Orientering om løst og fast fra formanden

Transkript

1 Orientering om løst og fast fra formanden I stedet for at sende en masse enkelte informationer ud, har jeg samlet det hele i dette skriv, som optakt til medlemsmødet onsdag den 28. september, kl. 19 i klubben. Nye retningslinjer for private kajakker Til dem der har privat bådplads, vær opmærksom på, at der træder nye regler i kraft fra 1. oktober. Og vær opmærksom på ændringerne omkring hvilke kilometer der giver optjenings ret, og vær opmærksom på reglerne for at søge om dispensation. Men der kan kun opfordres til at læse reglerne grundigt igennem, både hvis man har plads, søger om plads, og hvis man påtænker at søge om plads. Retningslinjer for reservation af klub kajakker Bestyrelsen har drøftet retningslinjer for reservation af klubkajakker, og de er nu at finde på klubbens hjemme side under Klub information. Retningslinjer for kilometer registrering Bestyrelsen har drøftet retningslinjer for kilometer registrering for medlemmer, der er medlem af flere klubber, og de er nu at finde på klubbens hjemmeside under Klub information. Klubbens brug af Facebook Bestyrelsen har drøftet holdningen til brug af Facebook og andre internet platforme. Retningslinjerne er nu at finde på klubbens hjemme side under Klub information. Ovennævnte skal ses som ad hoc bearbejdning af klub håndbogen. Der har til dato desværre ikke været overskud til at få gennem arbejdet klubhåndbogen i bestyrelsen. Rokort computeren i klubben Den har gennem sæsonen været ude af drift alt for meget, og vi har fra bestyrelsen alt for sent fået reageret på det. Først skyldtes det et overgravet telefonkabel, og siden har der været problemer med at logge på.

2 Der er nu ophængt en brugervejledning i klubben, så det skulle være muligt ved hjælp af den at logge på. Hvis dette ikke løser problemerne, vil vi se på en anden teknisk løsning. Nye kræfter til bestyrelsen. Det er allerede klart på nuværende tidspunkt, at der vil være to pladser i bestyrelsen, hvor de nuværende medlemmer ikke genopstiller, samt en suppleant der heller ikke genopstiller. Vi håber naturligvis på stor interesse for at deltage i bestyrelsesarbejde med at drive og udvikle klubben, til gavn for os alle. Overvejer du om det kunne være noget for dig, så opfordres du til at kontakte en eller flere fra bestyrelsen for at høre om, hvad bestyrelses arbejde indebærer. Hjemmesiden vikingen.dk Den gamle hjemmeside har nu i en måned været lukket ned, og vi er i gang med at bruge den nye med hvad det giver af opstarts vanskeligheder. I efteråret vil der blive gjort en indsats for at få rettet de uhensigtsmæssigheder, der måtte dukke op. Endvidere vil der starte et arbejde med at få siden godkendt af NETS, så det bliver muligt at lave betaling direkte via hjemmesiden til f.eks. ture, arrangementer og kontingent. Vi vil efter medlemsmødet prøve at få samlet de kommentarer der måtte være, så vi hen over vinteren kan få rettet mest muligt, så det er klar til den næste sæson. Medlemsmøde. På det kommende medlemsmøde vil bestyrelsen på udvalgs siden lægge op til nogle nye tiltag. Motions udvalg Vi håber der vil være interesse for at danne et Motions udvalg der vil få til opgave at skabe et aktivt motionsmiljø i klubben, og hvad dette måtte betyde af fælles træning, trænings planlægning, teknik træning, stævne deltagelse, roning i to er og hvad der nu måtte komme af ideer. Initiativ til EPP 3 og 4 kurser vil også kunne tages her.

3 Bestyrelsen vil stille med et medlem til dette udvalg, og vil derudover gøre hvad vi kan for at støtte op om udvalget, da vi mener det vil være utroligt givende for klubben, hvis der igen vil komme et fælles trænings miljø. Og det er vigtigt at sige, at det er motion der har fokus, og motion er der ingen alder på. Den måde ungdommen træner på kan næsten direkte overføres til alle andre aldersgrupper, og vil give det enkelte medlem oplevelsen af, at man kan mere med mindre indsats. Vi håber virkelig at der vil være aktive kræfter der støtter op om dette. Handicap Vi valgte at stoppe handicap roning i foråret, da det dels var blevet aflyst en del gange grundet dårligt rovejr, dels og primært, fordi der året før var meget ringe deltagelse efter sommerferien. Det at deltage i handicap løbende hen over året skulle gerne være en fælles klub oplevelse, men hvis der kun kommer 5-7 medlemmer står arbejdet med at afholde det ikke mål med deltagelsen. De der forsat gerne vil ro handicap har mulighed for at deltage i MKC s handicap. Der er ikke planlagt handicap for 2017, men hvis der viser sig interesse for et handicap-løb over et begrænset antal aftner vil vi i bestyrelsen sammen med motionsudvalget se på, om det kan arrangeres. Instruktions udvalget Der var den 12. september møde mellem bestyrelsen og instruktions udvalget, hvor dels den forgangne sæson blev drøftet, men også fremtiden og holdningen til EPP systemet blev drøftet. Udfordringerne med at skaffe medlemmer, profilering af klubben og synliggørelsen af det arbejde og den kvalitet vores instruktion har, blev også drøftet, og både bestyrelsen og instruktions udvalget fik noget at tænke over og arbejde med frem over. Der har været spæde tiltag til samarbejde med specielt Skjold omkring første hjælps kursus, men det vil nok stille og roligt blive udvidet til at omfatte EPP2 instruktør uddannelse og for træning til at kunne aflægge EPP3 prøve. Hvad samarbejdet videre vil føre til må tiden vise.

