Notat 11. maj Retningslinjer for overtagelse af kloakker. Kloakering af nye større udstykninger og nye samlede bebyggelser. Nye kloakledninger

Transkript

1 11. maj 2015 Retningslinjer for overtagelse af kloakker Kloakering af nye større udstykninger og nye samlede bebyggelser Nye kloakledninger Ifølge Allerød Kommunes Spildevandsplan 2013 med tillæg skal kloakering af større udstykninger inden for et kloakeret opland ske på udstykkerens foranledning og regning. De etablerede kloakanlæg får status af fælles privat kloak. Der er mulighed for efter aftale, at spildevandsanlæggene efter færdiggørelsen kan overgå til offentlige kloakker. Denne aftale skal være på plads inden anlægget påbegyndes. Indgås der ikke aftale om overtagelse, som offentlig kloak, forbliver anlægget privat og der skal betales normalt tilslutningsbidrag efter reglerne i kloakbetalingsvedtægten (pt ,50 kr. inkl. moms (2015- tal) ved anlæg, hvor tagvand nedsives på grunden). Forudsætninger for overtagelse som offentlig kloak: En aftale om overtagelse af et fælles privat kloakanlæg indebærer At der betales tilslutning til den offentlige kloak efter reglerne i betalingsvedtægten for spildevand og det aftales, at Allerød Spildevand yder en kompensation/betaling for det udførte kloakanlæg. Denne betaling er normalt 2/3 af tilslutningsbidraget, hvor tagvandet nedsives. At der foreligger en af Allerød Spildevand A/S godkendt plan af kloakanlægget, som ønskes overtaget som offentlig før kloakarbejdet igangsættes At ejerne skal iværksætte og betale en TV-inspektion af ledninger og brønde for at konstatere kloakanlægges tilstand. Tv-inspektionen skal foretages af et firma, som er tilsluttet Danske TV- Inspektionsfirmaers Kontrolordning. Tv-inspektionen skal dokumenteres i form af DVD i Side 1 af 6 Forsyningen Allerød Rudersdal A/S Skovlytoften Holte CVR-nr Telefon Fax forsyningen@forsyningen.com Sagsnr.: 2015_01155 Sagsbehandler: Charlotte Frandsen Direkte: chf@forsyningen.com

2 Dandas-format og tilhørende rapport. Brøndene skal nummereres i henhold til Kloakforsyningens nummersystem inden gennemførelse af tv-inspektion. At TV-inspektionen viser, at kloakanlægget er uden fejl og mangler og er rengjort. At der foretages tinglysning af standarddeklaration om servitutbestemmelser for offentlige ledninger beliggende på private grunde/fællesarealer. At brønde på hovedledninger (som skal overtages) med en dybde større end 1,8m. må ikke have en diameter mindre end 1,25m. Brønde på hovedledninger (som skal overtages) med mindre dybde end 1,8m, samt stikbrønde (som skal overtages) må ikke have en diameter mindre end 425mm. Hovedledninger med en diameter mindre end 200mm. og stikledninger med en diameter mindre end 150mm. overtages ikke, som offentlige (dette gælder ikke for trykledninger). At brønde på hovedledninger (som skal overtages) skal forsynes med dæksel med logoet: Allerød Kommune. For at nye områder/udstykninger uden for kloakerede oplande kan kloakeres, skal der udarbejdes et tillæg til kommunens spildevandsplan. Når det er gjort anvendes retningslinjerne som beskrevet ovenfor. Overtagelse af eksisterende fælles private kloakker Kloakker, som ønskes overdraget til kloakforsyningen, skal opfylde nogle nærmere specificerede krav. Kravene går bl.a. på kloakkens stand, placering, funktion, hensigtsmæssighed og lovlighed. Princippet er, at kloakforsyningen kun vil overtage kloakker, der fungerer rimeligt, er tilgængelige og er lovlige. Ud over en evt. istandsættelse skal kloakker, der ønskes overdraget til kloakforsyningen, opmåles og sikres ved en tinglyst deklaration. Der er således udgifter forbundet med at overdrage en privat kloak til kloakforsyningen. Til gengæld overtager kloakforsyningen alle fremtidige drifts- og vedligeholdelsesforpligtelser på kloakken. Når en forening eller et kloaklaug tilbyder at overdrage deres private kloakker til kloakforsyningen, vil kloakforsyningen tage individuel stilling i hver enkelt sag. I denne vejledning vil ejerne af de fælles private kloakanlæg, kloakanlæg i boligforeninger og andelsboligforeninger, som ønsker at overdrage deres kloakker til kloakforsyningen, blive benævnt ejerne. Større områder med fælles private kloakker fremgår af kommunens spildevandsplan, der kan ses på kommunens hjemmeside. Side 2 af 6

