Banesportsudvalget. Brøndby, oktober 2014

Transkript

1 Banesportsudvalget Brøndby, oktober 2014 Dagsorden for Banesportsudvalgsmøde 05/ oktober 2014 i Nysum Tilstede: Formand: Michael Jensen Offroad: Jørgen Ring-Andersen, Hans Erik Sørensen og Michael Skaarup Nielsen Asfalt: Alex Stubberup Frederichsen, Per Leth og Nikolaj Fuhrmann Mødetid: FÆLLES protokol (MJ) F1 Godkendelse af dagsorden 02/2014 F2 Godkendelse af referat fra seneste møde F3 Orientering fra udvalgsformanden F4 Situationen på sekretariatet F5 BU forretningsorden F6 Nye dommere F7 A/O sag F8 Dispensationsansøgning fra Dennis Munch F9 Arbejdsform og kommunikation F10 Ny DASU struktur F11 Budget 2014 F12 Efterårets kalender / planlægning OFFROAD (Protokol JR-A) O1 NEZ O2 Dommerrapporter O2a Søholm O2b Nørlund O2c Nysum O2d Nisseringen O2e Ørnedalen O2f Nisseringen O2g Løvel O3 Ikendt straf ved FR Cup U16 på Nørlundbanen O4 Bortvisning fra arrangementet ved Motorsportsfestivalen O5 Usportslig opførsel ved FR-cup på Nørlundbanen O6 Åbent hus endeligt regnskab O7 Henvendelse vedr. hastighed i CK fra Karina Jensen F.S.A.S O8 Mesterskabsløb på Nisseringen ASFALT (Protokol ASF) A1 NEZ A2 Dommerrapporter

2 Side 2/6 Banesportsudvalgsmøde 05/2014 Ad. F1 Godkendelse af dagsorden 02/2014 Dagsorden godkendt. Ad. F2 Ad. F3 Godkendelse af referat fra seneste møde Referat godkendt Orientering fra udvalgsformanden Formanden orienterede om Thorkild Thyrings Racing Festival som i år kommer til at foregå i Roskilde d oktober. Alle bedes, hvis de har noget at sige, give deres input til de sektionsansvarlige vedrørende års beretningen til repræsentantskabsmødet. Orientering omkring vores special tiltag på Ring Knutstorp i weekenden d september for Historisk Motorsport hvor der længe har været klaget over for hård kørsel. Umiddelbart ser det ud til at resultatet er positivt. 3 personer i udvalget er på valg (Jørgen, Alex og Michael J) og det ser ud til at alle genopstiller. Ad. F4 Ad. F5 Ad. F6 Situationen på sekretariatet Meget svær situation på DASU s sekretariat. Alle gør hvad de kan for at støtte udvalgene, men vi må forvente en tid endnu inden tingene er på plads. Sekretariatschefen arbejdet på en ny position som kan forøge de samlede kompetencer i sekretariatet. Indtil dette er på plads (forventet senest ) må vi alle prøve at hjælpe til så godt som vi kan, og ikke belaste sekretariatet unødvendigt. BU forretningsorden Dialog omkring de sidste ændringer til vores forretningsorden. Alle har nu godkendt dette, og det er det vi arbejder efter. Når udvalget får sin endelige sekretær gennemgår formanden forretningsordenen med vedkommende og implementerer denne endeligt. Nye dommere 2 nye dommeremner har været til Dommerprøven, og har opnået meget fine resultater. O-fejl for begge. Dog var der lidt IT problemer som gjorde at den ene af aspiranterne brugte for lang tid, og prøven gentages derfor for vedkommende ifm. det kommende dommerseminar. De dommeraspiranter som består dommerprøven, deltager i efterårets dommerseminar. Ad. F7 A/O sag Dennis Christensen appellerer afgørelsen på protest lagt af Rune Staudt ved DM finale på Nisseringen 13.september 2014 i RC Super BU/QKU har indsendt påstand samt vidneliste til A/O. Sagen køres 21. okt. MSN er formandens bisidder i sagen. Ad. F8 Dispensationsansøgning fra Dennis Munch Udvalget ønsker ikke at dispensere for alderskravene i CK Mini.

