Strategi: Mål vedrørende økonomi:

Transkript

1 Bestyrelsens beretning marts 2015 Året i Odense Golfklub har været et spændende og travlt år. Fokus har været på udvikling og sund økonomi. Herunder kan læses lidt om de aktiviteter der har præget året i Odense Golfklub Strategi for økonomi De overordnede strategier og mål for Odense Golfklub er forankret i en stærk økonomi, der blandt andet muliggør investeringer og god medlemsservice. Bestyrelsen i Odense Golfklub har derfor stor fokus på økonomien såvel regnskabsmæssigt som likviditetsmæssigt. Strategi: En sund økonomi der er kendetegnet ved en god balance mellem indtægter og udgifter En god balance medfører et regnskabsmæssigt overskud, der gør det muligt at være medfinansierende på fremtidigbaneudvikling En god likviditet der muliggør investeringer i Odense Golfklubs baneanlæg samt klubhuset, samtidig med at Odense Golfklub afdrager på den langfristede gæld Mål vedrørende økonomi: Øge indtægterne med 3-5 % hvert år Økonomisk styring af klubbens udgifter Være konkurrencedygtig med andre golfklubber på kontingent og medlemsservice Status på økonomien, primo 2015; Gennem de sidste 3 år er der skabt en særdeles god balance mellem Odense Golfklubs indtægter og udgifter, hvilket har resulteret i regnskabsmæssige flotte resultater. Samtidig har det betydelige likviditetsmæssige overskud medført, at der ikke længere er behov for træk på en kassekredit. Det betyder en styrket økonomi, hvilket indebærer, at der nu er et råderum til at foretage investeringer. Med baggrund i dette budgetteres der således med følgende investeringer i 2015: Igangsætning af udskiftning af maskinpark Etablering af flere baggrum Renovering af omklædningsrum Topdressing og eftersåning af fairways Investering i en Trackman Fremtid, hvad vil vi Det er bestyrelsens mål at opretholde den gode økonomi således at der bliver midler til at investere et væsentligt beløb i golfbaneanlægget inden for en tidshorisont på 1-2 år. Derfor budgetteres der i 2015 med et regnskabsmæssigt resultat på over 1 mio. kr. Bestyrelsen har i 2014 fået udarbejdet en visionsrapport over Odense Golfklub, som skal danne ramme om de fremtidige investeringer. Der er afholdt, og vil løbende blive holdt møder med golfarkitekten omkring de

2 fremtidige investeringer. Denne proces vil tage tid, ligesom det vil tage tid at få klarlagt alle økonomiske aspekter i de kommende investeringer. Sponsor Det er Odense Golfklubs mål at sikre sponsorater, der giver mulighed for at synliggøre sponsorer og Odense Golfklub positivt, til fælles økonomisk gevinst. Sponsorudvalget har arbejdet med tilbud om profilering i Odense Golfklub, som tilgodeser sponsorer og samarbejdspartneres ønsker. Sponsorerne tilbydes individuelle løsninger, i stedet for pakkeløsninger, hvilket har været en succes. Det betyder en nettotilgang på 8 sponsorer og samarbejdspartnere. Afholdte arrangementer for sponsorerne blev det i år til en gang æggekage på Carlslund efterfulgt af en ishockeykamp med Odense Bulldogs, den traditionsrige sponsorturnering og endelig i gourmetaften i Odense Golfklubs restaurant; alle arrangementer der faldt i deltagernes smag. Tak til sponsorer og samarbejdspartnere. Kommunikation Bestyrelsen ønsker at kommunikation højnes i og omkring Odense Golfklub. Der arbejdes med ny hjemmeside, pressedækning, synlighed med sponsorer og flere kommunikative muligheder som Sportslørdag der blev afholdt i januar 2015 i Idrætshallerne i Odense. Odense Golfklub havde en stand sammen med Eventyr Golf, der blev godt besøgt. Odense Golfklub præsenteret på bedste vis. Sekretariatet Odense Golfklub har haft over 250 indmeldelser i løbet af Der er i vinterperioden arbejdet med energioptimering, renovering af toiletter og badefaciliteter og etablering af nye bagrum. Året i sekretariatet har været meget travlt med masser af forskellige