Broforvaltning med DANBRO Registrering af bygværker

Transkript

1 Broforvaltning med DANBRO Registrering af bygværker Bilag

2 Bilag Bilag 1 Cirkulære om kommune- og amtskoder DANBRO Registrering af bygværker

3

4

5

6

7 Bilag Bilag 4 Paradigma for tilsynsrapport inkl. inddataskema for registreringsdata DANBRO Registrering af bygværker

8 Bygværksbestyrer (ejer): Paradigme for: T I L S Y N S R A P P O R T Vedrørende: BYGVÆRK Registreringsnummer:... Bygværksidentifikation:... Bygværksbetegnelse:... Strækning:... Km/m:... Rådgivers sagsnummer:... (Her anføres tillige sagsnummer/journalnummer hos alle involverede parter) Dato:...

9 Vejledning: I dette dokument er paradigmetekst skrevet i højre spalte, mens vejledninger er skrevet i venstre spalte. Vejledningstekster skal ikke indeholdes i den konkrete tilsynsrapport. Forord En vigtig aktivitet i broforvaltningssystemet er den løbende registrering af ændringer i bygværksmassen med hensyn til nye broer, broer som udgår, og forandringer af de enkelte bygværker i forbindelse med eventuelle reparationer eller ombygninger. Ændringerne skal registreres i DANBROs databaser. I det følgende benyttes følgende benævnelser for Vejdirektoratets broforvaltningssystemer: DANBRO Classic DANBRO+ DANBRO+pro DANBRO 2.0 for Windows, som benyttes til registrering og forvaltning af alle Vejdirektoratets bygværker. Webbaseret forvaltningssystem til store og specielle bygværker (er under udvikling). Foreløbig udgave af DAN- BRO+, som i det væsentlige indeholder driftsinstrukser og arkivering af dokumenter. Når der i det følgende står DANBRO+, skal det læses som DANBRO+pro indtil DANBRO+ er implementeret. Efter færdiggørelsen af et nyt bygværk eller udførelsen af reparationsarbejder skal tilsynet (ofte den rådgivende ingeniør) udarbejde en tilsynsrapport i overensstemmelse med nærværende paradigme. Tilsynsrapporten fungerer således dels som en dokumentation for at arbejdet er udført i overensstemmelse med projektet (evt. med godkendte forandringer) og dels som et redskab i forbindelse med en fremtidig optimal drift af bygværket. Tilsynsrapporten skal sammen med de reviderede tegninger mv. udarbejdes på digital form i overensstemmelse med arkiveringsinstruks og inddateres i Vejdirektoratets forvaltningssystemer som følger: Almindelige bygværker: Bygværksbestyreren inddaterer reviderede registreringsdata (jf. bilag 1 til tilsynsrapporten) og indlægger dokumenter i DANBRO Classic. Specielle bygværker: Bygværksbestyreren inddaterer reviderede registre-

10 ringsdata (jf. bilag 1 til tilsynsrapporten) i DAN- BRO Classic. Herefter danner bygværksbestyreren en registreringsrapport, som den tilknyttede rådgiver indarbejder i driftsinstruksen i DANBRO+. Rådgiveren tilknytter dokumentfiler (tilsynsrapport med bilag samt reviderede tegninger) i DAN- BRO

11 TILSYNSRAPPORT - P INDHOLDSFORTEGNELSE (Indholdsfortegnelse kan kun udelades ved tilsynsrapporter med et omfang på ganske få sider). 1. Beskrivelse af bygværket / reparationsarbejdet Teknisk rapport vedrørende udførelsen Erfaringstilbageføring Økonomi Særlige forhold vedrørende drift og vedligehold...4 Side: BILAG NR. 1 Data til DANBROs registreringsmodul, side 1-5 inkl. 1

12 TILSYNSRAPPORT - P 1. Beskrivelse af bygværket / reparationsarbejdet Denne tilsynsrapport omfatter nyanlæg/ombygning/reparation af følgende bygværk: Registreringsnummer:... Bygværksidentifikation:... Bygværksbetegnelse:... Der gives en kortfattet beskrivelse af forundersøgelser, arbejdets art, omfang (hovedmængder), specielle udførelsesmetoder, trafikafvikling og evt. etapeopdeling. I bilag 1 anføres ved reparationer kun data i de datafelter hvor der er ændringer. Det er den nye korrekte værdi der skal anføres; dvs. hvis broens bredde er øget fra 12,00 til 16,60 m, anføres den nye værdi 16,60 i feltet. Arbejdet har omfattet: Vedrørende bygværkets geometriske og tekniske data samt anlægs/reparationsudgifter henvises til bilag 1. Hvis der f.eks. er foretaget en partiel udskiftning af fugtisolering til en anden type, benyttes de to linjer der er sat af under element 8, Fugtisolering til at beskrive design, materiale og mængde (areal) for hver af de to typer der herefter findes på broen. Hvis der ingen ændringer er, anføres dette (og skemaet vedlægges ikke). De i bilag 1 noterede data indtastes i DANBROs databaser som beskrevet i forordet. Alle tegninger skal være reviderede og mærket som udført. Da udførelsesdokumentation, byggemødereferater, tilsynsdagbøger og lignende generelt ikke gemmes ud over entreprenørens ansvarsperiode, er det særlig vigtigt at som udført -tegninger virkelig afspejler hvad der er udført. Kun arkivmateriale, der er relevant for driften, gemmes. Arkivmateriale indlægges i DANBRO som beskrevet i forordet. Vedrørende en fuldstændig beskrivelse af arbejdets geometriske, statiske og materialemæssige forhold henvises til afsnit 2 og de i bilag 2: Arkivmateriale nævnte dokumenter. Udførelsesperioden var fra: (måned/år)...til (måned/år)... 2

13 TILSYNSRAPPORT - P Angiv hovedentreprenør og de væsentligste underentreprenører og disses arbejder (f.eks. beton-, asfalt- og fugtisoleringsleverandører). Arbejdet er projekteret af:... og udført af: Tilsynsarbejdet er forestået af: Teknisk rapport vedrørende udførelsen Den tekniske rapport omfatter de væsentligste oplysninger, der er indsamlet under arbejdets udførelse og som kan forventes at være af betydning for den fremtidige drift i form af certifikater, laboratorieattester etc. For almindelige bygværker anføres de relevante af de anførte oplysninger (idet certifikater og andre eksterne dokumenter vedlægges som bilag). For specielle bygværker afgrænses på tilsvarende måde til de oplysninger, der kan forventes at have væsentlig betydning i den fremtidige drift. Eksterne dokumenter, dvs. certifikater, produktblade og lignende vedlægges som bilag Slap armering: Leverandør, evt. certifikater. Forspænding: Type, fabrikat, produktblad, evt. certifikater Beton: Recept, leverandør. Fugtisolering: Type, leverandør, evt. produktblad. Belægning: Type, leverandør Lejer: Fabrikat, type, produktblad, evt. certifikat. Såvel i forbindelse med nyanlæg som reparationsarbejder skal positive og negative erfaringer registreres. Særlige udførelsesmæssige forhold og procedurer nævnes. Specielt vedrørende reparationsarbejder skal det registreres, hvorvidt særeftersynsresultatet svarede til de faktiske forhold, og eventuelle erfaringer med trafikafviklingen skal registreres. 3. Erfaringstilbageføring I forbindelse med arbejdets udførelser er der gjort en række erfaringer, som er refereret i det følgende

