Bilag til manual 4, Vedligehold og løbende eftersyn

Transkript

1 Bilag Bilag til manual 4, Vedligehold og løbende eftersyn Sidst revideret : Bilag 8 A (produktkatalog, fælles liste) taget ud og erstattet med henvisning til separat udskrift. DANBRO Vedligehold og løbende eftersyn

2 Bilag Bilag 1 Instruks for normalt løbende eftersyn DANBRO Vedligehold og løbende eftersyn

3

4 Bilag Bilag 2 Instruks for udvidet løbende eftersyn DANBRO Vedligehold og løbende eftersyn

5

6 Bilag Bilag 3 Procedure for myndighedsbehandling i forbindelse med forberedelse og planlægning af drift og vedligehold af bygværker DANBRO Vedligehold og løbende eftersyn

7

8

9

10 Bilag Bilag 4 Procedure for myndighedsbehandling i forbindelse med tilsyn af drift og vedligeholdsarbejder på bygværker DANBRO Vedligehold og løbende eftersyn

11

12

13

14

15 Bilag Bilag 5 Oversigt vedrørende procedurer for Vejdirektoratets myndighedsbehandling i forbindelse med drift og vedligehold af bygværker DANBRO Vedligehold og løbende eftersyn

16

17

18

19

20 Bilag Bilag 6 A Liste over elementer, Fælles liste DANBRO Vedligehold og løbende eftersyn

21 VD Danbro Udskrevet Side Vedligehold - Rapport over elementer Elementer Hele bygværket Fløje Fløje, bløde fuger Fløje, mørtelfuger Skråninger Trappe Kantbegrænsningssten Spuns Støttevæg Støttevæg, bløde fuger Støttevæg, mørtelfuger Faskine Stenkastning (glacis) Skråningsbeklædning Skråningsbeklædn., mørtelfuger Banket Endeunderstøtning Endeunderstøtning, bløde fuger Endeunderstøtning, mørtelfuger Mellemunderstøtning Mellemunderstøtn, bløde fuger Mellemunderstøtn., mørtelfuger Lejer Lejer, understopning Lejehylde Broplade Broplade, bløde fuger Broplade. mørtelfuger Fugtisolering Dryprør Kantbjælke Kantbjælke, bløde fuger Autoværn og rækværk Autoværn/rækværker, understopn Brobelægning Brobelægning, bitumenfuge Brobelægning, kantsten Brobelægn.,bl.fuge mel.kantst Dilatationsfuge Stenfyldte fuger Brønd/broafløb Afløbsledning Dræn Grøft Vandløb UF Passage, belægning Andre elementer

22 Bilag Bilag 6 B Liste over elementer, Brugerens egen liste DANBRO Vedligehold og løbende eftersyn

23 Bilag Bilag 7 A Liste over elementer og arbejder, Fælles liste DANBRO Vedligehold og løbende eftersyn

24 VD Danbro Udskrevet Side Vedligehold - Rapport over elementer og arbejder Elementer og arbejder Enhed Afr.form Vejvedlig Fløje Fejning, rengøring med skovl og kost m2 T N Højtryksspuling af overflader m2 T N Udskiftning af bløde fuger lbm T N Overfladebehandling af stål m2 T N Overfladebeh. af betonflader (type 93.4) m2 T N Overfladebeh. af betonflader (type 93.3) m2 T N Fjernelse af uønsket bevoksning m2 T N Betonreparationer m2 R N Fjernelse af graffiti (antigraffitibeh.) m2 R N Fjernelse af graffiti (ved overmaling) m2 T N Fjernelse af graffiti (mekanisk) m2 T N Fjernelse af graffiti (kemisk) m2 T N Rengøring, skovl og kost m2 T N Fjernelse af løstsiddende betondele stk T N Diverse regningsarbejder stk. R N 2.01 Fløje, bløde fuger Udskiftning af bløde fuger lbm T N 2.02 Fløje, mørtelfuger Udskiftning af mørtelfuger lbm T N 3.00 Skråninger Græsslåning m2 T J Efterfyldning af skråninger m3 R N Fjernelse af uønsket bevoksning m2 T N Etablering af skråningsbefæstelse m2 R N Etablering af vandrender lbm T N Etablering af træspuns m2 T N Etablering af faskinsikring lbm T N Betonreparationer m2 R N Rengøring, skovl og kost m2 T N Diverse regningsarbejder stk. R N 3.10 Trappe Fejning m2 T J Fejning, rengøring med skovl og kost m2 T N Højtryksspuling af overflader m2 T N Overfladebehandling af trækonstruktioner m2 T N Fjernelse af uønsket bevoksning m2 T N Betonreparationer m2 R N Reparation af trappe m2 R N Rengøring, skovl og kost m2 T N 3.20 Kantbegrænsningssten Udskiftning af bløde fuger lbm T N Udskiftning af kantbegrænsningssten lbm T N Betonreparationer m2 R N Opretning af kantbegrænsningssten lbm T N fortsættes

