Fairway klippes længere ned mod TEE stederne, så der som udgangspunkt bliver ca. 75 meter fra herre Tee.

Transkript

1 2014 REFERAT AF BANEUDVALGSMØDE, AFHOLDT DEN 20. OKTOBER Orientering siden sidst. 2. Baneforhold. Tee steder på hul 7 og 9 blev drøftet. Meget vand og flere muligheder blev drøftet, men det blev besluttet at vi i første omgang koncentrerer os om hul 7, og vi forsøger med dybdeluftning. Vand i bunker hul 9 blev drøftet, og Jens undersøger dræn, og efterfølgende udbedring. Ved hul 7 fjernes træerne som tidligere er beskåret. Amme træer forskellige steder ( primært mellem hul 12 og 17 ) fjernes. Søerne renses ( primært hul 15 og 17 ) rengøres, og siv mm fjernes fra søerne. Det er efterhånden blevet et problem at der passeres og køres med golfbiler gennem uklippet rough. Det skal bremses, og det undersøges med henblik på opsætning af chikaner. Fairway klippes længere ned mod TEE stederne, så der som udgangspunkt bliver ca. 75 meter fra herre Tee. 3. Personale, Orientering givet. Ny rotationsmedarbejder Loise er startet, og alt går planmæssigt. 4. Fælles golfdag den 24. oktober kl. 14 for baneudvalg, bestyrelse og kontor. Orientering givet, og tilmelding foretages til Thorkild. 5. Greenkeeperdag den 2. oktober er forløbet meget fint. God dag for alle deltagerne, og bane mm fik stor ros. 6. Opsætning af læskure, 1 på for ni og en på bag ni er besluttet, og personale sørger for opsætning og maling. 7. Baneudvalgets økonomiområde blev kort gennemgået, og der følges endeligt op på året til næste møde, og Jens oplister eventuelle ønsker til næste møde. 8. Næste møde den 17. november kl Kris Yde, referent

2 REFERAT AF BANEUDVALGSMØDE, AFHOLDT DEN 27. AUGUST Mødt var Jens, Peder, Niels Mogens og Kris 1. Orientering siden sidst, Sommerferien er stort set afholdt for personalet. 2. Baneforhold, Tees vertikalskåret. Der er gødet. Der følges op på mos og alger omkring greens. Ligeledes omkring mosegrise når forholdene er til det. Plan for stankelben. 3. Par 3 banen. Banen er gennemgået og trimmet, hvilket specielt omkring greens var tiltrængt. 4. Højspændingskabler Orientering om at der er fremsendt plan for nedgravning af kablerne, som sandsynligvis vil ske i 2015/ Personale, herunder rotationsmedarbejder. Personalebehovet blev gennemgået. Jens forsøger at ansætte rotationsmedarbejder pr. 1. Oktober Fælles golfdag bestyrelse og personale Forsøges afholdt den 24. Oktober Greenkeeper dag i sydthy afholdes den 2. Oktober 2014 med deltagelse af greenkeepere fra hele jylland. Formanden inviteres til at byde velkommen kl Eventuelt. Renovering af boldopsamleren vil koste ca , og det blev besluttet at sætte dette i gang hel over vinteren. Baneudvalget foreslår opstilling af 2 læskure på banen, en på for 9 og en på bag 9. Læskurene kunne være en opgave for bla. rotationsmedarbejderen i vinter. Baneudvalget foreslår bestyrelsen at overveje 5 P pladser med adgang til strøm. Tiltænkt mobilhomes, og naturligvis mod betaling. Baneudvalget drøftede hundeekskrementer. Vi ved ikke hvor stort et problem det egentlig er, men enkelte medlemmer har påpeget et problem. Udvalget føler sig overbevist om at det ikke er medlemmers hunde der forårsager dette, men vil igen gerne indskærpe, at hunde skal medtages i kort snor, og efterladenskaber skal naturligvis ryddes. Personalet følger op på problemet. Hvis nogen erfarer løse hunde bør disses ejermænd kontaktes, og meddeles at dette ikke er acceptabelt. Hul 7 ryddes så skovsøen er fri. Grøften ved hul 12 renses. Bestyrelsen for banen forespørges om eventuel udlejning af areal vest for indgangsvejen til klubhuset. Fremstår ikke pæn, og udlejningen er åbenbart ophørt. Referent Kris Yde.

