Dansk Byggeri Tagmalerforening. Vedtægter. Oktober 2012

Transkript

1 Dansk Byggeri Tagmalerforening Vedtægter Oktober 2012

2 Navn 1 Foreningens navn er: Foreningens hjemsted er: Dansk Byggeri Tagmalerforening. Den kommune, hvori formanden driver virksomhed Formål 2 1. Foreningens formål er at samle virksomheder, der udøver byggefaglig virksomhed indenfor tagerenoveringsområdet samt virksomheder herunder fremstillingsvirksomheder med en naturlig eller traditionel tilknytning til af den anførte art og værne om medlemmernes økonomiske, faglige og organisatoriske interesser. 2. Alle medlemmerne af foreningen skal aktivt arbejde for at håndhæve og højne det kvalitetsniveau som foreningen står for. 3. Til fremme af disse formål er foreningen optaget i Dansk Byggeri og derigennem Dansk Arbejdsgiverforening, jvf. 3 i Dansk Byggeris vedtægter med bemærkninger, og er derfor underkastet disses love og bestemmelser. Medlemsforhold 3 1. Enhver entreprenør, der driver virksomhed indenfor nævnte fagområde, kan optages i foreningen, forudsat vedkommende ikke er ekskluderet af en under Dansk Byggeris henhørende lokalforening eller anden faglig arbejdsgiverorganisation og at vedkommende ikke som mester har modarbejdet foreningens interesser. 2. Producenter af maling og materiel der naturligt bruges af foreningens medlemmer, kan søge om optagelse i foreningen. Optagelsesgebyret fastsættes til kr ,- for denne type virksomheder. Der betales samme årlige kontingent som resten af foreningens medlemmer. Producenter og lignende kan dog ikke vælges til foreningens bestyrelse. 3. For at tagmaling er omfattet af BYG Garantiordning, skal virksomheden være medlem af Dansk Byggeri Tagmalerforening. Bestyrelsen kan efter forudgående orientering til medlemmerne, på en ordinær, ekstra ordinær generalforsamling, eller ved skriftlig orientering med en frist på 2 mdr. vælge hvilken sektion/sektioner foreningens medlemmer skal have tilknytning til. 4. Foreningens bestyrelse har bemyndigelse til inden et medlem optages at besigtige vedkommendes arbejde, for at tilsikre, niveauet af det håndværksmæssige arbejde er tilstrækkeligt. 5. Medlemskabet følger indehaveren, ved salg af virksomheden skal den nye ejer søge om optagelse i foreningen.. En enig bestyrelse kan dispensere for nedsat indmeldelsesgebyr.

