Rådgivningsstruktur for Læreruddannelsen i Skive

Transkript

1 Rådgivningsstruktur for Læreruddannelsen i Skive

2 I. Indledning Denne Rådgivningsstruktur er udformet i henhold til Lov om uddannelse til professionsbachelor som lærer i folkeskolen af 9. juni 2006, Institutionsgrundlaget og Vedtægten for VIA University College samt Bekendtgørelse af 18. december 2000 om studerendes råd ved seminarier, der uddanner lærere til folkeskolen, pædagoger, ernærings- og husholdningsøkonomer og håndarbejdslærere. Formålet er at angive rammer og regler for beslutningsprocesserne ved Læreruddannelsen i Skive at give alle medarbejdere og studerende mulighed for at tage del i styrelsen af læreruddannelsen og i det demokratiske liv på stedet i det hele taget. Den bygger på at man gennem forhandling kan opnå de resultater, der er bedst for helheden - uanset eventuelle interessemodsætninger at det er et vigtigt element i de studerendes udvikling af læreridentitet at tage del i forpligtende demokratiske processer at der via dialogen udvikles og løbende sker justering af et fælles værdigrundlag, som beslutninger må begrundes i forhold til for at være og kunne opleves som legitime. Medarbejdernes tjenstlige forhold er ikke omfattet af denne rådgivningsstruktur. Disse forhold behandles som på andre offentlige institutioner i Samarbejdsudvalg og Sikkerhedsudvalg. På samme måde er institutionen naturligvis forpligtet på indgåede overenskomster og andre aftaler vedrørende medarbejdernes løn- og arbejdsvilkår. I denne sammenhæng er det væsentligt at præcisere og fastholde betydningen af følgende begreber: udtaleret betyder en ret for et organ til at få mulighed for - inden for en rimelig frist - at fremføre sine synspunkter i en sag over for et indstillende eller besluttende organ. indstillingsret betyder en ret og en forpligtelse til at søge en sag belyst med hensyn til præmisser, valgmuligheder og konsekvenser for det forslag til beslutning, som indstilles. en beslutning skal indeholde, hvad der skal gøres i sagen, og hvem der skal gøre det. Beslutning træffes, efter at alle for styrelsesorganet fremførte argumenter og ønsker - herunder mindretalssynspunkter, er taget i betragtning. Hørte styrelsesorganer har krav på at få oplyst begrundelser for beslutninger, 1

3 som går imod udtalelser og indstillinger. et Råd er et organ for information og debat samt udtalelser og/eller indstillinger vedrørende en række områder. et Udvalg beskæftiger sig med et nærmere afgrænset område under ledelsens ansvar. Der deltager normalt en ledelsesrepræsentant i alle udvalg. Der udarbejdes beslutningsreferat over Råds og Udvalgs møder. Dagsorden og beslutningsreferat placeres på lokal-intranettet. Dagsorden skal normalt være tilgængelig senest 5 dage før mødet. II. Den lokale ledelse Studieleder forestår den daglige pædagogiske, administrative og økonomiske ledelse under ansvar over for Studierektor for Læreruddannelsen Midt-Vest. Den daglige ledelse udøves i praksis af flere personer; men det er et grundlæggende princip, at uanset hvem der udøver ledelse, så sker det i Studieleders sted og på dennes ansvar. Den lokale ledelse udøves i tæt dialog med medarbejdere og studerende i henhold til en Rådgivningsstruktur med følgende organer: De Studerendes Råd (DSR), Lærerråd, TAP-råd, Medarbejderråd, Fællesråd, Formandsmøde og Fællesmøde, samt Faste Udvalg og eventuelle Ad hoc-udvalg til løsning af særlige opgaver. Derudover etableres et Studieråd for Læreruddannelsen i Skive med repræsentanter for aftagere, medarbejdere og studerende, som har til opgave at rådgive VIAs Læreruddannelsesudvalg, rektor og bestyrelse om tilrettelæggelse, gennemførelse og udvikling af læreuddannelsen og efter- /videreuddannelse i tilknytning hertil. 2

