Noter fra GKLs bestyrelses møde med udvalgsformænd, den 24/11-14, kl

Transkript

1 Noter fra GKLs bestyrelses møde med udvalgsformænd, den 24/11-14, kl Formanden Formanden bød velkommen og udtrykte en stor tak til alle frivillige i GKL, og til greenkeepere og administration. Økonomien for 2014 ser fin ud. Medlemstallet er under pres, men det skal ses i lyset af meget stor tilgang i 2014 fra bl.a. Kellers Park Golfklub. Højspændingsmasterne er fjernet, hvilket har givet banen et visuelt løft. E20 samarbejdet har været en succes, og fortsætter i endnu 3 år. Samarbejdet med Vestfyn skal evalueres den 2. december 2014, og samarbejdet fortsætter sandsynligvis. Samarbejdet med Lotte Barfoed forlænges ikke. Lotte stopper med udgangen af februar. Indtil dato har 3 meldt sig som muligt interesseret i en forpagtningskontrakt. Afklaring forventes januar/februar Udvalg Baneudvalg (formanden/jesper Hjort) Udvalget nedlægges ved årsskiftet. Dette betyder at chefgreenkeeper Jesper Hjort fremover referer direkte til bestyrelsen har været plaget af råger, som ødelægger greens i deres søgen efter stankelbenslarver. Miljøstyrelsen har givet midlertidig tilladelse til anvendelse af specielle pesticider. Der arbejdes på at få skabt en rød tråd for banens fortsatte udvikling. Bestyrelsen og Jesper Hjort holder i den forbindelse møder med tre banedesignere. Det er planen at fjerne tornebuske mellem hul 2 og hul 10.

2 Begynderudvalg (Georg Thomsen) I 2014 har der været ca. 45 begyndere. Ca. 35 er indmeldt. Udvalgsarbejdet er gået fint. Der arbejdes på ny model for baneprøve. Modellen iværksættes i Udvalget har overvejelser om matcher på par 3 banen og en afslutningsmatch. Udvalget ønsker flere medlemmer/medhjælpere for bl.a. at kunne bemande par 3 banen. Der er tanker om 3 begynderhold i I 2014 har størstedelen af regelundervisningen foregået på banen, hvilket har været en succes. Regelorientering har ikke fungeret optimalt. Velkomstfolder trænger til en revision. Inga og Georg er i gang. Erik Kristensen gav tilsagn til juniorudvalget om regelundervisning for juniorer Baneservice (Bent Bøgh Pedersen) Baneservice har ikke fungeret godt nok i har meldt sig som interesserede i at køre baneservice i Det overordnede formål er at råde og vejlede. Planen er at 2 mand kører en uge ad gangen. Der planlægges for 4 uger ad gangen (hensyn til matcher mm.). Der savnes offentliggørelse af baneservices bemyndigelser. Bestyrelsen har forståelse for dette, og der søges formuleret et skrift herom inden den nye golfsæson. Bygningsudvalg (Bent Lorentsen) Udvalget tager sig af ugentlig oprydning/rengøring/småreparationer med meget mere. Udvalget, som mødes hver tirsdag, savner flere medlemmer, gerne kvinder.

3 Eliteudvalg (René Finseth) Damerne er rykket op fra kvalrækken til 3. division. Herrerne blev nr. 2 i 4. division. Mål er oprykning til 3. Division I 2015 vil der være 2 damehold og 3 herrehold. Handicapkomite (Merethe Bendix) Arbejdet får stille og roligt. 733 medlemmer var omfattet af årsrevisionen (2013: 633). Flere har fået EGA handicap, som kræves ved flere og flere turneringer. Der er foretaget ca reguleringer i år. 7 har fået deres handicap reguleret op og 2 har skullet generhverve handicap. Juniorudvalg (Benedicte Wegge Larsen/Lars Christensen) Udvalget fungerer igen. Lars Christensen bliver udvalgsformand i Antallet af juniorer er faldet, hvilket svarer til tendensen på landsplan. Der er p.t. ca. 45 juniorer samt ca. 15 spirer. Planer om informationsmøder i foråret. Juniorerne har løbende deltaget i 2 turneringer i i TREFOR turneringen og 10 i JDT turneringen. Der er opnået pæne resultater. Nogle arbejder stabilt med træningen, medens andres indsats er mere svingende. Der er aftalt møde med Søren Max med henblik på bedre fastholdelse i træningen. Aktiviteterne i 2015 planlægges og offentligøres i foråret. Kommunen har afsat pulje på til styrkelse af foreningslivet. I den sammenhæng deltager Lars Christensen og klubbens formand i foredrag over temaet Hvordan fastholder man unge og forældre i foreningerne Udvalget efterlyser mødested for juniorer.

