Dagsorden Erhvervsforum

Transkript

1 Dagsorden Erhvervsforum Fredag 18. september Morgenmad fra Regionsrådssalen Regionshuset Niels Bohrs Vej Aalborg Ø

2 Deltagere Torben Fristrup CUBIC Peter Mølbjerg Reservedelsfabrikken Morten Keller Caspersen NOVO Nordisk Per Malmberg Arena Nord Brian Bertelsen Noach Co. Bruno Mølgaard Martha Holme Migatronic Franz Cuculiza Aage Vestergaard Larsen Jesper Overgaard Jesperhus Resort Søren Mattesen Vilsund Blue Karen Eriksen O. Storm Bronzestøberi Henrik Degn Degn Grafisk Kim Berg Probeco Svante Bundgaard Aalborg CSP Poul Søe Jeppesen Aalborg Handelsskole Jens Kjerulf DTU Aqua Niels Boye INTERREG Anna Oosterhof Vesthimmerlands Kommune 2 Carsten Christensen Vesthimmerlands Kommune Jørgen Basballe Mariagerfjord Kommune Lisbeth Bilde Hjørring Kommune Lise-Lotte Stisager Frederikshavn Kommune Marianne Gade Brønderslev Kommune Stig Norsk Aalborg Kommune Søren Westergaard Jammerbugt Kommune Tanja Christiansen Morsø Kommune Dennis Jensen BRN

3 Afbud Arne M. Jensen Brønderslev Erhverv og Turisme Poul Knudsgaard MAN Bo Uggerhøj Frederikshavn Havn Henrik Renneberg Color Line Niels Bro Skallerup Seaside Resort Svend Ole Larsen Læsø Fiskeindustri Hans Peter Jensen Hans Jensen Lubricators Jørn Kristensen Brdr. Nielsen Flemming Knudsen FK46 Consult Carsten Beith Fonfisk Jan Brusgaard Feriepartner Martin Søgaard IDEALCOMBI Mads Øgaard Øgaard El Gert Hosbond Sport & Academy Randi Ib Board Governance Mads Peter Veiby CEGO Inge Carle Frederikshavn Gymnasium Henriette Eduardsen UCN 3 Antonino Castrone Aalborg Universitet Bjarne E. Jensen REGLAB Anders Stryhn Rebild Kommune Kirstine Kejser Thisted Kommune Morten Lemvigh Region Nordjylland Ole Bendix Hjørring Kommune

4 Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Formålet med Erhvervsforum 3. Formandskabet 4. Involvering 5. Bestyrelsesseminar 6. Kommende møder 7. Eventuelt 4

5 1. Godkendelse af dagsorden Sekretariatet indstiller, at Erhvervsforum Godkender dagsorden Referat Dagsordenen er godkendt. Formanden bemærker, at fremmødet bør være bedre fremover. Dagens møde har deltagelse af 17 ud af 37 medlemmer af Erhvervsforum. 5

6 2. Formål med Erhvervsforum Formandskabet indstiller, at Erhvervsforum Drøfter Erhvervsforums rolle Referat Erhvervsforum drøftede rollen i samarbejdet med især tovholdergrupperne, men også bestyrelsen. Indledningsvis opfordrede formanden, Torben Fristrup, til deltagelse i tovholdergrupperne og kvitterede for de omfattende tilbagemeldinger fra Erhvervsforum. Følgende perspektiver bemærkes af Erhvervsforum. Erhvervsforum ønsker, at momentum i tovholdergrupperne fastholdes, herunder deres eget engagement. Erhvervsforum efterspørger konkret, at formændene for tovholdergrupperne i højere grad involverer medlemmerne af Erhvervsforum. Det indstilles til formændene, at der tages kontakt til de medlemmer af Erhvervsforum, der endnu ikke er blevet kontaktet Erhvervsforum ønsker løbende at blive informeret om, hvad der sker i tovholdergrupperne og andre steder i BRN. Erhvervsforum efterspørger konkret en månedlig statusmail. Dette imødekommes med det kommende nyhedsbrev. Erhvervsforum ønsker et bedre overblik over igangværende projekter og projekter i pipeline. Sekretariatet udsender projektoversigt og projektkatalog med referatet. 6

7 3. Formandskabet Formandskabet indstiller, at Erhvervsforum Tager præsentationen af formandskabet og orienteringen om, hvordan formandskabet vil arbejde til efterretning Drøfter forventningerne til formandskabet Referat Erhvervsforum tager præsentationen af formandskabet og orienteringen om, hvordan formandskabet vil arbejde til efterretning. Erhvervsforums forventning til formandskabet er følgende. Formandskabet skal varetage Erhvervsforums interesser over for bestyrelsen Formandskabet skal medvirke til at kvalitetssikre driften af BRN Formandskabet skal holde Erhvervsforum orienteret om relevant nyt Formandskabet skal sikre interessante møder, der tiltrækker medlemmerne af Erhvervsforum 7

