Medlemsstruktur for HTK I det følgende præsenteres HTK medlemsstruktur.

Transkript

1 Bestyrelsens beretning til Hadsten Tennisklubs General forsamling 2016 I det følgende gennemgås bestyrelsens beretning for sæsonen 2016 i Hadsten Tennisklub (HTK). Bestyrelsens beretning for sæson 2016 er emneopdelt i forhold til drift, senior og juniorarbejde. Indledningsvis beskrives HTK medlemsstruktur med henblik på at perspektivere de tre temaer. Afslutningsvis beskrives de udviklingsområder, der har været fokus på, og hvorledes arbejdet med disse områder kan forbedres yderligere med henblik på at sikre en bæredygtig udvikling i HTK. Medlemsstruktur for HTK I det følgende præsenteres HTK medlemsstruktur. Hadsten Tennisklub (HTK) er en klub på 144 medlemmer i 2016 jf. figur 1. Figur 1. Medlemsudvikling for HTK 2005 til HTK har dermed oplevet en medlemstilbagegang på 18 medlemmer fra 162 medlemmer i 2015 til 144 medlemmer i Medlemsnedgangen skyldes primært en nedgang i antallet af juniorspillere. Fordelingen mellem junior og seniorspillere i HTK fremgår af figur 2. Det fremgår at HTK har cirka 40 pct. juniorspillere. Det er væsentlig flere juniorspillere end andre JTU klubber hvor tallet er cirka 25 pct.

2 Figur 2. Fordelingen af junior- og seniorspillere i HTK JUNIOR SENIOR I forhold til fordelingen mellem kvinder og mænd er det cirka 50 pct. kvinder og 50 pct. mænd. Hvilket fremgår af figur 3. Figur 3. Fordelingen af Kvinder og mænd i HTK MÆND KVINDER Driften af HTK I det følgende gennemgås driftsmæssige aspekter af HTK for sæsonen Banerne og klubhuset I de senere år har der været arbejdet med at gøre banerne bedre og gøre klubhuset mere tidssvarende, lysere og pænere. HTK s baneteam bestående af Bent Jensen, Kaj Udengaard og Henning Thomsen har igen i år gjort et meget stor og flot arbejde med at holde banerne. Leif Thøgersen har desuden fortsat sit arbejde fra sidste år med at ryde buskadset mellem banerne og marken.

3 Rengøring, blomster og andet væsentlig i klubben Kirsten Thøgersen og Hial Al Moussa har igen i år været det team, der har set til, at klubhuset har fremstået pænt og rydeligt. Hial er altid at finde i klubhuset fredag, hvor der bliver gjort grundigt rent tak for det! Kirsten står også for rene håndklæder og friske blomster. Else Jensen har overtaget det arbejde når Kirsten rejser udenlands også tak for det. Klubmodul og administration Regnskab og bogføring har vi igen i fået hjælp til af Tina Graversen. Henrik Højbjerg og Leif Thøgersen har forestået den grundige revision. Mange tak for det. Vi arbejder fortsat med hjemmesiden og Facebook (FB). Det er langt mindre omstændigt at oploade nyheder på FB og viderebringe information. Vi arbejder derfor på, at alle medlemmer liker FB siden og dermed (også) kan få information af den vej. Seniorarbejdet I det følgende gennemgås træning og aktiviteter i HTK på seniorområdet. Træning I sæsonen 2016 har der været begynder- og motionstræning om mandagen fra kl. 19 til 20. Suzan Behr, Charlotte Winther og Bent Puggaard har været ansvarlig for denne træning. En del har brugt tilbuddet og udtrykt tilfredshed med tilbuddet. Det vil dog være gavnligt for klubbens udvikling, hvis flere benyttede tilbuddet. Hadsten Tennisklub har plads til flere seniorspillere, og det vil være ønskeligt at flere benyttede muligheden for at lære at spille tennis, få genopfrisket tennisslagene eller bare få lidt inspiration. Denne træning er gratis for medlemmer i HTK. Udover begynder- og motionstræning er der intensiv motions- og turneringstræning om onsdagen fra Det benyttes af op til spillere. Niels Rokkjær var træner på dette hold indtil sommerferien. Arrangementer I år kommer der for alvor gang i formiddagstennis om torsdagen det har været en stor succes. Kirsten T. og Hanna Bach har stået for aktiviteten super flot. Vi håber, at denne aktivitet fortsætter næste år. Tirsdag er der tirsdagsdouble for alle interesseret. Gudmund Jensen, Leif og Henriette Knudsen har været stabile deltagere og doublemakker fastsættere. Det har de været gode til, tak for det. Turnering HTK har deltaget i DGI og JTU turneringer. Herreholdet i serie 1 i JTU bliver ved med at spille i serie 1. dette gælder også for dameholdet. Endvidere har HTK deltaget i DGI turneringsregi med et topersoners damehold samt et firepersoners doublehold, som vandt sin pulje. Yderligere et DTF Cup damehold I år forsøgte vi, at genoplive klubturneringen. Vinderne i damedouble blev Kirsten T. og Hanna B., i Mix double blev det Ole M. og Pia V og i herredouble blev det Junior Junioraktiviteter er et satsningsområde for HTK. På trods af dette harr vi oplevet et medlemsfald. Mange holder ikke ved tennis i en alder af år. Denne aldersgruppe er generel svær at fastholde, så det er

