Ekstra. Dig og fremtidsvisionerne. Ekstranummer: Centerleder: Teamsamarbejde om patientforløb. FOA s konsulent: Lettest, hvis alle er velinformerede

Transkript

1 Ekstra nr. 6 Aug 2012 Ekstranummer: Dig og fremtidsvisionerne Centerleder: Teamsamarbejde om patientforløb FOA s konsulent: Lettest, hvis alle er velinformerede Banken: Du er velkommen til at spørge

2 Adm. sygehusdirektør Finn Jensen Lægelig direktør Søren Aggestrup Sygeplejefaglig direktør Ditte Thinggaard Leder Sygehus Sønderjylland er under udvikling Sygehus Sønderjylland er under udvikling. I de nærmeste måneder og år kommer det til at ses og mærkes på flere fronter indenfor både fysiske rammer og den måde, vi organiserer arbejdet på. Det er godt og det er nødvendigt for at vi til stadighed og også i fremtiden kan løse opgaven og levere kvalitet døgnet rundt. I den kommende uge markerer vi Kick-Off for de nye centrenes rammeplanlægning. Hen over efteråret skal vi fastlægge, hvilke patientforløb, hvert center og klinik skal tage sig af, og hvilke ressourcer de har brug for til at løse opgaven. Det gode spørgsmål er nu, hvor skal jeg, som leder og medarbejder, arbejde i den fremtidige centerstruktur. Svaret finder vi i løbet af efteråret. Der vil ske en afklaring af mellemledernes fremtid i løbet af september og oktober. Og tilsvarende vil der ske en afklaring af den enkelte medarbejders fremtidige placering i centerstrukturen i løbet af de næste 3-4 måneder. Hovedprincippet er, at lederne følger med deres medarbejdere og medarbejderne følger med deres patienter. Men det er klart, at der vil være undtagelser for at det samlede puslespil går op. Faktum er, at fra nytår har vi centre og klinikker som grundstruktur i stedet for afdelinger og afsnit. Udvikling, byggeri og omorganisering i et i forvejen travlt sygehus er naturligvis en udfordring, vi står overfor i fællesskab. En udfordring, der også påvirker mange af os på det mere personlige plan både i og udenfor arbejdstiden, når vi får nyt arbejdssted, nye opgaver, nye måder at løse dem på, nye kolleger eller ny chef. Derfor er det også noget, vi taler om, spørger ind til og tænker over allerede mens det planlægges og kun de overordnede linjer er på plads. Ikke altid forløber processen som forudset eller ønsket. Det var brandærgerligt med tvingende nødvendigt af bemandingsmæssige årsager, at vi traf beslutningen om midlertidigt at lukke for dele af Gynækologisk-Obstetrisk Afdelings aktiviteter i Haderslev pr. 1. august. Det betød at medarbejdere i Haderslev for en tid må køre til Sønderborg eller Aabenraa. Heldigvis betyder ansættelsen af en erfaren overlæge, at vi fra 1. november igen kan tage imod fødende kvinder i Haderslev. Vi informerer løbende om forandringerne og udviklingen på den enkelte afdeling på Intranettet, i nyhedsbreve, og her i Regnbuen. Tidligere på sommeren holdt vi staff-meetings for medarbejdere på alle sygehusets Indhold 4 Det tænker vi... 5 Forandring på flere fronter 8 Nyt Sygehus Sønderjylland 10 Lær at bruge hinandens kompetencer 11 Information efter hvert møde 11 Portør tilknyttet FAM 12 Medindflydelse og information er nøgleord i forandringstider 13 Center-spørgsmål i MTU FMU styrker den sociale kapital 14 Navne 16 Banken: Kom ind og spørg os 2 REGNBUEN SYGEHUS SØNDERJYLLAND

3 EKSTRA NR. 6 AUG A matrikler, hvor der efter mødet blev uddelt postkort med en opfordring til at sende os jeres spørgsmål og forslag. Brug dem, skriv på noget andet eller tag ordet, når I mødes. Om få uger tager vi hul på den årlige medarbejdertilfredshedsundersøgelse. Det er vigtigt, at I også af den vej giver signal om, hvad der virker, og hvor vi må kunne gøre det lidt bedre, for vi ad den vej kan tage den viden med ind i planlægningen. I undersøgelsen er også mulighed for at give sin holdning til kende om centerdannelsen og informationerne om den. Der er tale om en udviklingsproces, og derfor er der meget, vi endnu ikke kan svare på. Men det er vigtig, at spørgsmålene stilles, så svarene kan gives i forbindelse med rammeplanlægningen og de beslutninger der følger efter. Så opfordringen er, at på trods af de usikkerheder, der er, så skal vi alle sammen engagere os i efterårets processer og diskussioner. Det er vores fremtidige arbejdsplads og rammerne for de gode patientforløb, der er i spil. Dette nummer af Regnbuen er et særnummer udelukkende med fokus på de nye tider, vi står overfor i Sygehus Sønderjylland. Kolofon Udgiver Sygehus Sønderjylland Redaktion Ansvarshavende redaktør Adm. sygehusdirektør Finn Jensen, Sygehus Sønderjylland Daglig redaktør Journalist Dorte O. Haugaard, Direktionssekretariatet (Dorte.Haugaard@shs.regionsyddanmark.dk Tlf ) Kommunikationskoordinator Joan Thaysen, Direktionssekretariatet Amalie Sørensen,, Tønder Thorkild Drasbæk. Klinisk Foto, Sønderborg EKSTRANUMMER: Dig og fremtidsvisionerne Centerleder: Teamsamarbejde om patientforløb FOA s konsulent: Lettest, hvis alle er velinformerede Banken: Du er velkommen til at spørge Kirsten Jacobsen, Gynækologisk/Obstetrisk Afdeling & FMU, Sønderborg Lone Vollstedt,, Haderslev og Aabenraa Foto Klinisk Foto, Jørgen Diswal, Dorte O. Haugaard m.fl. Tryk og grafisk tilrettelæggelse Toptryk, Gråsten Oplag 1200 Næste deadline Regnbuen nr udkommer lige omkring 20. september. Indlæg til det skal være redaktionen i hænde senest 4. september. Redaktionen forbeholder sig retten til at udvælge og redigere stoffet til Regnbuen. Bragte indlæg dækker ikke nødvendigvis redaktionens mening. Der må selvfølgelig gerne citeres fra Regnbuen, hvis det sker med tydelig kildeangivelse. Du kan også læse Regnbuen på Sygehus Sønderjyllands hjemmeside: Finn Jensen Søren Aggestrup Ditte Thinggaard Særnummer om fremtidsudsigter Regnbuen plejer ikke at udkomme i august. Men dette nummer af Sygehus Sønderjyllands personaleblad er også noget særligt, et særnummer, der alene handler om dig og forandringerne på din arbejdsplads. Vi bygger, flytter og omorganiserer i en grad, så det kan være svært at få eksakt og nagelfast viden om den enkelte arbejdsplads mere end et par år frem i tiden. Hvad er det, der sker? Hvad betyder det for os? og hvad gør det ved os? Det er noget af det, vi forsøger at sætte ord på her. REGNBUEN SYGEHUS SØNDERJYLLAND 3