25 VD Danbro Udskrevet Side Vedligehold - Rapport over elementer og arbejder Elementer og arbejder Enhed Afr.form Vejvedlig Spuns Højtryksspuling af overflader m2 T N Udskiftning af spuns m2 T N Pletmaling af stålspuns m2 R N Overfladebehandling af stål m2 T N Overfladebeh. af betonflader (type 93.4) m2 T N Overfladebeh. af betonflader (type 93.3) m2 T N Overfladebehandling af trækonstruktioner m2 T N 3.40 Støttevæg Fejning, rengøring med skovl og kost m2 T N Højtryksspuling af overflader m2 T N Overfladebeh. af betonflader (type 93.4) m2 T N Overfladebeh. af betonflader (type 93.3) m2 T N Betonreparationer m2 R N Fjernelse af graffiti (antigraffitibeh.) m2 R N Fjernelse af graffiti (ved overmaling) m2 T N Fjernelse af graffiti (mekanisk) m2 T N Fjernelse af graffiti (kemisk) m2 T N 3.41 Støttevæg, bløde fuger Udskiftning af bløde fuger lbm T N 3.42 Støttevæg, mørtelfuger Udskiftning af mørtelfuger lbm T N 3.50 Faskine Udskiftning af faskine lbm T N 3.60 Stenkastning (glacis) Efterfyldning af stenkastning m3 R N 3.70 Skråningsbeklædning Fejning m2 T J Fejning, rengøring med skovl og kost m2 T N Højtryksspuling af overflader m2 T N Fjernelse af uønsket bevoksning m2 T N Etablering af skråningsbefæstelse m2 R N Fjernelse af graffiti (antigraffitibeh.) m2 R N Fjernelse af graffiti (ved overmaling) m2 T N Fjernelse af graffiti (mekanisk) m2 T N Fjernelse af graffiti (kemisk) m2 T N Retablering af skråningsbeklædning m2 R N Rengøring, skovl og kost m2 T N 3.71 Skråningsbeklædn., mørtelfuger Udskiftning af mørtelfuger lbm T N fortsættes