14 TILSYNSRAPPORT - P 4. Økonomi De faktiske udgifter til arbejdet fordeler sig som følger: Faktiske udgifter i henhold til slutregning. Entreprenør Udgifter inkl. trafikafvikling kr.... Rådgiver (inkl. udlæg) Særeftersyn kr.... Projektering kr.... Tilsyn kr.... Bygherreleverancer Administration kr.... Andet kr.... Udgifter i alt kr Særlige forhold vedrørende drift og vedligehold Der skal angives materialer til vedligehold (f.eks. overfladebehandlingsprodukter inkl. farvekoder mv.), vedligeholdsintervaller, omfang af svært tilgængelige dele og evt. kontrol af sætninger og leje/fugebevægelser. Kun relevante elementer medtages. Vejdirektoratet overfører relevante oplysninger til vedligeholdsmodulet i DANBRO Classic for de almindelige bygværker. Rådgiveren overfører relevante oplysninger til driftsinstruksen for de specielle bygværker. Nedenfor er beskrevet særlige forhold omkring vedligehold af følgende konstruktionselementer: 1. Bygværk, generelt 2. Fløje 3. Skråninger 4. Endeunderstøtninger 5. Mellemunderstøtninger 6. Lejer 7. Broplade 8. Fugtisolering inkl. dryprør 9. Kantbjælker 10. Autoværn 11. Brobelægning inkl. bitumenfuger 12. Dilatationsfugekonstruktioner 13. Afløbskonstruktioner 14. Underført passage 15. Andre konstruktionselementer (f.eks. belysning, trapper, støttemure, stemmeværker m.v.) 4

15 Bilag 1 til tilsynsrapport Bygværks-ID: Registreringsnummer: Udfyldt af: Dato Anledning til oprettelse/revision af registreringsdata: Data i denne ramme indtastes under "Opret bygværk/passage". Datafelter, hvis navn er skrevet i De med *) mærkede data gentages længere nede under bygværksdata. kursiv, er obligatoriske for oprettelse Registreringsnr.: 8 af et bygværk i databasen Bygværksart/funktion *) 16 Bygværksbestyrer/ejer *) 62 Administrativ enhed *) 62 Primær passage: Nr Type OUA Bestyrer Primær (J/N) Stræknings-ID Strækningsnavn J Vejside: 50 km: 51 m: 51 Nulpunkt for kilometrering 51 Bygværk nr. 52 Bygværksbetegnelse/navn: 52 Øvrige passager: Nr Type OUA Bestyrer Primær (J/N) Stræknings-ID Strækningsnavn N Vejside: 50 km: 51 m: 51 Nulpunkt for kilometrering 51 Bygværk nr. 52 Bygværksbetegnelse/navn: 52 Nr Type OUA Bestyrer Primær (J/N) Stræknings-ID Strækningsnavn N Vejside: 50 km: 51 m: 51 Nulpunkt for kilometrering 51 Bygværk nr. 52 Bygværksbetegnelse/navn: 52 Nr Type OUA Bestyrer Primær (J/N) Stræknings-ID Strækningsnavn N Vejside: 50 km: 51 m: 51 Nulpunkt for kilometrering 51 Bygværk nr. 52 Bygværksbetegnelse/navn: 52 Administrative data: Specielt bygv. J/N 11 Opført/ombygget år: / 11 Ændringsdato: Initialer: 11 Bygværkets beliggenhed: Kommune: 13 Lokalområde (VD): 13 Amtsdistrikt: 13 Kommunedistrikt: 13 Grader Min. Sek. Breddde N 12 N/S Længde Ø 12 Ø/V System 34 Y 12 X 12 Tallene efter hvert enkelt felt henviser til sidetal i kapitel 3 i DANBRO-manual 2, Registrering af bygværker, , hvor data til feltet er beskrevet. Ved data fra kataloger kan evt. blot anføres kodenr Side 1 af 5

16 Bilag 1 til tilsynsrapport Bygværks-ID: Registreringsnummer: Interessentforhold: Bygværksbestyrer / Ejer 62 Entreprenør ved opførelsen 62 Administrator af særtransporter 62 Eftersynsansvarlig 62 Projekterende 62 Administrativ enhed (imp/eksp) 62 Bemærkninger til interessentforhold 63 Tekniske data: Bygværksart/funktion 16 Statisk virkemåde 17 Fundering 1 19 Fundering 2 19 Materiale 1 19 Materiale 2 19 Bemærkning til tekniske data for bygværket generelt 19 Overbygn.længde [m] 20 Overbygn. bredde [m] 20 Skæv skæring (J/N) 21 Element Design Materiale Mængde 2 Fløje m 2 3 Skråninger m 2 4 Endeunderstøtning m 2 5 Mellemunderstøt m 2 ning m 2 6 Lejer stk stk 7 Bærende over m 2 bygning m 2 8 Fugtisolering m 2 m 2 9 Kantbjælker m m 10 Autoværn/rækværk m m 11 Brobelægning m 2 m 2 12 Dilatationsfuger m m m 2 m 2 m 2 Tallene efter hvert enkelt felt henviser til sidetal i kapitel 3 i DANBRO-manual 2, Registrering af bygværker, , hvor data til feltet er beskrevet. Ved data fra kataloger kan evt. blot anføres kodenr Side 2 af 5

17 Bilag 1 til tilsynsrapport Bygværks-ID: Registreringsnummer: 13 Afløbskonstruk stk tioner stk 14 Underført passage m 2 Bemærkninger til elementdata (anfør element og bemærkning) m 2 24 Andre elementer Spændvidder mv. Antal fag 22 Største spændvidde [m] 23 Mindste spændvidde [m] 23 Fag nr. Spændv. [m] Lysvid. [m] Lyshjd. [m] Fag nr. Spændv. [m] Lysvid. [m] Lyshjd. [m] Tallene efter hvert enkelt felt henviser til sidetal i kapitel 3 i DANBRO-manual 2, Registrering af bygværker, , hvor data til feltet er beskrevet. Ved data fra kataloger kan evt. blot anføres kodenr Side 3 af 5

18 Bilag 1 til tilsynsrapport Bygværks-ID: Registreringsnummer: Passagedata (Passagenumre, se side 1) Nr. Rutenumre Frihøjde V [m] Frihøjde M [m] Frihøjde H [m] Fri bredde [m] Bemærkning til frihøjder 55 Broklasser: Normal 56 Betinget 1 56 Betinget 2 56 Betinget 3 56 Bemærkning til klasser 56 Bæreevnevurdering Dato 56 Konsulent 56 Forskrift 57 Mulighed for forøgelse af klasse Anbefalet metode til forøgelse af klasse Nr. Rutenumre Frihøjde V [m] Frihøjde M [m] Frihøjde H [m] Fri bredde [m] Bemærkning til frihøjder 55 Broklasser: Normal 56 Betinget 1 56 Betinget 2 56 Betinget 3 56 Bemærkning til klasser 56 Bæreevnevurdering Dato 56 Konsulent 56 Forskrift 57 Mulighed for forøgelse af klasse Anbefalet metode til forøgelse af klasse Nr. Rutenumre Frihøjde V [m] Frihøjde M [m] Frihøjde H [m] Fri bredde [m] Bemærkning til frihøjder 55 Broklasser: Normal 56 Betinget 1 56 Betinget 2 56 Betinget 3 56 Bemærkning til klasser 56 Bæreevnevurdering Dato 56 Konsulent 56 Forskrift 57 Mulighed for forøgelse af klasse Anbefalet metode til forøgelse af klasse Nr. Rutenumre Frihøjde V [m] Frihøjde M [m] Frihøjde H [m] Fri bredde [m] Bemærkning til frihøjder 55 Broklasser: Normal Betinget 1 56 Betinget 2 56 Betinget 3 56 Bemærkning til klasser 56 Bæreevnevurdering Dato 56 Konsulent 56 Forskrift 57 Mulighed for forøgelse af klasse Anbefalet metode til forøgelse af klasse Tallene efter hvert enkelt felt henviser til sidetal i kapitel 3 i DANBRO-manual 2, Registrering af bygværker, , hvor data til feltet er beskrevet. Ved data fra kataloger kan evt. blot anføres kodenr Side 4 af 5