4 Af Dorte O. Haugaard Det tænker vi... med. Susanne Jørgensen, Social- og Sundhedsassistent, Neonatalt afsnit, Sønderborg: -Bare det at skulle flytte til arbejdssted til Aabenraa vil det ændre min hverdag markant med den lange transporttid. Men allerførst skal jeg jo vide, om jeg overhovedet kommer Rasmus Beshshøft, reservelæge, Haderslev: -Egentlig kan det være meget smart med en organisering i forhold til patientforløb. Man kan håbe, at det bliver effektivt, men det kræver meget logistik, så jeg kan da have mine tvivl, siger Rasmus Beshshøft. Den unge reservelæge synes at tankerne er spændende, men føler sig ikke så personligt berørt. Han kommer fra Københavnsområdet og om kort tid er han videre i sin turnus. Gunnar Hjort, portør, Haderslev. -Jeg har det helt fint med det. Om tre måneder er det slut, så går jeg på pension. Men det bliver selvfølgelig kedeligt at se huset blive tømt, og den sociale kontakt, man ellers ville have med sin gamle arbejdsplads og kollegerne kommer jeg jo nok til at mangle.. Sanne Bladt, sygeplejerske, Urologisk Afdeling, Sønderborg: -Det har ikke betydet så meget endnu og kommer vist ikke til det før efter Lige nu handler det mest om, at vi får en masse informationer om, hvad der skal ske. -Jeg synes, det er træls, for jeg synes, at sygehuset fungerer rigtig godt her, og at det er en skam at splitte et velfungerende sygehus, selv om jeg da godt kan se nogle pointer i forhold til det med patientforløbene. Men det virker sådan lidt abstrakt, og det har jo ikke været prøvet før. -Jeg forbereder ikke mig selv så meget på det endnu, der er så meget andet at tage stilling til. Hvad jeg skal vælge vil afhænge af mulighederne for at få børnene passet og familielivet til at hænge sammen. Men der kan jo ske meget på fem år. Dorthe Tornvig Gaarde, Behandlersygeplejerske, Skadeklinikken Haderslev. -Det fylder selvfølgelig en del. Det kan blive spændende tid med mange nye kolleger og nyt at forholde sig til. -Som forberedelse til centerdannelsen arbejder de fleste der er i skadeklinikken også i Centerskadestuen i Aabenraa. Det er egentlig ret så spændende samtidig med, at det også er sjovt at komme tilbage til hertil indimellem. I forhold til geografien har Dorthe Tornvig Gaarde ikke de store bekymringer, for hun bor i Røde Kro lige udenfor Aabenraa. 4 REGNBUEN SYGEHUS SØNDERJYLLAND