3 Banesportsudvalgsmøde 05/2014 Side 3/6 Ad. F9 Arbejdsform og kommunikation Det har i sæsonen 2014 været meget svært at overholde den arbejdsform som vi har aftalt i udvalget. Dette har medført for langsom sagsbehandling i visse tilfælde og manglende kommunikation til berørte parter. Der skal og vil blive strammet op på dette fremover. MRJ fremlagde forslag til arbejdsform hvor princippet i hovedtræk er : Hvert medlem får tildelt en række klasser de er ansvarlige for. Der skal holdes tæt kontakt til disse klasser repræsentanter over hele sæsonen og specielt på dette tidspunkt af året hvor deres respektive årsmøder nærmer sig. Her skal vi være synlige og tilbyde vores hjælp. Dette er især vigtigt i den kommende reglement forberedelses periode. Efter kalenderes er fastlagt, fordeles arrangementerne mellem de enkelte medlemmer at sektionerne. De er så BU s ansvarlige for disse arrangementer fra start til Slut dvs. de skal godkende tillægsregler, tidsplaner o.lign. De skal have dialogen med klubber/arrangører, helst være helt eller delvis til stede ved arrangementet. Efter arrangementet skal de planlægge skypemøde, indkalde relevante personer, skrive en meget kort referat (som senere skal indgå i BU samlede referat) og de skal sørge for at de aktiviteter som er nødvendige bliver igangsat. DASU s sekretariat skal have en liste over de enkelte klasseansvarlige samt reglementsansvarlige. Dette vil lette arbejdet væsentligt for sekretariatet og for udvalget selv. Ad. F10 Ny DASU struktur Det forslag som blev fremlagt af DASU sekretariatschef samt formand på de nyligt overstående dialogmøder, blev gennemgået og diskuteret. Udvalget har blandede følelser omkring forslaget, og alle er enige om at det mangler den sidste afpudsning. Udvalget ønsker selvfølgelig at indgå i dialogen omkring dette, og er sikre på at vi sammen nok kan komme frem til en positiv løsning. Ad. F11 Budget 2014 Åbent hus omkostningerne overføres til BU s budget Dommeromkostningerne holdes på 2014 niveau + 5% Div. cost sættes op til det niveau vi lægger på i % Der anmodes om en opnormering af BU s profiltøj til dommere og BU medlemmer. Ad. F12 Efteråret/vinter kalender planlægning 1. november Fjeldsted Skovkro 9.00 til BU møde/planlægning af dagen til Kalendermøde / Dommertest til Frokost til Dialogmøde (opdelt off road / asfalt ) til Dommerseminar Middag med dommerne november Hotel Opus Horsens. Repræsentantskabsmøde 10 december Fjeldsted Skovkro. Løbsafviklingsmøde januar Fjeldsted Skovkro - Reglementsweekend

4 Side 4/6 Banesportsudvalgsmøde 05/2014 OFFROAD: Ad. O1 Ad. O2 NEZ Der afholdes møde i NEZ sportskommissioner d. 25.oktober hvor reglementer og udkast til næste års kalender vil blive behandlet. Dommerrapporter: Ad. O2a Søholm (FRcup+U16) Løbsleder: Ole Bork Jessen Dommer: Kaj Frederiksen, Karen Larsen, Finn Knudsen Ad. O2b Nørlund (FR+CK) Løbsleder: Allan Jensen Dommer: Sten Heide, John Ullerup, Lejf B.Olsen Bemærkningerne vedr.banen er taget til efterretning og behandles ved det kommende banesyn. Ad. O2c Nysum (RC+CK) Løbsleder: Finn Knudsen Dommer: John Ullerup, Mogens Høj, Sten Heide Ad. O2d Nisseringen (FR Landskamp) Løbsleder: Tom Kristiansen Dommer: Sten Heide, Chris Godskesen, Hans Erik Sørensen Løbeledelsen kritiseres af dommerne på grund af dårlig planlægningen, fejl i afvikling og manglende instruktion af officials. Sekretariat og resultatberegning virkede meget uerfarent og lavede mange fejl. Klubben bør stramme meget op inden næste sæson. Se også Ad O8. Ad. O2e Ørnedalen (FR) Løbsleder: Hans Poulsen Dommer: Karen Larsen, Palle Christiansen, Lars Ole Godskesen Ad. O2f Nisseringen (RC+CK DM finale) Løbsleder: Thomas S Hansen Dommer: Mogens Høj, Chris Godskesen, Kaj Frederiksen Stævnet desværre præget af mange fejl, hvor især tidtagning og beregning var skyld i adskillige forsinkelser, men også dårlig instruktion af officials ved især målstregen resulterede i forkerte antal omgange og manglende tidtagning. Udvalget har modtaget en rapport fra løbslederen. Klubben bør stramme meget op inden næste sæson. Se også Ad O8. Resultatet i RC Super 2000 er appelleret og behandles af A+O snarest. Se også F7. Ad. O2g Løvel (FR cup finale) Løbsleder: Nikolaj Justesen Dommer: Lejf B Olsen, Sten Heide, Finn Knudsen Banelogbog er igen bortkommet! Ny logbog fremsendes til klubben. Bemærkningerne vedr. banen er taget til efterretning og behandles ved det kommende banesyn.