4 Kaninudvalg (René Finseth) Ca. 60 deltagere pr. gang til kaninmatcherne, heraf kaniner. Gennemført turneringer med andre klubber. (Fynske Kaninturnering og superkaniner) Medieudvalg (René Finseth) Udvalget arbejder meget på at informere så meget som muligt. I samarbejde med Jesper Hjort arbejdes der på bedre information om banepleje. Alle udvalg bør være opmærksom på, at der kun ligger relevant information på GKLs hjemmeside. Udvalg og klubber i klubben kan aflevere ønsker om flyers mm. til medieudvalget. Sponsorudvalg/erhvervsklub (Inge Lise Hummelgaard) Samarbejdet med Kurt Terp forløber fint og er nødvendigt, idet det opsøgende arbejde er meget tidskrævende. Der er udarbejdet nyt sponsorkoncept, som indføres i Aktiviteter for 2015 planlægges senest i januar. Der gennemføres ca. 4 arrangementer pr. år i erhvervsklubben. Turneringsudvalg (Britta Pedersen) Udvalget samt nogle fra andre udvalg har været på kursus i turneringsmodulet i Golfbox. Dette modul er blevet forbedret. Der er i 2014 gennemført en lang række turneringer, herunder: Bravo Tours turnering med 88 deltagere, og Hjerteforeningens turnering med 72 deltagere. Antallet af deltagere i turneringerne er på samme niveau som tidligere, herunder også klubmesterskaberne. Turneringskalenderen for 2015 er under udarbejdelse. I 2015 følges DGU s anbefaling for afholdelse af klubmesterskaber

5 Udvalget hjælper klubber i klubben med at arrangere turneringer. Udvalget efterlyser hjælpere. Golfpigerne Lillebælt (Inger Lise Deleuran Grau) (tidligere tirsdagsdamerne) 82 medlemmer. Gennemført flere turneringer, herunder turnering til støtte for bekæmpelse af brystkræft. Plan for 2015 er afleveret til sekretariatet. Seniorklubben (Britta Pedersen) 159 betalende medlemmer. Seniorerne er blevet digitale = Golfbox bruges ved turneringstilmeldinger og betaling. Venskab med Kellers Park og Birkemose. Klubben har i 2014 arrangeret 3 dages ture i henholdsvis foråret og eftersæsonen. Torsdagsherrerne (Søren Ernst) 70 medlemmer. I 2014 bl.a. arrangeret tur til St. Andrews. Venskab med Jelling og Fredericia. Gennemført turneringer under forskellige former. Ægtepar turnering (ingen repræsentant) Turnering kører fint. Regionsgolf (Søren Ernst) Nu er der kommet struktur på arbejdet. Fint samarbejde med turneringsudvalget.

6 Formanden med afsluttende bemærkninger Bestyrelsen har holdt strategimøde sammen med nøglemedarbejdere, og herunder bl.a. drøftet: Forretningsorden for de forskellige udvalg Rød tråd for banens udvikling gennem samarbejde med banedesigner Finish omkring bygninger mm. Bedre information Rekruttering og fastholdelse Afslutning Formanden afsluttede mødet med at takke for fremmødet, og det altafgørende frivillige arbejde. Mødet afsluttet Ref.: Tage Hansen