Referat af Generalforsamling i FTK, den 2/ i klubhuset

Transkript

1 Referat af Generalforsamling i FTK, den 2/ i klubhuset Dagsorden 1. Valg af dirigent. Jørn Rosborg blev foreslået og valgt til dirigent. Dirigenten konstaterede at indkaldelsen til generalforsamlingen var sket rettidigt via en annonce i Ugeavisen den 17/2, samt udsendelse af mail til medlemmerne. Generalforsamlingen var derfor beslutningsdygtig. Der var ikke kommet forslag til generalforsamlingen. Dagsordnen følger vedtægterne. Der var mødt 17 stemmeberettigede medlemmer til generalforsamlingen. 2. Formandens beretning (Knud Sørensen). Formandens beretning er gengivet i sin helhed nedenfor: Et nøgleord for sæsonen 2015 var vand masser af vand og ofte på de dage, hvor der var arrangeret tennis. Specielt hård ramt var junior træningen, hvor der var rigtigt mange aflysninger. Tennisåret 2015 har som jeg også har nævnt på de forrige generalforsamlinger - på mange områder været en gentagelse af de forrige år. Vi er i høj grad en klub for bredden for alle medlemmer. Vi har hverken ressourcer i form af penge eller mandskab (i form af frivillige) eller tilstrækkeligt med medlemmer til, at vi selv som klub at kunne skabe og vedlige en elite. Her har vi og vil vi have behov for samarbejde med andre klubber om f.eks. træning. Samarbejdet med Gug om junior træningen er et godt eksempel herpå, og de flotte resultater taler for sig selv. I klubben har vi en række grupper, som har deres egne faste spilletider eller er knyttet op på lokale tuneringer. Det er lørdagsdrengene, torsdagspigerne, deltagerne i pensionist turneringerne, dem der træner med om tirsdagen mv. Jeg vælger at se det som noget positivt, at vi er en klub med en stabil kerne af medlemmer, med fokus på fællesskabet bundet sammen af interesse og fornøjelse med tennisspillet. Modsat kan alle traditionerne også komme til at virke begrænsende, for de gamle vil ikke lave om, og måske kan nye deltagere ikke være her allerede klokken 4 om eftermiddagen, eller de kan ikke få fri fra familien lørdag formiddag. Det gør det vanskeligt at få integreret de nye. Det svære for bestyrelsen, som jo gerne både vil pleje og fastholde eksisterende medlemmer og samtidigt skabe rammer for at tiltrække nye medlemmer, bliver så at finde kompromiset - skal de etablerede grupper ændre sig, eller skal de nye tilpasse sig. Problemet bliver ikke mindre af, at det er de etablerede (gamle) medlemmer, som klarer alle de praktiske gøremål i klubben, mens man nogle gange kan få fornemmelsen af, at nogle af de nye ikke helt har forstået, at det at være medlem af en klub er anderledes end medlemsskabet af fitness. Det er de store udfordringer vi har haft i bestyrelsen i 2015 og jeg tror, at det også bliver udfordringer i de kommende år. Referent: Hans Wolff Side 1 af 6

2 Medlemstal. Vores medlemstal fortsætter desværre med at falde. Vi sluttede året at med at være 69 aktive medlemmer plus 1 æresmedlem. Det er et fald på næsten 30 medlemmer, og som I vil se af regnskabet senere, så er det specielt blandt familie medlems skaberne, at vi oplever et massivt kontingentfald. Fastholdelse af nye medlemmer er et meget vigtigt emne for en klub som vores, ligesom det er for alle de øvrige tennisklubber i JTU. Jeg håber, vi enten under punktet eventuelt eller under rødvinen kan få en diskussion af, hvad vi kan gøre for at få flere medlemmer, og hvordan vi kan fastholde de nye medlemmer. Aktiviteter i året: Hvis vi starter med vores yngste medlemmer, så har sæsonen i høj grad været præget af dårligt vejr. Vi har været heldige at have kombinationen af Alf og Alexander, mens bl.a. Annette og Lise har hjulpet til med mange andre ting. Det har ikke kun været negativt, at der har været færre juniorer til træning, for nogle af de mest urolige er udeblevet og har givet plads til god træning. I den kommende sæson har Alf lovet at gentage successen med hjælp fra Alexander. Hvis vi skal have junior træningen løftet yderligere, så får vi behov for at have yderligere hjælp, hvis nogen har tid og lyst. Vi skal desuden forsøge at få inddrager forældrene noget mere. Det er ikke så meget til tennistræning, vi skal bruge hjælp, men mere til at holde styr på og aktivere de unge spillere og evt. til noget kørsel for at etableret kampe mod nogle af de andre lokale klubber Vi har haft en håndfuld junior spillere, der har været tilmeldt vintertræning i Gug. De har her været trænet af Alexander. Vi gennemførte med succes tennisskole i sommeren 2015, og vi vil forsøge at gentage successen igen til sommer. Også til dette arrangement har vi brug for nogle frivillige hænder til at sørge for noget af det praktiske. Vores turneringshold klarede sig godt i sæsonen 2015, og de endte med at rykke op og er tilbage i serie 1. Vi håber på at vi kan tiltrække lidt flere til truppen, så vi i sæsonen 2016 kan tilmelde 2 hold. Turneringsspillerne har fælles træning tirsdag aften fra kl. 17 til? i sæsonen, og der deltager som regel mellem 8 til 12 spillere hver gang til træning. Det er nogenlunde de samme spillere, der træner, og som også spiller kampe. Der som altid plads til nogle flere, som har lyst til hurtig tennis og som gerne også vil spille single. Husk også i den forbindelse, at vi har trænere på banen hver tirsdag fra 17 18, og træningen er åben for alle klubbens senior medlemmer, så hvis du har behov for at få trænet baghånden eller serven, så er der mulighed herfor. Referent: Hans Wolff Side 2 af 6