3 REFERAT AF BANEUDVALGSMØDE, AFHOLDT DEN 8. JULI DELTAGERE, GREENKEEPER JENS, NIELS MOGENS, PEDER OG KRIS 1. ORIENTERING OG SIDEN SIDST, Der blev fulgt op på punkter fra sidste møde. Bekæmpelse af mosegrise bliver opstartet sensommer/efterår. Hullerne er ikke synlige p.t. Skønnet udgift ca. kr Adressen til vores maskinhus bliver påsat med 8C. 2. BANEFORHOLD Roughen bliver klippet snarest, jf. tidligere beslutning herom. Det blev besluttet at baneudvalget senere i år kommer med en plan for roughen de kommende år. Springvandet blev besigtiget, og der er enighed om at udvalget IKKE anbefaler yderligere tiltag omkring banen, end det der er gjort ( klipning af rough ). Udvalget anbefaler at springvandet flyttes nogle meter ind mod midten, hvorefter det kan ses fra klubhuset. 3. PERSONALE Jens orienterede. MUS samtaler har været afholdt. 4. Eventuelt. Bestyrelsen forespørges om mulighed for at arrangere en greenkeeper turnering for jylland en hverdag i oktober. Jens forsøger at finde en dag i september til et golfarrangement for bestyrelse, baneudvalg og personale. Ved strømsvigt har personalet ikke mulighed for at få adgang til strømskabet. Kris undersøger en løsning. Næste baneudvalgsmøde mandag den 4. August kl Referent Kris Yde

4 Referat af baneudvalgsmøde d 2 maj Greenkeeper Jens, Peder Gosvig og Niels Mogens deltog i mødet, Kris Yde var forhindret. 1 Siden sidst Der er foretaget ukrudtsbekæmpelse på banen i det omfang gældende lovgivning tillader. 2 Banen Græsvæksten er på sit højeste, så der klippes maksimalt. Der tilstræbes at klippe fairway og semi rough 2 gange om ugen, klippet rough 1 gang, teesteder 3 gange og greens 7 gange om ugen. Bunkers rives 1 gang om ugen. Endvidere skal par 3 banen, samt puttebanen, arealet omkring klubhuset og drivingrangen klippes, foruden en mænge småting der bare skal laves, så personalet har særdeles travlt for tiden. Der er sat nye hvide plast pæle langs hul 3, 4, 5, 15, 16, 17 og 18. De røde pæle langs vandløbet og søen ved hul 12 er skiftet ud med gule pæle, som det skal være ifølge reglerne. Jens køber 40 nye gule plast pæle til udskiftning af de gule træpæle omkrig søerne, efterhånden som de rådner. Vi aftalte at Jens indkøber fornødent grej til at bekæmpe mosegrise, forsøgsvis på mindre beplantninger for eksempel på højre side af hul 1, ved hul 2 og 6 teested, ved hul 11 green, samt hvor han ellers finder det passende. For at undgå farlige situationer er det nødvendigt at få spillerne om på venstre side af udslagsstedet til hul 11, så vi besluttede at lade græsset gro til natur på højre side af teestedet. Jens kontakter bestyrelsen for at få oprettet konto ved en servicestation, da benzin til maskinerne kan købes meget billigere der. 3. Personale. Allan er på skole i 3 uger fra nu, det passer ikke godt ind i arbejdssituationen, men de er indstillet på at klare det. Vi drøftede hvilke kvalifikationer vores nye rotationsmedarbejder gerne skulle have, vi skal jo have en ny, da vi kun må have Peter i et år. Vi aftalte at Jens afholder medarbejder samtaler, gerne 2 gange om året.