19 Bilag 1 til tilsynsrapport Bygværks-ID: Registreringsnummer: Vedligeholdsaftaler (Resumé) 11 Kronologi (for den aktivitet, der har givet anledning til denne indberetning af registreringsdata) Dato: 64 Nr. 64 Aktivitetens art 64 Bemærkning: 65 Tallene efter hvert enkelt felt henviser til sidetal i kapitel 3 i DANBRO-manual 2, Registrering af bygværker, , hvor data til feltet er beskrevet. Ved data fra kataloger kan evt. blot anføres kodenr Side 5 af 5

20 Arkivinstruks broer December 2003

21 Indholdsfortegnelse 1. Indledning 1 2. Identifikation af arkivalier 1 3. Digitalisering og navngivning af arkivdokumenter Digitalisering Navngivning 3 Tabel 1, Arkivalietyper og opbevaringssted 5

22 Side 1 af 8 1. Indledning Denne arkivinstruks beskriver, hvordan eksisterende dokumenter skal arkiveres digitalt. Fremtidige dokumenter papir og elektroniske indlægges i DANBRO på samme måde og efter samme regler som eksisterende dokumenter. 2. Identifikation af arkivalier Generelt indsamles og arkiveres kun dokumenter, som beviseligt har relevans for driften af bygværkerne. Dette materiale deles i to grupper: Gruppe I: Gruppe II: Materiale som skal arkiveres digitalt i DANBRO, jf. Tabel 1 (Arkivalietyper). Materiale som opbevares hos rådgiveren og kan bortkastes 5 år efter aflevering af opgaven eller efter udløbet af den sidste afhjælpningsperiode som overstiger 5-årsreglen, jf. Tabel 1. Desuden indeholder arkivet rådgiverens kvalitetssikringsdokumentation. Dette materiale skal beholdes i rådgiverens ansvarsperiode. Formålet med Gruppe I er at muliggøre og lette driften, reparationer og fremtidige udvidelser af bygværket. Dette gøres ved at give en så fyldestgørende beskrivelse af bygværkets nuværende tilstand og opbygning som muligt. Gruppe II, som Rådgiveren skal opbevare, vedrører afhjælpningsperioden og har udelukkende en juridisk funktion i tilfælde af tvist: hvem sagde hvad, hvad fik entreprenøren lov til, hvad har han skrevet under på og så videre. Derfor kan der godt være overlap mellem de to arkiver.

23 Side 2 af 8 3. Digitalisering og navngivning af arkivdokumenter Dette afsnit beskriver hvordan arkivdokumenter (papir og elektronisk) skal digitaliseres (forberedes til DANBRO), og hvordan de enkelte filer skal navngives. 3.1 Digitalisering Alle dokumenter og alle tegninger både papirmateriale og elektroniske filer skal konverteres til PDF-filer. Alle PDF-filer skal udskrives svarende til Adobe Acrobats standard PrintOptimized. Alle PDF-filer skal være Optimized / Fast web view. Det betyder at visning af filer over Internet går hurtigere, idet webbrowseren kan downloade en enkelt side ad gangen. Hvis PDF-filer bliver større end ca. 25 Mb, bør de om muligt opdeles i flere, mindre filer. Papirarkivmateriale Dokumenter indskannes standard i 200 dpi s/h TIFF som konverteres til en PDF-fil. Sider med foto, lille håndskrift, farvede grafer etc. hvor standard på 200 dpi s/h TIFF vurderes ikke at være tilstrækkelig til at bevare informationen kan indskannes i dpi og s/h,256,16m farve TIFF, som ligeledes konverteres til en PDF-fil 1. Tegninger indskannes som 300 dpi s/h TIFF og konverteres til en PDF-fil med dimensioner svarende til den originale tegning. Ud fra sådanne filer kan igen dannes TIFF-filer, f.eks. i det tilfælde at man vil bruge en eksisterende tegning som baggrund for en ny. (Kan f.eks. gøres i Adobe Acrobat version 6 med kommandoen Save As (Gem Som), hvor man kan vælge (blandt andre) at gemme i TIFF-format) Elektronisk arkivmateriale Dokumenter udskrives direkte fra det program hvor dokumenterne er lavet (Word, Excel, etc.) til en PDF-fil. Alle skrifttyper (fonte) som anvendes i dokumenter skal inkluderes i PDF-filen. Tegninger udskrives i s/h direkte til en PDF-fil fra det anvendte CAD program med dimensioner svarende til print af tegning i 1:1. Tegninger i farver, hvor det vurderes at farverne er nødvendige for at bevare information, kan udskrives med farve. Hvis tegninger indeholder større bitmap-filer (eks. indskannede grundkort) skal disse printes i 300 dpi. 1 Bemærk at en PDF-fil kan have eks. 30 sider indskannet som standard og én side indskannet i en højere opløsning eller i farve.

24 Side 3 af Navngivning Dokumentnavngivning er ens for alt arkivmateriale og skal følge nedenstående retningslinier: hvor: BBBBBBBB-ÅÅÅÅ-HHHHH-SSS...SSS-TTT-LBL-III...III.Ext - BBBBBBBB : Bygværkets registreringsnummer, jf. DANBRO-manual 2, Registrering af bygværker. Nummeret kan have op til 8 cifre. Der indsættes foranstillede nuller, så man når op på 8 cifre. - ÅÅÅÅ : Årstal (4 cifre). - HHHHH : Begivenhed (5 bogstaver) Opførelse, Eftersyn, Reparationsprojekter, Driftsmateriale og Andet. De forkortes som hhv. OPFOR, EFTER, REPAR, DRIFT og ANDET. - SSS...SSS : Beskrivelse af sted (bygværkselement) og begivenhed (max. 50 tegn). Vigtigt: Hvis der er flere dokumenter til samme begivenhed, f.eks. både rapport og fotos til et særeftersyn SKAL denne beskrivelse være identisk for alle dokumenternes filnavne. Mellemrum angives som _. For tunneller og broer med installationer skal beskrivelsen afspejle om filen vedrører konstruktioner eller installationer. - TTT : Arkivtypen (3 bogstaver). Her skal arkivtypen følge de standardkategorier der er defineret i Tabel 1 (Forkortelser for arkivtyper). - LBL : Løbenummer (3 tegn). Første dokument med et givet filnavn nummereres 001. Det næste 002 etc. - III...III : Indhold (max. 25 tegn). Her anføres en kort beskrivelse af dokumentets indhold. For tegningers vedkommende angives tegningens titel, f.eks. Oversigtsplan eller Fugtisolering_detaljer - Ext : Er PDF, jvf. afsnit 3.1. De danske tegn Æ, Ø,Å, æ, ø, å er ikke tilladt i dokumentnavnet. Dokumentnavne må ikke indeholde mellemrum. Brug i stedet - eller _ til at adskille ordene i Beskrivelse_af_begivenhed.