5 Af Dorte O. Haugaard Forandring på flere fronter Sygehus Sønderjylland er i konstant udvikling og forandring. Med jævne mellemrum får vi nye kolleger og nye it-redskaber betyder nye procedurer og arbejdsmetoder. Regnbuen fortalte i juni om rapporten om Fremtidens lægesekretærer i Sygehus Sønderjylland, som opstiller forskellige scenarier, hvor lægesekretærer overtager andre opgaver, og som her i efteråret skal følges op med en plan for udbud af kompetenceudvikling. Samtidig er stort set alle personalegrupper overalt på sygehuset i forskellig grad berørt af ombygninger og organisationsændringer. Selv om alle planer går på så vidt muligt at flytte personalet med, når vi flytter funktioner og vi har aftaler, der sikrer, at alle fastansatte får tilbudt en anden stilling, hvis deres nuværende funktion forsvinder, kan det ikke undgås, at forandringerne påvirker os i vores hverdag. Blandt de større forandringer, der påvirker vores dagligdag nu og i nærmeste fremtid kan nævnes: Strukturændringer på sygehusområdet Som et led i en landsdækkende sygehusreform vedtog regionsrådet for snart fire år siden, at Sønderjylland skal have et fælles akutsygehus, og at det skal ligge i Aabenraa. I Sønderborg skal være et specialsygehus, i Tønder et sammedagssygehus, mens sygehusbygningerne i Haderslev på sigt skal afhændes. Siden er vedtaget at denne udflytning fra Haderslev skal være sket midt i For at gennemføre forandringen er det nødvendigt med en del ombygninger og i store tilbygninger til sygehusbygningerne i Aabenraa. Den første og igangværende fase af ombygningerne skal forberede, at der i Aabenraa ud over de funktioner her allerede er, skal være plads til: Et familiehus (pædiatri, neonatalogi, obstetrik og fødegang). Psykiatrisk Børne- og Unge ambulatorium etableres også i Familiehuset. Etablering af Gynækologi i den eksisterende B- bygning To operationsstuer til gynækologi/obstetrik En fælles Akutmodtagelse (FAM) Et kardiologisk sengeafsnit Et kardiologisk ambulatorium Et kardiologisk laboratorium nybyggeri. En psykiatrisk skadestue og 3 senge til akutte psykiatriske patienter Et modtagekøkken En sterilcentral En ny og udvidet varemodtagelse Nyt kapel Disse ombygninger skal stå klar til indflytning medio Det er ensbetydende med, at en del medarbejdere fra Haderslev og Sønderborg skal påregne at skifte arbejdssted til den tid eller måske før. Hvor mange er der dog ingen, der kan sige noget særlig eksakt om endnu. REGNBUEN SYGEHUS SØNDERJYLLAND 5

6 Af Dorte O. Haugaard Psykiatri Til oktober tager Region Syddanmark igen et første spadestik denne gang til et psykiatrisygehus på kvadratmeter. Det opføres i fysisk sammenhæng med det somatiske sygehus i Aabenraa og samler afdelinger af voksen-, ungdoms- og børnepsykiatriske afdelinger fra Augustenborg og Haderslev, Kolding og Aabenraa. Byggeriets to faser står færdigt i henholdvsvis 2013 og Det nære naboskab betyder, at der blandt andet er lagt op til samarbejde og fællesskab om en del de servicefunktioner, der hører under ServiceCenteret. Organisationsændringer på Sygehus Sønderjylland: Fra 1. januar skal være Sygehus Sønderjylland være klar med en ny organisationsform, hvor medarbejdere i stedet for afdelinger, afsnit og ambulatorier fordeles på 11 centre, 39 klinikker og en række teams. En opdeling skabt med baggrund i patienternes behandlingsforløb. Et center er et fagligt fællesskab, som rækker ud over det enkelte speciale. I et center har et ressourcefællesskab i form af sengepladser af sengepladser, ambulatoriefaciliteter og personale for bedst muligt at sikre fleksibel udnyttelse ressourcerne og de fysiske rammer. Det betyder bl.a. at sengeafdelingen arbejder tværgående på tværs af specialegrænser. Organisationsændringen betyder, at mange kommer til at arbejde tæt sammen med andre kolleger end i dag og på tværs af traditionelle faggrænser. Her i sommer er holdt staffmeetings på alle fire sygehusmatrikler, stormøder for alt sygehusets personale, hvor sygehusets direktører beskrev de planlagte organisationsændringer og planlægningsfasen, og hvor der var mulighed for at stille spørgsmål. Planlægningen, som både de nye centerledere og de kommende medarbejdere skal have en mulighed for at påvirke, er endnu ikke lå langt, at man trække en eksakt grænse mellem centrenes funktioner, så alle kan få et svar på, hvilket center og i hvilken klinik eller team, de vil være tilknyttet næste år. Det kan for nogle medarbejdere så betyde, at de ikke ved, om eller hvornår de skal skifte arbejdssted. Fødsler i Haderslev Udsigten til snarlig fraflytning har sammen med et fald i antallet af fødsler været medvirkende årsag til, at det har været svært at skaffe og fastholde speciallæger til Gynækologisk/Obstetrisk Afdeling. Det fik i begyndelsen af juli i år den konsekvens, at Sygehus Sønderjylland fra 1. august 2012 rent midlertidigt har lukket for akutte henvendelser i graviditeten, fødsler og muligheden for at få foretaget større gynækologiske indgreb (stationær gynækologisk operation). De jordemødre, sygeplejersker, lægesekretærer samt social- og sundhedsassistenter fra Gynækologisk-Obstetrisk Afdeling og fra Anæstesi- og Operati- 6 REGNBUEN SYGEHUS SØNDERJYLLAND

7 onsafdelingen, hvis arbejdsopgaver måtte indstilles, blev bedt om at afvikle afspadsering. Desuden måtte de påregne at skulle arbejde på andre afdelinger og matrikler Også personalet på Gynækologisk-Obstetrisk Afdeling i Sønderborg blev bedt om at afvikle afspadsering, så de kan give plads til, at kollegerne fra Haderslev løser opgaver i Sønderborg og lægevikarer på Gynækologisk- Obstetrisk Afdeling i Haderslev fik opsagt kontrakterne. Dengang det skete, vidste ingen, hvor længe det skulle stå på, og der var nogle, der frygtede, at det skulle føre til en permanent lukning af afdelingens aktiviteter i Haderslev næsten to år før det var planlagt. Men i begyndelsen af august blev underskrevet ansættelseskontrakt med overlæge Carl Næsbøl. Han er 66 år og bor i Haderslev, hvor han tidligere har arbejdet på sygehuset i en længere årrække. Hans ansættelse betyder, at fødslerne en stor del af den øvrige gynækologisk/obstetriske aktivitet nu genoptages fra torsdag den 1. november. Konkurrenceudsættelse Ud over alle de forandringer, der er planlagt og programsat, kommer de tiltag, vi ikke ved om vil få nogen praktisk betydning, men kan få det, og derfor kan give anledning til overvejelser kolleger imellem. Det gælder eksempelvis Region Syddanmarks undersøgelse af mulighederne for konkurrenceudsættelse indenfor produktion af mad til patienter, personale og sygehusets gæster. Konkurrenceudsættelse handler om at opgaver, der pr. tradition har været i offentligt regi, beskrives og prisfastsættes, så de kan udliciteres, privatiseres eller omfattes af frit valg og dermed blive produceret af private virksomheder. Konkurrenceudsættelse er ikke nødvendigvis en beslutning om, at opgaverne skal løses eksternt. Resultatet kan også blive at opgaver fastholdes i regionen. Hvad konklusionen bliver her, er endnu ikke afgjort. REGNBUEN SYGEHUS SØNDERJYLLAND 7