5 En tidligere ferieafløser havde søgt arbejde i ferien, men vi besluttede at personalet ville forsøge at klare sig uden. 4 Eventuelt Jens oplyste, at gæster og leverandører har svært ved at finde klubhus og maskinhus, måske forvirrer det, at maskinhuset ikke har nogen adresse. Vi undersøger om maskinhuset eventuelt kunne få adressen Ulstedvej 8c. Måske ville det hjælpe, hvis skriftet på søjlerne ved indkørselen til klubhuset var hvide i stedet for brune. Der blev foreslået en udflugt til en naboklub, hvor vi skulle spille 18 huller, med deltagelse af greenkeeperstaben, baneudvalg samt bestyrelse, for at gøre kommunikationen endnu bedre. Vi har et problem med cigaretskod, de ligger smidt mange steder på banen, selv lige ved siden af affaldsspande. Vi opfordrer alle rygere til at tage skodder med sig og alle andre at samle dem op, hvis der skulle være en greenfeespiller som har smidt én, vi skulle jo nødig til at drøfte rygeforbud. Ved det nylig afholdte Danmarksmesterskab i Gardergolf blev vores bane rost rigtig meget af gæsterne som kom fra hele landet. Næste møde mandag d 7 juli kl 16.00

6 REFERAT AF BANEUDVALGSMØDE, AFHOLDT DEN 5. MAJ Siden sidst, Orientering givet. Klipning er i fuld gang, og rough vil blive klippet de kommende dage. Skilte er malet, og grøften ved hul 3 er blevet rørlagt af klubbens personale. Der er skadedyrsangreb ( stankelben) på forskellige greens, og Jens forsøger på alle måder at få bugt med problemet. Mosegrise drøftet, og det undersøges løbende om der kan findes mere effektive metoder til løsning af problemet. 2. Opfølgning af banebesigtigelse. Banens arkitekt var på besøg søndag den 27. April 2014 hvor baneudvalget sammen med Henrik gik banen igennem. Mange forhold blev drøftet, men der er enighed om, at eventuelle tiltag omkring fair way og semirough afventer næste år. Dette bla. af hensyn til at eventuelle ændringer m.h.t. klipning mm vil give en noget anderledes bane at se på, med gule pletter. Hvide pæle ved hul 3 flyttes til kanten af buske/træer. Der opsættes hvide pæle i skel ved hullerne 15, 16, 17 og 18. Der indkøbes plasticpæle, 100 stk. 3. Personale. Orientering. 4. Økonomi, baneudvalgets område. Gennemgået, og enighed om at budgettet vil holde i år Øvrige forhold. Drøftet. Referent Kris Yde.

7 Referat af møde i baneudvalg den15. April Deltagere Jens ( chefgreenkeeper ), Niels Mogens, Peder og Kris Yde. 1. Siden sidst. Jens orienterede. Vaskepladsen er nu færdig. Der har fra medlemmer været ytret ønske om en vandslange til rengøring sammen med pladsen. Det vil ikke være en god ide, grundet dels risikoen for tætning af dræn, samt ikke mindst forurening af søen. Ved opsætning af en vandslange vil væsentlig mere græs blive skyllet ned i drænet og videre i søen. Dræn er repareret ved hul 1, 14 og 15, samt bag green ved hul 13. Græs er klippet, tee, fairway og greens er gødet Jens havde taget fotos af såvel aktivitetsdagen som dagen hvor skole mm foretog træplantning i arealet solgt til skov- og naturstyrelsen. Det var for baneudvalget ønskeligt om der på hjemmesiden kunne etableret en mappe med oplysninger fra baneudvalget, såsom disse billeder. 2. Forløb af aktivitetsdagen. Dagen forløb fint, god stemning og planlagte opgaver blev udført. Det bør overvejes at afholde aktivitetsdagen i sammenhæng med hovedrengøringen af klubhuset til næste år. Det giver mere sammenhold. Dette er også praktiseret tidligere. Ligeledes kunne vi overveje en frivillig 9 hullers tur efter endt arbejde på dagen, helt socialt. 3. Træplantning, eventuelle forhold i relation til banen. Det blev besluttet at der afholdes møde med banearkitekten alligevel eftersyn omkring dette. Her vil det blive drøftet om der skal foretages et eller andet ved hul 15, 16, 17 og 18 i skellene. 4. Personale mm Planlægning af sæsonen er udført, overtimer stort set nulstillet, så alle er klart til en travl sæson. 5. Økonomi, Tages op ved næste møde når tallene er klar. 6. Øvrige forhold Drøftet. Kris Yde, Referent.

