Referat fra SK BMX samt skypemøde

Transkript

1 Referat fra SK BMX samt skypemøde SK BMX & Skypemøde: 5/12 Mødedato: 24/ , Fjelsted Skov Kro samt skypemøde den 8/ Til stede: Lars Ostenfeldt (LO), Hans Storm (HS), Johnny Winther (JOW), Amanda Sørensen (AS) og Martin Gunnar Thenning (MGT) Ikke til stede: Referent: Martin Gunnar Thenning Ansv. 1. SK-møde den 24. oktober (se referat far skypemøde længere nede) 2. Seneste referat Ingen kommentarer. 3. Indkomne referater Henviser til pkt Sikkerhedsudvalget 4. Modtagne breve BMX SK har modtaget henvendelse om, at LP-afdeling 5+6 er placeret i den første weekend i skole-sommerferien den juli UCI har fastsat datoen for nationale mesterskaber (Eliten) til den juli Derfor blev LP-afdelingen 5+6 flyttet til denne dato. BMX SK har genovervejet om LP skal flyttes og Elite DM afholdes som et selvstændigt løb. UCI har indført nye regler for indmeldelse af internationale løb (herunder nationale mesterskaber), så derfor er LP og DM allerede indmeldt til UCI, som et samlet løb. SK har besluttet at fastholde nuværende dato, netop pga. UCI har indført nye regler for indmeldelse af internationale løb samt at det ikke vurderes muligt at afholde et ekstra løb den 6./7. juli 2012 samtidigt med DM Elite. Der er modtaget flere henvendelser fra René Skjold i Sallingsund. SK har svaret på spørgsmålene og har ligeledes taget stilling til henvendelserne. Det skal påpeges, at hvis klubberne er utilfredse med SK s arbejde, så er klageinstansen DMU s Hovedbestyrelse. 5. Debitorliste for BMX klubber Ingen BMX-klubber med uafklarede skyldige beløb til DMU. 6. Jubilæum Generelt vil SK møde op, når der er jubilæum i en klub. 1

2 Der arbejdes på at få DMU til at lave en platte/medaljon, som jubilæumsklubber vil modtage. 7. BMX SK-budget LO gennemgik budgettet på mødet. SK forventer, at få et underskud på godt kr. Hovedbestyrelsen er underrettet. 8. Budget 2013 Der er lavet et budget for 2013, som LO gennemgik. Følgende rettelser er lavet til afgifter i Reglement 2013: Løbsafgifter Løbsafgift BMX, Internationale løb pr. løb Løbsafgift BMX, NM,LP, DM pr. afdeling/weekend* Løbsafgift BMX, JM/FM, SM pr. løb Løbsafgift BMX, løb u. off. Adgang * Pr. løb ændres til Pr. afdeling. De tre løb kræver 2 dommere er til stede i 2 dage Afgift for Banesyn Banesyn, BMX, første bane * Banesyn, BMX, pr. efterfølgende bane Banesyn, BMX, ekstraordinært syn SK har gennemgået budgettet, og der er elementer i dette budget, som SK vil gennemgå med Hovedbestyrelsen. 9. Klubudvikling DMU s forretningsudvalg har godkendt, at yderligere to ungdomsringsklubber i 2012 kan blive optaget gratis i DMU (uden banesynsgebyr og klub-indmeldingsgebyr). Ole Blædel (OBL) og LO deltager i et Ungdomsrings-møde i november, hvor OBL og LO vil drøfte, hvordan DMU får et øget samarbejde med Ungdomsringen. Mødets fokus vil altså være at skabe et bedre 2

3 samarbejde med Ungdomsringen. 10. Nye klubber i DMU (Sydhavs og Skærbæk) SK byder velkommen til Sydhavs BMX og Skærbæk BMX, som er nye DMU-klubber. Der udsendes brev til samtlige DMU-klubber i følge reglement. 11. Banesyn 2013 DMU indfører fælles retningslinier for banesyn i Banerne skal synes af 1-2 personer samt en kørerrepræsentant. Der indføres i 2013 en fælles model i DMU for syn af baner. Syn af baner får fremover fokus på sikkerhed og overholdelse af reglement. Rådgivning om banebygning vil BMX SK i løbet af 2013 finde en ny model for. BMX SK vil afventer nærmere udmeldinger fra DMU sikkerhedsudvalg før der tages endelig stilling til fremtidigt banesyn af BMX baner. I reglement for 2013 er der besluttet kun at afholde syn af baner om foråret. Der er tilføjet følgende bemærkning: Særligt for baner med A-løb indeværende år: Banens forløb eller forhindringer må ikke ændres, uden godkendelse og ekstraordinær banesyn. Det gælder perioden fra foregående års banesyn til løbet afholdes det følgende år. BMX Sportskommissionen kan beslutte at flytte et A-løb, hvis banen ikke ved indeværende års banesyn overholder følgende: - Baner skal være 95 % i orden (kun finpudsning må mangle) - Gældende reglement er overholdt - Anmærkninger i foregående års banesyn skal være udbedret eller BMX Sportskommissionen skal have givet eventuel dispensation inden banesynet 12. Forberedelse til klublederseminar BMX-dagsorden til seminaret den 2./3. november: 1. Strategiplan 2016 dette var ligeledes omdrejningspunktet på strategiseminaret afholdt i slutningen af september 2. Information om Reglement Handlingsplan 2013 hvilke aktiviteter vil SK igangsætte i 2013 (blandt andet bedre træning, flere medlemmer samt øget internationalt fokus) 4. Løbsbudget 5. Idékatalog vedr. hvordan vi rekruttere og fastholder ryttere og officials 6. Løbskalender 3

