B-udvalget. Brøndby, d. 17. april 2008

Transkript

1 B-udvalget Brøndby, d. 17. april 2008 Protokol af Banesportsudvalgsmøde 02/ marts på Fjelsted Skov Kro, Ejby Tilstede: Formand: Carsten Boye Offroad: Jørgen Ring-Andersen, Hans Erik Sørensen og Lejf B Olsen Asfalt: Michael R Jensen, Per Leth og Kim Bjerg Mødetid: FÆLLES (Protokol CB) F1. Godkendelse af protokol 01/2008 F2. Formandens F3. Konstituering F4. Klassernes løbskalendere 2008 F5. Sikkerhedsudvalget om ambulanceindretning F6. Anmeldelsesgebyrer F7. Ansøgning om promotorklasse Suzuki Swift F8. Baneobservatører 2008 F9. Reglement 2008 F10. Dommeraspiranter F11. Dommeraspirant Peder Rise F12. Løb med udenlandsk deltagelse F13. Deltagelse i kursus uden klub og uden tilmelding fra en klub F14. Aldersgrænse Renault Clio Cup F15. Ansøgning om aldersdispensation for godkendelse som official F16. Sager af principiel karakter F17. Ansøgning fra Hans-Jørn Søgaard Andersen om dispensation for antal på racerskole F18. Ansøgning om aldersdispensation for deltagelse i Renault Clio Cup F19. Ford Junior Cup 2008 F20. Testdage F21. Manglende vognbøger i Historisk race ASFALT (Protokol KB) A1. NEZ A2. Løbskalender 1600 Challenge A3. Numre i DTC A4. 76-klassen i historisk race A5. Banesyn A6. Copenhagen Historic Grand Prix 2008 A7. Datosammenfald mellem DTC-finalen og ETCC-finalen A8. Baneobservatørkursus OFFROAD (Protokol JR-A) O1. NEZ O2. Henvendelse vedr. Folkeraceløbet på Søholmbanen O3. FR-finalen på Løvelbanen O4. Fælles tillægsregler O5. Folkerace 2008 O6. Banesyn O7. Rallycross træningssamling

2 Side 2/14 Banesportsudvalgsmøde 02/2008 Ad. F1. Godkendelse af protokol 01/2008 Protokollen godkendes uden bemærkninger. Ad. F2. Formandens Jan Rodtwitt er ansat som administrationschef i DASU. Udvalget glæder sig til samarbejdet. SharePointServeren har været nede i en lang periode. Udvalget glæder sig over at den kører igen, da f.eks. dannelse af dagsorden til dette møde har været meget bøvlet! Dommerforeningens årsmøde forud for dommerseminaret har modtaget et mindre sponsorbidrag, så mødet kunne arrangeres. Dialogmødet om Amatør- og Ordensudvalget var rigtig godt. QKU havde lavet et fint møde med hovedvægten på dialog. Der kom nogle rigtig gode debatter og nogle gode konklusioner, der lover godt for sæsonen. Fortsættelse af denne mødeform kan stærkt anbefales for fremtidige dialogmøder. Dialogmøde om "Promotor" var ligeledes rigtig godt. QKU var igen "tovholder" og der var igen masser af dialog og igen nogle gode konklusioner. Det fremgik ret tydeligt, at udvalgene ønsker LANGT MERE indflydelse på om der SKAL indgås promotoraftaler og HVIS DER SKAL, hvad indholdet så skal være. Fortsættelse af denne mødeform kan stærkt anbefales for fremtidige dialogmøder.