26 VD Danbro Udskrevet Side Vedligehold - Rapport over elementer og arbejder Elementer og arbejder Enhed Afr.form Vejvedlig Banket Fejning m2 T J Højtryksspuling af overflader m2 T N Rengøring, skovl og kost m2 T N 4.00 Endeunderstøtning Højtryksspuling af overflader m2 T N Pletmaling af stålflader m2 R N Overfladebehandling af stål m2 T N Overfladebeh. af betonflader (type 93.4) m2 T N Overfladebeh. af betonflader (type 93.3) m2 T N Betonreparationer m2 R N Fjernelse af graffiti (antigraffitibeh.) m2 R N Fjernelse af graffiti (ved overmaling) m2 T N Fjernelse af graffiti (mekanisk) m2 T N Fjernelse af graffiti (kemisk) m2 T N Retablering af elledning m2 R N Rengøring, skovl og kost m2 T N Fjernelse af løstsiddende betondele stk T N Diverse regningsarbejder stk. R N Reparation af belysningsarmatur stk. R N 4.01 Endeunderstøtning, bløde fuger Udskiftning af bløde fuger lbm T N 4.02 Endeunderstøtning, mørtelfuger Udskiftning af mørtelfuger lbm T N 5.00 Mellemunderstøtning Højtryksspuling af overflader m2 T N Overfladebeh. af betonflader (type 93.4) m2 T N Overfladebeh. af betonflader (type 93.3) m2 T N Betonreparationer m2 R N Fjernelse af graffiti (antigraffitibeh.) m2 R N Fjernelse af graffiti (ved overmaling) m2 T N Fjernelse af graffiti (mekanisk) m2 T N Fjernelse af graffiti (kemisk) m2 T N Fjernelse af løstsiddende betondele stk T N Etablering af banketter om søjler lbm T N Etablering af banketter, ubefæstet areal m2 T N Diverse regningsarbejder stk. R N 5.01 Mellemunderstøtn, bløde fuger Udskiftning af bløde fuger lbm T N 5.02 Mellemunderstøtn., mørtelfuger Udskiftning af mørtelfuger lbm T N 6.00 Lejer Højtryksspuling af lejer stk. R N Overfladebehandling at stållejer stk. R N fortsættes

27 VD Danbro Udskrevet Side Vedligehold - Rapport over elementer og arbejder Elementer og arbejder Enhed Afr.form Vejvedlig Lejer, understopning Udskiftning af understopninger stk. T N Udskiftning af understopninger for lejer stk R N 6.02 Lejehylde Fejning, rengøring med skovl og kost m2 T N Højtryksspuling af overflader m2 T N Overfladebeh. af betonflader (type 93.4) m2 T N Betonreparationer m2 R N Rengøring, skovl og kost m2 T N 7.00 Broplade Højtryksspuling af overflader m2 T N Pletmaling af stålflader m2 R N Overfladebehandling af stål m2 T N Overfladebeh. af betonflader (type 93.4) m2 T N Overfladebeh. af betonflader (type 93.3) m2 T N Overfladebehandling af trækonstruktioner m2 T N Betonreparationer m2 R N Fjernelse af graffiti (antigraffitibeh.) m2 R N Fjernelse af graffiti (ved overmaling) m2 T N Fjernelse af graffiti (mekanisk) m2 T N Fjernelse af graffiti (kemisk) m2 T N Fjernelse af løstsiddende betondele stk T N Diverse regningsarbejder stk. R N Reparation af belysningsarmatur stk. R N 7.01 Broplade, bløde fuger Udskiftning af bløde fuger lbm T N 7.02 Broplade. mørtelfuger Udskiftning af mørtelfuger lbm T N 8.00 Fugtisolering Udskiftning af fugtisolering m2 R N Diverse regningsarbejder stk. R N 8.10 Dryprør Oprensning af brønde, afløb og dryprør stk. R N Oprensning af dryprør stk R N fortsættes

