Bilag 1. Kravspecifikation. 1. Projektets formål. 2. Projektets omfang og indhold. d

Transkript

1 Bilag 1. Kravspecifikation d Projektets formål Formålet er at få oparbejdet marine fyto- og mikrozooplankton prøver indsamlet i 2016, herunder at få foretaget artsbestemmelse samt bestemmelse af koncentration, biovolumen og kulstofbiomasse. 2. Projektets omfang og indhold Naturstyrelsen indsamler hvert år planktonprøver fra et varierende antal marine stationer. På hver station indsamles 20 prøver jævnt fordelt i perioden januar december inkl. Det forventes, at der udbydes 286 fytoplanktonprøver årligt. Der skal oparbejdes mikrozooplankton på nogle af stationerne. Dette sker i samme arbejdsproces som oparbejdningen af fytoplankton. Det forventes, at der udbydes 146 mikrozooplanktonprøver årligt. Det faktiske antal prøver kan variere på grund af uforudsete hændelser. Naturstyrelsen binder sig ikke for at betale udover det antal prøver, der faktisk indsamles i løbet af Prøverne forventes at være fordelt således på Delopgaverne A-G: Delopgave A: Ringkøbing Fjord (RKB1): Skive Fjord (VIB ): Delopgave B: Løgstør Bredning (VIB ): Aalborg Bugt (NOR409): Hirtshals 15 m (NOR7715) Mariager Fjord (NOR5503) Delopgave C: Aarhus Bugt (ARH170006): Lillebælt Nord (VEJ ): Delopgave D:Hjerting (RIB ): Sønderho Øst (RIB ): Delopgave E: Øresund (Kbh431): Roskilde Fjord (ROS60): Det sydlige Kattegat, Sjællands Odde (VSJ20925): Delopgave F: Østersøen, Bornholmerdybet (BRKBMPK2): Delopgave G: Østersøen, Arkona (DMU444): 6 fyto- og mikrozooplanktonprøver 1

2 3. Parternes Leverancer 3.1 Leverandørens leverancer Afhentning/forsendelse af prøver: Leverandøren skal levere egnede transportkasser, og sørge for afhentning eller afholde udgifter til forsendelse af prøverne. Leverandøren bliver varskoet senest 2 uger før første afhentning og skal forvente efterfølgende at sørge for afhentning af prøver ca. en gang om måneden. Afhentning eller forsendelse af prøver aftales med følgende kontaktpersoner hos de decentrale enheder i Naturstyrelsen: Ringkøbing Fjord, Skive Fjord og Løgstør Bredning: Afhentning på adressen Rederifunktionen, Unsbjergvej 2A, 5220 Odense SØ aftales med Mette Fransson, [email protected], tlf Mariager Fjord, Aalborg Bugt og Hirtshals 15 m: Afhentning på adressen Niels Bohrs Vej 30, 9220 Aalborg Ø aftales med Svend Åge Bendtsen, Naturstyrelsen Aalborg, [email protected], tlf Aarhus Bugt og Lillebælt Nord: Afhentning på adressen Vasevej 7, 8920 Randers NV aftales med Helene Munk Sørensen, Naturstyrelsen Kronjylland, [email protected], tlf Hjerting og Sønderho Øst: Afhentning på adressen Skovridervej 3, Arnum, 6510 Gram aftales med Peter Søndergaard Schmedes, Naturstyrelsen Vadehavet, [email protected], mobil Øresund, Roskilde Fjord, Det sydlige Kattegat (Sjællands Odde): Afhentning på adressen Ostrupgård Gillelejevej 2B, 3230 Græsted aftales med Christian Darling, Naturstyrelsen Nordsjælland, [email protected], tlf Østersøen (Bornholmerdybet): Forsendelse aftales med Steen Krogsbøll, Naturstyrelsen Bornholm, [email protected], tlf Østersøen (Arkona): Forsendelse/afhentning aftales med Alex Kristensen (skipper), Storstrøm Rederifunktion (RIF), [email protected], mobil Oparbejdning af prøver og databehandling: Oparbejdning og databehandling omfatter prøver af fyto- og mikrozooplankton fra områder, der er forskellige i salinitet, fra ca. 4 til 34, omfattende både åbenvands stationer og stationer i lukkede fjordområder. Oparbejdningen omfatter artsbestemmelse samt bestemmelse af koncentration, volumenbiomasse og kulstofbiomasse. Prøverne oparbejdes efter de til enhver tid gældende tekniske anvisninger. Fytoplankton oparbejdes efter senest godkendte version af Fytoplankton, Tekniske anvisning M09 : r2011_2015/ta_m09_fytoplankton_ver3.pdf Mikrozooplankton oparbejdes efter senest godkendte version af Mikrozooplankton, Teknisk anvisning M10 : 2