8 Referat af baneudvalgsmøde, afholdt den 3. Marts Siden sidst. Gensidig orientering. Besluttet at driving range åbnes nu. Alle klar til en forhåbentlig aktiv og god sæson for klubben. Arbejdsplan for kommende arbejder omkring banen er udarbejdet, og der opstartes med diverse arbejder efterhånden som vejr og baneforhold gør det muligt. 2. Aktivitetsdagen bliver den 5. April 2014 med kaffe kl Tilmelding enten via mail eller på opslagstavle i klubhuset. Jens udarbejder liste over arbejdsopgaver til dagen, og selve planlægningen udføres også af Jens m.h.t. jobfordeling. ( i samarbejde med Niels Mogens ). Der var enighed om, at vaskepladsen ikke udføres på aktivitetsdagen, men udføres af klubbens ansatte. T- rafter til musvåger blev drøftet. Der var enighed om at det skulle forsøges, men i samarbejde med planteudvalget. 3. Status møderum. Møderummet er næsten færdig, og fremstår rigtig funktionel. 4. Personale. Jens orienterede. Alt fungerer meget tilfredsstillende, alle klar til ny sæson. Afspadsering stort set afholdt. 5. Øvrige forhold. Drøftet. 6. Næste møde, den 14. April kl ved Jens.

9 REFERAT AF MØDE I BANEUDVALG, DEN 20. JANUAR SIDEN SIDST. GENSIDIG ORIENTERING. NYE FLAG ER INDKØBT. HVIDE PÆLE TIL DRIVING RANGE ER INDKØBT. NYE INDBERETNINGMÅDE OMKRING BRUG AF GØDNING MMM. IKKE MERE KRAV OM EGENTLIG GRØNT REGNSKAB. JENS MELDER TILBAGE OMKRING DATO FOR AKTIVITETSDAG/ARBEJDSDAG, TILLIGE MED OPLÆG TIL ARBEJDSOPGAVER. DRØFTELSE AF DIVERSE ARBEJDER INDEN FORÅR, HERUNDER BESKÆRING AF BROMBÆR MM. PRØVE AF NY BUNKERSAND BLIVER TESTET. BESLUTTET AT KØBE EN KAFFEMASKINE TIL KØKKENET. 2. MØDERUM, IGANGSAT. 3. ØKONOMI REGNSKABSTAL OMKRING BANEDRIFT BLEV KORT GENNEMGÅET. SVARER NØJE TIL BUDGET. 4. BUDGET BUDGETTALLENE FOR BANEUDVALGETS DRIFT BLEV GENNEMGÅET. 5. EVENTUELT. DRØFTET. NÆSTE MØDE DEN 3. MARTS 2014 KL JENS KR. YDE,

10 2013 Referat af baneudvalgsmøde den 2. December Alle var mødt. 1. Siden sidst, herunder orientering fra greenkeeperen, Alt forløber som planlagt og ønsket. Af praktiske forhold drøftedes anden indkøbsform mht. benzin. Mange praktiske ting er og bliver udført hen over vinteren, herunder i værksted mm. Alle bunkerkanter er blevet skåret. Ved hul 3, 7, 9 og 17 forsøges drænes de steder hvor der er behov for det, primært ved tee stederne. Gangstien til Svanevej skal drænes langs med stien. Afstandsskilte til driving range er kasseret. I stedet forsøges opsat højspændingspæle, der males eventuelt med afstand. Fuglekasser fastgøres ligeledes hen over vinteren. 2. Møderum, opfølgning. Jens indhenter overslag over materialeudgift til ny placering. Der er enighed om behovet for et møderum til forskellige formål, herunder kurser mm. Jens vender tilbage med priser mm. 3. Personale mm. Kort gennemgået. Afspadsering og ferie afholdes hen over vinteren, og status fremsendes baneudvalget. 4. Forhold til den kommende vinter. Det blev besluttet, at der ved tee stederne på hul 1 og 10 opsættes skilte når sommergreen IKKE må og KAN benyttes. 5. Investeringer. De planlagte investeringer for 2013, traktor med frontlæsser og tipvogn er anskaffet. 6. Eventuelt. Køreregulativer for vogne blev drøftet, og tages op igen i det nye år. Næste møde mandag den 20. Januar 2014 på greenkeepers kontor kl Derefter første mandag i hver måned samme tid og sted, februar måned 14 dog undtaget. Jens Kr. Yde, referent, den 3. Dec

