Referat af forretningsudvalgsmøde onsdag den 28. september 2016

Transkript

1 Referat af forretningsudvalgsmøde onsdag den 28. september 2016 Til stede: Kim Østerbye René Larsen Bo Yde Sørensen Allan Kjær Bente Benderska Brian Hedensted Mette Frets Nielsen Henning Mørck Erik Larsen Samira Khan Thrane Afbud Peder Jørgensen Søren Gregersen 1

2 1. Sager til afgørelse 1a: KAT 2 huse FU var enige om, at OFTR kontakter sikkerhedscheferne om behovet for klar og entydig kommunikation vedr. KAT 2 arresthuse. Forbundsledelsen afventer svar på denne henvendelse før der gøres mere. 1b: Lønstrategi FU godkendte det udleverede notat med få rettelser. Notatet sendes til FU efterfølgende, og skal til vedtagelse på kommende HB. 1c: Ny løn 2016 Det afventes, at direktionen i DfK indkalder forbundsledelsen til møde ang. ny løn, hvor det skal forhandles hvorledes rammen skal fordeles, rammens størrelse mm. PL reguleringen bliver forventeligt ca. 0,5 %, og det betyder evt., at der kan forhandles for mindre end sidste år. Forbundsledelsen er blevet oplyst, at det forventes at fremgangsmåde og procedure i høj grad vil være som sidste år, herunder at der forhandles på institutions niveau. 1d: Opdatering af eksisterende foldere Der kommer nye opdaterede foldere, og disse vil blive udsendt, så snart det er muligt. 1e: Pressestrategi herunder Facebook Der er et ønske om, at FU oftere får oplyst, når forbundsledelsen er i medierne. Forbundsledelsen vil forsøge så vidt muligt at give besked til OFTR før større medieomtaler, samt at der fremover vil blive lavet en oversigt over, hvornår forbundet er i medierne. Der var enighed om, at forbundets Facebook side i højere grad skal bære præg af, at der svares på de spørgsmål, som stilles enten ved et direkte svar eller ved en personlig besked. Der var stor ros til kommunikationen i forbundet angående bl.a. lukkefesten på Vridsløselille. 1f: Fejl i pensionsoplysninger Der er flere medlemmer, der har oplevet, at de ikke er blevet reguleret i skalatrin. FU var enige om, at ved afskedigelsessager skal man være opmærksom på, om det enkelte medlem bliver pensioneret på det korrekte skalatrin. 1g: Seniorpolitik Forbundsledelsen arbejder videre med en seniorpolitik. 1h: Kursusdag for arbejdsmiljørepræsentanter FU var enige om, at områdearbejdsmiljørepræsentanter og OFTR, der deltager i en fælles arbejdsmiljødag, der udbydes af forbundet, honoreres og får dækket kørselsudgifter. DfK ønsker desværre ikke at dække denne udgift. 1i: Besparelser Områderne har fået besked om, at der skal iværksættes besparelser. Beløbene er forskellige i de enkelte områder. FU drøftede de kommende besparelser. 1j: Trusler og overfald Forbundet har udsendt en nyhed angående DfK plan for sikkerhed. Planen er omtalt på intranettet. 1k: Rygeforbud OFTR var enige om, at de i deres kreds vil se, hvad der kan tages af tiltag for at imødekomme de problemstillinger, som flere medlemmer mener, der vil opstår pr. 1.april 2017, når rygeforbuddet træder i kraft. DfK giver udtryk for, at der er meget opmærksomhed på problemstillingen, og de ønsker en god forberedelse op til forbuddet indføres. 2

3 1l: Forbundets økonomi Halvårsregnskabet for 2016 blev godkendt af FU. 1m: Budget 2017 FU godkendte det udleverede udkast til budget Budget 2017 skal til vedtagelse på kommende HB. 1n: Arbejdsopgaver på forbundskontoret Arbejdsopgaverne på forbundskontoret efter Heidis sygdom og død er fordelt efter vedhæftede fordeling. Forbundsledelsen finder ikke, at der p.t er behov for at genbesætte den ledige forbundssekretærstillingen, og ønsker at afvente med genbesættelse. FU ønsker en åben drøftelse på det kommende hovedbestyrelsesmøde. På den baggrund sættes sagen til afgørelse, hvor forbundsledelsens indstilling er, at man afventer situationen. 2. Meddelelser fra Forbundsformanden Ny sundhedsordning: Træder i kraft pr. 1. januar Psykologtjenesten benyttes p.t. ikke i samme omfang som tidligere. Det er kun 8%, der benytter muligheden. OFTR undersøger, om dette vitterligt er korrekt. Certa: Rapporten med de nye sikkerhedstiltag er udarbejdet. Rapporten er fortrolig, de foreslået sikkerhedstiltag findes på Intranettet. Folketingets Retsudvalg var på rundrejse med besøg på Nyborg, Søbysøgård og KF. Forbundsformanden deltog. Radikalisering er hovedemnet. Konsulentundersøgelsen går i gang snart. 5 firmaer har budt ind på opgaven. Det forventes at blive meldt ud snarest, hvem der har vundet udbuddet. Emnerne bliver hovedsageligt vagtplanlægning, kapacitet samt sammenhængskraft. Der nedsættes en styregruppe, hvor forbundsformanden har plads. Undersøgelsen foregår over 5 måneder, og skal vise, hvor der kan ske besparelser og effektiviseringer mm. 3. Meddelelser fra forbundssekretærer René IT-rejsehold: Det er stadig noget rod, hvordan man aflønnes. Der er givet meget forskellige tillæg. Rejsehold: DfK har opsagt aftalen og ser ikke ud til, at vil indgå en ny aftale. De omplacerede rejseholdsmedarbejdere fortsætter på aftalen indtil anden indgås. Det forventes at hele rejseholdsordningen kommer til diskussion under den kommende konsulentundersøgelse. Grønland: Ny direktør er startet. Derudover er der nyvalgt FTR. Samarbejdet mellem disse to er derfor stadig nyt. Fradrag i understøttelse: Almindelig svagelighedspension anses ikke længere for at være svagelighedspension. Pensionen skal derfor modregnes i dagpenge og efterløn. Forbundet har anmodet vores advokat om en vurdering. Lønstrategi: Ved seneste forhandlingsmøde blev funktionstillæg til holdledere drøftet. Funktionstillæg til værkmestre, der underviser i EUD, er drøftet på seneste forhandlingsmøde mellem forbundet og DfK. DfK har sendt høring ud til områderne. Disciplinærsager: Forbundsledelsen har med DfK aftalt, at alle sager skal ind over DfK før der politianmeldes. Bo: Konflikhåndteringskurser: Med baggrund i at det opleves, at der er en stigning i arbejdsskader opstået under konflikhåndteringskurser, drøftede FU muligheden for at udarbejde nyhedsbreve til 3

