Generalforsamling i Varde Tennisklub, mandag den 29. oktober Lene kunne konstatere at generalforsamlingen var indvarslet iht. vedtægterne.

Transkript

1 Generalforsamling i Varde Tennisklub, mandag den 29. oktober Valg af dirigent Lene Eg. Lene kunne konstatere at generalforsamlingen var indvarslet iht. vedtægterne. 2. Formandens beretning. Året 2112 blev det år vi ramte den moderne teknologiske tidsalder og fik alt til at køre over internettet hvilket gav anledning til både glæde og frustration rundt omkring. Alt i alt er det dog blevet godt modtaget, Sæsonen udendørs startede rigtig flot med standerhejsningen, hvor vi i år slog fremmøde rekord. Derefter må vi dog sig at fremmødet til de mange forskellige arrangementer i løbet af sæsonen har været yderst begrænset, største del af arrangementerne er endda blevet aflyst på grund af manglende tilmeldinger. Det skal dog ikke afholde os fra at lave flere arrangementer i den kommende sæson, her har folk jo også haft chance for at vænne sig til den elektroniske tilmelding via nettet. Vi har i år kunne konstatere en lille tilbagegang i medlemmer, hvilket jo selvfølgelig er meget beklageligt. Positivt er det dog, at der er kommet en del nye medlemmer blandt andet gennem projektet spil tennis nu, som var en forholdsvis stor succes. Hen over sæsonen er der også blevet afholdt klubturneringer for seniorspillere, hvilket resulterede i mange fine kampe i de indledende runder, men dog med en lidt uheldig finaledag i single rækkerne. Doubleturneringen blev afholdt på en lørdag med rigtig fornemt vejr og gav mange spændende kampe. Dette blev en rigtig hyggelig dag på trods af niveauforskelle. Vi skal dog fremadrettet være hurtigere ude med, hvilke rækker der bliver afholdt turneringer i. I årets løb har vi også haft besøg af JTU s tennisambassadører der gav de ca. 10 fremmødte kvinder en god lektion i tennisspillets lækre facetter. Endvidere har vi afholdt store succesfulde junior arrangementer som Varde Open, Tennis by night og Tennisskole blev også det år, hvor sponsorudvalget for alvor slog til, og den strategi der blev lagt for år tilbage har nu virkelig givet pote.

2 Ungdomsafdelingen Juniorsæsonen blev startet meget flot med ca. 18 trofaste spillere, der troligt kom hver lørdag formiddag til indendørstennis. I udendørssæsonen havde vi i år desværre en lille nedgang i antallet af spillere, det til trods for der er kommet en del nye til. Igen i år bød ungdomsafdelingen på mange aktiviteter, der skabte meget liv på banerne, der kan nævnes det store arrangement Varde Open, hvor der var omkring 40 spiller, der kom spillere så langt væk som fra Horsens. Der udover har der også været Tennis By Night, her blev der sovet indenfor, da vejret ikke var med os. Alle børnene hyggede sig enormt, selvom der ikke blev spillet meget tennis. Til sidst havde vi en super god tennisskole, hvor der var 33 børn tilmeldt, og nok den eneste uge med rigtigt godt vejr i hele sommerferien. Denne blev afsluttet med kæmpe vandkamp til stor fornøjelse for både spillere og trænere. Seniorafdelingen I Seniorafdelingen havde vi i år tilmeldt to hold i JTU s turnering. Det var et veteran hold i A rækken og et senior hold i Kvalifikation til jyllandsserien. Veteranholdet klarede sig flot, og fik en placering i midten af rækken, det til trods den vanskelige afholdelse, grundet lange køreture, på hverdage. Seniorholdet havde en vanskelig sæson grundet manglende spillertilslutning, og det resulterede i en nedrykning til Serie 1 i Det skal dog retfærdigvis siges, at dem der stillede op, ydede en stor indsats, der dog desværre ikke helt rakte. Motionsafdelingen I år 2012 fortsatte motionsafdelingen med de populære pigetræf og tirsdagstræf, der dog har haft en lille nedgang i tilslutningen. Derudover er der vores +55 tennis, som løber af staben hver onsdag formiddag og til stadighed er yderst populært. Dejligt at se.