25 Side 4 af 8 Eksempler: Særeftersyn Særeftersynsrapport for bro med registreringsnummer 3456, opdelt i 3 dele EFTER-Saereft_kantbj-SER-001-Rapport.PDF EFTER-Saereft_kantbj-FOT-001-fotobilag.PDF EFTER-Saereft_kantbj-SER-002-lab_rapport.PDF Opførelse Opførelse af bro med registreringsnummer 12634: OPFOR-Opfoerelse-AFL-001-Afleveringsprotokol.PDF OPFOR-Opfoerelse-TEG-001-Generalnote.PDF OPFOR-Opfoerelse-TEG-002-Hovedtegning.PDF OPFOR-Opfoerelse-TEG-003-Underbyg_afsaet_betonmaal.PDF OPFOR-Opfoerelse-TEG-004-Underbyg_armering.PDF OPFOR-Opfoerelse-TEG-005-Overbyg_betonmaal_kabelarm.PDF OPFOR-Opfoerelse-TEG-006-Overbyg_armering.PDF OPFOR-Opfoerelse-TEG-007-Autovaern-raekv.PDF OPFOR-Opfoerelse-AND-001-Datablad.PDF OPFOR-Opfoerelse-ENT-001-Entreprisekontrakt.PDF OPFOR-Opfoerelse-GEO-001-Geotekn_rapport_data.PDF OPFOR-Opfoerelse-GEO-002-Geotekn_rap_vurdering.PDF OPFOR-Opfoerelse-STA-001-Statiske_beregninger.PDF OPFOR-Opfoerelse-TIL-001-Tilsynsrapport.PDF Reparationsprojekt Reparation (omisolering) af bro med registreringsnummer 10168: REPAR-Omisolering-TIL-001-Tilsynsrapport.PDF REPAR-Omisolering-ENT-001-Entreprisekontrakt.PDF REPAR-Omisolering-AFL-001-Afleveringsprotokol.PDF REPAR-Omisolering-AND-001-Miljøregistreringsskema.PDF REPAR-Omisolering-Teg-001-Tegningsfortegnelse.PDF REPAR-Omisolering-Teg-002-Oversigtsplan.PDF REPAR-Omisolering-Teg-003-Tværsnit.PDF REPAR-Omisolering-Teg-004-Kantbj.PDF REPAR-Omisolering-Teg-005-Dilatationsfuge.PDF REPAR-Omisolering-Teg-006-Broafløb.PDF REPAR-Omisolering-Teg-007-Fugtisol.PDF REPAR-Omisolering-Teg-008-Vederlag.PDF REPAR-Omisolering-Teg-009-Fundament_for_yderscept.PDF REPAR-Omisolering-Teg-010-Broautovaern_S100.PDF REPAR-Omisolering-Teg-011-Stålautovaern_SW2-1.PDF REPAR-Omisolering-Teg-012-Stålautovaern_SW3-1.PDF REPAR-Omisolering-Teg-013-Forberedende_arbejder.PDF Bemærk at filnavne vedrørende samme begivenhed er identiske frem til og med beskrivelse af sted og begivenhed.

26 Side 5 af 8 Tabel 1, Arkivalietyper og opbevaringssted Arkivtyper Forundersøgelser mv. Geoteknisk rapport Myndighedskorrespondance (tilladelser og vilkår) Projektdokumentation Statiske beregninger Ingeniørtegninger Arkitekttegninger Leverandørtegninger Særlige betingelser Relevant arkivkategori i DANBRO - OPFOR - REPAR - OPFOR - REPAR - DRIFT - OPFOR - REPAR - OPFOR - REPAR - OPFOR - REPAR Indhold af arkivtype Geotekniske beregninger og undersøgelser samt supplerende geotekniske undersøgelser og kontrolnivellementer af byggegruber og indmåling af utilgængelige fundamentselementer. Rammejournaler regnes også til denne kategori. Udskrift af besigtigelses-, vejsyns- og vandsynsprotokoller. Protokoller vedr. ledningsejers anlæg. Udledningstilladelser. Naboaftaler. Statiske beregninger inkl. evt. leverandørberegninger (f.eks. for lejer o. lign), bæreevneklassifikationer. As-built tegninger (mærket "som udført"), ellers seneste projekttegninger. Kun tegninger aktuelle for bygværket indlægges. Særlige betingelser og beskrivelser SBB, SB og SAB Forkortelse for arkivtyper Gyldige typer: TTT, 3 bogstaver Gr. I. Bygherre DANBRO (digitalt) Geo X Myn X Sta X Teg X Bet X Opbevaringssted Gr. II. Rådgiver (papir-original) Arbejdsbeskrivelse Tilbudsliste - OPFOR - REPAR - OPFOR - REPAR AAB Arb X TBL, TAG Tbl X

27 Side 6 af 8 Arkivtyper Juridiske dokumenter Entreprisekontrakt Relevant arkivkategori i DANBRO - OPFOR - REPAR Indhold af arkivtype Forkortelse for arkivtyper Gyldige typer: TTT, 3 bogstaver Gr. I. Bygherre DANBRO (digitalt) Opbevaringssted Gr. II. Rådgiver (papir-original) Entreprisekontrakt, indgåede aftaler med entreprenører, leverandører, myndigheder etc. inkl. SB og SAB men ekskl. AAB, TBL, TAG. Sikkerhedsstillelse arkiveres ikke men fremsendes i original til Vejdirektoratet. Ent X X Byggemødereferater. Byg X Byggemødereferater - OPFOR - REPAR Afleveringsprotokol - OPFOR Relevant afleverings-dokumentation fra entreprenør Afl X X - REPAR inkl. evt. mangelliste Tilsynsdokumenter Tilsynsdagbog - OPFOR Dag X - REPAR Kvalitetsrapport - OPFOR Udførelsesdokumentation herunder UKP. Kva - REPAR Miljøforhold relateret til udførelsen. X Tilsynsrapport - OPFOR Paradigma for tilsynsrapport inkl. bilag er indsat Til X - REPAR som bilag i DANBRO-manual 2, Registrering af bygværker. Såfremt tilsynsrapport ikke findes, skal relevante dele af kvalitetsrapporten og SBB samt udvalgte produktdatablade til beskrivelse af arbejdets art og omfang digitaliseres. Garantieftersyn - EFTER Gar X X

28 Side 7 af 8 Drift Vedligeholdsaftale - DRIFT Ren- og vedligeholdelsesaftaler med andre myndigheder Ved X Generaleftersynsrap - EFTER Konstruktioner og installationer Gen X Rutineeftersyn - EFTER Konstruktioner og installationer Rut X Særeftersynsrapport - EFTER Herunder afsluttede målinger og overvågninger. Ser X Uheldsrapport - DRIFT Uhe X Årsrapport og hand- - DRIFT Ars X lingsplaner Øvrige arkivalier Fotos - OPFOR - REPAR - EFTER - DRIFT Fotos fra udførelsen, fra eftersyn, fra tilsyn eller andre hændelser med relevans for den fremtidige drift og som ikke indgår i eftersynsrapporterne. Antallet af fotos der ikke indgår i rapporter eller andre dokumenter, bør begrænses. Fot X QA-dokumentation - OPFOR - EFTER - REPAR - DRIFT - ANDET Rådgiverens QA-dokumentation i henhold til kvalitetsprocedurer. And X

29 Side 8 af 8 Andet - OPFOR - EFTER - REPAR - DRIFT - ANDET De to kryds under opbevaringssted omhandler ikke nødvendigvis det samme dokument. Hvilke dokumenter, der indgår, er op til rådgiveren efter samråd og accept fra Vejdirektoratet. Bemærk at evt. materiale der gemmes vedr. projekter der ikke gennemføres, bør arkiveres under denne arkivtype, Andet. And X X