3 6. Der nedsættes et kontroludvalg for vurdering af de virksomheder, der søger optagelse i foreningen. Ansøgerens arbejde vurderes ud fra skema udarbejdet af bestyrelsen, det gældende skema påføres dato. Alle medlemmer af foreningen gøres bekendt med de udarbejdede retningslinjer. 7. For at virksomheden kan optages skal den have haft tagmalerbejde som erhverv i mindst et år. Ansøgningen om optagelse skal ske ved udfyldelse af den udarbejdede indmeldelsesblanket. På blanketten skal anføres 5 arbejdssteder udført 1. år, 2. år og 3. år. Nye virksomheder skal anføre 20 opgaver inden for sidste år inden optagelsen ønskes. Har ansøgeren ikke udført 20 opgaver inden ansøgningen, behandles ansøgningen ikke. 8. Kontroludvalget kan bestå af op til 2 medlemmer, samt den til sekretariatet tilknyttede konsulent. Bestyrelsen udpeger kontroludvalget, det udpegede udvalg skal godkendes af Dansk Byggeri. Bestyrelsen og kontroludvalget kan i forening i ganske særlige tilfælde, dispensere for optagelsesreglerne. På den førstkommende generalforsamling, redegør bestyrelsen for medlemmer der har fået dispensation, samt årsagen til dispensationen. 9. Der bliver indtag til foreningen hvert år pr. 1.oktober, således at ansøgning om optagelse skal være sekretariatet i hænde senest 1. oktober. Bestyrelsen kan såfremt der er enstemmighed, dispensere for optagelsestidspunktet. Ansøger får senest 31. december besked om optagelsen er godkendt. Ved ansøgning om optagelse i foreningen indbetales et gebyr på kr ,- til delvis dækning af bedømmelsesomkostninger. Optages ansøger fratrækkes gebyret på kr ,- i indmeldelsesgebyret til foreningen. 10. Indmeldelsesgebyret fastsættes på den ordinære generalforsamling, bestyrelsen fastsætter reglerne for hvordan indmeldelsesgebyret opkræves. Indmeldelsesgebyret tjener dels som driftskapital til foreningen, dels til dækning af de udgifter til kontrolbesøg m.v. I første medlems år foretages vejledningsbesøg af mindst 2 medlemmer af kontroludvalget. Vejledningsbesøget foretages på en eller flere opgaver efter kontroludvalgets skøn. Påtalte fejl skal straks rettes og tages til efterretning, sker dette ikke kan det medføre eksklusion af foreningen med øjeblikkelig virkning. Ved udmeldelse eller eksklusion af foreningen tilbagebetales indmeldelsesgebyret ikke. 11. Bestyrelsen/ kontroludvalget indkalder hvert år i sidste kvartal, en liste på op til 15 fort løbne opgaver for kontrol. Indsendes listen ikke senest 7 dage efter 2. rykker kan medlemmet ekskluderes med øjeblikkelig virkning. Såfremt kontroludvalget finder at en eller flere af de kontrollerede opgaver, ikke opfylder betingelserne for at kunne godkendes i henhold til den udarbejdede kontrolrapport, kan det pågældende medlem ekskluderes af foreningen med øjeblikkelig virkning efter behandling i bestyrelsen. 12. Bestyrelsen udarbejder kontrolrapport med en 2 punkts vurdering af det udførte arbejde, påtaler vurderet som kategori 1 skal altid udbedres. Kategori 2 er mindre fejl der ikke kræver udbedring, men kan have orienterende karakter.

4 13. Af den udarbejde kontrolrapport, skal fremgå kontroludvalgets vurdering af omkostningerne ved udbedring, herunder om arbejdet anses for værdiløst. Angivelsen af udbedringsomkostningerne kan ikke træde i stedet for udbedring. Kontrolprocedure.: Der udsendes varsel til de kunder fra medlemmerne, der er udtaget til kontrol Ved kontrolbesøget udarbejdes kontrolrapport, denne kontrolrapport fremsendes til medlemmet hvis der er påtaler, der kan vedlægges billeddokumentation. En kopi af kontrolrapporten kan i særlige tilfælde og efter vedtagelse i bestyrelsen, fremsendes til forbrugeren såfremt denne foregående har anmodet om dette. Af kopien skal det fremgå hvilke forhold, der anses for fejlbehæftede, samt kontroludvalgets skøn over udbedringsomkostningerne. Der skal ske tilbagemelding til sekretariatet om, at der er truffet aftale om udbedring, inden for den angivne tidsfrist. Sekretariatet sender opfølgningsbrev ud til kunden, for kontrol om at aftalen er indgået. Såfremt ovenstående ikke overholdes, kan bestyrelsen ekskludere medlemmet i henhold til retningslinjerne i disse vedtægter. 14. Såfremt et medlem er gået konkurs, afgået ved døden eller af andre årsager er afskåret fra at deltage i procesforløbet, ved en anmeldelse til BYG Garantiordning eller Byggeriets Ankenævn, kan BYG Garantiordning med forbrugerens accept af denne fremgangsmåde, anvende kontrolrapporten udarbejdet af kontroludvalget i Dansk Byggeri Tagmalerforening for det pågældende arbejde, som grundlag for udbetaling af erstatning/udbedring af det pågældende arbejde. 15. Hvert år på den ordinære generalforsamling, fremlægger bestyrelsen forslag til behandlingsanvisning for foreningens medlemmer. Forslaget vedtages ved simpelt stemmeflertal. Ethvert medlem af foreningen, er pligtig til at udføre sit arbejde i henhold til den på generalforsamlingen vedtagne behandlingsanvisning. Såfremt et medlem ikke følger den vedtagne behandlingsanvisning, kan bestyrelsen idømme medlemmet en bøde kr , ,-. I gentagelses tilfælde kan bestyrelsen ekskludere det pågældende medlem. 16. En virksomhed der får en sag til behandling i Byggeriets Ankenævn underkastes en kontrol baseret på en fremsendt liste over 20 fort løbne fakturaer. 17. Endvidere kan som medlemmer optages ledende medarbejdere (i disse vedtægter betegnet som personmedlemmer), som er ansat hos et medlem af Dansk Byggeri Tagmalerforening. Som ledende medarbejdere forstås personer, som indtager en overordnet stilling, og som ikke er medlem af en under Landsforeningen i Danmark hørende lønmodtagerorganisation. (LO)