4 III. Rådgivningsstrukturens organer 1. De Studerendes Råd De Studerendes Råd vælges på den årlige generalforsamling og består af 7-13 ordinære studerende og 2 studerende indskrevet efter reglerne om Åben Uddannelse. DSR konstituérer sig med formand, næstformand og kasserer og referent og fastsætter selv sin forretningsorden. DSR foranlediger hvert år ved studieårets begyndelse valg af repræsentanter til Faste Råd og Udvalg. Repræsentanter til Fællesråd og Studieråd udpeges blandt medlemmerne af DSR. Til DSR s møder kan Studieleder og/eller andre repræsentanter for ledelsen inviteres. DSR afgiver begrundede udtalelser til Fællesrådet og evt. Studieleder om: strategiplaner den stedlige organisation og profilering udadtil herunder relationerne til VIA studieordningen rammer for undervisning og studieaktiviteter: Rammeplan, skemastruktur, holddannelse, teknologi m.m. budget og regnskab, herunder omfattende vedligeholdelsesarbejder og ombygninger samt stedets ydre miljø. DSR har ret til over for Studieleder at forhandle spørgsmål om: de studerendes studievilkår de enkelte studerendes uddannelsesmæssige vilkår eller personlige forhold, hvis de pågældende studerende ønsker Rådets bistand. DSR kan i øvrigt drøfte og udtale sig i alle spørgsmål, der vedrører Læreruddannelsen i Skive - dog ikke personaleforhold. 2. Lærerrådet Lærerrådet består af alle undervisere og bibliotekaren. I Rådets møder deltager Studieleder uden stemmeret. Lærerrådet vælger formand, næstformand, sekretær samt repræsentanter til Faste 3

5 Råd og Udvalg og fastsætter selv sin forretningsorden. Lærerrådet fører debat om og er rådgiver for ledelsen om pædagogiske og uddannelsespolitiske forhold. På den baggrund afgiver Lærerrådet begrundede udtalelser til Fællesrådet og/eller Studieleder om: strategiplaner den stedlige organisation og profilering udadtil herunder relationerne til VIA studieordningen rammer for undervisning og studieaktiviteter: rammeplan, skemastruktur, holddannelse, teknologi m. m. den pædagogiske praksis på stedet budget og regnskab, herunder omfattende vedligeholdelsesarbejder og ombygninger samt stedets ydre miljø. arbejdets fordeling på lærerne. Lærerrådet kan i øvrigt drøfte og udtale sig i alle spørgsmål, der vedrører Læreruddannelsen i Skive - dog ikke personaleforhold. 3. TAP-rådet TAP-rådet består af de tekniske og administrative medarbejdere også de der arbejder både for Læreruddannelsen i Skive og på andre lokaliteter i VIA. I Rådets møder deltager Studieleder uden stemmeret. TAP-rådet vælger formand, næstformand og sekretær samt repræsentanter til Faste Råd og udvalg og fastsætter selv sin forretningsorden. TAP-rådet afgiver begrundede udtalelser til Fællesrådet og eventuelt Studieleder om: strategiplaner den stedlige organisation og profilering udadtil herunder relationerne til VIA administrative og praktiske forhold i relation til studieordningen og rammerne for undervisningen budget og regnskab, herunder omfattende vedligeholdelsesarbejder og ombygninger samt stedets ydre miljø. TAP-rådet fungerer desuden som forum for informationsudveksling og kan drøfte og udtale sig i alle spørgsmål, der vedrører administrative og tekniske forhold ved Læreruddannelsen i Skive - dog ikke personaleforhold. 4