3 Banesportsudvalgsmøde 02/2008 Side 3/14 Ad. F3. Konstituering Følgende initialer er brugt: CB: Carsten Boye PL: Per Leth JR-A: Jørgen Ring-Andersen LBO: Lejf B Olsen MRJ: Michael R Jensen KB: Kim Bjerg HES: Hans Erik Sørensen Formand CB Næstformand JR-A Asfaltsektion MRJ, PL og KB Offroadsektion JR-A, HES og LBO Sekretær CB/Ture Hansen Visioner og målsætninger CB Budget/regnskab JR-A CB Kontrol af udgiftsbilag/rejseafregninger JR-A Kalender JR-A PL hjemmeside JR-A Reglementer Alle Dommerkoordinator + dommerudstyr HES DIF/Team Danmark elite asfalt KB DIF/Team Danmark elite offroad JRA FIA offroad JR-A FIA asfalt KB NEZ offroad JR-A Nordisk Folkerace HES NEZ asfalt KB Historisk KB Kontakt til TMU offroad HES Kontakt til TMU asfalt MRJ Kontakt til sikkerhedsudvalget offroad HES Kontakt til sikkerhedsudvalget asfalt MRJ Kursusansansvarlig offroad HES Kursusansvarlig asfalt PL Licensansøgninger asfalt offroad PL LBO Officiallister offroad LBO Officiallister asfalt PL Løbstilladelser/tillægsregler offroad HES JR-A Løbstilladelser/tillægsregler asfalt MRJ KB/PL Dommerrapporter offroad LBO JR-A Dommerrapporter asfalt KB MRJ Banesyn offroad JR-A HES Banesyn asfalt KB MRJ Pointlister offroad (kontaktperson) JR-A Pointlister asfalt (kontaktperson) PL Pointlister historisk (kontaktperson) KB DTC promotoraftale følgegruppe CB MRJ Disciplinærsager offroad offroad sektionen + CB Disciplinærsager asfalt asfalt sektionen + CB Appelsager CB PL LBO

4 Side 4/14 Banesportsudvalgsmøde 02/2008 Ad. F4. Klassernes løbskalendere 2008 Offroad Rallycross Klasse 1: DASU-mesterskab Klasse 2: DASU-mesterskab Klasse 3: DASU-mesterskab Klasse 4: DASU-mesterskab Klasse 5: DASU-mesterskab Estering (D) Ørnedalen Nysum Nisseringen Ørnedalen Nisseringen Ring Djursland Nysum DASU-Cup Cross kart Ørnedalen Nørlund Nisseringen Nørlund Ørnedalen Søholm Ørnedalen DASU-Cup Folkerace klasse 1 og klasse Korskroen Nørlund Søholm Nysum Nisseringen Løvel Ørnedalen Asfalt DIF-mesterskab DTC Ring Djursland Jyllands-Ringen Padborg Park Jyllands-Ringen

5 Banesportsudvalgsmøde 02/2008 Side 5/14 DIF-mesterskab Formel Ford Ring Djursland Jyllands-Ringen Padborg Park Jyllands-Ringen DIF-mesterskab Gruppe N Ring Djursland Jyllands-Ringen Padborg Park Jyllands-Ringen DASU-mesterskab Historiske klasser ( 65 klassen og 71 klassen) Ring Knutstorp Padborg Park Ring Djursland Fælledparken, København Sturup Raceway DASU-mesterskab 1600 Challenge Jyllands-Ringen Ring Djursland Ring Djursland Ring Djursland Padborg Park Padborg Park DASU-cup '76 klassen Padborg Park Ring Djursland Fælledparken, København Sturup Raceway

6 Side 6/14 Banesportsudvalgsmøde 02/2008 Aquila Cup Renault Clio Cup Ring Djursland Jyllands-Ringen Padborg Park Jyllands-Ringen Peugeot Spider Cup Ring Djursland Jyllands-Ringen DEC Ring Djursland Padborg Park Padborg Park Padborg Park SEC Ring Djursland Padborg Park Padborg Park Padborg Park Polo Cup Jyllands-Ringen Padborg Park Jyllands-Ringen Special Saloon Car Cup Ring Djursland Jyllands-Ringen Ring Djursland Padborg Park