30 Bilag Bilag 10 Registrering af skilteportaler, inkl. inddataskema DANBRO Registrering af bygværker

31 Bilag 10 til DANBRO-manual 2. Registrering af bygværker Registrering af skilteportaler i DANBRO Generelt Skilteportaler registreres sammen med støjskærme i den selvstændige database Andre anlæg. Skilteportaler, der er sammenhængende og udført af samme materialer, registreres som ét bygværk. Der registreres kun portaler, der står over trafikerede arealer (ekskl. nødspor) En række af de registreringsdata, der registreres for broer, er ikke relevante. Der er udarbejdet et specielt inddataskema til registreringsdata for skilteportaler (vedlagt). De felter, der ikke skal udfyldes, er vist med mørk raster. Enkelte felter er udfyldt med de data, der svarer til skilteportaler. I det følgende er beskrevet de resterende registreringsdata, i det omfang de adskiller sig fra de tilsvarende data vedrørende broer. 2 Registreringsnummer Registreringsnummeret fås (for VD-bygværker) ved henvendelse til Ulla Nyå Mørk. 3 Registrering af passager og passagedata 3.1 Skilteportaler hen over statsveje Registreres helt normalt som broer, idet der kun oprettes én passage, nemlig statsvejen (evt. to passager, hvis det er en motorvej eller større vej med midterrabat). Passagen angives som U (underført), og der oprettes frihøjder på sædvanlig vis. (Der anføres kun frihøjder over trafikerede arealer, dvs. ikke over nødspor). 3.2 Skilteportaler før hhv. efter statsveje Registreres helt som i afsnit 3.1. Som stationering angives stationeringen til statsvejens startpunkt hhv. slutpunkt, og den reelle placering beskrives i bygværksbetegnelsen. 3.3 Skilteportaler på krydsende veje Statsvejen oprettes som primær passage, vejside højre eller venstre, alt efter om portalen står til højre eller venstre for statsvejen. Passagen angives som A (andet). Stationering sættes lig med stationeringen (på statsvejen), hvor den krydsende passage krydser statsvejen (dvs. broens stationering, hvis der er tale om en bro). Det vil være forkert at angive frihøjder på denne passage (selvom de ikke vil indgå i frihøjdeudskriften, når passagen er registreret som andet ) I stedet oprettes en passage med den krydsende vej. Man behøver ikke at angive strækningsnavn, kilometer, bygværksnummer, hvis man ikke vil. På denne passage (der er underført) kan angives frihøjder. RAMBØLL:P:\BRO_VED\Vd.03\ DAN\2-Regist\skiltepor_not03.doc side 1 af 2

32 Bilag 10 til DANBRO-manual 2. Registrering af bygværker 3.4 Bygværksnummer (løbenummer) Det tilstræbes at benytte følgende princip for brug af decimaler i bygværksløbenummeret: Første ciffer efter kommaet bruges til nummerering af skilteportaler, der ligger imellem eksisterende bygværker. (Hvis der er flere portaler i samme stationering, bruges andet ciffer efter kommaet til at skelne mellem disse, jf. nedenfor). Andet ciffer efter kommaet bruges til nummerering af flere bygværker i samme stationering, herunder specielt til nummerering af skilteportaler, der ligger på en krydsende vej, som man ikke selv bestyrer. 3.5 Bygværksbetegnelse Brug denne til at beskrive bygværkets placering, skiltets tekst og evt. afstand til krydsningen. Eksempler: SP på ldv732 fra Køge mod Rødby, 200m SP før vejstart, Odden, Roskilde, Rødby 500m OF af SP, Holbæk, Odden, frakørsel Roskilde Ø 1000 m hvor SP står for skilteportal 4 Bygværkets beliggenhed Der anføres position i længde- og breddegrader til portalens startpunkt i højre vejside (set i stationeringsretningen). 5 Interessentforhold Der registreres de relevante interessentforhold 6 Tekniske data 6.1 Statisk virkemåde Statisk virkemåde vil normalt være kode 40, ramme (hvis understøtninger og overligger er stift forbundne). Dette gælder også udkragede konstruktioner. 6.2 Fundering (1/2) Vil ofte være kode 98 (ukendt) 6.3 Materiale (1/2) Overliggerens materiale beskrives under Materiale 1. Hvis understøtningerne er af et andet materiale, anføres dette under Materiale 2. Normalt vil materialet være kode 40 (stålprofiler, eksempelvis rør) eller 41 (stål, opsvejst konstruktion bruges også ved svejste gitterkonstruktioner) 6.4 Bemærkning til tekniske data for bygværket generelt Her anføres specielle forhold omkring udformning og materialer. RAMBØLL:P:\BRO_VED\Vd.03\ DAN\2-Regist\skiltepor_not03.doc side 2 af 2

33 Registrering af skilteportaler Bygværks-ID: Registreringsnummer: Udfyldt af: Dato Anledning til oprettelse/revision af registreringsdata: Data i denne ramme indtastes under "Opret bygværk/passage". Datafelter, hvis navn er skrevet i De med *) mærkede data gentages længere nede under bygværksdata. kursiv, er obligatoriske for oprettelse Registreringsnr.: 8 af et bygværk i databasen Bygværksart/funktion *) 80 Skilteportal 16 Bygværksbestyrer/ejer *) 62 Administrativ enhed *) 62 Primær passage: Nr Type OUA Bestyrer Primær (J/N) Stræknings-ID Strækningsnavn J Vejside: 50 km: 51 m: 51 Nulpunkt for kilometrering 51 Bygværk nr. 52 Bygværksbetegnelse/navn: 52 Øvrige passager: Nr Type OUA Bestyrer Primær (J/N) Stræknings-ID Strækningsnavn N Vejside: 50 km: 51 m: 51 Nulpunkt for kilometrering 51 Bygværk nr. 52 Bygværksbetegnelse/navn: 52 Nr Type OUA Bestyrer Primær (J/N) Stræknings-ID Strækningsnavn N Vejside: 50 km: 51 m: 51 Nulpunkt for kilometrering 51 Bygværk nr. 52 Bygværksbetegnelse/navn: 52 Nr Type OUA Bestyrer Primær (J/N) Stræknings-ID Strækningsnavn N Vejside: 50 km: 51 m: 51 Nulpunkt for kilometrering 51 Bygværk nr. 52 Bygværksbetegnelse/navn: 52 Administrative data: Specielt bygv. J/N N 11 Opført/ombygget år: / 11 Ændringsdato: Initialer: 11 Bygværkets beliggenhed: Kommune: 13 Lokalområde (VD): 13 Amtsdistrikt: 13 Kommunedistrikt: 13 Grader Min. Sek. Breddde N 12 N/S Længde Ø 12 Ø/V System 34 Y 12 X 12 Tallene efter hvert enkelt felt henviser til sidetal i kapitel 3 i DANBRO-manual 2, Registrering af bygværker, , hvor data til feltet er beskrevet. Ved data fra kataloger kan evt. blot anføres kodenr Side 1 af 5

