Dagsorden: Nyt fra markedsføringsudvalget. 1. Sidste referat. 8. Sponsorudvalg Nye sponsorer. 2. Eventuelt

Transkript

1 Emne Bestyrelsesmøde Dato: 07. maj 2012 kl Sted: Skovbo Golfklub Mødedeltagere: Henning Larsen (HRL) Michael Østerbye (MØ) Torben Binderup-Jensen (TBJ) Michael Nielsen (MN) Johnny Hansen (JH) Majbritt Brændeholm (MB) Henrik Østerbye (HØ) Fraværende: JH og TBJ Referent: MB Næste møde: Mandag den 11. juni 2012 kl Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Eventuelt 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab: 4. Bestyrelsen Vision Færdiggørelse af plads ved klubhus Juniorlokale 5. Husudvalget P-tilladelse ved nyt klubhus Mødelokalet Nyt klubhus Kaffeautomat i Cafeen 6. Baneudvalg Ny boldopsamler Pusteplads og parkering til bags Masterplan Gæsteservice Nyt fra markedsføringsudvalget 8. Sponsorudvalg Nye sponsorer 9. IT-udvalg Scorekortprinter 10. Sportsudvalg 11. Klubberne i klubben 12. Administration Ur i klublokalet Årsabonnement til leje af golfbiler Tidsbestilling i Golfbox Status på medlemmer siden sidste bestyrelsesmøde: 13. Klubblad & hjemmeside Nyhedsbrev/klubblad 14. Eventuelt 15. Næste møde: Mandag den 11. juni 2012 kl Markedsføringsudvalg Side 1

2 1. Sidste referat Ingen bemærkninger. 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: Ingen bemærkninger. 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab: Regnskabet blev gennemgået og kasserer besvarede spørgsmål fra den øvrige bestyrelse. Regnskabet ser fornuftigt ud, men vi opfordre fortsat medlemmer til at fortælle om Skovbo Golfklub til nye potentielle medlemmer. 4. Bestyrelsen Vision Vision vil fortsat være et fast punkt på dagsorden og vil blive behandlet løbende på bestyrelsesmøderne. Færdiggørelse af plads ved klubhus Pt. påfør drøftelser med arkitekt og kommune om en carport til golfbuggies, affaldscontainere m.v., som forventes bygget på arealet, ligesom, der er ansøgt om skiltning, så parkering kun er tilladt mod særlig tilladelse. Juniorlokale Der er etableret et udvalg, som skal undersøge det økonomiske ved at have et rum til juniorer. Udover repræsentanter fra ungdomsudvalget vil Side 2

3 Formand Henning Larsen samt Kasserer Michael Østerbye være repræsenteret i udvalget. 5. Husudvalget P-tilladelse ved nyt klubhus Flere udvalgsmedlemmer har henvendt sig om at få en p-tilladelse til at holde ved klubhuset når de udføre frivilligt arbejde. Der er kun parkering ved klubhuset for personale/sekretariat samt til bestyrelsen til bestyrelsesmøder. Mødelokalet Bestyrelsen besluttede, at der skal indkøbes et mindre pc-bord samt reol og hylder til mødelokalet. JH indkøber. Nyt klubhus Udbedring af fejl og mangelliste. MB efterlyser en husalf til at udbedre løbende fejl og mangler samt foretage forefalden husarbejde. Vi har pt Ole Agersbæk som gerne vil give en hjælpende hånd, men hvis der er 1-2 personer mere iblandt vores medlemmer, som gerne vil hjælpe til, bedes de venligst kontakte næstformand Johnny Hansen. Kaffeautomat i Cafeen Der er etableret vandtilslutning til cafeens kaffemaskine, men kaffeautomaten virker stadigvæk ikke. Forpagter har fejlmeldt kaffeautomaten som forventes repareret snarest. 6. Baneudvalg Ny boldopsamler Vores boldopsamler, er desværre gået i stykker. En reparation er desværre dyrere end at købe en ny. Bestyrelsen bevilliger en ny boldopsamler. Pusteplads og parkering til bags Der skal etableres en overdækning af pustepladsen samt en vask til at rengøre golfudstyr. Side 3