3 Procedure for overdragelse I det følgende er beskrevet den procedure, der skal følges, når en forening eller et kloaklaug ønsker at overdrage sit fælles private kloakanlæg til Allerød Spildevand A/S. Overtagelsestilbud skal underskrives af hele foreningens/kloaklaugets bestyrelse. Der skal derudover underskrives samtykkeerklæring af hvert enkelt medlem/foreningsmedlem af kloaklauget. Er der flere ejere af en ejendom, skal alle ejerne underskrive. Der skal foreligge dokumentation for bemyndigelse til at indgå aftalen. Beskrivelse og kortbilag af den del af kloakanlægget, som ønskes overdraget skal medsendes. 1. Foreløbig vurdering Ejerne kontakter Allerød Spildevand A/S for en foreløbig vurdering ved at kontakte Allerød Spildevand A/S. På baggrund i kloaktegninger af kloakanlægget vil der normalt kunne gives en foreløbig vurdering af, om kloakken opfylder kravene til lovlighed, hensigtsmæssighed, tilgængelighed eller andet. Ejeren har ofte tegninger af det fælles private kloakanlæg. Der er dog i en vis udstrækning arkiveret tegninger af private kloakker i Allerød kommunes arkiv. 2. TV-inspektion Ejerne skal iværksætte og betale en tv-inspektion af ledninger og brønde for at konstatere kloakanlægges tilstand. Tv-inspektionen skal foretages et firma, som er tilsluttet Danske TV- Inspektionsfirmaers Kontrolordning skal dokumenteres i form af DVD i Dandas-format og tilhørende rapport. Brøndene skal nummereres i henhold til Kloakforsyningens nummersystem inden gennemførelse af tv-inspektion. Ledningerne skal i henhold til TV-rapport være i en stand svarende til gennemsnitligt fysisk indeks 5 eller derunder (se definitioner og forklaringer). Kloakanlægget skal kunne fungere hensigtsmæssig og være hensigtsmæssigt udført i forhold til Allerød Spildevand A/S standard. Dette indebærer blandt andet, at kloakanlægget skal have en hensigtsmæssig udformning og ledninger og brønde må ikke ligge under bygninger og træer, dæksler på brønde skal ligge frit og i terrænniveau og dæksler skal uden besvær kunne løftes. 3. Evt. krav om istandsættelse Når der ønskede dokumentation er lavet, fremsendes den til Allerød Spildevand A/S til vurdering. Hvis kloakanlægget ikke opfylder kravene til en overdragelse, opstiller Allerød Spildevand A/S konkrete krav til renovering, som skal gennemføres inden en eventuel overdragelse af kloakanlægget. Istandsættelse skal betales af ejerne 4. Ejerne beslutter, om de vil overdrage kloakken til kloakforsyningen Ejerne kan nu indhente priser på de tiltag, der skal gennemføres inden overdragelsen, og skal beslutte, om kloakanlægget ønskes overdraget til kloakforsyningen. Bortset fra den indledende TV-inspektion skal tiltagene først gennemføres, når Allerød Spildevand A/S har godkendt overdragelsen. Side 3 af 6

4 5. Digital opmåling Ejerne skal få foretaget en digital opmåling af kloak i system 34 (x, y, z-koordinater, dæksel- og til og afløbs koter i brønde, pumper, sandfang, olieudskillere m.m.) 6. Tinglysning Der skal tinglyses en standarddeklaration om servitutbestemmelser for offentlige ledninger beliggende på private grunde/fællesarealer. Af deklarationen skal fremgå, hvilke anlægsdele kloakforsyningen overtager, samt hvilke anlægsdele og forpligtelser ejerne stadig har i relation til kloakanlægget. Deklarationen underskrives af de grundejere, som ejer den grund, kloakanlægget ligger på. For fællesarealer underskrives deklarationen af bestyrelsen eller anden bemyndiget instans. Skabelon for standarddeklaration kan fås hos Allerød Spildevand A/S. Når Allerød Spildevand A/S har vurderet og godkendt materialet, accepteres overtagelsestilbuddet. Ejerne foranstalter gennemførelse af de tiltag, der er en betingelse for overdragelsen. Dokumentation for, at vilkårene er opfyldt, sendes til Allerød Spildevand A/S. 7. Overdragelsesforretning Allerød Spildevand A/S godkender kloakken til overtagelse ved at underskrive de af ejerne udarbejdede deklarationspapirer. Ejerne foranstalter tinglysningen gennemført. Den originale tinglyste deklaration skal efterfølgende sendes til og opbevares af Allerød Spildevand A/S. Side 4 af 6