5 Banesportsudvalgsmøde 05/2014 Side 5/6 Ovennævnte arrangementer godkendes som DM tællende. Ad. O3 Ikendt straf ved FR Cup U16 på Nørlundbanen Straffen til startnr 12 i U16 bortfalder da udvalget beslutter at en kører som er anmeldt af en værge ikke kan være ansvarlig for en voksens opførsel. Situationen hvor værgen opfører sig usportsligt behandles som en separat sag. Se Ad O5 Ad. O4 Bortvisning fra arrangementet ved Motorsportsfestivalen Banesportsudvalget har fra løbsleder Aksel Christensen modtaget indberetning om at Brian Pedersen ID har begået et voldeligt overfald på en official i forbindelse med Motorsportsfestivalen på Ørnedalen. Udvalget har afhørt Løbsleder Aksel Christensen, official Finn Pedersen og modtaget skriftlig forklaring fra Brian Pedersen. Ud fra de foreliggende vidneudsagn og forklaringer finder udvalget det bevist at Brian Pedersen har optrådt meget truende og slået Finn Pedersen, samt overfor løbsledelsen (Aksel Christensen/Hans Poulsen) efterfølgende været meget truende og aggressiv. Udvalget finder sagen fuldt belyst og afsiger følgende kendelse: Kendelse: Brian Pedersen ID ikendes suspension til og med Ad. O5 Usportslig opførsel ved FR-cup på Nørlundbanen Banesportsudvalget har fra dommerne ved løbet d. 16. august 2014 på Nørlundbanen, modtaget meddelelse om, at Michael Rasmussen, ID ved ovenstående arrangement optrådte usportsligt. Udvalget har afhørt dommer Sten Heide, løbsleder Allan Jensen og modtaget skriftlige henvendelser fra vidner til episoden via klasserepræsentanten samt modtaget skriftlig forklaring fra Michael Rasmussen selv. Ud fra de foreliggende vidneudsagn og forklaringer finder udvalget det bevist, at Michael Rasmussen har optrådt med en aggressiv og truende attitude overfor ungdomskører nr. 10 Kristian Schack FR U16 umiddelbart efter kørerne ankom til depotet fra parc fermé. Udvalget har i sin vurdering af sagen taget i betragtning, at det er en gentagelse af en lignende hændelse fra 2013 på Nisseringen (se BU referat , ad. 02c). Udvalget finder sagen fuldt belyst og afsiger følgende kendelse: Kendelse: Michael Rasmussen, ID nr , ikendes suspension til og med 30. juni Ad. O6 Ad. O7 Åbent hus FR baner Sekretariatet har i længere tid rykket enkelte klubber for et endeligt regnskab for Åbent Hus arrangementet. Alle har nu besvaret vores henvendelser og regnskabet er afsluttet. Udvalget har besluttet at ansøge om samme rådighedsbeløb til arrangementet i Spørgsmål vedr. hastighed i Crosskart ungdomsklasserne Henvendelsen fra Karina Jensen videresendes til CK-kørerforeningen for udtalelse.

6 Side 6/6 Banesportsudvalgsmøde 05/2014 Ad. O8 Mesterskabsløb på Nisseringen På grund af de massive problemer med planlægning, afvikling og instruktion af officials ved de seneste publikumsløb på Nisseringen (se Ad O2d + Ad O2F) beslutter udvalget at løbslederne ved de pågældende løb skal gennemgå nyt løbslederkursus og bestå den afsluttende prøve for OF 513. Indtil da kan de pågældende fortsat fungere som OF 514. ASFALT (Protokol ASF) Ad. A1 Ad. A2 A2a A2b A2c A2d A2e NEZ Der afholdes møde i NEZ sportskommissioner d. 25.oktober hvor reglementer og udkast til næste års kalender vil blive behandlet. Asfalt repræsentanten har meldt afbud til dette og deltager ikke. Dommerrapporter august, CHGP Løbsleder: Christoffer Østerby Dommere: Sten Heide (sekretær), John C. Ullerup, Michael R. Jensen Stor indsats af alle, men præget af at løbsorganisationen var ny. Mange tog ikke ansvar eller måske rettere fralagde sig ansvaret. BU indkalder promotor og løbsleder til møde omring handleplan for august, Ring Djursland Løbsleder: Hans Venshøj Poulsen Dommere: Lars Ole Godskesen (sekretær), Kai Frederiksen, Tom Larsen, Michael R. Jensen. Flagreglerne blev ikke fulgt under hele arrangementet hvilket er uacceptabelt og ikke må gentages. Ansøgning af safetycarkører kom meget sent inden arrangementet. Arrangementets sidste løb blev desværre aflyst grundet kraftig regn august, Jyllandsringen Løbsleder: Jens Munkholm Dommere: Finn Knudsen (sekretær), Aksel Christensen, Mogens Høj. Udvalget noterer sig at mange norske kørere straffet for ikke at være til førermøde. Udvalget ser problemer i at køre udenlandske klassen sammen med danske efter forskellige reglementet, dette bør som minimum specificeres i tillægsreglerne september, Ring Djursland Løbsleder: Ove Thomsen Dommere: Carsten Boye (sekretær), John Ullerup, Kai Frederiksen. Udvalget noterer sig at der er uoverensstemmelser mellem Youngtimers og løbsledelsens opfattelse omkring hvornår der skal være rullefelt tilstede, BU vil opfordre klasserepræsentanten til at have en tættere dialog med arrangørerne september, Padborg Park Løbsleder: Hans-Jørn Søgaard Andersen Dommere: John C. Ullerup (sekretær), Kim Bjerg, Aksel Christensen Dommerrapporten er taget til efterretning. Ingen kommentarer til arrangementet i øvrigt.