4 Bestyrelsen er opmærksom på, at der mangler bedre parkeringsmuligheder til bags specielt til turneringer. Der bliver udarbejdet et oplæg baseret på erfaringerne efter sæsonen. Masterplan Forslag fra banearkitekten til en opdateret masterplan ligger nu klar, og vil blive præsenteret for medlemmerne. Invitation fremsendes, når datoen for arrangementet er fastlagt. Gæsteservice Der er blevet etableret et nyt udvalg nemlig gæsteservice. Gæsteservice vil være repræsenteret i klubben de fleste weekender og helligdage. Mogens Florentz er formand for udvalget, som også varetager baneservice opgaver. Under udvalg og aktiviteter -> baneudvalg på vores hjemmeside har gæsteservice fået et punkt, hvor de kan holde medlemmer og gæster informeret om bl.a. vagtplaner m.m. Erling Elberg har i mange år været formand for baneservice, men har ønsket og trappe lidt ned. Vi takker Erling for mange års godt samarbejde. 7. Markedsføringsudvalg Nyt fra markedsføringsudvalget Vi har fået en del pr omtale blandt andet med banner reklame på lørdagsavisen/lokalavisen samt på teetime. Vi har en annonce i golfbladet i næste nr. der udkommer i maj. 8. Sponsorudvalg Nye sponsorer Sponsorudvalget har fået Sydkystens Begravelsesforretning til at sponsere endnu en hjertestarter, som skal placeres i nærheden af en el-installation eksempelvis ved hul 17. dametee/18. herretee. Placeringen er afhængig af, at hjertestarten ikke må hænge i direkte sol samt ikke må blive udsat for lave temperaturer. Det er besluttet, at vi køber et skab som kan opvarmes, så hjertestarteren ikke hænger for udsat. 9. IT-udvalg Side 4

5 Scorekortprinter Vi har bestilt og fået leveret en scorekortprinter. Vi indhenter i øjeblikket tilbud på den grafiske del af opsætningen af scorekortet. 10. Sportsudvalg Ingen bemærkninger. 11. Klubberne i klubben Formanden har indkaldt til klub i klub mødet torsdag den kl i klubhuset. 12. Administration Ur i klublokalet Medlemmer efterspørger et ur i klublokalet. Vi fik et gavekort af DGU til vores indvielse af det nye klubhus. Det blev besluttet at købe et ur til klublokalet. MB indkøber. Årsabonnement til leje af golfbiler Der er medlemmer der har efterspurgt om et årsabonnement til golfbiler. Ønsket blev afslået pga. det lille antal golfbiler vi har til rådighed. Prisen kr. 1750,- for 10 ture bibeholdes derfor fortsat. Tidsbestilling i Golfbox Der har været et stigende ønske fra gæster og medlemmer om, at der kan bestilles tid tættere på tee-off end de nuværende 4 timer. Vi har nu ændret reglerne, så medlemmer og gæster kan bestille tid frem til en time før tee-off. Derfor er det nu også muligt at afbestille tider, der ikke skal bruges indtil 1 time før tee-off. Samtidig er der åbnet op for, at gæster og medlemmer kan booke en tid på touchskærmen i klubhuset 5 min. før tee-off. Side 5

6 Derfor er det vigtigt, at I altid bekræfter jeres starttid. HUSK, dette er for jeres egen skyld - da der nu er åbnet op for mulighed for at gæster eller et medlem kan booke din ubekræftede starttid op til 5 min. før tee-off (med efterfølgende sjov på første tee:-)). Bemærk, at gæster fra udlandet kan IKKE bekræfte tiden, hvorfor den altid bibeholdes. Status på medlemmer siden sidste bestyrelsesmøde: 1-18 år 64 fuldtidsmedlemmer år 10 fuldtidsmedlemmer år 662 fuldtidsmedlemmer pensionistmedlemmer 90 fleksmedlemmer 863 aktive i alt. Derudover har vi følgende 123 ikke DGU medlemmer, som er fordelt således: 50 passive medlemmer 30 prøvemedlemmer 36 par-3 medlemmer 7 senior plus medlemmer 13. Klubblad & hjemmeside Nyhedsbrev/klubblad Ingen bemærkninger 14. Eventuelt Ingen bemærkninger 15. Næste møde: Mandag den 11. juni 2012 kl Side 6