34 Registrering af skilteportaler Bygværks-ID: Registreringsnummer: Interessentforhold: Bygværksbestyrer / Ejer 62 Entreprenør ved opførelsen 62 Administrator af særtransporter 62 Eftersynsansvarlig 62 Projekterende 62 Administrativ enhed (imp/eksp) 62 Bemærkninger til interessentforhold 63 Tekniske data: Bygværksart/funktion 80 Skilteportal 16 Statisk virkemåde 17 Fundering 1 19 Fundering 2 19 Materiale 1 19 Materiale 2 19 Bemærkning til tekniske data for bygværket generelt 19 Overbygn.længde [m] 20 Overbygn. bredde [m] 20 Skæv skæring (J/N) 21 Element Design Materiale Mængde 2 Fløje m 2 3 Skråninger m 2 4 Endeunderstøtning m 2 5 Mellemunderstøt m 2 ning m 2 6 Lejer stk stk 7 Bærende over m 2 bygning m 2 8 Fugtisolering m 2 m 2 9 Kantbjælker m m 10 Autoværn/rækværk m m 11 Brobelægning m 2 m 2 12 Dilatationsfuger m m m 2 m 2 m 2 Tallene efter hvert enkelt felt henviser til sidetal i kapitel 3 i DANBRO-manual 2, Registrering af bygværker, , hvor data til feltet er beskrevet. Ved data fra kataloger kan evt. blot anføres kodenr Side 2 af 5

35 Registrering af skilteportaler Bygværks-ID: Registreringsnummer: 13 Afløbskonstruk stk tioner stk 14 Underført passage m 2 Bemærkninger til elementdata (anfør element og bemærkning) m 2 24 Andre elementer Spændvidder mv. Antal fag 22 Største spændvidde [m] 23 Mindste spændvidde [m] 23 Fag nr. Spændv. [m] Lysvid. [m] Lyshjd. [m] Fag nr. Spændv. [m] Lysvid. [m] Lyshjd. [m] Tallene efter hvert enkelt felt henviser til sidetal i kapitel 3 i DANBRO-manual 2, Registrering af bygværker, , hvor data til feltet er beskrevet. Ved data fra kataloger kan evt. blot anføres kodenr Side 3 af 5

36 Registrering af skilteportaler Bygværks-ID: Registreringsnummer: Passagedata (Passagenumre, se side 1) Nr. Rutenumre Frihøjde V [m] Frihøjde M [m] Frihøjde H [m] Fri bredde [m] Bemærkning til frihøjder 55 Broklasser: Normal 56 Betinget 1 56 Betinget 2 56 Betinget 3 56 Bemærkning til klasser 56 Bæreevnevurdering Dato 56 Konsulent 56 Forskrift 57 Mulighed for forøgelse af klasse Anbefalet metode til forøgelse af klasse Nr. Rutenumre Frihøjde V [m] Frihøjde M [m] Frihøjde H [m] Fri bredde [m] Bemærkning til frihøjder 55 Broklasser: Normal 56 Betinget 1 56 Betinget 2 56 Betinget 3 56 Bemærkning til klasser 56 Bæreevnevurdering Dato 56 Konsulent 56 Forskrift 57 Mulighed for forøgelse af klasse Anbefalet metode til forøgelse af klasse Nr. Rutenumre Frihøjde V [m] Frihøjde M [m] Frihøjde H [m] Fri bredde [m] Bemærkning til frihøjder 55 Broklasser: Normal 56 Betinget 1 56 Betinget 2 56 Betinget 3 56 Bemærkning til klasser 56 Bæreevnevurdering Dato 56 Konsulent 56 Forskrift 57 Mulighed for forøgelse af klasse Anbefalet metode til forøgelse af klasse Nr. Rutenumre Frihøjde V [m] Frihøjde M [m] Frihøjde H [m] Fri bredde [m] Bemærkning til frihøjder 55 Broklasser: Normal Betinget 1 56 Betinget 2 56 Betinget 3 56 Bemærkning til klasser 56 Bæreevnevurdering Dato 56 Konsulent 56 Forskrift 57 Mulighed for forøgelse af klasse Anbefalet metode til forøgelse af klasse Tallene efter hvert enkelt felt henviser til sidetal i kapitel 3 i DANBRO-manual 2, Registrering af bygværker, , hvor data til feltet er beskrevet. Ved data fra kataloger kan evt. blot anføres kodenr Side 4 af 5

37 Registrering af skilteportaler Bygværks-ID: Registreringsnummer: Vedligeholdsaftaler (Resumé) 11 Kronologi (for den aktivitet, der har givet anledning til denne indberetning af registreringsdata) Dato: 64 Nr. 64 Aktivitetens art 64 Bemærkning: 65 Tallene efter hvert enkelt felt henviser til sidetal i kapitel 3 i DANBRO-manual 2, Registrering af bygværker, , hvor data til feltet er beskrevet. Ved data fra kataloger kan evt. blot anføres kodenr Side 5 af 5

38 Bilag Bilag 11 Registrering af støjskærme, inkl. inddataskema DANBRO Registrering af bygværker

39 Bilag 11 til DANBRO.manual 2. Registrering af bygværker Registrering af støjskærme i DANBRO Generelt Støjskærme registreres sammen med skilteportaler i den selvstændige database Andre anlæg. Støjskærme, der er sammenhængende, af samme type og udført af samme materialer, registreres som ét bygværk. Dette gælder også selv om der er lokale afbrydelser (f.eks. for personpassage), eller lokalt anden type eller materiale (f.eks. ved passage af broer). En række af de registreringsdata, der registreres for broer, er ikke relevante. Der er udarbejdet et specielt inddataskema til registreringsdata for støjskærme. De felter, der ikke skal udfyldes, er vist med mørk raster. Nogle felter er udfyldt med de data, der svarer til støjskærme. I det følgende er beskrevet de resterende registreringsdata, i det omfang de adskiller sig fra de tilsvarende data vedrørende broer. 2 Registreringsnummer Registreringsnummeret fås (for VD-bygværker) ved henvendelse til Ulla Nyå Mørk. 3 Registrering af bygværk Under bygværksart/funktion kan benyttes følgende koder: 52, støjvold/vækstskærm: Omfatter skærme af vækstmedium (f.eks. jord), som er fuldstændigt tilplantet eller tilsået, og skærme, som er fuldstændigt dækket af beplantning. 53, absorberende støjskærm: Omfatter skærme, hvor overfladen mod støjkilden har åbne spalter eller huller med en bagvedliggende absorbent (lydabsorberende materiale), samt skærme med porøs overflade. 54, reflekterende støjskærm: Omfatter skærme, hvor overfladen mod støjkilden er tæt og hård. 4 Registrering af passager og passagedata Der registreres kun én passage den primære. 4.1 Km og m Her anføres stationeringen til det første punkt af støjskærmen, man møder i stationeringsretningen. RAMBØLL:P:\BRO_VED\Vd.03\ DAN\2-Regist\RAP_BIL\stoejskaerm_01.doc side 1 af 2

40 Bilag 11 til DANBRO.manual 2. Registrering af bygværker 4.2 Bygværksnummer (løbenummer) Der gives numre i forhold til de eksisterende bygværker på strækningen. Ved fastlæggelse af den relative placering mellem to eksisterende bygværker tages udgangspunkt i det første punkt af støjskærmen, man møder i stationeringsretningen. 4.3 Bygværksbetegnelse Her anføres Støjskærm i [højre/venstre] side ved [stednavn]. 5 Bygværkets beliggenhed Der anføres position i længde- og breddegrader til støjskærmens startpunkt (set i stationeringsretningen). 6 Interessentforhold Der registreres de relevante interessentforhold 7 Tekniske data 7.1 Bemærkning til tekniske data for bygværket generelt Her anføres specielle forhold omkring udformning og materialer. For eksempel tilstedeværelsen af åbninger for passage, lokalt ændret udformning eller materiale 7.2 Længder og bredder Længder og bredder måles som illustreret i manualens figur 3.9 RAMBØLL:P:\BRO_VED\Vd.03\ DAN\2-Regist\RAP_BIL\stoejskaerm_01.doc side 2 af 2