11 REFERAT AF BANEUDVALGSMØDE, AFHOLDT DEN 23. SEPTEMBER SIDEN SIDST ORIENTERING AF JENS. SÅMASKINEN HAR VÆRET I GANG, MEN DER HAR VÆRET VISSE UDFORDRINGER MED DETTE. ARBEJDET MED AT LØSE PROBLEMET ( LØFTEPROBLEM FOR TRAKTOREN ) LØSES AF KLUBBENS MEDARBEJDERE. DER ER INDKØBT NY OPVASKEMASKINE, OG IT OG TELEFON FUNGERER FINT. 2. PERSONALEFORHOLD. DRØFTET. JENS FORETAGER DET VIDERE ARBEJDE. ALLANS UDDANNELSE KØRER PLANMÆSSIGT. 3. BANEFORHOLD. SOM OMTALT OVENFOR ER DER SÅET GRÆS HVOR DER HAR VÆRET BEHOV. GREENS ER VERTIKALSKÅRET. DET BLEV BESLUTTET AT KØBE NYE FLAG TIL GREENS TIL DEN NYE SÆSON. KØBES I EN BEDRE KVALITET, SOM ER GARANTERET HOLDBAR I EN SÆSON. JENS FORHØRER OM LEVERING VED SPONSORER/LOKALE. VINTERFLAG SØGES UDBEDRET VED AFKORTNING AF FLAG. PEDER UNDERSØGER DETTE, KLIPPEHØJDE VED SEMI ROUGH ÆNDRES FRA 51 MM TIL CA. 40 MM. 4. MASKININVESTERINGER. DE ØNSKEDE INVESTERINGER I 2013 ER GODKENDT AF BESTYRELSEN I AKTIESELSKABET OG KAN SÅLEDES INDKØBES. DET DREJER SIG OM EN TRAKTOR MED FRONTLÆSSER OG EN TIPVOGN. 5. EVENTUELT. DIVERSE DRØFTELSER. REFERENT, JENS KR. YDE....

12 REFERAT AF BANEUDVALGSMØDE DEN 27. AUGUST ORIENTERING FRA GREENKEEPEREN, Jens orienterede om en for ham god opstart, naturligvis med nye spændende udfordringer. Gødning næste år blev drøftet, og tages op til næste møde igen. Det blev besluttet at invitere ansatte til et greenkeeper arrangement i Hobro. Pris kr. 200 pr. deltager. Problemerne med knækkede tee blev drøftet. Jens undersøger pris på 18 stk. røde og 18 stk. gule opsamlere. Peder undersøger mulighed for indkøb af ny/brugt opvaskemaskine. Rengøring klares af de ansatte selv efter turnus. Muligheden for at indkøbe brugt green klipper som en back up klipper blev drøftet. Jens undersøger om vi kan købe mod at udlåne såmaskinen 3-4 gange i alt. Ønskede anskaffelser er primært traktor med frontskovl med græsdæk, samt samt traktor med tipvogn. Jens følger løbende op på muligheden for at kunne gøre et godt køb. 2. PERSONALEFORHOLD. Drøftet. Intet nyt. 3. ALLANS PÅBEGYNDTE UDDANNELSE. Drøftet, kører planmæssigt. 4. EVT. Næste møde den 23. sept kl ved Jens. JKY, den 28. august