7 Banesportsudvalgsmøde 02/2008 Side 7/14 Syver Race Cup Ring Djursland Padborg Park Ring Djursland Padborg Park Ferrari Scandinavia Challenge Jyllands-Ringen Mantorp Park (S) Anderstorp (S) Ring Knutstorp (S) Anderstorp (S) Jyllands-Ringen Hvis der er begået skrivefejl i punkt F4, vil disse blive rettet i en senere protokol. Ad. F5. Sikkerhedsudvalget om ambulanceindretning Udvalget har besvaret henvendelsen med, at det rigtigste er at følge reglementets bestemmelser og de lovmæssige bekendtgørelser. Ad. F6. Anmeldelsesgebyrer Udvalget har modtaget Administrativt cirkulære om startgebyrer 2008 til udtalelse. Udvalget har svaret, at vi ønsker at holde anmeldelsesgebyrer i alle sportsgrene så lave som overhovedet muligt. Kompetencen til fastsættelse af startgebyrer blev frataget udvalget for et par år siden, og det er vi stadig utilfredse med. Ad. F7. Ansøgning om promotorklasse Suzuki Swift Udvalget behandler ansøgningen, der er indgivet så sent at klassen først kan godkendes til sæson Udvalget retter derfor en forespørgsel til ansøgeren om ansøgningen fastholdes. Ad. F8. Baneobservatører 2008 Udvalget beslutter at fortsætte med baneobservatører i 2008, men vil sætte yderligere fokus på uddannelse af nye og efteruddannelse af de nuværende baneobservatører. Ekstra fokus vil blive sat på radiokommunikationen, der skal være MEGET bedre i 2008.

8 Side 8/14 Banesportsudvalgsmøde 02/2008 Ad. F9. Reglement 2008 Udvalget drøfter hele processen omkring tilblivelsen af de nye reglementer. Der er ingen tvivl om, at det er den travleste tid i et års udvalgsarbejde. Processen i år har fungeret rigtig godt - også selv om der kom nogle absolut sidste øjebliks indspark til både klassereglementer og reglement 5. Udvalget vil gerne takke klasserepræsentanter, redaktører, QKU og ikke mindst sekretær Ture for et rigtig fint samarbejde. Udvalget vil sætte nogle "firkantede" frister for indsendelse af udkast til 2009 reglementet. Fristen vil blive meddelt senere. Ad. F10. Dommeraspiranter Udvalget havde arrangeret teoriprøve for 4 ansøgere. Kun de to mødte op, de to andre udeblev uden afbud, hvilket udvalget bestemt ikke er tilfredse med. Udvalget byder Jens Munkholm og Lars Ole Godskesen velkommen som dommeraspiranter i Ad. F11. Dommeraspirant Peder Rise Det har været meget svært for udvalget at få besked fra Peder Rise om hvornår han generhvervede sit kørekort. Udvalget bad derfor om dokumentation for muligheden og må herefter konstatere, at generhvervelsen ikke sker i Peder Rise kan derfor ikke udnævnes til dommer. Ad. F12. Løb med udenlandsk deltagelse FIA har nu i flere år gjort det vanskeligt eller dyrt at køre løb med udenlandsk deltagelse. Dette er nu blevet "gratis", men til gengæld er det nu kun professionelle kørere, der kan opnå DM-point. Andre udenlandske kørere kan ikke opnå DM-point, hvorfor det selvsagt ikke er så attraktivt at deltage. Udvalget ser med stor forundring på, at FIA ønsker at lægge hindringer i vejen for et højt sportsligt niveau for DM-klasserne i dansk banesport. Vi er meget utilfredse med disse begrænsninger og beder QKU/Bestyrelsen få lavet dette om. Udvalgets reglementer for 2008 indeholder ikke de begrænsninger som FIA har indført, så udvalget retter en forespørgsel til bestyrelsen for at få afklaret hvordan vi forholder os. Ad. F13. Deltagelse i kursus uden klub og uden tilmelding fra en klub Udvalget er blevet spurgt, om det er muligt at tilmelde sig officialkursus uden at være medlem af en klub eller uden at være tilmeldt gennem den klub man er medlem af. Svaret er i begge tilfælde, at det IKKE er muligt.