opgaver. Sekretariatet havde en i jobtræning i en periode, der var en stor hjælp. Trænerteamet er også tilknyttet sekretariatet, hvor de fungerer optimalt og nyder at være tæt på medlemmerne og yde god service. Golfshoppen er med ny forpagter klar til sæsonåbning, hvor der nogle timer om ugen vil være bemandet med trænerhjælp. Trænerteamet Trænerteamets primære opgave er på Odense Golfklubs træningsanlæg, hvor de yder god undervisning Træningsiveren er fortsat stor i Odense Golfklub. Det kan mærkes at medlemmerne har stor lyst til at træne. Det betyder rigtig mange trænings lektioner og en stor tilslutning til fælles træning og golfskoler. Odense Golfklubs nye medlemmer bliver undervist fra første dag og får dermed en god start på deres golfliv. Det er vigtigt for at holde fast i de nye medlemmer, at de får en god start og kan mærke forbedring og udvikling. Netop på grund af dette, er undervisning meget afgørende og vigtig, både den tekniske del og golfspillet på banen.

3 Odense Golfklub er utrolig glade for den tilslutning der er på arrangementer. Der har været fuldt booket på Short Game mesterskab og Golf Medley. Begge disse turneringer fortsætter i den kommende sæson. Målet er, at træningen skal udvikle golfspillet, samtidig med at have det sjovt når der trænes og se nye sider af både træning og spillet på banen. Greenkeeperne Året 2014 har været den længste golfsæson nogen sinde i Odense Golfklubs historie. Holluf Park åbnede den 7. marts og lukkede den 8. december. Generelt for hele sæsonen har det været super godt vejr, og derfor bliver Odense Golfklubs arbejde også meget nemmere. Den lange golfsæson har også betydet at der har været brug for flere ressourcer, disse er udnyttet optimalt. Der er påbegyndt eftersåning af fairways igen og der er allerede kommet rigtig meget af det nye græs op, og om en 3-4 år vil det være mere synligt for golfspillere. Greenkeepernes maskiner trænger til udskiftning, hvorfor Odense Golfklub har indhentet tilbud og der er igangsat en udskiftning af maskinparken. Greenkeeper personalet har fungeret rigtig godt i 2014 sæsonen. Det er en stor fordel at Odense Golfklub har to voksenelever, der udover at få meget fine karaktere i uddannelsesforløbet, bidrager til greenkeeperarbejdet på baneanlægget. Derudover har der været tilknyttet to praktikanter som også har været med på baneanlægget til stor hjælp. Tak for den positive indsats. Udvalg Det er Odense Golfklubs mål at tilgodese alle udvalg ligeværdigt og medvirke til at fremme de sociale og sportslige relationer. Odense Golf Klub har seks udvalg og en regionsgolfansvarlig: Baneinspirations-, Begynder-, Elite-, Handicap-, Junior- og Turneringsudvalg, samt en koordinator, der er ansvarlig for regionsgolf i alle rækker. Derudover er der fire Klubber i klubben : Mandagsseniorer, Onsdagsdamer, Torsdagsherrer og Bjørnebanden. Udvalgsarbejdet er en vigtig del af Odense Golfklub, hvorfor der er stor respekt for og kontakt til alle udvalgene. Det er en stor udfordring at tiltrække og fastholde tilstrækkeligt engagerede udvalgsmedlemmer og det er vigtigt at der er en god og kontinuerlig dialog mellem udvalgene og bestyrelsen. I 2014 blev Baneudvalget ændret til Baneinspirationsudvalg, som primært skal være bindeled og inspirator mellem golfklubbens medlemmer og bestyrelse uden at være direkte involveret i konkrete baneændringer, Baneændringer vil blive varetaget af professionelle ud fra udarbejdet rapport af arkitekt Philip Christian Spogárd, Principal Golf Course Architect BSc BA EIGCA. Bestyrelsen vil gerne mødes en gang årligt med alle udvalgene for at formidle bestyrelsens tanker og få ideer med retur til bestyrelsen. Bestyrelsen har desuden deltaget i et af Klubber i klubbens månedsmøder for at holdte tæt kontakt og give samt få nye informationer fra de mange medlemmer, der er med i Klubber i klubben.