13 REFERAT AF BANEUDVALGSMØDE DEN 10. JUNI AFBUD FRA PALLE H. OLESEN 1. ROUGHEN, DER VAR ENIGHED OM, AT DEN MÅDE ROUGHEN ER KLIPPET PÅ SIDSTE GANG ER OPTIMAL. DER FORTSÆTTES SÅLEDES MED DENNE FREMGANGSMÅDE. 2. BANEUDVALGET FORESLÅR AT EN DEL AF GAVEN FRA KJELD JOHANNESEN ANVENDES TIL VASKEPLADS VED SIDEN AF KOMPRESSOREN. 3. BÆNK VED HUL 16 SKAL FLYTTES AF SIKKERHEDSHENSYN. BØR FLYTTES TIL HERRE TEE. 4. VORES GREENKEEPER PALLE H. OLESEN HAR OPSAGT SIN STILLING MED VIRKNING FRA 31. JULI DETTE NATURLIGVIS BEKLAGELIGT, DA VI HAR VÆRET MEGET GLADE FOR SAMARBEJDET MED PALLE I ALLE ÅRENE. DER IGANGSÆTTES ANSÆTTELSESPROCES OMGÅENDE MED HENBLIK PÅ AT KUNNE ANSÆTTE EN NY GREENKEEPER PR. 1. AUGUST ALLAN ER INDSTILLET PÅ AT PÅBEGYNDE UDDANNELSE TIL GREENKEEPER SOM VOKSENLÆRLING. DETTE GIVER OS MULIGHED FOR I UDDANNELSESPERIODEN AT ANSÆTTE EN ROTATIONSMEDARBEJDER ET ÅR AD GANGEN ( NY MEDARBEJDER HVERT ÅR ). ALLAN UNDERSØGER DE NÆRMERE FORHOLD OMKRING OPSTART MM, HERUNDER MULIGHEDEN FOR AT OPNÅ MERIT FOR DELE AF UDDANNELSEN. DENNE LØSNING GIVER OS FLERE HÆNDER I ARBEJDE FOR FÆRRE PENGE. KRIS YDE, REFERENT....

14 REFERAT AF BANEUDVALGSMØDE DEN 6. MAJ BESØG AF ANNIE SØNDERBY, Forskellige løsningsmodeller blev drøftet. Palle arbejder videre med dette. ANLÆGSØNSKER/BEHOV I 2013, 2014 OG Det blev besluttet at Palle udarbejder liste med angivelse at hvilke maskiner der ud fra en prioritering er behov for de kommende 3 år. Der tages udgangspunkt i at anskaffelserne bliver brugte maskiner, og hvis muligt indhentes ca. priser. Teesteder Det blev besluttet at udspil fra de enkelte teesteder deles op i to afdelinger. Dette for at beskytte teestederne, da der ved mange udspil kun anvendes en mindre del af arealet. Dette vurderes løbene af greenkeeper. Aktivitetsdag. Intet nyt at tilføje. Palle får markeret træer der skal fældes. Personale. Drøftet, intet nyt. Eventuelt. Problemerne omkring hul 11 placering ved udspil blev drøftet. Alt for mange er placeret på den nordlige del at teestedet ved udspil. For at få dette ændret, blev det besluttet at etablere spærring ved nedgang fra den nordlige del af hul 11. Referent, Jens Kr. Yde...

15 REFERAT AF MØDE I BANEUDVALG, AFHOLDT DEN 8. APRIL 2013 HOS PALLE, BANEFORHOLD. DER VAR I UDVALGET ENIGHED OM AT DET VAR EN RIGTIG BESLUTNING AF LUKKE SOMMER GREEN OMKRING PÅSKE. DETTE UANSET MISTET GREEN FEE, MEN AF HENSYN TIL BANEN. SOMMERGREEN FORVENTES ÅBNET TIRSDAG DEN 9. APRIL 2013 OM EFTERMIDDAGEN, OG DER VAR ENIGHED OM AT DE FORBLEV ÅBNET UANSET MINDRE FROST. DE VIL SÅLEDES VÆRE ÅBNE TIL LØRDAGENS ÅBNINGSMATCH. KLIPNING AF ROUGH BLEV DRØFTET. PALLE VIL UNDERSØGE EVENTUEL ANDEN MASKINBRUG. AKTIVITETSDAG DEN 11. MAJ OPLÆG OMKRING BANEANLÆG BLEV GENNEMGÅET OG GODKENDT ( UDARBEJDET AF PALLE ). KOMMENDE INVESTERINGER. PALLE HAVDE INDHENTET PRISFORSLAG TIL TRAKTOR MED FRONTLÆSSER, NY OG MEGET LIDT BRUGT. TIL BRUG FOR DET VIDERE FORLØB UDARBEJDER PALLE PRIORITERET LISTE OVER KOMMENDE INVESTERINGER, MED PRISOVERSLAG FOR HVERT ØNSKE/BEHOV. LISTEN FREMSENDES DEREFTER AKTIESELSKABETS BESTYRELSE MED HENBLIK PÅ AT FÅ UDMELDT EN INVESTERINGSRAMME FOR DE KOMMENDE 2-3 ÅR. PÅ DEN MÅDE KAN UDVALGET SLÅ TIL HVIS HELT RIGTIGE DRIFTSMIDLER BLIVER UDBUDT. TIMEBUDGETTER FOR ANSATTE MED HENBLIK PÅ EN SÅ EFFEKTIV TIMESTYRING SOM MULIGT BLEV AFTALT, AT VI KONTAKTER ANNE SØNDERBY, BROVST, SOM HAR ERFARING FRA MANGE BANER. VI FORSØGER AT FÅ ET MØDE MED HENDE I MAJ. HENSIGTEN ER PRIMÆRT AT BLIVE ORIENTERET OM MULIGHEDERNE VEDR. EN EVENTUEL ELEV/VOKSENELEV, SEKUNDÆRT DRØFTE MED HENDE OM EVENTUELLE ERFARINGER FRA ANDRE KLUBBER/BANER. DIVERSE DIVERSE FORHOLD DRØFTET. NÆSTE MØDE DEN 6. MAJ 2013 KL PÅ PALLES KONTOR....

