Referat. Ungdomsudvalgsmøde. Mandag d kl Farum Tennisklub

Transkript

1 Referat Ungdomsudvalgsmøde Mandag d kl Farum Tennisklub Møde deltagere: Susanne Schmidt, Peter Galtt, Johan Fristam, Signe Versterre (2. sæt), Niels Engelhardt, Jens Haase 1) Ændringer på træner setup / træningsplan. Involvering af UU. Træner setup blev diskuteret efter at trænertimerne er blevet reduceret betydeligt. Ved fravær bør der om muligt skaffes en vikar, der er afsat penge i budgettet til dette. UU er bekymret for at der er for få træner ressourcer. Der var forslag om weekend træning hvor der ofte er baner. der har været arrangeret drenge og pige træning hvor spillerne selv stod for det, det fungerede nogenlunde for pigerne men ikke for drengene. Det er ikke sådan at de faste trænere skal tage dette, det kan være løst tilknyttede. Men det er en måde at få aflastet hverdagene, nu skolereformen har reduceret junior træningstiderne. Ungdomsudvalget vil gerne involveres når der skal nye trænere på juniortræningen. Det er Ok at det er ungdomsudvalgets formand, som involverer øvrige. Det er selvfølgelig cheftræneren der vurderer det tennis faglige, og bestyrelsen de økonomiske rammer. Der blev spurgt til privat træning. Det er altid en mulighedselv at arrangere ekstra træning nu der er færre træningsressourcer. privat træningen må ikke gå udover anden træning, og det skal være godkendt træner bestyrelsen/cheftræner? 2) Medlems situationen på junior/ungdomssiden, hvad er status er der færre eller status quo? Hvad kan der gøres for at fastholde ungdoms medlemmer. Der var ikke nogen data til rådighed. Vi ved at flere turneringsspillere er stoppet. Til gengæld er meldingen at der er kommet flere klubspillere samt U10 spillere hvilket er godt. Vigtigt at der er tilstrækkelige træner ressourcer til at fastholde, de forskellige grupper se punkt 4. 3) Hvordan får vi flere involveret omkring ungdomsarbejdet. Har bestyrelsen ideer? Niels E. har forsøgt at finde frivillige til GPS turneringen vil evaluere på næste møde og prøve at se hvem der melder sig og hvorfor? Involvering vil være godt og så er det vigtigt da tennis har en vis kompleksitet (turneringer etc.) at der er nogen der vil lede de frivillige. Det sidste er nok et problem. Vi kom ikke yderligere i dybden med dette. Stor ros til Jovanka der har taget opgaven med opkræve træningsgebyrer via klubmodul.

2 UU vil gerne i denne sammenhæng have information om resultatet af Mette Bonnesens analyse omkring frivillighed. Action: trænerteamet? 4) UU's holdning til fordeling mellem elite træning (special træningsaftaler), turneringsspillere, og klubspillere. UU synes den fordeling der har været indtil nu er god : Puslinge, kidz10, klubspillere, turneringspillere, elite. Det er godt med en stor turneringspiller gruppe omkring 50, en større klubspiller gruppe, samt en mindre elite gruppe (6-8), og i forlængelse en holds truppen. Det er vigtigt at der er dygtige spillere som man kan se op til, det er ikke enten eller men både og. Vil være godt at der kan skaffes sponsorpenge til eliten så der er flere muligheder, pt. dækkes eliten via turneringsindtægter, samt instruktør tilskud. Man kan altid diskutere hvad elite er, men i FTK kunne det være spillere i top eller på vej potentialle til at nå dette. UU vil gerne høre om bestyrelsen støtter op om dette. Vi bør få lagt forventnings kriterierne for spillerne i de enkelte grupper på vores hjemmeside, de har tidligere været der. Action: træner teamet. I forvejen er det fint at vi har fået lagt øvrige dokumenter på hjemmesiden under junior: God klubkultur, Klar parat træning, frikortsordning. Benedikte Hamann hjælper fortsat med at ligge nyheder og andre junior indlæg på hjemesiden. 5 Konkret planlægning af juleafslutning som er en UU opgave. Juleafslutningen for juniorerne bliver Torsdag 18. december der vil være gløgg, kakao, æbleskiver og andet godt. Årets resultater vil blive gennemgået, de der har vundet medaljer i holdturneringen vil blive hyldet. Action: Susanne skriver (har skrevet) indbydelse. Done Action : Jens opretter event i klubmodul. Done Action: Niels E. aftaler med trænerteam hvem der overrækker medaljer og anden ros for sæsonen 2014.