8 4. Involvering Formandskabet indstiller, at Erhvervsforum Drøfter dialogen med tovholdergruppernes formænd, herunder muligheden for deltagelse Verificerer egne tilbagemeldinger til sekretariatet, som beskrevet i oversigten Drøfter procesmodellen, især med henblik på Erhvervsforums involvering Referat Medlemmerne af Erhvervsforum udtrykker manglende involvering fra flere tovholdergruppers side. Der er forståelse for at tovholdergrupperne har haft forskellige forløb, men der er et stort ønske om at bidrage fra Erhvervsforums side. Tilbagemeldingerne er løbende verificeret fra Erhvervsforums side, hvilket medfører, at vi næsten er helt i mål med tilbagemeldingerne. Erhvervsforum bemærker at der er tale om en idealmodel. Erhvervsforum bemærker desuden, at man ønsker at spille en rolle allerede i fase. Endvidere bemærkes det, at formuleringen indstiller i fase kan give anledning til misforståelser. 8

9 5. Bestyrelsesseminar Formandskabet indstiller, at Erhvervsforum Drøfter mulige emner til bestyrelsens seminar Drøfter Erhvervsforums repræsentation Referat Erhvervsforum ønsker, at der udsendes en åben invitation til deltagelse til bestyrelsesseminaret. Formandskabet fremsender på forhånd de emner, man ønsker at drøfte med bestyrelsen. 9

10 6. Kommende møder Formandskabet indstiller, at Erhvervsforum Drøfter ønsker til fremtidige møder Referat Erhvervsforum ønsker at afholde fire årlige møder, heraf et fællesmøde med bestyrelsen. Erhvervsforum ønsker endvidere, at møderne så vidt muligt afholdes på medlemmernes virksomheder. Per Malmberg tilbyder, at næste møde kan afholdes hos ham i Arena Nord i Frederikshavn. Erhvervsforum bemærker, at det med fordel kan være med spisning på nogle af møderne. Sekretariatet har udarbejdet følgende mødeplan for 2016 i samarbejde med formandskabet. Fredag 11. marts Fredag 10. juni (Fællesmøde med bestyrelsen) Fredag 26.august Fredag 4.november , efterfølgende middag I løbet af de kommende dage indkaldes I gennem Outlook. 10

11 7. Eventuelt Referat Intet til referat. 11

12 1. Godkendelse af dagsorden Sekretariatet indstiller, at Erhvervsforum Godkender dagsorden 12

13 2. Formål med Erhvervsforum Formandskabet indstiller, at Erhvervsforum Drøfter Erhvervsforums rolle Sagsbeskrivelse Dette er tredje møde i Erhvervsforum og flere er allerede involveret inden for konkrete indsatsområder eller i konkrete projekter. Den formelle rolle for er Erhvervsforum er at være rådgivende for bestyrelsen, sikre relevansen i de aktiviteter der igangsættes samt at understøtte udviklingen af nye initiativer. Opgaven er desuden formuleret mere specifikt i det reviderede kommissorium for tovholdergrupperne. Heraf fremgår følgende. Tovholdergrupperne skal sammen med Erhvervsforum afdække initiativer inden for eget område, som vil være relevante for BRN. Tovholdergruppen sørger for i samarbejde med sekretariatet at disse initiativer bringes frem til bestyrelsen som projektidéer. Projektidéer, som er opstået direkte i Erhvervsforum, direktion eller bestyrelse overdrages til tovholdergruppen, som herefter har ansvar for, at projektetidéen modnes til en egentlig projektbeskrivelse. Medlemmerne af Erhvervsforum har mulighed for at vælge at tilknytte sig et eller flere af BRNs indsatsområder. Tovholdergrupperne v. formand og næstformand skal involvere disse medlemmer af Erhvervsforum i udvikling af indsatsen generelt samt i konkrete projekter efter interesse (se kommissorium for Erhvervsforum). Navnlig er det vigtigt, at tovholdergrupperne sikrer sig, at relevansen af de enkelte projekter er drøftet med interesserede medlemmer af Erhvervsforum. På dagens møde drøftes Erhvervsforums erfaringer hidtil og ønskerne til fremtiden i forhold til den bedst mulige anvendelse af kompetencer og tid. 13