28 VD Danbro Udskrevet Side Vedligehold - Rapport over elementer og arbejder Elementer og arbejder Enhed Afr.form Vejvedlig Kantbjælke Fejning, rengøring med skovl og kost m2 T N Højtryksspuling af overflader m2 T N Udskiftning af mørtelfuger lbm T N Overfladebehandling af stål m2 T N Overfladebeh. af betonflader (type 93.4) m2 T N Overfladebeh. af betonflader (type 93.3) m2 T N Overfladebehandling af trækonstruktioner m2 T N Betonreparationer m2 R N Fjernelse af graffiti (antigraffitibeh.) m2 R N Fjernelse af graffiti (ved overmaling) m2 T N Fjernelse af graffiti (mekanisk) m2 T N Fjernelse af graffiti (kemisk) m2 T N Rengøring, skovl og kost m2 T N Reparation af boltehuller i kantbj.-elem stk T N Fjernelse af løstsiddende betondele stk T N Opfyldn. af huller om scepter stk T N Diverse regningsarbejder stk. R N 9.01 Kantbjælke, bløde fuger Udskiftning af bløde fuger lbm T N Autoværn og rækværk Højtryksspuling af overflader m2 T N Udskiftning af autoværn og rækværk lbm R N Pletmaling af stålautoværn og rækværk lbm R N Overfladebehandling af stålautoværn/rækv lbm R N Omgalvanizering af autoværn og rækværk lbm T N Omgalvanizering af autoværn og rækværk kg T N Omgalvanizering af autoværn og rækværk lbm T N Overfladebehandling af betonautov./rækv. lbm T N Overfladebehandling af trærækværk lbm T N Betonreparationer m2 R N Efterspænding af autoværn/rækværk lbm R N Fjernelse af løstsiddende betondele stk T N Forstærkning af vejautoværn, broender lbm R N Diverse regningsarbejder stk. R N Autoværn/rækværker, understopn Udskiftning af understopninger stk. T N fortsættes

29 VD Danbro Udskrevet Side Vedligehold - Rapport over elementer og arbejder Elementer og arbejder Enhed Afr.form Vejvedlig Brobelægning Fejning m2 T J Fejning, rengøring med skovl og kost m2 T N Udskiftning af brobelægning m2 R N Udskiftning af fugtisolering m2 R N Revneforsegling lbm T N Etablering af nedløbsbrønd stk. T N Etablering af vandrender lbm T N Etablering af kantbegrænsningssten lbm T N Betonreparationer m2 R N Overfladebehandling af asfalt (OB) m2 T N Retablering af brobelægning m2 R N Lapning af brobelægning m2 R N Rengøring, skovl og kost m2 T N Diverse regningsarbejder stk. R N Brobelægning, bitumenfuge Udskiftning af bitumenfuger lbm T N Efterfyldning af bitumenfuger lbm T N Etablering af bitumenfuge lbm T N Diverse regningsarbejder stk. R N Brobelægning, kantsten Udskiftning af kantsten lbm T N Brobelægn.,bl.fuge mel.kantst Udskiftning af bløde fuger lbm T N Dilatationsfuge Spuling af dilatationsfuger lbm T N Diverse regningsarbejder stk. R N Stenfyldte fuger Udskiftning af stenfyldte fuger m3 T N Efterfyldning af stenfyldte fuger m3 T N Revneforsegling lbm T N Etablering af stenfyldt fuge m3 T N Brønd/broafløb Oprensning af brønde, afløb og dryprør stk. R N Oprensning af grøft og vandløb m2 R N Oprensning af brønde og broafløb stk T N Diverse regningsarbejder stk. R N Afløbsledning Spuling af afløbsledninger og dræn lbm R N Spuling af afløbsledninger og dræn lbm R N Diverse regningsarbejder stk. R N fortsættes

30 VD Danbro Udskrevet Side Vedligehold - Rapport over elementer og arbejder Elementer og arbejder Enhed Afr.form Vejvedlig Dræn Spuling af afløbsledninger og dræn lbm R N Spuling af afløbsledninger og dræn lbm R N Grøft Græsslåning m2 T J Oprensning af grøft og vandløb m2 R N Vandløb Oprensning af grøft og vandløb m2 R N UF Passage, belægning Fejning m2 T J Fejning, rengøring med skovl og kost m2 T N Oprensning af brønde, afløb og dryprør stk. R N Oprensning af brønde og broafløb stk T N Retablering af brobelægning m2 R N Lapning af brobelægning m2 R N Rengøring, skovl og kost m2 T N Etablering af banketter om søjler lbm T N Etablering af banketter, ubefæstet areal m2 T N Diverse regningsarbejder stk. R N Andre elementer Fejning, rengøring med skovl og kost m2 T N Højtryksspuling af overflader m2 T N Rengøring, skovl og kost m2 T N Diverse regningsarbejder stk. R N Reparation af belysningsarmatur stk. R N