3 6) Frikortsordningen- er der ændringer ift. det som er beskrevet på hjemmesiden. Konkret hvordan fungerer det nu med Klubmodul? Ungdomsudvalget indstiller (til bestyrelsen) at ordningen kører videre som hidtil under de retningslinjer der ligger på hjemmesiden, herunder at man skal bidrage med frivilligt arbejde. UU synes ordningen er god fordi det er timer som typisk alligevel ikke sælges. UU foreslår dog at der indføres en betaling for at deltage i ordningen på eks. 300,- Det var et engangsbeløb ikke?ellers kræver dat at man spiller mere ca. 6 gange hvis det er på ydertimer til 85,-. Hvis ideen med at udnytte de timer der ikke er brugt og man først må booke dagen før, skal der findes en løsning i klubmodul, så spillerne ikke skal have fat i en træner hver gang, også bøvlet for trænerne da det jo typisk er i weekender. Action Signe kontakter klubmodul udvalg. samt vender tilbage med bestyrelsens holdning næste møde. 7) Hvilke områder skal UU arbejde med fremadrettet. Stillingtagen til vore tidligere hoved områder: 7A) Selve ungdomsudvalget (politikker for træning "klar parat træning"), aktivitets udvalg herunder holdkaptajner/træningslejre, turneringsudvalg, økonomitræningsgebyrer, informationsformidling. Det er mange områder og pt. fungerer ikke alle områder. Se vedhæftede udgave jeg havde liggende fra 2013, blot til inspiration. 7B) Træningslejr blev diskuteret. Johan fristam har undersøgt med Båstad. Vi kan booke april 2015, vi ville foreslå 3 dage 24. til 26. april for at holde prisen nede. Vi regner med spillere U12-U18 gerne holdspillere. Der er en lille risiko for at det svenske tennisforbund (var det sådan det hed) der har fortrinsret skal bruge banerne men formentlig ikke hele anlægget. Inden vi går videre skal forslaget lige drøftes med træner teamet. Action : Johan skriver til træner teamet. Dernæst booker. Økonomi, skal afklares, det er med helpension. mere end 2000,- vil være for dyrt. VI gå efter en pris på mellem 1500,- til 1800,-. Vi regner med at vi fortsat kan bruge de ,- der er i budget til junior træningslejr- der er endvidere 5.000,- til holdstræningslejr. Vi diskuterede at der burde være en procentdel af turneringsindtægter for junior turneringernes overskud der gik til junior arbejde herunder træningslejr. signe nævnte at budget for 2014 er stramt, og der er ikke er lagt budget for 2015 men det lød rimeligt med tilskud. Action: Signe undersøger økonomi tilskud. 8.) Turneringsudvalget og planlægning kommende turneringer forår holdkampe udendørs Der afholdes Junior GPS turnerings i weekenden 5. til 7. december Der er brug for frivillige Niels Engelhardt har forsøgt at finde frivillige men svært, alle er velkommen også ikke juniorforældre ;-). Det er et mål at holde flere turneringer. Niels E. havde flere ideer specielt U10 stævner. Vi får/ har fået liste fra DTF/SLTU med ledige terminer, de skal passes ind der hvor der er plads med mindst mulige aflysninger. action :?

4 Holdkampe udendørs. Det er vigtigt at der som tidligere har været trænere ude at se nogen af kampene, tidligere har der være fin opbakning til UM, SM (ikke alle kampe). Ligeledes juniorholdkampe, men coaching blandt spillere er OK ved større spillere. Med den nye arbejdstidsfordeling flere banetimer, hvad er der så tid til? Action: tilbagemelding til UU. Trænerteam./ Signe Vi besluttede at tilmelde færre hold udendørs, da det er svært at finde spillere til alle hold, der hvor der kun lige er spillere nok. Men vigtigt at alle kommer ud at spille måske ikke hver gang men næsten. 9. ) Turneringsgebyrer og Tilskud SLTU Daniel har lanceret et tilbud for de spillere der rejser til TE turneringer. Ideen er at nogle få trænere rejser til TE turneringer i udlandet, spillere kan melde sig det koster ca. 1500,-(til dækning af rejseleder) ud over rejse og ophold som man selv betaler. Men hvis alternativet er at mor og far tager fri og rejser med er det klart billigere. Pt. giver FTK ikke turneringstilskud, andet end at Farum spillere kan spille for 50% ved turneringer FTK arrangerer (bemærk en del turneringer arrangeres af SLTU og her betales der til SLTU). 10) Sponsor, Nye sponsorer/flere sponsorer. Nuværende Sponsor kontrakt (Kopi til UU formand ) Niels e. nævnte flere forslag til få mere gang i sponsorater. Opfordring til at få genstartet sponsorudvalg, de skilte vi har i klubben er det vist kun Carlsberg der betaler (?), så øvrige skilte bør pilles ned og erstattes med betalende. Action: forslag til bestyrelsen. Niels vil godt have kopi af nuværende aftale. der skal gøres noget for at få leveret det sm mangler fra Frihavnskompagniet (rest ordre) alternativt få refunderet beløbet. Der er en præmie konto vi har fået leveret til 2 turneringer herunder GPS cup i foråret. Vi skal sikre at vi får udnyttet beløbet. eksempelvis til U10 turneringerne. Action : Jens H. rykker for opgørelse. 11) Bedre samarbejde med andre klubber, fælles træning, træningskampe mv. Der opfordres til at indgå samarbejde med andre klubber, fælles træning, fælles hold under holdturneringer, så vi kan stille hold i alle række og få mulighed for flere spillere på DH hold. Action: aftales med trænerteam - Niels E? 12. ) Frivillige turneringsvagter eller skal dette stadigvæk aflønnes? Det vil være fint hvis flere frivillige vil være turneringsvagter. Men det kræver turneringsleder kursus eller i det mindste erfaring. Vi har en stor gruppe juniorer der gerne vil tage disse vagter og omkostningen er begrænset 65,- -> 85,- + feriepenge. Men altså først frivillige og hvis ikke

5 aflønning. et overslag er at vi bruger under 10%- 15% på løn under større turneringer Der er stadig et pænt stort overskud. 13. ) Evt.