5 18. Hvor to eller flere personer driver virksomhed i selskabsform (anparts-, aktie-, kommandit eller interessentselskab), skal samtlige aktive deltagere i virksomhedens drift, uanset om de pågældende hæfter personligt eller tidsbegrænset, på nær én være personlige medlemmer af foreningen, med mindre pågældende er medlem af et af de forbund, Dansk Byggeri har indgået overenskomst med. 19. Anmodning om optagelse rettes skriftlig til foreningens formand eller sekretariatet. Eventuelle restancer til ligestillede organisationer skal være betalt, inden optagelsen kan ske. Foreningen kan kræve, at der i forbindelse med optagelsen stilles sikkerhed for forpligtelser overfor Dansk Byggeri Tagmalerforening. Når en virksomhedsindehaver eller et personmedlem ophører med at være erhvervsaktiv, kan vedkommende overgå til at være hvilende medlem (i disse vedtægter betegnet seniormedlem). Seniormedlemmer har ikke stemmeret i foreningen. Medlemmer repræsenteres i foreningen af indehavere eller person medlemmer. Medlemmer, der har gjort sig særlig fortjent i foreningen, kan efter forslag fra bestyrelsen og med en generalforsamlings sanktion, udnævnes til æresmedlemmer. Overgang til seniormedlem kan ske ved det fyldte 60. år. Udmeldelse 4 1. Udmeldelse af foreningen kan kun ske med 6 måneders skriftligt varsel til en 1. juli, idet udmeldelse dog ikke kan finde sted under en arbejdskonflikt, eller før der er gået to år efter, at medlemmet har modtaget konfliktunderstøttelse. 2. Såfremt en virksomhed afhændes eller ophører, kan udmeldelse dog ske med skriftligt varsel til udgangen af det kalenderkvartal, hvori virksomheden afhændes eller ophører. 3. Et medlem, hvis bo tages under konkursbehandling, tvangsakkord eller - ved dødsfald - tages under behandling som gældsfragåelsesbo, udtræder af foreningen fra den dag, hvor der afsiges konkursdekret, henholdsvis åbnes forhandlinger om tvangsakkord eller påbegyndes behandling af gældsfragåelsesbo, med mindre boet inden tre uger herefter erklærer, at det vil indtræde i medlemsforholdet. Der betales dog kontingent til udgangen af det kalenderkvartal, hvori udtrædelsen sker. 4. Foreningen kan slette et medlem der er i restance med kontingent efter nærmere af bestyrelsen fastsatte og af Dansk Byggeri godkendte regler. Slettelse af foreningen medfører samtidig slettelse af Dansk Byggeri og vice versa. Medlemskabets ophør - uanset årsagen - medfører ikke, at medlemmet eller dettes arvinger tilkommer nogen andel af foreningens formue. Eksklusion

6 5 1. Foreningen kan ekskludere et medlem såfremt dette ikke overholder foreningens eller Dansk Byggeri eller Dansk Arbejdsgiverforenings vedtægter og bestemmelser, eller hvis medlemmet på ukollegial måde modarbejder sine kollegers berettigede interesser. 2. Eksklusion af en virksomhed kan foretages af kontroludvalget og bestyrelsen i forening, og kan vedtages på et bestyrelsesmøde. Beslutningen om eksklusion af et medlem har omgående virkning. Afgørelsen kan af virksomheden bringes op til vurdering på den førstkommende generalforsamling. 3. Såfremt et medlem ekskluderes af Dansk Byggeri Tagmalerforening, anmodes bestyrelsen i Dansk Byggeri ligeledes om, at medlemmet også ekskluderes af Dansk Byggeri. Bøder 6 1. I de i 6, stk. 2 og 13 stk. e nævnte sager kan bestyrelsen pålægge bøder fra 500 kr. til kr. Bøderne tilfalder foreningen. 2. Bødens størrelse fastsættes under hensyn til såvel forseelsens art som medlemsvirksomhedens størrelse. Indskud og kontingent 1. Ved optagelse i foreningen betales et af generalforsamlingen fastsat indskud. 2. Medlemmet betaler til foreningen et fast årligt kontingent, som fastsættes på foreningens generalforsamling. 3. Seniormedlemmer betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. 4. Æresmedlemmer er kontingent frie. 7 Bestyrelsen 8