8 Af Dorte O. Haugaard Nyt Sygehus Sønderjylland Januar 2013 Centrene organisatorisk på plads og klinikledere ansat 2012 Centercheferne er ansat og rammeplanlægningen går i gang Oktober 2012: Psykiatrisk syge Fase 1: (Bø ungdomsamb Centerdannelse Akutsygehus Fase 1 8 REGNBUEN SYGEHUS SØNDERJYLLAND

9 2019: Byggeri afsluttet. Centre og medarbejdere er samlet på de blivende lokaliteter Specialsygehuset står færdigt Februar 2017 Byggeri starter Efterår 2014 Psykiatrisk Sygehus Aabenraa Etape 2: Klar til indflytning Medio 2014: Fase 1 Aabenraa afsluttes Familiehuset, FAM og Kardiologi, sterilcentral tages i brug med deraf følgende flytninger af personale fra Sønderborg og Haderslev Fraflytning i Sønderborg åbner mulighed for indretning af restaurant og nye faciliteter til bl.a. dagkirugi og intensiv Etape 1: Psykiatrisk Sygehus står færdigt November 2013 arkitekt-konkurrence slut Forår 2013: Etape 2 af Psykiatrisk Sygehus Aabenraa indledes 1. spadestik hus Aabenraa rne- og ulatorium) Planlægning af Specialsygehuset og dets fremtidige indretning Specialsygehus Akutsygehus Fase 2 REGNBUEN SYGEHUS SØNDERJYLLAND 9

10 Af Dorte O. Haugaard Centerlederen: Lær at bruge hinandens kompetencer -Som leder er der ikke den helt store forskel på at lede et center og på ledelse af en traditionel afdeling altså bortset fra, at man breder sig over et større felt, forklarer overlæge Marianne Breddam, som siden 1. august har udgjort den lægelige tredjedel af ledelsen i det fremtidige Center for Ortopædi og Medicin. -Medarbejderne derimod, fortæller hun, de kommer til at opleve opbruddet med den traditionelle søjleopdeling. Hvor de tidligere har arbejdet sammen i en gruppe med nogenlunde ens kompetencer, f.eks. ortopædkirurgiske sygeplejersker, bliver de nu inddelt i tværfaglige teams, der samarbejder om patientforløb. Eksempelvis kan et team, der tager sig af hoftebrudspatienter, bestå af sygeplejersker, læger og terapeuter, der sammen følger patienten fra start til slut. De understøttes selvfølgelig af servicefunktioner fra andre centre f.eks. laboranter og billeddiagnostik, og der kan tilstøde ting, der betyder, at der også bliver brug fra støtte fra andre centre. Så selv om langt det meste skal klares af teamet og centeret selv, bliver der brug for udstrakt koordinering og samarbejde, når patienten skal opleve forløbet, som om alting foregår samme sted og som et sammenhængende forløb. - Nej, lægerne er ikke selvskrevne ledere af teams, slår Marianne Breddam fast. For det første fordi der slet ikke er ledelse på teamniveau. Her har Finn også noget input For det andet fordi patientforløbene er beskrevet. Man kan sige, man er sammen om at følge en opskrift. Det bliver mere personafhængigt eller afhænger af og vil veksle med den situation man står i, den udfordring, man står overfor. Skal ikke vide alting selv At teamet og centeret spænder vidt, betyder ikke, at medarbejderne nu forventes at skulle vide noget om det hele. - Man skal anvende den viden, man har, men bare smartere. Frem for at lære alt muligt, skal man vide, hvor og hos hvem man kan hente den fornødne viden. Når vi samler al den gode viden, håber vi, der gennem 10 REGNBUEN SYGEHUS SØNDERJYLLAND social kapital vil ske en synergieffekt, siger Marianne Breddam. Den sociale kapital, altså gensidig tillid, samarbejde og retfærdighed, skal gro gennem det tværgående teamarbejde og medvirke til at det bliver naturligt at nyde gavn af hinandens kompetencer og ressourcer. En skitse til regeringsgrundlaget Nu, fire måneder inden den nye organisation skal være klar, er en del endnu på planlægningsstadiet. Det er med andre ord stadig muligt at få indflydelse på udformning og daglige spilleregler på sin fremtidige arbejdsplads. -Vi er lige nu ved at lave en skitse til en slags regeringsgrundlag for Center for Ortopædi og Medicin. Det er med vilje, det kun er en skitse, eller husets rå mure. For det næste trin er, at vi tager skitsen med til møder med LMU er og funktionsledere. Det gør vi både for at vise den frem og for at give dem mulighed for at hjælpe os med at gøre tegningen færdig med at give input til, hvordan huset skal møbleres. Det er jo de mennesker, der arbejder i det, og skal arbejde i det, der har den fornødne viden om, hvordan vi indretter os mest hensigtsmæssigt, forklarer Marianne Breddam. I den samlede kalender for centerdannelsen står der rammeplanlægning hen over efterårsmånederne. Med det nye strategiråd (af centerledere og direktion) som koordinerende og rådgivende organ skal centrenes opgaver endelig defineres, lige som resten af processen - herunder personaleforholdene - skal beskrives. Den tredje fase er så at samle informationerne og gøre arbejdet færdigt, og planerne endelig godkendes af direktionen. Det hele skal være sket inden årsskiftet. - Til den tid skal der ikke være en eneste medarbejdere i vores center, der ikke kender regeringsgrundlaget og de skal alle vide, at de har haft mulighed for at få indflydelse på indholdet. Center for Ortopædi og Medicin Klinikker: Klinik for medicin Klinik for geriatri Klinik for ortopædi Klinik for terapi Centerledere: Ulla Bebe Krogh, Marianne Breddam, Pernille Kjær

