MUS. Kom til orde. Gør status. Kik ind i fremtiden. Medarbejderudviklingssamtale

Transkript

1 MUS Medarbejderudviklingssamtale Kom til orde Gør status Kik ind i fremtiden

2 Medarbejderudviklingssamtale på AMU SYD - Indkaldelse Til: Fra: Du indkaldes hermed til en Medarbejderudviklingssamtale Dato: Sted: Baggrund for samtalen Selv om vi taler sammen til daglig, bliver der ofte ikke tid og lejlighed til at få gennemdrøftet de mere langsigtede og udviklingsmæssige forhold i ansættelsen. Derfor ønsker AMU SYD at der minimum 1 gang årligt gennemføres en medarbejderudviklingssamtale mellem medarbejderen og dennes nærmeste leder. Samtalen giver formel lejlighed til at diskutere stort og småt, fx: hvordan arbejdet og medarbejderens udvikling er forløbet siden sidste udviklingssamtale om målene er nået (såvel arbejdsmæssige som udviklingsmæssige) samarbejdsrelationerne til leder og kolleger mål for den kommende periode - og hvad kræves der for at nå dem? Rent praktisk udsender lederen indkaldelse til samtalen ca. 10 dage i forvejen. Med indkaldelsen følger en udskrift af dit "Medarbejderkort". Forberedelse til samtalen For at få en god samtale er det vigtigt at både medarbejder og leder forbereder sig. Bagudrettet er det væsentligt at medarbejderens "Medarbejderkort" bliver ajourført med erhvervede kompetencer. Ajourføringen sker løbende, men den årlige samtale er en god lejlighed til at se på kortet i fællesskab. Udover en status på det forgangne år er det for begge parter vigtigt at tænke fremadrettet. For medarbejderen drejer det sig bl.a. om at udtrykke ønsker til udvikling af jobbet, og behov for faglig og personlig udvikling - for lederen drejer det sig særligt om at udstikke mål og rammer for den næste periode. Hent evt. hjælp til forberedelsen i vedlagte hjælpeskema. I løbet af samtalen Lederen sørger for, at der er afsat god tid til samtalen og at den kan foregå uforstyrret. Førnævnte hjælpeskema kan også bruges som hjælp under samtalen, men er der emner på skemaet der ikke er relevante, eller forløber samtalen fint uden hjælp, springes disse blot over / bruges ikke. Begge parter skal gøre deres yderste for at være åbne og ærlige under samtalen. Det er ikke let at være imødekommende / hjælpe, hvis man ikke kender den anden parts synspunkter. Efter samtalen Lederen udarbejder umiddelbart/kort tid efter samtalen et referat, som medarbejderen efterfølgende underskriver. Referatet indeholder et kort resumé af samtalen og angiver de aftaler der er indgået, herunder de tidsfrister der er aftalt. Aftalerne kan vedrøre mål for opgaveløsning, uddannelse m.v. eller angive hvornår en opfølgende samtale skal holdes. Referatet er fortroligt mellem parterne. Lederen viderebringer dog det ajourførte medarbejderkort til sekretariatet for opdatering af AMU SYDs centrale medarbejderregister. Husk at begge parter har ansvar for at det aftalte føres ud i livet!

3 Medarbejderudviklingssamtale på AMU SYD - Hjælpeskema 1. Evaluering af det forløbne år Opgaver og mål Under dette punkt tales om de opgaver og mål der er løst / nået i løbet af året, herunder hvad der er gået godt / mindre godt. Herudover tales om årsager til at planlagte opgaver evt. ikke blev løst. Kompetenceudvikling I taler om hvad der er sket i løbet af året vedr. udvikling af dine kompetencer (fx. hvilke kurser du har været på, erhvervspraktik, jobrotation el. lign.), herunder årsager til at planlagt uddannelse evt. ikke blev gennemført. Findes oplysningerne ikke allerede på dit medarbejderkort skrives de på. Samarbejde Her drøftes hvordan samarbejdet er forløbet med kolleger og din chef. Hvordan trives du? Får du nok ledelsesmæssig opbakning? Er der andre ting, der har påvirket din arbejdsindsats? Noter under samtalen: 2. Opgavemål og jobindhold i det kommende år Chefen forsøger at skitsere den udvikling, som jobbet vil gennemgå - herunder mulige ændringer i arbejdsopgaver, og opstiller udviklingsmæssige mål. Du giver udtryk for dine ønsker til nye opgaver/tiltag eller giver forslag til ændringer i den måde nuværende opgaver håndteres.

4 Noter under samtalen: 3. Behov for, og ønsker om kompetenceudvikling i det kommende år Som følge af den udvikling/de ændringer der evt. er på vej indenfor dit job/område kan der være behov for udvikling af dine kompetencer. Kompetenceudvikling kan fx være: Kurser, faglig uddannelse, sidemandsoplæring, jobrotation, praktik, virksomhedsbesøg eller lign. I taler om ønsker og behov - og laver evt. konkrete aftaler. Noter under samtalen:

5 Referat MUS Udarbejdes af chefen Medarbejder: Chef: Dato: Det forløbne år: Opgaver og jobudvikling i det kommende år: Ønsker til, og aftalt kompetenceudvikling: Underskrift chef: Underskrift medarbejder: Referatet opbevares hos chefen og er fortroligt. Kopi tilgår medarbejderen.