7 1. Bestyrelsen består af formanden plus 3-5 medlemmer. 1a Formanden vælges for 2 år ad gangen, første gang på den ordinære generalforsamling den 26. marts Bestyrelsens opgave er at varetage foreningens interesser. 3. Bestyrelsen vælges på den ordinære generalforsamling, således at der vælges to i lige år og 2 i ulige år. 4. På den ordinære generalforsamling vælges ligeledes 2 suppleanter til bestyrelsen. Valg af suppleanter gælder for et år ad gangen. Ved et bestyrelsesmedlems udtræden i valgperioden indtræder en suppleant. 5. Bestyrelsen konstituerer sig selv umiddelbart efter generalforsamlingen. Formanden indkalder til bestyrelsesmøder, så ofte denne finder det nødvendigt, eller når 2 bestyrelsesmedlemmer skriftligt fremsender ønske herom. 6. Formanden eller sekretariatet indkalder skriftligt med almindelig brev eller pr. til bestyrelsesmøde med angivelse af dagsorden. Indkaldelsen skal ske med 3 dages varsel. 7. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede. 8. Afgørelse i bestyrelsen træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte bestyrelsesmedlemmer. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Der føres beslutningsreferat af bestyrelsesmøderne. 9. Bestyrelsen administrerer foreningen og foreningens midler i henhold til vedtægterne og de beslutninger, som vedtages på generalforsamlingen. 10. Alle pengemidler indsættes i anerkendt bank, eller anbringes på lignende ansvarlig og indbringende måde f. eks ved administration i Dansk Byggeri. 11. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den i foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke medlemmerne nogen form for personlig hæftelse. Bestyrelsen kan give den fra sekretariatet tilknyttede konsulent fuldmagt til at forestå den daglige administration af foreningens økonomi. 12. Ej heller påhviler der Dansk Byggeri nogen hæftelse. Spærreregel, aldersgrænse, genvalg, diæter m.v. 1. Ingen virksomhed/medlem kan være repræsenteret med mere end én person i foreningens valgte organer. 9

8 2. Personer, der er fyldt 67 år, og seniormedlemmer kan ikke vælges til medlem af foreningens valgte organer Genvalg til foreningens valgte organer kan finde sted. 3. Diæter og regler om refusion af rejseudgifter til medlemmer af foreningens valgte organer fastsættes af generalforsamlingen. 1. Regnskabsåret er kalenderåret. Regnskab og revision På den første ordinære generalforsamling efter disse vedtægters ikrafttræden vælges 2 revisorer. De vælges for 2 år ad gangen og afgår skiftevis (første gang ved lodtrækning). 3. Desuden vælges på generalforsamlingen 1 revisorsuppleant for 1 år ad gangen. 4. Revisorerne har til enhver tid ret til adgang til at efterse foreningens bøger og formue. Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. 2. Alle medlemmer har møde- og taleret. 3. Hver medlemsvirksomhed har én stemme. Stemmeretten udøves af aktive medlemmer. 4. Dagsordener, referater og kopi af forhandlinger indsættes i ringbind og fungere som foreningens protokol. 5. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen 4. kvartal, indkaldelse med dagsorden skal ske skriftligt med 21 dages varsel. Indkaldelsen kan ske alene på 6. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede deltagere. Sagerne afgøres, hvor intet andet udtrykkeligt er bestemt ved almindelig stemmeflertal. 7. Virksomhedsstemme kan afgives ved fuldmagt. Et medlem kan kun bære en fuldmagt.