6 4. Medarbejderrådet Medarbejderrådet består af samtlige medarbejdere, der er ansat ved Læreruddannelsen i Skive med mindst halvtids beskæftigelse. Studieleder indkalder og leder et møde, hvor der vælges repræsentanter for medarbejderne til Studierådet. Medarbejderrepræsentanterne i Studierådet kan indkalde til yderligere møder efter behov, lige som Studieleder kan anmode om at få indkaldt Medarbejderrådet, f.eks forud for ordinære møder i Lærerråd og TAP-råd til behandling af punkter, der vedrører begge råd. Medarbejderrådet fastsætter selv sin forretningsorden, og Studieleder deltager i møderne uden stemmeret 5. Fællesrådet Fællesrådet består af 6 studerende valgt af og blandt medlemmerne af DSR, 5 lærere valgt af Lærerrådet og 1 TAP er valgt af TAP-rådet. DSR og Lærerrådet vælger hver 3 suppleanter i prioriteret rækkefølge, og TAP-rådet vælger 1 suppleant. For medarbejderrepræsentanterne er valgperioden 2 år; valgperioden for de studerendes repræsentanter fastsættes i vedtægten for DSR. I rådets møder deltager Studieleder uden stemmeret. Fællesrådet vælger formand, næstformand og sekretær for ét år ad gangen og afholder normalt 6 8 møder årligt. Fællesrådet fastsætter selv sin forretningsorden. Fællesrådet afgiver begrundede indstillinger til Studieleder om: strategiplaner den stedlige organisation og profilering udadtil herunder relationerne til VIA studieordningen rammer for undervisning og studieaktiviteter: Rammeplan, skemastruktur, holddannelse, teknologi m.m. budget og regnskab, herunder omfattende vedligeholdelsesarbejder og ombygninger samt stedets ydre miljø. Fællesrådet kan i øvrigt drøfte og udtale sig i alle spørgsmål, der vedrører Læreruddannelsen i Skive - dog ikke personaleforhold og enkeltpersoners forhold. 5

7 Fællesrådets medlemmer redegør for Fællesrådets arbejde over for de Råd, de er valgt af. 6. Formandsmøde I Formandsmøde deltager formændene for DSR, Lærerråd, TAP-råd og Fællesråd samt Studieleder. Studieleder indkalder til Formandsmøde efter behov. Formandsmødet har til opgave at foretage en hensigtsmæssig tilrettelæggelse af arbejdet i de rådgivende organer ved Læreruddannelsen i Skive. I helt særlige situationer, hvor det ikke er muligt at følge rådgivningsstrukturens normale procedurer, kan Studieleder anmode om en indstilling fra Formandsmødet. 7. Fællesmøde Studieleder kan i samråd med Fællesrådet arrangere Fællesmøde for samtlige medarbejdere og studerende i situationer, hvor det skønnes hensigtsmæssigt. Fællesmødet er udelukkende et forum for information og debat. 8. Faste Udvalg Der etableres tre Faste Udvalg: Arrangementsudvalg, Praktik-/PR-udvalg og Studieudvalg. Udvalgenes etablering, sammensætning og kommissorium fastlægges af Studieleder efter indstilling fra Fællesrådet og vedlægges denne rådgivningsstruktur som bilag. Forslag til Udvalgenes sammensætning og kommissorium forelægges relevante Råd til udtalelse inden Fællesrådets indstilling til Studieleder. Udvalgene vælger formand og sekretær og fastlægger selv deres dagsorden. Formanden i det enkelte Udvalg har ansvar for at holde relevante Råd underrettet om Udvalgets arbejde. 6

8 9. Ad hoc-udvalg Når behov opstår, kan alle Råd og Studieleder nedsætte ad hoc-udvalg til løsning af særlige opgaver. Det organ, som nedsætter et ad hoc-udvalg, udarbejder et kommissorium for arbejdet. Med tilhørende bilag færdiggjort i Fællesrådet den 19. april

9 Arrangementsudvalg Udvalgets sammensætning Udvalget består af 8 personer: - 4 studerende valgt af DSR - 3 lærere og 1 TAP er valgt af hhv. LR og TAP-råd Kantinelederen og rengøringslederen deltager i udvalgets møder. En repræsentant fra CFU deltager lejlighedsvist i udvalgets møder. Udvalget vælger formand og sekretær og fastsætter selv sin forretningsorden. Der udarbejdes beslutningsreferat over udvalgets møder, og det er formandens ansvar, at dagsorden og beslutningsreferat bekendtgøres på læreruddannelsens studienet. Udvalgets arbejdsområder Fester, kultur og kantine på læreruddannelsen Skive Udvalgets opgave Udvalget er rådgivende for kantinelederen i alle spørgsmål vedrørende driften af læreruddannelsens kantine, herunder især varesortiment og prisniveau. Udvalget har ret til, når det måtte ønskes, at drøfte alle spørgsmål vedrørende kantinedriften med læreruddannelsens ledelse eller med kantinelederen. Det er udvalgets opgave at arrangere en række fester hen over året, (f.eks: oktober-, jule- og revyfest) samt tage initiativ til andre lignende arrangementer for studerende og ansatte på læreruddannelsen. Det er udvalgets ansvar at sørge for, at der forud for hvert arrangement er truffet klare aftaler med pedel, kantine og rengøringsleder om oprydning efter arrangementet. Det er udvalgets opgave at arrangere og forestå gennemførelsen af fællessamlinger og større kulturarrangementer (f.eks. foredrag, kunstudstillinger, teaterforestillinger, koncerter og debatmøder) Arrangementerne kan uddelegeres. Det tilstræbes at arrangementerne planlægges i god tid, så de kan indgå i rammeplanen og således ikke er sammenfaldende med undervisning i huset. Der afsættes hvert år et beløb på læreruddannelsens budget til disposition for afholdelse af årets arrangementer. 8