41 Registrering af støjskærme Bygværks-ID: Registreringsnummer: Udfyldt af: Dato Anledning til oprettelse/revision af registreringsdata: Data i denne ramme indtastes under "Opret bygværk/passage". Datafelter, hvis navn er skrevet i De med *) mærkede data gentages længere nede under bygværksdata. kursiv, er obligatoriske for oprettelse Registreringsnr.: 8 af et bygværk i databasen Bygværksart/funktion *) 16 Bygværksbestyrer/ejer *) 62 Administrativ enhed *) 62 Primær passage: Nr Type OUA Bestyrer Primær (J/N) Stræknings-ID Strækningsnavn J Vejside: 50 km: 51 m: 51 Nulpunkt for kilometrering 51 Bygværk nr. 52 Bygværksbetegnelse/navn: 52 Øvrige passager: Nr Type OUA Bestyrer Primær (J/N) Stræknings-ID Strækningsnavn N Vejside: 50 km: 51 m: 51 Nulpunkt for kilometrering 51 Bygværk nr. 52 Bygværksbetegnelse/navn: 52 Nr Type OUA Bestyrer Primær (J/N) Stræknings-ID Strækningsnavn N Vejside: 50 km: 51 m: 51 Nulpunkt for kilometrering 51 Bygværk nr. 52 Bygværksbetegnelse/navn: 52 Nr Type OUA Bestyrer Primær (J/N) Stræknings-ID Strækningsnavn N Vejside: 50 km: 51 m: 51 Nulpunkt for kilometrering 51 Bygværk nr. 52 Bygværksbetegnelse/navn: 52 Administrative data: Specielt bygv. J/N N 11 Opført/ombygget år: / 11 Ændringsdato: Initialer: 11 Bygværkets beliggenhed: Kommune: 13 Lokalområde (VD): 13 Amtsdistrikt: 13 Kommunedistrikt: 13 Grader Min. Sek. Breddde N 12 N/S Længde Ø 12 Ø/V System 34 Y 12 X 12 Tallene efter hvert enkelt felt henviser til sidetal i kapitel 3 i DANBRO-manual 2, Registrering af bygværker, , hvor data til feltet er beskrevet. Ved data fra kataloger kan evt. blot anføres kodenr Side 1 af 5

42 Registrering af støjskærme Bygværks-ID: Registreringsnummer: Interessentforhold: Bygværksbestyrer / Ejer 62 Entreprenør ved opførelsen 62 Administrator af særtransporter 62 Eftersynsansvarlig 62 Projekterende 62 Administrativ enhed (imp/eksp) 62 Bemærkninger til interessentforhold 63 Tekniske data: Bygværksart/funktion 16 Statisk virkemåde 17 Fundering 1 19 Fundering 2 19 Materiale 1 19 Materiale 2 19 Bemærkning til tekniske data for bygværket generelt 19 Overbygn.længde [m] 20 Overbygn. bredde [m] 20 Skæv skæring (J/N) 21 Element Design Materiale Mængde 2 Fløje m 2 3 Skråninger m 2 4 Endeunderstøtning m 2 5 Mellemunderstøt m 2 ning m 2 6 Lejer stk stk 7 Bærende over m 2 bygning m 2 8 Fugtisolering m 2 m 2 9 Kantbjælker m m 10 Autoværn/rækværk m m 11 Brobelægning m 2 m 2 12 Dilatationsfuger m m m 2 m 2 m 2 Tallene efter hvert enkelt felt henviser til sidetal i kapitel 3 i DANBRO-manual 2, Registrering af bygværker, , hvor data til feltet er beskrevet. Ved data fra kataloger kan evt. blot anføres kodenr Side 2 af 5

43 Registrering af støjskærme Bygværks-ID: Registreringsnummer: 13 Afløbskonstruk stk tioner stk 14 Underført passage m 2 Bemærkninger til elementdata (anfør element og bemærkning) m 2 24 Andre elementer Spændvidder mv. Antal fag 22 Største spændvidde [m] 23 Mindste spændvidde [m] 23 Fag nr. Spændv. [m] Lysvid. [m] Lyshjd. [m] Fag nr. Spændv. [m] Lysvid. [m] Lyshjd. [m] Tallene efter hvert enkelt felt henviser til sidetal i kapitel 3 i DANBRO-manual 2, Registrering af bygværker, , hvor data til feltet er beskrevet. Ved data fra kataloger kan evt. blot anføres kodenr Side 3 af 5

44 Registrering af støjskærme Bygværks-ID: Registreringsnummer: Passagedata (Passagenumre, se side 1) Nr. Rutenumre Frihøjde V [m] Frihøjde M [m] Frihøjde H [m] Fri bredde [m] Bemærkning til frihøjder 55 Broklasser: Normal 56 Betinget 1 56 Betinget 2 56 Betinget 3 56 Bemærkning til klasser 56 Bæreevnevurdering Dato 56 Konsulent 56 Forskrift 57 Mulighed for forøgelse af klasse Anbefalet metode til forøgelse af klasse Nr. Rutenumre Frihøjde V [m] Frihøjde M [m] Frihøjde H [m] Fri bredde [m] Bemærkning til frihøjder 55 Broklasser: Normal 56 Betinget 1 56 Betinget 2 56 Betinget 3 56 Bemærkning til klasser 56 Bæreevnevurdering Dato 56 Konsulent 56 Forskrift 57 Mulighed for forøgelse af klasse Anbefalet metode til forøgelse af klasse Nr. Rutenumre Frihøjde V [m] Frihøjde M [m] Frihøjde H [m] Fri bredde [m] Bemærkning til frihøjder 55 Broklasser: Normal 56 Betinget 1 56 Betinget 2 56 Betinget 3 56 Bemærkning til klasser 56 Bæreevnevurdering Dato 56 Konsulent 56 Forskrift 57 Mulighed for forøgelse af klasse Anbefalet metode til forøgelse af klasse Nr. Rutenumre Frihøjde V [m] Frihøjde M [m] Frihøjde H [m] Fri bredde [m] Bemærkning til frihøjder 55 Broklasser: Normal Betinget 1 56 Betinget 2 56 Betinget 3 56 Bemærkning til klasser 56 Bæreevnevurdering Dato 56 Konsulent 56 Forskrift 57 Mulighed for forøgelse af klasse Anbefalet metode til forøgelse af klasse Tallene efter hvert enkelt felt henviser til sidetal i kapitel 3 i DANBRO-manual 2, Registrering af bygværker, , hvor data til feltet er beskrevet. Ved data fra kataloger kan evt. blot anføres kodenr Side 4 af 5

45 Registrering af støjskærme Bygværks-ID: Registreringsnummer: Vedligeholdsaftaler (Resumé) 11 Kronologi (for den aktivitet, der har givet anledning til denne indberetning af registreringsdata) Dato: 64 Nr. 64 Aktivitetens art 64 Bemærkning: 65 Tallene efter hvert enkelt felt henviser til sidetal i kapitel 3 i DANBRO-manual 2, Registrering af bygværker, , hvor data til feltet er beskrevet. Ved data fra kataloger kan evt. blot anføres kodenr Side 5 af 5