4 Ved sæsonafslutningen var Begynderudvalget desværre reduceret til et medlem, da de øvrige udvalgsmedlemmer havde valgt at trække sig og lade nye komme til. Bestyrelsen vil gerne takke de, der er stoppet for deres store arbejde i flere år. Der er nu nedsat et nyt begynderudvalg, der har påtaget sig denne opgave. Tak og velkommen til jer og god arbejdslyst. I november blev der afholdt møde med repræsentanter for alle udvalg, klubber i klubben, de fastansatte og bestyrelsen. Det var et meget informationsrigt møde, hvor alle fik gode ideer af hinanden, og der var enighed om, at dette årlige møde er vigtigt at holde fast i. Regionsgolfen har fungeret godt med ny koordinator i hold har deltaget i regionsturneringerne og heraf vandt fem hold deres pulje og gik videre. Odense Golfklub har vundet flest puljer i forhold til antal deltagende hold i Alle udvalgenes Forretningsordener med opgave beskrivelser og angivelse af udvalgsmedlemmer er tilgængelige på Odense Golfklubs hjemmeside. Juniorafdeling Juniorerne har i 2014 haft mange aktiviteter. Dette har resulteret i at mange flere har deltaget i fredagsmatcherne på alle niveauer, især C- og D-rækken på Pilebanen steg voldsomt i deltagerantal. Junior Distrikts Touren (JDT) og Trefor Fyn Tour var flot repræsenteret med mange spillere, med fine resultater som Order of Merit placeringer. Det sociale er grundlaget for juniorafdelingen og der blev afholdt flere sociale arrangementer i løbet af sæsonen. Biograf, bowling, Sjov Sommergolf, Ta en ven med m.m. Arrangementerne er fordelt ud over hele kalenderåret så vi sikrer at tilhørsforholdet til klubben og golfvennerne fastholdes og udbygges året rundt. Der er stor opbakning fra forældre og bedsteforældre. Der er masser af nye tiltag i støbeskeen til sæson Slaget om Odense en Ryder Cup match mod Eventyr Golf, Løbende hulspils turnering for alle juniorer > hcp. 36, deltagelse i HCA City Games sammen med Eventyr Golf, klubtøj til alle turneringsspillere og mange andre aktiviteter. Eliteafdeling Odense Golfklubs elite-spillere havde igen i sæsonen 2014 et rigtigt godt år. Træningsiveren har været stor hvilket har givet nogle flotte resultater fra vore spillere som repræsenterer Odense Golfklub på højt plan. Vores træningsmiljø for elite-spillerne er godt og det giver en god effekt på banen. Når vi kigger på de individuelle resultater kan nævnes; DM Bronze til Helene Hviid Jørgensen, hun blev i øvrigt i slutningen af sæsonen udtaget til Obs. Truppen på landsholdet for damer. DM sølv til Tony Jensen ved DM-midage som blev afholdt på vores bane. Banen høstede stor ros blandt deltagerne. DM bronze til Lene Holm ved samme mesterskab.