31 Bilag Bilag 7 B Liste over elementer og arbejder, Brugerens egen liste DANBRO Vedligehold og løbende eftersyn

32 Bilag Bilag 8 A Liste over produkter, Fælles liste Se separat udskrift DANBRO Vedligehold og løbende eftersyn

33 Bilag Bilag 8 B Liste over produkter, Brugerens egen liste DANBRO Vedligehold og løbende eftersyn

34 Bilag Bilag 9 Eksempel på arbejdsgang, når man ved det udvidede løbende eftersyn medbringer en eftersynsliste, der indeholder alle oprettede arbejdsordrer, inkl. udskriftseksempler. Eksemplet dækker såvel det tilfælde, hvor arbejder udbydes, som det tilfælde, hvor de udføres i eget regi. DANBRO Vedligehold og løbende eftersyn

35 Bilag 9 Eksempel Det skal understreges, at her er tale om et eksempel. Der er ikke noget krav om, at man i alle detaljer følger den beskrevne procedure. Der er brugt et tilfældigt bygværk og oprettet tilfældige arbejdsordrer. Eksemplet er ikke nødvendigvis dækkende for det virkelige bygværk. Udskriftseksemplerne er ikke opdateret med de allernyeste programrevisioner, og de kan derfor afvige i enkelte layoutmæssige detaljer fra de nyeste udskrifter. Udgangssituation Forberedelse 1. Alle involverede broer er oprettet i registreringsmodulet 2. Elementregisteret, arbejdsregisteret og arbejder på elementer er oprettet. (Som udgangspunkt med baggrund i udbuds- og driftsforskrifterne, eventuelt med brugerens egne tilføjelser) 3. På hvert enkelt bygværk er oprettet de arbejdsordrer, der normalt vil kunne komme på tale, med totalmængder og produkter. 4. Der er gennemført årsafslutning fra året før. Dvs. alle arbejdsordrer med en udført mængde er kopieret til erfaringsregisteret under det rigtige udført år alle specialarbejder er slettet forventet mængde er sat til nul i alle arbejdsordrer, bortset fra de arbejder, der er mærket med Ja for udførelse hvert år udført mængde er sat til nul for alle arbejdsordrer årstallet er rettet til aktuelt år Hvis der er behov for det, oprettes nye elementer og arbejder. Hvis der er kommet nye broer til, oprettes relevante arbejdsordrer med totalmængder for disse. Mange totalmængder kan læses på en udskrift af registreringsdata. Der er ingen automatik til at overføre mængder, da man ikke kan være sikker på, at det er helt de samme tal, der skal bruges. Årligt eftersyn Arbejdsordrer, Eftersynsliste En gang årligt gennemføres et eftersyn, hvor det registreres, hvilke arbejder der forventes at skulle udføres det kommende år, og med hvilke mængder. Resultatet af eftersynet noteres på en eftersynsliste der indeholder alle oprettede arbejdsordrer på hvert enkelt bygværk. For de arbejdsordrer, der tidligere har været udført, står udførelsesåret på udskriften. Ved udskrift af eftersynslisten vælges: Alle arbejdsordrer DANBRO Vedligehold og løbende eftersyn

