AAB - Bestyrelsesmøde

Transkript

1 AAB - Bestyrelsesmøde Mødetid: Tirsdag den 2. december 2015 kl , Den gyldne Hane NB! Bemærk mødetidspunkt og sted Af hensyn til mødedeltagernes planlægning tilstræbes det, at bestyrelsesmødet max. varer 2½ time, hvorefter der serveres lidt mad. Mødested: Mødedeltagere: Afbud: Desuden deltog fra administrationen: Den Gyldne Hane, Kolding Karl-Jørn Petersen Anni Damgaard Helle Thrane Pagh Svend Erik Jensen Mogens Hinrichsen Lis Ravn Ebbesen (deltog i pkt. 1 og 2) Hans Andersen Per Nielsen Niels Klausen Dorte Radik KJP AD HTP SVJ MOH RAVN HA PN NKL DOR Oversigt over sagsnr. 1. Godkendelse af referat fra mødet den 23. september Klimaprojekter i Kolding Kommune 3. Kriterier for genhusning i forbindelse med helhedsplaner 4. Bestyrelseshonorar for Mødekalender Evaluering af afdelingsmøderne 7. Afdeling 46 - Bakkevej Aftale om erstatning i forbindelse med deklaration for målerbrønd til vand 8. Afdeling 19- Norgesvej Aftale om erstatning i forbindelse med deklaration for vandledning 9. Afdeling 24 Ørebrovej - Suomivej - Drammenvej Møllegården. Aftale om erstatning i forbindelse med deklaration for vandledning 10. Afdeling 27 Konsul Graus Gade m.fl. tinglysning af servitut om kloakledning over matrikel nr. 133b tilhørende AAB-Kolding 11. Nybyggerier og renoveringsprojekter (Lukket punkt) 12. Afd. 47: Mulig udlejning af Levisonsvej 19, stuen til Kolding kommune 13. Nyt fra administrationen 14. Nyt fra afdelingerne 15. Landsbyggefonden orienterer 16. BL informerer Der er inviteret repræsentanter fra Kolding Kommune og BlueKolding til punkt 2. Repræsentanter fra administrationen deltager ligeledes i punkterne 2 og 3. 1

2 Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra mødet den 23. september 2015 Referatet fra bestyrelsesmøde den 23. september er tilsendt bestyrelsens medlemmer med anmodning om eventuelle kommentarer. Da der ikke er fremkommet sådanne, er referatet at betragte som godkendt og vil blive fremlagt til bestyrelsens underskrift. Referatet godkendes og underskrives af bestyrelsen. Godkendt og underskrevet. 2. Klimaprojekter i Kolding Kommune Et af fokusområderne i Kolding Kommunes udvalgspolitik for Miljøområdet er spildevand og herunder en konkretisering af projekter som opfølgning på klimatilpasningsplanen. Kolding Kommune og BlueKolding har mulighed for at samarbejde om disse klimatilpasningstiltag (projekter) i forhold til tag- og overfladevand. Projekterne kan finansieres ved hjælp af en medfinansieringsordning. Indtil udgangen af 2015 kan der opnås 100 % medfinansiering, hvis kommune og spildevandsselskab indgår aftale forinden. Det betyder, at den del af projekterne, der vedrører tag- og overfladevand, kan finansieres via spildevandstaksterne. Selvom aftalen mellem Kolding Kommune og BlueKolding indgås på nuværende tidspunkt, betyder det ikke, at projekterne skal igangsættes med det samme. Projekterne kan udføres over en længere årrække, og de kan forkastes igen, hvis det besluttes, at der ikke skal arbejdes videre med dem. Et af projekterne (Brændkjær, LAR) omhandler primært boligorganisationen AAB s arealer i Brændkjær, da der er store arealer, hvor der kan opsamles og forsinkes store mængder af regnvand, som ellers vil ende nede midt i byen. Projektet arbejder med to dele, nemlig den del, der er på boligforeningens område, og den del, der skal lede regnvandet videre fra området og ud i havnen i sidste ende. Det skal undersøges hvilke finansieringsmuligheder, der findes for at boligforeningen kan håndtere eget regnvand, og øge værdien af deres rekreative arealer. Der kommer 2 repræsentanter fra Kolding Kommune og fortæller op klimaprojektet og ideen bag. Endvidere repræsentant fra Blue Kolding og Rambøll. 2