3 Vores ældre medlemmer: For den aldersmæssige ældre del af vores medlemmer har vi haft 2 hold til at deltage i hygge turneringen mod andre lokale klubber. Selv om der er vægt på hygge, så bliver der også tid til god tennis. Også i 2016 deltager vi med et par hold. Vi har også et hold tilmeldt i en ren herre turnering, hvor konceptet er det sammen med godt tennisspil og en god snak over lidt mad. Andet: Spillemæssigt har vi haft tilbagegang med dårligere deltagelse til åben mandag. Her er der som sædvanlig mulighed for at alle klubbens medlemmer (ex juniorer) møder op og deltager i både den spillemæssige, men også den sociale del. Det er en vigtig del af klubbens sociale del, så forhåbentlig kan 2016 blive året, hvor der igen er fyldt op på banerne hver mandag aften. I år vil vi forsøge at få nogle flere med ved at arrangere fællesspisning 1 gang om måneden i forbindelse med åben mandag. Sidst men ikke mindst i rækken af tilbud for vores medlemmer til at spille tennis er vores klubturnering. Den blev i 2015 afviklet over en weekend. En fantastisk weekend med masser af godt tennisspil og sociale aktiviteter. Spørgsmålet er, om vi skal gentage afviklingen i 2016, eller der skal findes andre muligheder. Som nævnt, så modtager vi gerne input herom under eventuelt eller over osten. Sidste år tog Alf igen initiativ til at afholde rødvins turnering. En stor succes og der var smil og godt humør og en masse god tennis. I 2016 forventer vi igen at afholde 1-2 rødvins turneringer. Fra vores baneudvalg, kantineudvalg og de hus-ansvarlige er der ikke så meget at berette. De sørger for at lave alt det, som vi andre første lægger mærke til, hvis det ikke bliver udført. De sørger for at vandet løber, når banerne skal vandes, at der er øl og vand og en pølse, når vi gerne vil have det, ligesom de sørger for, at banerne er klar, hver gang vi andre har lyst til at spille tennis. På alle medlemmers vegne vil jeg bare sige tak for jeres indsats. Vi har en række sponsorer, som faktisk betyder en del for vores lille økonomi i klubben. Derfor vil jeg gerne opfordre til at I bruger sponsorerne, når I skal have noget lavet eller have købt ind. Samtidigt vil vi meget gerne have nogle flere. I opfordres derfor alle til at holde øre og øjne åbne overfor nye sponsorer. Vi har stadig masser af plads til reklameskilte, og vi kan altid bruge ekstra præmier i forbindelse med klubmesterskaber mv. Hvis I har et navn, en kontakt person og gerne en forhåndstilkendegivelse, så skal vi nok tage den videre kontakt i bestyrelsen. På vores aktivitetsdag fik vi igen i 2015 foretaget en lang række vedligeholdelse, reparation og oprydning omkring vores baner og klubhuset. Igen en stor tak til alle dem, som deltog og en opfordring til, at endnu flere vil tage en dag ud af kalenderen og give en hånd med på dette års aktivitetsdag. På bestyrelsesmøde i næste uge vil aktiviteterne for dette års aktivitetsdag blive fastlagt men allerede nu kan jeg kun opfordre alle til at deltage. Vi får både lavet noget godt for klubben og får plejet det sociale Referent: Hans Wolff Side 3 af 6