5 Udover disse resultater har vi spillere som konkurrerer blandt de bedste amatører i Danmark og også ECCO touren har vi være repræsenteret på. Odense Golfklub havde i 2014 syv hold som spillede divisionsgolf i DGUs Danmarksturnering. Tre hold på herresiden, to hold på damesiden, et hold i seniordivisionen og et hold i veterandivisionen. Seniorholdet klarede sig hele vejen til det afsluttende medaljespil men fik desværre ikke medaljer med hjem. Vores 3. hold herrer rykkede op i 4. division og vores 1. hold herrer vandt suverænt deres pulje og sikrede sig dermed en playoff kamp mod Dragør Golfklub om at rykke op i 1. division. Dragør var desværre for stærke. Bredden i Odense Golfklub er utrolig god, og listen med dygtige spillere er lang. Der stræbes efter, gennem et godt trænings- og konkurrencemiljø, at fortsætte den gode udvikling vores talenter gennemgår, samt at have en rød tråd i træningen helt nede fra de små juniorer og til seniorspillere. Medlemmer Opgaven med at fastholde og tiltrække nye medlemmer til Odense Golfklub har også i år været i fokus. På landsplan har DGU måttet konstatere at der igen i 2014 har været tale om et lille fald, og desværre ikke mindst på juniorer siden. Samtidig er stigningstakten i antallet af fleks medlemmer faldende. Således er det totale antal aktive medlemmer i DK. på niveau med tallet i Samtidig er der tydeligvis kamp om både tilbud til egne medlemmer samt lokkende tilbud til nye medlemmer i det fynske område; hvor det kan konstateres, at det tidligere så sikre indskud er på vej ud. Odense Golfklub er på den baggrund tilfreds med at det er lykkedes at fastholde medlemstallet, med en beskeden stigning i antallet. Bestyrelsen har naturligvis mere fokus på de indtægtsmæssige sider end det numeriske tal, men også med den vinkel ser det fornuftigt ud. Juniorafdelingen ser også ud til at være i en god vækst, og der er ingen tvivl om at Odense Golfklubs dygtige træners indsats for juniorerne ved Denmark Open turneringen i Himmerland har spillet en rolle. Der er ligeledes øget tilgang af studerende på de mere lempelige vilkår Golfens dag i april måned blev en fin dag med mange besøgende og en god dag som følge af indsatsen af de mange frivillige der stillede op den dag, og det kan igen konstateres at ordningen med prøvemedlemskab er måde at tiltrække nye medlemmer. Den store udfordring består så i at fastholde de nye golfere, hvor ikke mindst begynderafdelingen spiller en afgørende rolle. Det går let med de nye medlemmer der har spillet Pay & Play, hvorimod Odense Golfklub skal have mere opmærksomhed på nye medlemmer hvor golf ikke falder så naturligt. Det har også vist sig at der skal være et særligt fokus på de medlemmer der ikke når under hcp.37, idet frafaldet her ser ud til at være størst. Det har Begynderudvalgets fokus i den kommende sæson. Et af de forhold der er vigtigt for såvel gamle som nye medlemmer er, at der er et tilstrækkeligt antal bagskabe. Med baggrund i en lang venteliste, er etablering af bagskabe nu en realitet og for sæson 2015 er sikret bagskabe til de der står på venteliste. Årets Turneringer blev med få undtagelser afviklet efter planen, og i år med åben deltagelse. To turneringen blev afblæst grundet regnvejr. Desværre blev afslutningsturneringen også afblæst efter ni huller, og ikke kunne færdigspilles.