14 2. Kommissorium 1. Grundlag Af 4 i Business Region North Denmarks vedtægter fremgår det, at der nedsættes et ErhvervsForum. 2. Sammensætning ErhvervsForum består af erhvervsledere fra medlemskommunerne i Business Region North Denmark. Hver kommune udpeger op til tre erhvervsledere på baggrund af indsigt og engagement i vækst og udvikling af Nordjylland. Udpegningen sker med udgangspunkt i de indsatsområder, som kommunen særligt vil engagere sig i. Bestyrelsen udpeger desuden 4-5 repræsentanter fra forskning og uddannelse og 2-3 repræsentanter med national / international viden eller erfaring. ErhvervsForum konstituerer sig med et formandskab bestående af en formand og 3 næstformænd. Temagrupper ErhvervsForum kan efter behov nedsætte temagrupper, som matcher samarbejdets indsatsområder. Temagrupperne kan suppleres med yderligere erhvervsledere m.fl. inden for emnet. 3. Formål Formålet med ErhvervsForum er at give bestyrelsen inspiration til fremtidige satsninger samt at udvikle konkrete fælles projekter for samarbejdet. 4. Opgaver Erhvervslivets ønsker og behov er vigtige for udviklingen af indsatserne. ErhvervsForum har derfor initiativret i forhold til udviklingen af nye indsatser og samarbejdsområder. Desuden skal ErhvervsForum medvirke til at kvalitetssikre kommende og eksisterende indsatser. 14

15 2. Kommissorium Foruden deltagelsen i ErhvervsForum forventes erhvervslederne at tage del i relevante initiativer for at sikre forankringen i ErhvervsForum og en løbende kvalitetssikring af initiativerne. 5. Møder ErhvervsForum afholder minimum 2 møder årligt. Sekretariatsbetjening af ErhvervsForum varetages af det fælles sekretariat, mens temagrupperne bistås af erhvervskontorer, turistkontorer mv. i samarbejde. Sekretariatet planlægger en årlig mødekalender ved årets start, under hensyntagen til ErhvervsForums ønsker. Dagsorden udsendes senest 7 dage før mødet. Referat udsendes senest 7 dage efter mødet. Input til dagsorden fremsendes til sekretariatet senest 21 dage før mødet. 15

16 3. Formandskabet Formandskabet indstiller, at Erhvervsforum Tager præsentationen af formandskabet og orienteringen om, hvordan formandskabet vil arbejde til efterretning Drøfter forventningerne til formandskabet Sagsbeskrivelse På bestyrelsesmødet i juni 2015 blev der udpeget et formandskab for Erhvervsforum. Formandskabet består af formand Torben Fristrup og de tre næstformænd Franz Cuculiza, Søren Mattesen og Randi Ib. Punktet indledes med en præsentation af formandskabet og deres indledende drøftelser. Formandskabet har til opgave at sikre, at Erhvervsforum er velfungerende og er ansvarlige for koordinering og kontakten til sekretariatet. Medlemmerne af Erhvervsforum er en del af det konkrete arbejde inden for de forskellige indsatsområder og i forhold til konkrete projekter. For at formandskabet kan varetage opgaven, er det nødvendigt, at der er tillid til formandskabet og at formandskabet har en fornemmelse af Erhvervsforums interesser. Det er derfor afgørende, at der finder en forventningsafstemning sted. 16

17 4. Involvering Formandskabet indstiller, at Erhvervsforum Drøfter dialogen med tovholdergruppernes formænd, herunder muligheden for deltagelse Verificerer egne tilbagemeldinger til sekretariatet, som beskrevet i oversigten Drøfter procesmodellen, især med henblik på Erhvervsforums involvering Sagsbeskrivelse I løbet af foråret 2015 har medlemmerne af Erhvervsforum tilkendegivet, hvilke indsatsområder, der har særlig interesse. Medio september 2015 har alle formændene fra tovholdergrupperne været i dialog med de respektive erhvervsledere omkring mulighederne for deltagelse. Vedlagt er tilbagemeldingerne fra Erhvervslederforum. Sekretariatet har udarbejdet en visuel procesmodel i forbindelse med revisionen af kommissorierne og udarbejdelsen af forretningsorden for bestyrelsen. Denne er vedlagt på næste slide. Siden udarbejdelsen har der været drøftelser med formandskabet om især Erhvervsforums involvering i fase 1. 17