10 Studieudvalg Udvalgets sammensætning Udvalget består af 10 personer 5 studerende valgt af DSR 1 medlem valgt af lærerrådet, læreruddannelsens bibliotekar, it-pædagogiske koordinator, international koordinator samt uddannelsesleder Endvidere kan læreruddannelsens serviceleder, it-medarbejder og/eller webmaster efter behov deltage i møderne. Udvalget vælger formand (normalt en studerende) og fastsætter selv sin forretningsorden. Der udarbejdes beslutningsreferat over udvalgets møder, og det er formandens ansvar, at dagsorden og beslutningsreferat bekendtgøres på læreruddannelsens studienet. Udvalgets arbejdsområder Bibliotek, it, det internationale og studiemiljø på læreruddannelsen Skive. Bibliotekaren, International koordinator, it-pædagogisk koordinator skal indenfor sit område holde udvalget ajour med eventuelle vedtagne strategier, målsætninger, handleplaner eller andre initiativer i VIA og Pædagogisk Socialfaglig Højskole, ligesom de også indenfor hver sit område skal holde udvalget orienteret om udviklingen i skole- og læreruddannelsesregi. Uddannelsesleder skal holde udvalget ajour med evalueringer og undersøgelser af studiemiljø på læreruddannelsen. Udvalgets opgave Udvalget er et rådgivende brugerråd, som indenfor de ovennævnte arbejdsområder internt i huset skal bidrage til at: sikre kommunikationen og udvikle samarbejde mellem læreruddannelsens forskellige aktører udvikle nye initiativer, som kan fremme det faglige og/eller de sociale og fysiske rammer til gavn for læreruddannelsens aktører. sikre overensstemmelse mellem drift, pædagogiske tiltag/initiativer og intentionerne i læreruddannelsens studieordning og Strategiplan for Læreruddannelsen Skive tage initiativer til justeringer og forbedringer, der i øvrigt kan påvirke studiemiljøet i positiv retning. 9

11 Praktik/PR-udvalg Udvalgets sammensætning Udvalget består af 12 personer: 1 studerende fra hver årgang valgt af DSR 2 medlemmer valgt af Lærerrådet. 3 repræsentanter fra Kontaktskolerne udpeget af ledelsen ved Læreruddannelsen Skive 1 repræsentant fra de supplerende praktikskoler udpeget af ledelsen ved Læreruddannelsen Skive Praktiklederen fra Læreruddannelsen Skive Kommunikationsmedarbejder ved Læreruddannelsen Skive Udvalget vælger formand og fastsætter selv sin forretningsorden. Formanden fastlægger dagsordenen i samråd med praktiklederen. Praktiklederen varetager sekretærfunktionen i udvalget. Der udarbejdes beslutningsreferat over udvalgets møder, og det er formandens ansvar, at dagsorden og beslutningsreferat udsendes til medlemmerne og bekendtgøres på læreruddannelsens studienet. Udvalgets arbejdsområder Praktik og PR Udvalgets opgave Udvalget er rådgivende for læreruddannelsens praktikledelse og drøfter undervisningsmæssige, organisatoriske og administrative spørgsmål vedrørende faget praktik. Udvalget er rådgivende for læreruddannelsens ledelse vedrørende prioriteringer og aktiviteter i forbindelse med læreruddannelsens eksterne aktiviteter, rekruttering og PR. Praktikudvalget udtaler sig om spørgsmål vedrørende praktik, når læreruddannelsens Råd og øvrige Faste Udvalg anmoder om det, og kan på eget initiativ rette henvendelse til disse. 10