16 REFERAT BANEUDVALGSMØDE DEN 18. MARTS 2013 KL HOS PALLE. DELTAGERE PALLE, NIELS MOGENS OG KRIS YDE. DRIVING RANGE, DET BLEV BESLUTTET AT DRIVING RANGE IKKE ÅBNER FØR EFTER PÅSKE. SOMMER GREEN, MED BAGGRUND I VEJRUDSIGTEN BLEV DET BESLUTTET AT FLAGENE VED SOMMER GREEN NEDTAGES. DERSOM VEJRET MODSAT UDSIGTEN GIVER VARMEGRADER OVERVEJES AT SÆTTE DEM OP IGEN UMIDDELBART FØR PÅSKE. INVESTERINGER, PALLE UDFÆRDIGER PRIORITERET INVESTERINGSLISTE, SOM EFTERFØLGENDE EVALUERES AF BANEUDVALGET TIL VIDERE DRØFTELSER. UMIDDELBART ER FØRSTE PRIORITET TRAKTOR MED FRONTLÆSSER. PALLE INDHENTER LIGELEDES PRISOVERSLAG PÅ INVESTERINGSFORSLAG. AKTIVITETSDAG, PALLE TAGER KONTAKT TIL NIELS HENRIK FRA BESTYRELSEN MED HENBLIK PÅ PLANLÆGNING AF AKTIVITETSDAGEN. BANEUDVALGET SKAL MEDTAGES I ALLE DE TILTAG DER MÅTTE VEDRØRE SELVE BANEN. SELVE PLANLÆGNING AF DAGEN ER MEGET VIGTIG, AT ALLE VED HVAD DE SKAL UDFØRE, OG AT DE REDSKABER DER MÅTTE VÆRE NØDVENDIG ER TIL STEDE. LØNNINGER PALLE HAVDE UDARBEJDET FORSKELLIGE MULIGHEDER FOR LØNBUDGET, SOM SAMLET SET OVERHOLDT EN RAMME PÅ CA EKSEMPLERNE BLEV GENNEMGÅET, MEN DER BLEV IKKE TAGET NOGEN KONKLUSION. PUNKTET OPTAGES IGEN TIL NÆSTE MØDE. NÆSTE MØDE AFTALT TIL 8. APRIL 2013 KL PÅ PALLES KONTOR

