TAEKWONDO SOMMERLEJR. HUK- TTI Brande Taekwondo Klub

Transkript

1 2015 TAEKWONDO SOMMERLEJR HUK- TTI Brande Taekwondo Klub

2 Indhold 1. Lejrinformation... 2 Ankomst... 2 Taekwondopas... 2 Træningsbånd... 2 Lejrområde... 2 Parkering... 2 Info... 2 Holdledermøde... 3 Bespisning... 3 Café- telt... 3 Omklædning og bad... 3 Gæst i Brande... 3 Massage.3 Fester og øltelt... 3 Fest- og alkoholpolitik... 4 Opvisning... 4 Lejraktiviteter... 4 DTaF aktiviteter... 4 Udstyr... 4 Vagtpersonale... 4 Badning... 4 Åbningsceremoni... 4 Graduering... 4 Læge Lejr- og kompetencereglement for DTaF s officielle lejre Kontaktinformation... 6 Instruktører... 6 Oversigt træningssale... 6 Holdoversigt Træningsplan Kort over lejren Tilmeldingsblanketter aktivitetsoversigt

3 1. Lejrinformation Velkommen til Dansk Taekwondo Forbunds officielle sommerlejr 2015 i Brande. Lejren afholdes på Præstelundskolen, Præstelunden 6 c, 7330 Brande. Vi er mange mennesker på lejren og beder derfor alle om at tage hensyn til hinanden. Med dette lejrhæfte håber vi, at I får overblik over lejrens forløb og de mange aktiviteter, som er planlagt. Ankomst Der er mulighed for ankomst fra Fredag d. 10. juli kl. 12 du kan dog ikke forvente, at lejren er fuldt etableret. Taekwondopas Skal afleveres i Info ved ankomst. Passene udleveres ved afrejse efter at jeres lejrområde er blevet godkendt til aflevering. Træningsbånd Der er forskellige bånd til forskellige lejrtyper. Oversigt findes i Info. Båndet er personligt og må ikke fjernes. Mister du dit bånd erstattes det ikke. Alle gæster skal henvende sig i Info for at få udleveret et gæstebånd. Lejrområde Lejren er opdelt i tre områder: Camping, stillelejr, og standard lejr. Henvend dig i Info, hvor du vil få oplyst placering af telt eller campingvogn. Der må ikke graves eller køres med bil på teltpladserne. Af brandhensyn skal teltene placeres inden for de markerede områder. Ikke alle kender forskel på dit og mit så for din egen skyld bør du ikke lade værdigenstande ligge fremme. Brug af åben ild er strengt forbudt. De opstillede brandspande er ikke til at lege med. Misbrug kan medføre bortvisning fra lejren. Der må kun grilles på grus pladsen. Overhold venligst dette af hensyn til teltpladsens sikkerhed og fodboldbanernes beskaffenhed. Benyt venligst de opstillede skraldespande, så vi alle har en ren lejr. Der skal være ro på lejrområdet kl. 23. Parkering Der må ikke parkeres på campingområdet. Der henvises til P- området spørg evt. i Info. Info På kortet kan du se hvor Info er placeret der er åbent det meste af døgnet dog skal man i de sene nattetimer ved alvorlig uheld kontakte den ophængte nummer på info som er /