9 Banesportsudvalgsmøde 02/2008 Side 9/14 Ad. F14. Aldersgrænse Renault Clio Cup DASU's bestyrelse v/hans Bruun har bedt (eller nærmest forsøgt at presse) udvalget om at gøre Clio Cup til en ungdomsklasse. Dette skete umiddelbart inden fristen for de færdige reglementer. Udvalget har klart defineret hvilke ungdomsklasser vi ønsker. Princippet er, at vi ønsker så få klasser som muligt og at vi ønsker klasser, hvor der er mange nye kørere og som ikke er præget af mange rutinerede kørere. Clio Cup opfylder ikke disse kriterier. Udvalget skal i øvrigt udtrykke STÆRK utilfredshed med Hans Bruuns måde at tackle denne her sag på. Ad. F15. Ansøgning om aldersdispensation for godkendelse som official DMKA ansøger om godkendelse af et af deres unge medlemmer som official. Udvalget kan se af ansøgningen, at medlemmet er både engageret og kvalificeret, men ønsker ikke at give dispensation. Dette følger udvalgets faste praksis. Udvalget fornemmer, at medlemmet alligevel kan gøre en indsats under stævnerne og ønsker derfor en god sæson. Ad. F16. Sager af principiel karakter I al fredsommelighed drøfter udvalget om sager af principiel karakter kan behandles og afgøres af sektionerne. Udvalget vedtager, at sager af principiel karakter KAN behandles af sektionerne, men ALTID skal afgøres af det samlede udvalg. Ad. F17. Ansøgning fra Hans-Jørn Søgaard Andersen om dispensation for antal på racerskole Udvalget ønsker ikke at dispensere. Dette følger udvalgets faste praksis. Ad. F18. Ansøgning om aldersdispensation for deltagelse i Renault Clio Cup Udvalget ønsker ikke at dispensere. Dette følger udvalgets faste praksis. Ad. F19. Ford Junior Cup 2008 Udvalget kvitterer for et flot arbejde af Bo B Nielsen omkring denne cup, hvor der er opnået stor ekstern støtte til at fremme Formel Ford.

10 Side 10/14 Banesportsudvalgsmøde 02/2008 Ad. F20. Testdage Udvalget vedtager, at bemanding af flagposter kan reduceres ved testdage. Reduktionen angives på banecertifikatet. Ad. F21. Manglende vognbøger i Historisk race Historisk udvalg meddeler, at det igen i år vil blive et problem for FIA at få lavet vognbøger til tiden. Alle erklæringer udstedt i 2007 vil ikke være gyldige i Der skal udstedes nye erklæringer gældende for 2008.

11 Banesportsudvalgsmøde 02/2008 Side 11/14 Ad. A1. NEZ Den danske NEZ-afdeling for Formel Ford køres til DM-finalen på Jyllands-Ringen. Ferrari Scandinavian Challenge er tildelt en NEZ-cup som afvikles på baner i Sverige, Norge eller Finland. Steder og datoer bliver endeligt bekræftet på næste møde i Oslo den april Ad. A2. Løbskalender 1600 Challenge Det viste sig meget vanskeligt at få et løb på Jyllands-Ringen. Men gode viljer og kompromisser gjorde det muligt at afvikle en afdeling i forbindelse med DTC-præsentationsweekenden, hvor der også køres en afdeling af Ferrari Challenge. Ad. A3. Numre i DTC Et team udtrykte utilfredshed med, at nummerplader/numre fylder for meget især på siden af bilerne. DTC A/S ansøgte derfor om at skære størrelsen ned til 40 x 40 cm, hvilket udvalget har accepteret. Ad. A4. 76-klassen i historisk race Udvalget har gentagne gange tilkendegivet, at vi ikke ønsker at 76-klassen afvikles sammen med 71-klassen. Spørgsmålet kan overvejes igen inden 2009 sæsonen. Ad. A5. Banesyn Præliminære banesyn er afholdt og opfølgning med endelige banesyn foretages den 2. april. Ad. A6. Copenhagen Historic Grand Prix 2008 MRJ, KB og CB var inviteret til møde om løbet. Der opnås enighed om baneforløb og indretning af de sikkerhedsmæssigheder opgraderinger. Ad. A7. Datosammenfald mellem DTC-finalen og ETCC-finalen Udvalget beder sekretariatet skrive til FIA med henblik på at få FIA til at flytte datoen for ETCC-finalen.