36 Bilag 9 Eksempel Alle elementer Alle arbejder Alle interessenter Eftersynslisten er vist i bilag 9A (for et enkelt bygværk). Under eftersynet skrives forventede mængder på de arbejdsordrer, der ønskes udført (se bilag 9 A). For de arbejdsordrer, der skal udføres hvert år, er den forventede mængde fortrykt på eftersynslisten. For disse arbejdsordrer accepteres denne mængde blot (hvis man er enig, ellers rettes den) På dette tidspunkt skelnes ikke mellem T- og R-arbejder, der skrives forventet mængde på begge slags. Forventede mængder indtastes i eksisterende arbejdsordrer (både T- og R-arbejder), og om nødvendigt oprettes nye arbejdsordrer (almindelige og specialarbejder). Overslag og tilretning af mængder Dette afsnit kan springes over, hvis man ikke udbyder vedligeholdsarbejderne. 1. Fra DANBRO s prisbog overføres gennemsnitlige erfaringsenhedspriser på T-arbejderne til arbejdsregisteret og enhedspriser på post til registeret timeløns- og materiellejeliste. 2. Årets budget indtastes i parametre. I eksemplet regnes med et budget på kr. 3. I første omgang regnes med standardmængder på underposterne i post Der udskrives et overslag. Der vælges at udskrive alle elementer og alle arbejder. (Bilag 9 C). Man skal være opmærksom på, at hvis man som i eksemplet har anført skønnede enhedspriser både på R-arbejder og på underposterne i post 16-18, bliver regningsarbejderne talt med to gange. I det tilfælde kan man altså ikke bruge overslaget uden videre. (Da der er brugt standardmængder på post 16-18, har den beregnede pris på disse poster ikke nogen sammenhæng med det aktuelle udbud) 5. Overslaget viser, at der er udskrevet T-arbejder til en samlet skønnet pris på kroner, samt at der er bedt om R- arbejder til en samlet skønnet pris på kroner. Der er altså i alt udskrevet arbejder for ca kr. mod budgettets kr. 6. Der er altså langtfra penge til at udføre alle de ønskede arbejder. Det besluttes derfor, at der ikke skal udføres udskiftning af auto- DANBRO Vedligehold og løbende eftersyn

37 Bilag 9 Eksempel værn og rækværk og fjernelse af graffiti. Ved næste udskrift af overslaget markeres derfor, at disse arbejder ikke skal med. Samtidig sættes en faktor 0,75 på post 16-18, så deres samlede omfang passer bedre. Udskriften af overslaget ser herefter ud som vist i bilag 9 D, hvoraf det fremgår, at der nu er rekvireret T-arbejder for kr. og R-arbejder for kr. Udbud og licitation Dette afsnit kan springes over, hvis man ikke udbyder vedligeholdsarbejderne. Når forventede og fiktive mængder er tilpasset, så man er tilstrækkeligt tæt på budgettet, udskrives en tilbudsliste (bilag 9 E), og der udarbejdes øvrigt udbudsmateriale i henhold til udbuds- og driftsforskrifterne. Efter licitationen registreres de tilbudte enhedspriser i registeret arbejder og i timeløns- og materiellejelisten. Der udskrives et nyt overslag, denne gang med de tilbudte enhedspriser. Hvis entreprisesummen (fordi de tilbudte priser afviger fra de forventede) afviger væsentligt fra det overslag, der blev beregnet med overslagspriser, kan man igen ændre forventede mængder ved at udelukke flere arbejder, eller ved at tage nogle af dem med, der tidligere blev udelukket. Udførelse af arbejder Når man har besluttet, hvilke arbejder der skal udføres, udskrives arbejdsordresedler (arbejder til udførelse), der indeholder alle arbejdsordrer med forventede mængder (bilag 9 F). Når et arbejde er udført, kvitterer entreprenøren på arbejdsordresedlen med angivelse af udført mængde og udførelsesdato. Hvis et arbejde skal udføres flere gange, er der et tilsvarende antal linier, hvor man hver gang kan påføre mængde og dato. Nederst på arbejdsordresedlen påfører entreprenøren forbruget på post ved regningsarbejder. Disse udførelsesdata kan inddateres løbende, eller de kan indtastes samlet efter entreprisens afslutning. Når entreprisen er afsluttet, kan eventuelt udskrives en liste over udførte arbejdsordrer. DANBRO Vedligehold og løbende eftersyn