17 Baneudvalgsmøde mandag d 4 februar Gennemgang og godkendelse af referat af sidste møde. Palle arbejder videre med forslaget om at lave et par 4 hul på par 3 banen. Udvalget efterlyser stadig regnskabstal fra forrige år, for at se om tidligere budgetter har holdt. 2 Forslag til arbejdsopgaver på medhjælper dagen. Oprydning i læhegn til venstre for hul 1 green Fjerne sten og buskrydning i læhegn ved hul 2 og 6. Fjerne træer ved hul 7 teested. Buskrydning vest for hul 7 green og beskæring af læhegn mod syd. Rydning langs hul 8 mod skoven. Rydning ved green hul 10, 11 og 12. Buskrydning og fjernelse af sten ved læhegn langs hul 15 i alt ca 12 meter fra nordenden. Samle sten i rougarealer. Samle sten i bunkers. Udvalget var enige om ovennævnte forslag til medhjælper dagen. Niels Mogens skal kontakte Lasse for at høre om kommunen har en maskine vi kan låne til at buskrydde på de længste stræk. (Lasse har lovet at forhøre sig hos kommunen og vender tilbage, når han har nyt.) 3 Bemandingssituationen i det kommende år. Udvalget foreslår samme bemanding som sidste å r, i det omfang det er muligt med de nye regler for fleksmedarbejdere. 4 Dræning ved hul 12 teested. Laves når vejret/vand tillader det. Niels Mogens spørger banearkitekt Henrik Jacobsen om der skal røde eller gule pæle langs grøft. (Henrik Jacobsen foreslår en åben grøft der snor sig, med meget skrå sider, og store sten i bunden, særlig på det sidste stykke før søen.)

18 5 Hvornår skal drivingrangen åbnes. Når Palle vurdere det er muligt, dog helst før påske. 6 Skal vi have 50, 100, 150 m markeringer midt i fairways. Udvalget var enige i, at det skal vi ikke. 7 Eventuelt. Palle undersøger mulighederne for at bekæmpe mosegrise. Hurup d 5 februar Niels Mogens

19 2012 Dagsorden/Referat Baneudvalgsmøde mandag d 26 november 2012 kl Gennemgang og godkendelse af referat fra sidste møde. Der arbejdes videre med forslaget til at lave et par 4 hul på par 3 banen, således banen kan rates. 2 Budget forslag til år 2013 Palles forslag blev drøftet, Janus går videre til bestyrelsen med det. Udvalget efterlyser regnskabstal fra forrige år, så vi kan se hvordan tidligere budgetter har passet. Janus snakker med kassereren om dette. 3 Julefrokost Der holdes julefrokost fredag d 7 december kl Peder Gosvig lægger lokaler til. Udvalgsmedlemmerne betaler selv deres kuvertpris. 4 Bemandings situationen nu og til næste år. Efter 1 december er kun Palle ansat. Til forår håber vi at kunne genansætte de 3 mand, vi har haft i år. 5 Eventuelle arbejder på banen bla. ved hul 12 teested. Der rørlægges fra brønd i skovkanten til åben grøft, når vejret tillader det. 6 Eventuelt Driving rangen lukkes d 29 november, Palle giver Børge besked. Der skal tees op på fairway fra i dag. Palle sætter skilte op. Baneudvalget skal stå for aktivitetsdagen næste år. Næste møde mandag d 4 februar Hurup d 27 november 2012 Niels Mogens

20 ... Dagsorden/referat Baneudvalgsmøde mandag d 1 oktober 2012 kl Gennemgang og godkendelse af referat fra sidste møde Ansættelse til rengøring af greenkeepers lokaler udskydes til 1/3-13, måske melder der sig en frivillig eller 2 2 Bemandings situationen Morten holder d 31/10 3 Drøftelse af ansættelse af elev Det er ikke så økonomisk attraktivt mere med en voksen elev, så det udskyder vi. 4 Skal vi have bygget lyn sikret læskure til tordenvejr Det er spørgsmålet om det er så påkrævet, vi var enige om at udskyde projektet på ubestemt tid. 5 Rydning ind mod skoven ved 10 og 11 green, samt langs fairway ved hul 8, 12, og 14 Rydningen skal påbegyndes ved hul 10 og 11 green 6 Eventuelt Dræn fra brønd ved hul 12 teested til søen repareres, måske udbygges med delvis åben grøft, så det bedre kan aflede vandet ved teestedet. Forslag om yderligere 100 og 150 m afstandsmarkering på hul 6 og7 Baneudvalget var enig i at nøjes med det der er, af hensyn til greenkeeperne. Forslag om rating af par 3 banen så børn og nybegyndere kan spille sig ned i handicap der. En god ide som der arbejdes videre med. Det er en betingelse at et af hullerne bliver forlænget til mindst 231 m så der et par 4 hul. Julefrokost. Tid og sted aftales senere. Hurup d 1 oktober 2012 Niels Mogens