3 r2011_2015/ta_m10_mikrozooplankton_ver1.pdf Vær opmærksom på, at Tekniske Anvisning M09 er ændret i marts 2016, primært for at tydeliggøre kravene til oparbejdningen af prøverne. Resultaterne skal kunne indgå i bl.a. vurderinger af udvikling i biodiversitet og forekomst af invasive arter, og det er derfor vigtigt, at også arter, der forekommer i lave koncentrationer i prøverne registreres. Dette skal sikres ved registrering af arter i netprøve og anvendelse af størst muligt sedimentationskammer i forhold til koncentrationen af plankton. Resultaterne indgår endvidere i vurdering af udviklingen i mængden af plankton, og det er derfor meget vigtigt at den kvantitative opgørelse (optælling og opmåling af arter) følger kravene i den tekniske anvisning. Desuden følges datateknisk anvisning DT03 - Planteplankton og dyreplankton som ligger under Fælles datatekniske anvisninger på følgende link: Databehandling og dataindberetning af opgaven følger anvisningen i de tekniske anvisninger samt den datatekniske anvisning, hvad angår dataflowet fra data genereres til data ligger i det fællesoffentlige fagsystem hos Danmarks Miljøportal (STOQ Marint Plankton). Leverandøren bliver underrettet, hvis de tekniske anvisninger revideres. Leverandøren sørger for, at arter, der ikke findes i STOQ, oprettes via DCE (Aarhus Universitet) og Danmarks Miljøportal. Deltagelse i møde: Leverandøren skal være indstillet på at deltage i 1 møde årligt hos Naturstyrelsen uden ekstra vederlag. 3.2 Naturstyrelsens leverancer Naturstyrelsen indsamler prøverne og sikrer adgang til databasesystemet STOQ Marint Plankton. 4. Tidsplan herunder leveringsfrister og afrapportering Leverandøren oparbejder prøverne, så de nyeste prøver oparbejdes først og ældre prøver efterhånden. Resultaterne skal afrapporteres til Naturstyrelsen senest 1 måned efter modtagelsen af prøven ved indtastning i STOQ Marint Plankton. Ved projektets opstart, hvor der vil være et større antal prøver fra årets første måneder, kan der laves særskilt aftale om oparbejdning over 2-3 måneder. Leverandøren skal løbende afrapportere data i STOQ Marin Plankton databasen. Data kvalitetssikres i STOQ inden aflevering. Hvis der efterfølgende konstateres fejl eller afvigelser efter automatisk indlæsning i ODA, kommenteres/fejlrettes de løbende i STOQ af leverandøren. Endelige kvalitetssikrede data afleveres i STOQ til Naturstyrelsen senest 15. januar

4 5. Krav til kvalitetssikring Kvalitetssikringen skal sikre hele arbejdsprocessen i oparbejdningen af prøver, fra modtagelsen af prøven og til den endelige aflevering af kontrollerede data i STOQ databasen. Kvalitetssikringen dækker således over: - modtagelse og registrering af de forventede prøver - kontrol af konservering af prøver - at der forekommer ensartet udførelse af arbejdet, således at der udføres en kontrol af at medarbejdere, der udfører samme type opgaver, herunder artsbestemmelse, tælling og opmåling af dimensioner, gør dette ensartet. - at den til enhver tid gældende tekniske anvisning og datatekniske anvisning følges, herunder at der er anvendt hensigtsmæssig størrelse af sedimentationskammer, og at der er foretaget tælling og opmåling af det krævede antal celler - at der ved bestemmelse af særlige vanskelige arter er søgt om ekspertbistand, hvis dette er nødvendigt - at indtastede data tjekkes for fejl - at der forekommer dokumentation for ovennævnte kvalitetssikring f.eks. i form af logbog 6. Betalingsplan Afregningen skal ske løbende i forbindelse med indlæggelse og kvalitetssikring af data i STOQ. Det vil sige, at oparbejdelsen af prøver frem til og med november 2016 skal afregnes i 2016, således det kun er prøver fra december 2016, som kan oparbejdes og afregnes i januar Faktura skal indeholde enhedspris pr. prøvetype. Faktura for prøver oparbejdet til og med november 2016 skal være Naturstyrelsens respektive decentrale enheder i hænde senest d. 5. december Afregning for oparbejdningen af prøver fra december skal foretages inden den 1. februar 2017 jævnfør priserne i tilbud fra konsulent. Leverancen for prøverne fra Ringkøbing Fjord og Skive Fjord (Delopgave A) faktureres løbende til Martha Laursen, Naturstyrelsen Ringkøbing, EAN: Leverancen for prøverne fra Løgstør Bredning, Mariager Fjord, Hirtshals 15 m og Aalborg Bugt (Delopgave B) faktureres løbende til: Svend Åge Bendtsen, Naturstyrelsen Aalborg, EAN: Leverancen for prøver fra Aarhus Bugt og Lillebælt Nord (Delopgave C) faktureres løbende til: Helene Munk Sørensen, Naturstyrelsen Kronjylland Vand, EAN: Leverancen for prøver fra Hjerting og Sønderho Øst (Delopgave D) faktureres løbende til: Peter Søndergaard Schmedes, Naturstyrelsen Vadehavet, EAN: Leverancen for prøver fra Øresund, Roskilde Fjord, Det sydlige Kattegat (Sjællands Odde) (Delopgave E) faktureres løbende til: Christian Darling, Naturstyrelsen Nordsjælland, EAN: Leverancen for prøver fra Østersøen (Bornholmerdybet) (Delopgave F) faktureres løbende til: Steen Krogsbøll (MRK: STKRO+MARIN), Naturstyrelsen Bornholm, EAN:

5 Leverancen for prøver fra Østersøen Arkona (Delopgave G) faktureres løbende til: Kirsten Johansen, Naturstyrelsen Nykøbing, EAN: Kommunikation i forbindelse med Projektets fremdrift Ved kontakt vedrørende faglige forhold og kvalitetssikring af prøver henvises til nedenstående kontaktpersoner: Ringkøbing Fjord, Skive Fjord og Løgstør Bredning: Martha Laursen, Naturstyrelsen Ringkøbing, [email protected], tlf Mariager Fjord, Aalborg Bugt, Hirtshals 15m, Aarhus Bugt og Lillebælt Nord: Helene Munk Sørensen, Naturstyrelsen Kronjylland, [email protected], tlf Hjerting og Sønderho Øst: Nikolaj Holmboe, Naturstyrelsen Fyn, [email protected], tlf Øresund, Roskilde Fjord, Det sydlige Kattegat (Sjællands Odde), Østersøen (Bornholmerdybet) og Østersøen (Arkona): Kirsten Johansen, Naturstyrelsen Nykøbing, [email protected], mobil