46 Bilag Bilag 12 Procedurer for tildeling af registreringsnumre DANBRO Registrering af bygværker

47 Bilag Procedurer for tildeling af registreringsnumre er under udarbejdelse DANBRO Registrering af bygværker

48 Bilag Bilag 13 Oversigt over menustrukturen i DANBROs registreringsmodul DANBRO Registrering af bygværker

49 Registrering Modul Modulmenu Program Fane Underfane Registrering Inddatering, Opslag Bygværker Administrative data Beliggenhed Interessenter Tekniske data Passagedata Ved.aftaler Fotos Dokumentfiler Strækninger Strækninger Definer udvalg Interessenter Kronologi Oversigt Detaljer Arkivreferencer Oversigt Oversigtsdetaljer Begivenheder Detaljer Dokumentfiler Opret bygværk/passage Bygværk Passage Pristal Hele bygværket Faste elementer Elementdetaljer Andre elementer Fag Generelt Fritrumsdata Bæreevnedata Bemærkninger Udgifter (kr.) Tilstandskarakterer Behandl dokumentfiler Opsætning Bilag 13 i manual 2. Registrering af bygværker

50 Rapporter Registreringsdata Bundtvis udskrift af registreringsdata Bygværksfortegnelse Frihøjder Frihøjder på veje Bæreevner Bæreevner på veje Broers antal, længde Liste over strækninger Bygværksbeskrivelser Pristal Arkivmateriale Kronologisk oversigt Specialrapporter Frihøjderapport Bilag 13 i manual 2. Registrering af bygværker

51 Bilag Bilag 14 Illustrationer af autoværns- og rækværkstyper DANBRO Registrering af bygværker

52 Bilag 14. Illustrationer af autoværns- og rækværkstyper side 1/6 Type 1. S100: Scepterdimension 120 x 80 mm. Autoværnsbjælke 100 x 50 mm. Bemærk lille afstand (27 mm) mellem scepter og autoværnsbjælke (billedet viser et eksempel uden rækværksfunktion) Type 2. S20: Scepterdimension 90 x 50 mm. Autoværnsbjælke 60 x 40 mm. Bemærk L-beslag og stor afstand (66 mm) mellem scepter og autoværnsbjælke (billedet viser et eksempel med rækværksfunktion) DANBRO Registrering af bygværker

53 Bilag 14. Illustrationer af autoværns- og rækværkstyper side 2/6 Type 3. SR100 Type 4. Svært, demonterbart stålautoværn, anden udformning end S100 (billedet viser et eksempel uden rækværksfunktion) DANBRO Registrering af bygværker

54 Bilag 14. Illustrationer af autoværns- og rækværkstyper side 3/6 Type 4. Svært, demonterbart stålautoværn, anden udformning end S100 (billedet viser et eksempel med rækværksfunktion) Type 6. Let, demonterbart stålautoværn, anden udformning end S20, eksempel DANBRO Registrering af bygværker

55 Bilag 14. Illustrationer af autoværns- og rækværkstyper side 4/6 Type 20. Dansk Autoværn type DK, eksempel Type 21. Svært betonautoværn, eksempel DANBRO Registrering af bygværker

56 Bilag 14. Illustrationer af autoværns- og rækværkstyper side 5/6 Type 22. Let betonautoværn, eksempel Type 30. Svært rækværk, eksempel DANBRO Registrering af bygværker

57 Bilag 14. Illustrationer af autoværns- og rækværkstyper side 6/6 Type 31. Let rækværk, eksempel DANBRO Registrering af bygværker

58 Bilag Bilag 15 Arkivinstruks DANBRO Registrering af bygværker

59 Arkivinstruks broer Februar 2005

60 Indholdsfortegnelse 1. Indledning 1 2. Identifikation af arkivalier 1 3. Digitalisering og navngivning af arkivdokumenter Digitalisering Navngivning 3 Tabel 1, Arkivalietyper og opbevaringssted 5

61 Side 1 af 9 1. Indledning Denne arkivinstruks beskriver, hvordan eksisterende dokumenter skal arkiveres digitalt. Fremtidige dokumenter papir og elektroniske indlægges i DANBRO på samme måde og efter samme regler som eksisterende dokumenter. 2. Identifikation af arkivalier Generelt indsamles og arkiveres kun dokumenter, som beviseligt har relevans for driften af bygværkerne. Dette materiale deles i to grupper: Gruppe I: Gruppe II: Materiale som skal arkiveres digitalt i DANBRO, jf. Tabel 1 (Arkivalietyper). Materiale som opbevares hos rådgiveren og kan bortkastes 5 år efter aflevering af opgaven eller efter udløbet af den sidste afhjælpningsperiode som overstiger 5-årsreglen, jf. Tabel 1. Desuden indeholder arkivet rådgiverens kvalitetssikringsdokumentation. Dette materiale skal beholdes i rådgiverens ansvarsperiode. For Vejdirektoratets eksisterende Store Bygværker kan der være afvigelser fra det der er angivet i Tabel 1. For disse bygværker skal arkiveringsprocedurer derfor aftales med den enkelte bygværksansvarlige i Vejdirektoratet. Formålet med Gruppe I er at muliggøre og lette driften, reparationer og fremtidige udvidelser af bygværket. Dette gøres ved at give en så fyldestgørende beskrivelse af bygværkets nuværende tilstand og opbygning som muligt. Gruppe II, som Rådgiveren skal opbevare, vedrører afhjælpningsperioden og har udelukkende en juridisk funktion i tilfælde af tvist: hvem sagde hvad, hvad fik entreprenøren lov til, hvad har han skrevet under på og så videre. Derfor kan der godt være overlap mellem de to arkiver.

62 Side 2 af 9 3. Digitalisering og navngivning af arkivdokumenter Dette afsnit beskriver hvordan arkivdokumenter (papir og elektronisk) skal digitaliseres (forberedes til DANBRO), og hvordan de enkelte filer skal navngives. 3.1 Digitalisering Alle dokumenter og alle tegninger både papirmateriale og elektroniske filer skal konverteres til PDF-filer. Alle PDF-filer skal udskrives svarende til Adobe Acrobats standard PrintOptimized. Alle PDF-filer skal være Optimized / Fast web view. Det betyder at visning af filer over Internet går hurtigere, idet webbrowseren kan downloade en enkelt side ad gangen. Hvis PDF-filer bliver større end ca. 25 Mb, bør de om muligt opdeles i flere, mindre filer. Papirarkivmateriale Dokumenter indskannes standard i 200 dpi s/h TIFF som konverteres til en PDF-fil. Sider med foto, lille håndskrift, farvede grafer etc. hvor standard på 200 dpi s/h TIFF vurderes ikke at være tilstrækkelig til at bevare informationen kan indskannes i dpi og s/h,256,16m farve TIFF, som ligeledes konverteres til en PDF-fil 1. Tegninger indskannes som 300 dpi s/h TIFF og konverteres til en PDF-fil med dimensioner svarende til den originale tegning. Ud fra sådanne filer kan igen dannes TIFF-filer, f.eks. i det tilfælde at man vil bruge en eksisterende tegning som baggrund for en ny. (Kan f.eks. gøres i Adobe Acrobat version 6 med kommandoen Save As (Gem Som), hvor man kan vælge (blandt andre) at gemme i TIFF-format) Elektronisk arkivmateriale Dokumenter udskrives direkte fra det program hvor dokumenterne er lavet (Word, Excel, etc.) til en PDF-fil. Alle skrifttyper (fonte) som anvendes i dokumenter skal inkluderes i PDF-filen. Tegninger udskrives i s/h direkte til en PDF-fil fra det anvendte CAD program med dimensioner svarende til print af tegning i 1:1. Tegninger i farver, hvor det vurderes at farverne er nødvendige for at bevare information, kan udskrives med farve. Hvis tegninger indeholder større bitmap-filer (eks. indskannede grundkort) skal disse printes i 300 dpi. 1 Bemærk at en PDF-fil kan have eks. 30 sider indskannet som standard og én side indskannet i en højere opløsning eller i farve.