11 Af Dorte O. Haugaard Lis Sjørup, leder af Ernæringsservice: Information efter hvert møde -Vi er allerede en del af et center. Men vi tænker selvfølgelig over, hvordan det bliver, når hele sygehuset omorganiserer, og der kommer nye folk at samarbejde med på næsten alle pladser, og nye måder at gøre tingene på, fortæller Lis Sjørup, der er leder af Ernæringsservice, en del af KøkkenService og Servicecenteret. -Samtidig er samarbejdet med psykiatrien så småt gået i gang. Vi har allerede holdt de første møder, hvor medarbejderne har været samlede. Det var ganske spændende at se og høre om hinandens fagområder. -Men det, der fylder mest i hovederne hos os er konkurrrenceudsættelsen og hvad det kan føre med sig. Ender det med, at vi bliver privatiserede? Kommer al maden en dag fra et andet sygehus i regionen, eller skifter vi bare rygmærke. Misforstå mig ikke. Vi ser det ikke som en trussel, det er sundt med et tjek og at finde ud af, om vi løser opgaven effektivt. Men hvad ender det med? -Lige nu synes jeg ikke, vi kan gøre andet end at informere om det, vi ved, og det, der er sket, hver eneste gang, nogen har været til møde, eller har set eller hørt om emnet. noget Portør tilknyttet FAM Portøren Finn Hansen er et aktuelt eksempel på, hvordan en ny organisering af arbejdet kan ændre ens opgave og tilknytning i hverdagen. -Jeg har altid været åben for forandringer, siger han smilende. Han synes egentlig godt Sygehus Sønderjylland kunne skimme lidt mere til, hvordan man gør andre steder, frem for altid at gøre og tænke opgaverne, som man plejer. Finn Hansen er en af de portører, der er tilknyttet FAM under Akutcenteret, samtidig med, at han jo som portør hører til Servicecenteret. - Når jeg har vagten betyder det, at FAM har et direkte nummer, som de kan tilkalde mig på. Jeg kan koncentrere mig helt om det heroppe, forklarer han. Finn Hansen fortæller, at funktionen ofte betyder, at der er flere opgaver at tage fat på, end på en traditionel arbejdsdag. -FAM er en afdeling, der er gang i, siger portøren et udsagn med flere fortolkningsmuligheder, for de akutte patienter og de hurtige forløb er også ensbetydende med en del patienttransport. Senge gøres rene og redes op i FAM s lokaler og et par ekstra står altid klar på gangen. Desuden er der I ferieperioden har FAM-vagten indimellem også haft tid til at tage sig af andre opgaver, og der kan være opgaver, f.eks. i forbindelse med flytning af en patient, hvor det er nødvendigt at tilkalde en kollega. Men ellers betyder FAM-vagten for Finn Hansen at der er dage, hvor han ikke ser så meget til kollegerne, at han, som han udtrykker det, lidt passer sig selv og selv tilrettelægger sit arbejde. Det er i hans øjne kun logisk, at der nogle gange er klare fordele ved, at portøren er lige i nærheden og ikke skal tilkaldes fra centralen. REGNBUEN SYGEHUS SØNDERJYLLAND 11

