Medindflydelse på egne arbejdsopgaver

Transkript

1 Medindflydelse på egne arbejdsopgaver har I den gode idé? Få økonomisk støtte til projekter i kommunerne I kan søge om til kr.

2 Hvad kan I søge støtte til? Alle typer af kommunale arbejdspladser kan søge om økonomisk støtte til at afprøve nye metoder, som kan fremme medindflydelse. I kan søge om til kr. pr. projekt. Den økonomiske støtte kan fx bruges til: Processtøtte Frigørelse af ressourcer ved arbejde med ændrede arbejdstider, arbejdsgange e.l. Eksterne/interne konsulenter og oplægsholdere Formidlingsaktiviteter Temadage Forplejning mv. Den økonomiske støtte kan ikke bruges til løndækning eller investering i IT e.l. Tid og arbejdskraft vil derfor som udgangspunkt være en investering fra arbejdspladsens side. Dog er der som nævnt mulighed for, at midlerne kan bruges til frigørelse af ressourcer (fx hvis medarbejdere tages ud af den faste vagtplan for at indgå i projektet i en periode). Hvem kan søge? Alle kommunale arbejdspladser med den gode idé om, hvordan medindflydelse på eget arbejde kan udvikles og fremmes. Ingen idéer er rigtige eller forkerte. Det er op til jer at vurdere, om jeres valg af metode kan gøre den ønskede forskel. Vi ønsker at få de gode idéer frem i lyset, efterprøve dem med jeres medvirken for endelig at formidle idéerne til andre kommunale arbejdspladser. Der er intet krav til størrelsen af arbejdspladsen, og det er også muligt for flere arbejdspladser sammen at søge om støtte. Når vi skal vælge blandt de indkomne ansøgninger, lægger vi vægt på: At få nye og anderledes metoder frem i lyset. At de valgte metoder har en værdi for andre og dermed kan bruges af andre. At der sker spredning på typen af arbejdspladser. At der opnås en geografisk spredning på de projekter, der opnår støtte.

3 Hvordan udvælges projekter til at opnå økonomisk støtte? KL og KTO har valgt at udpege en følgegruppe, som er sammensat af kommunale ledere og medarbejderrepræsentanter. Følgegruppen har det sidste ord at sige, når der udvælges projekter. Der udvælges i udgangspunktet seks projekter om der bliver flere, afhænger af vurderingen af de indkomne ansøgninger. Krav til projektdeltagelse 1) Projektideerne skal kunne afprøves i en afgrænset periode fra 1. januar 2011 til 1. august ) Hvert projekt skal have to kontaktpersoner: En ledelses- og en medarbejderrepræsentant for at sikre såvel ledelsesmæssig opbakning som medarbejderinvolvering i projektet. 3) Der skal udpeges en ansvarlig projektleder, og det kan godt være en af kontaktpersonerne. Men det behøver ikke være tilfældet. 4) Den valgte metode til udvikling af medindflydelse skal helst være ny for arbejdspladsen, og må gerne være original og anderledes i sin tilgang. 5) Metoden skal evalueres. Med deltagelse af ledelse og medarbejdere fra arbejdspladsen står KL og KTO for at evaluere projektet. 6) For at komme godt fra start, skal kontaktpersoner og projektleder sætte tid af til at deltage i et opstartsmøde og et midtvejsseminar. 7) Det forventes, at projektet står til rådighed i formidling af erfaringer m.v. fra projektet. 8) Det er en forudsætning for bevilling af økonomisk støtte, at ansøgningen er blevet godkendt af arbejdspladsens MED-udvalg. Hvorfor vil KL og KTO støtte projekter om medindflydelse? KL og KTO er blevet enige om at arbejde med indsatsområdet: Medindflydelse på eget arbejde. Derfor er der igangsat et antal projekter, der bearbejder temaet på forskellig vis. I dette projekt undersøger vi, hvordan øget medindflydelse på fordeling af arbejdsopgaver kan bidrage til at udvikle attraktive arbejdspladser, effektivisere og skabe kvalitet i opgaveløsningen mv. Øget medindflydelse på eget arbejde kan være et vigtigt bidrag til udvikling af kommunerne. Mange kommuner har allerede gjort erfaringer med at skabe udvikling gennem medindflydelse til medarbejderne, og med godt resultat. Med dette projekt er der afsat midler til kommunale arbejdspladser, der gerne vil tage del i at udvikle metoder og værktøjer i samarbejde med KL og KTO. Tanken er, at udviklingsprojekternes resultater via formidling skal komme andre kommunale arbejdspladser til gavn og glæde.

4 ansøgningsskema Ansøger Kommune? Arbejdsplads? Hvem er de to kontaktpersoner fra arbejdspladsen? (ledelses- og medarbejderrepræsentant)? Hvem skal lede projektet? Hvad hedder projektet? Hvad vil I opnå med projektet hvilken forskel skal det gøre? Hvilke aktiviteter forventer I, at projektet kommer til at bestå af? Hvem skal deltage i projektet? (institution, leder, medarbejdere (antal), tillidsvalgte, konsulenter osv.) Hvilken rolle har de forskellige deltagere i projektet hvilke konkrete aktiviteter skal de udføre/ bidrage med/indgå i? Har projektet en særlig målgruppe? Projektets tidsplan (inden for tidsrammen 1. januar juli 2011) Hvornår starter projektet? Hvornår afsluttes det? Hvilket beløb søger I om? (mellem kr og ) Hvad skal beløbet bruges til? Succeskriterier. Hvornår har projektet været en succes hvilke resultater skal kunne ses og hvordan? Er projektet godkendt i MED/SU? (sæt kryds) Ja: Nej: Hvis nej, dato for forventet godkendelse i MED/SU: Ansøgningen sendes til Helle Groth Christensen, KL, hgc@kl.dk og Henrik Vittrup, KTO, hv@kto.dk

5

6 Ansøgningsfrist 10. december 2010 I skal sende jeres ansøgning elektronisk til Helle Groth Christensen, KL, hgc@kl.dk og Henrik Vittrup, KTO, hv@kto.dk. Eller send til: KTO Løngangstræde 25, København K Fax Ultimo december udsendes besked, om jeres ansøgning er imødekommet. Den tildelte støtte udbetales, når der er fremsendt regnskab med dokumentation for de afholdte udgifter, og projektet er evalueret. Krav til ansøgningen Som alternativ til at udfylde folderens ansøgningsskema findes der på www. personaleweb.dk/egneopgaver et elektronisk ansøgningsskema, som skal udfyldes for at komme i betragtning til økonomisk støtte. I skal som et minimum udfylde ansøgningsskemaet. I kan i begrænset omfang medsende supplerende materialer. Yderligere oplysninger: Helle Groth Christensen, KL, Henrik Vittrup, KTO,