AARHUS UNIVERSITET. Rammeaftale om tildeling af funktionstillæg til tillidsrepræsentanter

Transkript

1 Rammeaftale om tildeling af funktionstillæg til tillidsrepræsentanter 1. Satser: På det statslige område følger det af Cirkulære af 30. september 2008 om Tillidsrepræsentanter i staten mv., at der lokalt efter konkret vurdering, kan indgås aftale om ydelse af tillæg til en tillidsrepræsentant. Det er aftalt, at der for tillidsrepræsentanter med en repræsentation på 5 eller flere tildeles et midlertidigt, pensionsgivende funktionstillæg, som gradueres efter omfanget af repræsentationens størrelse 1 : Dato: Mobiltlf.: aga@adm.au.dk Reference: aga Side 1/5 5 eller flere kr ( niveau) 20 eller flere kr ( niveau) 50 eller flere kr ( niveau) 100 eller flere kr ( niveau) 300 eller flere kr ( niveau) 1000 eller flere kr ( niveau) 2000 eller flere kr ( niveau) 2. Principper for ydelse af funktionstillæg: Funktionstillæg for varetagelse af tillidsrepræsentanthvervet tildeles alene tillidsrepræsentanter, der er anmeldt som forhandlingsberettigede tillidsrepræsentanter. Der kan kun oppebæres ét funktionstillæg som tillidsrepræsentant 2. 1 Optælling baseres på antallet af månedslønnede medarbejdere, s om tillidsrepræ sentanten repræsenterer. 2 Repræsentationsstørrelsen optælles efter det høje niveau, hvis man repræsenterer medarbejdere på flere niveauer i organisationen, fx både på fakultetsniveau og institutniveau. AU HR, Personalejura Aarhus Universitet Jens Baggesens Vej Aarhus N Tlf.: Fax: hr@au.dk

2 Funktionstillægget reduceres ikke i forhold til beskæftigelsesgraden ved mindst 18,5 timers beskæftigelse ugentligt. Side 2/5 Hvis antallet af medarbejdere, tillidsrepræsentanten dækker, ændres til et andet niveau i gradueringsskalaen, ændres funktionstillægget fra den næstfølgende 1. i måneden til det modsvarende funktionstillæg eller bortfalder ved en repræsentation på under 5. Der udbetales ikke funktionstillæg til suppleanter for tillidsrepræsentanter, medmindre suppleanten indtræder i stillingen på grund af længerevarende fravær. En suppleant for en tillidsrepræsentant er først berettiget til funktionstillæg, når den pågældende har varetaget tillidsrepræsentantarbejdet i mindst 3 måneder i forbindelse med tillidsrepræsentantens fravær. Samtidig skal den fraværende tillidsrepræsentantens funktionstillæg sættes i bero. Ved fravær på grund af sygdom og barsel/adoption bevarer tillidsrepræsentanten funktionstillægget. Funktionstillæg til varetagelse af tillidsrepræsentanthvervet bortfalder uden yderligere varsel, når funktionen som tillidsrepræsentant ophører. Tillidsrepræsentanten skal ved ophør af denne funktion eller ændring i repræsentationsstørrelsen snarest orientere HR på administrationscentret. Organisationerne skal løbende meddele HR,navne og cpr.nr. på afgående/tiltrædende tillidsrepræsentanter samt repræsentantionsområderne. 3. Tidsforbruget til tillidsrepræsentantarbejde: Tillidsrepræsentantens opgaver og virksomhed følger den til enhver tid gældende cirkulære om tillidsrepræsentanter i staten. Tillidsrepræsentanten må anvende det tid, der er nødvendig til arbejdets forsvarlige udførelse, når der tages hensyn til både universitetets arbejdsopgaver som tillidsrepræsentantopgavernes omfang. Det er ledelsens og tillidsrepræsentantens fælles ansvar, at tillidsrepræsentantens arbejdsrelaterede arbejdsopgaver tilrettelægges på en måde, så tillidsrepræsentanthvervet kan varetages.