9 8. Forslag om vedtægtsændringer eller om hvorvidt betingelserne for eksklusion af et medlem foreligger, vedtages ved simpel stemmeflertal. Eventuelle vedtægtsændringer må ikke stride mod Dansk Byggeris vedtægter. 9. Er en generalforsamling i relation til lovændringer ikke beslutningsdygtig, skal der indvarsles til en ny, hvor sagen afgøres ved almindelig stemmeflertal, uanset de fremmødte aktive medlemmers antal. 10. Der skal hengå mindst 14 dage mellem en ordinær og en ekstra ordinær generalforsamling. Indkaldelse til en ekstraordinær generalforsamling, der skal ske skriftlig med mindst 14 dages varsel, kan ikke ske samtidig med indkaldelse til den ordinære generalforsamling. På hvert års ordinære generalforsamling foretages: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om foreningens virksomhed. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Valg af formand. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 6. Valg af bestyrelsessuppleanter. 7. Valg af revisor. 8. Fastsættelse af indmeldelsesgebyr, kontingent, diæter og refusion af rejseudgifter. 9. Indkomne forslag. 10. Eventuelt. 11. Ekstraordinær generalforsamling kan indvarsles af bestyrelsen, eller når mindst 10% af medlemmerne (dog mindst 10 personer) forlanger det med skriftlig angivelse af forhandlingsemne. 12. Alle afstemninger foregår mundtligt, med mindre generalforsamlingen bestemmer andet. 13. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden eller sekretariatet i hænde mindst 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslagene bringes til medlemmernes kendskab inden generalforsamlingen, pr. brev eller .

10 Medlemmernes forpligtelser Medlemmerne forpligter sig til at overholde disse vedtægter og de af foreningen valgte organer trufne beslutninger, herunder navnlig at overholde Dansk Byggeris overenskomster med lønmodtagerorganisationer, at indsende kvartalsvise lønoplysninger til Dansk Byggeri. efter anmodning at meddele sådanne oplysninger, som er nødvendige for at varetage Dansk Byggeris interesser, herunder om lønforhold. at efterleve kontroludvalgets kontrolrapport i henhold til 3, manglende efterlevelse kan medføre eksklusion af foreningen og Dansk Byggeri. ikke at bruge materiale fra foreningen, til reklame eller informationsmateriale, uden forudgående godkendelse fra bestyrelsen. Overtrædelse kan medføre idømmelse af bøde i henhold til 7 Foreningens ophør Foreningen kan kun opløses, såfremt det vedtages på to på hinanden følgende generalforsamlinger med kvalificeret majoritet, som angivet i 12 vedrørende vedtægtsændringer. 2. I tilfælde af foreningens ophævelse træffer generalforsamlingen beslutning om formuens anvendelse. Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 8.november 2002 Ovenstående vedtægter med ændringer træder i kraft den 18. marts 2005 Bilag til vedtægter behandlingsanvisning i henhold til vedtægternes 3 afsnit 10, godkendt på generalforsamlingen den 18. marts Seneste ændringer træder i kraft umiddelbart efter generalforsamlingen den 17. marts I 2007 er der ikke sket ændringer i foreningens vedtægter. Behandlingsanvisning fra 2006 godkendt med rettelse i rækkefølgen på rensning og montering af fuglebånd. Vedtægtsændringer godkendt på ordinær generalforsamling den 28. marts Behandlingsanvisning fra 2007 godkendt uden rettelser den 28. marts Behandlingsanvisning fra 28. marts 2008, godkendt den 27. marts 2009 Behandlingsanvisning fra 28. marts 2008, godkendt den 26. marts 2010

11 Vedtægtsændringer vedr. 3 godkendt den 26.marts 2010 Vedtægtsændringer vedr. 3 stk. 3, 3 stk. 10, 6 Voldgift udgår, 7 stk.2 udgår og 12 (13) stk. 5. Behandlingsanvisning 28. marts 2008, godkendt 11. marts 2011 uden ændringer. Vedtægtsændring vedr. 8 stk oktober medlemmer. Behandlingsanvisning fra marts 2011 godkendt med rettelse i før afrensning, afrensning, efter afrensning. Den. 19. oktober oktober 2012 Dokumentnr.: Med venlig hilsen Dansk Byggeri Henrik Bau