4 ikke et unikt tennisproblem, men det ærgerlige er, at det netop er i denne alder at de begynder at kunne spille tennis. Vi har lavet et stort arbejde i forhold til at få skolerne i Hadsten (Bavnehøjskolen, Østervang og Hadstenskole) til at introducerer tennis på skoleskemaet og dermed udbrede kendskabet til tennis og Hadsten Tennisklub. Vi har ikke fået medlemmer på det i år, men vi satser på at kendskabet gør, at der kommer medlemmer næste år. Desuden har gymnasiet brugt banerne hvilket vi også håber vil give effekter i år 2017 med flere unge på banerne. Generelt har vi en udfordring med, at engagere forældre i klubbens frivillige arbejde. I bestyrelsen har dette været diskuteret flere gange. Løsningen af opgaverne eksempelvis stævneafholdelse mv. - er ofte endt i at to til tre fra bestyrelsen har påtaget sig arbejdet, udover det andet bestyrelsesarbejde disse har. Det er ikke holdbart i længden og mulighederne er en af to (evt. i kombination). 1. HTK køber sig til arbejdskraft og/eller 2. neddrosling af aktiviteter indtil der er flere frivillige forældre der vil engagerer sig i opgaverne. Træning Der er træning mandag og onsdag for juniorspillere. Træningen fra kl er for ældre og bedre juniorspillere. Fra er der træning for mindre juniorspillere. Træningen er varetaget af Nicklas S. og Rasmus V. med hjælp fra de større piger i tidsrummet fra Onsdag havde Niels Rokkjær ansvaret indtil sommerferien. Turnering HTK oplever, at der ikke er turneringstilbud til juniorspillerne hverken i DGI eller JTU regi. HTKs juniorspillere har ikke niveau til, at spille blandt de turneringsspillere der anvender JTUs turneringstilbud. HTK har derfor arrangeret turneringer for juniorspiller i form af stævner. I 2016 har HTK afholdt tre juniorstævner. Vi afholdt et indendørs skumtennisstævne i regi af Østjylland MiniTour (JTU). Derudover har vi afholdt et DGI In Sport juniorstævne, som er en del af en stævnerække HTK har med Kristrup og Hinnerup. Vores stævne i HTK havde deltagelse af mere 30 spillere og mange var vores egne tak for deltagelsen og tak for en god dag. Endelig afholdte HTK et bredde turneringsstævne for lidt bedre spillere. Det var ligeledes en rigtig god dag, hvor mange af vores egne spillere havde gode kampe. Udviklingsområder I forhold til banerne er det meget vigtigt for bestyrelsen at sige mange tak til de tre baneinspektører; Kaj, Bent og Henning, samt Leif Thøgersen. I bestyrelsen synes vi, at der er fundet en bæredygtig model og i den forbindelse også en model som har givet os gode baner. Mange tak for det. Vi håber på jeres fortsatte gode arbejde i I forhold til det regnskabsmæssige, forsøger vi at blive bedre og vi arbejder på at skabe en høj grad af transparens (godt hjulpet på vej af Tina G, Henrik H og Leif T). Mange tak for det. Vi håber også på jeres fortsatte gode arbejde i I det forgange år, har juniorarbejdet været et prioriteret indsatsområde primært gennem den tid og energi, der bliver lagt i aktiviteter og træning for juniorspillere. Vi skylder i den forbindelse Rasmus Vedel Jensen og Nicklas Sørensen en stor tak for deres arbejde. En tak skal også gå til Niels Rokkjær for træning. Yderligere

5 til pigerne, som hjælper godt til. For sæsonen 2017 kan vi se, at vi kommer til at mangle trænerkapacitet. Det vil sandsynligvis betyde, at vi skal ud og finde trænerhjælp. Udover en prioritering af juniorområdet vil bestyrelsen anbefale, at motions- og begynderseniorområdet prioriteres. Når HTK sammenlignes med andre klubber, synes der at være en mulighed for, at denne medlemsgruppe kunne blive større i HTK. Prioriteringerne fremgår af budgettet for Tak til Baneinspektørerne; Bent, Kaj og Henning Revision; Henrik og Leif Rengørings- og klubhusholdet; Kirsten, Hial og Else Tirsdagstennis; Henriette, Leif og Gudmund Torsdagstennis; Kirsten og Hanna Træning; Bent, Charlotte, Suzan, Nicklas, Rasmus, Niels, Sofie, Anna, Emma og Rikke