18 4. Procesmodel 18

19 4. Tilbagemeldinger fra ErhvervsForum Medlem Erhvervsudvikling og jobskabelse Kvalificeret arbejdskraft Turisme Infrastruktur Internationalt samarbejde Torben Fristrup Cubic-Modulsystem Brønderslev Kommune Produktion og innovation Faglærte Fysisk infrastruktur Peter Mølbjerg Reservedelsfabrikken Brønderslev Kommune Produktion og salg Arne M. Jensen Brønderslev Erhverv og Turisme Brønderslev Kommune Faglærte Poul Knudsgaard MAN Frederikshavn Kommune Maritim Per Malmberg Arena Nord Frederikshavn Kommune Bo Uggerhøj Frederikshavn Havn Frederikshavn Kommune Niels Bro Skallerup Seaside Resort Hjørring Kommune Morten Keller Caspersen Novo Nordisk Hjørring Kommune Henrik Renneberg Color Line Hjørring Kommune Brian Bertelsen Noach Co. Jammerbugt Kommune Bestyrelsesarbejde mentorer 19

20 4. Tilbagemeldinger fra ErhvervsForum Medlem Erhvervsudvikling og jobskabelse Kvalificeret arbejdskraft Turisme Infrastruktur Internationalt samarbejde Bruno Mølgaard Jammerbugt Kommune Martha Holme Migatronic Jammerbugt Kommune Svend Ole Larsen Læsø Fiskeindustri Læsø Kommune Hans Peter Jensen Hans Jensen Lubricators Mariagerfjord Kommune Maritim, Produktion og innovation Jørn Kristensen Brdr. Nielsen Mariagerfjord Kommune Franz Cuculiza Aage Vestergaard Larsen ApS Mariagerfjord Kommune NBE Jesper Overgaard Jesperhus Resort Morsø Kommune Bestyrelsesarbejde Søren Mattesen Vilsund Blue Morsø Kommune Henrik Degn Degn Grafisk Rebild Kommune Karen Eriksen O. Storm Bronzestøberi Rebild Kommune Produktion og innovation 20

21 4. Tilbagemeldinger fra ErhvervsForum Medlem Erhvervsudvikling og jobskabelse Kvalificeret arbejdskraft Turisme Infrastruktur Internationalt samarbejde Flemming Knudsen FK46 Consult Rebild Kommune Inward investment, bestyrelsesarbejde Carsten Beith Fonfisk A/S Thisted Kommune Jan Brusgaard Feriepartner Thisted Kommune Martin Søgaard IDEALCOMBI A/S Thisted Kommune Kim Berg Probeco Vesthimmerlands Kommune Mads Øgaard Øgaard El A/S Vesthimmerlands Kommune Gert Hosbond Sport&Academy Vesthimmerlands Kommune Mads Peter Veiby CEGO Aalborg Kommune IT, servicefag Randi Ib Board Governance Aalborg Kommune Bestyrelsesarbejde Svante Bundgaard Aalborg CSP Aalborg Kommune Fysisk infrastruktur 21

22 4. Tilbagemeldinger fra ErhvervsForum Medlem Erhvervsudvikling og jobskabelse Kvalificeret arbejdskraft Turisme Infrastruktur Internationalt samarbejde Poul Søe Jeppesen Aalborg Handelsskole Uddannelser Inge Carlé Frederikshavn Gymnasium Uddannelser Antonino Castrone AAU Uddannelser Henriette Eduardsen UCN Uddannelser Jens Kjerulf DTU Aqua Uddannelser Bjarne E. Jensen REGLAB National/International Niels Boye INTERREG National/International Maritim 22

23 5. Bestyrelsesseminar Formandskabet indstiller, at Erhvervsforum Drøfter mulige emner til bestyrelsens seminar Drøfter Erhvervsforums repræsentation Sagsbeskrivelse Bestyrelsen ønsker at evaluere det første år i BRN samt at forberede næste års arbejde med et fælles seminar mellem bestyrelsen og direktionen samt repræsentanter fra Erhvervsforum. Indtil videre er det meningen, at Erhvervsforum er repræsenteret ved formandskabet, men det kunne være hensigtsmæssigt med deltagelse af flere medlemmer eller alle. På dagens møde drøftes input til bestyrelsens møde, som enten kan være grundlag for programlægningen fra sekretariatets side eller konkrete forslag, der præsenteres på mødet. 23

24 6. Kommende møder Formandskabet indstiller, at Erhvervsforum Drøfter ønsker til fremtidige møder Sagsbeskrivelse Af Erhvervsforums kommissorium fremgår det, at der afholdes minimum to årlige møder, heraf det ene som et fællesmøde med bestyrelsen. På dagens møde drøftes planlægningen af møderne i 2016 herunder antallet af møder, placeringen af møderne mv. Bestyrelsens møder i 2016 finder sted på følgende datoer. 5. februar el. 29. april el. 17. juni el. 23. september november

25 7. Eventuelt 25