4 Lidt økonomi skal jeg desværre også have med i formandsberetningen. Som I kan se om lidt, så har vi haft et år med underskud, og det er der også udsigt til i Derfor vil vi fra bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at vi hæver kontingenterne groft taget med 50 kr. pr medlem. Det betyder, at Senior kontingentet stiger fra 700 til 750 Familie medlems skaberne stiger fra til Junior kontingentet stiger fra 200 til 400, men nu inkl. træning Hans vil herefter gennemgå regnskab og budget, så det vil jeg ikke kommentere på. Dog vil jeg gerne takke Hans for hans store indsats som kasserer og hans evne til at holde igen med omkostningerne. Jeg vil ligeledes gerne takke den øvrige bestyrelse og suppleanter for jeres indsats i Vi har nogle gode møder, hvor alle deltager aktivt, og vi har en god fordeling af opgaverne. Afslutningsvist vil jeg gerne rette en stor tak til alle de af vores medlemmer, som i det daglige yder en kæmpe indsats her i klubbens interesse. Med disse ord vil jeg på bestyrelsens vegne ønske jer alle en god tennis sæson. Formandens beretning blev godkendt. 3. Aflæggelse af årsregnskab for Kassereren (Hans Wolff) gennemgik regnskabet (blev udleveret under generalforsamlingen). Resultatet blev et underskud på kr Der blev spurgt til hvilken slags medlemmer, der manglede i forhold til Især familiemedlemsskaber manglede. Hvis blot 5 familier på hver 4 ikke fornyer deres medlemskab, så mangler der 20 medlemmer herunder 10 børn, der også kommer til at mangle i aktivitetstilskuddet fra kommunen. Regnskabet blev godkendt. 4. Forelæggelse af budget for 2016, herunder fastlæggelse af kontingent for Budgettet for 2016 blev udleveret sammen med årsregnskabet. Indtægterne i budgettet forudsætter, at kontingenterne sættes op: junior fra 200 til 400 kr. men nu inklusive træning, senior fra 700 kr. til 750 kr., og familie på samme adresse fra kr. til kr. Begrundelsen for at juniortræning er inklusive træning er at lette administrationen for både trænere og forældre, der nu kun skal foretage én tilmelding for deres barn. Kassereren gennemgik budgettet, hvor der budgetteres med et underskud før afskrivninger på kr , og at samlet driftsunderskud på kr Budgettet blev vedtaget sammen med de nævnte kontingentstigninger. Referent: Hans Wolff Side 4 af 6

5 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter: Følgende var på valg: formanden Knud Sørensen var på valg, og ville godt modtage genvalg. Der var ingen modkandidater, så Knud blev genvalgt. Lise Pedersen var på valg og ønskede ikke at genopstille. Mogens Hjerrild var villig til at stille op, og blev valgt uden modkandidater. Suppleanterne Annette Kristensen og Jette Søndergaard var på valg, og ønskede ikke genvalg. Jacob Thrysøe og Lars Knudstrup var villige til at stille op som suppleanter, og blev valgt uden modkandidater. Bestyrelsen for 2016 består af: Knud Sørensen (formand) Michael Ankerstjerne Alf Nedergård Mogens Hjerrild Hans Wolff Lars Knudstrup (suppleant) Jacob Thrysøe (suppleant) 6. Valg af bilagskontrollant og suppleant. Der skulle vælges en bilagskontrollant, og Jørn Brøndum modtog genvalg uden modkandidater. Som bilagskontrollantsuppleant blev Jørn Rosborg valgt. 7. Indkomne forslag. Der var ingen forslag modtaget til generalforsamlingen. 8. Eventuelt. Der var diskussion af, hvordan klubben bliver bedre til at gøre opmærksom på sig selv. Hjemmesiden og Facebook er to områder, hvor vi skal blive bedre. Klubben har i dag en Facebook side (lukket gruppe), som skal offentliggøres til alle medlemmer. To medlemmer tilbød deres hjælp til ajourføring af hjemmesiden og Facebook. Der er samarbejde i gang med skolens idrætslærere. Men klubben bør holde kontakten til idrætslærerne ajour, så skolen er opmærksomme op at benytte tennis som en naturlig del af idrætsmulighederne til skolens elever. Skal træningen for juniorer ligge på en anden dag end tirsdag? I dag falder den sammen med fodboldtræningen for nogle af børnene. Det blev bemærket at tennistræningen altid ville falde sammen med træning for andre sportsgrene, og det egentligt var et spørgsmål om, at forældrene prioriterer hvilken sport børnene skal gå til. Andre bemærkede, at tennis af mange betragtes som sportsgren nummer 2, og klubben derfor er nødt til at tilpasse sig træningstidspunkterne for de store sportsgrene. Vi vil undersøge om trænerne har mulighed for at træne andre dage, og om klubben kan få flere børn til at deltage i træningen, hvis den ligger på en anden dag. Klubturneringen blev diskuteret. Det var fint med 14 dage med indledende kampe, således at det kun er finalerne, der ligger i weekenden for klubmesterskabet. Referent: Hans Wolff Side 5 af 6

6 Lars Elkjær er konsulent hos JTU, og tilbyder hjælp og inspiration inden for klubsamarbejde og klubudvikling. Nogle foreslog, at det ville være en idé at kontakte ham for at få gode idéer til nye tiltag i klubben, der kan forøge medlemstallet. Sidste år blev anlæggelse af kunststofbaner undersøgt. Men til en pris på ca kr./bane og et faldende medlemstal, så bliver det svært at gennemføre. Der var nogle, der mente, at der kan opnås sponsorstøtte til størstedelen af beløbet. Der var ikke flere punkter og dirigenten takkede for god ro og orden. Dato Dirigent Dato Formand Referent: Hans Wolff Side 6 af 6