3 Administrationen indstiller at der indgås en aftale med Kolding Kommune og BlueKolding omkring arealerne i Brændkjær. Administrationen indgår i samarbejdet og i det videre forløb. 3. Kriterier for genhusning i forbindelse med helhedsplaner I forbindelse med større renoveringsprojekter er tale om to former for genhusning: Permanent genhusning (beboeren fraflytter sin bolig og kommer ikke tilbage igen) Midlertidig genhusning (hvor beboeren kommer tilbage til boligen igen). Både ved midlertidig genhusning og permanent genhusning vil det kræve bestyrelsens stillingtagen til forskellige kriterier som administrationen skal arbejde efter, så som at suspendere ventelisterne og vilkår i forbindelse med ind- og fraflytning. Renoveringen indebærer forandringer i beboernes hjem, som derfor er særligt påvirkede af renoveringen, hvilket typisk kræver en særlig fokus og indsats for at få processen til at glide. I forbindelse med helhedsplanen for afdeling 22, Skovvejen vil der være de samme antal boliger til rådighed efter renoveringen som det antal der er i dag. Dog vil nogle af boligerne være omfattet af tilgængelighed og andre ikke. Evt. bilag: 1. Kriterier for genhusning Administrationen vil på mødet forelægge forslag til kriterier vedrørende genhusning til drøftelse og godkendelse. På baggrund af drøftelserne på mødet besluttede bestyrelsen at administrationen til næste møde skal komme med indstilling til hvilke afdelinger der skal anvendes ved genhusning. 4. Bestyrelseshonorar for 2016 Bestemmelserne om det samlede årlige vederlag til organisationsbestyrelsen findes i bekendtgørelsen om drift af almene boliger. Honoraret fastsættes i gang årligt og reguleres med beregnet lønindeks. BL udsender nye satser via BL-informerer. Bestyrelsen fastsætter selv fordelingen mellem bestyrelsesmedlemmerne. 3

4 Evt. bilag: 1. Oversigt over honorarer og forslag til fordeling. Det indstilles at fordeling af og det beregnede vederlag og tilskud for 2016 godkendes. I lighed med tidligere år ønsker Lis Ravn Ebbesen kke at modtage bestyrelsesvederlag vedr. nybyggeri projekter og oppebærer således kun det normale bestyrelseshonorar for afdelinger i drift. Bestyrelseshonorar for nybyggerier fordeles fremover med 1/6 til de øvrige 6 medlemmer af bestyrelsen, indtil der indgås ny beslutning i bestyrelsen. Indstillinger med ovenstående beslutninger godkendt. 5. Mødekalender 2016 Der er udarbejdet oversigt over bestyrelsesmøder for Datoerne er eller bliver afstemt med tilsvarende møder i Bovia, Billund Boligforening, Lunderskov Boligforening samt Grønnevangen. I lighed med tidligere år vil der kunne indkaldes til yderligere bestyrelsesmøder i forbindelse med større temadrøftelser e.lign. Eventuelle bilag Mødekalender 2016 Det indstilles at mødekalenderen godkendes Mødekalenderen godkendt. 6. Evaluering af afdelingsmøderne Administrationen har nu foretaget en intern evaluering af afdelingsmøderne. Emner har været drøftet på fællesmøde hvor også de forskellige bestyrelsers input er indgået. På baggrund af evalueringen har administrationen fremkommet med forskellige anbefalinger jf. materialet. Evt. bilag: Materialer vedr. evalueringen 4

5 Evalueringen drøftes og tages til efterretning. Administrationen arbejder videre med tiltag jf. anbefalingerne. Orienteringen taget til efterretning. Administrationen arbejder videre med tiltagene. Omkring dirigentrollen og kursus opfordres der til at der indgår forskellige cases i problemstillinger. Udvalgte områder fx omkring husdyrafstemninger kunne med fordel omtales i pixi udgave. 7. Afdeling 46 Bakkevej Aftale om erstatning i forbindelse med deklaration for målerbrønd til vand TREFOR Vand A/S fremsender deklaration for etablering af målerbrønd med tilhørende vandledning på matr. nr. 180 jfr. Vedlagte kort og deklaration. Afdelingsbestyrelsen har fået forelagt projektet, og har ingen kommentarer til deklarationen. Erstatningen for servitutten er ,20 kr. som betales af TREFOR Vand A/S. Administrationen indstiller at deklarationen godkendes og tinglyses. 8. Afdeling 19- Norgesvej Aftale om erstatning i forbindelse med deklaration for vandledning TREFOR Vand A/S fremsender deklaration for vandledning og tekniske anlæg i forbindelse med nedgravning af vandledning på matr. Nr. 5a. jfr. Vedlagte kort og deklaration. Afdelingsbestyrelsen har fået forelagt projektet, og har ingen kommentarer til deklarationen. Erstatningen for servitutten er kr. som betales af TREFOR Vand A/S. Administrationen indstiller at deklarationen godkendes og tinglyses. 5