3 Omfanget af tillidsrepræsentantarbejdet kan variere en del. For at skabe gode og rimelige vilkår for tillidsrepræsentanterne, skal det som led i samarbejdet mellem ledelse og tillidsrepræsentant sikres, at der løbende sker en forventningsafstemning, hvor tidsforbruget til tillidsrepræsentantens sædvanlige opgaver og de opgaver, som følger af hvervet som tillidsrepræsentant drøftes. Side 3/5 Da tillidsrepræsentanten skal have den nødvendige og tilstrækkelige tid til at løse sine tillidsrepræsentantopgaver, er det ikke muligt at fastlægge en fornøden norm for hvervet. Afvejningen af, hvad der er nødvendig tid, sker bla. ved at se på, hvor mange medarbejdere man er tillidsrepræsentant for og de lokale forhold på repræsentationsområdet. Hvis tillidsrepræsentanten i perioder ikke kan varetage de sædvanlige arbejdsopgaver på grund af tidsforbruget i forbindelse med hvervet, bør ledelsen sammen med tillidsrepræsentanten overveje, hvorledes arbejdsopgaverne kan tilrettelægges. 4. Økonomiske forhold: Funktionstillæg, som tildeles efter denne aftale, finansieres af lokal løndannelse. Kompensation til enheder, der har tillidsrepræsentanter med særligt tidskrævende opgaver, finansieres af rektors pulje, jf. afsnit 5. I forbindelse med ophør af tillidsrepræsentantfunktionen, kan der ikke optages forhandling om ydelse af kvalifikationstillæg for kvalifikationer, der er erhvervet ved udførelsen af hvervet som tillidsrepræsentant. Forhandling om evt. kvalifikationstillæg kan ske ved den førstkommende årlige lønforhandling. Der tages forbehold for modregning i lokalt tildelte funktionstillæg for varetagelse af tillidsrepræsentanthvervet, hvis der ved kommende centrale overenskomstforhandlinger aftales tillæg for funktionen som tillidsrepræsentant. 5. Fællestillidsrepræsentantstruktur for AC: Det er aftalt, at der på hvert fakultet vælges en AC-fællestillidsrepræsentant til at varetage og forhandle spørgsmål fælles for de medarbejdere, som den pågældende repræsenterer. Kompensationsbrøk 3 Fællestillidsrepræsentant for AC 0,4 Arts AC-FTR 0,4 ST AC-FTR 0,4 BSS AC-FTR 0,4 3 Kompens ation til enheder, der har tillidsrepræsentanter med særligt tidskrævende opgaver. Kompens ationen beregnes som 40 procent af årslønnen, dog max.40 % af gennemsnitlønnen for lektorer svarende til kr

4 Health AC-FTR 0,4 ADM AC-FTR 0,4 Det kan på det enkelte fakultet aftales, at AC-fællestillidsrepræsentant-funktionen og den medfølgende kompensation fordeles i forhold til den organisatoriske struktur. Side 4/5 På AC-overenskomstområdet udgør ansatte inden for en af de medunderskrivende organisationers område én medarbejdergruppe. Valget af fællestillidsrepræsentant sker af og blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter på hovedområdet. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes til HR på administrationscentret. 6. Tillidsrepræsentantstruktur for øvrig TAP: På OAO-området, CO 10-området og LC/OC-området udgør ansatte omfattet af samme organisationsaftale én medarbejdergruppe. Den eksisterende tillidsrepræsentantstruktur for øvrige TAP-tillidsrepræsentanter bibeholdes således, at fællestillidsrepræsentationen sker på organisationsniveau med én fællestillidsrepræsentant. TAP-fællestillidsrepræsentanten vælges af og blandt tillidsrepræsentanterne i TAPklubben, som repræsenterer samtlige ikke-akademiske organisationer på AU. Kompensation til enheder, der har tillidsrepræsentanter, der repræsenterer mere end 300 medarbejdere: Organisation Kompensationsbrøk 4 TAP-FTR 1,0 HK kontor 0,50 HK laboranter 0,15 7. Ikrafttræden: Denne rammeaftale har virkning fra den 1. januar 2014 og erstatter hidtidige aftaler på Aarhus Universitet om tillæg til tillidsrepræsentanter for varetagelse af tillidsrepræsentanthvervet. Rammeaftalen kan opsiges af parterne med 3 måneders varsel til den 1. i en måned. Forinden en evt. opsigelse måtte udløbe, skal der indledes drøftelser parterne imellem om en fornyelse af rammeaftalen. Aftalen er justeret pr Kompens ationen beregnes som en procentdel af års lønnen. Dog kan kompensationen max udgøre en procentdel af gennemsnitslønnen for de res pektive TAP-kategorier.

5 Side 5/5 Aase M. Pedersen Fællestillidsrepræsentant for TAP