38 Bilag 9 Eksempel Årsskifte Når et års arbejder er afsluttet, skal databasen forberedes til næste års arbejder. Det indebærer: Alle data for sidste års arbejder gemmes. Det aktuelle år indsættes automatisk i alle arbejdsordrer, hvor den udførte mængde er større end nul. Det aktuelle årstal øges med 1 Udført mængde sættes til nul for alle arbejdsordrer. Forventet mængde sættes til nul for alle arbejdsordrer, undtagen dem, der er mærket med Ja i feltet Udføres hvert år. Der tages stilling til, om forventet mængde skal slettes i arbejdsordrer, hvor udført mængde er nul. Hvis man har fået nye bygværker, oprettes relevante arbejdsordrer for disse Eventuelt oprettes nye elementer og arbejder DANBRO Vedligehold og løbende eftersyn

39 Bilag 10 Eksempel Bilag 10 Eksempel på, hvordan vedligeholdsmodulet kan bruges i en administration, der ikke udbyder arbejderne, men udfører dem i eget regi, og hvor man ved registrering af næste års arbejder medbringer en udskrift, der udelukkende indeholder totalmængder for de elementer, hvorpå der udføres vedligehold. Inkl. udskriftseksempler DANBRO Vedligehold og løbende eftersyn

40 Bilag 10 Eksempel Det skal understreges, at her er tale om et eksempel. Der er ikke noget krav om, at man i alle detaljer følger den beskrevne procedure. Der er brugt et tilfældigt bygværk og oprettet tilfældige arbejdsordrer. Eksemplet er ikke nødvendigvis dækkende for det virkelige bygværk. Udskriftseksemplerne er ikke opdateret med de allernyeste programrevisioner, og de kan derfor afvige i enkelte layoutmæssige detaljer fra de nyeste udskrifter. Udgangssituation 1. Alle involverede broer er oprettet i registreringsmodulet 2. Elementregisteret, arbejdsregisteret og arbejder på elementer er oprettet. (med baggrund i udbuds- og driftsforskrifterne) 3. I registeret Arbejder er oprettet de fiktive arbejder Totalt areal, Total længde og Totalt antal (Se udskrift, bilag 10 A) 4. I registeret Arbejder på elementer er disse arbejder tilknyttet alle relevante elementer (se udskriften, bilag 10 B) 5. På hvert enkelt bygværk er oprettet en arbejdsordre for hvert element, der findes på bygværket, med det relevante af ovennævnte fiktive arbejder, og med totalmængde svarende til elementets størrelse. Der anføres Ja i feltet Hvert år J/N Ovenstående punkter skal kun udføres én gang for alle, før vedligeholdsmodulet tages i brug det første år. 6. Der er gennemført årsafslutning fra året før. Dvs. alle arbejdsordrer med en udført mængde er kopieret til erfaringsregisteret under det rigtige udført år alle specialarbejder er slettet forventet mængde er sat til nul i alle arbejdsordrer, bortset fra de arbejder, der er mærket med Ja for udførelse hvert år udført mængde er sat til nul for alle arbejdsordrer årstallet er rettet til aktuelt år Forberedelse Hvis der er behov for det, oprettes nye elementer og arbejder. Hvis der er kommet nye broer til, oprettes de relevante fiktive arbejdsordrer med totalmængder. Mange totalmængder kan læses på en udskrift af registreringsdata. Der er ingen automatik til at overføre mængder, da man ikke kan være sikker på, at det er helt de samme tal, der skal bruges. Årligt eftersyn En gang årligt gennemføres et eftersyn, hvor det registreres, hvilke arbejder der forventes at skulle udføres det kommende år, og med DANBRO Vedligehold og løbende eftersyn