6 9. Afdeling 24 Ørebrovej Suomivej Drammenvej Møllegården. Aftale om erstatning i forbindelse med deklaration for vandledning TREFOR Vand A/S fremsender deklaration for vandledning og tekniske anlæg i forbindelse med nedgravning af vandledning på matr. nr. 3a. jfr. Vedlagte kort og deklaration. Afdelingsbestyrelsen har fået forelagt projektet, og har ingen kommentarer til deklarationen. Erstatningen for servitutten er kr. som betales af TREFOR Vand A/S. Administrationen indstiller at deklarationen godkendes og tinglyses. 10 Afdeling 27 Konsul Graus Gade m.fl. tinglysning af servitut om kloakledning over matrikel nr. 133b tilhørende AAB-Kolding Lifa fremsender servitut i forbindelse med etablering af nyt kloakanlæg over matr. nr. 130h, 133b og 133e Kolding Bygrunde. Areal nr. 133b tilhører afdeling 27 som sammen med de øvrige matrikel numre er under Grundejerforeningen KONSUL GRAUS GADE geografiske område og vedtægter. Erstatningen for servitutten er kr. som betales af Kolding Spildevand. Administrationen indstiller at servitutten godkendes og tinglyses. 11. Nybyggerier og renoveringsprojekter (Lukket punkt) 12. Afd. 47: Mulig udlejning af Levisonsvej 19, stuen til Kolding kommune Kolding kommune har forespurgt på muligheden for at leje Levisonsvej 19, stuen. Evt. bilag: 1. Notat om udlejning af Levisonsvej 19, stuen 6

7 Det indstilles, at hovedbestyrelsen i AAB Kolding godkender, at såfremt der findes en lovlig og praktisk løsning til gavn for alle parter. Administrationen arbejder videre med at undersøge lovligheden. Orienteringssager ( ) 13. Nyt fra administrationen 1. Fællesmøde Boligudvalget og boligorganisationer referat vedlagt 2. Udlændige-, Integrations- og Boligministeriet, skrivelse vedr. Reaktionsmuligheder over for uroskabende beboere 14. Nyt fra afdelingerne Afdelingerne 1,15,23,24,42,51 Afd. 34 referat fra statusmøde vedrørende etablering af stophaner. 15. Landsbyggefonden orienterer Pr. mail er der udsendt følgende (såfremt man er tilmeldt via LBF) ellers er det muligt via dette link: Indkaldelse af demonstrationsprojekter jf. renoveringsstøtteregulativet 13, energibesparende foranstaltninger med lang leve- og tilbagebetalingstid, som forbedrer ejendommens energistandard udover gældende krav i bygningsreglementet 691 Ledige boliger 692 Ny webbaseret ledighedsstatistik i den almene boligsektor 693 Udlejningssituationen i den almene boligsektor Ledige boliger pr. 1. oktober Ledige boliger pr. 1. november Husleje- og udgiftsstatistik BL informerer 7

8 Pr. mail er der udsendt følgende (såfremt man er tilmeldt via BL) ellers er det muligt via dette link: Danmarks statistik nøgletal på boligområder 2015 revideret udgave 5015 Kommuneforhandlingerne - Grundkapital 5115 Udlejning og anvisning til flygtninge 5215 Alment Talent Akademi 5315 Forslag til udbudslov genfremsat 5415 Husk CVR-nr. og navn eller logo på firmabiler 5515 Løsning på solcellesagen 5615 Persondataforordningen 5715 Startboliger - Indkaldelse af ansøgninger til puljen for Tid til rekruttering af HK-elever 5915 Fratrædelse grundet alder afgørelse fra Ligebehandlings-nævnet 6015 Afholdelse af ferie i opsigelsesperioden 6115 Udsættelse og politisamarbejde 6215 Sort arbejde Referat godkendt den 14. januar 2016 Karl-Jørn Petersen Anni Damgaard Helle Thrane Pagh Hans Andersen Svend Erik Jensen Lis Ravn Ebbesen Mogens Hinrichsen 8