Infobrev nr. 2 ASPIRANTstævne 2015

Transkript

1 Infobrev nr. 2 ASPIRANTstævne 2015 Kære instruktører og gymnaster Dette er infobrev nr. 2 til aspirantstævne Infobrevet kommer til at indeholde alle de vigtige informationer om stævnet. Der vil løbende komme opdateringer af infobrevet. Den nyeste opdatering af infoerne vil være tilgængelig på DGI Aspirantstævnes facebookside. Afholdelsessted Stævnet, opvisningerne og forplejningen finder sted i Roskilde Kongres- og Idrætscenter Bauhaus Arena Møllehusvej Roskilde Ankomst og indkvartering Ankomst kan ske i tidsrummet fredag d. 1. maj kl på indkvarteringsstederne. De tre indkvarteringssteder er: Roskilde Tekniske Skole Pulsen Roskilde Roskilde Tekniske Gymnasium Pulsen Roskilde Roskilde Gymnasium (hallen og salen) Skolegade Roskilde Indkvarteringsansvarlige Hvert hold skal finde to indkvarteringsansvarlige. Dette må ikke være instruktørerne fra holdet. De indkvarteringsansvarlige bliver anvist det/de lokaler som holdet skal sove i ved ankomst, samt vil være ansvarlige for at holdet forlader lokalerne i samme stand og indretning som der er modtaget. De to ansvarlige skal ved afrejse, aktivt overlevere lokalerne til de stævneansvarlige på indkvarteringsstederne. Overnatning Indkvartering foregår i klasselokaler og i en hal og i en gymnastiksal. Der vil være toiletforhold på alle indkvarteringssteder, men der vil ikke være badeforhold alle steder. Vi anbefaler at bade i Roskilde Kongres og Idrætscenter. Lokalerne skal efterlades i samme stand, som de modtages. Indkvarteringslisterne findes senere i infobrevet. Der må KUN medbringes dobbeltmadrasser og liggeunderlag, hvis man skal dele med en anden. Dette af hensyn til pladsen. OBS indkvarteringsstederne vil ikke være bemandet i de tidsrum der er lukket. Det er ikke muligt at komme ind på indkvarteringsstederne udenfor deres åbningstider.

2 Opbevaring af bagage med mere er på eget ansvar. Parkeringsforhold Der er gratis parkering ved Roskilde Kongres- og Idrætscenter. Dette gælder biler og busser. Parkering ved Roskilde Tekniske Skole og Roskilde Tekniske Gymnasium er muligt i bil og bus. Parkering ved Roskilde Gymnasium (hallen og salen) er meget begrænset, hvorfor primær parkering rådes til Roskilde Kongres og Idrætscenter herfra. OBS det er en mindre smal vej der fører hen til hallen og gymnastiksalen på Roskilde Gymnasium i forhold til f.eks. busser m.m. Gå afstand fra indkvartering til opvisningshallen ligger på ca. 1-2 km. Der vil blive udleveret kort over ruter mellem indkvartering og opvisningshallen ved indkvartering. Der er ikke arrangeret stævnetransport. OBS i Roskilde indre by, er der til tider smalle veje og mange veje er ensrettet. Deltagerkort Deltagerkort m.m. til alle gymnaster, instruktører og holdledere udleveres samlet ved ankomst til indkvarteringsstederne til de indkvarteringsansvarlige. Deltagerkortet skal bæres under hele stævnet, og det skal fremvises ved bl.a. spisning og ved adgang til opvisningshallen. Til aftenfesten lørdag, vil der blive udleveret andet adgangsgivende tegn. Oversigt over stævneområdet Find oversigten over hallerne længere nede i brevet. Opvisningerne Længere nede i dette infobrev, finder i opvisningsprogrammet for stævnet. Der vil ligeledes være program for opvarmningstider. Vi forbeholder os retten til at ændre i opvisningsprogrammet såfremt det skulle være nødvendigt. For at overholde den i forvejen stramme tidsplan, forventer vi, at I overholder den tildelte tid. Fane ind- og udmarch, samt ind- og udslæbning af redskaber er inkl. i den tid, I har fået tildelt. Faneinstruktion Da der ikke er fælles fane ind-og udmarch, er der derfor mulighed for at bruge fanen under egen opvisning. Side 2