5 Definitioner og forklaringer Offentligt/privat spildevandsanlæg Det er som hovedregel den matrikulære grundgrænse til en ejendom, der er snitfladen mellem det offentlige og det private spildevandsanlæg. Hvor der er en stikbrønd ca. 1m. inde på privat ejendom, er denne brønd offentlig, dog er tilpasning af dækslet på brønden en privat foranstaltning. Detailledninger i offentligt areal, der fungerer som ejendommens interne afløbssystem, er dog ikke omfattet af kloakforsyningens anlæg. Der eksisterer således private spildevandsanlæg på offentligt areal. Omvendt kan der ligge offentlige spildevandsanlæg hen over privat ejendom. Dette bør i givet fald fremgå af tingbogen. Offentligt spildevandsanlæg Et spildevandsanlæg, hvor Allerød Spildevand A/S har ansvaret for anlæggets drift og vedligeholdelse. Private spildevandsanlæg Alle spildevandsanlæg, hvor Allerød Spildevand A/S ikke har ansvaret for anlæggets drift og vedligeholdelse, men hvor drift og vedligeholdelse direkte påhviler den eller de interessenter, der er tilsluttet det pågældende anlæg. Privat fælleskloak Et privat spildevandsanlæg, hvor der er flere interessenter tilsluttet. Vejafvandingssystem Overfladevandet fra vejen løber gennem rendestensbrønde og via en stikledning til en hovedledning i vejen. Rendestensbrøndene og stikledningen, samt hovedledninger, der kun fører vand fra vejen, udgør vejafvandingssystemet. Vejafvandingssystemet er privat, da Allerød Spildevand A/S ikke har ansvaret for anlæggets drift og vedligeholdelse. Vejafvanding er pr. definition ikke en del af kloakken, men en del af vejanlægget. Kloakanlæggets opbygning mm. Separatsystem Afløbssystem, der afleder spildevand gennem ét ledningssystem og regnvand og drænvand gennem et andet. Fællessystem Afløbssystem, der afleder spildevand, regnvand og drænvand gennem samme ledningssystem. Side 5 af 6

6 Lovlig stand Ledninger samt tilhørende olie-, benzin- og fedtudskillere, sandfang og pumper skal være i lovlig stand. Dette skal forstås således, at kloaksystemet skal overholde alle gældende regler bl.a. til Elinstallationer, kommunens spildevandsplan og Arbejdstilsynets regler. Fysisk indeks for ledning og brønde Ved overtagelse skal der foreligge en ny tv-inspektion af kloakken udarbejdet i henhold til forskrifterne udarbejdet af Danske TV-Inspektionsfirmaers Kontrolordning. Tv-inspektionsfirmaet beregner ledningsstrækningernes fysiske indeks efter gældende normer og standarder. Det fysiske indeks ligger mellem 0-10 (0 uden fejl 0g 10 mest dårlig), hvor fysisk indeks 4 svarer til en ledningsstrækning, som ikke er perfekt, men dog fungerer uden større gener. Hvis et kloakanlæg skal overdrages til kloakforsyningen, skal alle ledningsstrækninger have et fysisk indeks 4 eller derunder. Se i øvrigt Danske TV-Inspektionsfirmaers Kontrolordning Ledninger under bygninger og træer m.m. Ledninger under eller tættere på end 2m (ved dybtliggende ledninger gælder en større afstand, som vurderes i hvert enkelt tilfælde) fra bygninger, faste eller levende hegn, træer og buske med dybtgående rødder kan som udgangspunkt ikke overdrages til kloakforsyningen. Ledningen kan dog overdrages, hvis ejerne kan dokumentere, at ledningen er forsvarligt sikret, og der udarbejdes en deklaration, hvori det fremgår, at ejer skal fjerne bygning, hegn eller beplantning på kloakforsyningens forlangende og uden udgift for kloakforsyningen. Hensigtsmæssig udformning Kloaksystemet skal have en hensigtsmæssig udformning. Det vil bl.a. sige, at brønde er placeret i vejarealer eller hvor der nem adgang til brøndene med højtryksvogne og at det er muligt at rense alle anlæggets enheder med højtryksspuling uden det giver gener for brugerne. En anden uhensigtsmæssig udformning kan eksempelvis være en ledningstrækning, hvor nedstrøms ledningen er mindre i dimension. Det beror på en konkret vurdering i hvert enkelt tilfælde, om udformningen er hensigtsmæssig. Side 6 af 6