41 Bilag 10 Eksempel hvilke mængder. Arbejdsordrer, Eftersynsliste Resultatet af eftersynet noteres på en eftersynsliste der indeholder alle de fiktive arbejdsordrer på hvert enkelt bygværk samt de arbejdsordrer, der skal udføres hvert år. Ved udskrift af eftersynslisten vælges: Kun arbejdsordrer, der skal udføres hvert år Alle elementer Alle arbejder Alle interessenter Eftersynslisten er vist i bilag 10 C (for et enkelt bygværk). Under eftersynet noteres de arbejdsordrer, der ønskes udført. Ved eftersynet medbringes en komplet liste over elementer og arbejder. Under hvert element noteres de pågældende arbejdsordrer med forventet mængde og evt. placering/bemærkning For de arbejdsordrer, der skal udføres hvert år, er den forventede mængde fortrykt på eftersynslisten. For disse arbejdsordrer accepteres denne mængde blot (hvis man er enig, ellers rettes den). (Se bilag 10 D) Forventede mængder indtastes i eksisterende arbejdsordrer, og om nødvendigt oprettes nye arbejdsordrer (almindelige og specialarbejder). De arbejdsordrer, der har været udført tidligere år, står uændret i databasen, dvs. ved indtastning er det tilstrækkeligt at indtaste forventet mængde og evt. bemærkning. Det produkt, der blev benyttet sidst, står der også, så det skal kun registreres, hvis man vil skifte produkt. Udførelse af arbejder Når man har indtastet forventede mængder, udskrives arbejdsordresedler (arbejder til udførelse), der indeholder alle arbejdsordrer med forventede mængder (bilag 10 E). Da der ikke er nogen forventet mængde på de fiktive arbejder, der er oprettet til registrering af totalmængder, kommer disse ikke med ud på arbejdsordresedlen. Ved udskrift af arbejdsordresedlerne vælges Kun arbejdsordrer med forventet mængde > 0 Arbejdsordrer, der skal udføres hvert år Arbejdsordrer, der ikke skal udføres hvert år Alle elementer DANBRO Vedligehold og løbende eftersyn

42 Bilag 10 Eksempel Alle arbejder Når et arbejde er udført, kvitterer formanden på arbejdsordresedlen med angivelse af udført mængde og udførelsesdato. Hvis et arbejde skal udføres flere gange, er der et tilsvarende antal linier, hvor man hver gang kan påføre mængde og dato. Disse udførelsesdata kan inddateres løbende, eller de kan indtastes samlet efter afslutning af årets arbejder. Når arbejderne er afsluttet, kan eventuelt udskrives en liste over udførte arbejdsordrer (bilag 10 F). Årsskifte Når et års arbejder er afsluttet, skal databasen forberedes til næste års arbejder. Det indebærer: Alle data for sidste års arbejder gemmes. Det aktuelle år indsættes automatisk i alle arbejdsordrer, hvor den udførte mængde er større end nul. Det aktuelle årstal øges med 1 Udført mængde sættes til nul for alle arbejdsordrer. Forventet mængde sættes til nul for alle arbejdsordrer, undtagen dem, der er mærket med Ja i feltet Udføres hvert år. Der tages stilling til, om forventet mængde skal slettes i arbejdsordrer, hvor udført mængde er nul. Hvis man har fået nye bygværker, oprettes relevante arbejdsordrer for disse Eventuelt oprettes nye elementer og arbejder DANBRO Vedligehold og løbende eftersyn

43 Bilag 11 Bilag 11 Oversigt over menustrukturen i DANBROs vedligeholdsmodul DANBRO Vedligehold og løbende eftersyn

44 Vedligehold Modul Modulmenu Program Fane Underfane Vedligehold Inddatering, Opslag Arbejdsordrer Oversigt Detaljer Funktioner Fiktive ydelser Elementer og Arbejder Elementer Arbejder Arbejdsbeskrivelse Arbejder på elementer Funktioner Produkter Oversigt Detaljer Funktioner Timeløn og materielleje Oversigt Detaljer Parametre og Parametre årsafslutning Rapporter Liste over arbejdsordrer Overslag Tilbudsliste Elementer Arbejder Arbejder på elementer Produkter Timeløn- og materielleje Arbejder påbygværker Årsafslutning Element Arbejde Enhedspriser Bilag 11 i manual 4. Vedligehold og løbende eftersyn