3 Åbningsshow Stævnet åbnes med et forrygende show fredag kl Venskabshold Hvert hold har fået tildelt op til to venskabshold (fremgår af planen senere i infobrevet). Sørg for at jeres venskabshold får den bedste opbakning og lav gerne bannere til holdet. Så får vi en ekstra fed stemning under opvisningerne. HUSK, at det er jeres venskabshold der skal have publikums opmærksomhed under hele deres opvisning. Derfor er det KUN dem der skal være på gulvet! Vejledninger Alle hold får vejledning af instruktører fra andre hold. Vær derfor opmærksom på hvilke hold, I som instruktører skal vejlede. Vi sørger for et lokale til dette. Redskaber 1 stk AirTrack+ 15 m, med trykblæser, håndblæser og indspring 2 stk Combimåtter (nedspringsmåtte m/side- og endekasser) 1 stk nedspringsmåtte 2x4 m 1 stk Dorado trampolin (40 fjedre) Evt. andre redskaber skal medbringes selv. Redskaber ved opvarmning: Der arbejdes på at der i opvarmningshallen vil være airtrack, nedspringsmåtte og trampolin til rådighed. Afklaring om dette afventes. Samaritter Der vil under opvisningerne være samaritter tilstede. Det er dog stadig holdets eget ansvar at medbringe egen førstehjælpstaske. Hvis der skulle opstå en skade som kræver akut behandling på et hospital, er det holdets eget ansvar at få den tilskadekomne til hospitalet. Vi er selvfølgeligt behjælpelige med dette. Spisning Al bespisning foregår i hal B og C. Fredag: Aftensmad (sandwich som udleveres samlet til holdet) Lørdag: Morgenmad, frokost, festmiddag Søndag: Morgenmad/Brunch OBS drikkevare til frokost og festmiddag lørdag er for egen regning. Temaet og festaftenen Side 3

4 Vi vil i år afholde stævnet med temaet SUPERHELTE. For at festaftenen skal blive så festlig og farverig som mulig, vil vi gerne at hvert hold medbringer udklædning, som passer til temaet. Kiosk Der vil under stævnet være mulighed for køb af mad, drikkevarer og andre snacks i cafeén. Rygning Rygning er ikke tilladt indendørs, ifølge lovgivningen om rygning i offentlige rum. Der vil være rygeforbud i alle haller og på indkvarteringsstederne under hele stævnet. Under aftenfesten lørdag, vil der etableres en rygegård ved festhallen. Ordensreglement Vi vil henstille til, at alle instruktører opfordrer deres gymnaster til fornuftig opførsel og til at rydde op efter sig selv under hele stævnet. Der vil blive udleveret samt sat ordensreglementer op på indkvarteringsfaciliteterne, som skal overholdes hele stævnet. Overtrædelse af disse medfører bortvisning for egen regning. DGI s alkoholpolitik Dette er et stævne med alkohol for deltagere over 17 år. Alle deltagere under 18 år, må ikke drikke eller købe alkohol ved stævnet. Indtagelse af alkohol for personer under 18 år under stævnet, medfører bortvisning for egen regning. Der må ikke medbringes egen alkohol til stævnet. Alkohol må nydes fredag aften i cafeén, efter endt opvisningsprogram, samt lørdag efter endt opvisningsprogram. Se mere i DGI s alkoholpolitik HER Ledermøde Der afholdes en stævne opstartsmøde for alle instruktører fredag kl. 16:50-17:20. Om søndagen er der det evaluerende instruktørmøde kl. 9:00-11:00. Entré Det er muligt for tilskuere at købe sig adgang til opvisningen. Entréen er: Fredag 50 kr. Lørdag 75 kr. Partout 100 kr. Børn under 12 år - gratis Side 4

5 HOLD OPGAVE Alle hold skal inden d. 23/4 indsende følgende: 3 fun-facts om holdet (ingen restriktioner, det kan være fra hold niveau til person niveau) 1 holdbillede af hele holdet. (skægt, seriøst = frit valg) Ovenstående skal sendes til [email protected] OBS der skal ikke længere optages små videoer. Stævne App Vi har indgået et samarbejde med Gymnasten og program og info for stævnet kan findes dér. Hent derfor app en Gymnasten allerede i dag, så du er klar til at modtage info fra stævnet. Facebook Alle deltagere bedes om at like denne side: Facebookgruppe KUN for instruktører: Som instruktør skal du melde dig ind i denne gruppe: Her vil vi informere dig mere om stævnet hen ad vejen. Vi vil stadig opfordre AL- LE instruktører til at melde sig ind i gruppen. Kontaktoplysninger: Hvis I har spørgsmål af enhver karakter i forhold til stævnet, kan I kontakte: Stævneleder Heidi Aamand mail: [email protected], telefon Idrætskonsulent Niels Vest mail: [email protected], telefon Vi glæder os rigtig meget til at se jer til et fantastisk ASPIRANTstævne i Roskilde. De bedste hilsner Styregruppen bag stævnet Astrid, Astrid, Emilie, Rebecca, Heidi, Philip, Simon, Tobias og Niels Side 5