4 Bestyrelse udvalgs samarbejde frem over Men mødet med instruktions udvalget var også udtryk for, at vi fra bestyrelsen gerne vil støtte op om det arbejde der forgår i de enkelte udvalg, og høre om de udfordringer de står med. For bestyrelsen er det også en mulighed for at afstemme de tanker vi gør os med den virkelighed, udvalgene sider med. Vi er naturligvis indstillet på at tage tilsvarende initiativer over for de øvrige udvalg, men udvalgene er naturligvis også velkommen den anden vej. På linje med det forhåbentlige kommende motions udvalg vil vi også i andre udvalg være indstillet på, at et bestyrelsesmedlem deltager aktivt i udvalgets arbejde, med håb om, at det giver både udvalget og bestyrelsen en fordel ved at der derved er tættere kontakt. En af de ting vi fra bestyrelsen vil efterspørge fra udvalgene vil være, hvilke beløb de kunne ønske at råde over for næste sæson, så det kan komme på budgettet, der vedtages på generalforsamlingen. Og ved større enkelt poster vil vi også bede om at budgettet baseres på konkrete tilbud. Turudvalget Det har været vort indtryk, at I medlemmer har afholdt jer fra at melde jer til turudvalget, af frygt for at stå med ansvar for at arrangere ture man ikke selv deltager i, eller stå med ansvaret for mange ture. Derfor vil vi lægge op til, at der udpeges turansvarlige for i alt fire ture i klubben, som anses for væsentlige med mulighed for at klubbens medlemmer kan mødes. Derfor vil vi lægge op til, at der findes personer til følgende ture: Turansvarlig for klubbens deltagelse i forårsturen, turen arrangeres af MKC Turansvarlig for klubbens deltagelse i Møgelø turen, turen arrangeres af Skjold Turansvarlig for Løvfaldsturen, der arrangeres af Viking Turansvarlig for klubbens deltagelse i Løvfaldsturen, der arrangeres af Viking (det er ikke rimeligt både at stå med det samlede ansvar og samtidigt skulle arrangere transport etc.) Der udover skulle vi gerne have en klubtur op at stå i medio juni, til Holmens Camping ved Ry. Til det vil der være brug for en lille gruppe af medlemmer.

5 Vi har i bestyrelsen talt om at flytte klubturen til Holmens Camping, der gik den til for mange år siden, og nu er det måske tiden at prøve den igen. Udover at flytte den til et nyt sted, så er tanken også at det bliver med fælles spisning lørdag og søndag. Således at man selv har madpakke med fredag aften, og så har en mad vagt i løbet af weekenden, og der er nogle der køber ind, laver gryde ret på forhånd osv. Det har ikke været brugt i Viking i mange år, men fungerer for mange andre klubber, så det vil vi gerne om vi prøver. De, der har trang til Trangia mad har normalt rig lejlighed til at dyrke det i anden sammen hæng. På Holmens Camping vil der være mulighed for at leje campinghytter for dem, der ikke vil ligge i telt. Så derfor er der behov for en lille gruppe, der vil stå for at uddelegere opgaver, bestille plads, reklamere for deltagelse, både blandt nye og gamle, og lave indkøbslister. Hvis alle bidrager, skulle det gerne ende op i, at vi alle kommer mere på vandet og får en god oplevelse. Hvad der måtte komme af ideer og initiativer i øvrigt kan kommunikeres ud via klubbens hjemmeside. Materiale udvalg Dette udvalg har bestyrelsen nogle ønsker til, ud over det arbejde, der allerede udføres. Vi har som klub behov for at få repareret kajakker løbende, specielt under instruktionsforløbet i foråret, og derfor er der behov for, at der holdes nogle arbejdsdage i klubben hen over sæsonen. Til de dage er der brug for at nogle fra materialeudvalget står for instruktion, materialer og værktøj. Selve arrangementet af arbejdsdagene vil bestyrelsen indtil videre tage sig af. Administration af båd placeringer og mærkning af kajakker vil vi fra bestyrelsen også gerne have at udvalget frem over står for. Der findes nu værktøjer, der gør det arbejde enklere, og der er ikke planer om nye store omrokeringer af kajakker.

6 Og endelig så vi gerne at udvalget var vært ved et aften arrangement omkring kajak reparation, hvor vi bl.a. kommer ind på epoxy og vakuum reparation, der er to indlægs holdere klar til at bidrage. Og ja, det er meget nyt, og jeg ved godt fra egen erfaring, at man ikke kan være aktiv roer og samtidig reparere kajakker om sommeren, så jeg håber det er muligt at tilføre udvalget de kræfter der skal til for at det forsat er sjovt at reparere kajakker. 1. hjælps kursus. Der bliver den 12 november afholdt 1. hjælps kursus i klubben. Hvis du er instruktør, instruktør medhjælper, har været eller skal på DKF instruktør kurser og ikke har været på 1. hjælps kursus eller opfølgning inden for de sidste tre år, så bedes du melde dig til John Erik. Evt. ledige pladser gives til øvrige medlemmer. Kurset afholdes sammen med Egå Rosport og Skjold. Afslutning Hvis ovennævnte giver anledning til spørgsmål eller kommentarer er I naturligvis velkommen til at spørge og debattere dette. De bedste kajak hilsner Erik Madsen /Formand