4 . Førstehjælpskasse forefindes i Info I Info vil der være information om de forskellige aktiviteter, og det er også her du kan tilmelde dig aktiviteterne se opslag. Lejrtelefon: Holdledermøde Der vil blive holdt holdledermøde hver dag kl i Info. Her vil der være mulighed for at aflevere ris og ros. Her annonceres dagens program også. Bespisning Spisetider: Morgenmad Frokost Aftensmad Kl Kl Kl HUK- TTI Café I Klubhuset er HUK- TTI café- en, hvor der kan købes pølser, is, slik, sodavand mm. Som udgangspunkt er cafeen åbent i tidsrummet (afhængigt af behov), se opslag i cafeen. Omklædning og bad Der er omklædning og bad i forbindelse med alle træningssale. Hold venligst orden i rummene ved at rydde op efter dig selv. Husk at fjerne tomme shampooflasker og undlad at bruge rummene som tørrerum. Benyt venligst de opstillede affaldsspande. Hver aften tømmes rummene og glemte effekter lægges i Info. Efter kl. 21 bedes baderum og toiletter i lejren benyttet i stedet. Opstår der problemer med bad og toiletter kontakt venligst Info omgående. Gæst i Brande Lejren er placeret midt i et boligområde, så vis hensyn til vores naboer. Kør forsigtigt, der er mange børn i området. Vis hensyn under din færden vi beder dig kort sagt være en god repræsentant for vores sport. Fester og øltelt På Åbningsaftenen er der fest i teltet kl med DJ Børnefest i teltet den 16/7 kl med DJ Afslutningsfest i teltet den 16/7 kl med DJ Musik og udskænkning lukker 15 minutter før lukketid 3

5 ølteltet lukker kl. 24 og udskænkning stopper kl Vi henviser i øvrigt til afsnittet om alkoholpolitik Fest- og alkoholpolitik På festaftener skal unge under 16 år senest forlade teltet kl. 22. Det forventes, at klublederne sørger for, at dette overholdes. Der er ingen udskænkning af alkohol til personer under 18 år dette gælder alle dage. Alkohol må overhovedet ikke indtages af personer under 18 år, overskrides dette, medfører det bortvisning fra lejren uden kompensation. Opvisning DTDT giver opvisning ved Fight NIght onsdag d. 15/7 Se opslag i info for yderligere information Lejraktiviteter Se opslag i info samt på nettet for yderligere information DTaF aktiviteter Kamp- og Teknik dommerkursus Der henvises i øvrigt til forbundets hjemmeside Udstyr Der sælges udstyr fra BudoXperten som butik på lejren. Vedrørende åbningstider henvises til opslag i info Vagtpersonale Lejren har personale/medarbejdere, som har døgnopsyn med lejren. De kender ikke os alle, så derfor beder de måske om at se dit lejrbånd. HUSK, at det er for at kontrollere om der er uønskede personer på lejren, og ikke for at genere dig. Personer uden bånd bortvises øjeblikkeligt fra lejren. Gæster skal hente gæstearmbånd i Info. Vi gør opmærksom på, at lejrpersonalets anvisninger skal efterkommes. Sker dette ikke, kan det betyde bortvisning iht. DTaF s regler. Badning Der henvises til svømmehallen. Åbningsceremoni Den officielle åbning af sommerlejren foregår lørdag den 11. juli kl i Brande Hallen se opslag i Info Graduering Dangraduering lørdag d. 11 juli Kupgraduering tirsdag d. 14 juli tilmelding i info eller på tilmeldingsportalen. 4