12 Af Dorte O. Haugaard Charlotte Bredal, Arbejdsmiljøkonsulent hos FOA: Medindflydelse og information er nøgleord i forandringstider Når man som medarbejder står midt i en forandringsproces er det afgørende hvordan forandringerne bliver introduceret, og om man bliver taget med på råd og får indflydelse på forandringsprocessen. I skal derfor tale med jeres leder og jeres arbejdsmiljøgruppe om hvordan dette bedst sikres hos jer. Forandringer på arbejdspladsen er en udfordring for det psykiske arbejdsmiljø, fordi der er stærke følelser i spil. Hvordan påvirkes det psykiske arbejdsmiljø? Når der er forandringer i sigte, opstår der håb og forventninger side om side med frygt, usikkerhed og stress. Og forandringer kan give anledning til mange spørgsmål. Man forstår og accepterer forandringerne langt bedre, hvis man involveres, og man er mere villig til at deltage aktivt, for at få det hele til at køre på skinner. Når der er forandringer og omstillingsprocesser på vej er noget af det vigtigste, at der er forudsigelighed. Jo mere man ved om, hvor arbejdspladsen og ens eget arbejde bevæger sig hen, jo lettere er det at forholde sig til forandringer. Hvad er en god forandringsproces? Du kan kende en god forandringsproces på, at alle berørte på arbejdspladsen er velinformerede og involveret i processen, at der er ærlige udmeldinger og åben dialog, uden skjulte dagsordener. Det er særdeles vigtigt at medarbejderne involveres, da det er medarbejderne, der har de faglige kompetencer til at se, hvordan en forandring bedst muligt kan føres ud i livet, til gavn for både brugere og medarbejdere. Dertil forstår og accepterer man forandringerne langt bedre, hvis man involveres, og man er mere villig til at deltage aktivt, for at få det hele til at køre på skinner. Nye krav kræver nye resurser Sker der forandringer i organiseringen af ens arbejde, af de arbejdsopgaver man skal udføre eller måden man skal udføre dem på, er det også vigtigt at der følger opkvalificering med. Nye arbejdsopgaver eller nye hjælpemidler til brug i arbejdet stiller nye krav til medarbejderen, og disse skal følges op af resurser, der kvalificerer medarbejderen til de nye krav. Arbejdsmiljøorganisationens rolle Det er ikke kun vigtigt, men også lovpligtigt at arbejdspladsen inddrager arbejdsmiljøorganisationen ved væsentlige ændringer i arbejdet. Arbejdsmiljøorganisationen kan i omstillingsprocesser med fordel være med til at skabe dialog, sikre klar og tydelig information og dermed modvirke usikkerhed i forandringsprocesser. i Den 23. oktober er hele Sygehus Sønderjyllands arbejdsmiljøorganisation samlet til en temadag med titlen Arbejdsmiljø under Forandringer! 12 REGNBUEN SYGEHUS SØNDERJYLLAND

13 Center-spørgsmål i MTU 2012 Et sted hvor ALLE sygehusmedarbejdere kan blive hørt og måske få medindflydelse på udviklingen er gennem den årlige medarbejdertilfredsundersøgelse. I år modtager du dit login på den 17. september, og der åbnes for besvarelser to dage senere. Forandringer og organisationsændringer gør ikke undersøgelsen mindre relevant, snarere tværtimod. Det er vigtigt lige nu, hvor vi lægger linjerne for fremtidens centre, at finde ud af, hvad der er virker og skal videreføres, og hvad vi skal fokusere på at gøre bedre i en ny organisation. Dertil kommer, at svarerne i Sygehus Sønderjyllands udgave af undersøgelsen, skal tage stilling til to udsagn, der relaterer sig direkte til centerdannelsen: Under temaet Den overordnede ledelse skal man tilkendegive, hvor enig man er i udsagnet: Den overordnede leder/ledelse har skabt et klart billede af visionen for centerdannelsen. Og under Dine arbejdsopgaver kan man vise sin enighed i at Centerdannelsen vil medføre mere hensigtsmæssige arbejdsgange. Svarene kommer tilbage i samlet rapportform i begyndelsen af november. FMU styrker den sociale kapital Det har egentlig ikke noget direkte at gøre med ombygninger og centerdannelse - og så alligevel. I det kommende halve år vil repræsentanter fra Sygehus Sønderjyllands fælles Med-udvalg FMU besøge alle sygehusets lokale Medudvalg, LMU erne. De kommer ikke med et færdigt budskab, oplæg eller en ny procedure, men som ambassadører med åbne ører og fremstrakte hænder. For formålet med FMU-ambassadørernes besøg er gennem dialog og social kapital (tillid, retfærdighed og samarbejdsevne) at kunne diskutere relationer, værdier og andre emner, som optager det enkelte LMU. Det kan være alt fra trivsel og sygefravær til centerdannelse og samarbejde på tværs af afdelinger. FMU vil gerne høre de gode historier, diskutere hverdagens udfordringer og tage opmærksomhedspunkter med tilbage. Måske har I et godt emne når I det ikke til førstkommende møde, så varer relationerne mellem LMU og FMU helt sikkert længere. Den sociale kapital, som er et af regionens indsatsområder, er desuden et redskab, der også kan bruges i andre sammenhænge. Navne bliver læst også af avisen Regnbuens navnestof kommer fra HR og Uddannelse, Løn og Personaleadministrativt Team, som hver måned sender lister over til- og fratrådte, fødselsdage og jubilæer. Når oplysningerne bringes i Regnbuen og Regnbuen lægges på nettet bliver de offentligt tilgængelige også for avisernes navneredaktioner. Ønsker man ikke sin fødselsdag omtalt er det derfor nødvendigt at meddele det mindst to måneder i forvejen, med navn og mærkedagens tidspunkt, enten til HR og Uddannelse eller til Regnbuens daglige redaktør Dorte Haugaard, dorte.haugaard@shs.regionsyddanmark.dk AVISEN REGNBUEN SYGEHUS SØNDERJYLLAND 13