4 tillidsrepræsentanterne og gøre opmærksom på, at disse skader skal anmeldes med det samme. Det forventes at disse nyhedsbreve snarest vil blive udarbejdet til forelæggelse på FU. Onesize model: I starten af oktober forventes DfK at komme med et udspil. Allan Sygefravær: Er stabiliseret på ca. 20 dage pr. medarbejder. Det anses stadig som et stort problem, at tallet er så højt. Bemanding: Både arbejdsgiver og forbundet har svært ved at lave udregningen og få de relevante data. Pt. ser det dog ud til at kunne lykkes, og det er håbet, at der kommer et brugbart resultat. Værkmester-fokus: Besøg på Søbysøgaard og Enner Mark. Der kommer notat ud snarest. Bente Kurser 2017: Områderne forventer ikke, at der vælges et større antal nye tillidsrepræsentanter i 2017, og derfor forventes det, at forbundet kun udbyder grundmodulet i TR uddannelsen i I fald at antallet af nye TR ere er større, revurderes behovet for at udbyde TR 1 og TR 2 modulerne i Der er givet rigtig gode tilbagemeldinger på seneste TR-kursus. Etiske retningslinjer: Er under udarbejdelse. Skal vedtages ved næste kongres. 4. Meddelelser fra område fælles tillidsrepræsentanterne Mette Ansættelsessamtaler: Forventer 5 nye ansættelser efter de nyeste samtaler. Vurderingen af de enkelte skal ske efter 5 måneders ansættelse. På det næste HR møde tages sagen op. Kolding Arrest: Der afholdes et medlemsmøde snarest. Esbjerg: Opgørelse af medarbejdere er endnu ikke opgjort, og oplysningerne er ikke givet videre til OFTR. Tjenestetider på Ringe: Forhåbentligt giver disse møder længere tjenestetider. Brian Indkaldelser til tjenestelig samtaler: Der arbejdes på at ændret i måden der indkaldes på, således at det ikke kun sker via E-boks. Fremover er det tanken, at der forud for en formel indkaldelse, skal være en personlig kontakt, helst med egen enhedschef/institutionschef. Sygefraværs undersøgelse: I gang med at undersøge hvordan og hvor lidt der gøres fra arbejdsgivers side. Tjenesteplansmøde: Afholdes af HR og ressource i området ca. hvert tredje måned og OFTR deltager. Henning Generelt er der mange problemer, hvor arbejdsgiver ikke formår at samarbejde, men samarbejdet mellem forbundskontoret og OFTR har været yderst givtigt, og man har følt, at der har været opbakning til at presse områderne. Det nye fængsel åbner mellem sommeren 2017 og efterår Kollegaer på Vridsløse føler ikke, de får oplyst, hvad der skal ske fremadrettet. Forbundet har derfor afholdt møder, således at flere får viden. Jyderup: Trivslen er stadig under pres Erik Prioritering af arbejdsopgaver på baggrund af de nye visitationsregler: Ingen tilbagemeldinger fra institutionerne om, at der kan skæres i arbejdsopgaverne. 4

5 Nye visitationsregler: Reglerne er yderst ressourcekrævende. Kontrolforanstaltninger: Sættes i værk snarest. Personalet skal have en 6 ugers frist. Dette har man ikke fulgt på KF. 5. Orientering fra sekretariat Samira: Procedure for nye elever: I det udleverede notat er beskrevet, hvordan man fra sekretariatets side følger op på de elever, der ikke melder sig ind under uddannelse. FU var enige om, at OFTR kontaktes efter 3 måneder. Medlemsundersøgelse ang. nye sommerhuse: Sekretariatet påtænker at udsende en medlemsundersøgelse pr. mail for at høre hvilke former for sommerhuse, der kunne være attraktive for medlemmerne at leje til en forholdsvis lav pris. Dette kan give et pejlemærke for, hvor forbundet i 2017 evt. skal købe nye sommerhuse. FU og HB mødedatoer 2017: Følgende datoer blev besluttet: HB: maj HB: november FU: februar, marts, maj, juni, uge 36, uge 44. Eventuelt Der var ikke noget til punktet. 5