6 Læge Der henvises til lægerne i lægehuset ved siden af Brande Hallerne, samt Vagtlæge Alarm: Lejr- og kompetencereglement for DTaF s officielle lejre 01. Ved lejrtilmelding oplyses hvem fra de deltagende klubber, der er officiel holdleder. Lejrarrangørerne udarbejder en liste over samtlige holdledere med kontaktinfo, såsom mobiltlf.nr. 02. Klubbens holdleder påtager sig alt ansvar på klubbens vegne for klubbens deltagere. 03. Alle henstillinger fra lejrarrangørerne skal efterkommes fra lejrdeltagerne. Hvis henvisningerne ikke efterkommes eller ved grovere tilfælde generelt, gives en henstilling til den officielle holdleder fra den pågældende klub, hvis medlem det drejer sig om. Efterkommes henstillingerne ikke har lejrarrangørerne ret til øjeblikkelig bortvisning af de pågældende lejrdeltagere. I grove tilfælde af henvisninger, advarsler eller bortvisninger, indberettes disse til DTaF s hovedbestyrelse. Hovedbestyrelsen træffer dernæst afgørelse omkring evt. sanktioner i henhold til DTaF s love. Ved bortvisning fra lejren ydes ingen refusion hverken af lejre eller bespisning. 04. Lejrarrangørerne bærer synlig lejrpåklædning. Den lejrarrangør, der beklæder en lederansvarlig post, bærer under lejren et synligt personskilt med ansvarsområde. 05. Ved start af lejren udleveres til alle et oplysningshæfte med program, regler mv. 06. Når der afvikles lejraktiviteter forefindes der en førstehjælpsordning. En lægeordning bør også være på plads samt en ambulanceprocedure. Disse procedurer beskrives i oplysningshæftet. 07. Der etableres en døgnbetjent vagtstedsordning/informationsordning. Her skal alle akutte problemer kunne løses. Vagtstedet mærkes med et tydeligt skilt på minimum dansk/engelsk. 08. Lejrarrangørerne sørger for stilhed på lejrpladsen/overnatningslokalerne senest kl. 24, såfremt de officielle lejraktiviteter ikke overskrider dette tidspunkt. 09. Ved ekstremt dårligt vejr skal der være mulighed for omgående flytning til overnatning indendørs. 10. Den kommunale brandchef er orienteret og lejrarrangørerne ligger inde med en accepteret og officielt godkendt brandplan/oversigtsplan for lejren. Al brandmateriale jævnfør brandchefens angivelser forefindes på stedet. Disse kontrolleres jævnligt under lejren. 11. Ved salg af alkoholiske varer under lejren, skal der forefindes en lejligheds- /spiritusbevilling fra politiet. Udskænkning skal ske i overensstemmelse med reglerne for bevillingen. Dette bedes overholdt strengt. I forbindelse med fester bør sikkerhedsforanstaltninger træffes (kontrollører mv.). Afviklingen af fester skal altid ske under kontrollerede former. Overdreven fuldskab tolereres ikke og kan medføre henstillinger/advarsler og i grove tilfælde bortvisning i henhold til stk Plan for parkering af motorkøretøjer laves med mindst mulig gene for lejrdeltagerne og evt. naboer til lejren. Til brug for mobilhomes, campingvogne og lign. Laves særskilt plads, men dog således at lejrdeltagerne, der bor i disse, integreres bedst muligt i den øvrige lejr. 5

7 13. Vagtsted/informationssted oprettes så tilgængeligt og centralt på lejren som muligt. 14. Telefonordning etableres så der kan telefoneres ud af lejren og ikke mindst til lejren. Der skal være mulighed for at kunne aflevere telefonisk besked til en given lejrdeltager bedst gennem klubbens officielle holdleder. 15. Umiddelbart efter etableringen af lejren udarbejder lejrarrangørerne en fuldstændig lejroversigt over hvem der ligger hvor. 3. Kontaktinformation Planlægning/afvikling Instruktøraftaler Aktiviteter Cafeteria Bespisning Logistik Økonomi Info IT Brande Taekwondo Klub HUK- TTI Hans Pedersen Tlf Lui Mølleskov Tlf Janni Andersen Tlf Jutta Christensen tlf Jan Paulsen tlf John Engstrøm tlf John Engstrøm tlf , Stine Mølleskov tlf Ulrik Pedersen Tlf Lejrtelefon: Instruktører Se oversigt på Oversigt træningssale Se oversigt på Holdoversigt Kommer sammen med separat træningsplan 5. Træningsplan Der henvises til separat træningsplan og holdoversigt som lægges på hjemmesiden inden sommerlejr start Denne udleveres også til den enkelte klub i forbindelse med ankomst til lejren. Der gøres dog udtrykkeligt opmærksom på at der vil forekomme ændringer hertil, idet vi erfaringsmæssigt ved at dette vil hvorfor. Også af den grund findes der en separat træningsplan. 6. Kort over lejren 6

8 Se 7. Tilmeldingsblanketter Du skal tilmelde dig i info til de forskellige aktiviteter vær opmærksom på eventuelle tidsfrister og ændringer heri. Der vil altid være opslag i info herom. 8. Aktivitetsoversigt Se Ha en rigtig god lejr! 7