14 Velkommen til Malene Greve Schmidt Bioanalytikervikar Klinisk Mikrobiologisk Afdeling Pia Staack Ortopædkirurgisk Afdeling Anja Ager Aaskov Bygge/økonomi controller Projektafdelingen for Sygehusbyggeri Janne Wølke Friis Søgnen Social- og sundhedsassistentvikar Ann Dorte Skovsende Bioanalytikervikar Klinisk Kemisk Afdeling Helle Lind Hanna Kjærsgaard Lægesekretærvikar Akutcenteret Patricia Moseler Reservelægevikar Neurologisk Afdeling Christian Backer Mogensen Overlæge Akutcenteret Stine Rosengreen Poulsen Ortopædkirurgisk Afdeling Per Strauss Sygeplejerske i uddannelsesstilling Anæstesi- og Operationsafdelingen Jeppe Holm Larsen Reservelægevikar Neurologisk Afdeling Lena Oechsle Sygeplejevikar Øre-, næse- halsafdeilngen Anni Nørskov Nicolaisen Sygeplejerske Bettina Hansen Sygeplejerske i uddannelsesstilling Anæstesi- og Operationsafdelingen Marta Eleonora Gajewska Reservelægevikar Marianne Wind Sygeplejerske Anæstesi- og Operationsafdelingen Mette-Maria Nielsen Anna-Marie Kjær Jürgensen Sygeplejerske Akutcenteret Troels Korshøj Bergmann Reservelægevikar Sanne Jørgensen Børneafdelingen Bente Thordsen Kontinenssygeplejerske Gynækologisk- Obstetrisk Afdeling Tina Margareta Clausen Øre-, næse- halsafdelingen Florence Skyum Resevelæge Lotte Sandersen Enemark Børneafdelingen Maria Louise Andresen Kirurgisk Afdeling Rachel Madsen Veronika Bruhn Pædagogstuderende Børneafdelingen Mary Marquardt Mariann Grabow Sygeplejerske Akutcenteret Pernille Ellegaard Pedersen Palle Plauborg Pedersen Farmakonomvikar Apoteket Gitte Majbom Thomsen Neurologisk Afdeling Louise Agertoft Schuldt Neurologisk Afdeling Tara Elisabeth Boelsman Atkins Lægestuderende Ajenthen Ranjan Reservelægevikar Nicoline Kristine Brin nielsen Mia Karlsen Marianne Breddam Centerchef Center for Medicin og Ortopædi Zbigniew Aleksander Lorenc Overlægevikar Camilla Thomsen Øre-, næse- halsafdelingen Heidi Birkholm Warming Radiografvikar Billeddiagnostisk Afdeling Stine Hakmann Lægestuderende Ditte Marie Holst Sygeplejerske Ansi Timm Tygesen Social- og sundhedsassistentvikar Sanne Lagoni Kirurgisk Afdeling Mette Buch Lorenzen Ortopædkirurgisk Afdeling Natasja Tholstrup Bomholdt Lægestuderende Nicki Niemann Reservelægevikar Akutcenteret Karen Marie Eliasen Brita Dahl Klinisk Immunologisk Afdeling Stine Søndersted Clausen Lægestuderende Akutcenteret Mikkel Krüger Jensen Lægestuderende Akutcenteret Marlene Glennie Kanne Kontorassistent 14 REGNBUEN SYGEHUS SØNDERJYLLAND

