs som MTB cykling i området, findes en række andre attraktioner i nær-området; Djurs Sommerland, Ree Park, Skandinavisk Dyrepark, Kattegat Centeret, Fregatten Jylland, Ebeltoft by og Århus by.

4 Rute samlet start Start/mål

5 Rute enkeltstart Start Birkevej, Mål Rønde Hovedgade Vendepunkt Dame junior 8 km Vendepunkt D-sen + H-jun 12,5 km Vendepunkt H-sen 20 km

6 DM program med distancer Enkeltstart Torsdag: Kl D-junior Kl D-senior 16 km Kl H-junior 25 km Kl H-Sen. 16 km 40 km Linieløb Lørdag: Motionsløb kl , 6 omgange 83 km. Dame (jun./sen.) kl , 7 omgange i alt 98 km. Søndag: H-jun. kl , 10 omgange i alt 139 km. H-sen. kl , 15 omgange i alt 209 km.

7 Omklædning/rytterparkering Skole/ Idrætsanlæg Start/mål

8 Primær parkering tilskuere Start/mål P P

9 Løbsudvalg Kim Bendtsen (Motionsrytter, formand for CK Djurs i 11 år, nu menigt medlem af bestyrelsen, medstifter af klubben, primus motor i samtlige afholdte Stjerneløb)overordnet ansvarlig for hele arrangementet, kommune/region, sponsorer, VIP, m.m. Mark Sveistrup (Motionsrytter og tur arrangør, har stået for al logistik i forbindelse med samtlige afholdte Stjerneløb) logistik, parkering, politi, tilladelser m.m. Klaus Møller (Medlem af bestyrelsen i CK Djurs, A-rytter fra , medaljer fra danske mesterskaber i holdløb (86, 87, 91, enkeltstart (sølv 1987)og linieløb(guld 1988) sportslig ansvarlig, DCU, kommisærer m.m.

10 Budget Udgifter Post nr. Udgifts post Udgift 1DCU Ekstra afspæring 1800 m Tribune Reklamebagvæg/hjemmeside Præmier Blomster Løbsavis/program Sponsorpleje Højttaleranlæg + speaker Løbssekretariat, HQ Teltleje inkl. lægetelt Beredskab Samaritter - 14Vagtselskab Forplejning øvrige (inkl. VIP telt) Toiletvogne Omklædning P-pladser Shuttle service Diverse Hjælperfest Motionsløb Udgifter i alt Indtægter Post nr. Indtægts post Indtægt ASyddjurs Kommune BRegionen Handelsstandsforening/Destination CDjursland (løbsavis/program) DStartgebyrer Løbsavis E(gratis trykning -reduktion af udgifts post 7) FStadepladser GMotionsløb (lørdag) Eget telt med sandwich m.m. H(Brugsen Thorsager) I Hovedsponsor(er) JBande reklamer (á kr ) KTribunesponsor LSalg af hjemmeside MToilet vogne/telte (reklamer) NP-plads reklamer O Hovedsponsor? Indtægteri alt Alt arbejde i forbindelse med DM 2015 vil blive udført af frivillige, i overvejende grad klubbens egne medlemmer, men CK Djurs har også modtaget tilsagn om hjælp fra Hornslet Motions Cykel Klub. Vi forventer at involvere 80 personer til de mange forskellige opgaver i selve løbsugen. Samlet tidsforbrug anslås til minimum timer. Herudover vil løbskomiteen anslået bruge timer fra nu og frem til DM. Overskud vil tilgå CK Djurs og blive anvendt i klubbens fortsatte aktiviteter for at fremme motions cyklingen i Syddjurs Kommune.

11 Hvorfor DM i Rønde -Syddjurs Kommune Et fantastisk terræn til afvikling af nogle gode cykelløb CK Djurs/TMC har trods sin beskedne alder vist, at de kan arrangere cykelløb af høj kvalitet DM med start og mål på hovedgaden i en aktiv handel-/turistby = med atmosfære og masser af stemning

12