6 Det var glædeligt at der også var god opbakning til trænernes to turneringer: Short Game Championship i juni måned og den ganske morsomme Golf Medley på Pilebanen i oktober. De vejrmæssige ændringer har øget risikoen for mere dramatiske vejrtyper; herunder den særlige risiko golfspillere udsætter sig for i tordenvejr. Bestyrelsen har undersøgt området, og kan konstatere at der ikke er konsensus om hvad der er det bedste at gøre, udover at man ved risiko for lynnedslag skal glemme alt om at beskytte sit golfudstyr, man skal efterlade det og selv søge ly. Bestyrelsen overvejer om der ved 9. og 12. hul på Holluf Park er mulighed for at etablere lynbeskyttelse. Odense Golfklub har tilmeldt sig Golfspilleren i Centrum ligesom 78 andre golfklubber. Dette sætter fokus på, hvad der kræves for at golfklubberne får flere positive ambassadører blandt medlemmer og gæster; og udpeger de områder, hvor der er mulighed for forbedringer, og kontinuerligt måle på, om golfklubben udvikler sig i gunstig retning. Informationerne opnås ved at hver greenfee gæst efter runden får tilsendt et spørgeskema, hvor spilleren bliver stillet en del spørgsmål der kommer rundt om alle forhold ved besøget; altså ikke blot spørgsmål der relaterer sig til banen og dennes tilstand. Der er ved besvarelsen mulighed for at komme med egne kommentarer, ligesom man kan vælge at besvare anonymt eller vedlægge kontakt informationer. Odense Golfklub har modtaget mange værdifulde refleksioner; og må med glæde konstatere mange gode og positive tilbagemeldinger. Odense Golfklubs medlemmer får en mail én gang i løbet af året med en række spørgsmål, der også kommer rundt om alle forhold i Odense Golfklub. Det er glædeligt med en stor besvarelses procent. Endeligt tilsendes der også et særligt skema til såvel ny indmeldte som udmeldte medlemmer. Året 2014 er første år hvor vi har haft glæde af Golfspilleren i Centrum, hvorfra der nu også kommer en række rapporter, der samler informationerne om Odense Golfklub. Eksempelvis er der gennem Golfspilleren i Centrum er der sat fokus på manglen på bagskabe og ønsket om fællestræning. Golfspilleren i Centrum giver også mulighed for at sammenlige med andre golfklubber. Bestyrelsen vil benytte Golfspilleren i Centrum til at udvikle Odense Golfklub. I de kommende år vil et nyt Universitetshospital vokse op vest for banen. Det vil jo nok betyde en ganske betydelig aktivitet, der vil kunne genere golfspillere. På langt sigt vil en nabo på ansatte være positivt og give nogle nye medlemskaber. Bestyrelsens indsigelse mod lukningen af Hestehaven, medførte desværre ingen ændringer i planen om lukning. Årets Cafémøde i slutningen af november havde stor tilslutning og bestyrelsen arbejder nu videre med de input der kom frem den aften. Diskussionen om i en prøveordning at lave tidsbestilling på Pilebanen, bliver ikke aktuelt pt. Medlemmer og gæster vil i 2015 opleve at der sker ændringer som følge af at der er foretaget en ny Course Rating af banen på baggrund af en gennemgang af anlægget. Mange golfklubber har en Wall of Fame hvor man ved billede opslag hædrer årets dygtige. Det arbejdes der på at effektuere i Endelig vil medlemmer som gæster opleve at der ved årets slutning blev sagt goddag til en ny bestyrer af vores Proshop. Bestyrelsen kan kun opfordre alle til at støtte op om forretningen til gensidig gavn. Gennem 2014 har bestyrelsen bestræbt sig på mindst én gang i sæsonen at være til stede ved måneds- eller sæsonafslutningerne. Det giver en god mulighed for dialog, hvilket fortsættes med i 2015.

7 Samarbejde De Fynske Golfklubber afholder et årligt møde med fokus på samarbejde og aftaler. Odense Golfklub er med i den Fynske ordning der betyder på hverdage er greenfee prisen kr. 200,- på de Fynske Golfklubber. Bestyrelsen vil gerne takke for godt samarbejde med sponsorer, Golfshoppen og Golfrestauranten Frivillige Odense Golfklub bliver støttet af rigtig mange medlemmer der arbejder frivilligt. Uden jer ville det ikke være muligt at have den aktivitet på et så godt, højt og professionelt plan som det Odense Golfklub fremstår med. I er med til at styrke det sportslige, det sociale og højne den positive omtale af både golfsporten og Odense Golfklub. Tusind tak. -også en tak til øvrige medlemmer for at bidrage, deltage og være en del af Odense Golfklub. Sidst ønskes alle en god golfsæson 2015 På Bestyrelsens vegne/ Tina Maria Lund Kristensen Formand Odense Golfklub