4 13. Årets Klub SK har besluttet, at hver klub kan indstille sig selv eller en anden klub til Årets Klub. Nærmere info udsendes til klubberne inden repræsentantskabsmøde i Nyhedsbrev Første nyhedsbrev udsendes i november eller december, og vil omhandle: Reglement væsentlige ændringer i reglement Næste nyhedsbrev bliver sendt ud i januar, og vil omhandle: Information om sikkerhed/forsikring. Der opfordres til alle tilmelder sig nyhedsbrevet på dmusport.dk under BMX. 15. Track Inspection LO og JOW deltager som gæster den 28/10 ved UCI's banesyn af København BMX klub's bane. 16. DM Indoor SK diskuterede hvorvidt et DM Indoor var en mulighed, og om det er noget, som der skal arbejdes videre på. Ingen beslutning taget DM-trøje SK diskuterede om hvorvidt DM-vinderne skal køre i en særlig trøje gennem sæsonen. Ingen beslutning er taget. Forslag fra klubber modtages gerne. Uddybende reglementspunkter BMX SK har godkendt reglement 2013, justeringer kan forekomme efter klublederseminar Reglementet sendes til godkendelse hos DMU's Jura og reglementsudvalg. Online tilmelding: Jura- og Reglementsudvalget undersøger, hvordan reglerne er for online tilmelding. Dette skal derefter rettes ind i Reglement 2013 under pkt Tillægsregler: Sportsudvalget undersøger, hvornår tillægsregler skal sendes til sportsudvalget. Dette skal ligeledes rettes ind i Reglement 2013 under pkt

5 Skypemøde d. 8. november 1. Reglementsændringer Som opfølgning på klublederseminar er besluttet følgende: - Opsamling udgår helt fra reglement. - B-finale afvikles under DM med B-finaler over 19 deltagere. LP uden B- finaler over 19. JM og SM som tidligere med B-finaler over 8 deltagere. Fra 2014 udgår B-finaler fra DM, LP, JM og SM. - Anmeldelsesgebyret for DM, LP, JM og SM er 100,00 kr. pr. løb søndag aften 2 uger før løbet (13 dage). Tilmelding torsdag aften før løbet er 150,00 kr. pr. løb. Tilmelding på løbsdagen er 300,00 kr. pr. dag. Fra 2014 er det ikke muligt at tilmelde sig på dagen. - Der åbnes for de samme pige-klasser og expert-klasse (med piger) / drenge (uden piger) klasser ved DM, LP, SM og JM - altså rene årgange og ingen sammenlægning af pigeklasserne (P08, P10 osv.). Vi fastholder dog p15+, som den ældste pige-årgang. - Dommeren kan på løbsdagen godkende sammenlægning af op til 4 pige-klasser (årgange). For eksempel sammenlægge 9, 10, 11 og 12 år. Det svarer til, at der tidligere kunne sammenlægges P10+P12. Rødt flag: Formulering vedr. Rødt flag ændres til følgende: Hvis et løb bliver stoppet af dommeren inden løbets afslutning, skal kørerne køre tilbage til målområdet og afvente instruktioner fra dommeren. En omkørsel af en moto, kvartfinale, semifinale eller finale kan kun ske, hvis dommeren skønner at løbet er blevet negativt påvirket i startproceduren eller ved indblanding fra en tilskuer, et dyr eller andre forhold uafhængigt af løbet. Påklædning: Dommeren kan på dagen kassere hjelmen. Den indre "flamingo" i hjelmen og den ydre skal må ikke være revnet. 2. Evaluering af klublederseminaret SK vil gerne holde en dag/weekend kun for BMX, hvor der kan diskuteres emner med mere tid. SK foreslår at den lægges i august/september måned mellem sidste LP og DM. SK overvejer at afholde et DM indendørs - et ét dags løb. SK arbejder videre på det. 3. Fremover vil SK forsøge at holde flere Skypemøder, som for hver gang kan have et tema. 5