12 Side 12/14 Banesportsudvalgsmøde 02/2008 Ad. A8. Baneobservatørkursus PL arrangerer kursus på Jyllands-Ringen den 6. april. Dommer Klaus Pedersen og CB er instruktører. Klubber der har OF 532 officials tilbydes at disse kan deltage på kurset og dermed blive opgraderet til OF 540.

13 Banesportsudvalgsmøde 02/2008 Side 13/14 Ad. O1. NEZ Reglementet for NEZ CrossKart er nu vedtaget, og den danske afdeling af mesterskabet bliver afholdt på Nysumbanen d. 14.september sammen med NEZ Rallycross. Den officielle NEZ website har ikke fungeret i adskillige måneder og som følge deraf har JRA på Rallycross commissionens vegne lavet en internet side med alle nødvendige oplysninger om NEZ rallycross og crosskart Ad. O2. Henvendelse vedr. Folkeraceløbet på Søholmbanen Udvalget beklager meget den lange ekspeditionstid, men kan konkludere følgende: Flagposternes placering er godkendt ved det årlige banesyn, men placeringen af flagposterne vil blive drøftet ved næste banegodkendelse. Løbslederen er blevet bedt om at stramme op omkring officials. Hvis banen bruger uerfarne folk på flagpostene kræves det i fremtiden, at de suppleres med mere erfarne folk som kan lære dem op. Dette gælder også for andre funktioner på banen f.eks. banerydning, som blev kraftigt kritiseret. Vedrørende straffe: Det er helt klart en fejl, at kørerne ikke er blevet orienteret om hvordan der blev straffet. Ved straffe der har indflydelse på kørerens placering, skal køreren kaldes til dommeren og skrive under på en strafmeddelelse. Udvalget har på dommerseminaret indskærpet dette overfor dommerne. Ad. O3. FR-finalen 2007 på Løvelbanen Bestyrelsen har behandlet de to sager og ikendt Ulrik Linneman suspension til 31.maj og Rene Jensen suspension til 31.august. Begge sager er efterfølgende blevet appelleret og vil indenfor kort tid blive behandlet af Amatør- og Ordensudvalget. Ad. O4. Fælles tillægsregler Tillægsreglerne til mesterskaberne i Rallycross, Crosskart og Folkerace cup som blev udarbejdet i fællesskab mellem arrangører og JRA, er godkendt og bliver nu fordelt til arrangører og kørerforeningerne. Ad. O5. Folkerace 2008 Det populære Folkeracehæfte er blevet revideret af HES og den nye 2008 version kan downloades fra Ad. O6. Banesyn Udvalget tilrettelægger forårets banesyn, men på grund af det meget våde forår forudser vi, at banesynene for enkelte baners vedkommende sikkert må udsættes til et senere tidspunkt.

14 Side 14/14 Banesportsudvalgsmøde 02/2008 Ad. O7. Rallycross træningssamling Udvalget konstaterer med stor glæde, at bestyrelsen har genoptaget det tidligere projekt hvor rallycross kørere under 21 bliver samlet til en eller flere træningssamlinger med det formål, at udtage egnede talenter til videreudvikling af de pågældende. Udvalget håber også at støtten vil blive givet til nye talenter som kan udvikle sig i takt med at de prøver kræfter med udenlandske serier. Det er også glædeligt at DASU s forsikringsklub GF-DASU er gået ind i projektet og giver en økonomisk støtte til træningssamlingerne på kr. Næste møde 13. maj 2008.