15 Velkommen til Daniel Fleischhauer Sygehusportørvikar Servicecenteret Flemming Autzen Jensen Portørvikar Servicecenteret Kim Petersen Portørvikar Servicecenteret Gitte Nissen Laborantvikar Klinisk Kemisk Afdeling Maria Christensen Laborantvikar Klinisk Kemisk Afdeling Vladyslav Ostermann Laborantvikar Klinisk Kemisk Afdeling Caroline Ankerlund Matthiesen Laborantvikar Klinisk Kemisk Afdeling Lotte Schmidt Laborantvikar Klinisk Kemisk Afdeling Majbritt List-Jensen Laborantvikar Klinisk Immunologisk Afdeling Soudabeh Alizadeh Laborantvikar Klinisk Immunologisk Afdeling Lena Edlefsen Johannsen Ortopædkirurgisk Afdeling Rikke Müller Christensen Anæstesi- og Operationsafdelingen Narine Bogusian Gynækologisk- Obstetrisk Afdeling Lisa Christensen Sygeplejevikar Annika Saaby Nyby Social- og sundhedsassistent Ortopædkirurgisk Afdeling Yunus Colak Lægestuderende Aissata Diop Mamoudou Lægestuderende Tenna Gadgaard Reservelæge Herdis Sigrid Bengts- Gildberg Reservelæge Akutcenteret Mohammad Elsayed Abdel Motawea Reservelægevikar Camilla Fyhn Thomsen Køkkenmedhjælpervikar Servicecenteret Elke Marie Thomsen Servicemedarbejder Pia Skov Nissen Kontorassistent Farvel til Christian Loff Sygehusportør Servicecenteret Jette Marie Heelsberg Hansen Laborant Klinisk Kemisk Afdeling Sara Wissendorff Jensen Bioanalytikervikar Klinisk Mikrobiologisk Afdeling Tove Jacobsen Sygeplejerske Anæstesi- og Operationsafdelingen Yvonne Hauvik Konggaard Sygeplejerske Ingelise Dietz Møgelgaard Sygeplejerske Anæstesi- og Operationsafdelingen Tina Nielsen neurologisk Afdeling Sonja Johanne Holst Social- og sundhedsassistent Akutcenteret Jonna Juhl Petersen Social- og sundhedsassistentvikar Irena Nysted Social- og sundhedsassistent Heiko Johannes Hermann Wehde Afdelingslæge Mohammad Afzal Gardezi Reservelæge neurologisk Afdeling Christina Haugaard Rasmussen Lægestuderende Maria Bjørn Marcussen Reservelæge Anæstesi- og Operationsafdelingen Charlotte Katarina Annerud Lægestuderende Akutcenteret Janni Lysgaard Bladt Jordemodervikar Gynækologisk Obstetrisk Afdeling Susanne Rishede Kontorassistent Lilian Tirsgaard Jessen Kontorassistent Sarah Bøg Christensen Kontorassistent Susan Fredensborg Heisel Kontorassistent Bianca Zeuthen Krause Kontorassistent Anette Rasmussen Kontorassistent Tina Gram Jensen Fysioterapeut Mette Knudsen GS-Opus koordinatorvikar Sundheds-IT Jens Clausen Accessmedarbejdervikar Projektafdelingen for Sygehusbyggeri Tina Laustsen Lægesekretær Anæstesi- og Operationsafdelingen Anette Hansen Lægesekretær Gynækologisk Obstetrisk Afdeling Helle Schrøder-Jørgensen Lægesekretær øjenafdelingen Steffen Sarsgaard Sygehusportørvikar Servicecenteret Karin Biel Socialrådgiver Helle Pedersen Bioanalytiker Patologisk Institut Herdis Groth Bioanalytikervikar Laboratoriet, Tønder Oli Jacobsen Overlæge, Specialeansvarlig Nawfal Jawad Kadhem Overlægevikar Maibritt Kryger Behandlersygeplejerske Akutcenteret Lisa Carstensen Kvalitet/Udviklings sygeplejerske Ortopædkirurgisk Afdeling Pernille Koch Elneff Sygeplejerske Mette Quorp Sygeplejerske i uddannelsesstilling Anæstesi- og Operationsafdelingen Mette Hansen Susanne Bager Gynækologisk-Obstetrisk Afdeling Bettina Dämmig Sygeplejerske Anæstesi- og Operationsafdelingen Dorthe Uldall Schmidt Sygeplejerske Kirurgisk Afdeling Kirsten Marie Knudsen Sygeplejerske Ulla Callesen Social- og Sundhedsassistent Tomas Ylander Nørrestrand Reservelægevikar Michael Schott Afdelingslæge Mubariz Novruzali Murtusov Reservelægevikar neurologisk Afdeilng Sandra Miriam Kawa Lægestuderende Søren Bønløkke Lægestuderende Niels Højvang Holm Lægestuderende Karian Højgaard Lægestuderende Lotte Lindberg Lægestuderende Gynækologisk-Obstetrisk Afdeling Wisam Mahdi Hassan Al-Hashimi Reservelæge i hovedudddannelse Ortopædkirurgisk Afdeling Jakob Jessing Jespersen Reservelæge i hovedudddannelse Anæstesi- og Operationsafdelingen Henriette Ilg Hansen Kontorassistent Gitte Hansen Kontorassistent Gitte Jensen Servicemedarbejder Charlotte Petersen Jensen Servicemedarbejder René Schmidt Miljø- og energikoordinator Servicecenteret Stine Juel Christoffersen HR-konsulent HR og Uddannelse Daniella Kristina Schødt Sekretariatschef Anæstesi- og Operationsafdelingen Sabrina Markert Pædagogstuderende Børneafdelingen Tenna Lyngholm Larsen Kontorserviceelev Gynækologisk-Obstetrisk Afdeling Tillykke til Sønderborg September måned aabenraa 25 års jubilæum Lægesekretær Helle Iversen 25 års jubilæum Sygeplejerske Heike Diericks-Misch 50 års fødselsdag Regnskabschef Lars Branick Nielsen 50 års fødselsdag Social- og sundhedsassistent Tove Jensen 50 års fødselsdag Sekretariatschef Daniella Kristna Schødt 50 års fødselsdag Overlæge Ute Kruse 50 års fødselsdag Bioanalytiker Birgit Schnack Gadegaard 60 års fødselsdag Psykolog Adelheid Jessen Lorenzen 50 års fødselsdag Sygeplejerske Hanne Danold Skivild 60 års fødselsdag Behandlersygeplejerske Hanne Nielsen 60 års fødselsdag Sygehjælper Hanne Emilie Kruse 60 års fødselsdag Lægesekretær Dorthe Christel Juhl 50 års fødselsdag Sygeplejerske Birthe Skou 60 års fødselsdag Sygeplejerske Susanne Bønløkke REGNBUEN SYGEHUS SØNDERJYLLAND 15

16 Banken: Kom ind og spørg os Lønnen for vores arbejde er i de fleste tilfælde husholdningens største, faste indtægtskilde og det sted udenfor hjemmet, vi tilbringer størstedelen af vores tid og har en stor del af vores netværk. Hvad, vi måske tænker lidt mindre over til daglig, er, at det også har betydning for husstandens udgifter. Det bliver tydeligere, når der er udsigt til forandringer, ændrede arbejdstider, ændret arbejdssted eller måske ligefrem flere arbejdssteder. Derfor har Regnbuen kontaktet Sydbank. Her opfordrer bankrådgiver Helle Zanchetta alle sygehusmedarbejdere, der går med tanker om de økonomiske konsekvenser af forandringerne på arbejdspladsen, om at lægge banken et besøg. Det må gerne være Sydbank, også selv om man ikke er kunde der og heller ikke har umiddelbare planer om at blive det. -Tag gerne nogle lønsedler, årsopgørelsen og en restgældsopgørelse med, siger Helle Zanchetta. Det er meget individuelt, hvornår man skal overveje at flytte efter arbejdet. Her spiller også følelser ind, ægtefællens job, børnenes skole, afstanden til mormor osv. -Men en rigtig god idé er at sørge for at få solgt, før man køber nyt, slår bankrådgiveren fast. Måske overvejer I at anskaffe en ny eller en ekstra bil for at få den hjemlige logistik til at gå op. Også her skal man holde planer og drømme op imod de barske realiteter og forventningen til fremtidens indtjening. -Et lån til en bil bør maksimalt være 10-årigt, lyder rådet fra rådgiveren, med tanke på, hvor længe bilen kan holde, og hvor meget man kan få for den, den dag, den skal sælges igen. Det betyder, forklarer Helle Zanchetta, at man skal forvente, at en ekstra bil er ensbetydende med en månedlig merudgift på mellem og kroner.