3 I år har der som noget nyt været afholdt slagtræning hver torsdag, hvilket resulteret i flot fremmøde på gennemsnitligt fremmødte. Tilbagemeldingerne har været yderst positive, og de håber på lignende tiltag til næste år. I forsøget på at skaffe nye medlemmer gik vi i år med i DTF s program spil tennis nu. Programmet tilbød 8 lektioners tennis samt en ketcher for kr. Dette gav 9 tilmeldte, der alle efter de 8 lektioner valgte at melde sig ind i klubben. Så det må siges at være en lille succes. Samarbejdet med IFV/Varde Kommune Samarbejdet i 2012 med IFV er ikke helt forløbet som ønsket, da IFV ligger i en udliciterings fase. Det har givet os nogle problemer omkring vedligeholdelse og forbedringer på anlægget på grund af manglende midler. Dette er ikke tilfredsstillende, der er dog i IFV`s samarbejdsudvalg blevet forespurgt på et vedligeholdelsesbudget til tennisanlægget, og det er vores håb, at et sådant vil blive fremlagt i Dette skal dog ikke afholde bestyrelsen fra at fremlægge en liste over ønskede forbedringer på anlægget til IFV. Fremtiden Da vi efter denne sæson har sagt farvel til et par stykker af vores ungdoms træner, skal der også lyde en opfordring, til nogle af vores rutinerede spiller om, at give deres viden videre til vores ungdom eller nybegynder. Fremtidigt håber vi også, medlemmerne vil bakke mere op om de arrangementer der løbende bliver udbudt, således det vil kunne styrke klubfællesskabet endnu mere. Endvidere skal vi forsøge at styrke tilgangen af nye medlemmer samt bedre fastholdelse af de eksisterende. Dette skal ske i samarbejde mellem bestyrelsen og medlemmerne. Afslutning Til slut skal der lyde en tak til alle, der i årets løb har ydet en indsats for klubben.

4 Tak til trænere, holdledere, træfbestyrere, alle frivillige der har givet en hjælpende hånd. Tak til bestyrelsen for et godt og inspirerende samarbejde hen over året. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Regnskabet viste et mindre overskud på 1862,- Godkendt 4. Indkomne forslag. Ingen 5. Valg A. af bestyrelsesmedlemmer, jfr. 7 Nye bestyrelsesmedlemmer valgt: Hanne Juul-Olsen (for et år) Anna Vestergaard Madsen (for to år) Birgit Astrup (for to år) Genvalg af: Ann Jørgensen Elin Sommerfeldt Nedbo B: af 1-2 bestyrelsessuppleanter (vælges for 1 år) Anna Mette Svendsen C: af 2 revisorer og 1-2 suppleanter (vælges for 2 år i ulige år) Ikke på valg 6. Eventuelt Årets All rounder: Jes Pallesen. Begrundelse: Se bilag.

5 Jes Pallesen talte om onsdags 55 plus. Der er sa mange spillere at der ikke er baner nok. Derfor bliver spilletiden udvidet. Lene Eg, dirigent

6 Årets All rounder 2012 Årets All-rounder 2012 Jes Pallesen: Jes er en meget entusiastisk træner for +55 holdet. Han har trænet dem godt og "bestemt", især til damerne siger han: "snakker vi eller spiller vi?" Jes, der selv er en dygtig tennisspiller, giver gerne videre af sin viden og erfaring til alle andre. Vejret skal være ekstrem dårligt, for at Jes ikke stiller op, ikke engang 10 cm sne kan stoppe ham, han indkalder bare et "snerydningshold", og giver dem besked om at tage en skovl med. I løbet af kort tid bliver der så spillet tennis. En gang regn er heller ingen hindring, det kan jo bare suges op. Hvis der er nogle, der undrer sig over, at der aldrig er blade på banen, er det fordi Jes ofte river bladene sammen. Om onsdagen bliver spillerne serviceret af Jes med friskbrygget kaffe i klubhuset, hvor vi holder en pause og samtidig kan få ordnet verdenssituationen. Vi fra bestyrelsen er meget glade for det store stykke som du har gjort og håber du har lyst Til at videreføre det mange år frem. Tillykke til Jes Pallesen.