Tillæg til Rammeaftalen. Leveranceaftale

Transkript

1 Bilag 4c: Leveranceaftale til brug ved miniudbud Tillæg til Rammeaftalen Leveranceaftale Miniudbud vedr. konsulentopgaver primært under det nationale program for overvågning af vandmiljøet og naturen Opgave vedr. delaftale <Angiv delaftale>

2 Opgaven udføres for: <SVANA's enhed XXX> <Postnummer og by> 2

3 Aftaleparterne Nærværende leveranceaftale er et tillæg til Rammeaftale for konsulentopgaver primært under det nationale program for overvågning af vandmiljøet og naturen og er indgået mellem: <Virksomhedens navn> <Post. nr.> <CVR-nr.> Kontaktperson: <Angiv navn på kontraktperson> (herefter Leverandøren ) og <SVANA's enhed XXX> <Postnummer og by> Kontaktperson: <Angiv kontaktperson> (herefter SVANA ) 1. Aftalegrundlag Nærværende Leveranceaftale indgås som tillæg til Rammeaftale på udførelsen af konsulentopgaver primært under Miljøministeriets nationale program for overvågning af vandmiljøet og naturen. Rammeaftalen er indgået på baggrund af EU-udbud nr.: <Indsæt EU-udbud nr.>. Rammeaftalens bestemmelser gælder uændret i forhold til nærværende Leveranceaftale, medmindre andet fremgår heraf. Til nærværende Leveranceaftale knytter sig følgende bilag: Bilag a: Udbudsbrev vedr. miniudbud under delaftale <Angiv delaftale> inkl. bilag af <indsæt dato>, samt evt. spørgsmål, svar og yderligere oplysninger udsendt i forbindelse med spørgerunden. Bilag b: Leverandørens tilbud vedr. miniudbud under delaftale <Angiv delaftale> af <Angiv dato>. Nærværende Leveranceaftale inkl. bilag indgår som en integreret del af Rammeaftalen, og det udgør sammen med Rammeaftalen det samlede aftalegrundlag. 2. Aftaleperioden Nærværende Leveranceaftale indgås for perioden <Angiv periode>. 3

4 3. Vederlag samt fakturering Vederlaget for opgaven fremgår af Leverandørens tilbud, jf. bilag b. Vederlaget er DKK <indsæt beløb> ekskl. moms. Vederlaget dækker alle omkostninger i forbindelse med opgavens udførelse eksklusive moms. Vederlaget indeholder desuden transportomkostninger, omkostninger til rejser, hotelophold, kontorhold samt alle øvrige omkostninger forbundet med løsning af opgaven. Særligt om udlæg præciseres, at Leverandørens udlæg kun betales, hvis det af indholdet i denne Leveranceaftale mellem Leverandøren og SVANA fremgår, at nærmere beskrevne udlæg honoreres særskilt. En forudsætning for honorering af sådanne udlæg er, at Leverandøren dokumenterer udgiften ved fremlæggelse af kvitteringer, regninger eller lignende. SVANA skal ikke betale for eventuelle udgifter som følge af pris- og lønstigninger, merforbrug af arbejdstimer samt merudgifter ved eventuelle udvidelser af opgaven, med mindre Aftaleparterne indgår skriftlig aftale herom. Fakturaer skal, ud over at overholde Rammeaftalens bestemmelser herom, indeholde oplysninger om EAN-nr. <indsæt institutionens EAN-nr>, att.: <indsæt navn på den person, som skal modtage faktura (ofte kontaktpersonen)>, <Indsæt opgavenavn>. Fakturering skal foretages: Vælg mellem <månedsvis bagud efter faktisk tidsforbrug> eller <på de i tidsplanen for den konkrete leverance fastlagte betalingsmilepæle beløbende sig til det for milepælen aftalte beløb>, eller <når den konkrete leverance er tilendebragt> eller <indsæt andet f.eks. når der er foretaget fuld rapportering, herunder kvalitetssikring>. Leveranceaftalen for samme opgave over flere år, faktureres minimum én gang årligt. Ved delaftaler, hvor der anvendes en stykpris vælg følgende, <fakturaen skal indeholde en specifikation på stykpris pr. kategori (eks. pr. prøve), jf. kravspecifikationen>. Leverandøren skal være indstillet på yderligere opdeling af information i fakturaerne, hvor dette ønskes. 4. Bod ved forsinkelse Overskrider Leverandøren en tidsfrist angivet i denne Leveranceaftale, skal Leverandøren betale en dagbod for hver Arbejdsdag forsinkelsen varer. Bod udgør <indsæt procent, normalt 0,5 % men kan sættes lavere eller højere> af det samlede vederlag pr. påbegyndt Arbejdsdag og kan pålægges 4

5 efter hver delopgave ved manglende eller mangelfuld leverance, jf. Rammeaftalen bestemmelser herom. Dagbodbeløb for forsinket leverance kan ikke samlet overstige <indsæt procent, normalt 10 % men kan sættes lavere eller højere> af det samlede vederlag på den konkrete Leveranceaftale. Manglende påkrav fra SVANA s side medfører ikke, at retten til dagbod fortabes. SVANA modregner dagbodbeløbet i vederlaget i først kommende faktura. Bodsbestemmelserne gælder uanset om Leverandøren på forhånd har meddelt, at der vil opstå forsinkelse. Bodsbestemmelserne gælder ikke, hvis forsinkelse skyldes SVANA s forhold, eller hvis SVANA kræver ændringer i opgaven. Bodsbestemmelsen gælder desuden ikke, hvis forsinkelsen skyldes, at offentlige myndigheder ikke meddeler godkendelser, beslutninger eller svar, eller præsterer materiale eller ydelser inden for de aftalte tidsfrister, medmindre det skyldes Leverandørens for sene inddragelse af myndigheder i henhold til godkendt tidsplan eller manglende opfølgning på myndighedens leverancer. Når forsinkelse skyldes SVANA s forhold indgås der mellem Aftaleparterne en skriftlig aftale om en ny tidsplan. Herefter gælder bodsbestemmelserne ved overskridelse af de nye tidsfrister. 5. Fravigelser til Rammeaftalen <Angiv hvis der er bestemmelser i Rammeaftalen man fraviger. Er der ingen fravigelser, kan man enten slette afsnittet eller man kan bevare overskriften og derunder angive Ingen fravigelser til rammeaftalen.> Vær opmærksom på, at nævne eventuelle ændringer af de tekniske anvisninger, vejledninger eller andet siden indgåelsen af Rammeaftalen. 6. Underskrifter Nærværende Leveranceaftale underskrives i to eksemplarer, hvoraf et eksemplar er til SVANA s Enhed og et eksemplar til Leverandøren. Dato Leverandøren SVANA/<navn på enhed> 5